时间管理与有效授权
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的原因及解决
• 解决的方法
对于优柔寡断解决的方法 不要拖拖拉拉 学会授权 抛开完美主义 及时销毁过时的文件 档案要分类存放 对于各自工作的解决方法 量力而行 要有系统 读速要快
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的解决方法
• 文件读一遍后处理掉 • 不做授权给别人的事 • 文件过期一定要销毁 • 给档案表明寿命符号 • 不在一个时间做很多事
时间管理的方法原则技巧
工作搁置的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.不明白问题所在 2.没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 3.没有自我奖励 4.遇到急事立刻反映 5.桌上一片混乱，没有条理 6.缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性 7.没法把事情分派出去，授权不当 8.接受干扰 9.变更优先程序 10.不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成
• 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间 赛跑）
• 视时间为神物：忘记时间 • 视时间为奴隶：工作狂
时间管理的方法原则技巧
工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
！
时间管理的方法原则技巧
“工作狂”的原因
➢勤勉等于成就？勤能补拙？ ➢天黑就吹口哨？ ➢欠缺时间管理的技能 ➢显示重要性 ➢满足烈士感 ➢不知休闲的乐趣 ➢逃避不愉快的家庭生活
时间管理的方法原则技巧
常见问题及对策
• 我们为什么那么忙？ ------（浪费时间的内因与外因）
• 目标及其设定 • 如何授权？ • 良好习惯的建立
时间管理的方法原则技巧
浪费时间的外在因素及解决方法 (一)
• 电话干扰的原因及解决方法 • 不速之客的原因及解决方法 • 用人不当的原因及解决方法 • 社交闲谈的原因及解决方法
时间管理PPT,
时间管理•妥善计划
时间锦囊（Daily）
➢ 锦囊的内容
个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/沟通、 会议备忘页/项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国 内主要城市电话区号/度量衡换算表/地图/夹套……
➢ 锦囊的特点
系统活页夹/计划工作库/全局视觉化
➢ 锦囊的优点
决定
选择
时间管理•妥善计划
视觉化
朗读
分解计划
自问理由
马上行动
检讨
坚持
思考：哪些你做得较好，哪些有待改善
时间管理•优先管理
轻重缓急的优先级管理
•规划计划 •能力提升 •防止危机 •激励士气 •建立关系
•琐碎事务 •重复性工作 •无意义争论 •消磨时间
重要性
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
里程碑
• 在10月1日，11月1日和12月1日吃完晚饭后作一次体重测量 • 阶段目标达成后买一件自己喜欢的东西奖励自己，未达成则调整计划
时间管理•目标设定
目标 资源
分解 目标
目标 值
现状 或问 题点
措施
责配 任合 人人
1
2
3
4
进度要求 5678
9
1 0
1 1
1 2
检查 结果
预备 算注
时间管理的四大原则
➢ 专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作 ➢ 对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本 ➢ 对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率
十在林，不如一鸟在手
管理每天的工作
时间管理•优先管理
➢ 回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么
工厂车间管理操作能力培训课程
互相信任原则：信任是授权的前提。但是 信任又不等于放任，授权后还必须对下属 的工作实行必要的监督和控制
有效授权
-授权的基本方法和方式
授权方法：
1，制约授权 2，弹性授权 3，充分授权 4，不充分授权 5，逐渐授权
授权方式：
1，经济&用人之权 2，处事之权
有效授权
如何帮助领导者摆脱忙碌的怪圈、 提高工作效能，同时培养和激励下 属积极、主动、创造性地工作，满 足自我成长的需要？
பைடு நூலகம்
有效授权
-定义
所谓授权，就是领导者将自己职权 范围内的一部分职权和责任授让于 自己的直接下属，并加以督促、控 制、协调、激励，使下属在明确的 职权范围内，在一定的监督下，拥 有一定的工作自主权，从而充分发 挥自己的积极性、主动性和创造性。
及时性（Time-based） ：
目标必须确定完成的日期。
时间管理能力
-关注第二象限的四象限原则
时间管理能力
-关注第二象限的四象限原则
第三象限的收缩和第四象限的舍弃 是众所周知的时间管理方式，但在第 一象限与第二象限的处理上,尽可能使 第一象限的事件减少,使第二象限的扩 大,这样处理时由于时间比较充足，效 果都会比较好,员工压力不会过大。因 此，增强了新员工的自信。
大纲
现场主管的能力要求 1，时间管理和有效授权 2，沟通能力 3，人员育成与激励部属
主要管理活动的推动实施 1，QMU 2， ISO管理体系的推动 3，TPM的推动 4，现场6S管理
现场主管的能力要求
优秀的现场主管 = 深厚专业知识能力 + 8大管理能力 + 优秀的道德品质
有效的时间管理
PART ONE
THE MEANING AND ESSENCE OF TIME MANAGEMENT
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time, but to manage the managers themselves. By improving the efficiency of time use and reducing waste, the goal of improving work efficiency is achieved
掌握时间管理的要诀
掌握时间管理要诀—
