视频会议系统操作规范
视频会议系统使用条例(修订后)
视频会议系统使用条例(修订后)本文档旨在规范和指导公司内部员工在使用视频会议系统时的行为和操作。
以下是修订后的使用条例。
1. 视频会议系统的使用范围2. 视频会议系统的使用准则2.1 员工使用视频会议系统时应当遵守公司的行为准则和道德规范。
2.2 员工应当保持专业和礼貌的态度，不得发表任何侮辱、歧视或攻击性的言论。
2.3 员工应当遵守会议开始时间和结束时间，不得在会议期间做与会议无关的事情或离开会议室，以确保会议的高效进行。
2.4 员工应当保护会议内容的机密性，不得将会议内容外泄给未经授权的人员。
2.6 员工在会议期间应当注意背景环境，确保环境整洁、安静，以提供良好的会议体验。
3. 视频会议系统的操作指南3.1 员工在使用视频会议系统前，应当提前测试音视频设备的工作情况，确保能够正常连接和交流。
3.2 员工在会议中应当使用适当的语言和音量进行发言，确保其他与会人员能够听清楚。
3.3 员工在发言时，应当先自我介绍并说明发言内容，以提供更好的交流和理解。
3.4 员工在会议中应当使用视频会议系统提供的功能，如屏幕共享、聊天室等，以便更好地进行演示和讨论。
3.5 员工在会议结束后，应当关闭视频会议系统并确保设备的安全性。
4. 处罚措施4.1 对于违反本条例的员工，公司有权采取适当的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降薪、辞退等。
4.2 对于严重违反本条例的员工，公司有权采取法律措施，如向公安机关报案，追究法律责任。
5. 效力和修订5.1 本条例自发布之日起生效。
5.2 公司保留对本条例的最终解释权和修订权，并在修订后通过适当的渠道通知员工。
以上就是视频会议系统使用条例的修订后内容，希望各位员工能够遵守并按照规定使用视频会议系统。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。
视频会议系统使用管理及操作流程
视频会议系统使用管理及操作流程AA科技职业学院视频会议系统是江苏省教育厅教育视频会议系统的子系统，视频会议室设在行政办公楼1002，本系统用于学院参加江苏省教育厅组织召开的各类视频会议。
一、设备管理1、视频会议主要由视频会议网络终端设备、液晶电视机、摄像头、话筒、调音台、功放、音箱等组成。
2、视频会议系统设备是专用设备，严禁挪作他用。
3、视频会议设备参数是预先设定的，参会人员不要私自修改系统参数。
4、视频会议设备由教育技术与信息中心负责管理与维护，发现故障应及时维修、调试；发现设备硬件损坏，管理人员应及时向上级汇报，请求专业人员协助维修；如设备因使用超期限造成的故障或损坏，参照学校《网络设备、办公电脑更换、报废规定》执行。
5、视频会议系统放置处应保证干燥，通风，防水防尘，温度不要过高。
6、每周由专人打开设备运转一定时间，系统使用的UPS电池也应定期充、放电。
二、会议管理1、接到江苏省教育厅视频会议召开通知后，管理人员要准时参加视频会议调试工作，检查会议系统状况，有问题及时解决。
2、正式会议开始前一小时，应将视频会议设备打开，调试好等待会议开始。
3、会议结束后，关闭视频会议设备，关闭电源。
三、操作流程：1、接通视频会议系统机柜UPS电源；2、开启网络终端电源，等待DSP-RUN所有信号灯正常闪烁；3、开启调音台电源；4、开启功放电源；5、开启台电会议话筒分配器电源；6、打开液晶电视机，信号源设置为“视频2”；7、等待教育厅会议调试信号；8、在液晶电视右上角出现“观众”字符时，表示系统已经连接上，此时应可以看到主会场图像，扩音设备也可以同步传输主会场伴音。
9、会议结束，关闭所有设备。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
视频会议系统操作规程
视频会议系统操作规程一、背景介绍随着科技的不断进步与发展，视频会议系统成为了人们商务交流、远程教育等领域中常用的工具。
为了更好地利用视频会议系统，提高工作效率和沟通质量，制定视频会议系统操作规程至关重要。
二、系统准备1. 设备检查在使用视频会议系统前，需要确保设备正常工作。
检查摄像头、麦克风、显示器、扬声器等设备是否连接良好，并测试其工作状态。
2. 网络连接确保网络连接稳定，避免影响视频会议的质量。
建议使用有线网络连接或高速无线网络连接。
3. 软件安装安装并更新视频会议软件，确保软件版本是最新的，并根据需要进行个性化设置。
三、会议预约1. 时间安排提前确定会议的时间，并向参会人员发送邀请函或日程安排，确保所有人员能够按时参加。
2. 场地准备在会议开始前，对会议场地进行准备，确保环境安静、无干扰，并测试会议设备的正常工作。
3. 参会人员确认在会议开始前，与参会人员确认其准确性，并提供会议所需的特殊设备或软件，以确保参会人员能够顺利参加会议。
四、会议操作1. 登录系统打开视频会议软件，在登录界面输入用户名和密码登录系统，并确保参会人员使用唯一的账号登录。
2. 会议设置在进入视频会议前，设置会议的名称、会议室号、密码等，以控制会议的访问权限，并保护会议的安全性。
3. 开始会议按照预约的时间开始会议，确保所有参会人员都已准备就绪。
