办公家具管理制度
办公室家具维护管理制度范本
第一章总则第一条为确保办公室家具的正常使用和延长使用寿命，提高办公环境的美观与舒适度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室家具的维护与管理。
第三条办公室家具的维护工作由办公室管理员负责，各部门员工应积极配合。
第二章维护原则第四条预防为主，维护保养与定期检查相结合。
第五条保养与维修相结合，确保家具使用安全。
第六条以经济、实用、环保为原则，合理选用家具清洁剂和保养用品。
第三章维护内容第七条办公室家具清洁：1. 每日对办公桌、椅子、文件柜等家具进行清洁，保持表面整洁。
2. 定期对家具进行彻底清洁，包括擦拭、吸尘等。
3. 避免使用粗糙的布料和硬质清洁剂，以免损伤家具表面。
第八条办公室家具保养：1. 每月对办公桌、椅子、文件柜等家具进行保养，包括涂抹保护剂、防尘罩等。
2. 避免将热源、水源等直接接触家具，以防变形、褪色。
3. 定期检查家具的螺丝、铰链等部件，如有松动及时拧紧。
第九条办公室家具维修：1. 发现家具损坏，应及时报办公室管理员，不得私自修复。
2. 办公室管理员根据实际情况，决定是否进行维修或更换。
3. 维修过程中，应确保维修质量，不影响家具的使用。
第四章维护责任第十条办公室管理员负责：1. 制定办公室家具维护计划，组织实施。
2. 定期检查家具使用情况，确保家具完好。
3. 对家具维修工作进行监督，确保维修质量。
第十一条各部门员工负责：1. 保持办公区域整洁，不随意放置物品，避免损坏家具。
2. 使用家具时，注意轻拿轻放，避免损坏。
3. 发现家具问题，应及时向办公室管理员报告。
第五章奖励与处罚第十二条对认真履行维护职责、提出合理化建议的员工给予奖励。
第十三条对违反本制度，造成家具损坏的员工，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第十四条本制度由办公室管理员负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行调整。
公司办公家具的摆放与维修管理制度(精选)
公司办公家具的摆放与维修管理制度第一章 总则第一条 目的为确保公司办公家具的合理利用，提高办公环境的舒适度与安全性，制定本管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有办公家具的摆放、使用与维修管理，包括但不限于桌椅、会议桌、文件柜、沙发等。
第二章 办公家具的摆放管理第一节 摆放原则1.空间利用：根据实际空间情况合理规划家具的摆放，确保各个区域的有效利用。
2.人性化设计：家具摆放应考虑员工的工作习惯与心理感受，提供舒适的工作环境。
3.安全第一：家具摆放应保证通道畅通，避免拥挤和阻塞，确保在紧急情况下的安全撤离。
4.功能区分：根据不同的工作性质，合理划分功能区域，如办公区、会议区、休闲区等，避免干扰。
第二节 摆放标准1.办公桌：办公桌应靠近电源插座，且与周围家具保持至少0.5米的距离，避免人流阻塞。
2.办公椅：椅子的高度应与办公桌相匹配，座位下方应留有至少0.3米的空间，以便于进出。
3.会议桌：会议桌应位于会议室中心，周围应留有至少0.8米的通道，确保参会人员的进出便利。
4.文件柜：文件柜应放置在办公室边缘或墙角，不应影响通行，且应定期整理，保持文件整齐。
第三节 摆放流程1.规划设计：由办公室管理部门制定家具摆放的初步方案，并征求员工意见。
2.实施搬迁：由专门的搬迁团队进行家具的搬迁与摆放，确保摆放符合标准。
3.验收评估：摆放完成后，由相关部门进行验收，确保家具的功能性与安全性。
第三章 办公家具的使用管理第一节 使用原则1.合理使用：员工应按照规定的使用方法使用家具，避免超负荷使用。
2.维护清洁：使用过程中应保持家具的清洁，定期进行清理与维护。
3.保护公物：员工应爱护办公家具，严禁对家具进行私自改动或损坏。
第二节 使用规范1.桌椅使用：员工在使用桌椅时应注意保持坐姿正确，避免长时间处于不良坐姿。
2.设备管理：电子设备应定期检查，确保正常运行，避免因设备故障导致家具损坏。
3.公共区域：在公共区域使用的家具，如沙发、会议桌等，应按照使用规则，确保公共资源的合理利用。
办公家具仓库管理制度流程
一、目的为规范办公家具的储存、领用和报废流程，确保办公家具的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公家具的仓库管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责办公家具的入库、出库、盘点等工作。
2. 领用人：负责申请、领取办公家具。
3. 采购部门：负责办公家具的采购。
四、入库管理1. 采购部门将采购的办公家具送至仓库，仓库管理员进行验收，确认数量、规格、型号等信息无误后，填写《办公家具入库单》。
2. 仓库管理员将办公家具按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
3. 仓库管理员将《办公家具入库单》及时报送财务部门，进行入库账务处理。
五、出库管理1. 领用人根据实际需求，填写《办公家具领用单》，经部门负责人审批后，报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实《办公家具领用单》信息，确认无误后，将办公家具出库，并填写《办公家具出库单》。
3. 仓库管理员将《办公家具出库单》及时报送财务部门，进行出库账务处理。
六、盘点管理1. 仓库管理员定期对办公家具进行盘点，确保账实相符。
2. 盘点过程中，如发现数量、规格、型号等信息不符，应及时查明原因，并采取措施予以纠正。
3. 盘点结束后，仓库管理员将盘点结果报送财务部门，进行盘点账务处理。
七、报废管理1. 办公家具达到使用年限或因质量问题无法继续使用的，由部门负责人提出报废申请，经审批后，报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实报废申请，确认无误后，将报废办公家具进行销毁或处置。