改善管理习惯
第一步
计划
定立目标 确定优先处理顺序
第二步
组织与授权
充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选
LOGO
第三步
控制进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往 往会越拖越长,最终耗尽所 有可用时间。
第四步
自我约束
处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议
LOGO
EFFECTIVE TIME MANAHEMENT
有效的时间管理
In order to dream, you must work hard, and work must be efficient, which makes time management very important
演讲人：XXX
工作优先次序不明,重要工 作未能按时完成
时间估计不切实际,完成工 作的时间不够
时间管理的技巧和方法
时间管理的技巧和方法时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。
才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。
如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。
所以，我们必须坚持使用有效时间管理的方法，节省时间，有效率地使用时间。
一、设立明确的目标时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。
把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。
二、学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。
在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间记录”你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。
当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。
在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3到4小时，并会得到更好的结果。
如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律20:80定律，也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。
有效的时间管理的十大法则
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓"失之毫厘，差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼'，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。
事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。
时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。
爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。
(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。
但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。
孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。
(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。
这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。
(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。
时间对于每一个人都是公平的。
在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。
二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。
第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。
第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。
第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。
三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。
时间管理论文（通用5篇）
时间管理论文（通用5篇）从小学、初中、高中到大学乃至工作，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。
那么你有了解过论文吗？下面是小编帮大家整理的时间管理论文（通用5篇），欢迎阅读与收藏。
时间管理论文1时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。
其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。
细细想来，的确言之有理。
一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。
一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。
我们的时间究竟都去了哪里？难道真的是时间不够用吗？其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。
然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。
时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
