公司密级文件管理规定

公司密级文件管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

1.目的：

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

2.范围：

本规定适用于公司所有密级文件的管理。

3.权责：

公司文控中心负责密级文件的归口管理。

负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；

负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；

负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

4.定义：

秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的

各类信息属于秘密范围。

机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密

范围。

绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、

监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的

技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝

密的其他重要资料属于绝密范围。

非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。

5.内容：

密级文件的分类、范围、密级确定和标识

密级文件的分类

文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：

a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。

b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

密级文件的范围

a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。

b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合

作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良

或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告

及其他技术上属于保密的资料。

c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事

资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及

协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资

料。

d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。

e) 其他列入密级文件管理的资料。

密级的确定

企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；

2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企

业经营情况为B级—机密文件；

企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件。

“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要，确定文件资料的密

级。如果对密级的确定有异议，由总经理最终确

定文件的密级程度。

a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。

密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密。

b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。

密级文件的归档整理和保存

归档时间

密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档

人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、

保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关

检索性信息。

密级文件的解密

文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。

密级文件的使用

各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。借阅人应填写【文件借

阅登记表】，注明调卷期限及用途，经调阅部门负责

人签字证明，根据不同密级经公司领导批准后，才能

调卷。

在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。

6.附件：

附件一密级文件范围、权限一览表

附件二密级文件印章模板

附件一：

密级文件范围、权限一览表

附件二：

密级文件印章模板

一、绝密文件印章：

“秘密”均为宋体一号字。