矿建施工单位井巷工程档案管理
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
浅谈矿建施工单位井巷工程档案管理
档 案 主 要 包括 设 计ห้องสมุดไป่ตู้图 纸 、 设计 变 更、 竣工 档 案 以 及 声像 档 立健 全 完整 的科 学 的工 程档 案 的管理 办 法 ， 并 且做 好整理 案等 相 关 资 料。 由于 井 巷工 程 资 料档 案 能够 真 实 ； 隹确 地 造 册予 以 归档 保 存 的工 作 。 反 映 矿 井 建 设完 整 周 期 内工 程 施 工 的 实际 情 况 ， 因此 可 ２ ． ２ 井 巷 工 程项 目档 案 是作 为记 录 井巷 工 程 建 设 全
（ 上接第 ５ ９页 ）
技 术科 办理 交 接手 续 ， 无利 用价值 的作 为废 品销 售。 ４ ． ５ 修 旧利 废
车 集选 煤 厂 一 年 内 的修 旧利 废 工作 共计 为 企 业 节省 成 本
费用 ３ Ｏ余万 元 ， 极 大程 度 的降低 了选 煤厂 生 产成本 费 用 ， ４ ． ５ ． １ 对于 经确 认 有修 复利 用价值 的废 旧物 资 ，由生 有效 的促 进 了节 支降耗 工作 的开展 。 产 技术 科 下达 修 旧利 废计 划 ，各 部 门按 照计 划进 行修 理 ， ５ ． ２ 通过 物 资 闭路循 环利 用 管理 体 系 的构建 与 实施 ， 如 无修 理 能力 ， 则 考虑委 外修理 。 可 充 分利 用 车 集选 煤 厂 现 有工 具器 械 和 操作 技 术 熟 练 的 ４ ． ５ ． ２ 修 复 的物 资 需经生 产技 术科 验 收 ，确 认合 格 后 技 术 个人 ， 对修 旧物 资 继续 进 行 回 收和修 复 ， 积 累工 作 经 可 由车 间进 行使 用。 验， 为企 业培养 出更多优 秀 的技术 型员工 。 ４ ． ６ 具体 操作 步骤 ６ 结语 ４ ． ６ ． １ 每 月各车 间上 报 的再修 配件 ，经确 认 有修 复价 在选 煤 厂消 耗 的各 类配件 中 ， 有 很多物 资具 有修 复 后 值 的废 旧物 资 配件 ， 可进 行修 复再 利用 。 可再 利用 价值 。 车 集选 煤厂 通过物 资 闭路循环 利用 管理体 ４ ． ６ ． ２ 修 复 的物 资须 经生 产技 术科 验 收 ，经 确认 合格 系 的构建 与 实施 ， 逐 渐让 广 大职工 形 成 了惜“ 旧” 如 新 的观
选煤厂工程档案管理规定及操作规范(WORD20页)
档案管理规定及编写规范一、编制依据《煤矿井巷工程质量检验评定标准》（MT5009-94）《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》《煤矿安装工程质量检验评定标准》（MT5010-95）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-2006）《档案法》及《档案法实施法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号国家基本建设委员会关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》内档联发[2007]1号《内蒙古通大煤业有限责任公司档案管理办法》及《内蒙古通大煤业有限责任公司档案分类细则》二、管理规定（一）工程档案管理在档案主管部门的领导下，通大公司档案室全面负责工程档案管理工作，各职能部门及施工单位、监理单位等领导和专业人员，对所辖范围的档案形成及完整性、准确性负直接责任，并根据档案管理制度和档案管理网络要求，完成档案工作计划及本专业的任务。
（工程档案管理网络图见附件1。
）（二）工程档案资料管理职责分工1.建设单位（1）经理部A.按照国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规要求，制定本单位工程档案管理的有关规章制度。
B.负责工程建设全过程档案、资料管理的组织协调、监督、指导工作，负责本单位工程档案、资料的接收、催办、归档、保管和利用工作。
C.对职能部门移交的各类文件、图纸、资料、照片、电子文档等按照有关规定和标准进行审查，办理交接手续，并整理、分类、归档。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
井巷工程施工规
井巷工程施工规范一、总则1.1 本规范适用于煤矿井巷工程的施工。
1.2 井巷工程施工应按照设计文件和施工组织设计进行，确保工程质量和安全。
1.3 井巷工程施工应实行科学管理，采用先进技术，提高施工效率。
1.4 施工单位应具备相应的资质和能力，承担相应工程的施工。
二、施工准备2.1 施工前应进行现场勘查，了解工程地质、水文地质、地形地貌等情况。
2.2 施工前应编制施工组织设计，明确施工方案、施工顺序、施工工艺等。
2.3 施工前应组织施工人员进行技术培训和安全教育，提高施工技能和安全意识。
2.4 施工前应准备施工所需的原材料、设备、工具等，确保施工顺利进行。
三、施工过程3.1 施工应按照施工组织设计进行，确保工程质量和安全。
