物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法
采购设备合同管理制度
采购设备合同管理制度一、引言本合同管理制度是为了规范采购设备合同的签订、履行以及相关的管理流程，确保采购设备合同的合规性和有效性。
合同管理制度适用于公司内部的所有采购设备合同，包括但不限于设备采购、设备维护等。
二、合同管理流程2.1 合同签订流程2.1.1 需求确认采购部门收到用户部门的采购设备需求后，双方将进行沟通确认需求，明确设备的性能要求、数量、交付时间等。
确认后的需求将成为合同签订的基础。
2.1.2 编制合同草案采购部门根据需求确认的内容，编制合同草案。
草案中需要包括设备基本信息、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。
2.1.3 审批合同草案合同草案需要经过公司内部相关部门的审批，包括财务部门、法务部门等。
审批流程采用电子审批系统，各部门负责人按照流程逐级审批，并留下审批意见。
2.1.4 签订正式合同经过审批后的合同草案，采购部门将与供应商进行合同谈判，双方达成一致后，正式签订合同。
签订合同时，双方代表应当出席并签署，确保合同的有效性。
2.2 合同履行流程2.2.1 供应商交付设备供应商按照合同的约定交付设备，并提供相应的交付单据。
采购部门应当核对设备数量和规格与合同一致，并签收交付单据。
2.2.2 设备验收采购部门负责组织设备验收工作，验收应当严格按照合同中的验收标准进行。
验收合格后，采购部门将验收结果反馈给供应商，并进行相关记录和归档。
2.2.3 付款结算采购部门根据合同的付款方式和付款期限，按时支付款项给供应商。
同时，在付款时应当仔细核对合同约定的金额和付款单据的准确性。
2.3 合同管理与归档2.3.1 合同档案管理采购部门应当建立完善的合同档案管理制度，将签订的合同按照日期和供应商进行归档，确保合同的易查找性和可追溯性。
2.3.2 合同变更管理如有需要对合同进行变更的情况，采购部门应当按照公司内部规定的合同变更流程进行操作，并及时通知相关部门进行合同变更的审批和跟进。
2.3.3 合同终止与解除当合同出现争议、违约等情况时，采购部门应当与法务部门等相关部门进行协商解决，如果无法解决，则按照合同约定的解除方式进行合同解除。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法1. 引言本办法旨在规范物资采购及合同管理工作，提高资源利用效率，保证采购品质和供应链的稳定性。
2. 适用范围本办法适用于所有涉及物资采购及合同管理的部门和个人。
3. 采购流程1. 制定采购计划：确定采购需求和预算，编制采购计划。
2. 发布采购公告：通过公开招标或邀请招标等方式，向供应商发布采购公告。
3. 供应商选择：评估供应商的资质和能力，选择合适的供应商。
4. 签订合同：与选定供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
5. 履约管理：监督供应商按合同规定履约，确保提供合格的物资。
6. 结算与验收：结算供应商款项，进行物资验收，并对供应商的表现进行评估。
7. 完善记录：及时记录采购及合同管理流程，做好档案管理。
4. 合同管理1. 合同审查：对合同进行全面审查，确保合同内容完整、合法。
2. 合同执行监督：定期对合同执行情况进行监督，对违约行为及时处理。
3. 变更管理：如需对合同进行任何变更，需双方协商一致并进行书面变更。
4. 合同归档：对已履约的合同进行归档，便于查询和管理。
5. 监督与评估1. 监督机制：建立健全的监督机制，对采购及合同管理流程进行监督。
2. 绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，对不合格供应商采取相应措施。
3. 审计工作：对采购及合同管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。
6. 法律法规在物资采购及合同管理过程中，需遵守国家相关的法律法规以及相关规定，如《招标投标法》等。
7. 附则本办法的解释权归本公司所有，并根据实际情况进行调整和修订。
以上为物资采购及合同管理办法，自发布之日起生效。
如有违反者，将依法追究责任。
设备采购合同执行与管理的规定
设备采购合同执行与管理的规定一、合同的签订1.采购合同应由双方签署，合同必须包含采购的设备名称、规格、数量和价格等必要条款。
2.采购合同一经签订，双方应当严格依照合同履行，不得擅自更改合同条款，否则将承担相应的违约责任。