在会议开始前，对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员保持良好的会议礼仪。
4. 会议功能4.1 视频展示：确保摄像头正常工作，参会人员可以看到其他与会人员的视频画面。
4.2 音频通信：确保麦克风正常工作，参会人员可以听到其他与会人员的讲话声音。
4.3 屏幕共享：可以共享屏幕或特定应用程序，以展示文档、演示内容或操作教程等。
4.4 文件传输：支持文件的发送和接收，方便参会人员共享资料。
4.5 互动交流：参会人员可以通过文本聊天、举手、投票等功能进行互动交流。
5. 会议记录在会议过程中，可以录制会议内容以备后续参考与回放。
视频会议操作说明
兰州军区兰州总医院视频会议系统用户操作说明甘肃万通宽带视讯设备工程有限公司二〇一二年二月视频会议系统操作说明一、科室计算机和液晶电视连接操作说明：1.打开视频会议专配计算机及液晶电视，确保各连接线连接正确，用液晶电视遥控器信号按键选择信号源为“HDMI1”或“HDMI2”（根据液晶电视的连线口不同选择）确定后液晶电视和计算机显示器同步显示。
2.如果液晶电视上不显示计算机信号，按照如下方法进行设置。
Ⅰ.在电脑桌面点击鼠标右键出现右图下拉式菜单，选择“Catalyst(TM) Control Center”。
打开显卡配置属性窗口，如图：在显卡配置窗口中选择“基本[简易设置向导和快速设置]“单选框，点击一下步按键，出现如下界面：进入如图所示界面后，点击进入按键，进入主显示器和副显示器选则界面，如图：在主显示器一列选择模拟监视器(LENL2021wA),在选择第二台显示器一列选择（HDMI）Skywoth,,(注意：选择HDMI时，请确保液晶电视出于打开状态，并且信号源选择在HDMI1或HDMI2上)。
点击下一步，进入桌面模式选择界面，如下图所示：在上图界面中选择“复制“模式为当前模式，点击下一步按键。
进入显示器分辨率设置界面，在桌面区域复选框的下拉式列表中调整当前分辨率为1280×1024，（42寸创维电视的最佳分辨率为1280*1024，其他品牌电视及型号）二、科室组播操作说明双击桌面图标打开组播播放器，即可看到学术厅画面，听到主会场声音。
组播故障处理。
如果打开组播图像不显示图像，请关掉后重新启动组播软件，重试一次。
另外组播打不开，请检查计算机IP、子网掩码设置是否正确。
配制方法如下去步骤：Ⅰ.在桌面找到“网上邻居”图标，选中后单击鼠标右键出现如下下拉菜单，选择“属性”命令，出现右面图标所示界面。
Ⅱ.在上图所示界面中选中“本地连接”图标后，单击鼠标右键出现如图所示下拉式菜单。
选中“属性”命令，出现右图所示界面后，双击“Internet协议（TCP/IP）”出现上图界面后即可进行IP 地址的配置；一般配置为：189.18.19.*，子网掩码为：“255.255.0.0”,默认网关一般为空。
视频会议系统使用相关管理规定制度
视频会议系统管理规定第一章会议总则为了能够正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用控制电脑、图像显示设备、音频设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统设备由专门的视频会议维护技术人员进行保管和维护并提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
第三章会议管理一、视频会议召开前，由负责视频会议的相关部门提前下发视频会议通知至其他单位，各单位按照视频会议通知中的调试时间准时开机进行视频会议调试。
二、视频会议应在固定的视频会议室召开，如遇特殊情况需要更换会议室，需提前向主会场汇报并保证开会会议室环境良好、无噪音。
三、视频会议调试时，各单位须按照调试时间准时开机，连接主会场且能够准确接收到主会场的音频以及图像信号，同时保证分会场的画面准确上传到主会场，若各单位分会场画面、声音有问题，须及时调整。
四、视频会议开始时，视频会议技术人员要提前一小时准时打开设备，随时与主会场技术人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
五、若会议需要转播至三级单位时，有条件的二级单位可进行视频会议的转播，无法进行转播的二级单位开到此单位即可。
六、视频会议进行过程中，各分会场应保持会场安静，会议中如有分会场需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除需发言外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他注意事项一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要运维技术人员及时将各项设备电源关闭。
视频会议系统操作手册
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音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小,静音调节的是你的麦克风的开关. 音量调节： 按遥控器上的 音量按钮,可以控制HDX视频终端设备输出音量的大小.