3.2 施工过程中应严格遵守施工工艺和操作规程，确保工程质量。
3.3 施工过程中应加强现场管理，确保施工现场的安全、整洁和有序。
3.4 施工过程中应定期进行质量检查和验收，及时发现和解决问题。
3.5 施工过程中应做好工程变更的记录和申报工作。
四、施工安全4.1 施工单位应制定施工现场安全管理制度，明确安全责任和要求。
4.2 施工单位应制定安全事故应急预案，提高应对突发事件的能力。
4.3 施工现场应设置安全警示标志，提醒施工人员注意安全。
4.4 施工现场应定期进行安全检查，发现安全隐患应及时整改。
4.5 施工人员应遵守施工现场安全规定，正确使用安全防护设施。
五、施工质量5.1 施工单位应按照设计文件和施工组织设计进行施工，确保工程质量。
5.2 施工过程中应严格把控原材料、设备、构件的质量，确保工程质量。
5.3 施工过程中应加强工程质量的监督检查，及时发现和解决问题。
5.4 施工单位应定期对施工人员进行技术培训，提高施工质量。
六、竣工验收6.1 工程完成后应进行竣工验收，验收应按照相关规范和标准进行。
6.2 竣工验收应包括工程质量、安全、进度、投资等方面的内容。
6.3 竣工验收合格后，施工单位应向业主提交工程竣工资料。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
井巷工程质量管理办法
陕西集华柴家沟矿业有限公司井巷工程质量管理办法（试行）为全面抓好矿井安全质量标准化建设，做好现场工程质量管理及验收工作，夯实安全生产基础，做到以质量保安全，以质量促安全，结合《煤矿安全质量标准化标准》，制定本办法：一、组织机构为切实做好掘进工程质量管理工作，公司成立以总经理为组长，总工程师及各副矿长为副组长，各副总工程师、各职能科室、区队主要负责人为成员的质量管理领导小组：组长：副组长：成员：质量管理领导小组下设办公室，办公室设在生产技术部，生产部经理任办公室主任，生产技术部负责工程设计、质量日常检查、工程（包括隐蔽、辅助工程）验收、资料统计和整理以及考核工作。
二、工程质量管理程序及内容工程质量管理程序分为设计，规程、措施编制，施工过程监督，检查验收和考核；内容包括：工程设计管理，规程、措施编制管理，施工过程监督管理，现场文明生产管理，材料消耗管理，隐蔽及辅助工程管理，现场安全生产管理以及检查验收、考核管理。
三、工程质量管理规定（一）.工程设计由生产技术部负责。
本着技术上可行，安全上可靠，经济上合理的原则，从矿井安全生产和质量管理的整体需要出发，保证设计方案科学、合理。
1.优化设计方案。
根据现场的地质情况、开采情况等，认真做好各类设计前期准备工作，选择最佳设计方案。
设计方案要充分考虑掘进施工及安全硐室最大限度地为掘进创造条件，降低掘进工程量，缩短运输距离，简化运输环节，减少人员占用、减轻劳动强度。
2.搞好系统化设计。
设计方案要充分考虑行人、采煤、掘进、通风、运输、防灭火、防治水、防煤与瓦斯突出及检修维护需要，以最小的投入求得最大的产出，创造最佳的效益，实现安全生产目标。
3.坚持设计方案分析研究会议制度。
由总工程师牵头，各专业副总及科室、区队技术人员对设计方案进行会审，严格把关，充分论证，确保工程设计科学、合理、优化。
重大工程建设方案经集体研究后需报矿长批准。
4.强化责任追究。
凡因设计方案不优化、不系统，设计缺陷等原因造成工程量加大、重复施工、资源浪费或出现安全事故等不良后果的，对设计人员和审核人员分别进行处罚。
如何提高井巷工程档案管理质量
浅谈如何提高井巷工程档案管理的质量摘要：随着工程建设领域管理的不断完善和规范，工程档案管理的重要性已经日益为工程界所普遍重视。
井巷工程档案形成于井巷工程施工的全过程，做好工程建设全过程文件材料的形成和积累，才能保证井巷工程项目档案的完整、准确、系统，才能提高工程档案的质量。
本文从井巷工程档案的定义和作用分析出发，对于影响井巷工程档案管理质量的工期、人员和资料等因素提出了有针对性的解决措施，从而有效地提高井巷工程档案管理的质量。
abstract： with the improvement and standardization of the construction field management， the importance of engineering archives management has been increasingly emphasized by the engineering circles. the sinking and driving engineering archives are formed in the whole process of sinking and driving engineering. completing the formation and accumulation of documents and materials in the whole process of engineering construction， we can ensure the sinking and driving engineering archives be