关于规范加工商送货的通知

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公司门店货物配送管理制度

公司门店货物配送管理制度

第一章总则第一条为规范公司门店货物配送工作,提高配送效率和服务质量,确保门店的正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门店货物配送工作。

第三条配送工作应遵循“安全、快捷、准确、经济”的原则。

第二章配送流程第四条配送计划1. 门店根据销售情况,提前一天向配送中心提出配送计划。

2. 配送中心根据门店需求,制定配送计划,并通知相关人员进行备货。

第五条配货1. 配货人员按照配送计划,将货物整齐地摆放至指定区域。

2. 配货过程中,确保货物完好无损,避免混装、错装。

第六条配送1. 配送人员按时将货物送达门店,并核对货物数量及完好情况。

2. 配送人员应文明驾驶,遵守交通规则,确保配送安全。

第七条门店签收1. 门店验收人员对配送的货物进行验收,确认货物数量、品种及完好情况。

2. 验收合格后,门店验收人员签字确认,并反馈配送中心。

第三章配送要求第八条配送人员要求1. 配送人员应具备良好的职业道德和敬业精神,服从管理。

2. 配送人员应熟悉配送流程,掌握相关操作技能。

3. 配送人员应具备较强的沟通能力和团队合作精神。

第九条货物要求1. 货物应包装完好,便于搬运和配送。

2. 货物应分类存放,标识清晰,便于查找。

3. 货物在配送过程中,应避免损坏、污染。

第四章奖惩措施第十条对表现优秀的配送人员,给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度的行为,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司配送管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。

2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。

3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。

4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。

5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。

二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。

2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。

3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。

4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。

5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。

三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。

2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。

3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。

4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。

四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。

2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。

3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。

五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。

2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。

关于超市送货要求的告知函

关于超市送货要求的告知函

关于超市送货要求的告知函
尊敬的各位顾客:
你们好!
现告知本超市送货要求如下:
送货时间:购买次日起三日内或根据客户的需求。

送货原则:
1、潍坊五区(潍城区、奎文区、开发区、坊子区以及寒亭区,以下简称“五区”)之内顾客,当日在益家园累计购物满3000元,自购买次日起三日内免费送货,楼层为七层(不含七层)以下免费搬运上楼(特殊商品除外)。

2、潍坊五区之内顾客,当日在益家园累计购物不满3000元,收取运费10元,自购买次日起三日内送货,楼层为七层(不含七层)以下免费搬运上楼(特殊商品除外)。

3、潍坊五区之外,按以下标准收费,自购买次日起三日内送货,提供就地卸车服务。

(家装客户提供搬楼服务,并按照超市《送货搬楼收费标准》收费)其他地区按实际里程收费。

以上条款均不含停车费、小区通行费以及送货过程中实际发生的其它费用,以上费用由顾客在办理商品结算时一并支付。

同时,以上收费标准载重按2吨/每次计算,以上送货期限,特殊订单商品按到货日起算或通知次日计算。

五区内未到商场承诺送货日期而顾客要求立即送货的,由商场调度负责联系外部车辆送货,由顾客支付所需费用。

特此函告
xxx超市
xx年x月x日。

供应商送货规范函

供应商送货规范函

7. 供应商产品出货必须附出货检验报告.并有检验标识。
8. 物料标识要求如下:
供应商送货单、外包装标签、内包装标签内容要求: (打“√”为必选项)
要求 供应商名称 中科订单号 送货日期 中科物料编码 物料描述 供应商产品编号 单位(Unit) 数量(QTY) 生产日期(Date) 批号(Lot No.) 检验状态(QA PASS)
供应商货到3天内若我司发现包装箱内产品数量有差异我司将以书面形式通知供应商附图片供应商必须在当日内查明原因并在3天内补足差异数6
供应商 首先感谢贵司对我司工作的支持和配合! 因目前各供应商的送货单内容及出货标签不一致,造成我司仓储物流人员收货困难,为了有效规范供
送货单 √ √ √ √ √
√ √
外包装标签 √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
内包装标签 √
√ √
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(1)送 货 单
供应商名称: 序号 客户订单号 Item Customer’s PO
NO. 1 2
客户物料编码
客户物料描述
Customer’s Item No. Customer’s Part Description
标识不一、可依照贵公司现有的 ROHS 标识进行)
5. 供应商货到 3 天内,若我司发现包装箱内产品数量有差异,我司将以书面形式通知供应商(附图片),
供应商必须在当日内查明原因并在 3 天内补足差异数
6. 供应商根据货物特性做好正确的防护和标识:静电敏感元件必须采用防静电包装,并标识防静电等级;
潮湿敏感元件须按 J-STD-033 标准要求进行包装和标识。
(3)物料内包装标签: 供应商名称 Supplier Name 客户物料编码 Customer’s Item No. 物料描述 Part Description 单位 Unit 数 量 QTY 生产日期 Date 批号 Lot No. 检验状态 QA PASS 注:以上表格为推荐表格,供应商可以根据自己情况选择使用内容一致的表格。

