系统管理员与账套主管权限的差异

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会计电算化复习资料

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复习题一、填空题1、应当以系统管理员身份注册进入,才能增加操作员,增加操作员时,角色编码和名称不能重复。

操作员不再使用,可以____删除______。

2、设置完会计科目后,在审核凭证菜单中审核后,才能执行出纳签字。

3.设置凭证类别时,可以选择系统提供的常用分类方式,还可以根据凭证类别限制类型,以收付转式为例,收款凭证限制类型为借方必有,限制科目通常为1001,1002 ;付款凭证限制类型为贷方必有,限制科目通常为1001,1002 ;转账凭证限制类型为无限制,限制科目通常为无。

4、可以执行记账的凭证(不考虑出纳签字和主管签字)有、。

5、凭证保存后需要___ 审核_______之后才能记账,含有现金银行存款科目的凭证还可能需要__出纳签字________。

6、取消记账应首先进入月末处理菜单下的__对账_______中,按__Ctrl+H_________键后,系统提示_____恢复记账前状态功能已被激活_________后,到凭证菜单下选择___确定______菜单,取消最后一次记账或恢复至月初状态。

7、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按Ctrl+Shift+F6 键。

8、在年中开始启用总账时,应先在期初余额中录入各科目的期初余额和本年____累计发生额_________,所有科目的余额录入完成,必须试算平衡后,才能开始日常业务操作。

9、增加一张凭证时___空格____键表示借贷方切换;___—____键表示红兰字切换;___=____键表示自动找平。

凭证保存后___凭证号_____和____凭证类别_____不能再修改。

10、删除一张凭证时,应先单击“制单”菜单下的____作废/恢复______将凭证作废;再单击“制单”菜单下的整理凭证,才能删除该张凭证。

11、在UFO报表系统中,报表分为数据和格式两种状态。

12、固定资产编码方式分为自动编码和手动编码。

13、系统默认增加的方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。

用友U8管理软件使用注意事项-经验笔记整理

用友U8管理软件使用注意事项-经验笔记整理

用友U8管理软件使用注意事项-经验笔记整理[经验] 用友U8管理软件使用注意事项( 自己ERP管理员总结)用友U8管理软件使用注意事项,自己多年ERP管理员总结,与朋友们分享交流!(连载中)用友U8管理软件在企事业单位中有很广泛的应用,我在使用U8管理软件的过程中总结了一些体会,现整理成文希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。

一、系统管理员和账套主管的区别:1.概述:a.系统管理员:负责整个系统的维护工作。

以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及操作员及其权限的设置。

b. 账套主管:负责所选账套的维护工作,以账套主管注册进入,可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及操作员权限的设置。

2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同:(列表如下)a.系统管理员:建立账套b.账套主管:修改账套信息删除账套删除年度数据备份和恢复数据备份和恢复设置操作员赋权赋权新建年度帐清除异常任务结转上年数清除所有锁定清空年度数据3. 某些功能是两者共有的,但在实际操作中存在一些差异1).赋权:系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作2).数据备份和恢复:a备份权限:系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作b备份界面:系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”c备份的内容:系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据d备份的索引文件不同:系统管理员备份—UFERPACT.LST账套主管备份—UFERPYER.LS二、数据备份方法一:1. 通过用友软件本身的账套输出功能:首先进入系统管理2.以系统管理员身份登录3.在“账套”菜单下选择输出4.软件自动进行压缩,最后选择备份目标注:以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据方法二:1、首先进入系统管理2、以会计主管身份登录,请选择相应的账套和年度3、在“年度账”菜单下选择输出4、软件自动进行压缩,最后选择备份目标注:以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据方法三:(手工备份1. 需备份文件:UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目录2. 数据存放路径:a.WINDOWS系统:盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEMb.WINNT系统:盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM注:备份时只需用鼠标选中文件或目录,点复制,到新目录后点粘贴即可。

会计信息系统简答题复习资料

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1.系统管理员与账套主管的联系与区别?答:系统管理员:①设置系统操作员,分配其对应权限;②进行企业建账;③监控系统运行,清除异常任务;④保障系统安全运行账套主管:①修改账套部分信息;②确定企业会计核算的规则;③管理企业年度账;④为该账套内操作员分配权限;⑤组织企业业务处理按照即定的流程运行。

