油茶育苗基地管理规定

贵州仁美嘉源生态农业投资发展有限公司

油茶育苗基地管理规定

一、作息制度：

1、基地人员配置在2人及以上时，该基地全部人员实行轮休，即

每周5天工作制，每月最后一个工作日下午17点前考勤员报送本月考勤并同时需将下月人员休息计划一并报送公司行政人员，具体轮休时间由基地内部人员共同协商确定，但个人连续休息超过2天的需经公司主管领导同意；

2、鉴于油茶育苗的时间特殊性，油茶嫁接期间即每年4月-6月

间，除特殊情况、获得批准外取消全部人员假期，改为零散调休或当年8月-10月集中轮换补休，需回家探亲的，公司按300元以内标准报销车费，所有未休假期年末清零，不累计到下一年度；

3、临时请假包括临时补休的需提前向基地主管申请（主管向公司

分管领导申请）并获得批准后，方可离开基地所在地。考勤员或主管需及时将临时请假信息告知项目助理。未申报或故意瞒报的，每次当事人及考勤员、主管同时扣发当月工资200，身为考勤员或主管违反本条的扣发当月工资300；

4、病、事假原则上按公司相关考勤制度执行扣款，也可在征得分

管领导同意的情况下进行调休；调休不扣款及影响基地补助发放；

5、休息日原则上可以不参加基地的管护工作，但由于极端天气影

响、群体性事件及外来人员参观、领导临时安排需到岗时，休息日应当取消或延迟；

二、财务制度：

6、业务招待费用，包括购买烟、酒、茶等，购买基地用非生产资

料，包括办公用品、生活用品等及购买生产资料，包括工具、原材料、农药、肥料，公司购置车辆维修、保养、交通费等均需在月末制定《采购及支出计划申请表》报分管领导同意后方可采购和使用；临时采购项需报分管领导同意，并告知项目助理具体用途、数量、金额等备查，否则一律不予报销；

7、基地负责人每周四12时前应当向项目助理报送下周《资金申

请计划》，项目助理每周五18时前应当向基地负责人反馈申请批复情况；

8、因公事需离开基地所在地的需在离开前由基地主管向项目助

理声明，否责按脱岗处理，且不报销往返交通费用；需在外住宿的，需获得公司主管领导同意后方可按标准（120元/日/房）住宿，否则不予报销住宿费用；

9、因个人原因离开基地所在地的原则上不报销交通费用和食宿

费用；

10、基地自行采购物资应当尽可能取得正规报销凭据，特殊情况应

当准备对方亲笔签名和有证明人签名的收条、对方身份证复印件（驾驶证复印件），同时尽可能注明对方联系方式；

11、基地临时用工应当尽可能固定人员，灵活采取周付、半月付、

月付等方式及银行账户直接支付的方式；

12、《临时用工结算单》必需由用工本人亲笔签名和手印，基地人

员两人以上逐页签名方可作为报销凭据；

13、基地主管及财务结算员同时对基地资金安全负责，做到收支两

条线和流水登记，严禁公款私用、私借；

14、基地相关收支原则上由财务结算员行使，其他人员需支付费用

时应当向财务结算员出具借据，事后凭报销单据与财务结算员清算；由于单据不规范造成的损失由财务结算员负责；

三、记录制度：

15、基地所有收支必需采用财务专用三栏式明细账本详细登记，无

论金额大小均需明确记录，并将账目按苗木年份、办公费用分为至少三份单列登记，此项第一责任人为财务结算员；

16、基地日工作记录作为基地技术档案的重要组成部分应当连续

填写，详细记录日常巡查、特殊情况处理等内容，每月成册，此项第一责任人为基地主管；

17、《农药及肥料使用记录》、《重点区域监控记录》单独造册必需

认真填写，此项第一责任人为基地主管；

18、《车辆行车记录》是公司购置车辆规范化管理及费用报销的重

要凭据，出车均应登记在册，此项第一责任人为基地驾驶员；19、基地各项记录第一责任人因休假无法履行职责时应当委托基

地其他专职人员代为完成，过后认真核对并及时纠正错漏；20、未配备交通工具的基地，自行采购交通工具的，可单独申请燃

油补助，但公司不承担由此带来的交通意外、违法行使的连带责任，使用人也应当填写《车辆行车记录》备查，作为调整燃油补助的参考依据；

四、考核办法：

21、病事假、旷工等违反作息制度的行为依照公司相关考勤管理规

定处理；

22、相关人员违反记录制度规定，漏记、错记的，或未在相关记录

表上签字确认的，每日/次扣发考核工资20元，当月累计10次及以上的扣发全部考核工资；伪造、弄虚作假者依据情节由主管领导酌情扣发部分或全部考核工资，情节严重的还可处撤销职务、解除劳动合同直至开除等处罚；

23、在收支、报销等环节弄虚作假、虚报瞒报的除追讨公司损失外，

依据情节由主管领导酌情扣发部分或全部考核工资，情节严重的还可处撤销职务、解除劳动合同直至开除等处罚，并且公司保留追究民事及刑事诉讼的权利；

24、基地主管每月最后一个工作日下午17点前应将基地人员本月

考核评分会同考勤由考勤员一并上报，相关人员漏报一次扣发当月工资100元，错报的一次扣发当月工资50元，无故晚报的一次扣发当月工资的30.包庇及严重失实的扣发全部考核工资，情节严重的还可处撤销职务的处分；考核评分不作为计算考核工资的指标，只作为员工转正、晋级、调薪的参考依据；

25、基地主管和项目助理每周应当就《资金申请》进行有效沟通，

违者每次扣发考核工资20元；

26、基地负责人是基地管理的责任人，下属各员违反本规定的，基

地负责人将依据情节重担相应的连带考核责任；

27、基地人员应当服从基地主管的日常管理和工作安排，基地主管

有提出依情节扣发考核工资、直至更换人员的权利；

28、基地人员有监督基地主管工作的权利，应当如实向公司领导汇