送货工作纪律管理制度范本

送货工作纪律管理制度范本

第一章总则第一条为加强送货工作的规范化管理,提高工作效率,确保货物安全、及时送达,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事送货工作的员工。

第三条本制度遵循安全第一、服务至上、效率优先的原则。

第二章送货人员管理第四条送货人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德,热爱本职工作;2. 具备一定的物流知识和技能,熟悉公司产品;3. 身体健康,能适应送货工作强度;4. 具有较强的沟通能力和团队合作精神。

第五条送货人员上岗前需接受公司组织的培训,培训内容包括:1. 公司规章制度、企业文化;2. 物流知识、送货流程;3. 货物安全知识、应急处理能力。

第六条送货人员应持证上岗,证件包括但不限于身份证、驾驶证、健康证等。

第三章送货流程管理第七条送货人员接到送货任务后,应及时与客户联系,确认送货时间、地点、货物种类等信息。

第八条送货人员应严格按照送货清单进行装车,确保货物装载安全、合理。

第九条送货过程中,送货人员应保持车辆整洁,严禁携带与工作无关的物品。

第十条送货人员应遵守交通规则,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

第十一条送货人员到达目的地后,应立即与客户联系,确认货物送达情况。

第四章货物安全管理第十二条送货人员应严格按照货物性质、包装要求进行搬运,确保货物安全。

第十三条送货过程中,如遇货物损坏,送货人员应立即停止作业,报告上级,并及时采取措施进行处理。

第十四条送货人员应定期检查车辆状况,确保车辆性能良好,防止因车辆故障导致货物损坏。

第五章服务质量与客户满意度第十五条送货人员应主动了解客户需求,提供热情、周到的服务。

第十六条送货人员应尊重客户,不得随意与客户发生争执,确保客户满意度。

第十七条送货人员应积极收集客户反馈意见,及时向公司反馈,以便公司不断改进服务质量。

第六章违规处罚第十八条违反本制度规定的,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职、解聘等处罚。

第十九条因工作失误导致货物损坏、丢失的,送货人员应承担相应责任。

餐饮供应商送货制度

餐饮供应商送货制度

餐饮供应商送货制度1. 送货时间1.1餐饮供应商必须在发货前一天或当天与餐厅联系确认配送时间。

1.2送货时间通常为餐厅营业前。

1.3如有特殊情况需要变更送货时间,供应商须提前24小时与餐厅沟通并获得认可。

2. 送货地点2.1餐厅的接货人员必须在指定地点接收货物。

2.2供应商应在送货前与餐厅确认具体接货地点。

2.3如有特殊情况需要变更接货地点,供应商应提前与餐厅沟通并获得认可。

3. 送货品质3.1送货商品必须符合餐厅提出的要求,例如保质期、质量等等。

3.2送货商品必须符合餐厅提出的要求,例如保质期、质量等等。

3.3送货商品必须符合卫生要求。

如有发现送货商品不符合要求,餐厅有权拒收货物。

4. 送货数量和计量4.1送货时,供应商必须提供货品数量和计量的清单。

4.2如有变动,供应商应及时与餐厅沟通并获得认可。

4.3如有数量和计量上的争议,双方应当在送货时及时沟通解决。

5. 送货付款5.1送货后,餐厅应将货款根据合同规定,按时付清。

5.2如发现货物有瑕疵或损坏,餐厅有权拒绝支付货款。

5.3如发生经济纠纷,双方应协商解决。

6. 违约责任和解决方法6.1如供应商违反本制度的任何规定,餐厅有权追究其责任。

6.2如餐厅违反本制度的任何规定,供应商有权追究其责任。

6.3双方如有任何争议,应协商解决。

7. 制度更新和修订7.1本制度的实施中,如有需要,可以双方协商修订。

7.2修订后的制度文本,以双方签字的文本为准。

7.3本制度自生效之日起执行,有效期为1年。

以上就是餐饮供应商送货制度的详细规定。

本制度的实施,不仅为双方提供了明确的指导意见,而且可以保障食品的质量和安全。

希望双方相互合作,共同营造一个良好的商业环境。

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文尊敬的供应商:我们非常感谢贵公司一直以来对我司的支持和合作。