区别:除了以上工作内容不同外,还有①系统管理员指定账套主管;②系统管理员是对这个信息系统进行管理,而账套主管仅局限于账套内;③系统管理员不能进行具体的业务处理,而在一个特定的账套内账套主管具有所有的业务处理权限。

应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。

2.在新的年度,如何进行跨年度的处理?(1年度帐管理主要包括:简历年度账,年度帐引入和输出,结转上年数据,清空年度帐(2新年度到来时,应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。

(3每到年末启用新年度账时,将上年中相关账户的余额结转到新年度账中。

(4引入输出年度帐,年度帐引入和输出的不是整个张涛的全部数据,而针对帐套中的某年数据(5清空年度帐数据,如果错误太多,或不希望将上年余额或其他信息全部结转到下一年度,这是使用清空年度帐数据。

1.某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。

在传统核算方式下,科目设置方法如下:一级科目为“在研课题费用”,二级科目分为“横向”和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目的重复率最高。

该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目已达2500多个,请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况,如何进行设置?答:项目大类:在研课题项目核算科目:劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费项目分类是:横向课题、纵向课题项目目录:各处所+课题号2.某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算,会计核算选择固定汇率进行核算,如何进行正确的设置,才能够保证正确地进行美元核算。

基于用友ERP—U8财务软件环境下操作员权限的设置

基于用友ERP—U8财务软件环境下操作员权限的设置

基于用友ERP—U8财务软件环境下操作员权限的设置作者:位春苗来源:《商业会计》2013年第19期摘要:当企业实施用友ERP-U8财务软件时,首先要增加操作员,并且为各个操作员进行授权,对操作员的使用权限进行明确分工,这样可以防止其他无关人员对系统进行非法操作,也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

因此操作员权限的设置就显得尤为重要。

用友ERP-U8财务软件中的权限管理分为三个层次:第一是功能级权限管理,第二是数据级权限管理,第三是金额级权限管理。

本文将从这三个方面对操作员权限的设置进行详细论述。

关键词:用友ERP-U8财务软件操作员权限设置一、引言用友ERP-U8财务软件包括总账、UFO会计报表、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。

这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

当企业实施财务管理软件时,首先要增加操作员,并且为各个操作员进行授权,对操作员的使用权限进行明确分工,这样可以防止其他无关人员对系统进行非法操作。

也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,使系统各流程流畅,从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

用友ERP-U8财务软件中的权限管理分为三个层次:第一是功能级权限管理,第二是数据级权限管理,第三是金额级权限管理。

本文将从这三个方面对操作员权限的设置进行论述。

二、操作员的管理操作员有时也称用户,是指有权限登录系统并对财务软件应用系统进行操作的人员。

只有设置了具体的用户之后,才能进行相应的操作。

操作员管理包括操作员的增加、修改和删除等内容,由系统管理员全权管理。

(一)操作员的增加增加系统操作员时,必须明确以下关于操作员的特征信息:操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。

操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志,因此必须唯一。

会计信息化期末复习简答题.docx

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第2章系统管理四.简答题:5.U8系统中权限设置分哪几种?各是什么特点?1)功能级权限在系统管理中可以实现一般的功能权限管理,中可以实现一般的权限集中管理功能。

功能级权限提供了更为细致的功能级权限管理功能,包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。

2)数据级权限数据级权限可以通过两个方面进行权限控制:一个是记录级权限控制,另一个是字段级的权限控制。

字段级权限控制是指对单据中包含的字段进行权限分配,这样可以提高系统的安全保密性。

记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配,通常根据所选定的用户或角色以及业务对象进行明细的数据权限分配工作。

3)金额级权限金额级权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

五.案例分析系统管理员和账套主管的区别已知张三为A账套的账套主管,李四为B账套的账套主管。

请回答下列操作分别由何身份完成?1.建立C账套。

(admin)修改A账套信息。

(张三)2.备份B账套。

(admin)备份B账套中2014年年度账。

(李四)3.增加用户王五。

(admin)设置王五为C账套的账套主管。

(admin)4.设置李四具有C账套“总账”子系统的权限。

(admin、王五)4.请写出生成的工资费用分配凭证(含金额)。

借:管理费用20000销售费用10000生产成本8000贷:应付职工薪酬380005. 请在U8薪资管理系统中生成完成以上设置,计算工资数据并生成工资费用分配凭证。

