计算机耗材管理办法

合集下载

计算机耗材管理办法浅析

计算机耗材管理办法浅析作者：赵伟来源：《数字技术与应用》2013年第08期摘要：在科学技术日益发展的今天，计算机技术更呈现出突飞猛进的发展势头，信息化水平不仅体现了一个单位、一个国家、一个社会的发达水平，也体现了整个国家政治经济的整体实力。

计算机耗材也随着技术的发展而走在时代的前列，计算机的耗材管理也成为了一向重要工作，为加强计算机耗材管理，在保障有效供给的基础上降低耗材成本，提高利用效率，对耗材进行有效的管理是十分重要的。

本文主要通过对计算机耗材管理重要性进行阐述从而进一步探究管理计算机耗材的办法。

关键词：计算机耗材管理办法中图分类号：TP305 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0075-011 计算机耗材管理的重要性当前我国计算机科技技术行业还正处于进一步发展的时期，在管理计算机耗材方面有着严重的不足，制度不够健全、对制度的执行力度不够、管理方式不到位等等问题的存在给计算机耗材的利用及回收带来了极大的不便。

首先，管理意识程度不够高造成了资源的浪费。

计算机耗材大部分运用于企事业单位工作事业中，而这些耗材又多半是公款购买，这就造成了使用人员对计算机耗材的重视程度不高，经常会出现铺张浪费的境况，对资源的管理和使用率造成了一定的制约，也对计算机耗材管理制度的执行造成了严重的阻碍。

其次，计算机耗材管理缺乏有效的管理机制。

管理体制不健全一直都是困扰计算机耗材管理的一个问题，有很多不科学的管理方式方法，造成了很多资源的浪费。

最后，计算机耗材使用单位的组织机构不健全。

没有一个完善的组织机构就对计算机耗材的利用没有一个体统的规划，在没有系统规划的情况下，很容易出现资源滥用和资源浪费的情况，在耗材使用单位也没有设立相应的管理机构，所以许多耗材的报账没有得到落实。

因此，对于计算机耗材有一个完善的管理方式和办法是一项非常重要的管理工作，对单位资金和资源的节约有很大的帮助。

2 计算机耗材管理办法2.1 在入账上的管理计算机耗材入账管理一般来说可以分为三个步骤。

公司仓库电脑配件管理制度

公司仓库电脑配件管理制度一、目的和原则本制度旨在规范电脑配件的采购、存储、发放及维护流程，确保电脑配件的有效管理和使用，防止资产损失，提高工作效率。

我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每项操作都有明确的指导方针和执行标准。

二、采购管理1. 采购需求由各部门提出，经过审批后由指定人员负责采购。

2. 采购过程中需比较至少三家供应商的报价，确保价格合理、质量可靠。

3. 采购到的电脑配件需进行验收，合格后方可入库。

三、库存管理1. 所有电脑配件入库时需进行详细登记，包括型号、数量、采购日期等信息。

2. 仓库应定期进行盘点，确保库存信息的准确性。

3. 电脑配件的存放应分类明确，便于查找和管理。

4. 对于易损耗或过时的配件，应及时调整库存策略，避免资金占用和浪费。

四、发放管理1. 电脑配件的发放应由专人负责，严格按照审批流程执行。

2. 领取人需填写领用单，注明领用原因、数量及预计归还时间。

3. 对于特殊或价值较高的配件，需有额外的审批程序。

五、维护与报废1. 定期对电脑配件进行检查和维护，确保其良好运行状态。

2. 对于损坏或无法修复的配件，应及时报废并从库存中剔除。

3. 报废的配件应按照公司规定和环保要求进行处理。

六、安全管理1. 仓库应配备适当的安全设施，如防盗门、监控摄像头等。

2. 限制非仓库管理人员的进入，确保电脑配件的安全。

3. 对于重要或高价值的配件，应有额外的安全措施。

七、责任与考核1. 明确各级管理人员的责任范围，确保制度的执行。

2. 定期对仓库管理情况进行考核，及时优化改进。

3. 对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。

计算机耗材管理办法浅析

计算机耗材管理办法浅析计算机耗材管理办法浅析随着计算机应用技术的不断发展和普及，计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。