complete， accurate and systemic， and improve the quality of project archives. from the analysis of the definition and function of sinking and driving engineering archives， the article puts forward some constructive measures on the factors which influence the sinking and driving engineering archives’ time limit forproject， personnel and information etc.， and effectively improve the sinking and driving engineering archives management quality.关键词：工程档案；管理质量；影响因素；解决措施key words： engineering archives；management quality；influencing factors；measures中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）19-0134-020 引言随着工程建设领域管理的不断完善和规范，工程档案管理的重要性已经日益为工程界所普遍重视。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
矿建工程档案管理制度
矿建工程档案管理制度一、总则矿建工程档案是记录和反映矿建工程施工全过程的重要资料，对于掌握工程建设情况、保障工程质量、保障工程安全和质量具有重要意义。
为了规范矿建工程档案管理工作，保证矿建工程档案的完整性、真实性和保密性，提高矿建工程的管理水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有矿建工程项目的档案管理工作。
其中，矿建工程项目档案包括施工合同、设计图纸、施工方案、工程量清单、竣工验收资料等。
三、档案管理责任1. 项目经理负责矿建工程档案管理工作的全面指导和管理。
2. 项目总工程师负责制定矿建工程档案管理工作方案，并监督实施。
3. 项目总工程师负责矿建工程档案的收集、整理和存档工作。
4. 项目监理工程师负责监督矿建工程档案的管理工作，并对档案进行审查和评估。
5. 各部门负责矿建工程档案的归档、整理和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案管理工作分为三个阶段：施工前、施工中和施工后。
2. 施工前，项目总工程师负责收集和整理矿建工程项目档案的相关资料，包括设计图纸、工程量清单、施工合同等。
3. 施工中，项目总工程师负责跟踪工程进度和质量情况，以保证档案资料的全面和及时。
4. 施工后，项目总工程师负责对矿建工程档案进行全面评估和总结，以保证项目档案的完整和真实。
五、档案管理制度1. 档案管理工作严格按照《档案管理法》和相关规定执行，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案管理中不得私自涂改、拆页、篡改或销毁档案资料。
如有遗失或损坏情况，需立即报告项目总工程师。
3. 对于重要的工程变更和控制措施，必须及时记录在案，并按规定进行备案和审批。
4. 档案资料的保密工作需按照相关规定进行，未经许可不得随意查阅或外传。
5. 档案目录和检索系统需建立完善，以方便档案的管理和查阅。
六、档案管理考核1. 档案管理工作纳入矿建工程项目考核指标中，对档案管理的质量和效率进行评定。
2. 定期对矿建工程档案进行抽查和核查，确保档案的完整和真实。
工程企业档案管理制度
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
工程施工单位档案管理制度
工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。
一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。
2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。
4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。
5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。
2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。
3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。
4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。