请 核对系统中生成的数据和凭证是否与手工生成的一致。

人员类别设置(基础档案) 部门设置(基础档案) 工资项目设置 公式设置人员档案设置 扣税基数与税率表设置 工资分摊设置录入工资数据(基本工资) 工资计算(10)工资分摊并生成记账凭证6. “代扣税”工资项目数据若由系统自动生成,该如何设置?(1)设置“纳税基础”工资项目,增减项为“其他”,公式为“应付合计-社会保险”(2)设置个人所得税相关信息纳税基数:选择“纳税基础”工资项目免征额:3500税率表:设置7级超额累进税率定资产管理子系统五.案例分析1 .请计算该公司各项固定资产己计提的折旧额是多少? 第1年折旧额:计算机:9000*5/ (1+2+3+4+5) =3000 复印机:24000*2/8=6000机床:600000/10=600002.该公司2015年1月应计提的折旧额是多少?请填入表中。

会计电算化简答资料

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1.系统管理的主要功能系统管理是用友ERP—U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。

它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下方面:1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据在系统都体现为一个账套。

也就是说,在用友ERP-U8应用系统中,可以为多个企业分别建账,且各账套数据之间相互独立,互不影响,使资源得以最大程度地利用。

系统最多允许建立999个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。

2.年度账管理在用友ERP—U8应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账.为了方便管理,系统将年度账作为操作的基本单位。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。

3.系统用户及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能.通过对系统造作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调,以保证各负其责,流程通畅。

操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。

操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作.4.建立统一的安全机制对企业来说,系统运行安全。

数据存储安全是必须的,为此,用友ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。

在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清楚系统运行过程中的异常任务等。

2. 用友相关的概念(1)账套与年度账用友ERP—U8管理软件中最多允许建立999个账套。

不同的账套数据之间彼此独立,没有丝毫关联。

账套是由年度账组成的。

每一个账套中一般存放不同年度的会计数据,为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中,即为年度账.采用账套和年度账两层结构的优点如下。

(1)便于企业的管理,如进行账套的上报,跨年的数据结构调整等。

(2)方便数据输出和引入.(3)减少数据的负担,提高应用效率。

会计信息化各章练习题

会计信息化各章练习题

第一章会计信息系统的概述一、单项选择题1、()计算机会计信息系统是由会计人员、计算机硬件、______和会计规范等基本要素组成。

①系统软件②会计软件③程序④计算机软件2、()计算机数据处理指的是______。

①数据的录入和打印②数据的收集、加工、存储和传送的过程③数据的计算④数据库3、()会计电算化系统中核心子系统是_____子系统。

①账务处理②存货③报表处理④工资4、()在用友 ERP 管理系统中,以下哪个模块与总账系统之间不存在凭证传递关系?①应收管理②固定资产管理③工资管理④ UFO 报表5、()企业运行 ERP—U8 管理系统,必须要有_____台服务器。

①必须有一台或者有两台②必须有两台③必须有且只能有一台④可以没有服务器6、(①)以下属于输出设备的有______。

①显示器②键盘③扫描仪④鼠标7、()下列会计电算化子系统中,既向其他子系统传递数据,又接受其他子系统数据的子系统是______。

①账务处理系统②报表系统③工资系统④材料系统二、多项选择题1、()用友 ERP-U8 管理系统采用三层架构体系,即逻辑上分为______。

①数据库服务器②应用服务器③客户端④网络交换机2、()会计信息系统中,各子系统之间数据的传递方式有______。

①集中传递方式②总账中心方式③报表中心方式④直接传递方式3、(②③)以下属于输入设备的有______。

①显示器②键盘③扫描仪④绘图仪三、判断题1、()会计信息化对会计理论、会计实务和会计职能都产生了影响。

2、()会计软件可以购买,也可以自行开发,一般而言自行开发的比购买的要好。

3、()实行会计信息化以后,会计核算程序、方法都发生了变化。

4、()计算机软件分为系统软件和应用软件两类,会计核算软件是系统软件的一种。

5、()ERP 系统中的会计信息系统是指财务会计系统。

6、()ERP 系统中用于处理会计核算数据部分的模块即财务会计模块,属于会计核算软件的范畴。

电算化总账系统操作员的权限控制

电算化总账系统操作员的权限控制

电算化总账系统操作员的权限控制在会计信息系统中,除了要熟练进行会计软件的各项操作以外,还应重视企业的内部会计控制,尤其是各个操作员的权限控制,这在电算化的具体操作中越来越重要。