计算机的使用过程中，需要耗材作为支撑，如打印机纸、墨盒等。

计算机耗材的管理因此显得尤为重要。

本文旨在对计算机耗材的管理进行分析探讨，提出有效的管理办法。

一、计算机耗材的种类计算机耗材是指在计算机使用过程中，因使用而需要不断更换的物品。

常见的计算机耗材有：打印机耗材、传真机耗材、扫描仪耗材、计算机主机耗材、显示器耗材等。

不同种类的耗材具有不同的特点，因此需要针对性的管理。

1、打印机耗材所谓打印机耗材，就是指在打印机使用过程中，因使用而需要不断更换的物品，如打印机墨盒、维护盒、定影器等。

打印机耗材的质量和稳定性将直接影响到打印机的使用效果，因此应当及时更换、管理。

2、传真机耗材传真机耗材主要包括传真纸、传真墨盒、传真胶带等。

可以说，在传真机使用过程中，传真纸和传真墨盒是不可或缺的部分。

及时更换传真机耗材，可以保证传真机的正常运行，提高效率。

3、扫描仪耗材扫描仪耗材主要包括扫描头、马达、皮带等，扫描仪耗材的质量和适配性非常重要，只有配合扫描仪的使用才能正常工作，提高效率，确保扫描效果清晰。

4、计算机主机耗材计算机主机耗材包括主板、CPU、硬盘等，主机是计算机重要组成部分，因此主机耗材的管理十分重要。

及时更新计算机主机耗材，能够提高计算机运行效率，确保计算机的正常使用。

5、显示器耗材显示器耗材主要包括屏幕、灯管等。

及时更新显示器耗材，既能提高显示器的利用率，同时又不会影响显示器的运行效果，确保显示屏幕的清晰度。

二、计算机耗材管理的重要性计算机耗材的管理是非常重要的一项工作，直接影响到计算机设备的正常使用和维护。

正确的计算机耗材管理方式可带来以下几点好处：1、提高设备的使用寿命适时更新计算机耗材是提高其使用寿命的主要方法之一。

通过对计算机耗材的科学管理，能够更好地延长设备的使用寿命，并减少维修和更换的花费。

计算机耗材管理办法浅析

理重要性进行阐述从而进一步探究管理计算机耗材的办法。关键词：计算机耗材管理办法中图分类号：ＴＰ３０５文献标识码：Ａ文章编号：１００７．９４ｌ６（２０１３）０８ — ００７５ — ０赵伟
（延安大学附属医院陕西延安７１６０００）
摘要：在科学技术日益发展的今天，计算机技术更呈现出突飞猛进的发展势头，信息化水平不仅体现了一个单位、一个国家、一个社会的发达水平，也体现了整个国家政治经济的整体实力。计算机耗材也随着技术的发展而走在时代的前列，计算机的耗材管理也成为了一向重要工作，为加强计算机耗材管理，在保障有效供给的基础上降低耗材成本，提高利用效率，对耗材进行有效的管理是十分重要的。本文主要通过对计算机耗材管
１计算机耗材管理的重要性
当前我国计算机科技技术行业还正处于进一步发展的时期，在管理计算机耗材方面有着严重的不足，制度不够健全、对制度的执行力度不够、管理方式不到位等等问题的存在给计算机耗材的利用及回收带来了极大的不便。首先，管理意识程度不够高造成了资源的浪费。计算机耗材大部分运用于企事业单位工作事业中，而这些耗材又多半是公款购买，这就造成了使用人员对计算机耗材的重视程度不高，经常会出现铺张浪费的境况，对资源的管理和使用率造成了一定的制约，也对计算机耗材管理制度的执行造成了严重的阻碍。其次，计算机耗材管理缺乏有效的管理机制。管理体制不健全一直都是困扰计算机耗材管理的一个问题，有很多不科学的管理方式方法，造成了很多资源的浪费。最后，计算机耗材使用单位的组织机构不健全。没有一个完善的组织机构就对计算机耗材的利用没有一个体统的规划，在没有系统规划的情况下，很容易出现资源滥用和资源浪费的情况，在耗材使用单位也没有设立相应的管理机构，所以许多耗材的报账没有得到落实。因此，对于计算机耗材有一个完善的管理方式和办法是一项非常重要的管理工作，对单位资金和资源的节约有很大的帮助。