3. 销毁或处置报废办公家具后，仓库管理员将报废信息报送财务部门，进行报废账务处理。
八、安全与环保1. 仓库管理员应做好仓库的安全管理，确保办公家具的安全存放。
2. 仓库管理员应遵守环保规定，对报废办公家具进行合理处置。
九、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、总则办公家具是指为办公活动而配置的、具备特殊功能的家具。
办公家具管理制度的制定，是为了规范办公家具的使用、保养和维修，保障办公环境的整洁和员工的工作效率。
二、责任部门1.设备管理部门：负责编制办公家具管理制度，统筹规划办公家具的采购、使用和维修。
2.使用部门：按照办公家具管理制度合理使用、保养办公家具。
三、采购与选用1.办公家具的采购应根据实际需要进行规划，并符合公司的财务预算。
2.采购的办公家具应具备舒适、耐用、美观、环保以及符合人体工程学的特点。
3.优先选择具备国家质量认证标志的办公家具产品。
4.采购前应进行充分的市场调研、比价和性能测试，选择最适合公司需求的产品。
四、使用与保养1.办公家具的使用应遵循正确的姿势，不得滥用或拆卸家具零部件。
2.办公家具的表面应保持清洁和整洁，不得放置过多的物品。
3.办公家具禁止在其表面刻划、涂写或粘贴任何物品。
4.使用办公家具应注意定期向润滑油、防锈剂等进行保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
5.办公家具的移位、搬动等操作应遵循安全规范，不得私自操作。
6.如发现办公家具存在故障、损坏等问题，应及时上报设备管理部门，并按照部门要求进行维修或更换。
五、维修与报废1.出现办公家具故障或损坏时，使用部门应及时上报设备管理部门，由专业维修人员进行处理。
禁止自行进行拆修。
2.办公家具维修应优先考虑修复，不得随意更换。
3.办公家具长期无法修复、无法正常使用的，应上报设备管理部门，由设备管理部门决定是否报废。
4.报废的办公家具应按照规定程序进行处理，确保环保及资源的合理利用。
六、考核与奖惩1.对于按照办公家具管理制度进行使用、保养、维修的各部门及个人，可给予相应的考核奖励。
2.对于违反办公家具管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的纪律处分，包括扣除工资、通报批评、责令停职等。
七、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.对于未尽事宜，按照公司相关制度和规定执行。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、目的和范围本《办公家具管理制度》的目的是为了规范公司内部办公家具的采购、使用和维护，提高办公环境的品质和员工的工作效率。
本制度适用于公司内所有办公家具的管理。
二、家具采购1. 公司将根据实际需求制定家具采购计划，并委托专业采购团队进行家具的选购。
2. 采购团队应该根据公司的预算和要求，选择符合质量标准、安全可靠的家具供应商进行采购。
3. 家具采购应当注重环保，选择符合相关环保标准的产品。
4. 采购团队应当与供应商签订正式的采购合同，明确采购数量、款式、价格等细节，并保留相关采购文件。
三、家具使用1. 员工在使用办公家具时，应当按照正确的方法和姿势进行操作，保持家具的良好状态。
2. 办公桌、椅子等易损家具，禁止站踩、跳跃等不当使用方式，以免造成损坏。
3. 办公家具只能用于正常的办公活动，禁止将家具用于其他用途。
4. 员工应当保持办公区域的整洁，不得将私人物品放置在办公家具上，以免影响办公环境和他人工作。
四、家具维护1. 公司将定期进行办公家具的维护和保养工作，确保家具的正常使用和寿命。
2. 员工在使用家具时，如发现有损坏或问题，应当及时向内务部门报告，并配合进行维修和更换。
3. 家具的清洁工作由内务部门负责，员工应当积极配合清洁人员的工作。
五、家具报废1. 家具在经过长时间使用后，如果出现严重损坏或无法修复，则需要报废。
2. 家具报废应当按照公司的相关规定进行，不能私自处理。
3. 内务部门应当定期进行家具的清点和检查，发现有需要报废的家具应当及时报告给上级主管部门。
六、违规处理对于违反本办公家具管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括停职、罚款、资料记分或者其他相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有修订，将以正式文件形式发布并生效。
以上制度将帮助公司管理办公家具，提高办公效率和员工的工作舒适度。
请各位员工严格遵守相关规定，共同维护公司的办公环境。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、总则为了规范办公家具的使用和维护，合理保护公共资源，提高办公效率和员工的工作环境，特制定本办公家具管理制度。
二、家具采购1.办公家具采购应符合相关法律法规，采购程序应符合公司的规定。
2.采购前，应进行需求调研，明确办公家具的种类、数量和质量要求。
3.采购时，应选择正规的供应商，并签订合同。
合同中应明确双方的权责，包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等。
三、家具的使用1.办公家具使用应严格按照使用说明进行操作。
2.为了延长家具的使用寿命和确保安全，禁止对家具进行私自改造和拆卸。
3.办公家具使用人员应遵守家具的使用规范，合理使用，禁止滥用和浪费。
4.办公家具使用人员应保持家具的整洁，经常擦拭和清理，确保家具的卫生。
四、家具的维护与保养1.办公家具维护人员应定期检查家具的使用状况，发现问题及时处理。
2.定期对家具进行保养，如涂刷保养剂、调整松动零件等。
