社团联合会财务部门简介

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2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度一、部门简介:2024学院学生社团联合会财务部是负责联合会财务管理和监督的部门,负责对联合会财务进行核算、报销、审批等工作,确保联合会的财务工作的规范和有序进行。

二、部门职责:1. 负责编制并执行联合会的年度财务预算;2. 负责开展联合会的日常财务核算和财务管理工作;3. 负责审核和审批联合会各社团的活动经费申请以及报销单;4. 负责统计和分析联合会各社团的财务情况,并定期向学生会报告;5. 负责与学校相关部门协调沟通,解决财务方面的问题和纠纷;6. 制定相关财务制度和流程,提供培训和指导给社团财务人员。

三、工作流程:1. 社团活动经费申请:a. 社团填写活动经费申请表,明确活动名称、时间、地点等基本信息;b. 社团提交申请表至财务部,财务部进行初步审核;c. 如果需要,财务部与社团进行沟通,协商经费使用细节;d. 财务部审核通过后,将申请表发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部将经费拨付给社团。

2. 社团经费报销:a. 社团填写经费报销单,附上相关费用发票、收据等材料,明确报销项目和金额;b. 社团提交报销单至财务部,财务部进行初步审核;c. 财务部核对报销单和相关材料,如有问题反馈给社团,要求补充或更正;d. 财务部审核通过后,将报销单发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部安排资金拨付并记录报销情况。

3. 财务报表统计:a. 财务部根据各社团的财务情况,定期进行财务报表的统计和分析;b. 财务部将统计结果报告给学生会,供学生会参考决策。

四、工作要求:1. 掌握财务管理相关知识,了解相关法律法规;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 细致认真,具备较强的工作责任心;4. 具备较强的数据分析和统计能力;5. 严格遵守财务制度和流程,保证财务工作的规范性和准确性。

以上为2024学院学生社团联合会财务部的工作制度,希望能够对同学们提供帮助,确保财务工作的正常进行和联合会财务的安全有效管理。

社团联合会财务部工作职责

社团联合会财务部工作职责

成都大学学生社团活动经费、财务管理办法为切实加强学生社团的监督和管理,正确、合理地管理社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,使会员的基本权利得到保障、成都大学社团联合会特制定财务管理办法如下:第一条社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系。

第二条社团联合会财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健全财务规章制度,规范社团联合会内经济行为;如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。

第三条学生社团经费来源管理一、会费收入:会费在会员入会时收缴(由社联财务部人员统一收缴,并向会员出据由社团联合会统一制定盖有学生社团联合会公章的票据)。

收费标准不得超过20元/人。

社团应在会员入会时告知其会费的管理及使用,他们有权监督,如有异议或意见,可直接向会长询问或者上报社团联合会,否则社团联合会将有权对其进行相应处理。

二、社会赞助:在遵循学校相关规定的前提下,在上报社团联合会及校团委批准后,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务方式募捐的活动经费。

赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。

禁止一切商业性质的活动,涉及由企业赞助的活动,对企业的宣传需参考有关规定。

社团无权与任何企事业单位签订任何性质的协议。

三、各种奖励:学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出,需在公开公正的情况下对其进行管理使用。

四、其他经费:学校相关部门对学生社团活动支持的经费。

第四条社团财务账簿登记管理一、社团财务账簿由社团联合会主管财务人员统一进行登记。

二、协会的经费管理应做到所有收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。

社团联合会将定期进行帐目审计。

社团联合会财务管理制度

社团联合会财务管理制度

社团联合会财务管理制度第一章总则第一条为了促进生态学院学生社团联合会(简称社联)以及校内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化,加强对各个学生社团财物的监管,更好地促进社团健康有序发展,特制定如下财务管理制度.第二章财务管理制度第二条各社团设财务管理部,如实管理账目,及时上报财务使用情况,建立经费收支账目和社团内部财务制度,做到账目清晰。

第一节社团经费来源及开支第三条社团每年对会员收取20元会费(除公益性质社团外)。

会费50%由社团管理进行财务登记,50%由社团联合会代为管理,社团举办活动使用该部分费用需向社团联合会提出申请,经社团联合会与学工处审批.第四条社团日常活动不得向会员收取活动经费,若经查实有乱收费现象,除责令将金额如数退还给社员外,并将追究其社团负责人的相关责任。