高值耗材使用管理制度（通用7篇）

高值耗材使用管理制度高值耗材使用管理制度（通用7篇）在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的高值耗材使用管理制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

高值耗材使用管理制度11、医院所用一次性使用无菌医疗用品必须统一采购，临床科室不得自行购入和试用。

一次性使用无菌医疗用品只能一次性使用。

2、医院感染管理办公室认真履行对一次性使用无菌医疗用品的采购管理、临床应用和回收处理的监督检查职责。

3、医院采购的一次性无菌医疗用品的三证复印件应在医院感染管理办公室备案《医疗器械生产许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械经营许可证》，建立一次性使用无菌医疗用品的采购登记制度。

4、在采购一次性使用无菌医疗用品时，必须进行验收，除订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业和经营企业相一致，查验每箱、包产品的检验合格证，内外包装应完好无损，包装标识应符合国家标准，进口产品应有中文标识。

5、医院设置一次性使用无菌医疗用品库房，建立出入库登记制度，按失效期的先后存放于阴凉干燥、通风良好的物架上，禁止与其它物品混放，不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。

6、临床使用一次性无菌医疗用品前应认真检查，若发现包装标识不符合标准装有破损、过效期和产品有无不洁等不得使用若使用中发生热原反应、感染或其它异常情况时，应立即停止使用，并按规定详细记录现场情况，必须及时留取样本送检，均应及时报告医院感染管理办公室。

7、医院发现不合格产品或质量可疑产品时，应立即停止使用，并及时报告药品监督管理部门，不得自行作退、换货处理。

8、一次性使用无菌医疗用品使用后，按国务院《医疗废物管理条例》规定处置。

高值耗材使用管理制度21、收银纸由应收银组长统一领用、保管，收银员需用时应办理领用签字手续。

每月1日将上一月的领手续报微机室，微机室应将收款员实用数和领用数、差异数制表，于本月五日前，一式两份：一份报店长室，一份报财务处核实，如发现超过正常差异，将处以差异价格的2倍罚款，由店长考核。