3.为了保证采购合同的真实性和合法性，双方应当提供相应的证明文件，并按合同约定的方式进行支付，确保货款及时到账。
4.在签订采购合同之前，采购方应对供应商进行评估，确保其有足够的生产能力和资金实力，以确保供应商可以按时按量交货。
二、采购合同履行1.设备采购方应按照采购合同的规定检验所采购的设备。
2.检验应在设备交付后及时进行，如发现问题或瑕疵，应当及时提出异议，并且以书面形式通知供应商，协商解决。
3.货款支付应按照采购合同约定的时间节点进行，如未按时支付货款，应当承担逾期付款相关责任。
4.采购方应当确保设备取得生产和销售许可证等必要的许可证件，且不得在设备使用过程中改变设备的基本结构和性能，否则应当承担相应的法律责任。
5.双方在履行采购合同时，应当遵守国家相关的法律法规及行业标准，确保合法合规。
三、采购合同管理1.采购合同管理应当建立相应的档案，包括合同备案、设备交付记录、验收记录、支付记录、技术资料、设备维修记录等相关资料。
2.采购合同管理应当有专人或专门部门进行管理，严格按照相应的制度和流程进行，确保管理合法合规。
3.采购合同管理应当定期进行审核，发现问题及时整改并进行记录。
四、采购合同的违约处理1.如出现违约情况，双方应当协商解决，并按照约定，对方根据情节轻重承担相应的违约责任。
2.如双方协商无法解决纠纷，采购方有权向授权机构提出投诉或仲裁，确保合同的正常执行。
五、采购合同执行与管理是企业日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的经济利益和声誉。
因此，企业应当建立健全的采购合同执行与管理制度，确保采购合同的规范执行。
在合同的签订、履行、管理与违约处理过程中，企业应当严格遵守法律法规和行业标准，不断提高管理水平和规范运作，为企业的发展提供有力支撑。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法
1. 采购程序：确定物资采购的程序和流程，包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同等环节。
2. 采购组织：明确采购的组织架构和责任分工，确定采购部门和采购人员的职责和权限。
3. 供应商管理：建立供应商库，对供应商进行资质审查和评估，制定供应商管理的指标和要求，确保供应商的质量和信誉。
4. 合同管理：规定合同的签订和履行的程序和要求，包括合同的招标/询价、谈判、评审、签署、变更和解除等环节。
要加强合同的监管和风险控制。
5. 采购记录和报告：要求采购部门建立完整的采购记录和报告制度，包括采购计划、采购清单、合同台账、采购执行情况报告等，以便跟踪和评估采购的效果。
6. 采购风险管理：规定采购风险的识别、评估和控制方法，加强对合同风险、供应商风险和市场风险的管理，以保证采购过程的合法性、公正性和安全性。
7. 监督和考核：建立监督和考核制度，明确监督部门和监督人员的职责，加强对采购工作的监督和检查，及时发现和解决问题。
物资采购及合同管理办法的制定和执行，有助于提高企事业单位的采购效率和管理水平，规范采购行为，防止贪污、浪费和失职渎职等问题的发生，保障企业利益和社会公共利益的最大化。
物资设备采购合同管理制度
物资设备采购合同管理制度1. 引言为了规范和细化公司内部的物资设备采购合同管理流程，保证合同的合规性和安全性，提高采购效率，特制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内部所有物资设备采购合同的管理和执行。
3. 定义•物资设备采购合同：指公司与供应商签订的用于采购物资设备的合同。
•供应商：指为公司提供物资设备的合作伙伴或供应商。
4. 采购合同流程4.1 合同申请1.采购人员在采购系统中填写合同申请表，包括但不限于合同编号、供应商信息、采购物资设备明细、合同金额等内容。
2.采购人员提交合同申请，并由相关部门审批。
4.2 合同审核1.合同审核部门负责对合同申请进行审核，包括但不限于审查供应商的资质、合同条款的合规性等。
2.合同审核部门根据审核结果，给予合同申请的通过或拒绝意见。
3.通过的合同申请继续向下一步流程移交，拒绝的合同申请需返回采购人员进行修正或重新申请。
4.3 合同签订1.合同签订部门负责与供应商进行合同签订和协商。
2.在合同签订过程中，需确保供应商提交的合同文本与公司的合规要求相符，特别是要重点关注合同条款、交付时间、质量要求等内容。
3.合同签订部门与供应商达成一致后，将合同正本存档，并将复印件分发给相关部门。
4.4 合同执行1.合同执行部门负责监督和协调合同的执行过程。