一、时间的流失（一）找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着，他们每年要损失10%的时间。
对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（二）懒惰。
对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早开始。
（三）时断时续。
造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。
因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。
（四）一个人包打天下。
提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。
把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。
（五）偶发延误。
这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。
时间管理的法则【范本模板】
时间管理的法则一、效能管理法分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系.根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示：图1 象限时间管理法示意图1。
四象限时间管理A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急.处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。
在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢?A类事件频发的原因管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。
这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。
值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛.经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。
避免转化的方法要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括:压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。
替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件。
授权：将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。
先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件.舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作.增加:增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。
改进:改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。
杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生.确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。
聚焦：安排专门的时间段,集中精力处理重要事件.少做：不重要的事件要尽量少做。
如何实践“有效授权”
如何实践“有效授权”1．做好委派授权，领导者就有更多时间专注于更加重要的事情，尤其是你和你的上级更关注的事情上。
有效授权俗称“职场加速器”，2．高效分工会给你和你的团队带来多重收益：强化你的时间管理能力，培养你的团队成员，提升团队工作效率等。
3．有效授权是一种能力，是一种通过教导、学习、践可获得的能力。
4．授权之前，先考虑执行者实施中可能遇到的障碍，考虑这些障碍可能给执行者带来的挑战，在授权之前评估给予执行者的必要协助。
5．对不同员工，应采取不同的委派授权方式方法。
考虑不同员工其已有的相关经验和技能。
在授权之时就处理好这个问题，从长远来看，会节省大量时间。
6．为重要的委派任务制定应急后备方案，避免可能的意外状况出现。
7．支持、鼓励团队成员自行思考如何解决问题。
支持鼓励他们面对问题自我挑战，尝试自行解决，只有当他们实在解决不了时才寻求你的帮助。
这样可以锻炼和培养你的团队成员，同时你可以专注做自己的工作。
8．委派给团队的任务，如果在启动时多花点时间尽可能地澄清任务是什么，解答团队成员的问题，那么在任务执行过程需要你介入的时间越少。
9．即使任务启动时已明确了要求，澄清了疑问，作为领导者，仍要在任务实施过程中有随时介入支持的准备。
与此同时，注意如果你介入过多，可能会传递错误信息，如不信任员工，或者替员工完成任务。
10．知晓团队每个成员的能力、优势和劣势，这对你如何有效地委派分工很重要。
11．为员工提供足够的培训，以完成任务；为员工提供足够的外部关注，以认可他的贡献。
12．委派任务时，详细解释任务“是什么”以及“为什么”要做，让员工考虑“怎么做”。
13．员工在处理分配的任务时会出错，是正常的。
领导者应将其看作员工成长的机会，加以辅导。
14．授权之初将任务拆解至基本的步骤或职责，以明确完成任务所需的技能和资源。
这样做有助于决定把任务分配给谁以及相应“需要的支持，把任务分配给能力、性格特质、思维风格，以及人际交往能力相匹配的人。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则一、明确的目标目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
1、Smart法则2、设定目标的方法从总目标发展为各阶层目标的整个过程，可称为目标金字塔。
上端为整个公司的总目标，顺此而下，三角形逐渐扩大，以完成组织各层次目标的制定。
这是推行目标管理制度常常遇到的问题。
所谓“由上而下”或“由下而上”，是指设定目标的程序；但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。