家具维护记录应详细记录下来。
3.定期对家具进行维修，维修记录应详细记录下来，以备参考。
4.对于不能继续使用的办公家具，应及时报废并交由专人进行处理，不得私自处理。
五、家具的报废1.对于不能继续使用的办公家具，应交由家具管理人员进行核实和登记。
登记包括家具的型号、数量、报废原因等。
2.已报废的家具应及时移除并安排专人进行处理。
六、经费管理1.办公家具的购置、维修和保养费用应安排在年度预算中，并按规定使用经费。
2.各部门在办公家具使用中，应根据预算合理安排使用经费，确保不超支。
七、责任追究1.若家具维护人员未按规定对家具进行维护，导致家具的质量问题或者安全隐患，应追究相应人员的责任。
2.对于私自拆卸、改造家具或者滥用、浪费家具的人员，将视情节轻重进行相应的处罚。
八、附则1.本制度经领导审议通过，自发布之日起实施，可根据实际情况进行修订和完善。
2.对于未规定的事项，可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。
本办公家具管理制度的制定旨在规范办公家具的使用和维护，提高办公效率和员工的工作环境。
办公家具储存管理制度
办公家具储存管理制度第一章总则第一条为规范办公家具的储存管理，提高办公家具的使用效率和保护办公家具的质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有办公家具的储存管理工作。
第三条办公家具包括办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等与工作生活有关的各类家具。
第四条办公家具的储存管理应当遵循合理、规范、高效、安全的原则。
第五条本制度由办公家具管理部门负责执行，并不断完善、更新。
第六条存放在储藏场所的办公家具，应当保持整洁，切实负责。
第七条经费保障应当得到落实。
办公家具储存管理工作所需的经费应当列入单位年度预算，并严格执行。
第八条本单位的各级领导应当充分重视办公家具储存管理工作，并给予必要的协助和支持。
第二章储存场所第九条储存场所应当保持整洁、干燥、通风，防潮、防尘和防火。
地面、墙面和屋顶应当保持完好无损，储存场所应当符合防火、防盗、防爆的要求。
第十条储存场所的面积、高度、承重力等应当满足办公家具的储存要求，根据办公家具的类型和数量进行划分、标示和管理。
第十一条储存场所应当进行定期的清理、消毒和检查工作，发现问题及时进行整改。
第十二条储存场所应当设立相应的安全设备，包括防火设备、安全出口、应急照明等。
第十三条储存场所应当有专人负责日常的管理及巡查工作，负责保证储存场所的安全、整洁、美观。
第三章入库管理第十四条所有要入库的办公家具，应当经过单位财务审批、采购部门确认，并做好入库手续。
第十五条入库时应当制作入库清单和办公家具的使用登记卡，登记每件家具的型号、规格、数量、购置时间等信息。
第十六条入库前应当对办公家具进行清点和验收工作，发现质量问题的家具应当及时退货或维修。
第十七条入库后，应当根据其类别和规格，按照统一的规则进行分堆合放，并及时做好标识和管理。
第四章出库管理第十八条出库申请人应当提前向单位办公家具管理部门提出出库申请，说明出库原因、具体时间和数量等。
第十九条出库管理部门应当根据实际情况审批出库申请，表明出库的具体办法、方式和责任。
办公家具档案管理制度
一、总则为了规范办公家具的采购、使用、维护和处置，确保办公家具的有效管理，提高办公效率，保障办公环境的安全与舒适，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公家具的采购、使用、维护和处置过程，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架、会议桌等。
三、管理机构及职责1. 办公室：负责办公家具档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
2. 采购部门：负责办公家具的采购工作，按照公司预算和需求制定采购计划，确保采购的办公家具符合质量标准。
3. 财务部门：负责办公家具采购费用的报销和资金的管理。
4. 使用部门：负责办公家具的使用和维护，确保办公家具的安全和正常使用。
四、档案管理1. 档案分类：- 采购档案：包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等。
- 使用档案：包括使用记录、维修记录、保养记录等。
- 处置档案：包括处置申请、处置审批、处置记录等。
2. 档案收集：- 办公家具采购时，采购部门应收集相关采购档案。
- 使用部门应定期收集使用档案，包括使用记录、维修记录、保养记录等。
- 办公家具处置时，应收集处置档案。
3. 档案整理：- 档案应按照分类进行整理，并编制目录。
- 档案应使用规范的档案袋或档案盒，并标明档案名称、编号、日期等信息。
- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，避免阳光直射和潮湿。
- 档案应定期进行检查，确保档案的完整性和安全性。
5. 档案查询：- 任何部门或个人需要查询档案时，应向办公室提出申请。
- 办公室应根据查询内容提供相应的档案，并做好查询记录。
五、采购管理1. 采购计划：- 采购部门应根据公司发展和员工需求，制定年度办公家具采购计划。
- 采购计划应包括采购种类、数量、预算、时间等。
2. 采购流程：- 采购部门应按照公司规定的采购流程进行采购，包括询价、比价、招标、验收等。
- 采购部门应选择合格的供应商，确保采购的办公家具符合质量标准。
3. 采购审批：- 采购计划经部门负责人审批后，由采购部门组织实施。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、总则为了保护和维护办公家具的合理使用和管理，提高使用效率，减少浪费，制定本办公家具管理制度。