电脑耗材管理制度范本

电脑耗材管理制度范本第一章总则为了规范公司电脑耗材的采购、使用和管理，保障公司资产的安全和合理利用，制定本管理制度。

第二章电脑耗材的定义和范围1. 电脑耗材包括墨盒、硒鼓、硒鼓粉、墨粉、感光鼓、感光鼓粉、传感器等与打印设备相关的耗材。

2. 公司所有的电脑耗材需进行统一采购、领用，并接受专门的管理。

第三章电脑耗材的采购1. 公司电脑耗材的采购应采取定点采购的方式，由指定的采购部门负责采购。

2. 整个采购过程应符合公司相关的采购流程和规定，采购人员须遵循公司的采购政策和要求。

3. 采购部门需按照公司实际的需求量进行采购，不得以超量采购或冒领等不当方式获取耗材。

第四章电脑耗材的领用和管理1. 公司所有员工使用的电脑耗材需经过正规领用程序，领用人员应提供相关的证明材料。

2. 领用部门需对领用的电脑耗材进行登记，确保耗材的流转记录清晰可查。

3. 每位员工在使用电脑耗材时应当按照规定使用，不得私自挪用或乱用。

4. 电脑耗材的库存应进行定期盘点，发现异常情况需及时核实处理。

第五章电脑耗材的维护与保养1. 保管电脑耗材的员工应做好日常保管工作，确保耗材的安全和完好。

2. 正确使用电脑耗材并定期对设备进行维护保养，延长设备寿命，提高设备的使用效率。

3. 对于损坏或丢失的耗材，应及时汇报给领用部门，做好损失的登记和处理工作。

第六章电脑耗材的报废和处理1. 耗材达到报废标准或者已无法继续使用时，应及时进行处理。

2. 报废的耗材需填写报废申请表，经相关部门审批后由专门的人员进行处理。

3. 对于有价值的报废耗材，可根据实际情况进行回收或重新利用。

第七章监督检查与责任追究1. 公司领导应对电脑耗材的管理工作进行定期检查，发现问题及时进行整改。

2. 对于违反管理规定、私自挪用或浪费耗材的人员，公司将按照公司管理规定进行严肃处理。

第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，凡与本制度相抵触的规定，以本制度为准。

2. 公司如对本制度有任何异议或建议，可向领导部门提出，并经相关部门讨论、修改。

银行计算机耗材管理办法

XX银行股份有限公司计算机耗材管理办法第一章总则第一条为加强XX银行股份有限公司（以下简称“本行”）计算机耗材管理与领用，保障有效供给，切实减少浪费，降低运行成本，提高利用效率，确保计算机网络正常运行，结合本行实际，特制定本办法。

第二条本行计算机耗材的主要范围是：指除计算机硬件设备以外，日常工作应用中经常消耗的所需品，具体包括各类打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、墨水、激光打印机硒鼓、刻录光盘、优盘、移动硬盘、鼠标、键盘、保密外套、显示共享器、打印共享器、网络集线器、无线路由器、密码器、刷卡器、各类计算机用线、连接头、内存条、电源插座、以及润滑剂、清洗剂等其它计算机专用易耗品。

第三条本办法明确了计算机耗材管理的采购、申请、使用等内容和要求。

第四条本办法适用于本行计算机耗材的管理。

第二章管理职责第五条本行计算机耗材的管理实行专人负责制，各支行（营业部）须指定专人负责计算机耗材的申请、领用及日常维护管理。

第六条各支行（营业部）会计主管、支行分管行长（总经理）负责权限内计算机耗材管理事项的审批。

第七条信息科技部负责本行计算机耗材的采购、领用等管理工作。

第八条信息科技部综合管理员负责购入计算机耗材的验货、登记、保管、领用等工作。

第九条信息科技部总经理负责计算机耗材管理事项的审批。

第三章计算机耗材管理要求第十条本行计算机耗材采购应遵循质优价廉的原则。

第十一条计算机耗材放置地点必须做到防火、防电、防盗、防鼠、防潮等防范措施，保持洁净、安全、良好的计算机耗材的存放环境，严禁在库房中放置易燃、易爆、强腐蚀等有害计算机耗材安全的物品。

第十二条计算机耗材的领用应按照实事求是、认真负责、满足需求、勤俭节约的原则认真规范办理。

第四章计算机耗材管理流程第十三条制定采购预算计划计算机耗材管理员要充分了解现有设备的耗材状况和其使用情况，根据各支行（营业部）硬件设备的需求，确定计算机耗材的型号与数量，严格按照实际需求做好采购预算计划（同时报总经理审批），保证及时供给，同时要避免库存过多或不足的情况发生。

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理，提高计算机设备的使用效率和安全性，维护网络系统的正常运行，保护单位信息资产安全，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。

第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行，按照程序进行采购。

第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划，并报经单位相关部门审核批准。

第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规，严格执行采购程序，保证采购公平、公正、公开。

第七条计算机设备采购应当根据实际情况，进行供应商的选择和评估，并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。

第八条计算机设备采购过程中，需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。

第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定，严禁私自携带设备外出使用。

第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护，确保设备的正常运行。

第十一条计算机设备使用时，应当保持设备干燥、清洁，避免灰尘和水分进入设备内部。

第十二条计算机设备使用过程中，应当严格遵守网络安全规定，不得进行非法操作，不得访问、传播有害信息。

第十三条计算机设备使用过程中，应当保护设备的正常使用环境，不得随意移动和改变设备的布局。

第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行，确保设备的正常运行。

第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行，保证维护的及时性和有效性。

第十六条计算机设备维护过程中，应当严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。

第十七条计算机设备维护过程中，应当保持设备及周边环境的清洁，及时清理设备内部的灰尘。

第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行，遵循环保原则。

第十九条计算机设备报废前，应当备份重要数据，并进行数据的清除和销毁处理。

计算机耗材管理办法

计算机耗材管理办法1. 背景计算机设备是现代企业日常工作和管理运营不可或缺的工具，通过计算机我们能够高效地管理和操作企业的各个环节。

然而，计算机耗材作为计算机设备的重要组成部分，虽然是一种细小物品，但是其数量众多，种类繁多，管理难度较大，而且使用不当会对企业的经济利益造成损失，给企业安全和保密带来风险。