本文主要探讨在会计电算化总账系统的操作过程中操作员的权限控制问题。

标签:会计电算化操作员权限在竞争激烈和信息技术飞速发展的时代,作为现代企业的会计人员,应熟练运用会计电算化信息系统,对企业的各项业务进行有效管理,从而达到优化资源,提升企业整体竞争力的目的。

那么,作为会计电算化软件的使用者,在操作过程中会面临操作员的管理问题。

在传统的手工会计系统中,各个企业内部都有人员岗位分工制度,会计人员的责权明确,对会计核算的处理工作不会发生混乱。

但是,在会计信息系统中,由于目前许多企业单位的电算化操作人员欠缺,往往疏忽了操作员的管理、操作员的权限控制等问题,从而不能达到内部控制的目的。

因此,在电算化软件的操作过程中,应时刻注意操作员的权限控制问题。

以下以总账系统的重点操作内容为背景,分析各个环节的操作员的权限控制。

一、系统管理员进行系统管理系统管理员admin负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册登陆系统,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用户、角色和权限,设置备份计划,监控系统运行过程,清除异常任务等。

可以这样理解:系统管理员admin是个虚拟操作员,也就是单位的一个看门人,初次使用系统时只有他拿着钥匙,只有以他的身份登陆到系统管理,才能完成后续的工作。

那么,在建立本单位的账套前,第一次只能由系统管理员admin身份注册登陆系统管理,完成角色及用户(即操作员)管理、建立单位账套、设置用户的功能权限等管理。

在用户的管理中,完全可以设置五类操作人员:账套主管、制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员,分别授予他们相应的操作权限,以后便可分别以这几类人员登陆进入系统来完成操作任务。

二、账套主管完成系统初始设置账套主管负责所选账套的维护工作。

会计信息系统课后思考题参考答案

会计信息系统课后思考题参考答案

《会计信息系统》习题参考答案汪刚(整理)第一章会计信息系统导论1.什么是会计信息系统?会计信息系统的特点是什么?会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,它以现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。

会计信息系统的特点:(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。

(2)数据采集要求标准化和规范化。

(3)数据处理方式集中化和自动化。

(4)会计信息载体无纸化。

(5)财务和业务的协同处理。

2.计算机会计信息系统分为哪几类?(1)电子数据处理系统(Electronic Data Processing System)(2)管理信息系统(Management Information System)(3)决策支持系统(Decision Support System)3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?1)1979-1988年,会计信息系统理论研究与定点开发阶段2)1989-1995年,商品化会计软件面市3)1996-2000年,会计软件由核算向管理转型4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展4.会计信息系统与手工会计核算的区别是什么?1)改变了原有的组织体系2)改变了会计核算形式和方法3)改变了原有的内部控制制度4)改变了账表存储方式和增加了输出过程5)强化了会计的管理职能5.与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进?⑴会计软件向广度和深度发展。

⑵集成度更高。

⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理,业务处理模块更加完善。

6.会计信息系统的功能结构包括哪些内容?工业企业会计信息系统解决方案的特点是什么?内容:(1)财务部分:财务部分主要由:总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

系统管理操作过程中的常见问题

系统管理操作过程中的常见问题

一、系统管理操作过程中的常见问题问题1:初次登录系统管理,账套选项为空,提示无法登录。

原因:用户的计算机名与数据服务器名不一致。

解决方法:点击【开始】→【程序】→【用友ERP】→【系统服务】→【应用服务器配置】,将数据库服务器改为本台计算机名,重新登录即可。

问题2:建立账套时,账套号错误(如将400,录成了300)解决方法:先在“系统管理”里输出账套,生成两个备份文件UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。

用记事本方式打开文件UfErpAct.Lst,屏幕第三行显示的是账套信息“CACC_Id=300”,将300修改为400单击保存后,重新引入账套即可。

问题3:修改按钮为灰色。

原因分析:混淆了系统管理员与账套主管的权限,系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等。

而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。

解决方法:重注册,以账套主管的身份注册。

二、企业应用平台操作过程中的常见问题问题1:在基础设置时,点击具体内容,如【客商信息】,系统无反应。

原因分析:建账时,未进行【系统启用】。

解决方法:进入【基础设置】→【基础信息】→【系统启用】进行设置,勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。

问题2:无法增加客户或供应商分类。

原因分析:建账时忘了选择客户或供应商分类。

解决方法:以账套主管的身份进入系统管理,点击【账套】→【修改】→【基础信息】,在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。

