采购管理组织和计划

相对稳定性 采购制度确定后短期内最好不要变动
四、采购管理制度的内容
采购领导制度 经济责任制度 监督制度 民主管理制度
集 分混 中 散合 制 制制
采
岗 位 责 任 制
购 费 用 承 包
奖 惩 制 度
制
横 纵向 个 向联 人 检合 自 查检 检
查
五、采购人员应具备的素质
品德方面 志士不饮贪泉之水；敬业精神
三、采购组织的类型
业务过程分工 采购计划组、询价招标组、议价签 约组、提货验收组和货款结素组
物品类别
这种形式适合于采购物品繁杂的企 业采用
采购地区
国内和国外等
采购物品的价值 A类物品，B类物品和C类物品
采购组织结构 混合式
直线制、直线职能制、事业部制和 矩阵制
将物品、地区、价值、业务等为基 础，混合式构建组织形式
实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均 利润率是 15％，期末库存计划额为200万美元，期初 库存为180万美元，求其全年的采购预算。 2000×(1-0、15)十200-180＝1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月 分配到各个月，就是每月的采购预算。
商品采购方案和数量的确定 采购经济批量可由下面的公式计算：Q＝2KD/PI 其中：Q＝每批采购数量；K＝商品单位平均采购 费用；D＝全年采购总数；P＝采购商品的单价； I＝年保管费率
第三节 采购管理制度
一、采购管理制度的含义 所谓采购管理制度，就是要解决采购管理由谁管、 管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购管理的 权限范围、审批制度和决策程序问题。
二、采购管理制度的几种形式 (一) 基于采购的采购管理制度 (二) 基于生产的采购管理制度 (三) 基于销售的采购管理制度
三、企业采购管理制度的特点
采购统计员
进行采购统计和分析，掌握采购业绩情况
财务与成本核算员 采购会计、采购成本分析、财务分析等
采购员
接收具体的采购任务：包括出差、联系供
应商、洽谈订货、签订订货合同、保障合同 实施等
秘书
负责行政文书起草、传递和管理、行政事务 处理及来宾接待等
采购管理主管
计划、组织、指挥、协调、控制各个采购管 理工作人员以及有关单位，进行有效的采购 工作特别是进行采购过程中的大的决策活动
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台， 已知每台洗衣机的采购费用是10美元，单价为800 美元， 年保管费用率为1％，欲求最经济的采购批量。 (2×10×160)／(80×1％)＝20(台) 从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
二、
采购计划的程序
准备认 评估认 计算认 制定认 准备订 评估订 计算订 制定订 证计划 证需求 证容量 证计划 单计划 单需求 单容量 单计划
售计划 产计划 制卡
清单
生产 效率
物料标 准成本 的设定
第二节：采购组织
一、建立采购管理组织的重要性
首先，企业采购管理组织体现了一种适合企业具体情况的 采购管理制度
其次，采购管理组织既是企业采购管理的司令部，又是企 业采购业务工作的行动部
二、采购组织机构设计的原则
（一）精简的原则 （二）责、权、利相结合的原则 （三）统一的原则 （四）高效的原则
市场分析与供 掌握企业所需的物资资源在资源市场中的分 应商管理员 布情况
采购计划员 制订采购计划、下达采购任务书
进货管理员
Baidu Nhomakorabea
负责进货管理，包括运输方式选择、运输路 线选择、运输跟踪、到货验收、成本核算、 问题处理等
质量管理员
要保证所购进的产品质量符合要求
库存管理员
负责库存保管，随时掌握库存动态，为采购 计划提供信息支持，特别是库存报警
文字化
任何制度都是以文字的形式表示出来的， 采购制度也不例外
可行性
采购制度应该在充分考虑企业内外部条件、 企业发展目标、行业特点以及采购人员本 身实际情况的基础上制定
严肃性
采购管理制度一旦确定，采购人员应不折 不扣的执行
协调性
注重各部门、各岗位之间的协调，把上下 级工作、前后环节工作有机的协调与联系 起来，以体现集体利益
承受困难的毅力；虚心、诚心、耐心
知识与能力 市场分析能力；团结协作能力
言语表达能力；前景预测能力 成本分析和价值分析能力
采购人员应 战略观念；经济观念 具备的观念 市场观念；竞争观念
服务观念；创新观念
案例分析：ABC方法的应用某施工企业正在进行一 高层住宅项目的基础工程施工，根据材料采购计划， 该项目普通硅酸盐水泥的年订货总量S＝18000t，并 与业主约定由一个指定供货商供货。参考本企业其 他类似工程历史资料：一次采购费用C＝75元；水 泥的单价P＝90元/t，仓库年保管费率A＝0.03。合 同规定按季平均交货，供货商可按每次催货要求时 间发货。现有两种方案可供选择：方案甲按每月交 货一次，方案乙按每20d交货一次。
计1234批环....接接准制划需量境受受备定说求需 资开余认认明求料发量证证书123批...分分确需 需量析析定求求需开余认求发量证1234认认认....认分计计确证证证证析算算定容资容量项总承剩量料量目体接余1234....认与对综确制计证容比合定定划计量需平余认划求衡量证计1234环....划接接准制需需境说收收备定求求资明市生订订料书场产单单
四、影响采购组织机构设计的因素
企业规模
正比关系
采购的供应状况 1. 市场供求态势
2. 供应点的分布情况
经营范围
正比关系
采购人员素质 工作能力强、采购队伍可小些
企业内部各部门 采购部门与企业内其他部门配合越紧
的配合程度
密越好
信息传递形式与 信息传输速度越快，采购决策越及时，
速度
效率越高，采购人员数量越少
第二章：采购管理组织和计划
第一节:采购计划
一、 采购预算
采购预算是对资金使用情况的一种测算，基本的 采购预算就是用各种材料的计划采购数量乘以单 位价格。 采购预算包括：年度销售计划、年度生产计划、采 购计划、价格预期及资金预算、采购费用等几方 面的内容。
采购预算的确定 计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库 存计划额-期初库存额
1.分析市 场需求 2.分析生 产需求 3.确定订 单需求
1.分析项目1.对比需求 供应资料 与容量 2.计算总体 2. 综合 订单容量 平衡 3.计算承接3.确定余量 订单容量 认证计划 4.确定剩余 4. 制定计 订单容量 单计划
三、影响 采购计 划准确性 的因素
年度销 年度生 库存量管 用料
其他因素
国家相关政策、交通运输条件、通信 现代化水平、自然条件等
五、 采购管理岗位设置
（一）概述
岗位是能够至少容纳一个人工作的地方。岗位的设置，是对 于比较完整的采购管理功能来说的 ，采用不同的采购管理 组织而设置的岗位可能有所增加或减少。
（二）岗位设置
需求分析员
通过预测分析或实际分析确定未来时间内的 采购需求量