1、由上而下若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程，其程序显而易见是“由上而下”的。
每一位主管在设定目标之前，均需与其直属主管磋商，然后拟妥目标草案，经直接主管同意后才算正式定案。
最重要的是，目标执行人乐于接受此项期望的成果，并同意承担达成目标的责任。
2、由下而上所谓“由下而上”的目标设定程序，是指由基层（组织）或员工上报目标计划，企业根据汇总的上报计划，进行平衡，进而形成公司总体目标的过程。
3、目标分解目标设定的程序应该是先“由上而下”，将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标；然后“由下而上”，从个别目标的达成开始，逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。
3、实现目标的7个过程1、制定目标1）大目标制定过小过大都不可提倡目标高尚2）大目标分解依靠逻辑推理分解成小目标小目标继续分解成更小目标多多益善，不重质量2、优化目标1 ）从结果入手，选择核心目标，删除次要目标（应该尽量多删）直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑2 ）从条件入手，选择实际目标，删除虚幻目标（应该尽量少删）直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑（此处为大概时间）3 ）从过程入手，选择实际目标，删除虚幻目标（应该尽量少删）直接从目标实现的过程中可能出现的各种困难和意外等方面考虑3、实现目标1 ）从目标间的关系入手，选择最优的目标实现路线，做到事半功倍先解决简单的目标，再解决困难的目标先解决小的目标，再解决大的目标先解决核心的目标，再解决不太核心的目标2 ）设定目标起始时间（此处为精确时间）注意要有一定弹性尽量不超过截止时间4、改进目标1 ）何时改进随机时间，如产生灵感的时候规定时间，如每天，每周，每年...（建议每天）2 ）怎么改进重复所有过程（更高的要求是不光改进你的目标，还改进我写在这的目标法则）3 ）改进重点自悟：失败教训，成功经验，创新灵感，用笔纸记录于你最初的目标表上受教：间接阅读，直接交流，了解重点，励志类故事，志同道合者的经验5、激励自己1 ）常想象成功时的情景2 ）让自己言谈举止都象一个已成功的人3 ）将目标告诉别人，或写在纸上并张贴于墙上4 ）多阅读励志类故事5 ）多和志同道合的人交流6、充实自己1 ）先自我剖析我有哪些缺点，包括情商上的和智商上的，如常常发脾气，妒忌别人，思考不周全，过于偏激，不够创新等2 ）再努力提高情商：常常提醒自己要成为一个有乐观积极、善于交往的人，也可以多看些心理励志类的书智商：常常提醒自己思考要周全，严谨等等，也可以直接学习思维提高类型的书，如6顶思考帽等3 ）充实的关键首先，得承认自己有缺点，然后必须有提高自己的想法，并且一直不失去这个想法那么，即使你还是发脾气，还是思考不周全，你也同样可以慢慢从失败中提升自己买不买书都无所谓了7、如何开始1 ）将这个文章好好保存在你的电脑里2 ）按照上面的五个过程，象做答卷一样的用心、详细的写下自己的目标表，并好好保存，以后常常得在上面修改3 ）一时不好回答、不愿回答的，可放一放，想好了再答，但必须回答，或尽量回答4 ）必须明白观点的价值不在于是否深奥，而在于有没有人去实践，以及实践程度4、二、有计划，有组织的进行工作（1）计划1、计划什么是计划：计划是关于组织未来的蓝图，是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。
时间管理中授权
时间管理中的授权引言时间管理对于个人和组织来说都是至关重要的。
在现代社会中，我们面临着众多的任务、项目和责任，如何有效地管理我们的时间成为了一项关键的技能。
在时间管理的过程中，授权是一个重要的概念。
授权是指将一部分任务或决策权委托给他人，以减轻自身的负担，提高效率和生产力。
本文将探讨时间管理中的授权策略及其重要性。
时间管理中的授权策略1. 合理分配任务在团队或个人时间管理中，合理分配任务是一个重要的授权策略。
根据每个人的技能和兴趣，将任务分配给最适合完成该任务的人，可以提高工作效率和满意度。
同时，这也能够减轻管理者的负担，使他们能够更好地处理其他重要事务。
2. 委派决策权授权也包括将决策权委托给他人。
在时间管理中，我们经常需要做出各种决策，包括优先级安排、时间分配和资源调配等。
委派决策权可以减少我们自身所面临的决策压力，并且能够利用团队中其他成员的专业知识和经验，提高决策的准确性和效率。
3. 建立信任授权需要建立在相互信任的基础上。
在时间管理中，我们需要相信被授权人能够胜任所委托的任务或决策。
而被授权人也需要相信授权者的意图和决策能力。
建立信任可以提高团队合作和协调，使授权过程更加顺利和有效。
4. 提供资源和支持授权不仅仅是将任务或决策权交给他人，也需要提供必要的资源和支持。
在时间管理中，授权者应确保被授权人具备完成任务所需的资源，包括信息、技术和人力资源等。
同时，授权者还应提供必要的支持和指导，以确保被授权人能够顺利完成任务。
时间管理中的授权的重要性1. 提高效率和生产力授权可以使团队成员充分发挥自身的专业知识和经验，从而提高工作效率和生产力。
通过将任务分配给最适合的人员，并将决策权下放，可以避免由于个人过度负荷而导致的时间浪费和效率低下的情况发生。
2. 提升团队合作和协调能力授权可以促进团队成员之间的合作和协调。
通过委派决策权和分配任务，可以增强团队成员之间的互动和沟通，形成更加紧密和高效的工作关系。
时间管理与有效授权
合理的任务分配
他们善于将任务分配给合适的团队成员，确保工作高效进行。
信任与放权
成功的领导者懂得信任团队成员，敢于放权，激发员工的创造力和 积极性。
失败案例分析：时间管理与授权不当的教训
时间浪费
失败者常常在不重要的事情上浪费大量时间，导致关键任务被耽搁 。
时间管理与有效授权
汇报人：XX
• 时间管理概述 • 有效授权概述 • 时间管理策略与技巧 • 有效授权策略与技巧 • 时间管理与有效授权的结合应用 • 案例分析与实践建议
01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具来对时间进行 科学合理的分配和使用，以达到个人 或组织目标的过程。
重要性
有效的时间管理能够帮助个人和组织 提高工作效率，减少时间浪费，降低 压力和焦虑，从而更好地实现个人和 组织目标。
