计算机会计学

第一章 计算机会计概述
(1)与第一批商品化软件的突出差别
①开发过程规范化: 实现了会计信息系统各 模块数据关联的整体化与集成化。 ②实现数据的一次录入与共享使用的机制 ③加强往来管理功能:明确划分为应收账款 管理和应付账款管理两个相对独立的功能模 块。 ④将材料管理模块，划分为采购和库存管理 两个模块。
财政部提出的会计核算软件功能规范和财政部 门对会计核算软件进行的规范化评审，对提高会计 核算软件质量和促进商品化发展起到了积极作用. 在20世纪90年代，用友、金蝶、浪潮等公司得到迅 速发展。在20世纪90年代中期先后推出的商品化会 计核算软件在功能上作了较大的调整，主要功能包 括:账务处理、资金管理、报表、工资核算、固定 资产核算、采购与应付账款核算等。
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开发通用软件的措施
①确定通用化财务软件的适用范围 ②找出各行业应用单位的共同点,设计出通用 功能模块 ③各单位的业务处理有一些完全不同的部分, 可以将适用于本单位特点的选用功能模块和通 用功能模块组装起来使用 ④设计通用化财务软件时,不要做得太死.有些 内容可由用户自己来定义,而且要尽量扩大自定 义内容
※<参考网站>
1、用友网站： 2、金蝶网站：
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2.第一批商品化会计软件开发时期
(1) 该阶段的目标是解决会计软件的通用化 问题:
为克服专用财务软件重复开发所导致的费用、资 源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商 品化财 务软件的要求，并于1988年8月在吉林市召开了财 务管理信息化专业讨论会（第一届会计电算化学术 讨论会），其主题是会计核算软件的通用化问题。 该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施:
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(4)第一批商品化会计软件的局限性
①在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资 费用分配凭证以及其他工资核算凭证 ②固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片 信息维护 ③材料采购必须在材料系统录入采购单和人库单以 便进行材料数量、单价和金额的管理，而核算则只 能由会计人员制作核算凭证
1.2.2 ERP(Enterprise Resource Planning)
（1）ERP与MRP Ⅱ的主要区别 创新过程的变化。 取得竞争优势的变化。 需求的迅速变动与生产过程的调整。 竞争空间的扩大。
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(2)ERP的特点
面向市场需求: 把市场需求与企业内部的制造活 动,以及供应商的制造资源整合起来,体现了完全按 需求制造的思想,提高企业适应市场需求快速变化 的能力。 将制造企业的制造流程看作一个在全社会范围内 紧密连接的供应链，并能实施供应链每个环节的 优化与监督管理。
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(2)商品化会计核算软件的运行环境
为了满足不同单位要求，软件开发商逐渐将软件分 为大、中、小三个层次来进行开发，核算软件更具有 针对性。商品化会计核算软件基本上具备了网络功能， 网络结构体系主要有F/S(文件/服务器)和C/S(客户/服 务器)两种。部分会计核算软件使用了服务器数据库， 如Sybase、Oracle等。网络操作系统有NetWare、 WindowsNT和UNIX等。
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(2)第一批商品化会计软件的功能
这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替 代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标， 一般人们称之为“核算型”会计软件，其主要功能包括 账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料 核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模 块之间在结构关联上是松散的，不能称之为一个系统整 体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问 题。
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1.2.3 用友ERP软件结构
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1.2.4金蝶ERP软件结构
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1.3 发展展望ERP+SCM+CRM
【本章小结】
本章介绍了计算机会计的发展历程及每个阶段的特点，我国正 处于计算机会计快速发展阶段，在此阶段，商品化软件逐渐成 熟并广泛应用于会计业务活动过程中，但随着企业信息化的发 展，计算机会计的含义逐步扩大，并不断与其它信息系统集成， 成为企业管理信息系统的一部分，在日常工作中发挥了积极作 用。
计算机会计学
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教学目的：