2.合同执行部门需严格按照合同约定的交付时间、质量要求等进行监督。
3.若供应商未按照合同约定履行义务，合同执行部门应立即采取相应措施，维护公司利益。
4.5 合同付款1.合同付款部门负责合同款项的支付和管理。
2.付款部门根据合同约定的付款方式和时间安排付款。
3.付款部门要确保付款的准确性和及时性，并将付款记录及时录入财务系统。
5. 异常情况处理5.1 合同变更1.若合同在执行过程中需要进行变更，采购人员需提出变更申请，并经过相关部门审批。
2.合同变更需遵循变更管理制度，并确保变更后的合同内容与相关方达成一致。
5.2 合同解除1.若在合同执行过程中出现供应商违约行为，合同执行部门应立即采取相应措施，如催告、警告、解除合同等。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法一、背景和目的物资采购是组织在企业日常运营中不可或缺的一项工作，为了规范和高效地进行物资采购及合同管理，制定本办法。
本办法的目的是确保采购过程的公平、透明和高效，保障企业利益，并提高物资采购和合同管理的质量和效率。
二、适用范围本办法适用于企业内所有物资采购和合同管理的活动，包括但不限于物资采购流程、合同签订、履行和管理等方面。
三、采购流程1. 需求确认：- 部门提出物资采购需求，并填写物资采购申请表；- 物资采购申请经部门负责人审核后，转交采购部门。
2. 供应商选择：- 采购部门根据需求，制定供应商招标计划；- 采购部门组织供应商招标，确认合格供应商。
3. 招标公告：- 采购部门发布招标公告，明确招标时间、要求、截止日期等信息；- 供应商根据招标公告提交投标文件。
4. 投标评审：- 采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审，并依据评审结果确定中标供应商。
5. 合同签订：- 中标供应商与企业签订采购合同；- 采购合同应包括供应商名称、采购物资明细、数量、价格、交付期限等内容。
6. 物资采购：- 采购部门按照合同约定的要求和进度进行物资采购；- 采购部门负责跟踪物资采购进展情况，并及时反馈给相关部门。
7. 供应商绩效评估：- 采购部门对供应商的供货质量、交货准时性等进行评估，形成供应商绩效评估报告。
8. 合同履行和管理：- 合同的履行和管理应由采购部门负责，包括验收、付款等环节；- 采购部门应建立合同档案，定期进行合同履行和管理的检查和评估。
四、合同管理1. 合同备案：- 采购部门应及时将签订的采购合同备案。
2. 合同变更：- 任何合同变更均应经双方协商一致，并在变更后签署变更协议。
3. 合同履约：- 采购部门负责监督供应商履行合同义务；- 如发现供应商存在合同履约问题，采购部门应及时采取相应的措施解决。
4. 合同台账：- 采购部门应建立合同台账，对已签订和履行的合同进行记录和管理。
通用范文(正式版)物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法一、引言物资采购和合同管理是组织有效运作和业务发展的重要环节之一。
本文档旨在规范物资采购和合同管理的操作流程，确保采购过程的透明度、公正性和合规性，同时提高合同管理的效率和风险控制能力。
二、采购流程2.1 采购需求确认在启动采购流程之前，有关部门或项目负责人需要明确对所需物资的具体要求和数量，完善并提交采购需求申请。
2.2 供应商选择和评估采购部门根据采购需求申请，对潜在的供应商进行筛选和评估。
评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、价格等方面。
2.3 报价和谈判经过供应商的初步筛选之后，采购部门可以向选定的供应商发送询价函或招标文件，要求供应商提交报价。
采购部门也可以与供应商进行谈判，以获得更好的采购条件和合作方式。
2.4 合同签订在确定供应商，并与其达成一致后，采购部门需要起草采购合同并与供应商签署。
合同内容应包括物资的规格、数量、价格、交货期限、付款方式等重要条款。
2.5 采购执行和跟踪在合同签订后，采购部门需要密切跟踪供应商的供货情况，确保按合同的要求和时间节点履行。
三、合同管理措施3.1 合同存档采购部门应建立合同存档管理制度，确保所有合同文件的完整性和可追溯性，便于后续的查询和审计。
3.2 合同履行监督采购部门应对合同履行情况进行监督，确保供应商按照合同要求交付物资，并及时处理合同履行过程中的问题。
3.3 变更管理如果在合同履行过程中需要对合同进行变更，采购部门需要及时与供应商进行协商，并在变更前征得相关部门或负责人的同意，并及时更新合同内容。