二、办公家具的分类办公家具按照功能和用途可分为办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅、接待台等。
三、办公家具的采购1.根据公司的实际需要，由采购部门制定采购计划，并报经公司领导审批后执行。
2.采购部门应根据公司的需求和预算，选择具有良好信誉和专业服务的家具供应商进行采购。
3.采购的家具应符合国家相关质量标准，并保证材料环保、结构合理、款式简洁、使用寿命长等。
四、办公家具的使用1.办公家具的使用人员应是公司正式员工，且在使用前需要经过相应培训。
2.办公家具使用过程中，应注意遵循正确的使用方法和操作规程，不得随意拆卸和改动家具结构。
3.办公家具的使用人员在使用过程中，应注意保持家具的整洁，避免划伤和磨损。
五、办公家具的维护和保养1.办公家具的维护和保养工作由办公室管理员或专门的维修人员负责。
2.定期检查办公家具的状况，如发现损坏和故障，应及时修理和更换。
3.办公家具在维修和更换过程中，应选择专业的维修人员和供应商进行处理。
4.办公家具应定期进行清洁和消毒工作，保证使用者的健康和卫生。
六、办公家具的报废处理1.办公家具在达到使用寿命或无法修复的情况下，应及时报废，并采取环保的方式进行处理。
2.办公家具的报废处理应经过领导批准，并遵循公司相关的报废流程和环保要求。
七、办公家具的保险1.公司应定期对办公家具进行保险投保，以保障家具的安全和使用权益。
2.保险金的投保金额和责任范围应根据公司的实际情况和需要进行确定。
八、办公家具的变动和调整1.办公家具的变动和调整需经过公司的领导批准，并进行相应的更新和调整。
2.办公家具的变动和调整工作由相关部门负责，确保工作的顺利进行。
九、办公家具管理的考核1.公司应定期进行办公家具的管理评估，了解家具的使用情况和存在的问题。
2.对于家具管理工作表现突出的部门和员工，应给予相应的表彰和奖励。
员工办公家具管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公家具的管理，提高办公效率，保障员工工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的办公家具，包括办公桌、椅子、文件柜、书架、办公椅等。
第三条本制度的制定遵循合理、实用、节约、美观的原则。
第二章管理职责第四条人事部负责办公家具的采购、分配、维护和报废工作。
第五条采购部门负责根据公司发展需要，制定办公家具采购计划，并进行采购。
第六条仓库管理员负责办公家具的验收、入库、保管和出库工作。
第七条部门负责人负责本部门办公家具的日常管理和使用监督。
第八条员工负责合理使用和维护办公家具，不得随意损坏或挪用。
第三章采购与分配第九条办公家具的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司预算执行。
第十条办公家具的分配应根据员工岗位、工作性质和部门需求进行合理分配。
第十一条办公家具的采购和分配由人事部负责，各部门提出申请。
第四章使用与维护第十二条员工应爱护办公家具，不得随意涂鸦、刻画或损坏。
第十三条员工应按照规定使用办公家具，不得将个人物品堆放在办公家具上。
第十四条员工应定期对办公家具进行清洁，保持办公环境整洁。
第十五条发现办公家具损坏时，应及时报告部门负责人，由部门负责人向人事部申请维修或更换。
第五章报废与更新第十六条办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时，应由部门负责人向人事部提出报废申请。
第十七条人事部负责对报废的办公家具进行审核，并组织报废处理。
第十八条办公家具的更新应根据公司发展需要和实际情况进行，由人事部负责制定更新计划。
第六章考核与奖惩第十九条公司将对各部门和员工的办公家具使用情况进行定期考核。
第二十条对爱护办公家具、合理使用办公家具的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对损坏、浪费办公家具的员工，将根据损坏程度进行处罚。
第七章附则第二十二条本制度由人事部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司办公家具的管理，提高办公环境质量，激发员工工作积极性，为公司创造更好的工作氛围。
公司办公家具管理制度规定文件
第一章总则第一条为规范公司办公家具的使用、管理和维护，提高办公环境的美观度和工作效率，保障公司资产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用办公家具的相关人员。
第三条本制度遵循节约资源、合理配置、安全使用、定期维护的原则。
第二章办公家具的配置与分配第四条办公家具的配置应按照公司规模、部门职能和员工人数合理规划，确保办公需求。
第五条办公家具的分配由人力资源部门根据各部门实际需求进行，遵循公平、公正、公开的原则。
第六条新员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求分配相应的办公家具。
第七条员工岗位变动或离职时，应办理办公家具的移交手续，确保资产不流失。
第三章办公家具的使用与维护第八条员工应爱护使用办公家具，不得随意拆卸、改造或丢弃。
第九条办公家具应按照使用说明进行操作，避免因不当使用造成损坏。
第十条使用办公家具时，应保持桌面整洁，不得放置超过规定重量的物品。
第十一条办公家具出现故障或损坏时，应及时报修，不得自行修理。
第十二条员工应定期清理办公家具，保持其清洁卫生。
第四章办公家具的报修与更换第十三条办公家具出现故障或损坏，应及时向行政部门报修。
第十四条行政部门接到报修后，应及时安排维修，确保办公家具的正常使用。
第十五条对于无法维修或维修成本过高的办公家具，应申请更换。
第十六条办公家具更换需经行政部门审批，并按照公司资产管理制度办理相关手续。
第五章办公家具的报废与处置第十七条办公家具使用年限到期或损坏严重无法维修时，应予以报废。