➢ 通过本章的学习，使学生掌握计算机会计发展阶段及每一阶段的 特点，分析并掌握会计软件的变化原因，理解计算机会计与其它 信息系统的区别。
重点：
➢ 会计软件发展的阶段及各阶段的特点 ➢ 计算机会计与其它信息系统的区别
难点：
➢ ERP的软件结构
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1.1.2财务业务管理一体化软件
• （1）财务业务管理一体化软件产生的背景 计算机技术、网络技术、分布式数据库等技术
的飞速发展，提供了技术支撑； 全球经济一体化要求企业尽快在内部管理和财
务制度方面实现与国际接轨； 企业经营转型，需要形成以财务核算数据为基
础的、全面动态分析和判断企业的经营成效和 财务状况的理论体系和理论方法； 国外厂商拉动：到1995年以后，外国财务软件 和ERP软件厂商开始进入我国； 国家以及行业的自律造就了良好的秩序 。
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（5）第一批商品化会计软件的结构
材料核算系统
固定资产核算系统
工资核算系统
材料收、发汇总表
折旧计算表
工资结算汇总表
材料费用分配表
帐务处理
工资费用分配表
总账文件
明细文件
成本核算系统
编制会计报表 会计报表
产成品核算系统 销售核算系统
财务分析
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3.商品化会计软件不断成熟时期
思考题
1．计算机会计学的发展经历了那些阶段？各阶段的主要特点 是什么？ 2．计算机会计学的发展受那些因素的影响？ 3．举例说明计算机会计与业务信息的关系。
※<参考书目>
会计信息系统 韩庆兰 清华大学出版社 北京交通大学出版社
会计信息系统 付得一 清华大学出版社 2003年6月 财务软件实用教程 孙莲香 清华大学出版社 2002年6月 财务软件应用技术 孙万军 清华大学出版社 2003年9月 财务软件应用技术实验教程 孙万军 清华大学出版社 2003年9月 ERP财务管理系统应用培训教程 用友公司 中国物资出版社 2003年2月
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(3)第一批商品化会计软件的产生背景
第一、开发和应用只注重会计核算。 第二、软件开发缺乏总体设计环节,众多模块不能构 成 一个系统整体。 第三、计算机软件开发人员机械地追求在计算机屏幕 上模仿手工凭证与印刷账簿的逼真性。 第四、由于核算型会计软件开发主要是模拟手工业务 处理流程，导致资金与实物管理相分离。
1.1会计软件的发展历程
1.1.1会计核算软件阶段
会计核算软件阶段从20世纪70年代末，经过了以下几 个时期。
1.理论研究与定点开发时期 (20世纪70年代末)
Leabharlann Baidu
2.商品化会计核算软件开发时期
(80年代中期至90年代初)
3.商品化会计核算软件不断成熟时期
(90年代中期 )
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（1）定点开发时期的特点 应用单位不完全了解计算机技术，不能全面地描述自己的
业务需求。因此开发的软件只能依靠技术人员的理解，仅限于 模拟手工业务处理过程 。 （2）定点开发时期的技术及软件结构
这时期的开发工作大多是在DBASEⅢ等小数据库上进行的， 开发的软件功能也比较简单，运行环境均为DOS操作系统下 的单机版本.
1·理论研究与定点开发时期
20世纪70年代末期，部分单位开始考虑将计算机 应用于企业管理工作中，首先从需求较大又相对规 范化的会计核算和工资发放等管理工作开始，在这 种背景下，部分高校和研究所的一批教学和研究人 员开始了对会计电算化理论的研究，框架性地提出 了会计核算软件的结构与主要功能。同时，部分单 位开始了会计核算软件的定点开发工作。
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（2）MRP Ⅱ的特点
将企业中各子系统有机地结合起来，组成了一个 全面生产管理的集成优化管理系统。 所有数据来源 于企业底层的业务数据。各子系统在统一数据环境 下工作，实现数据共享，保证了数据的一致性。 具 有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种未 来将会发生的结果。
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(3)一体化管理软件的功能与特点
①实现供销存业务与财务一体化管理 ②有效控制工业生产成本及商业销售成本 ③有效控制企业财务运营风险 ④提供企业级的分析决策信息
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1.2 MRP Ⅱ /ERP
1.2.1 MRPⅡ (Manufacturing Resource Planning) (1)MRPⅡ适应的环境 企业管理围绕着一种独特的方式生产产品. 企业追求市场竞争优势. 企业竞争的空间有限. 企业管理的注重力主要放在内部管理上,包括产品生产 过程的管理、库存管理与成本控制。
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（2）一体化管理软件的目标
➢ ➢ 实现企业资金流与物流的一体化管理,实 现购销存业务管理、会计核算和财务管理的 一体化，提供经营决策的预测、控制和分析 手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企 业提高竞争力，使信息资源充分共享，企业 管理中各部门都能够以第一时间得到其最需 要的相关信息，从而以最快速度作出经营决 策.