第五条各社团除会费外的其他收入应及时上报社联财务部并将其费用记入该社团的财务薄,作为社团的活动经费。

第六条社联外联部、下属各社团外联部与企业合作必须先制定合作意向书,提交学工处审核,经同意实行。

(一)社团外联部拉回的赞助费及物品,必须在三天内向社联财务部汇报及登记入账,活动所有收入进行登记。

(二)社团外联部拉赞助所得资金或实物用于其活动,活动结束后上交一份赞助费用的具体用途及总结。

第二节社团经费申请、审批及报销第七条各社团配合学校开展大型活动所需经费可向社联提出经费申请,由社联上报校学工处批准报销,并在社联财务部备案。

第八条各社团日常工作所需物品的经费申请应填写《社团活动物资申请表》,由社联主席、学工处审批,并在社联财务部备案。

第九条社联的任何收支款项必须全部记录核实,所有的账目及报销凭证由社联财务部核实后,递交校学工处。

第十条各社团的活动报销一律凭有效报销凭证(发票)在社联财务部报销,报销单据交由社联财务部核实后,统一送社联分管主席签字,经校学工处审批后登记、入账、批准报销,并在社联财务部备案.第十一条发票背面应用蓝黑色钢笔或黑色碳素笔注明活动用途和经手人。

社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。

2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。

常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。

3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。

(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。

(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。

(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。

(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。

(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。

(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。

(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。

(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。

4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。

二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。

(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。

(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。

2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。

(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。

(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。

大学生社团联合会财务部部门职责,主

大学生社团联合会财务部部门职责,主

大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学xx学院社团大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学江城学院社团财务部作为一个重要的部门,对各社团的日常经费及账本的管理,在不干涉社团内部事务的前提下协助、监督各社团经费的合理分配,对社团运作进行协调和管理;以提高社团经费的运用,从而更加规范社团管理及开展活动的机制。