因此，制定计算机耗材管理办法，加强计算机耗材管理，是企业管理与GRC（合规、风险管理和监管）规范化标准化、信息安全建设方面的必要之举。

2. 目的本文档的目的是规范和加强对企业计算机耗材的管理，从而实现以下目标：1.规范计算机耗材的采购、存储和领用流程和方式，确保计算机耗材使用的合理性和安全性；2.减少计算机耗材的浪费和损失，提高使用效率，降低企业成本；3.提升企业信息保密安全管理水平，防范计算机耗材的安全风险。

3. 适用范围本文档适用于企业各类计算机耗材的采购、使用、管理、维护等全流程管理。

4. 计算机耗材管理的基本要求4.1 采购管理计算机耗材的采购需要以下基本要求：1.采购需提前预算、计划，合理掌握采购时间节点，以避免需求发生后无法及时供应的情况；2.采购时应对供货商进行严格评估，选取有合法资质、优质、严格按定价合同履行供货义务等要求的供货商进行采购；3.采购前应将采购需求、采购预算、采购金额、采购数量等核算完整、准确地填写到采购单上，便于日后核查；4.采购单须经过核算审核后方可申请采购，且应留存记录，方便对采购过程进行追溯。

4.2 存储管理计算机耗材的存储需要以下基本要求：1.对于不同种类的计算机耗材，应分门别类、分类管理；2.计算机耗材应采取防污染、防潮湿、防震动、防尘等措施，以确保计算机耗材的安全性和质量；3.计算机耗材库房应定期清洁、消毒，且应设置安全通道，实行涂抹、误操作等安全管理措施；4.库房与系统进行联网管理，负责库存盘点，定期清点并报告管理人员库存情况。

4.3 领用管理计算机耗材的领用需要以下基本要求：1.安排专人负责计算机耗材的领用申请与核实，领用人需提供有效身份证明；2.领用前，应核实领用人员的身份，保证领用人员合法、合规；3.计算机耗材领用单应填写详细的耗材名称、规格型号、数目等信息，方便日后清查和核对；4.领用单经管理员或工程师签字确认后，领用人员方可领取。

办公耗材管理制度范文(三篇)

办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。

第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。

第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。

第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。

第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。

第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。

第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。

第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。

第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。

第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。

第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。

第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。

第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。

第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。

第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。

第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。

企业办公电脑耗材规章制度

企业办公电脑耗材规章制度第一章总则第一条为规范企业办公电脑耗材采购与使用，提高企业办公效率，保障信息安全，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工，在企业办公电脑设备的采购、使用、维护及报废等方面应严格遵守本规章制度的规定。