3.4 合同到期管理采购部门应对合同到期情况进行监控和管理，确保及时与供应商进行续签或终止合同，并做好交接工作。
四、风险控制措施4.1 采购风险评估采购部门应对采购过程中存在的各种风险进行评估，并制定相应的风险控制措施，降低采购活动的风险。
4.2 供应商风险管理采购部门应建立供应商风险管理制度，对供应商进行定期评估和监督，确保供应商的稳定性和可靠性。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法
介绍
该文档旨在规范物资采购及合同管理，在企业运营中起到重要作用，为减少采购成本、提高采购效率、保障企业法律权益和维护企业声誉提供保障。
物资采购
物资采购是企业生产运营中的重要环节，为保证物资采购的合理性，需要遵守以下规定：
1.依据采购计划，制定物资采购方案，明确采购条件。
2.选择供应商。
采购部门应通过招标、竞争性谈判等方式确定供应商。
供应商必须符合企业所需要的条件，如质量、价格、交货期限等。
3.签订采购合同。
采购合同应明确购买物资的类别、品种、数量、质量要求、交货时间、价格及支付方式等内容。
4.进行验货与收货验收。
采购部门应对收到的物资进行严格验收，检验其与合同中规定的商品是否相符，并做好记录。
合同管理
合同管理是企业安全、可靠、高效运营的重要保障，合同管理应
注意以下事项：
1.合同管理应分级管理，按照合同的重要性和金额大小划分
等级，对不同等级的合同采用不同的管理方式和控制措施。
2.严格执行合同审批程序。
企业应制定完善的合同审批程序，对所有进行签订合同的部门和人员进行授权管理。
3.合同变更管理。
当合同发生变化时，应及时通知相关部门
或人员，对合同变更需要进行跟踪记录。
4.合同备案和归档管理。
对已经签订的合同，应及时进行备
案和存档管理，便于日后查询和服务应对法律请求。
结论
物资采购及合同管理是企业经营中重要的环节，企业应当严格按
照规范进行操作，以确保企业运营的安全和可靠性。
物资采购合同管理制度范文
物资采购合同管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司物资采购合同的管理，保障公司合法权益，提高合同执行效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购合同的管理。
第三条公司物资采购部门负责本制度的执行。
第四条公司物资采购合同应当遵循公开、公平、合理、诚实信用的原则。
第五条物资采购部门应当依法建立、完善物资采购合同管理制度，明确合同的签订、履行、完结等各项工作权责。
第六条物资采购部门应当遵守国家法律、法规、政策，加强与供应商的合作，确保物资采购合同的顺利实施。
第二章合同签订与审批第七条公司物资采购部门负责起草物资采购合同，并征得有关部门的审批意见后方可签署。
第八条物资采购合同应当包含以下内容：（一）合同双方的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名及联系方式；（二）合同的签订日期，生效日期，截止日期等时间要素；（三）具体采购物资的名称、规格、数量、质量要求等详细信息；（四）采购物资的价格、支付方式以及发票的开具和验收等有关事项；（五）采购物资的交货日期、交货地点、验收标准等有关事项；（六）违约责任和争议解决方式；（七）其他合同双方约定的内容。
第九条物资采购合同应当经公司法定代表人或者授权的人员批准后方可签署。
第十条物资采购部门应当建立完善的合同签署审批制度，并及时记录合同签订和审批的相关信息。
第三章合同履行与管理第十一条物资采购部门应当对合同的履行情况进行监督和管理，确保合同的及时履行。
第十二条物资采购部门应当根据合同的要求，及时向供应商提供相关文件、信息以及支付款项。
第十三条物资采购部门应当组织对采购物资的质量、数量、交货期等进行验收，确保合同的执行情况。
第十四条物资采购部门应当建立健全供应商档案，定期对供应商进行评价，保证合同的顺利履行。
第十五条物资采购部门应当建立健全合同履行的监督措施，确保合同执行的透明和公正。
第十六条物资采购部门应当建立健全合同履行的问责机制，对于合同履行不到位的情况，应当采取相应的处罚措施。
设备、物资合同管理措施
设备、物资合同管理措施1、合同价格设备采购合同通常采用固定总价合同，在合同交货期内为不变价格，合同价内包括合同设备(含备品备件、专用工具)、技术资料、技术服务等费用，还包括合同设备的税费、运杂费、保险费等与合同有关的其他费用。
2、支付管理支付的条件、支付的时间和费用内容应在合同内具体约定，支付条件合同生效后，供货方提交金额为约定的合同设备价格某一百分比不可撤销的履约保函，作为采购方支付合同款的先决条件。