三、总账系统操作过程中的常见问题(一)总账初始化问题1:在录入【其他应收款】辅助账时,系统提示“个人非法”。

原因分析:【人员档案】的内容操作中,没有选中“是否业务员”复选框。

解决方法:进入【设置】→【基础档案】→【机构人员】→【人员档案】,选定“是否业务员”的复选框即可。

问题2:跨月发现总账的期初余额录入有误。

解决方法:对已经记账的凭证进行反记账(在对账界面,按CTRL+H键,弹出恢复记账前状态功能已被激活后进行反记账),使期初处于可修改状态。

《会计信息系统》第2章

《会计信息系统》第2章

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2.2 基础设置
④最低售价:是指销售该存货时所允许的最低销售单价。 是否进行最低售价控制是销售管理子系统的一个系统参数,如 果要进行最低售价控制的话,应该在存货档案中设置存货的最 低售价。当填制销售单据时其销售单价一般不能低于该存货的 最低售价,否则必须输入已设定的口令才能以低于最低售价的 价格销售该存货。
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2.1 系统管理
2.1.1 系统管理操作流程 1.启用当年操作流程
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2.1 系统管理
2.以后年度操作流程
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2.1 系统管理
3.启动系统管理 (1)系统管理员的身份启动系统管理 以系统管理员身份注册进入系统管理,可以进行账套的建 立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员 的密码及其权限等。 (2)系统管理员的身份启动系统管理 以账套主管身份注册进入系统管理,可以对所选账套进行 修改,对年度账的管理,以及该账套操作员权限的设置。
出纳科目包括现金总账科目和银行总账科目。只有指定现金总
账科目和银行总账科目,才能执行出纳管理中的特定功能。指
定现金流量科目用于编制现金流量表,可在填制凭证时录入现
金流量信息。
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(5)辅助核算
2.2 基础设置
①可以为会计科目指定辅助核算,类型主要包括以下几种:
客户往来核算、供应商往来核算、个人往来核算、部门核算和
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2.2 基础设置
⑵成本信息 ①计价方式,包括计划价/售价、全月平均、移动平均、 先进先出、后进先出、个别计价。 ②参考成本:是指非计划价或售价核算的存货填制出入库 成本时的参考成本。可作为采购时货到票未到业务的暂估入库 成本,也可以作为零出库成本的备选成本。 ③参考售价:可作为该存货销售时的参考销售单价。

习题答案 (3)

习题答案 (3)

会计信息系统原理与实验教程习题参考答案汪刚(整理)第1章会计信息系统导论一.单选题:1、C2、D3、D二.多选题:1、ABC2、ABD3、ABCD三.判断题:1、错2、对3、错四.简答题:1.什么是会计信息系统?会计信息系统的特点包括哪些内容?会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,以电子计算机网络技术和现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。

会计信息系统的特点:(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。

(2)数据采集要求标准化和规范化。

(3)数据处理方式集中化和自动化。

(4)会计信息载体无纸化。

(5)财务和业务的协同处理。

2.会计信息系统的分类?(1)电子数据处理系统(Electronic Data Processing System)(2)管理信息系统(Management Information System)(3)决策支持系统(Decision Support System)3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?1)1979-1988年,会计信息系统理论研究与定点开发阶段2)1989-1995年,商品化会计软件面市3)1996-2000年,会计软件由核算向管理转型4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展4.会计信息系统与手工核算的区别?1)改变了原有的组织体系2)改变了会计核算形式和方法3)改变了原有的内部控制制度4)改变了账表存储方式和增加了输出过程5)强化了会计的管理职能5. 与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进?⑴会计软件向广度和深度发展。

⑵集成度更高。

⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理,业务处理模块更加完善。

会计复习思考题

会计复习思考题

思考题(以上课使用的用友ERP-U861为例)1.在“系统管理”中系统主管有什么操作功能?账管主管有什么操作功能?请记忆他的的相同之外与不相之处。

系统管理员:负责整个电算化系统的维护工作。

以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入恢复和输出备份)、操作员及其权限的设置。

账套主管:负责本账套的维护工作。

以账套主管注册进入,可以进行本账套信息的修改和所含年度帐的管理,包括年度帐的创建、清空、恢复、备份、各子系统的期末结转、操作员权限的设置、以及该账套的制单、审核、记账、删除、恢复等各种操作。