时间管理的目标与原则
目标
时间管理的目标是实现时间的高效利 用，使个人或组织能够在有限的时间 内完成更多的且保证质量的任务。
原则
时间管理需要遵循一些基本原则，如 明确目标、制定计划、设定优先级、 保持专注、避免拖延、学会拒绝等。
培养团队能力
通过有效授权，激发团队成员的积极性和创造力， 提升团队整体能力，为更高效的时间管理创造条件 。
不断优化调整
根据时间管理和授权实践的效果，不断总结 经验教训，优化调整策略和方法，实现时间 管理与有效授权的良性循环。
06
案例分析与实践建议
成功案例分享：优秀的时间管理与授权实践
高效的时间规划
合理分配时间
五项管理之时间管理
你的时间是怎样花掉的 你就是怎样的人
你的时间花在抱怨 找理由 推卸责任上; 你就是个消极的人;你的时间花在学习充电 找方法 找措施上;你就是个高效积极的人
人生最大的成功就是在 最短的时间内达成最多的 目标
徘徊不前的人 永远要为那些珍惜时间的人让路
珍惜时间的人;一天当做三天过;他一天 创造出来的价值就超过不善加利用时间者 三天的价值;所以;他们肯定是跑在成功路上 最前面的人
时间是成本;小号了永远也补不回来;不让 每一秒钟白白溜走;二让它创造价值;这就是 在节约成本
小时间;大价值
上下班途中;午饭后;排队时;这些都是常 被忽视和浪费的零碎时间;不要小看他们 利 用它们来听CD 背单词 打;积累起来;小时间 一样能创造大价值
有价值的一课
故事分享
美国伯利恒钢铁总裁查斯舒瓦普曾向效率专家艾维利让舒
从来不浪费时间的人 没有功夫抱怨时间不够
珍惜时间的人;一天当做三天过;对每一分每 一秒都进行时间管理;他根本没时间去抱怨
时间是这样浪费的
1 缺乏计划 3 拖延 5 事必躬亲 7 一心多用
2 没有目标 4 抓不住重点 6 有头无尾
8 缺乏条理与整洁 9 总是在东西 10 简单的事情复杂化 11 懒惰 12 浪费别人时间
做事前;先看自己有多少工作时间 再看 有多少事情要做;将事情用ABC法则分清重 要级别;在分配起止时间;用大块时间保证完 成A类事情;不重要的事情可以不做
没有安排不了的时间 只有自己没有安排时间
时间名言
每一天都是一年中最好的日子 只有把 一天都当成生命的最后一天;人才真正学有 所获
———爱默生
时间管理上的帕金森定律
五项管理口袋书之
时间管理
时间用在哪里 你的结果就在哪里
如何有效管理时间？
如何有效管理时间？
时间是我们生命中最宝贵的资源之一，有效管理时间可以提高工作效率，充实
生活，实现更多的目标。
以下是一些时间管理的技巧，希望对大家有所帮助：
1. 制定清晰的目标和计划
在开始一天的工作之前，首先要明确自己的目标和计划，列出要完成的任务清单，设置优先级，合理安排时间。
2. 使用时间管理工具
可以使用一些时间管理工具，如番茄工作法（Pomodoro Technique）、Trello、Todoist等，帮助你更有效地安排时间和任务。
3. 避免分心和拖延
保持专注，避免让不必要的事情打扰你的工作。
同时，要克服拖延症，及时开
始做任务，不要让计划推迟。
4. 学会拒绝
合理分配时间，拒绝一些不必要的活动和事情，避免被琐事占据大部分时间。
5. 坚持养成良好的时间管理习惯
随着时间的推移，持续坚持养成良好的时间管理习惯，让时间成为你的朋友，
提高效率，充实生活。
希望以上这些时间管理的技巧能够帮助大家更好地管理自己的时间，提高工作
效率，实现更多的目标！。
什么是时间管理时间管理方法有哪些
什么是时间管理时间管理方法有哪些时间管理方法并不是要把全部事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理方法的目的除了要确定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是确定什么事情不应当做;时间管理方法不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提示与指引。
1.概念简介时间管理方法就是用技巧、技术和工具关心我们完成工作，实现目标。
时间管理方法并不是要把全部事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理方法的目的除了要确定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是确定什么事情不应当做;时间管理方法不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提示与指引。
2.时间消逝以下是你必需要知道的真相：1、平均每八分钟会受到一次打搅;2、平均每次打搅用时大约是五分钟，总共大约四小时;3、假如你让自己一天做一件事情，你会花一成天去做;4、假如你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多;5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天;6、三年内，假如你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。
铺张时间的缘由有主观和客观两大方面。
这里，我们来分析一下铺张时间的主观缘由，由于，这是一切的根源。
㈠观念不对1.1进取心缺乏1.2缺乏时间意识1.3看法消极悲观㈡目标不明2.1缺乏打算2.2抓不住重点㈢技巧不够3.1缺乏优先挨次3.2做事有头无尾3.3没有条理，不简洁，简洁的事情冗杂化3.4事必躬亲，不懂得授权3.5不会拒绝别人的恳求㈣习惯不好4.1 5S整理整顿缺乏4.2 工作作风拖拉㈤组织不当5.1工作流程不畅5.2标准不明确需返工5.3互相协作连接不当3.时间管理人的一生两个最大的财宝是：你的才华和你的时间。
才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。
假如一每天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时间。
常用的时间管理方法有哪些
常用的时间管理方法有哪些常用的时间管理方法1.定制生活目标，按照重要程度排序为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。
目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。
如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。