为了更好地提升供货服务质量,提高物流效率,我们希望贵公司能够配合以下送货要求:一、送货时间要求:二、送货方式要求:1.送货方式应根据货物的特性和规模选择合适的运输工具。

若贵公司的货物体积较大或重量较重,建议采用专业的物流公司进行运输,以确保货物的安全和及时送达。

2.对于易碎品或容易受损的货物,请贵公司提前与我司协商并提供相应的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。

三、包装要求:1.根据货物性质和运输方式,包装应符合相关标准,并确保包装完整、牢固,以防止货物在运输过程中发生破损。

2.请贵公司在包装上标注清晰的货物名称、数量、规格、重量和我司相关信息,以便于物流人员准确辨识并进行相应操作。

四、送货单据要求:1.请贵公司准备好发货清单、运输合同、装箱单等相关单据,一并随货物发送至我司指定收货地址。

2.发货单据应填写准确无误,并在签字或盖章处注明送货日期,以便我司快速核对和确认。

五、退换货要求:2.贵公司应妥善保管好货物的包装,如需退换货,请确保退回货物的包装完好,以免影响退货的处理。

六、对于违反送货要求的处理:1.如贵公司存在超时、未提交或违反上述送货要求的情况,我司有权拒收货物或取消相关订单,并有权要求贵公司承担相应违约责任。

2.如贵公司多次出现送货不按要求或送达延迟等情况,我司将将情况向相关部门反映,可能会对贵公司的合作资格进行评估。

最后,我们希望贵公司能够理解和配合以上送货要求,共同为提升供货服务质量做出努力。

我们期待继续与贵公司的合作,共同创造更好的业务成绩。

谢谢!此致敬礼(公司名)。

供应商送货单通知

供应商送货单通知

供应商送货单通知篇一:在用-供应商送货单北京数码视讯科技股份有限公司送货单送货单号:20160415001客户名称:必联电子送货日期:2016.4.15需方验收人签字:送货人:日期:联系电话:篇二:关于规范加工商送货的通知*****五金制品、物料名称规格、数量、生产单号、日期、供应商名称。

3.3送货单必须完好并保证填写书面整洁。

3.4送货单内容必须与实物一致。

以上请各供应商配合为谢!若没有按以上要求作业,IQC将视来料不合格判NG,若交期急,供应商不能有效及时配合改善,我司将进行有偿作业,人工费30元每人每小时,同时进行必须的经济处罚。

制定:审核:确认:2016年7月7日篇三:供方交货规范通知(1)供应商交货规范通知至各供应商:签发:采购营销部因公司牵到新厂,业务量逐步增加,供应商交货流程及业务将发生变化,特此通知:1、送货单打印方式变更,由原来的1张送货单改为一式四联送货单,注:一式四联,第一联库房留存,第二联财务留存,第三联采购留存,第四联供方留存,送货单必须标识(订单号、名称、单位、规格、数量等)2、供应商到货时外包装严重破损及包装箱被打开,我公司收货人员无法确认数量,导致不能准确清点数量,到货必须做到等量包装。

3、为提高效率,减少失误,依据我公司管理规定,做出如下处罚条例及规章制度。

以下扣款事项明细均为2次警告,2次以上予以扣款,款项全部从货款中扣除,请各位供应商予以支持及配合!4入库流程:供应商送货入库流程5.包装标识内包装标识:塑料袋单个包装张贴位置:标签贴于内包装面积较大方向居中位置(如上图所示)外包装标识:纸箱托盘张贴位置:标签贴于纸箱右上角,距2边边缘为20mm,每箱2张。

(如上图所示)6.包装要求:同款物料必须有外包装箱,每件外包箱包装尺寸、形状必须一致,每一批来货最多只能有一个尾数箱,其它箱数量必须一致。

内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须独立包装及标识好后统一放置箱内,不可以多种物料无任何包装就混在同一包装箱内。