第三条企业办公电脑耗材包括但不限于电脑、打印机、墨盒、硒鼓、键盘、鼠标等消耗品。

第四条负责制定和落实本规章制度的部门为企业办公管理部门，由该部门定期检查各部门的办公电脑耗材使用情况。

第五条公司员工在使用和管理电脑耗材时，应当遵守国家相关法律法规和企业规章制度，严格遵守公司的相关管理制度，维护公司利益。

第六条各部门应根据实际情况，制定相应的电脑耗材使用管理制度，明确使用范围、标准、流程和责任。

第二章电脑耗材的选购第七条企业办公电脑耗材的选购应在符合国家有关法律法规和政策的前提下，以质量为主要考虑因素，合理选购适合的产品。

第八条选购电脑耗材需提供正规的发票和购销合同，并保留好相关购买文件，以备查询。

第九条为了提高采购效率，企业可与优质供应商签订长期合作协议，确保稳定供应。

第十条采购部门应定期对采购的电脑耗材进行质量检查，确保产品达到要求。

第十一条严禁采购假冒伪劣产品，一经发现将追究相关责任人的责任。

第十二条企业应根据实际需求，合理控制库存量，避免库存积压和浪费。

第三章电脑耗材的使用第十三条电脑耗材的使用应按照产品说明书正确操作，避免造成不必要的损耗。

第十四条电脑耗材的使用应严格按照使用范围和标准进行，禁止私自挪用。

第十五条使用电脑耗材过程中的耗材问题需及时向相关部门汇报，由专业人员处理。

第十六条电脑耗材的存放应放置在通风、防潮、干燥的环境中，避免受潮和受热等情况发生。

第十七条严格控制耗材的开支，避免浪费和滥用。

第十八条电脑耗材的日常维护应由专业人员进行，保证设备的正常运转。

第四章电脑耗材的报废处理第十九条企业办公电脑耗材的报废处理应符合国家相关环保政策和法规，做好相关文件和记录。

二中办公室计算机管理办法范本

二中办公室计算机管理办法范本一、总则1. 为加强对二中办公室计算机的管理，规范计算机使用行为，提高计算机使用效率及安全性，制定本办法。

2. 本办法适用于二中办公室内所有计算机设备的管理和使用。

3. 二中办公室计算机设备包括桌面计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。

二、计算机设备管理1. 二中办公室每台计算机设备必须标明资产编号，并进行登记备案。

2. 计算机设备的采购、维护、报废等事项由设备管理人员负责，并进行相应的记录和报备。

3. 对于计算机设备的重要文件和资料，应进行定期备份，确保数据安全和可恢复性。

三、计算机使用规范1. 计算机使用人员应遵守国家法律法规，严禁利用计算机设备从事非法活动。

2. 计算机使用人员应保护计算机设备及相关软件的安全性，严禁随意更改、删除系统文件或软件。

3. 禁止私自安装未经授权的软件或插件，非必要情况下不得擅自更换操作系统。

4. 禁止私自共享计算机设备的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

5. 计算机使用人员离开工作岗位时，应及时锁定计算机或注销账号，防止他人恶意操作。

6. 禁止滥用计算机设备进行个人娱乐、游戏等违反办公室纪律的行为。

四、网络安全管理1. 计算机设备应接入指定的网络，禁止私接外部网络，确保网络安全。

2. 禁止访问、传输和传播带有病毒、木马、恶意代码等危害计算机设备和网络安全的文件和软件。

3. 禁止通过计算机设备访问未经授权的网络资源，未经许可不得进入他人计算机系统。

4. 计算机使用人员应定期更换账号密码，设置复杂的密码，确保密码安全性。

5. 发现计算机设备和网络存在安全漏洞，应及时报告上级部门并采取必要的补救措施。

五、违规处理1. 对于违反本办法的计算机使用人员，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、通报批评等。

2. 对于涉嫌违法犯罪的行为，将移交有关部门处理，并保留追究其法律责任的权利。

3. 对于严重违反计算机管理规定，造成重大损失的行为，可能会追究经济赔偿责任。

公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划；（2）定期编制采购计划；（3）审核各领用部门的领用计划；（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

计算机硬件及耗材管理办法

计算机硬件及耗材管理办法第一章总则第一条根据公司计算机硬件及耗材管理的需要，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有计算机硬件及耗材的管理。