音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按钮可以打开和关闭麦克风,麦克风处于打开状态亮绿灯,麦克风处于关闭状态亮红灯.
关机：按住这个按钮5秒
或者：
开机：按这个按钮
关机：按住这个按钮5秒
应答和呼叫
应答视频呼叫： 只要打开设备,系统自动应答来电.
呼叫和应答
发出视频呼叫： 1、在拨号字段中,输入对方IP地址信息； 2、按遥控器上的 呼叫以发出呼叫. 屏幕上即显示呼叫进度指示器,表示正在发出呼叫.当指示灯变为绿色时,表示呼叫已接通.
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视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册Strong科技股份有限公司二〇一二年七月视频会议设备操作手册前言此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。
本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。
一、设备简介：1、时序电源时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12；使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电；关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。
3、调音台调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。
此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。
4、反馈抑制器反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。
5、功放功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。
6、无线话筒（包括发射器和接收器）此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。
网络视频会议系统的操作规程
网络视频会议系统的操作规程一、会议登录与准备1. 打开电脑并确保联网正常。
2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。
二、会议预约与创建1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。
2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。
3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。
三、会议入会与退出1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。
2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。
3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。
4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。
5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。
四、会议操作与功能1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。
2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流发言。
3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示内容。
4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。
5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。
6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和标注。
7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。
五、会议礼仪与注意事项1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺利进行。
2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免干扰他人。
3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。
4. 注意听讲：在他人发言时，保持专注并给予适当的回应，表明自己在关注会议内容。
5. 网络稳定：请确保网络连接稳定，以免出现断线、声音不清等问题。
6. 注意形象：参会人员可根据需要打开摄像头，须注意个人形象和言行举止。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
视频会议系统使用指南
视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。
然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。
本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。
一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。