3、设备制造前供货方提交履约保函和金额为合同设备价预付款，供货方按交货顺序在规定的时间内将每批设备(部组件)运到交货地点，并将该批设备的商业发票、清单、质量检验合格证明、货运提单提供给采购方，供货方支付该批设备款。
4、剩余合同设备价格作为设备保证金，待每套设备保证期满没有问题，采购方签发设备最终验收证书后支付。
5、违约责任为了保证合同双方的合法权益，虽然在前述条款中已说明责任的划分，如修理、置换、补足短少部件等规定，但还应在合同内约定承担违约责任的条件、违约金的计算办法和违约金的最高赔偿限额。
6、合同的变更或解除合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，都必须依据《合同法》的有关规定执行，一方当事人要求变更或解除合同时，在未达成新的协议前，原合同仍然有效。
7、要求变更或解除合同一方应及时将自己的意图通知对方，对方也应在接到书面通知后的15天或合同约定的时间内予以答复，逾期不答复的视为默认，物资采购合同变更的内容可能涉及订购数量的增减、包装物标准的改变、交货时间和地点的变更等方面。
8、支付货款的条件合同内需明确是验单付款还是验货后付款，然后再约定结算方式和结算时间，验单付款是指委托供货方代运的货物，供货方把货物交付承运部门并将运输单证寄给采购方，采购方在收到单证后合同约定的期限内即应支付的结算方式，尤其对分批交货的物资，每批交付后应在多少天内支付货款也应明确注明。
9、结算支付的方式结算方式可以是现金支付、转账结算或异地托收承付。
设备采购合同与管理办法
设备采购合同与管理办法1. 引言设备采购合同与管理办法是为了规范和管理公司或组织在购买各类设备时的程序和流程，以确保采购过程的透明、公正和合法，从而最大程度地保障公司利益和实现设备采购的顺利进行。
本文档旨在提供设备采购合同与管理办法的基本要求和操作指南。
2. 合同要求2.1 合同编制在进行设备采购时，应由买方和卖方达成采购合同。
采购合同应明确列出双方的权利和义务，包括但不限于以下内容：•双方当事人的名称、地址和联系方式；•设备的详细描述，包括规格、型号、数量等；•设备价格、支付方式和支付期限；•设备交付方式和时间；•设备质量保证期和售后服务；•违约责任和解决纠纷的方式。
2.2 合同签订设备采购合同应由买卖双方在双方意愿一致的情况下签订，并在双方代表或授权代表的见证下生效。
双方应妥善保管合同的原件，并及时将副本存档备查。
2.3 变更和解除合同在设备采购过程中，双方可能因各种原因需要变更或解除合同。
如需变更合同内容，应经过双方协商一致，并以书面形式确认。
如果需要解除合同，应按照合同约定的程序进行处理，并支付相应的违约金或损失赔偿。
3. 采购管理办法3.1 采购需求确定在进行设备采购前，应明确采购需求。
采购需求的确定包括但不限于以下内容：•设备的详细规格和型号；•预算限额；•采购数量和交付时间；•技术要求和功能需求。
3.2 供应商选择在确定采购需求后，需对潜在供应商进行调研和评估，并选择最适合的供应商进行合作。
供应商选择应考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和售后服务等因素。
3.3 采购程序•编制采购计划：根据采购需求和预算限额，编制采购计划，包括设备名称、数量、预算、采购方式等。
•发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，向符合条件的供应商开放竞争。
•供应商投标：符合条件的供应商按要求提供书面报价和相关资料。
•评审和选定供应商：评审采购申请和供应商投标，选定中标供应商。
•签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务。
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度一、制度目的为规范物资采购合同管理流程，保障公司合法权益，依据公司《采购管理方法》和《合同管理条例》等规定，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门采购过程中签订的全部物资采购合同管理。
三、制度内容1. 合同签订1.1 采购方向供应商发出采购意向和需求，供应商出具报价。
1.2 采购方依据供应商报价进行合理比较后，选定供应商，签订采购合同。
1.3 采购合同包括但不限于合同编号、名称、双方名称、负责人、合同签订日期、供应商名称、采购内容、规格、质量要求、单价、总价、支出方式、交付时间、交付方式、验收标准、违约责任、合同变更、争议解决等商定事项。