系统管理员和帐套主管在系统管理界面功能的区别2.加强记忆对于会计科目编码:4-2-2-2的意义。

一级科目四位编码,以后二级、三级、四级明细,编码为两位编码3.如何新建一个账套?在系统管理界面单击“帐套”菜单下的“建立”,进行建账向导:(1)输入账套信息(已存帐套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间设置);(2)输入单位信息;(3)核算类型设置(本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目);(4)基础信息设置(存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算)4.项目目录具体包含哪些内容?具体存在的项目内容应该填在哪里?定义项目核算类会计科目(设置、会计科目)、定义项目大类(财务、项目目录、项目档案、增加、项目大类定义增加)、制定核算科目(项目档案、核算科目)、项目分类档案(项目分类定义)、定义项目目录5.在会计科目的设置当中,对会计科目的(修改、删除等)只能允许对什么样的会计科目进行操作。

修改:(1)已经使用过的末级会计科目不能再修改;(2)非末级会计科目的编码不能修改或删除;(3)已有数据的会计科目,应先将该科目及其下级科目余额清零后,再修改;(4)被封存的科目在制单时不可以使用;(5)只有末级科目才能设置汇总打印,且只能汇总到该科目本身或其上级科目;(6)只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。

用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析

用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析

用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析作者:顾学玲来源:《现代经济信息》 2017年第21期用友 ERP-U8V10.1 供应链管理系统教学中常见问题解析顾学玲江苏财会职业学院摘要:供应链管理是用友 ERP-U8 管理系统的重要组成部分,也是会计专业的一门重要核心课程,学生通过学习该课程,可以熟练使用用友ERP U8V10.1软件操作企业日常经济业务。

在实际的教学过程中,本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题,并对问题进行归纳、总结,提出相应的解决方法,以帮助学生更好的理解与操作该软件。

关键词:供应链管理系统;ERP-U8 V10.1 用友教学软件;常见问题;解决方法中图分类号:G712文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)031-0-01一、供应链管理系统的涵义供应链管理系统是用友ERP- U8V10.1管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流的统一。

二、用友ERP供应链管理系统在软件操作过程中常见的问题及解决方法(一)系统管理方面1.区分系统管理员与账套主管两种身份。

系统管理员(admin)是负责整个系统的总体控制和维护工作,管理系统中所有的账套。

账套主管负责所选账套的维护工作,如对所选账套进行修改,对该账套操作权限进行设置等。

2.混淆用户与角色的关系。

在实际教学中,学生往往分不清用户和角色的区别,导致添加和设置错误。

用户可以理解为软件的操作员,是登录企业应用平台时需录入的软件操作人员,即有权限进行软件操作的人员。

而角色可以理解为工作的岗位或者职务。

3.建立账套时将企业类型设置错误,导致有些业务无法处理。

企业类型为“工业”是建账时系统默认的企业类型,其企业类型在供应链管理系统中可以处理限额领料、产成品入库等业务;如果在供应链管理系统中处理直运采购、直运销售、受托代销等业务,则只能选择“商业”企业类型。

系统管理员与帐套主管的区别

系统管理员与帐套主管的区别

系统管理员与帐套主管最主要区别是会计电算化系统中的权限不同:系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

系统管理员是系统中权限最高的操作员,他要对系统数据安全和运行安全负责。

通用会计信息系统中一般预置默认的系统管理员及口令,企业在正确安装应用系统后,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。

账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。

对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。

由于账套主管是由系统管理员指定的,因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和指定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。

admin是系统初始化时默认的用户可以登陆软件的系统管理中增加、修改、删除操作员及员工档案等基础数据维护建立新的账套,指定操作员为某账套的账套主管为新账套操作员用户授权备份、恢复已存在所有的账套数据,清除异常任务admin不参与具体的账务日常业务操作,只在系统管理中使用账套主管针对某个账套的权限最大,拥有账套操作的所有权限、日常业务、基础数据维护、报表查询等登陆系统管理可以对操作员授权做年度账套新建、结转年初数其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:。