第三条计算机硬件及耗材管理的目的是为了保障计算机设备的正常运行，提高计算机使用效率，延长计算机的使用寿命，节约公司资源。

第四条本办法适用于公司全体员工，公司领导及部门负责人负责督促执行。

第五条进行计算机硬件及耗材管理应遵循"先预防、再维修"的原则。

第二章计算机硬件及耗材的采购第六条计算机硬件及耗材的采购应提前报备，由公司领导与负责相关部门的人员进行审批。

第七条采购计算机硬件及耗材应选择质量可靠、性能稳定、品牌知名的产品。

第八条采购计算机硬件及耗材应通过正规渠道进行，优先选择合作伙伴。

第九条采购计算机硬件及耗材应保留相关发票及购物凭证，做好备案。

第十条采购计算机硬件及耗材的具体操作流程及标准参照公司相关制度执行。

第三章计算机硬件及耗材的使用第十一条计算机硬件及耗材的使用应遵循正确操作及安全规范，做到合理使用，防止浪费。

第十二条计算机硬件的放置应符合相关安全规定，避免与液体等物质接触。

第十三条在计算机硬件使用过程中，如发现异常情况应及时停机排查，严禁私自拆机维修。

第十四条计算机耗材的使用应遵循标准化操作流程，减少误操作引起的损害。

第十五条计算机硬件及耗材的维修应由专业人士进行，严禁非授权人员私自拆修。

第十六条计算机硬件及耗材的报废应由公司领导或部门负责人在相关制度规定下进行处置。

第四章计算机硬件及耗材的管理第十七条公司领导及部门负责人应做好计算机硬件及耗材的管理工作，确保计算机设备正常运行。

第十八条公司领导及部门负责人应制定计算机硬件及耗材的使用保养计划，并安排专人负责执行。

第十九条计算机硬件及耗材的管理人员应定期进行清点盘点，并保持相关清单和台账的完整性。

第二十条计算机硬件及耗材的保养工作应按照规定的时限进行，并记录在册。

第二十一条计算机硬件及耗材的问题应及时报告给相关部门，保证问题能够得到及时解决。

办公耗材管理制度(四篇)

办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材（指：复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等）时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

2.范围：公司所有行政部门。

3.定义：无。

4.管制流程：无。

5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

IT设备管理办法设备备品备件管理办法

IT设备管理办法设备备品备件管理办法IT 设备管理办法总则第一条为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，特制定本办法。

第二条公司内部相关IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。

添置、更换第三条设备添置更换流程所有的IT设备及耗材由公司专人统一管理，负责IT设备及耗材的采购、验收、入库、领用、更新、更换及维护。

负责对所有的IT设备及耗材列入资产台帐，定期登记。

具体添置更换流程如下：1．由需求人员填写《购买申请单》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；2．部门负责人签字；3．总经理签字；4．资讯部分析IT设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照公司采购标准进行采购。

5．所有独立IT设备，应按规定在资讯部办理固定资产登记，同时填写《电脑配置及使用统计》进行备案。

当设备需要升级或更换配件时，填写《购买申请单》，资讯部购买后，领用时，填写《物品领用单》进行登记。

6．资讯部对公司所有IT设备进行统计登记，填写资产统计，并对此表格进行更新和维护。

7．对新旧设备按各部门需求情况进行调拨。

8．所有设备必须精心使用，妥善保管。

正常使用损坏或到使用年限，须由专人填写《设备修复/报废表》说明情况后，报总经理，将其修复或以旧换新。

管理与维护第四条每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。

遇到问题时及时向资讯部反馈，由资讯部给予合理的解决方案。

第五条在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册后方可进行相关操作。

第六条爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT 设备若出现故障，应及时向资讯部反映，由资讯部及时查明原因，组织维修。