1.4 采购合同应由双方负责人签字或盖章，具备法律效力。
如涉及紧要事项，经法务与财务部门确认后方可签订。
2. 合同履行2.1 实行采购合同材料清单制度，分别由采购部门、财务部门及供应商三方签字确认。
2.2 供应商需依照采购合同商定的物资种类、数量、质量等要求交付物资，并依照市场价格或合同价格收取采购款。
2.3 采购部门对交付物资进行质量检验，未达到要求的物资不得入库，供应商需重新供给合格产品。
2.4 财务部门按商定时间及金额付款。
3. 合同变更3.1 采购合同变更前需经过双方协商一致。
3.2 采购部门向供应商提出书面变更通知，变更事项应明确及认真，变更协议需双方签字确认。
3.3 合同变更后应适时调整采购计划、材料清单、业务流程等。
3.4 合同变更申请需报经财务部门审批，方可实施。
4. 合同存档4.1 采购合同文本及变更协议原件，均需存入合同档案室，凡涉及紧要事项的采购合同需存放在保险柜内，由专人负责保管。
4.2 采购合同的存档期限为五年，期满后需依照公司文件归档管理规定进行存档。
四、制度执行4.1 本制度由采购部门订立、落实、执行和监督，其它部门搭配采购部门的实施工作。
4.2 各部门须按规定组织开展管理规定和制度实施的培训。
4.3 采购部门应每季度对合同签订、履行情况进行考核，并向公司领导供给合同管理报告。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法第一章总则第一条为规范物资采购及合同管理工作，提高采购和合同工作的质量和效率，根据《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围：本办法适用于公司内所有物资采购及合同管理工作。
第三条本办法所称采购，是指公司为了满足生产经营需求，向社会公开征求供应商并通过评审过程选定供应商，订立采购合同的活动。
第四条本办法所称合同，是指公司与供应商就物资采购事项所签订的合法协议。
第二章采购管理第五条采购预算：采购预算应由各部门根据本年度生产经营计划编制，由财务部门主管审核并向领导层报送。
第六条采购程序：根据采购金额和所购物品的性质，确定采购程序，依次为询价、招投标、委托代理和单一来源采购。
第七条询价采购：采购金额不超过人民币50万元（含500万元）的，按照询价采购程序进行，采购部门应当向至少三家有资质的供应商发出询价通知，并将询价单发放给供应商填写报价，然后根据评标结果进行评定。
第八条招标采购：采购金额超过人民币50万元的，采用招标采购程序。
项目需经领导层审核通过后，采购部门应当制定招标方案、招标公告、招标文件、评标方法及评标标准。
招标文件中应当包括供应商应当提供的文件、采购要求、供应商的技术和经济条件等。
第九条委托代理采购：公司可以委托有资质的采购代理机构代理整个采购过程。
采购代理机构应当严格按照本办法、相关法律法规的规定执行采购程序，保证代理采购的公开、公正、公平。
第十条单一来源采购：公司应当对单一来源采购项目认真调研，确保采购对象的合法性，采购部门应当制定好单一来源采购方案和采购合同，均需经领导层审批签字。
第十一条采购评标：采购部门应当根据招标文件，按照采购品质、性能、价格、服务及供应商的信誉等进行综合评价，选择最优供应商。
第十二条采购合同签订：当选中供应商后，采购部门应当及时与供应商签订采购合同，合同内容应当详细明确，双方应当在采购运输、质量、售前售后服务内容、结算方式等方面事先约定。
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物资采购合同管理制度一、总则为了规范公司物资采购合同的管理，保障公司合法权益，提高采购合同管理的效率和质量，特订立本《物资采购合同管理制度》。
本制度适用于公司内全部物资采购合同的管理工作。
二、合同管理流程2.1 合同签订1.采购部门依据项目需求编制物资采购计划。
2.采购部门与供应商进行洽谈、询价及招标，选择合适的供应商。
3.采购部门组织编写采购合同草案，并提请法务部门进行合法性审核。
4.采购部门与供应商进行合同谈判，双方达成一致后，由采购部门负责与供应商签订正式合同。
2.2 合同履行1.合同生效后，采购部门将合同副本归档并进行编号，确保合同信息的完整性与精准性。
2.物资采购工作由采购部门负责，采购人员应依照合同要求进行物资的采购工作。
3.采购部门应紧密与供应商的沟通，适时了解物资采购进度，并跟踪供应商的履约情况。
4.物资采购的进度、费用等情况应适时向相关部门进行汇报。