5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。
2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。
3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。
煤矿建设工程项目管理办法
煤矿建设工程项目管理办法**煤矿建设工程项目管理办法第一章总则第一条为了进一步加强我矿建设工程项目的计划、实施、监督和管理，明确管理职责，规范操作程序，依据相关法律法规和集团公司相关规定,结合我矿实际,特制定本办法.第二条本办法所说建设工程是指列入公司年度维简、大修、安全生产费用、矿山环境恢复治理保证金计划的新建、改建、扩建、改造、大修理、维修工程及矿建、土建、安装等工程。
本办法所指各类建设工程，必须严格按如下程序进行管理：第三条工程立项?项目计划?项目招投标?合同签订?开工审批？中间验收?工程变更、设计变更？工程竣工验收？工程预决算?技术档案归档。
第四条责任划分1、各项工程由矿长根据项目性质指定的分管领导负责，项目变更调整必须经矿长批准。
2、列入公司年度计划的项目，由计划科按照矿长或分管矿领导的意见和要求，负责项目的组织、协调、监督和管理工作，牵头组织符合招投标条件项目的招投标工作，并组织相关部门编制、审核项目的预决算；工程实施部门负责业务范围内的工程施工图(方案)设计（或委托)、工程质量管理、工程进度管理、工程质量评定、工程资料管理、工程保修等管理工作。
3、工程实施部门职责划分：（1）基建科:负责土建(修、改、扩建)和修缮等配套工程管理;（2）后勤中心：负责本矿管网、锅炉改造和部分土建零星维修工程的管理;(3)电力科:负责全矿范围内电力线路改造、大修、维修等安装工程管理；(4)机电科：负责全矿范围内机械设备改造、大修、维修等安装工程管理；（5)四大件科:负责全矿范围内的主提升、主通风、主压风机房的设备改造、大修、维修等安装工程管理;(6）自动化中心:负责全矿通讯线路、数字化信息系统工程的改造、维修等工程管理；（7)生产科：负责井巷工程的管理;(8)通风科：负责“一通三防"、瓦斯抽采等工程管理；(9)地测科：负责地质勘探测量工程管理;(10)总工办：负责科研项目、技术改造工程管理;（11）其它部门:负责计划内相应工程项目的管理。
煤矿井巷工程管理制度范本
煤矿井巷工程管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强煤矿井巷工程管理，确保煤矿井巷工程的安全生产，提高生产效率，保护环境，根据国家相关的法律、法规和标准，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有煤矿井巷工程的规划、设计、施工、维护和管理工作。
第三条煤矿井巷工程应当符合国家煤矿设计规范、建设标准及相关技术规范的要求，并经过审批和验收。
第四条煤矿井巷工程的规划、设计、施工、维护和管理应当严格遵守相关安全管理规定，确保人员和设备的安全。
第五条煤矿井巷工程管理部门应当建立健全科学的管理制度，指导并监督煤矿井巷工程的规划、设计、施工和管理工作。
第六条煤矿井巷工程管理部门应当将本管理制度向全体员工宣传，确保全体员工理解并遵守本管理制度。
第七条煤矿井巷工程管理部门应当及时对本管理制度进行修订、完善，以适应煤矿井巷工程管理工作的需求。
第二章煤矿井巷工程规划管理第八条煤矿井巷工程规划应当根据煤矿的实际情况和发展需求，合理确定井巷工程的位置、布局和规模。
第九条煤矿井巷工程的规划应当综合考虑安全、生产和经济等因素，确保煤矿井巷工程的稳定运行。
第十条煤矿井巷工程规划应当符合国家相关的法律、法规和标准，必须经过审批机构的批准。
第十一条煤矿井巷工程规划管理部门应当建立健全科学的规划管理制度，指导并监督煤矿井巷工程规划的编制和实施。
第三章煤矿井巷工程设计管理第十二条煤矿井巷工程设计应当根据煤矿的规划，充分考虑煤矿地质、水文、气象等情况，确保井巷工程的安全运行。
第十三条煤矿井巷工程设计应当符合国家相关的法律、法规和标准，必须经过设计单位的审查和验收。
第十四条煤矿井巷工程设计部门应当建立健全科学的设计管理制度，指导并监督煤矿井巷工程设计的编制和实施。
第四章煤矿井巷工程施工管理第十五条煤矿井巷工程施工应当根据设计要求，程序规范，技术先进，质量可靠，安全生产。
第十六条煤矿井巷工程施工应当符合国家相关的法律、法规和标准，必须经过施工单位的审查和验收。
工程部档案管理制度及流程
工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。
要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。
本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。
二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。
2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。