如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。
2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。
确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。
3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。
目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。
选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。
二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。
在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。
2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。
登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。
3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。
这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。
三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。
您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。
2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。
等待其他参与者的加入。
3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。
选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。
视频会议系统操作说明
视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。
若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。
视频会议系统规章制度
视频会议系统规章制度第一章总则为了规范视频会议系统的使用，提高工作效率和信息安全，维护组织的正常秩序，特制定本规章制度。
第二章视频会议系统使用范围1. 视频会议系统仅供公司内部员工使用，严禁向外部人员开放或泄露会议信息。
2. 未经允许，任何人员不得擅自更改视频会议系统设置或升级系统软件。
3. 视频会议系统只能用于工作相关会议，禁止用于个人娱乐或非法活动。
第三章视频会议系统设备管理1. 系统管理员负责视频会议系统设备的管理和维护，检查设备是否正常运行。
2. 每个员工使用视频会议系统设备时，应当仔细检查设备是否完好，确保正常使用。
3. 使用设备后，应当按规定关机或退出系统，防止信息泄霩。
第四章视频会议系统使用流程1. 布置会议室：提前安排好会议室，确保设备正常运行。
2. 开启系统：按照规定启动视频会议系统，并确认连接正常。
3. 参加会议：按时参加会议，遵守会议纪律，保持会议秩序。
4. 结束会议：会议结束后，及时关闭系统，清理会议室。
第五章会议纪律1. 尊重他人：在视频会议中，要尊重他人意见，遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
2. 提问规范：提问应当围绕议题，不得离题或涉及个人攻击。
3. 禁止录音录像：未经允许禁止对会议内容进行录音和录像。
第六章信息安全1. 保护隐私：严格保护视频会议中的个人隐私信息，不得擅自泄露。
2. 防范攻击：注意防范网络攻击行为，阻止非法入侵。
3. 定期更新：定期更新系统软件和防病毒工具，确保信息安全。
第七章处罚措施1. 违反规定者，将按情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面通报和记过。
2. 恶意破坏视频会议系统设备或系统安全者，将追究其法律责任。
第八章其他规定1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 未尽事宜，由视频会议系统管理部门根据实际情况规定。
以上为视频会议系统规章制度，遵守规定，维护组织的利益，共同提高工作效率和信息安全。
医院视频会议系统使用规定
医院视频会议系统使用规定第一章介绍为了提高医院内部沟通和协作的效率，推动医疗服务的提升，本文制定了医院视频会议系统的使用规定。
本规定适用于医院内部各部门和工作人员。
第二章视频会议系统的使用权限1. 视频会议系统的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
2. 管理员权限包括系统设置、用户管理、会议管理等功能。
3. 普通用户权限包括创建会议、参与会议等功能。
4. 管理员由医院领导指定，负责对视频会议系统进行管理和维护。
第三章视频会议的举办和参与1. 所有会议应提前安排时间、地点和议程，并通知所有参会人员。
2. 参会人员应准时参加会议，并确保视频会议系统设备正常运行。
3. 会议期间，应注意保持良好的会议纪律，不得发表损害他人形象的言论。
4. 参会人员在会议中有发言权，应依次发言并尊重他人意见。
第四章视频会议系统操作和维护1. 操作视频会议系统时，应熟悉系统功能和操作流程，以确保会议顺利进行。
2. 视频会议结束后，参会人员应及时断开连接并关机，确保设备安全。
3. 若出现视频会议系统故障或设备故障，应及时向管理员报告，并配合维修人员进行处理。