2.3 合同变更1.采购部门在履行合同过程中，如碰到合同变更的情况，应适时与供应商协商，并编制变更申请书。
2.变更申请书需经过采购部门、合同管理部门和法务部门的审核，并报批相关领导。
3.若变更经批准，采购部门与供应商签订变更合同，并将变更合同归档。
2.4 合同验收与结算1.采购部门应组织相关人员对所采购的物资进行验收，并记录验收结果。
2.验收合格后，采购部门将验收结果及相关材料归档，并收集供应商的相关证明材料。
3.合同的费用结算由财务部门负责，采购部门应提交相关购货发票等结算证明材料。
4.财务部门审核完毕后，进行结算，并依据合同金额及结算情况，统计相关数据。
三、合同管理责任3.1 采购部门责任1.负责订立物资采购计划和合同管理流程，并保证合同的签订和执行过程符合公司规定。
2.监督和引导采购人员履行合同管理义务，确保合同的履约情况。
3.负责与供应商进行沟通和协商，以解决合同履行过程中的问题。
4.定期向上级汇报物资采购合同管理的工作情况，适时报告合同履约情形。
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度一、引言物资采购合同是企业重要的经济活动之一，为了确保采购合同的执行与管理，保证合同的有效性和合规性，以及提高物资采购工作的效率和质量，制定本物资采购合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购合同的相关部门和人员。
三、管理目标1. 确保物资采购合同的合规性，遵守国家法律法规和公司的采购政策。
2. 提高采购合同的执行效率，确保采购计划和合同约定的及时履行。
3. 加强对采购合同的监督，防止合同纠纷和风险的发生。
4. 提升采购成本的控制能力，实现物资采购成本的最优化。
四、管理机构和责任1. 公司设立采购合同管理部门，负责制定并监督物资采购合同的执行。
2. 采购合同管理部门负责审核和审批采购合同，确保合同内容合规。
3. 各部门负责采购合同的执行和监督，及时反馈合同执行情况和存在的问题。
五、采购合同的签订1. 采购合同的签订须经过预算审批和采购审批程序，确保合同金额符合公司预算及采购政策规定。
2. 采购合同应明确标明双方的权利和义务，采购物资的质量、数量、价格、交货期和支付条件等详细要求。
3. 采购合同的签订必须由具备合同签订权限的人员按照公司相关规定进行，并加盖公章或经授权的公司印章。
六、采购合同的履行1. 合同履行期限内，物资供应商必须按照合同约定履行合同义务，确保物资的质量、数量和交货期的达到合同要求。
2. 采购部门要建立健全合同履行的监督机制，对供应商的履约情况进行定期检查和评估，并及时解决合同履行中的问题。
3. 如需变更合同内容或解除合同，应经过采购合同管理部门的审批，并及时通知供应商。
七、采购合同的管理与存档1. 采购合同管理部门负责对所有采购合同进行管理和归档，建立合同档案并定期进行维护和更新。
2. 合同管理部门要制定合同登记和跟踪制度，及时记录和跟踪合同的履行情况，并做好相关统计分析。
3. 合同的电子档案应采用合法、安全的方式进行存储和保护，确保相关信息的保密性和完整性。
物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法【精选文档】
物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法、目的：建立物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法，使采购物资（含机器设备）时所签的合同规范化，妥善保管。
二、适用范围：适用于我公司所有物资（含机器设备）的购置使用的管理。
三、责任者：供应部经理、采购员、工程部经理、科技质量副总经理。
四、物资（含机器设备）采购合同签订及管理办法：1、签订物资（含机器设备）采购合同依据：a.国家法定标准、法规、规定；b.企业内控标准；c.《合同法》。
2、凡是签订合同，都要符合《合同法》的有关规定。
合同的内容应包括物资（机器设备）的名称、品种、规格、质量和技术标准、数量及计量单位、价格、包装形式、交货方式、运输方式、到货地点、交货期、验收办法、结算方法等。
3、对行业管理和企业有特殊要求的，在签订合同时一定要列入合同条款，如：a.标签、说明书、合格证等供货方交货数一定准确，不得有多有少；b.印有文字内容的内包材料、标签、说明书、合格证等供货方在生产出现的废品要及时销毁，不得到处乱丢，否则所发生的总是由供货方负责。