你生活中的每一个领域都需要目标。
比如工作，健康等。
每一天，你都要有一个首要的目标。
对多数人来说，这是工作的目标。
但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务有了目标后，就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。
最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。
如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美你想把每一件事都做得完美无缺。
但是，完美只能浪费时间。
在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。
你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。
这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限工作时限很重要。
如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。
它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
时间管理的有效方法1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。
有效的时间管理对领导者的重要性
有效的时间管理对领导者的重要性时间是一项重要的资源，尤其对于领导者来说，时间管理的有效性直接关系到工作的成效和个人的成功。
在当今竞争激烈的商业环境中，领导者需要能够合理安排时间，高效地完成任务，并激励团队成员达到共同的目标。
本文将探讨有效的时间管理对领导者的重要性，并提供一些实用的时间管理技巧。
一、领导者的时间管理影响工作效率领导者的时间管理直接影响工作效率和生产力。
优秀的领导者注重时间的价值，清楚地知道时间的紧迫性。
他们能够将有限的时间合理分配给各项任务和项目，确保以最高效的方式完成工作。
在日常工作中，领导者需要处理各种事务，如安排会议、应对危机、制定战略等。
如果没有良好的时间管理，领导者可能会陷入不必要的繁琐细节中，缺乏时间来处理更重要的事情。
此外，缺乏时间管理的领导者易于分心和拖延，导致工作滞后，影响团队整体的效率。
二、领导者的时间管理影响团队合作良好的时间管理对领导者来说不仅仅意味着能够高效完成个人任务，还需要在团队合作中合理分配时间资源。
领导者需要能够识别团队成员的能力和优势，并将各自的任务和时间进行协调，以达到最佳的团队协作效果。
领导者应引导团队成员建立合理的工作计划和优先级。
他们需要妥善安排会议时间，确保每位成员都有足够的时间专注于自己的工作，并在必要时安排共同讨论和决策的时间。
通过有效地管理团队成员的时间，领导者不仅能够提高团队整体的工作效率，还能增强团队合作和凝聚力。
三、领导者的时间管理影响决策质量时间管理对领导者的决策质量有着重大的影响。
一个事业成功的领导者需要经常做出关键决策，如产品发布、市场战略等。
这些决策需要领导者有足够的时间用于分析、思考和权衡不同的因素，以作出明智的决策。
良好的时间管理可以给领导者提供充足的时间去深入了解问题和收集各种信息。
如果领导者陷入日常琐事中，没有足够的时间去评估和研究各种选择，就很容易做出错误的决策。
通过有效规划时间，领导者可以更加全面地分析问题，准确地权衡利弊，并做出符合组织利益的决策。
时间管理
l 总是最后一分钟赶进度 l l l l l 会议多如牛毛或者会议没有结果 每天毫无所获地打磨掉 周围危机四伏 大小事情同样地处理和对待 大小事情都效率低下
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二、时间管理的一些概念
1、时间管理的远近分配 为了能掌握时间，每一个人可根据自己的 目标安排十年的长期计划、三年或五年的中 期计划甚至季或月的执行计划，计划亦可根 据不同的职务层次，经营层安排十年的经营 目标或三至五年的策略目标。
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时间浪费现象
7 ．拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的 事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又 为没有完成任务而悔恨。 8 ．对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖 拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的 充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒 重来。这种人就必须培养自己的自制力。
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时间浪费现象
9 ．消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工 作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗 斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最 好。这就必须进行自我心理调适，培养积极 心态。 10．分不清轻重缓急。即使是避免了上述大 多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急， 也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间 管理中最关键的问题。
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4、时间管理的结果、评估
任何的行动，都必须对其结果所产生 的效益，定期性的评估，以清楚地了解 目标计划的超前与落后，各种未曾预测 到的限制发生与可能的风险因素，以重 新调整或改进，使整个时间的流动皆踏 踏实实。
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时间管理与有效授权
第一部分“重点概念:必须把握好“时间”!