第十八条报废的办公家具由行政部门进行评估，并报公司领导审批。
第十九条报废的办公家具按照公司资产处置规定进行处置。
第六章责任与奖惩第二十条各部门负责人应加强对办公家具的管理，确保本部门办公家具的合理使用。
第二十一条员工违反本制度规定，造成办公家具损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。
第二十二条对爱护办公家具、提出合理化建议的员工给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
政务单位办公家具管理制度
第一章总则第一条为加强政务单位办公家具管理，提高办公效率，保障办公环境整洁、舒适，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有办公家具的管理，包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。
第三条办公家具管理应遵循以下原则：1. 合理配置，满足工作需求；2. 节约资源，避免浪费；3. 定期检查，确保安全；4. 责任明确，维护保养。
第二章办公家具配置第四条办公家具配置应结合单位规模、工作性质和人员数量等因素，合理配置，确保办公需求。
第五条办公家具配置应遵循以下标准：1. 办公桌：根据工作性质和岗位需求，选用合适尺寸和材质的办公桌；2. 办公椅：选用符合人体工程学、具有良好承重能力和舒适度的办公椅；3. 文件柜：根据文件存放量和存储需求，选用合适尺寸和数量的文件柜；4. 沙发、茶几：根据办公室空间和功能需求，选用合适的沙发和茶几。
第六条办公家具配置应经单位领导审批，并严格按照审批后的方案执行。
第三章办公家具领用与调拨第七条办公家具领用与调拨应按照以下程序进行：1. 需求部门提出申请，填写《办公家具领用调拨申请表》；2. 经部门负责人审批后，报单位领导审批；3. 办公室根据审批结果办理领用或调拨手续。
第八条办公家具领用时应填写《办公家具领用登记表》，明确领用人员、领用时间、领用物品等信息。
第九条办公家具调拨应按照以下程序进行：1. 需求部门提出申请，填写《办公家具调拨申请表》；2. 经部门负责人审批后，报单位领导审批；3. 办公室根据审批结果办理调拨手续。
第四章办公家具维护与保养第十条办公家具使用过程中，应定期进行清洁、保养，确保家具整洁、耐用。
第十一条办公家具的清洁保养工作由使用部门负责，办公室负责监督指导。
第十二条办公家具出现损坏、故障等情况，应及时报办公室，由办公室安排维修或更换。
第五章办公家具报废与回收第十三条办公家具达到报废标准或因损坏无法修复时，应由使用部门提出报废申请，经办公室审核后，报单位领导审批。
员工公共办公家具管理制度
一、目的为了规范员工公共办公家具的使用和管理，提高办公环境的整洁度和家具的使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的公共办公家具，包括办公桌、椅子、文件柜、书架、电脑桌等。
三、管理职责1. 人事部负责制定和完善公共办公家具管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
2. 行政部负责公共办公家具的采购、分配、维修和报废等工作。
3. 各部门负责人负责本部门公共办公家具的使用管理，确保家具的合理使用和爱护。
四、使用规范1. 公共办公家具由行政部根据员工岗位和工作需求进行分配，员工需按照规定使用。
2. 员工应爱护公共办公家具，不得随意损坏、挪用或擅自拆卸。
3. 使用办公桌时，应保持桌面整洁，不得堆放与工作无关的物品。
4. 使用椅子时，应注意椅子的稳定性，避免跳跃或从高处跳下。
5. 文件柜、书架等存放物品时，应分类整齐，便于查找。
6. 公共办公家具的维修和保养由行政部负责，员工发现家具损坏时，应及时向行政部反映。
五、维护与保养1. 员工在使用过程中，应定期对公共办公家具进行清洁，保持家具的整洁。
2. 使用清洁剂时，应注意选择对家具无害的产品，避免使用强酸、强碱等腐蚀性物质。
3. 避免将高温物品放置在办公桌面上，以防烫坏桌面。
4. 避免将重物直接放置在椅子上，以免损坏椅子。
六、报废与更新1. 公共办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时，应由行政部提出报废申请。
2. 行政部根据实际情况，对报废的公共办公家具进行更新。
3. 更新的公共办公家具应符合国家相关标准，确保员工的工作环境舒适、安全。
七、奖惩1. 对爱护公共办公家具、遵守使用规范的员工，给予一定的奖励。
2. 对损坏、挪用或擅自拆卸公共办公家具的员工，进行批评教育，情节严重的，予以处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由人事部负责解释。
各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的办公环境。
公司办公家具管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公家具的管理，提高办公家具的使用效率，降低成本，保障公司办公环境整洁、舒适，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公家具的采购、使用、维护和报废等工作。
第三条公司办公家具的管理应遵循合理配置、高效使用、节约成本的原则。
第二章采购与验收第四条公司办公家具的采购由采购部门负责，根据公司发展规划和实际需求制定采购计划。
第五条采购部门在采购办公家具时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
第六条办公家具到货后，由采购部门、行政部门和使用部门共同验收，确保数量、规格、质量符合要求。
第七条验收合格后，办理入库手续，并建立办公家具台账。
