关于工作四种事情时间安排的思考

关于工作四种事情时间安排的思考

工作生活中，我们遇到的事情可以分为以下四类：优先处理何种事情考验人的判断能力，(1)紧急且重要，(2)紧急但不重要，(3)不紧急但重要，(4)不重要且不紧急。

一、既紧急又重要的事情：

99%的人都会把重要又紧急的事情放到第一位。

1．处理客户投诉；2．接待供应商或客户来访；3．收货款；4．公司月结；5．完成公司交办的工作；6．公司开会。

二、重要但不紧急的事情：

一个优秀的人，一定要有敏锐的判断力，对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断，才方便下一步制定计划。

1.走访客户；

2.开早会；

3.与下属沟通工作中的问题；

4.看三隆简报或管理类书籍；

5.思考及安排第二天工作和准备早会内容；

6.带车间主管和机手到管理好的分厂交流学习；7．写日记；8．整理备忘录；9．打电话问候父母；10．打电话子女询问学习情况；11．整理办公桌；12．到车间查看生产情况；13．找下属谈话（工作面谈）；14．带业务员晨跑；15．请业务员或主管吃夜宵；16．检查食堂卫生和宿舍的环境卫生；17．检查安全生产；18．利用一切机会鼓励和教导下属积极做人做事的心态和方法；19．拓展培训；20．起草会议稿；21．思考。

三、紧急但不重要的事情：

在真正的现实生活中，50%以上的人每天忙着的不重要的事（但很可能的确很急）而不自知。

1．赴朋友宴请；2．接待亲友来访；3．接听电话。

四、既不紧急又不重要的事情：

1．看电视；2．看新闻；3．走亲访友；4．逛街；5．饭后聊天散步。

作为一名管理者，时间和精力是一项非常重要的资源，是借不到也买不来的不可再生的稀缺资源，所以，如何分配和使用好自己的时间和精力就显得尤为重要。

在以上四类事情当中我们应该首先重视哪一类事情才能成为一名高效的管理着呢？我们先回过头来看一下之前做的概念分析题，其中有四道题能回答这个问题：勤奋重要还是方法重要?勤奋重要还是能力重要?知识重要还是干劲重要?成功重要还是成长重要?正确的选择是：方法、能力、知识和成长重要。

对照一下，以上四种事情中能够提升我们能力、帮助我们成长、使我们增长知识和为我们找到好方法的，主要是哪一种？毫无疑问是重要但不紧急的事情。而且这类事情不做它就会转化成既紧急又重要的事情，很多管理者之所以越做越忙就是这个原因。

对照一下自己，我们的大部分时间都花在了什么地方？可能恰恰相反，花得最少时间的就是第一类事情。很多人有一个错误的指导思想，喜欢做紧急的事情，把紧急的事情等同于重要的事情，什么事情都喜欢拖到紧急了才去做。

比如车间效率和质量问题。宁愿年年忍受加班问题、员工问题、交货问题、质量问题等，就是不愿抽出十天半个月的时间来对车间进行整顿、设计一份好的生产流程。宁愿把时间花在看电视、上网、聊天、喝茶这些无谓的事情上，也不愿每天抽出哪怕是半个小时来充充电。宁愿忍受业绩增长缓慢、业务员消极懒惰之苦，就是不愿每天抽出半小时的时间给业务员开开会、打打气、学习一点业务知识。

人与事之间的关系不是一成不变的，表面看起来是人在控制事，但实际上很多人是被事情所控制的，比如紧急的事情就会把我们推着走。要变被动为主动唯一的办法就是重视重要但不紧急的事情。