主要工作:1、制定严格合理的财务管理制度;招新过后对财务进行公示并对社团招新名单进行公示。

2、加强财务管理,坚持财务制度,充分发挥部门职能作用。

3、收集整理并保管好社团财务资料,并及时将社团财务新资料整理归档。

4、参与社团财务管理和财务决策,提出社团意见和建议,做到管理和监督相统一。

5、管理全校社团的经费、账目,负责各社团财务的审批、支取,督促各社团开展的各项活动严格做到预算合理,开支节约。

6、加强会计核算,认真审核各种单据、凭证,检查各种手续,做到完整、准确、及时、合理,正确进行财务处理、结账、编制各种财务报表,并附文字说明。

7、期末向全校同学公布各社团的经费开支。

8、其他与财务部有关的工作。

二.部长职能部长作为一个部门的管理人员,要求对上能够积极配合主席团的工作分配,认真领会上级传达的精神要领;对下要能够合理分配工作,高效率的完成任务。

与此同时,作为部长,对于自己的部员要和他们积极的交流沟通,了解他们工作中遇到的问题,给予指导及解决。

主要工作:1、积极配合主席团工作,认真完成主席团交给的任务。

2、主持财务部日常工作,组织和实施工作计划并进行工作总结。

3、协调与各部门的关系,主动学习其他部门优秀的管理和工作经验。

4、紧密联系各社团,对社团与社团之间发生的问题进行及时地解决,加强社团间的合作。

5、负责各社团经费的管理和发放,对财务账目进行整理。

三.部员职责作为部员,每个人都是这个部门的重要元素。

一个团体的发展需要的是大家共同出谋划策,发挥群体的力量,这样才能将财务部及社团联合会发展的更加美好。

《社团联合会财务制度》

《社团联合会财务制度》

《社团联合会财务制度》第一章总则第一条为了规范社团联合会的财务管理,保障社团财产的安全和有效运营,制定本制度。

第二条社团联合会的财务管理遵循公开、公平、公正、诚信的原则,遵守有关法律法规及学校相关规定。

第三条社团联合会的财务管理主要包括预算编制、资金管理、收支管理、报销管理、审计监督等内容。

第四条社团联合会的财务管理工作由社团联合会财务部门负责,财务部门负责人由社团联合会主席任命。

第五条社团联合会的财务部门应当建立健全内部财务管理制度和风险防控机制,规范财务操作流程,保证资金的安全和合规使用。

第二章预算编制第六条社团联合会每年都要制定年度预算,内容包括收入预算和支出预算。

第七条年度预算应当合理、清晰,预算金额应当与社团活动规模和实际需求相匹配。

第八条预算编制由社团联合会财务部门负责,报送社团联合会主席审批。

第九条预算执行过程中如需对预算进行调整,应当及时向社团联合会主席报备,经批准后方可调整。

第十条预算执行情况应当定期向社团联合会主席和全体成员进行公示,接受监督。

第三章资金管理第十一条社团联合会的资金主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当专款专用,严禁挪用。

第十二条社团联合会的资金应当存放在银行账户内,建立健全资金监管制度,定期进行账务核对和对账。

第十三条社团联合会的大额支出需要提前向社团联合会财务部门备案,经审批后方可操作。

第十四条社团联合会的资金使用应当符合预算安排,严格按照相应程序审批,并保留好相关凭证和单据。

第十五条社团联合会每年应当对上一年度的资金使用情况进行审计,确保合规使用。

第四章收支管理第十六条社团联合会的收支管理应当及时、准确,确保资金的流动性。

第十七条社团联合会的收入主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当建立完善的收款流程和结算制度。

第十八条社团联合会的支出应当合理、合规,严格控制成本,防止浪费。

第十九条社团联合会的收支情况应当定期公示,接受社团主席和全体成员的监督。

第五章报销管理第二十条社团联合会成员因公出行或参加活动发生费用支出的,可向社团联合会提出报销申请。

社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度社团联合会财务部制度第一条总则为规范社团联合会财务管理,提高财务工作的规范性和专业性,保障社团资金的安全和正确使用,特制订本制度。

第二条组织机构1. 社团联合会财务部为社团联合会下设的职能部门,直接向社团联合会负责。

2. 社团联合会财务部必须遵守财务管理的规章制度和相关法律法规,履行其职责。

第三条职责1. 负责全面组织协调社团联合会的财务会计工作,制定财务制度,指导社团的财务管理。

2. 准确统计社团联合会的资产、收入、支出、负债等财务状况,及时提供财务报表。

3. 负责编制年度预算、经费的合理使用、流动资金的管理、工作经费的核销,确保社团联合会资金使用合理、安全。

4. 协助社团联合会开展经济技术交流活动,推动财务管理工作的创新和发展。

第四条权限1. 社团联合会财务部对社团的经济活动有权监管和管理,可以进行财务审计、年度经济检查,提出处理意见。

2. 财务部有权对社团的财产进行登记、维护和管理,并做好相应的风险防范工作。

3. 财务部可以制定相应的财务流程和审批制度,确保财务操作规范、合规。

第五条财务管理1. 财务部按照年度预算和经费支出计划,开展财务管理工作。

2. 财务部必须进行日常记账工作,及时录入财务系统,并进行财务报表的编制、审核和备案。

3. 财务部门对社团的收入和支出进行监控和分析,及时发现问题并提出调整建议。

4. 财务部门负责社团联合会的资金管理和流动资金的支付、结算等工作。

5. 财务部门与社团联合会其他部门保持密切沟通,共同制定财务规划和执行措施。

第六条财务报告1. 财务部按月、按季度、按年度编制财务报表,及时向社团联合会领导和相关部门提供有关财务情况的报告。

2. 财务报表必须真实、准确地反映社团的财务状况,不得隐瞒、篡改财务数据。

3. 财务报告必须通过财务会计专业人员审计,确保准确无误。

4. 财务报告应当公示,供社团联合会全体成员参考。

第七条财务培训1. 财务部门要加强自身业务能力的提升,不断学习财务管理的新知识、新技术。

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。

2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。

3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。

4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。

5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。

外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。

3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。

4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。

办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。

2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。

3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。

4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。

5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。

6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。

7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。

财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。

2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。

3、负责统计各个社团固定资产。

4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。

5、定期向院团委反映各社团财务状况。

6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。

7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。

8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。

社团联合会各部简介

社团联合会各部简介

院团委学生社团联合会各部简介第一章秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。

秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名秘书部的主要责任:一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理;二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档;三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录;四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件;五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。