第三章使用与维护第八条公司员工应爱护办公家具，合理使用，不得随意拆卸、损坏。
第九条办公家具的使用年限为五年，使用期满后，由行政部门进行评估，如需更新，按程序重新采购。
第十条办公家具的维护由使用部门负责，定期进行清洁、保养，确保办公家具的正常使用。
第十一条使用部门应加强对办公家具的管理，防止丢失、损坏和浪费。
第四章报废与更新第十二条办公家具出现以下情况之一，应予以报废：（一）无法修复，无法继续使用的；（二）严重损坏，影响工作正常进行的；（三）使用年限达到五年，经评估需要更新的。
第十三条报废的办公家具由行政部门负责处理，可进行回收利用或报废处理。
第十四条更新的办公家具按采购程序进行，确保质量、性能和美观。
第五章责任与奖惩第十五条各部门负责人对本部门办公家具的管理负直接责任。
第十六条对爱护办公家具、合理使用、节约成本的个人和部门给予表彰和奖励。
第十七条对损坏、浪费办公家具的个人和部门，按以下规定予以处罚：（一）损坏办公家具，造成损失的，照价赔偿；（二）浪费办公家具，造成损失的，按损失价值的20%进行罚款。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充。
办公家具使用管理制度范文
办公家具使用管理制度范文办公家具使用管理制度一、总则办公家具使用管理制度旨在规范办公家具的使用，提高办公环境的舒适度和效率，保护财产安全，节约资源，实现办公室的可持续发展。
本制度适用于公司所有员工和访客。
二、办公家具的分类和归属1. 办公家具包括桌椅、柜子、货架、办公室隔断等。
2. 办公家具归属于相关部门，由该部门负责采购、维护和管理。
三、办公家具的使用原则1. 合理使用：员工应根据工作需要合理使用办公家具，禁止滥用办公家具，并保持其完好、整洁的状态。
2. 安全使用：员工在使用办公家具时应注意安全，谨防碰撞、滑倒、触电等意外事故。
3. 节约使用：员工应合理利用办公家具，避免浪费和损坏，提倡节约资源的理念。
四、办公家具的保养与维修1. 每个部门应指定专门人员负责办公家具的保养与维修工作。
2. 办公家具的保养包括：定期清洁家具表面、清除灰尘；定期检查家具的结构和零部件，如螺丝、五金件等，及时更换磨损、松动等情况的零部件；定期涂蜡保养木质家具的光泽。
3. 办公家具的维修包括：对于有损坏的家具，应及时进行维修或更换；对于无法修复的家具，应及时报废。
五、办公家具的申领与归还1. 新购买的办公家具需要提交申领单，并经相关部门审核批准后方可安排使用。
2. 领用的办公家具需经过仔细检查，确认无损坏后方可签字确认。
3. 已经使用的办公家具需要定期检查，如出现损坏或遗失的情况需要及时上报给相关部门。
4. 员工离职或部门调动时，需如实填写办公家具清单，并由相关部门进行验收确认。
六、办公家具的报废处理1. 无法修复的办公家具应及时报废，相关部门应将其列入报废名单。
2. 报废的办公家具需要进行清点和记录，包括家具的名称、型号、数量、报废原因等信息。
3. 报废的办公家具可以进行回收利用，也可以委托专业机构进行处理。
七、办公家具的更新与改造1. 针对老化、损坏或不适用于工作需要的办公家具，相应部门应及时提出更换申请。
2. 审批通过后，相关部门可以进行办公家具的整理与购置工作。
办公家具管理制度
办公家具管理制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和发展需求，制定本制度，规范和管理公司的办公家具，保障办公环境的舒适和工作效率。
第二条本制度适用于公司所有办公场所的办公家具管理，包括办公桌椅、文件柜、会议桌椅等各类办公家具。
第三条公司办公家具的管理原则是实用、耐用、美观、舒适。
第四条公司办公家具的采购、使用、维护和更新必须遵守国家相关规定和政策。
第二章办公家具的采购第五条公司为了提高工作效率和员工的工作环境，按照公司采购管理制度，对办公家具进行统一采购。
采购办公家具需经过公司相关部门的审批和采购程序。
第六条公司采购办公家具应当注重品质和功能，并且符合国家的安全标准。
第七条采购办公家具应当强调环保、节能、减少污染和资源的浪费。
第八条采购员在进行采购时必须保证办公家具的质量和售后服务，并且根据公司的实际需求来选择适当的供应商。
第九条采购员必须遵守公司的财务预算，合理控制采购成本。
第十条采购员在进行采购之前，必须进行充分的市场调查和比较，确保采购办公家具的价格优惠、质量可靠。
第三章办公家具的使用和维护第十一条公司对新购置的办公家具必须做好资产登记，确保办公家具的数量和质量的清晰明确。
第十二条员工在使用办公家具时，必须遵守公司的办公家具使用规定，合理、正确地使用办公家具。
第十三条严禁员工在办公室内擅自移动、更改或者私自摆放办公家具，如有需求必须经过相关部门的审批并由专业人员操作。
第十四条严禁员工将公司的办公家具私用，不得私自擅自拆卸或影响办公家具的使用寿命和外观的美观。
第十五条在使用办公家具时发现有损坏或者质量问题时，员工应当及时向相关部门报告，停止使用并进行维修处理。
第十六条办公家具的保养和维修应当交由专业的维修人员进行，严禁员工擅自进行维修和改动。
第十七条员工在使用办公家具时必须保持整洁卫生，做好日常清洁工作，保护好办公家具的外观。
第四章办公家具的更新和报废第十八条公司的办公家具应当根据实际需求和质量状况进行定期检查和评估，确保办公家具的使用寿命。
公司办公家具调配与维修管理制度(精选)
公司办公家具调配与维修管理制度1.目的为了规范公司办公家具的调配与维修管理，确保办公家具的合理使用与维护，提高办公环境的工作效率与员工满意度，特制定本管理制度。
通过明确调配与维修的流程、标准和职责，确保办公家具管理的有效性与透明度。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公司所有办公家具的调配、维修及管理，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、沙发等。
3.定义▶办公家具：指公司内部使用的所有家具设施，包括办公桌、椅子、柜子、会议桌、沙发等。