这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。
3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。
每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。
4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。
在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。
5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。
必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。
6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。
7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。
三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。
2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。
3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。
4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。
5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。
6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。
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浅谈矿建施工单位井巷工程档案管理
摘要：井巷工程档案反映了矿井工程建设过程和工程实际状况的真实记录，为矿井新建、改扩建项目以及与项目相关的建筑技术科学研究等提供了参考依据。
本文从井巷工程档案对于其作为井巷工程档案是井巷工程产品质量等级评定的依据，井巷工程建设全过程真实反映的记录，直接关系着施工单位所承建工程的经济效益，也是检验和衡量施工单位资质和信誉的依据等四个方面详细阐述了井巷工程档案管理的重要性，进而提出了相应的管理措施。
关键词：矿建施工单位井巷工程档案重要性解决措施
随着我国矿建工程行业的飞速发展，工程建设规模也在不断扩大，井巷工程档案对于矿井、矿井建设、矿井工程后续的改建、扩建等项目的重要性已为人们所普遍关注，但对于档案基本形成单位即矿建施工单位来说，如何建立健全井巷工程档案，确保井巷工程档案完整、准确、及时、有效还没有引起行业内的相关单位足够认识。
为了引起施工单位能够高度重视每个井巷的工程竣工档案，本人根据多年的工作实践对此展开探讨，同时与国家相关的建设主管部门以及建设单位等共同收集并采编工程竣工档案，不断地提高工程竣工档案的质量水平，并形成了一套完整的基础材料收集管理的办法。
1 井巷工程档案的概念
井巷工程档案是具有归档保存价值的施工图表、文字资料以及隐蔽工程的声像等各种形式的历史记录，它是在井巷工程的建设活动
过程中直接形成的。
井巷工程档案主要包括设计图纸、设计变更、竣工档案以及声像档案等相关资料。
由于井巷工程资料档案能够真实准确地反映矿井建设完整周期内工程施工的实际情况，因此可以作为矿井改建、扩建以及相关科学技术研究等的参考依据。
2 矿建施工单位井巷工程档案管理的重要性
2.1 井巷工程档案是井巷工程产品质量等级评定的依据
由于井巷工程档案是在施工过程中及时并真实地记录当时的情况，这样就形成了完整的员工工程的建设资料，同时经过施工单位档案管理人员的整理存档，就能在交付整个工程验收时准确无误地根据这些原始的凭证来评定该井巷产品质量是否合格。
除了竣工实测可以检测施工单位承建的某项功能是不是合格，能否交付建设单位使用外，最关键的还是要依靠施工过程中形成的质量保证以及分部分项工程的检验评定资料，以及监理工作和有关质量监督部门的原始记录和测评资料。
并按照要求评定等级。
如果一个井巷工程的总评定是优良的话还可以参加“鲁班奖”、“太阳杯”等国家和行业工程评定。
否则，不管建设的工程质量有多好，如果没有现场检测测评的激励作为原始资料的依据就无法得到相关部门的工程评定等级甚至无法交付业主使用，即社会或业主不认可或不接纳所建造的产品，就会造成很大的经济损失以及社会信誉的损失，带来的后果不堪设想。
因此，为了确保工程档案的准确性和完整性，施工单位必须在井巷工程的开始建设中就建立健全完整的科学的工程档案的管理办法，并且做好整理造册予以归档保存的工作。
2.2 井巷工程项目档案是作为记录井巷工程建设全过程的真实反映
将井巷工程交付到建设单位使用以后也难免会出现一些这样或那样的问题，虽然出现这些问题很普遍，但是一定要分清楚出现的问题是属于正常现象还是属于施工的质量问题，如果一个问题被确定为质量问题，就必须找出造成这个问题的原因以及问题的根本是什么等，这时井巷工程的竣工档案资料就起到了这个解决问题的作用。