第二章活动部院团委学生社团联合会活动部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,与各社团紧密联系,在组织、协调和指导社团各项活动方面发挥着重要作用。

活动部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。

活动部的主要责任:一、社团活动的组织与管理;二、各学生社团院团委型活动的组织、指导工作;三、社团日常活动事务的统筹;四、协调院团委学生社团联会各项活动的有效开展。

五、负责院团委学生社团联合会经手的所有活动的资金预算第三章宣传部院团委学生社团联合会宣传部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在对院团委学生社团联合会及各社团的宣传方面发挥着重要作用。

宣传部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。

宣传部的主要责任:一、负责院团委学生社团联合会的对外宣传工作,树立院团委学生社团联合会的良好形象;二、负责对院团委学生社团联合会及各社团所需要的各种活动的前期宣传,院团委型舞台背景的设计和制作;三、管理好宣传板,按程序借、收宣传板。

四、配合各部门的工作,进行宣传画、海报、展板、条幅等方式的活动宣传;五、负责院团委学生社团联会与外界的联络工作,对外树立我院人形象,展现社团风采;六、负责制作和维护院团委学生社团联合会网页,扩院团委对外宣传;七、负责院团委学生社团联合会及各社团各种新闻在网上的发布,处理院团委学生社团联合会有关信息工作;八、以网络为载体举办各种活动丰富校园文化生活;九、提供涉及学习、娱乐、生活各方面的信息,为同学服务;十、及时报道宣传各社团活动情况,协助各部门开展工作。

社联各部门职能

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。

为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。

1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。

他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。

2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。

他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。

他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。

3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。

他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。

4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。

他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。

他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。

5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。

他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。

外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。

6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。

他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。

他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。

以上是社团联合会各个部门的主要职责。

这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。

社团联合会财务部简介

社团联合会财务部简介

社团联合会财务部简介社团联合会财务部简介西南大学育才学院校团委社团联合会财务部西南大学育才学院学生社团联合会财务部是校团委旗下三大组织中唯一一个财务职能部门,主要负责社团联合会的财务管理,监督各社团的日常财务情况,辅助各社团财务管理,提高资金使用效率,促进社团发展,从而保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化;严格做好内部审计工作,正确进行会计核算,对社团和部门的各项财务收支和经济活动实行反映和监督,对各个社团的财务状况及综合能力作出评价;同时着眼于社联的各项活动,有效地履行经费预算、结算、报账等职能;以及做好在开展各项活动时的物资采购工作。

本部门以“深入社团,服务社团,监管社团”为工作宗旨,以“贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财务纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动提供有力保障”为指导思想。

一切工作服务于社团并且充分维护各社团会员的利益。

作为社团联合会直属下的一个职能部门,财务部的工作职责是:1.负责社联内部帐务的管理、报帐和登记工作以及管理各个社团的代管经费和社联的赞助经费。

2.对各社团的财务情况具有监督、审核的权利,督促各社团配合社联的各项工作。

3.对各社团财务人员进行专业培训,指导协会整理帐目。

4.定期收齐各社团的财务报表并及时公示,不定时抽查各社团的账本。

5.做好社联在开展各项活动时的物资采购工作。

6.做好社联在开展各项活动时的开支预算及开支结算工作。

7.管理好社联的桌子、伞棚等相关物品。

8.定期做好工作计划、工作总结,向主席团汇报工作。

9.协助其他部门开展好各项工作。

10积极完成上级交办的其它任务。

财务部现状第六届社团联合会财务部现设部长1名,副部2名,干事15名。

部长:王蜀华西南大学育才学院校团委社团联合会财务部副部:黄哲古越干事:曾祥雨孟敏朱梦瑶巫小梅吴晗鄢杰尹丹红张金贵李伟杨磊郑成章余正淼沈杰彭倬胡航部长王蜀华是重庆市开县人,生于1990年4月,在担任社联财务部部长的同时,也担任了班级团支部书记一职。