4、对所签合同的管理：4.1 各类合同由所在部门负责人指定专人收集，装订成册统一保管；4.2 合同管理人员应掌握合同执行情况，对快到期的合同而供货方尚未执行或未完全执行的，应及时用信函、电文（均要留底）进行催办，必要时派人催办；4.3 已完全执行了的合同，经财务认可后可销毁。
但机器设备合同除外，即是执行完，也应和机器设备档案一起归档。
安全消防管理制度一、组织机构成立安全消防管理办公室，成员如下：主任：总经理副主任：总经理助理、总工程师、各中心副总经理、办公室主任成员：车间主任、设备工程师、各部门长、警卫班全体成员生产部成立安全消防小组：组长：生产部长副组长：木工车间主任、喷漆车间主任成员：各班组长安全消防员：各部门长、全体警卫消防员、各班组长义务安全消防员：公司全体员工二、职责分工1.主任对公司的安全、消防管理工作负全面责任，其主要工作是检查和督促公司安全、消防管理职能、职责的制定及制度执行情况。
采购设备合同管理制度
采购设备合同管理制度第一章总则第一条为规范采购设备合同管理，加强对采购设备合同的监督和管理，提高合同履行的效率和质量，保障采购设备合同的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购设备合同管理的各项活动，所有与公司有合作关系的单位都应遵守本制度。
第三条公司所有采购设备合同必须依据本制度进行管理，否则将被追责。
第二章采购设备合同的签订第四条公司内部各部门需要采购设备时，应根据实际需求提出采购申请，并填写采购申请单。
第五条采购申请单经相关部门负责人审批后，可以提交给采购部门。
第六条采购部门接收到采购申请后，应尽快进行供应商的选择工作，并提出供应商名单。
第七条各部门根据采购部门提供的供应商名单，选择适合自身需求的供应商，并完成合同的签订工作。
第八条在签订采购设备合同前，必须对合同内容进行仔细核对，并确保合同的合法性和完整性。
第九条采购设备合同必须明确规定设备的品牌、型号、数量、价格、交货期限等具体内容，避免后期出现纠纷。
第十条采购设备合同的签订必须经相关部门领导审批，确保审批程序的合法性。
第三章采购设备合同的履行第十一条各部门在收到设备后，必须在规定时间内对设备进行验收，确保设备的质量和数量符合合同要求。
第十二条若发现设备有质量问题或者数量不符，应及时向供应商提出投诉，并要求供应商解决问题。
第十三条供应商应对设备进行售后服务，并解决设备在使用过程中出现的问题，确保设备的正常运转。
第十四条在设备的保修期内，如设备出现问题，供应商应负责维修，并提供免费维修服务。
第十五条合同履行过程中，如双方发现任何问题或者矛盾，应及时协商解决，并达成一致意见。
第四章采购设备合同的变更和终止第十六条如需对采购设备合同内容进行变更，必须经过双方协商一致，并签订变更协议。
第十七条若发现采购设备合同无法履行，应及时与对方商议终止合同事宜，确保双方权益。
第十八条采购设备合同的终止必须经过双方协商一致，并签署终止协议，确保终止程序的合法性。
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物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法
、目的：建立物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法，使采购物资（含机器设备）时所签的合同规X化，妥善保管。
二、适用X围：适用于我公司所有物资（含机器设备）的购置使用的管理。
三、责任者：供应部经理、采购员、工程部经理、科技质量副总经理。
四、物资（含机器设备）采购合同签订及管理办法：
1、签订物资（含机器设备）采购合同依据：
a.国家法定标准、法规、规定；
b.企业内控标准；
c.《合同法》。
2、凡是签订合同，都要符合《合同法》的有关规定。
合同的内容应包括物资（机器设备）的名称、品种、规格、质量和技术标准、数量及计量单位、价格、包装形式、交货方式、运输方式、到货地点、交货期、验收办法、结算方法等。
3、对行业管理和企业有特殊要求的，在签订合同时一定要列入合同条款，如：
a.标签、说明书、合格证等供货方交货数一定准确，不得有多有少；
b.印有文字内容的内包材料、标签、说明书、合格证等供货方在
生产出现的废品要及时销毁，不得到处乱丢，否则所发生的总是由供货方负责。
4、对所签合同的管理：
4.1 各类合同由所在部门负责人指定专人收集，装订成册统一保管；
4.2 合同管理人员应掌握合同执行情况，对快到期的合同而供货方尚未执行或未完全执行的，应及时用信函、电文（均要留底）进行催办，必要时派人催办；
4.3 已完全执行了的合同，经财务认可后可销毁。
但机器设备合同除外，即是执行完，也应和机器设备档案一起归档。