ACCESS数据库简答题复习资料

能，就可以

将数据分解为不同的相关主题，在数据库中为每个主题建立一个表。

（3） 确定需要的字段。确定在各表中存储数据的内容，即确立各表的结构。

（4） 确定各表之间的关系。仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如

何进行联接。

（5） 改进整个设计。为各表加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看

是否能够得到希望的结果。如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。

2. 简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？

参考答案：

（1） 双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。

（2） 在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据

类型；然后设置各字段的相关属性。

（3） 单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。

（4） 转换到表的数据视图 ，输入数据内容。



3. 选择查询和操作查询有何区别？

参考答案：选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据，操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。



4. 报表和窗体有何不同？

参考答案：窗体是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口，报表是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。报表的数据来源与窗体一样，可以是表、查询或SL语句。不同的是，报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样修改或输入数据。

5. 宏和宏组的区别是什么？

参考答案：宏是一个或多个操作的集合，每个操作都能够自动的实现特定的功能；宏组是有多个宏组成的，每个宏可以独立运行。宏按宏对象名称调用，宏组中的宏则按照“宏组名〃宏名”格式调用，如果仍然像运行宏一样运行宏组名，则只执行宏组中第一个宏名中的操作指