舞蹈社团财务制度内容

舞蹈社团财务制度内容

舞蹈社团财务制度内容一、前言舞蹈社团作为一个非营利组织,财务管理是其运营的重要组成部分。

制定并执行规范的财务制度,对于确保社团的经济资金使用得以严格控制和透明化,是非常必要的。

本文将详细介绍舞蹈社团的财务制度内容,以便社团成员了解相关规定并加以遵守。

二、财务管理机构1. 财务主管:社团设有一名财务主管,负责全面管理社团的账务、报表和资金流动情况。

2. 财务小组:财务小组由财务主管及其他财务人员组成,共同协作完成社团的财务管理工作。

3. 会计师:社团需要在会计审计、财务报表编制等方面聘请具备专业资质的会计师协助。

三、财务制度1. 财务管理规定:所有社团成员必须遵守相关财务管理规定,严格控制社团资金使用,杜绝浪费现象。

2. 财务记录:社团必须建立完整的财务记录,包括日常收支明细、财务报表、资金流水等。

3. 收支管理:社团的收支必须有明确的来源和用途,不得违规挪用社团资金。

4. 财务审批流程:社团的财务支出必须按照规定的审批流程进行审批,未经审批不得擅自支出。

5. 财务报表:社团每月应当编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

6. 财务审计:社团需要定期进行财务审计工作,确保财务运作的合规性和透明度。

7. 资金管理:社团的资金必须存放在指定的银行账户,不得私存或私取社团资金。

8. 税务管理:社团需要及时缴纳相关税费,并按规定向税务机关报送相关报表。

9. 奖励制度:社团可以根据成员的表现设立相应的奖励制度,激励成员积极参与社团的活动和管理工作。

四、财务监督机制1. 财务审计:社团应定期邀请专业会计师对其财务进行审计,确保账目准确无误。

2. 财务报表公开:社团的财务报表应向全体成员公开,并接受成员的监督和审查。

3. 审计委员会:社团可以设立审计委员会,由独立成员组成,对社团的财务管理进行独立审查。

4. 内部控制:社团应建立健全的内部控制机制,确保资金使用合理有效。

五、突发事件处理1. 财务风险事件:一旦社团发生财务风险事件,应立即报告财务主管,全体成员需积极合作解决问题。

大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则

第一章总则第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》(下称“本制度”),是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会(下称“社联”)、院学生社团(下称“社团”)的实际情况而制定的。

第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度,社联及社团以此制度作为财务管理准则。

第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则,确保我院各社团的正常运转,规范社团活动,切实保障社团的正当权益。

第二章经费的使用第四条经费使用坚持先审批后使用的原则,购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出),提交给社联财务部审核同意后,经主席团审核,经团委分管学生社团的副书记审核,最终提交团委书记审批同意后执行。

第五条社团活动严格按照预算执行,如果超出预算金额,超出部分由社团自行承担。

第三章经费报销规定第六条活动策划书应附有活动的经费预算,活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。

第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审,团委办公室负责财务的老师预审,团委副书记审核,经团委书记审批后方可报销。

第八条实行严格的票据管理制度,只能报销正规发票。

且发票应注明日期,购买物品的型号,数量和金额,在发票右上角填写发票序号,并附经手人签名。

发票具体要求如下:(1)发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样,多写、错写或不写均不予以报销。

(2)物品栏商品名称须详实写明,商品过多可另附清单,贴于发票背面。

(3)发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。

(4)餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。

(5)发票正面不得擅自涂损。

附:报销须知:(1)报销凭证为正式发票或支付凭证(支付凭证打印在A4纸上)。

(2)活动(比赛)照片4~6张,彩印在A4纸上(一张纸上2~3张),照片内容必须与当天活动(比赛)为实。

(3)活动总结(活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来),电子版和纸质版各一份(纸质版用0.5黑色签字笔签名)。

社团联合会财务部工作职责

社团联合会财务部工作职责

安顺学院社团联合会办公室工作职责为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:一、在值班方面的工作:1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。