通知供应商送货函

通知供应商送货函
致:XXX有限公司
贵我双方于20xx年X月X日签订禽类屠宰设备合同,根据合同规定,“乙方收到预付款后30日内xxx材料等发货到甲方施工现场。”因此,请贵司保证于20XX年X月X日前材料运至我公司。
另请贵公司在收到此函件后,三天内给予书面确认并回复,谢谢配合。
(以下无正文)
盈德集团公司土建部
年月日
xxx有限公司贵我双方于20xx年x月x日签订禽类屠宰设备合同根据合同规定乙方收到预付款后30日内xxx材料等发货到甲方施工现场
通知供应商送货函
传真(Facsimile)
收件人/TO:
发件人/FROM
传真/FAX:
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含此页)
关于/CONCERN:
XX项目送货通知
■紧急□请审阅□请批注■请答复□请传阅

国家工商行政管理总局关于进一步加强市场监管规范商品流通秩序的通知

国家工商行政管理总局关于进一步加强市场监管规范商品流通秩序的通知

国家工商行政管理总局关于进一步加强市场监管规范商品流通秩序的通知文章属性•【制定机关】国家工商行政管理总局(已撤销)•【公布日期】2008.03.13•【文号】工商明电[2008]19号•【施行日期】2008.03.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文国家工商行政管理总局关于进一步加强市场监管规范商品流通秩序的通知(工商明电[2008]19号)各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级市工商行政管理局:近一段时期,少数零售企业采取不正当竞争、违法促销等手段,囤积居奇、哄抬物价,影响了群众的正常生活,严重扰乱了商品流通秩序。

为进一步加强市场监管执法,制止不正当竞争行为,严厉打击销售假冒伪劣商品等违法行为,维护商品流通秩序,保护消费者合法权益,根据国务院领导批示精神,现就规范商品流通秩序有关问题通知如下:一、进一步提高思想认识,高度重视商品流通秩序监管工作商品流通秩序,特别是食品等居民日常消费商品的市场稳定,事关广大人民群众的切身利益和社会和谐。

党中央、国务院一直高度重视商品流通秩序监管,国务院领导多次做出重要批示、指示,要求采取有效措施,加强市场监管,维护市场稳定。

各级工商行政管理机关要充分认识加强市场监管、维护商品,特别是食用植物油、粮食、肉类、蔬菜、奶制品、副食品等群众日常生活必需品流通秩序对于改善民生、促进科学发展、社会和谐的重要意义,进一步增强责任感、紧迫感,按照监管与发展、监管与服务、监管与维权、监管与执法相统一的要求,切实履行市场监督管理职责,不断加大市场执法力度,严厉查处扰乱市场经营秩序、侵害消费者合法权益的违法行为,确保商品流通秩序和市场消费安全。

二、进一步强化市场监管执法,切实维护商品流通秩序各地要以商场、超市为重点场所,以规范销售者商品经营行为为重点内容,加大监管执法力度,集中力量开展商品流通秩序专项执法检查行动,严格规范商品交易行为,切实维护流通领域商品经营秩序。

商贸公司配送规章制度

商贸公司配送规章制度

商贸公司配送规章制度一、配送范围商贸公司的配送范围包括但不限于:1. 本地配送:即在公司所在城市范围内的配送服务;2. 外地配送:指公司与其他城市或地区的合作伙伴进行的配送服务。

二、配送服务时间1. 工作日配送:公司将在工作日内(周一至周五)进行正常的配送服务;2. 节假日配送:在节假日期间,公司将提前通知配送时间和安排特定配送人员。

三、订单提交和处理1. 订单提交方式:顾客可通过以下途径提交订单:公司官网、电话、在线咨询等;2. 订单处理:公司将在收到订单后的24小时内完成订单确认,并安排配送。

四、配送时间1. 配送时间安排:公司将根据订单的优先级和配送地点安排最佳的配送时间;2. 送货时间窗口:分为上午送货、下午送货和晚间送货,具体时间以配送员与顾客间的沟通确认为准。

五、配送费用和支付方式1. 配送费用:根据配送地点距离、商品重量和配送方式等因素,公司将根据标准费率收取配送费用;2. 支付方式:顾客可通过现金支付、银行转账、电子支付等方式支付配送费用。

六、配送安全和责任1. 配送员安全:公司将保证配送员的安全,提供合适的工作装备,并确保其在配送过程中的安全;2. 产品完好:公司将确保在配送过程中,商品无破损或遗失;3. 紧急情况:如果发生紧急情况,如交通事故或天气原因等导致的配送延误,公司将及时通知顾客并尽力解决问题。