会计信息系统简答题复习资料

会计信息系统简答题复习资料
(3)按照报表数据处理程序如何生成现金流量表。
答:(1)在总账中:①指定现金流量科目;②在项目目录中建立了“现金流量项目”项目大类;③在填制凭证时如果涉及现金流量科目,要录入相对应的现金流量项目。
(2)试编制(1)-(10)中的单元公式
①XJLL(,,"借","01","123",2010,,月)
②XJLL(,,"借","02","123",2010,,月)
(3)根据资产负债表模板,按照报表数据处理程序如何生成资产负债表。
①调用相应的资产负债表摸板;②调整资产负债表摸板;③增加表页;④输入关键字;⑤表页重算,生成报表。
3.利润表
在信息化的条件下,如果某企业(假设该企业账套为123)需要编制2011年度本月最终利润表,那么:
(1)在总账系统需要完成那些工作?
⑨PTOTAL(C10:C13)
⑩C9-C14
(3)根据模板,按照报表数据处理程序如何生成现金流量表。
在报表中:①调用现金流量表摸板;②调整报表摸板;③增加表页;④输入关键字;⑤表页重算,生成现金流量表。
2.在信息化的条件下,如果某企业(假设该企业账套为632)需要编制2009年度本月最终资产负债表,那么:
(2)试编制(1)-(10)中的单元公式。
已知会计科目编码为:
会计名称
会计编码
主营业务收入
5101
主营业务成本
5401
主营业务税金及附加
5402
其他业务收入
5102
其他业务支出
5405
函数格式为函数名(“科目编码”,“会计期间”,[方向],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),式中:[ ] 表示该参数可选,可以省略。例如QM(“1001”,月,“借”,001,2011,),表示001账套2008年度现金科目的本月借方期末余额;FS(“科目”,月,“借”,001,2011,)函数表示是001账套2008年度某科目的本月借方发生额;

会计电算化课后简答题及答案

会计电算化课后简答题及答案

第1章会计电算化基础知识1.怎样理解会计电算化的含义?会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据/进行处理,以获取会计信息的一种管理活动。

2.会计电算化有何特点?①处理工具电算化②数据存储隐形化③数据传输自动化④核算程序综合化⑤人员构成多样化⑥数据处理集中化⑦内部控制全面化3.开展会计电算化的意义是什么①降低劳动强度,提高工作效率②促进会计工作规范化,提高会计信息质量③促进会计工作职能的转变,提高企业管理水平④促进会计队伍素质的提高⑤促进会计理论研究和会计事物的发展,推动会计制度改革⑥推动管理工作现代化,为企业管理现代化奠定基础4.何谓会计信息系统?有何特征?概念:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。

特征:①综合性②庞大复杂性③会计信息的准确性、可靠性④会计信息的信息量大⑤内部控制严格5.从会计数据处理的角度来看,会计电算化的发展经历了哪几个阶段?其发展趋势如何?①科研试点阶段②自发发展阶段③稳步发展阶段④竞争提高阶段会计电算化的发展趋势:信息化、集成化、网络化、智能化6.账务处理系统有何特点?规范性强,一致性好;综合性强,在整个会计信息系统中起核心作用;控制要求严格,正确性要求高。

7.固定资产管理系统有何特点?a 、数据量大、数据在计算机内保留时间长;b 、数据处理的频率较低;c、数据处理方式较简单; d 、数据综合查询和统计要求较强;e 、需要灵活地证、表定义功能.8.薪资管理系统有何特点?a、数据量大; b 、业务处理的时限性、准确性要求高;c、计算复杂,但核算方法简单d 、涉及面广;e 、项目繁杂;f 、原始数据来源分散。

9.记账凭证是会计数据还是会计信息?是会计数据附:会计数据和会计信息(1)在会计工作中,会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表" 上的各种原始会计资料。

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设置账套数据输出计划
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设置年度账数据输出计划
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账套数据恢复
账套数据恢复
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年度账数据恢复
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升级Access数据
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升级SQL Server数据
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清空年度数据
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结转上年数据
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人员、权限
角色
角色操作
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用户
用户操作
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权限
权限操作
Y
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其它操作
清除异常任务
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清除单据锁定
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N
上机日志
Y
N
视图
刷新
Y
Y
注:Y表示具有权限,N表示不具备权限
系统管理员和账套主管的权限差异
对于系统管理员(Admin)和账套主管其可操作的权限明细表如下:
主要功能
详细功能1
详细功能2
系统管理员(Admin)
账套主管
账套操作
账套建立
新账套建立
Y
N
年度账建立
N
Y
账套修改
N
Y
数据删除
账套数据删除
Y
N
年度账数据删除
N
Y
账套备份
账套数据输出
Y
N年度账数据输出N源自Y设置备份计划
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