)4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

二、在会议方面的工作:1、负责每次会议的通知工作;2、负责每次会议的会议记渌;3、负责抽查各部的会议记渌;4、其他。

三、除值班外的重要工作:1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。

)2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

安顺学院学生社团联合会财务部工作职能安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。

其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。

我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

部门职能:1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介

99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介

附件3社团联合会各职能部门简介中央民族大学社团联合会正式成立于2003年11月,是在共青团中央民族大学委员会直接指导下的社团服务、管理、指导组织。

社团联合会旨在有效推行校团委有关社团运作的方针、决议,管理、指导全校社团工作,促进社团间交流,优化社团资源配置,提供社团资料共享平台,维护社团整体利益。

社团联合会将不断加强内部建设,为将自身打造成为一流的学生组织而奋斗,为引导全校社团朝着“学术化、精品化、人文化”的目标而不懈奋斗。

第三届第一任社团联合会由主席团领导(设主席一名,副主席四名),下设8个职能部门和体育社团联盟。

一、办公室主要职能:是中央民族大学学生社团联合会的中枢机构,主管内务、人事、制度、内部考核和文档。

主要负责起草制定社联制度和文件,编辑社联工作年鉴、简报等各类材料,进行社联社团资料备份和文档整理工作,监督社联内部制度的制定执行;加强与团学系统各组织的联系与合作;为活动的开展提供后勤支持,监督维护办公室的环境。

二、社团部主要职能:社团部主要负责社团的成立与注销,社团负责人的培训,社团信息资料的收集与统计,掌握社团发展的动态信息;了解社团发展过程中存在的利弊,了解外校社团发展状况,为学生社团联合会决策提供信息保障;组织社联与社团、社团与社团之间的相互交流活动,配合其他部门相关活动的组织与执行。

三、项目部主要职能:项目部全面负责社团活动的审批,包括场地与活动内容,对社团日常活动进行监管;负责学生社团联合会大型活动的策划与组织筹备工作。

能够加强社联对社团活动的整体了解,对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握,科学管理社团。

四、考核部主要职能:考核部的职能是针对全校社团进行考核,主要工作是对社团的日常活动以及考核涉及的各项指标进行材料收集和现场测评,并于年终完成优秀社团的评定和部分社团的注销。

此外,考核部还负责学生社团联合会新干事的培训工作。

五、财务部主要职能:财务部主要负责管理好社团经费,保证社团互动的顺利完成。

社团的财务制度

社团的财务制度

社团的财务制度第一章总则第一条根据相关法律法规和学校有关规定,本财务制度旨在规范社团的财务管理行为,保障社团财务安全,促进社团健康发展。

第二条社团成员必须遵守本财务制度,不得擅自挪用社团资金。

第三条社团的财务监督由社团财务部门负责,成员有权对社团财务进行监督。

第二章财务管理机构第四条社团设立财务部门,由财务主管负责监督社团的财务工作。

第五条财务主管由社团成员经投票选举产生,任期一年,可以连任。

第六条财务主管有权管理社团的资金,制定财务计划和预算,并监督财务报告的编制。

第七条财务部门应定期公布社团的财务情况,接受成员的监督和检查。

第三章财务管理规定第八条社团的资金来源包括社团会费、赞助款、活动收入等,必须用于社团活动和经费支出。

第九条社团的所有资金必须存放在专门账户,不得与个人资金混在一起。

第十条社团的经费支出必须经过财务主管审批,并按照预算执行。

第十一条社团的经费支出必须有票据和凭证,财务主管有权审核。

第十二条社团的财务报表必须经社团主席签字确认,并向社团成员公布。

第四章财务监督和检查第十三条社团成员有权对社团的财务进行监督和检查,可以提出质疑和建议。

第十四条财务主管应及时回应成员的质疑和建议,并作出解释。

第十五条社团成员可以要求社团召开财务报告会,对社团的财务情况进行审查。

第五章处罚规定第十六条对于违反本财务制度的行为,社团有权对相关责任人给予警告、记过、暂停或取消财务主管资格等处分。

第十七条对于严重侵犯社团利益的行为,社团有权报学校纪律委员会处理。

第十八条对于挪用社团资金等犯罪行为,社团有权报警处理。

第六章附则第十九条本财务制度自公布之日起生效,社团成员有义务遵守。

第二十条本财务制度的解释权属社团财务部门。

以上财务制度共计字数601字,仅供参考。

社团联合会财务管理制度

社团联合会财务管理制度

第一章总则第一条为了加强社团联合会(以下简称“联合会”)财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障联合会各项活动的顺利开展,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于联合会及所属各社团的财务管理工作。