七、退货和换货政策1. 退货:如果顾客对收到的商品存在质量问题或不满意,可在收到商品后7天内申请退货;2. 换货:公司将提供换货服务,若顾客需更换商品,请在收到商品后7天内联系公司进行换货申请。

八、违规处理1. 严禁私自占用或挪用配送资源;2. 严禁配送员私自泄露客户信息;3. 违反上述规定的,公司将给予相应的处罚,包括警告、罚款或解除劳动合同等。

九、配送规章的修改和解释1. 配送规章制度的修改:公司保留随时修改配送规章制度的权利,并将提前通知顾客;2. 规章的解释:对于配送规章制度的解释权归商贸公司所有。

送货规章制度管理制度范本

送货规章制度管理制度范本

送货规章制度管理制度范本第一章总则第一条为规范送货流程,提高送货效率,保障产品安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及送货环节的员工及相关人员。

第三条送货人员应遵守本制度的规定,确保送货的安全、准确、及时。

第二章送货流程第四条送货前,送货人员应按照订单指示,核对货物种类、数量及其他相关信息。

第五条送货人员应携带工作证件、配戴公司统一工作服装,提高公司形象。

第六条送货人员应按时准备送货工具,检查送货车辆及货物包装,确保无漏失。

第七条送货人员在送货过程中应遵守交通规则,保持车辆稳定行驶。

第八条送货人员应根据订单指示,准确选择送货路线,尽快将货物送达目的地。

第九条送货人员在送达目的地后,应按照收货人要求,将货物搬运至指定位置。

第十条送货人员应在签收单上填写相关信息,交由收货人签字确认。

第十一条送货人员应及时将送货信息反馈给相关部门,做好送货记录。

第三章送货安全第十二条送货人员应遵守相关安全规定,保障人身和货物安全。

第十三条在送货过程中,如发现货物包装破损、货物异常等情况,应及时报告并做好记录。

第十四条送货人员应携带必要的防护装备,确保自身安全。

第十五条在送货现场,应注意维护和保护客户的生产设备,避免对设备造成损坏。

第四章送货管理第十六条公司应建立送货管理制度,规范送货流程,提高送货效率。

第十七条公司应定期对送货人员进行培训,提高送货人员的专业素养。

第十八条公司应建立健全送货考核制度,对送货人员的绩效进行评估。

第五章送货违规处理第十九条送货人员违反本制度规定,经查实初次违规将受到警告,情节严重者将受到相应处罚。

第二十条送货人员连续多次违规,公司有权终止其送货资格。

第二十一条如因送货人员违规行为导致公司遭受经济损失,送货人员应当承担相应的赔偿责任。

第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效,经常进行调整及修订。

第二十三条本规章制度解释权归公司所有。

以上内容为送货规章制度管理制度范本,供公司参考制定具体实施方案。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的:明确供应商送货要求,以便我司对送货产品进行识别、接收,提高送货与收货效率。

2.0 送货地址:按采购 PO 信息。

(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间:周一至周五:上午8:30~11:50,下午13:30~18:00,晚上18:30~20:30(晚上&周末送货,需提前报备安排)4.0 收货联系人:张三电话:1** **** **** / 李四电话:1** **** ****5.0 送货要求:5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单,做到单随料走,否则拒绝收货。

5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。

5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸,并加盖发货章。

5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。

5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业,建议垫栈板,打包牢固。

5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律,同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外),以便清点。

5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时,每一款物料需分开包装并标识,不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。

5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤,严禁无包装裸露送货,如有破损或被挤压变形,我司一律拒收。

5.2.5 所有物料须保证干净整洁,包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。

5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。

5.3.2 标识的内容需与实物相符。

5.3.3 我司品质要求的其他标识。

5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致,不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。

关于规范公司快递业务寄送管理的通知范文

关于规范公司快递业务寄送管理的通知范文

关于规范公司快递业务寄送管理的通知为规范公司快递物品寄送管理,实现降本增效,近期公司已与德邦快递公司签定了快递寄送合同,现对公司各部门工作中寄送快递要求如下:1、适用范围快递物品寄送业务指公司员工因工作需要,向外部单位、个人寄送的信件、材料、物品等,从而产生的公司快递费用支出的工作。