第五章保护视频会议信息安全1. 参会人员不得私自录制、拍摄、下载任何视频会议内容。
2. 保密会议信息，不得将会议密码、链接等泄露给非参会人员。
3. 若发现泄露会议信息的行为，应及时向管理员进行举报。
第六章违规行为和处理1. 在视频会议中出现不文明、不当言论的，管理员有权取消该参会人员的发言权限。
2. 对于恶意破坏视频会议系统设备的行为，将会记录相关信息，并由医院领导进行处理。
3. 对于违反保密规定泄露会议信息的行为，将进行相应的纪律处分。
第七章结束语本规定的制定旨在规范医院视频会议系统的使用，促进医疗服务的提升，加强内部沟通和协作。
希望所有医务人员能够严格遵守本规定，共同营造良好的工作环境和沟通氛围。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件2视频会议系统操作规范一、日常操作规范1、做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地；2、每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与省厅信息中心联系；3、不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担。
二、会前联调规范1、收到联调通知后，请安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试；2、联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查；3、如果问题无法解决，请与省厅联调技术人员取得联系（一般会在联调通知中注明），寻求解决办法；4、由于联调过程中单位较多，有时可能无法及时回应联调请求，请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX交通局请求调试”的字样，一般会议管理员会马上与您联系；5、联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，否则请继续按照第四步操作，联调成功的单位可以下线关闭系统。
三、会议操作规范1、为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作；2、如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与省厅信息中心联系，寻求解决办法；3、在确认视频会议主机无法使用的情况下，请先使用其它计算机替代，确保会议能正常进行，接好相关连线后，请打开视频会议系统网站（http://10.100.255.210）下载视频会议软件，相关网络配置及账号可向省厅信息中心咨询；4、一般会议开始前主会场会放音乐进行测试，如果不能正常收听，请立即与省厅信息中心联系；5、会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像；6、若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与省厅信息中心联系，寻求解决办法；7、若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知；视频会议系统常见问题解答1、AVCON视频会议系统客户端配置及系统软件的安装环境如何？答：见下表：2、AVCON视频会议系统使用的需要开放的服务端口号及系统开放的服务有哪些？安全策略如何？答：需要开放以下端口：TCP: 80, 443, 8880, 8881 UDP: 8880—8885开放的服务包括：Telnet /ssh开启。
不启动如下服务：ISDN，LPD，PCMCIA，RHNSD，SENDMAIL，WINE。
安全策略：A VCON网络视频服务器的端口只转发数据和访问数据库，不操作文件，而且端口的连接都采用A VCON自定义的握手协议，所以基本可以保证不会因为A VCON网络视频服务器的端口引起系统不安全。
加密算法：WEB页面数据传输使用HTTPS安全超文本传输协议；SSL （SecureSocketLayer）安全套接层协议；DES（数字加密术标准），通信和流传输采用了MD5和DES加密技术。
3、A VCON视频会议系统环境搭建安全预防方案与应急措施有哪些？答：一、服务器原因：1）、服务器硬盘损坏——采用软件及数据库定期备份的方法，当服务器硬盘出差或损坏时，可以及时恢复软件和数据。
2）、MCU负载或崩溃——建议采用多MCU服务的方法，若当前MCU 服务负载过大或崩溃，可立即转入备用MCU服务器。
3）、病素防范——服务器使用Linux 操作系统，能有效防范各类基于Windows病毒的干扰。
4）、黑客攻击——使用防火墙，另安装Linux系统时只安装其中的核心模块，而其它大多数服务模块和图形界面不需安装，因此能有效的抵制黑客的侵袭。
二、网络原因：1）、服务器网络资源紧张——当某一网段或某一区域用户数庞大，造成MCU服务器数据吞吐量过大，这时可启用多MCU分流技术，在另一网段或区域启用另一台MCU服务器即可。
2）、客户端启动不了——用户能正常访问远程页面，而客户端启动不了，通常是由于网络防火墙端口没有开放，打开TCP: 80, 443, 8880, 8881 UDP: 8880—8885共十个端口。
3）、登录后听不到声音——先在本机打开音乐文件播放，若能听到，则是由于UDP 端口没有打开，开放端口即可。
4）、视频和声音延时——通常是由于网络拥挤造成的，建议用户暂停下载或上传等一些极占网络资源的活动，以节约网络带宽，使视频和声音恢复正常速度。
三、操作设置方面的原因：1）、客户端程序安装出错——通常是Win98或Win2K操作系统的DirectX版本低于8.1，在远程系统首页下载安装相应软件，再安装客户端程序。
