EXCEL操作技巧

EXCEL操作技巧

一、快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击‚格式‛菜单的‚样式‛命令，打开‚样式‛对话框；然后从‚样式名‛列表框中选择合适的‚样式‛种类，从‚样式包括‛列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击‚确定‛按钮。

二、输入单元格内容

1、单击单元格和双击单元格的区别

单击单元格，点格式—单元格

双击单元格，点格式—单元格

区别在于：单击单元格选中的是单元格，双击单元格选中的是单元格中的字体。

2、在单元格中输入1/2和0 1/2的区别

直接输入1/2回车后单元格的内容为1月2日,这是由于Excel自动识别为日期格式所造成，‘/’是日期的分隔符，只要点击主菜单的‚格式‛菜单，选‚单元格‛，再在‚数字‛菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就可以了。

0 1/2 回车后单元格显示为1/2；

数字靠单元格的右侧，文本靠单元格的左侧；

在单元格中输入‚0‛代表的是数字格式的意思；输入文本可以在加个单引号‚‘‛，在输入内容；

例：直接在单元格中输入2009.05.07，单元格的内容不是日

期，是文本；正确日期的输入方法为：‚2009-5-7‛或‚2009年5月7日‛

快速提取当前日期：Ctrl+‚；‛即可；

显示上面的单元格已填过的内容：ALT+ ‚‛；

三、快速制作多个相同的EXCEL表格

如果需制作多个相同的EXCEL表格，如何快速的制作？

按住Ctrl键选中sheet1或sheet2，鼠标向右拖动，会出现带+号的小书页符号，拖到右边放鼠标即可快速复制sheet1或sheet2的单元格表单。或者按住Ctrl键选择sheet1\sheet2\sheet3,使之变为组，可以做整体的修改。或复制组。

四、Excel做多页的表格

怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

五、如何做下拉菜单，不用手填

来源中输入要选项，中间用英文的逗号隔开，确定。

六、快速输入值（1）

1. 如何回车后单元格自动向右走？

选中范围，点工具–选项

弹出选项的对话框—编辑—向右—确定

快速输入值（2）

单击单元格--点数据---记录单

输入后点新建

建好后，输入所查询内容项，回车

点数据—有效性

控制填入的项，根据限定的值可以简单判断填入值是否正确

如：日期

七、一个单元格内输入多行数据

首先选中一个单元格，开始输入文字；当输入到需要换行的位置时，按动Alt + Enter（回车）键，此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了，然后继续录入剩下的文字就可以了。

八、填充相同内容的单元格

按住CTRL鼠标选中相关的单元格，到最后一个单元格的位置填上，按住CTRL回车即可

九、冻结

选中需要冻结的行，点窗口—冻结窗格

十、一个单元格输入多行数据

首先，选中一个单元格，开始输入文字；当输入到需要换行的位置时，按动Alt + Enter（回车）键，此时光标已经自动在格内换了一行了，然后就可以继续录入剩下的文字了。

十一、Excel斜线表头的画法

1、只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择‚设置单元格格式—边框‛，点击斜线即可。

2、画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择‚视图—工具栏—绘图‛中选择‚直线‛，连接即可。

十二、在EXCEL中如何像WORD一样自动保存文件？

点击‚工具‛菜单--选项—保存—勾选，设置自动保存文件夹的间隔时间---点击确认即可。

十三、Excel文件的加密与隐藏

如果自己的Excel文件不想被别人查看，那么可以设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密具体方法为：

1、单击‚文件‛菜单栏中的‚保存或者（另存为）‛命令后，在弹出的‚保存或者（另存为）‛的对话框中输入文件名；

2、再单击这个对话框中‚工具‛栏下的‚常规选项‛按钮，在弹出的‚保存选项‛的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改；

3、单击‚确定‛按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击‚确认‛，最后点‚保存‛完成文件的加密工

作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

十四、快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。彻底清除单元格步骤为：

1、选定想要清除的单元格或单元格范围；

2、选择‚编辑‛菜单中的‚清除‛命令,这时显示‚清除‛菜单；

3、选择要清除的命令,可以选择‚全部‛、‚格式‛、‚内容‛或‚批注‛中的任一个。

十五、快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下：

1、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；

2、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平‚工‛状标志，左右拖拉时会变成垂直‚工‛状标志，释放鼠标按钮完成后，单元格间的次序即发生了变化。