2、寄送管理普通件:指小件信件、材料、物品等,不包括冷链运输及10KG 以上大件物品。

一般信件、材料、物品默认为普通件发送,使用德邦快递;贵重物品或有特殊需求的可使用中国邮政公司发送。

2.1德邦快递寄发流程● 各部门寄发快递需要各办公室主任签字,寄送快递签字表格详见附件。

●各部门需要寄发的快递于周一至周六下午17:00之前送到行政楼物流中心1343房间,自行将快递单相关信息填写清楚,并保留快递底单。

公司发货科对接人:XXXXXX。

●对帐:各部门办公室安排一名对接人,登记本部门寄发快递明细台帐,次月10日前和德邦对接人进行对帐,德邦公司开具发票后各部门拿到发票后自行付款。

●如有特殊情况,需要紧急寄发快递,可提前联系德邦快递公司。

快递员:XXXXXX。

●每日寄送快递量大的部门,可联系德邦快递公司直接到部门取件。

●寄送时效:当日17:00之前快递当日可发走;17:00之后的快递次日发走。

2.2 如寄送贵重物品或有特殊需求的信件、材料、物品,可使用中国邮政。

邮政对接人:XXXXXX。

各部门办公室对接人,登记本部门寄发快递明细台帐,次月10日前和邮政对接人进行对帐,邮政公司开具发票后各部门拿到发票后付款。

3、费用分摊各部门快递费用由部门自行承担,编制快递费用预算,每月10日前和快递公司对接人对帐后自行付款。

4、其他要求●各部门寄送快递应整合管理,减少平信、贺卡等普件寄送,必须寄送的材料、物品能一次寄送的避免发生多次寄送的情况,以提高效率降低成本。

●私人物品寄送,费用自付。

5、启用时间及费用核销本通知自XXX年X月X日起执行,通知执行后,公司各部门不允许再使用其它快递公司寄送信件、材料、物品等快递,一律按要求使用指定的快递公司,其他快递公司费用将不予报销。

关于规范加工商送货的通知

关于规范加工商送货的通知

关于规范加工商送货的通知Revised final draft November 26, 2020*****五金制品(深圳)有限公司地址:TEL:FAX:关于规范加工商送货的通知致各供应商:首先感谢贵司对我司的大力支持!为规范各供应商送货及送货单的填写,以便我司对物料的识别、检验、储存及配合我司财务订单成本核算,现特作如下管理规定:1.供应商送货包装要求:1.1?同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。

1.2?同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。

1.3?内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

1.4?若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须分类标识好后放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

1.5?每箱重量不得超过30KG。

2.标识要求2.1?每件物料外箱侧面必须贴有物料装箱标识。

2.2?装箱标识内容必须有:我司相对应的物料名称、规格、装箱数量、生产日期、生产单号、QC检验章。

2.3?箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。

2.4?标识的内容必须与实物相符。

3.送货单要求3.1?供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

3.2?送货单上必须详细填写采购订单号(或外发加工单号)、物料名称规格、数量、生产单号、日期、供应商名称。

3.3?送货单必须完好并保证填写书面整洁。

3.4?送货单内容必须与实物一致。

以上请各供应商配合为谢!若没有按以上要求作业,IQC将视来料不合格判NG,若交期急,供应商不能有效及时配合改善,我司将进行有偿作业,人工费30元每人每小时,同时进行必须的经济处罚。

制定:审核:确认:2016年7月7日。

关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知(5篇范例)

关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知(5篇范例)

关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知(5篇范例)第一篇:关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知各位同事:为进一步规范公司快递物品的发送管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的发送工作及时、准确,经研究,现就相关事宜通知如下:一、适用范围本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需,向外部寄送信件、资料、物品等,从而产生公司快递费用支出的活动。

二、发件管理1、默认情况均使用普通件发送,如遇特殊项目情况,需要加急的,需经部门领导批准确认后,方可进行发送。

2、快递发送均由前台负责处理。

发货人自行清点及打包好物品,交到前台并详细填写《快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者,快递费用及后果由其发货人承担,不计入公司快递费用报销中。

3、前台填写快递单并电话通知快递公司取件,妥善保留好快递底单,并把单号告诉发货人,由发货人自行跟踪。

4、前台发送快递时间为周一至周五9:00-18:00,周末加班发快递由相关人员自行联系快递公司,并保留好底单,于下周一到前台做好相应的登记。

5、公司发送快递物品标准如下:(1)快递公司为顺丰快递:分为标准快递(快)和顺风特惠两种;(2)发货标准:默认情况统一使用顺风特惠,特殊情况,需要加急处理的,另行申请;6、付费方式:由公司财务进行月结。

