做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手

我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的：

曾有一次晚餐和一X床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。

许多的在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌X。

我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。

忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？

盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主X，盲得已经失去方向。

忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！

培训一开始，我会问大家：

“你忙吗？”

“要是忙的话，能有多忙？”

“忙得有目的吗？还是瞎忙？”

“是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”

当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？”

众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题：

你是否曾：

1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？

2、给对方打，放下后突然意识到该说的事没说？

3、看到记在某X纸上的却不知是谁的，然后恶作剧地把打过去，听到对方自报XX后马上把放下？

4、认为计划赶不上变化？

5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息？

6、记不清把信息记录在哪里了?

7、别人说你的桌子太乱？

8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？

9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？

10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？

看你有多少个问题回答为“是”：

1、0个：没必要参加培训。

2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。

3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？

4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。

培训目标：

通过本次培训，学员应能够：

-说明时间管理的实质意义

-明确高效能人士的成功习惯

-制定人生7个方面的目标

-掌握时间管理的具体方法

内容概要：

单元一：时间管理的意义——本末兼顾

单元二：时间管理的原则——要事第一

单元三：时间管理的方法——集中统筹

时间管理的意义：本末兼顾

时间管理的实质

很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。

我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？

既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。

“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，

往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。

当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。

《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。

练习：

-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。

-你希望在哪些方面寻求大的发展？

-你为这几方面树立了目标吗？

你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。

高效能(成功)人士的8个习惯

1、积极主动

2、以终为始

3、要事第一

4、双赢思维

5、知彼解己

6、统合综效

7、不断更新

8、找到心声

这8个习惯是史蒂芬·柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。习惯1、2、3帮助你实现个人成功。习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。习惯7帮助你保持恒久的成功。这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。要想突破时间管理能力的瓶颈，这两本书是必读的。

8个习惯都与时间管理密切相关：

-习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。

-习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。

-习惯3要XX现目标要有计划，保证正确地做事。

-习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。

-习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。

8个习惯的养成，将会大大提升人生效能。“效能”提升之后，“效率”自然就成了你的关注点。

个人效率的11个方面

个人效率自我检测。请为自己的各项打分。如倾向左边的描述，分数应为1-5；如倾向右边的描述，分数应为6-10。

11项当中你分数偏低的项目，就是你时间管理“效率”方面需要提高的重点。

工作效率与个人效率。对于我们多数人来说，除了睡觉，生活的大部分时间都在工作中度过。一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。工作效率则往往代表了个人的生活效率。

影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：

一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。

二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，XX会海等。

三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。