▶调配：指根据部门或员工的需求，对现有办公家具进行的重新分配与调整。
▶维修：指对办公家具进行修理、保养等维护活动，以确保其正常使用状态。
4.职责4.1.人力资源部▶负责办公家具调配与维修管理制度的制定与修订，确保制度的有效实施。
▶负责办公家具调配与维修的申请、审批及记录，协调各部门的调配与维修需求。
▶定期组织对办公家具使用情况的调查与评估，为决策提供依据。
4.2.办公室管理部▶负责办公家具的日常管理与维护，确保办公环境的整洁与家具设施的完好。
▶协助人力资源部处理办公家具的调配与维修工作，包括家具的调运、安装、故障检测等。
▶负责办公家具环境的安全与卫生，定期检查家具状况。
4.3.各部门主管▶负责部门内员工办公家具调配与维修的申请及评估，确保申请的合理性与必要性。
▶及时向人力资源部反馈部门内的家具使用情况，提出改善建议。
4.4.所有员工▶负责遵守本制度，按要求提交办公家具调配与维修申请，配合相关工作。
▶妥善维护办公家具与环境，保持工作区域的整洁。
5.办公家具的分类办公家具根据其功能与使用性质，主要分为以下几类：5.1.办公桌椅▶功能：提供员工日常工作所需的操作台面及坐具。
▶分类：包括主管桌、员工桌、会议桌、电脑桌、旋转椅等。
5.2.存储家具▶功能：用于存放文件、办公用品及个人物品。
▶分类：包括文件柜、书柜、储物柜等。
5.3.会议家具▶功能：用于会议及团队讨论的设施。
公司办公家具调配与维修管理制度(精选)
公司办公家具调配与维修管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司办公家具的调配与维修管理，提高办公资源的使用效率，确保办公环境的安全与舒适，特制定本制度。
通过本制度的实施，明确办公家具的管理流程，提升服务质量，增强员工的满意度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括全职员工、兼职员工、实习生及外包人员。
所有办公家具的调配与维修活动均需遵循本制度。
第三条 基本原则1.高效利用原则：确保办公家具的高效利用，避免资源浪费。
2.透明公开原则：调配与维修流程公开透明，确保员工知晓相关信息。
3.安全优先原则：在家具调配和维修过程中，始终把员工的安全和健康放在首位。
第二章 办公家具管理第四条 办公家具的分类办公家具根据使用性质和功能分为以下几类：1.固定家具：包括办公桌、会议桌、书柜、文件柜等。
2.移动家具：包括椅子、沙发、会议椅等可移动的家具。
3.特殊家具：包括电子设备柜、展示架等特定功能的家具。
4.公共家具：如茶水间桌椅、休闲区家具等供全体员工使用的家具。
第五条 办公家具的采购1.采购申请：各部门在确认需要新增办公家具时，应填写 办公家具采购申请表》，说明申请理由和具体需求。
2.预算审批：采购申请需经过部门主管审核后，提交财务部进行预算审批。
3.供应商选择：经审批后，由行政部门负责选择合适的供应商，并进行价格、质量、交付时间等方面的谈判。
4.采购合同签署：与供应商达成一致后，签署采购合同，明确各项条款，保障公司的权益。
第六条 办公家具的登记与管理1.家具登记：所有办公家具在到货后，由行政部门对其进行登记，记录家具的种类、数量、规格、采购日期、供应商等信息。
2.资产管理：建立办公家具管理台账，定期更新家具的使用状态和所在位置，确保资产信息的准确性。
3.定期盘点：每年定期对办公家具进行盘点，核对实际数量与管理台账是否一致，发现问题及时整改。
第三章 办公家具的调配管理第七条 调配申请1.申请条件：员工如需调配办公家具，应在以下情况下提交申请：▶部门内员工因工作需要进行调配。
办公家具维修管理制度
办公家具维修管理制度第一章总则第一条为了加强办公家具的维修管理工作，保证办公家具的正常使用功能，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有办公家具的维修管理工作。
第三条办公家具维修管理工作包括家具维修计划的编制、维修工作的组织、维修流程的把控和维修结果的评估等。
第四条所有使用办公家具的单位人员都有责任保护和维护办公家具的完好性。
第五条办公家具维修管理工作由维修管理员负责具体实施，办公家具的使用单位负责提供协助。
第二章家具维修计划第六条维修管理员应根据办公家具的使用情况，编制年度家具维修计划，并提前通知使用单位。
第七条家具维修计划应包括维修时间、地点、维修内容和负责人等基本信息。
第八条家具维修计划应根据维修管理员真实情况编制，确保维修工作有序进行。
第三章维修工作的组织第九条维修管理员应根据家具维修计划，组织维修工作。
第十条维修工作应根据具体情况确定是否需要外调维修单位进行维修。
第十一条维修工作应及时进行，确保办公家具能够及时修复。
第四章维修流程的把控第十二条维修管理员应监督和检查维修工作，确保维修流程的质量和效率。
第十三条维修流程应包括以下几个环节：维修前的检查、维修过程的记录、维修技术的把控以及维修结果的评估等。
第十四条维修前的检查应包括检查损坏家具的原因和程度、预估维修所需材料和费用等。
第十五条维修过程的记录应详细记录维修人员的操作过程、使用的工具和材料以及所耗时间等。
第十六条维修技术的把控应确保维修人员具有一定的专业技能和经验，并进行维修流程的监督和培训。
第十七条维修结果的评估应对维修后的家具进行检查，确保维修的效果和质量。
第五章监督与考核第十八条每个使用单位应设立家具维修监督员，对维修工作进行监督和检查。
第十九条维修工作的质量和效率应作为考核绩效的重要指标。
第二十条家具维修的成本应列入单位预算，并根据维修结果进行分析和评估。
第六章附则第二十一条对于维修工作中发现的问题，应及时进行整改，并报告相关部门。
办公家具管理制度
办公家具管理制度办公家具管理制度第一章总则第一条为规范公司内部办公家具管理，合理利用资源，保障员工使用权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工使用的办公家具，包括桌椅、电脑、打印机等。