综合部将快递底单、快递登记表等资料汇总整理后,交由财务统一结算。

附件:《快递发件登记表》综合部2014年7月11日第二篇:公司发送快递和货物标准的通知(小编推荐)公司发送快递和货物标准的通知各位同事:随着公司业务量的增加,公司快递资料和发货量也迅速的增大,为了降低公司成本,今后发货时,请按照下述标准执行。

1、默认情况均使用普通件发送,如遇特殊项目情况,需要加急发货的,需经公司领导批准确认后,方可进行发送。

2、日常快递及发货由行政负责处理。

需要发货的,请事先将发货人的相关信息告知行政,由其对发货人、日期、时间、申请人进行登记;周末加班发货的情况,由相关人员自行发货,并做好相应的出货登记。

关于规范外卖送餐的管理通知

关于规范外卖送餐的管理通知

关于规范外卖送餐的管理通知随着经济社会的快速发展,外卖送餐行业也迅速崛起,成为许多人日常生活中不可或缺的一部分。

然而,在服务质量和安全管理等方面,外卖行业也存在着一些亟待解决的问题。

为了提高服务水平,确保消费者权益,特向各相关单位和从业人员发出以下管理通知:健全安全管理机制外卖送餐是一个涉及多方利益相关方的复杂产业链条,不仅需要商家自身的规范运营,也需要各方通力合作,共同维护行业秩序。