尤其当隐蔽工程出现问题的时候，不可能将建好的井巷工程剥开再进行检验，只有通过工程档案资料来查看问题所在。
如果原始工程的档案资料没有详尽的记载，一旦出现质量问题就无法提供相关的依据来解释清除，严重时还可以涉及到法律责任、经济责任以及名誉责任等，因此，完成的真实的档案资料对施工单位的重要程度不言而喻。
比如：前几年有个建设单位新建投入使用不久的主井筒出现淋水过大直接影响到箕斗提升，一时争议纷起，建设单位说是施工单位在井壁浇筑过程中偷工减料，导致井壁质量有问题，才会出现涌水，要他们索赔。
但真正的事实是什么呢？为了弄清问题的缘由，建设主管部门专门组织的事故处理领导小组并召集相关专家以及专业人员实地调查该工程，通过剖析、考证以及核查平时积累的原始竣工资料档案，终于弄清楚了是设计原因造成了改井筒的井壁淋水过大。
因为该段井壁穿过的围岩中有含水层，需要对井壁结构设计上做必要的处理，并且需要进行壁后注浆进行涌水封堵，可是这些都没有做从而导致了井筒交付使用后出现这一问题。
由此
可见，如果没有详尽的原始工程档案作为事实依据，就无法洗清施工单位的不白之冤。
因此井巷施工单位加强工程档案管理非常重要和必要。
2.3 工程竣工档案与施工单位所承建工程的经济效益有直接关系。
井巷工程竣工档案的齐全程度直接影响工程质量的等级评定。
与其他产品一样，井巷工程的建设产品只有合格后才能够交付使用，才能体现产品的价值以及使用价值，否则，其劳动或成果就得不到相关的承认。
此外，与其他产品一样，井巷工程也有优良优价的问题。
按照工程结算的相关文件的规定，如果施工单位所承建的井巷工程能够多次获得“太阳杯”及“鲁班奖”，可以按照一定比例的工程造价给予一定的物质奖励。
特别是对于取得“太阳杯”及“鲁班奖”的工程都是在交付使用一两年以后再进行评定的，如果一两年后的工程在使用过程中没有出现明显的质量问题，主要依据井巷工程竣工资料档案对其进行评定。
这样以来施工单位不仅取得了直接的经济效益，更重要的是该施工单位还取得了应有的社会效益和企业形象效益，其内涵和外延的意义是不可忽视的。
此外，施工单位形成的资料是否齐全、是否按时按照要求进行归档十分重要，这是由于施工单位形成的资料占据整个竣工档案的大部分。
目前很多的建设单位都采取扣押部分工程款的制度来保证竣工资料归档的工作，如果施工单位不按照竣工资料的要求进行归档，建设单位就不会全额支付工程款，实际上扣押的部分是施工单位的纯利润。
因
此，施工单位的经济效益、社会效益以及企业形象效益与施工单位能否完整准确地做好施工过程中的原始资料并予以及时无误的归档有很大的关系。
如由我单位施工的某主副斜井井筒工程，原始资料齐全，归档整理完好，评选依据充分，2012年被评为国家“鲁班奖”工程，极大地提高了企业在行业内的知名度，企业也得到了可观的物质奖励。
同时，也进一步激发和调动了职工的积极性，这也是重视原始档案工作的结果。
2.4 工程竣工档案是检验和衡量施工单位资质和信誉的依据。
施工单位每年在进行资审的时候除了看单位的技术人员和设备外，更重要的是要看单位承建了哪些与资格等级相符的工程以及所建工程的质量等级等，由于评价工程等级所需要的资料在工程竣工档案中都有，因此，工程竣工档案可以作为衡量建筑施工企业等级的依据。
比如，施工单位在参加投标时，招标单位都会对施工单位做资格审查，其中就要求施工单位曾经承建过哪些较大规模的项目以及工程质量如何的内容，而竣工档案资料就是其很好的凭证。
再如，某些井巷项目在招标前都会考察该公司原来承建的工程项目的相关资料，通过考察结果再确定他们是否可以参加招投标以选择施工单位。
在工程招投标对项目经理进行预选资格审查时，也要求项目负责人具备一定的项目承建能力，需要项目经理提供承建项目、工程规模以及质量等级等证明资料。
所以这些资料都是通过工程竣工档案资料中获得的，因此，工程竣工档案资料对施工单位的作用和意义重大。
3 矿建施工单位井巷工程档案管理的措施
3.1 企业建立健全井巷工程档案管理的组织体系和规章制度是
做好工程档案工作的重要保障。
3.2 坚持井巷工程档案工作与井巷工程施工同步进行，避免事后资料不全。
同时确保各项资料记录的真实性、科学性、有效性和完整性。
3.3 井巷工程技术人员和档案管理人员之间的及时沟通和良好
配合是做好档案工作的基础。
3.4 加强电子文档管理，确保其数据齐全。
综上所述，做好井巷工程竣工档案的管理工作不但可以有效地提高承建工程的经济效益，更能够有效地提高企业的信誉。
因此，施工单位一定要做好工程竣工档案的管理，积极主动地配合建设单位做好工程竣工档案工作。
参考文献：
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[2]李秀兰，宋兆池.论重点工程档案的管理[j].城建档案，2005（03）：39-40.
[3]于亮.谈工程档案管理的问题及对策[j].经营管理者，2011（4）：124-125.
[4]魏延晓.做好工程档案管理确保建设工程质量[j].城建档案，2010（3）：35-37.
作者简介：宫秀萍（1967-），女，安徽淮北人，中级馆员，主要从事煤炭施工企业档案管理工作。