第三条联合会财务管理应遵循以下原则:(一)依法理财,规范运作;(二)公开透明,民主监督;(三)勤俭节约,合理使用;(四)权责分明,责任到人。

第二章财务管理体制第四条联合会设立财务部,负责联合会及所属各社团的财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:(一)制定和实施联合会财务管理制度;(二)编制联合会年度财务预算、决算;(三)负责联合会及所属各社团的财务收支管理;(四)对联合会及所属各社团的财务状况进行监督、检查;(五)协助有关部门做好财务报表、审计等工作。

第三章财务收支管理第六条联合会及所属各社团的财务收支应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。

第七条财务收支管理包括以下内容:(一)收入管理:包括会费、赞助、捐赠、项目经费等;(二)支出管理:包括办公经费、活动经费、设备购置、人员工资等;(三)预算管理:联合会及所属各社团应根据年度工作计划编制财务预算,并严格执行;(四)报销管理:联合会及所属各社团的报销应按照规定程序办理,不得虚报冒领、截留挪用。

第八条财务报销应提供以下资料:(一)报销单据:包括发票、收据、银行转账凭证等;(二)报销明细:包括项目、金额、用途等;(三)审批手续:包括报销人签字、部门负责人签字、联合会财务部签字等。

第四章监督检查第九条联合会财务部对联合会及所属各社团的财务管理工作进行监督检查。

第十条监督检查内容包括:(一)财务收支是否符合国家有关法律法规和学校相关规定;(二)财务预算执行情况;(三)财务报表编制、审计等情况;(四)财务管理制度执行情况。

第五章奖励与处罚第十一条对在财务管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

第十二条对违反财务管理规定的个人和集体,根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款、解除职务等处罚。

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湖南信息职业技术学院
学生社团联合会
财务部部门简介
湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部是社团联合会的下属部门。

拥有完整的组织结构,严谨的工作制度,温馨的合作氛围,在财务部各人员不断努力下,我们本着管好一本账,写好一稿纸,全心全意地做好各项工作,保证社团的财务正常运行。

一、部门组构:
部长一名、副部长一名、干事若干名
二、部门职能:
1.负责对社团联合会内部的财务管理以及协会日常开支的活动经费进行审核。

2.建立健全社团财务管理体制,加强对各部门、各协会财务工作监督管理,定
期召开由各协会财务负责人参加的社团财务会议以及培训。

3.定期向院团委反映各社团财务状况、不定时的抽查各协会的财务状况。

4.协助院团委负责财务管理的老师监督各社团招新的财务工作,各学期末对社
团财务工作进行考核。

三、部门工作细则:
1.负责社团联合会内部部门财务的管理、监督及检查。

1)财务部会计账簿设—“现金”日记帐。

2)各部门每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。

3)每笔收入应附有收据或发票,收据上应记载收入或支出的日期,金额。

用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。

4)财务部人员将收据或发票按日期排列装订并逐一编排凭证号。

2、负责各社团财务的管理、监督及检查。

1)各社团开展大型活动后,活动的所有赞助,包括金额数目,奖品,物品均书面形式上报给社联财务部,并要求社团第一负责人签字或盖章。

2)社团联合会财务部对各个社团的现金日记帐帐簿进行不定期抽查。

社团联合会对社团现金日记帐帐簿要求:
a)为简化工作,各社团财务部设一现金日记帐帐簿。

b)每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。

c)每笔收支均应附有收据或发票,收据上应记载支出或收入的日期,
金额,用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。

2.各社团于每学期第十八周周五签到时上交本学期财务报表。

社团联合会对社团财务报表要求:
a)财务报表以打印形式上交。

b)各社团财务部应做好年度财务结算,记录本学期期初余额,计算本
学期的发生额,余额。

c)每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。

3.社团联合会财务部人员于下学期期初对上学期末各社团所交的财务报表
进行统计及检查。

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