各外卖平台和商家务必健全安全管理机制,完善应急预案,切实落实各项安全生产措施,确保送餐过程中不会发生安全事故。

还要加强对配送人员的安全教育培训,提高他们的安全意识和应急处置能力。

规范配送服务流程外卖送餐服务的质量直接影响着消费者的体验。

因此,各外卖平台和商家应当制定标准化的配送服务流程,规范员工的服务行为。

比如,要求配送人员准时送达、态度友好、包装完好等。

对于未能按时送达或者服务态度恶劣的情况,平台和商家应当及时处理,并给予适当的补偿,以确保消费者权益得到保障。

加强食品卫生管理食品安全是外卖送餐行业的生命线。

各商家必须严格按照食品卫生要求,规范食品的保存和运输条件,确保食品在送达消费者手中前保持新鲜、卫生。

要加强对配送人员的食品卫生培训,提高他们的卫生意识和操作技能,避免在送餐过程中出现食品污染等问题。

优化配送网络布局合理的配送网络布局对于外卖送餐服务的效率和时效性至关重要。

各外卖平台和商家应当根据消费者的地理分布和用餐习惯,优化配送网点的布局,缩短配送距离,提高送达速度。

还要加强配送路线的规划和调度,缓解交通拥堵,减少环境污染。

强化监管和考核除了商家自身的规范管理,政府部门和行业协会也应当加强对外卖送餐行业的监管力度,建立健全的考核机制。

对于存在安全隐患、服务质量低下、违反食品卫生规定等问题的商家,要严格执法,及时予以处罚,切实维护消费者的合法权益。

规范外卖送餐行业的管理,需要政府、平台、商家和消费者共同的努力。

关于加强快递管理的通知

关于加强快递管理的通知

关于加强快递管理的通知随着电子商务行业的蓬勃发展,快递服务已经成为我们生活中不可或缺的一部分。

每天大量的包裹进出,给城市管理带来了不小的压力。

为了进一步规范快递行业的发展,维护城市环境和公共秩序,特发布以下通知:合理规划快递网点布局快递企业应当结合城市规划,科学合理地布局快递网点。

要避免在居民区、学校周边等人口密集区域设置大型快递分拨中心,减少对居民生活的影响。

同时要加强对网点的管理和监督,确保快递装卸、临时停靠等活动不影响周围交通秩序。

提升快递车辆通行效率为缓解城市道路拥堵,各快递企业应当合理调度车辆,避免同时段集中作业。

可以考虑采取错峰发货、合理安排收派时间等措施,尽量减少快递车辆在繁华地段的停滞时间。

对于大件或特殊货物,要引导消费者选择预约配送等方式,减少即时配送需求。

加强快递包装管理快递包装不仅关系到货物本身的安全,也直接影响到城市环境卫生。

各快递企业应当积极推广环保包装,鼓励消费者自行回收利用包装材料。

同时要加强对不合格包装的监管,严禁使用过度包装或难以降解的材料,切实履行企业的社会责任。

完善投诉处理机制快递服务质量直接关系到广大消费者的满意度。

各快递企业要建立健全的投诉处理机制,畅通投诉渠道,及时受理并妥善处理消费者反映的各类问题。

对于屡次出现质量问题的企业,要加大监管力度,必要时予以处罚。

加强行业自律和监管快递行业协会要发挥桥梁纽带作用,引导企业规范经营,树立良好行业形象。

城市管理部门也要加大对快递企业的监管力度,及时发现并纠正违规行为,维护公共利益。

只有政企携手合作,才能推动快递行业健康有序发展,让快递服务更好地服务于百姓生活。

加强快递管理是一项系统工程,需要快递企业、政府部门和广大消费者的共同参与。

我们希望通过这次通知的发布,进一步规范快递行业,让城市管理和人民生活环境都能得到改善。

各相关单位和个人务必高度重视,切实履行各自职责,共同维护好我们美丽的家园。

送货通知货物配送通知

送货通知货物配送通知

送货通知货物配送通知
尊敬的客户:
您好!本公司定于近期将您所订购的货物配送至您所在地区,请您在货物送达时届时确认签收。

为确保货物能够按时到达,请您提前将收货地址及联系方式告知我们的服务人员,以便我们进行准确的派送并妥善安排配送时间。

另外请您注意在配送过程中随时保持电话畅通,以方便我们与您联系协商配送细节事宜。

为了保证货物质量,请您在签收货物时认真核对货物数量、质量以及外观是否符合您的要求,如有任何问题请即刻与我们联系,我们将在第一时间为您处理。

为了您的权益和我们的服务质量,我们建议您在签收前更加耐心地认真检查货物。

最后,感谢您对我们公司的信任和支持,我们将以一流的服务和品质回馈您的支持。

祝生意兴隆!
此致
敬礼
XXX公司。

关于送货的通知范文

关于送货的通知范文

关于送货的通知范文
亲爱的[客户姓名]:
嗨呀,您在咱们这儿订的货已经准备好要飞奔到您身边啦!就像一只归心似箭的小候鸟,迫不及待地要去见您呢。

货物详情如下:
您订的[货物名称],那可都是精心挑选、仔细包装的,保证到您手里完好无损。

就像给宝贝裹上了一层又一层的保护罩,风吹雨打都不怕。

送货时间:我们计划在[具体日期]送货上门哦。

不过呢,这路上偶尔可能会有点小状况,就像人有时候会堵车一样。

要是稍微有点延迟,您可别太着急,我们肯定会尽快赶到的。

送货人员:到时候会是我们超靠谱的[送货员名字](如果有的话)给您送货。

这位小哥(或者大姐)可是有着丰富的送货经验,就像个送货小超人,稳稳当当把东西送到您家。

为了确保您能顺利收到货,请您保持手机畅通,这样我们就能随时联系到您啦。

要是您不方便收货,也可以提前告诉我们,咱们再商量个合适的时间。

如果您对货物或者送货有任何疑问,随时拨打我们的电话[电话号码],我们会像超级客服一样迅速解答您的问题。

期待您收到货时开心的笑容哦!
[公司名称]
[通知日期]。

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*****五金制品(深圳)有限公司
地址:
TEL:12345678 FAX:87654321
关于规范加工商送货的通知
致各供应商:
首先感谢贵司对我司的大力支持!
为规范各供应商送货及送货单的填写,以便我司对物料的识别、检验、储存及配合我司财务订单成本核算,现特作如下管理规定:
1. 供应商送货包装要求:
1.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。

1.2 同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。

1.3 内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

1.4 若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须分类标识好后放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

1.5 每箱重量不得超过30KG。

2. 标识要求
2.1 每件物料外箱侧面必须贴有物料装箱标识。

2.2 装箱标识内容必须有:我司相对应的物料名称、规格、装箱数量、生产日期、生产单号、QC检验章。

2.3 箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。

2.4 标识的内容必须与实物相符。

3.送货单要求
3.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

3.2 送货单上必须详细填写采购订单号(或外发加工单号)、物料名称规格、数量、生产单号、日期、供应商名称。

3.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。

3.4 送货单内容必须与实物一致。

以上请各供应商配合为谢!若没有按以上要求作业,IQC将视来料不合格判NG,若交期急,供应商不能有效及时配合改善,我司将进行有偿作业,人工费30元每人每小时,同时进行必须的经济处罚。

制定:审核:确认:
2016年7月7日。

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