电脑耗材店管理规章制度

电脑耗材店管理规章制度第一章绪论为了规范电脑耗材店的管理工作，保障店铺的正常运营，提高服务质量，制定本管理规章制度。

第二章组织结构1. 电脑耗材店设店长一人，负责店铺日常管理工作。

2. 店长下设采购员、销售员、库管员等职位，各负责相应的工作内容。

第三章人员管理1. 店长应具备相关电脑耗材经验，熟悉产品性能、价格以及市场行情。

2. 店员应经过培训合格后方可上岗，了解店铺的规章制度和服务流程。

3. 禁止店员私自销售或调换商品，严禁盗窃店内物品。

第四章营业流程1. 店长应制定每日营业计划，合理安排员工工作任务。

2. 店铺营业时间为每天8:00-20:00，遇到节假日可适当延长或调整。

3. 店员应认真接待顾客，及时回答疑问、解决问题，提供专业耐心的服务。

第五章进货管理1. 店长应根据市场需求和销售情况制定进货计划，确保商品供应充足。

2. 店员应严格按照进货清单进行验收，一旦发现问题货品应及时退换。

第六章销售管理1. 店员应了解各类产品的特点和用途，能够根据顾客需求进行合理推荐。

2. 店员不得推销虚假产品，不得私自提高售价，遇到投诉要及时处理。

第七章库存管理1. 库管员应定期清点库存，做好库存记录和管理，确保不超期不浪费。

2. 库存不足时应及时通知店长进行补货，避免影响销售。

第八章财务管理1. 店长应每月定期进行业绩统计和财务核算，确保店铺的经营情况透明。

2. 店员不得私自挪用店铺资金，做到财务收支明细清晰可查。

第九章安全管理1. 店铺应安装监控设备，做好夜间防盗工作，确保店铺财物安全。

2. 店员应做好消防安全工作，熟悉逃生通道和应急措施，保障员工和顾客生命财产安全。

第十章福利待遇1. 店铺提供正常工作时间内的午餐和茶歇，保障员工基本生活需求。

2. 店铺定期组织员工进行专业培训，提高员工的业务水平和服务意识。

第十一章纪律处分1. 对于违反规章制度的店员，可给予口头警告、书面通报或者停职处理等处罚。

2. 店长应做到严明纪律，严惩不贷，确保店内秩序和工作态度的正常维护。

研发耗材管理制度

一、总则为了更好地管理和利用研发耗材资源，提高研发效率和节约成本，制定本研发耗材管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有研发部门使用的各类耗材，包括但不限于实验试剂、实验器材、办公用品等。

三、耗材采购1. 研发部门将通过专门的渠道进行耗材采购，所有采购需提前报备并有清晰的需求说明。

2. 采购人员应根据具体需求进行比价，并选择性价比最高的供应商进行采购，使得耗材采购成本最小化。

3. 采购人员应及时跟进采购进度，确保所需耗材按时送达。

四、耗材领用1. 研发人员在领用耗材时应填写领用单，并注明领用数量、用途、领用日期等信息。

2. 研发人员需对所领用的耗材进行认真使用和保管，确保耗材的有效利用。

3. 研发人员需及时向主管汇报使用情况，以便主管掌握研发进展并及时补充耗材。

五、耗材库存管理1. 研发部门应建立耗材库存档案，包括耗材种类、数量、存放位置等信息，以便随时查阅。

2. 库存管理人员应定期进行库存清点，确保库存数量准确无误。

3. 库存管理人员应设置库存报警机制，当某类耗材库存低于预设值时，需及时通知采购人员补充。

六、耗材使用记录1. 研发人员在使用耗材时应完整记录使用情况，包括用量、使用日期、实验结果等信息，以便后期追溯和总结。

2. 研发人员需及时向主管汇报使用记录，主管应及时评估研发效果，为后续实验提供参考。

3. 研发部门应建立耗材使用记录档案，以备查阅和总结。

1. 研发部门应建立耗材报废处理制度，对已过期、损坏或无法使用的耗材进行分类处理。

2. 研发人员应认真核实报废耗材信息，并按照规定的程序进行处理，以免对环境造成污染。

3. 报废耗材管理人员应及时处理报废耗材，并做好记录，以备日后查阅。

八、责任追究对违反本管理制度的行为，研发部门应及时进行调查并追究责任，对涉及违规人员进行相应处理。

九、附则本研发耗材管理制度自生效之日起执行，如有任何疑问或建议，欢迎向相关负责人提出，以便不断完善管理制度。

计算机耗材管理办法

计算机耗材管理办法
二、计算机耗材的行政管理
区局信息中心负责全局计算机耗材的购置、组织和分配等其
他工作。

（一）、根据各单位所需以计算机耗材的型号、数量，做好
资金预算，保证必要的资金供给。

（二）、信息中心邮电建立耗材账簿进行核算，指定专人分
管耗材管理，登记耗材的购进与发放数量，并定期进行盘存。

（三）、根据各单位硬件设备的需求，确定计算机医疗器械
的型号与数量，保证及时供给。

三、计算机耗材的领用
（一）、各科、所应指定专人负责本单位计算机耗材的领用、分发和管理工作。

（二）、各单位计算机人员，化解本单位所型态需计算机耗
材的类型、数量进行登记，确定一一对应完全相同型号与所需的数量，报信息中心备案。

（三）、信息中心根据各单位计算机数量必需和工作需要，
按月核定计算机耗材领用量，实行另行定量发放。

（四）、特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应
提前在信息中心工商登记，以便及时组织，保证供给。

（五）、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架的领用，必须
验旧换新。

（七）、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时，有关单位应在领用耗时书面说明原因，日报信息中心核定后组织供应。