第三条本制度的实施，应符合国家相关法律法规的规定。
第四条办公家具管理应遵循公道、公正、公开的原则。
第二章责任主体第五条办公家具管理委托公司行政部门负责。
第六条公司行政部门应开展日常办公家具巡查，定期检测保养。
第七条员工应遵守公司办公家具使用规定，正确使用、维护和保养办公家具。
第八条提高员工办公家具使用意识，增强节约资源的意识。
第三章办公家具使用第九条办公家具应按照规定用途使用，不能拼凑使用或擅自更改。
第十条新近采购的办公家具应经过检测合格后使用，不合格应及时反馈。
第十一条办公家具除了用途范围内使用之外，不能被当作其他用途。
第十二条部门之间办公家具调拨应经过行政部门审核批准。
第四章办公家具保养第十三条办公家具应定期进行保养，保养周期应由行政部门制定计划。
第十四条员工应注意办公家具的清洁和维护，对于异常问题应及时反馈。
第十五条年终清查前，行政部门应视情况对年度物品进行清查，有缺失的应及时整改。
第五章管理制度第十六条行政部门应制定年度办公家具采购计划，与其他部门协商使用，并定期统计分析。
第十七条行政部门应建立办公家具档案，记录办公家具的基本信息，来源、用途、保养等信息。
第十八条涉及到办公家具的维修、保养等事项，应及时通知行政部门，由行政部门安排维修。
第十九条违反规定操作的员工，将依法依规进行处罚。
第二十条管理制度的修订应经过行政部门审核批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目
的
为
加
强
办
公
家
具
的
管
理
，
树
立
公
司
对
外
良
好
形
象。
2.范
围
适
用
于
公
司
全
体
员
工。
3.职
责
3.1.行
政
人
事
部
主
要
负
责
编号：Hoidi-XZ-G-004行政管理手册版号：A/0
办公家具管理制度
编制日期
审核日期
审批日期
生效日期: 年月日
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人审批人
办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。
3.2.家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜；
4.内容
4.1.办公家具的定义
4.1.1.办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。
4.2.办公家具的申请和购买
4.2.1.各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部
门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。
4.2.2.行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。
4.2.3.行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高
的供应商，履行下列职责：
4.2.3.1.选择办公家具供应商，；
4.2.3.2.与供应商协商确定办公家具的价格；
4.2.3.3.采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负
责合同的履行；
4.2.3.4.对办公家具进行验收；
4.2.3.
5.其他应当履行的职责。
4.3.办公家具的配置
4.3.1.办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得
随意拆开使用。
4.3.2.办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办
公家具台账》上签字确认。
4.4.办公家具的调拨
4.4.1.办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。
4.5.办公家具维修管理
4.5.1.办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理；
4.5.1.1.在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公
家具/设备维修记录表》上签字确认。
4.5.1.1.1.保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写
《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审
批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。
修理费用由行政人事部统一报销。
4.6.办公家具档案、盘点及赔偿
4.6.1.行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年
盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。
4.6.2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失
由个人承担。
4.7.办公家具费用统计
4.7.1.由行政专员每月5日之前统计《办公家具费用统计表》报行政人事部负责人。
4.8.办公家具的报废处理见《固定资产管理办法》。
5.附则
5.1.本制度的拟定、修改和解释由行政人事部负责，经集团总经理审批，由颁布之日起生效，修改时
亦同。
原制度与本制度相抵触的部分，以本制度为准。
6.附件：
6.1.《采办申请单》
6.2.《办公家具台账》
6.3.《办公家具/设备维修记录表》
6.4.《办公设备/家具报修申请单》
6.5.《办公家具费用统计表》
6.6.《固定资产内部调拨单》。