一、“时间控制”有两大法则:
“工作会随着你为其分配的时间而膨胀”(帕金森法则);
“20%的时间产生80%的收益”(帕雷德法则)。
●可帮助我们明确是否有效地利用了时间
●可帮助我们确认关键活动所应配置的时间
●可帮助我们正确选择值得费时去进行的事项
二、时间管理的基本准则与模式：
需要付诸行动的原因是什么？
↓
行动中潜在的障碍有哪些？
↓
怎样将行动计划具体化？
↓
实施这个行动计划的时间限制底线？
↓
评估行动效果的时间设定……
三、现代时间管理的基本方法：
①科学而灵活地抓好每日时间分析；
②持之以恒地跟进工作计划与进度；
③设定工作类项优先执行顺序；
④以实事求是的态度“授权赋能”；
⑤掌握使时间增值的相关技巧。
第二部分：关于“有效授权”与“高效沟通”
一、问题是:以“标杆管理”体现“有效授权”基于的是“有效沟通”的结合和实施:
沟通的八大原则:
① 言简意骇;
② 形象生动;
③ 方式多样;
④ 反复强调;
⑤ 身体力行;
⑥ 虚心倾听;
⑦ 言行一致;
⑧ 督导到位。
二、讲究“沟通技巧”,是为了追求“高效沟通”,使“授权有效”
授权是一种文化!
三、“有效授权”与执行力优化的十大关键点:
质量关键点--- 如何使全员质量意识先行;
②营销关键点--- 如何为客户创造有价值的实际内涵;
③竞争关键点--- 如何依靠学习力营造在竞争中持续成长;
④市场关键点--- 如何通过信息管理把握市场的内在变化;
⑤服务关键点--- 如何使客户服务在全程中实现增值式双赢;
⑥赢利关键点--- 如何保证企业持续不断地有赢利能力的提升;
⑦合作关键点--- 如何为客户提供与期望值匹配的解决方案;
⑧创新关键点--- 如何强化实际运作中管理创新的理念;
⑨改善关键点--- 如何促使企业日常管理中的持续改善;
⑩整合关键点--- 如何让资源整合体现“融会贯通,为需所用”。
四、在“授权”中,关于三行沟通问题的探讨:
对上沟通: 明确要求, 积极回应;
平级沟通: 主动沟通, 关注协调;
对下沟通: 传达信息, 帮助提升。
五、应当关注在授权过程中,下列沟通障碍改善:
语言障碍--- 产生理解差异;
环节过多--- 引起信息损耗;
信誉不高--- 妨碍沟通有效;
条件不清--- 造成行动失序;
利害冲突--- 导致刻意隐瞒;
忽视时效--- 交流难以到位;
地理障碍--- 沟通难以及时。
六、怎样做?我们建议基于授权有效:
沟通要有认真准备和明确的目的性;
沟通的主要内容要有新意和确切性;
沟通必须基于诚意和互动中交流性;
沟通应当提倡的是平行平气平实性;
沟通不能急于表达而应体现倾听性;
沟通要力求以双向互赢为其目的性。