2）、用户端没有声音——检查音箱连线，可播放音乐来检验，麦克风连线是否接MIC，客户端软件麦克风是否选择MIC，LINE在使用线性输入时启用。
3）、没有自己的图像——是否选择了隐藏或不启动自己的视频，另在支持双显的机器上设置扩展屏显示，则自己的图像可能不在当前屏幕上显示。
4）、图像或声音停顿——首先检查CPU使用率，若达到100%，请关掉不用的程序，或少接收几路视频。
5）、用户忘记密码——告诉管理员自己的帐号，就可现场更改用户密码。
6）、邀请新用户进入会议——管理员现场开设新用户帐号。
4、A VCON 4.5系统中可以与A VCON网络即时通集成，请问必要的注意事项有哪些？答：A VCON 4.5安装系统已包含A VCON网络即时通，客户端重启后A VCON网络即时通自动启动（已添加到程序启动项中，用户可以从程序启动项中删除，使得开机后不自启动，而通过桌面快捷图标手动启动），A VCON网络即时通既是一个类似QQ或MSN一样的即时在线通讯工具，又很好的与A VCON视频会议有机融合，成为组织视频会议的得力助手。
因此，有必要做好A VCON即时通的培训辅导工作，既使得用户能够轻松上手使用，又真正培养和建立用户通过A VON网络即时通提高通讯交流的效率、节省电话费、传真费、复印费等，充分发挥A VCON网络视频通讯系统在贵单位的深层应用价值和经济效益。
5、利用A VCON进行视频会议是否简单方便？答：非常简单，安装只需三步：1.安装摄像头、麦克风，并通过windows自带“录音机”将麦克风与扬声器音频调到最佳。
2. 打开IE浏览器，输入网址：例如：http://10.100.255.210/, 第一次使用系统自动检测并提示下载客户端，安装即可。
3. 输入账号密码即可（请与管理员联系，以便提供账号密码。
）6、在用文字聊天过程中有乱码或看不到对方发送的消息，是什么原因？答：没有更新客户端程序。
要从首页上下载客户端程序，安装以下就可以解决问题了。
7、为什么图像和声音不连贯，破碎？答：网络无论多不稳定，图像仍旧保持完好而不破碎是AVCON网络视频会议系统的一大特点。
如果出现图像和声音不连贯、破碎的情况时请检查您的CPU占用率是不是已经达到100%，还有您的网络带宽是否足够。
这时您就需要少接几路视频来减少您的CPU和带宽的耗用8、本地视频无法正常显示？1）确认视频采集设备正确连接2）确认摄像机电源是否开启3）确认摄像机是否处于待机状态4）确认视频采集设备是否正常驱动5）确认客户端中[视频调节向导]视频采集设备是否是被选中状态6）确认视频标准是否为当地视频通用标准,中国地区视频标准为PAL_D或PAL_B 7）确认客户端中[视频调节向导]视频预览窗口中[输入]设置为当前采集卡物理连接接口进行完以上操作后，仍然有问题，请查阅以下内容：1、如果发现图像是蓝屏，在确定摄像头和视频线都正常的时，在图像上点右键，在Input 中选择合适的输入方式，如使用AV端子输入则选择Video Composite In，如使用S端子输入则选择Video Svideo In，如下图示：22、如果有图像，但图像是黑白的，而且图像在不停的跳动，很不清晰，请在图像上点右键，选"视频调整"，在"视频标准"栏里选择"PAL_D",如下图示：9、对方视频无法正常显示？1）接收不到对方视频情况1．排除防火墙端口问题（tcp/udp 8880 8881）2．在‘菜单’—>‘选项’ ‘连接’里查看视频传送模式，在有些网络里一定要选tcp传送模式3．两人使用同一个路由上网,在软件里,他们会被认为处于同一局域网,为了节省带宽,他们之间的视音频是通过内网直接发送的.而如果他们之间处于不同网段或者某人的防火墙针对局域网用户设置了限制都有可能造成两人之间不能互访,从而造成视频不能接收.针对这个问题,在最新的版本中,在‘菜单’--‘选项’--‘个人’中有一项‘USE MCU ONLY’,选中这项后,在任何情况下,都会通过MCU进行视频的交互.2）会议里接收2个视频在重叠在一个视频框中而且不停地闪这种情况的多是INTEL集成显卡,由于一般的用户不会去更新显卡驱动,所以造成很多机器使用的都是2004甚至2003年的驱动,在更新到最新版本的驱动以后,图像正常.3）只有2路视频显示正常其他的视频为黑屏主要是该计算机没有独立显卡，AVCON IP视频系统要求系统有独立显卡，显存至少32M10、对方音频无法正常接收？1．排除防火墙端口问题（tcp/udp 8880 8881）2．对方音频设备正常3．在‘菜单’—>‘选项’→‘连接’里查看音频模式，在有些网络里一定要选tcp 传送模式4．两人使用同一个路由上网,在软件里,他们会被认为处于同一局域网,为了节省带宽,他们之间的视音频是通过内网直接发送的.而如果他们之间处于不同网段或者某人的防火墙针对局域网用户设置了限制都有可能造成两人之间不能互访,从而造成音频不能接收.针对这个问题,在最新的版本中,在‘菜单’--‘选项’--‘个人’中有一项‘USE MCU ONLY’,选中这项后,在任何情况下,都会通过MCU进行音频的交互.11、客户端无法正常登陆？1. 排除服务器和客户机防火墙端口问题（tcp/udp 8880 8881） <使用tunnel登陆方式来验证是不是防火墙的问题 >2.服务器端服务是否到期3.在‘菜单’—>‘选项’→‘连接’里查看‘连接首选项’，在有些网络中一定要选tcp登陆方式12、在双屏显示的时候,有一个屏的某个视频是黑屏?出现这个问题,是和操作系统有关,暂时的解决方法是:在进入会议之前,用MEDIAPLAY 或者REALPLAY播放器打开一个视频文件,在播放了几秒之后,将其暂停,并最小化,这时再进入会议,就会显示正常了13、会议室接了硬件回音消除器后,使用软件时声音会出现不连续,音质也会很差?出现这个问题,检查是否勾选了软件”选项”—“语音”里的”自动增益”和”回音消除”两项,如果勾选的话,会对硬件回音消除器的正常工作产生影响.所以必须取消这两个选项. 14、音频不好怎么办？答：按下面步骤操作：1．请先确认耳机和麦克风已经插对了位置。