社团联合会财务部门简介

湖南信息职业技术学院

学生社团联合会

财务部部门简介

湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部是社团联合会的下属部门。拥有完整的组织结构，严谨的工作制度，温馨的合作氛围，在财务部各人员不断努力下，我们本着管好一本账，写好一稿纸，全心全意地做好各项工作，保证社团的财务正常运行。

一、部门组构：

部长一名、副部长一名、干事若干名

二、部门职能：

1.负责对社团联合会内部的财务管理以及协会日常开支的活动经费进行审核。

2.建立健全社团财务管理体制，加强对各部门、各协会财务工作监督管理，定

期召开由各协会财务负责人参加的社团财务会议以及培训。

3.定期向院团委反映各社团财务状况、不定时的抽查各协会的财务状况。

4.协助院团委负责财务管理的老师监督各社团招新的财务工作，各学期末对社

团财务工作进行考核。

三、部门工作细则：

1.负责社团联合会内部部门财务的管理、监督及检查。

1）财务部会计账簿设—“现金”日记帐。

2）各部门每笔收支均应记录日期，金额，用途，凭证号，经手人五项。3）每笔收入应附有收据或发票，收据上应记载收入或支出的日期，金额。

用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章。

4）财务部人员将收据或发票按日期排列装订并逐一编排凭证号。

2、负责各社团财务的管理、监督及检查。

1）各社团开展大型活动后，活动的所有赞助，包括金额数目，奖品，物品均书面形式上报给社联财务部，并要求社团第一负责人签字或盖章。

2）社团联合会财务部对各个社团的现金日记帐帐簿进行不定期抽查。

社团联合会对社团现金日记帐帐簿要求：

a)为简化工作，各社团财务部设一现金日记帐帐簿。

b)每笔收支均应记录日期，金额，用途，凭证号，经手人五项。

c)每笔收支均应附有收据或发票，收据上应记载支出或收入的日期，

金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章。

2.各社团于每学期第十八周周五签到时上交本学期财务报表。

社团联合会对社团财务报表要求：

a)财务报表以打印形式上交。

b)各社团财务部应做好年度财务结算，记录本学期期初余额，计算本

学期的发生额，余额。

c)每笔收支均应记录日期，金额，用途，凭证号，经手人五项。

3.社团联合会财务部人员于下学期期初对上学期末各社团所交的财务报表

进行统计及检查。