毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

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毕业生机要邮寄档案的相关说明【模板】

毕业生机要邮寄档案的相关说明（1）毕业生填写档案机要邮寄接收地址并按要求以宋体2号字打印在半张A4纸上。

内容包括邮编、单位所在城市、单位名称、具体接收部门。

（直辖市和省会城市只填写城市名，其他城市均要填写所在省份。

如：北京市朝阳区外交部干部司计调处；西安市西安外国语大学人事处；陕西省渭南市临渭区人事局；陕西省延安市人才交流中心；广东省佛山市顺德区人才交流中心）。

（2）6月15日11:00前将档案机要邮寄接收地址打印好，送到辅导员办公室C211。

过期不候。

根据我校研究生就业单位类型可分以下几种。

1）国家机关，部队，高等学校，大型国有企业这类单位一般有机要接收关系，在填写“单位所在城市”时，只写明城市，不用写出具体xxx区xxx街xxx号，“单位名称”可直接写该签约单位即可。

2）一般民营或三资企业本身无机要接收关系，其档案一般转寄到其上级挂靠单位（如：xxx 市人才服务中心）。

如：“普华永道（深圳）企业咨询有限公司西安分公司”本身无机要接收关系，其上级挂靠单位为“西安市人事局人才服务中心”，故应写为：3）中、小学校以及中专学校，一般也无机要接收关系，其档案一般应寄到其上级单位“XX 教育局”。

如：“青浦一中”无机要接收关系，应填写为4）考博学生，政审调档后档案的剩余部分交研究生部封口后，自带到考取院校研招办。

注意：1.为确保档案能够正确转寄，我们建议毕业生尽快与就业单位人事部门电话联系，确认档案转寄地址。

确认的关键是工作单位是否有机要接收关系（可如此询问：“本单位是否要求必须通过机要邮寄方式寄送毕业生档案？我校将通过西安市机要局发送毕业生档案，本单位是否有机要接收关系，如果有，那么具体的档案转寄地址是什么？如果没有机要接收关系，上级挂靠单位档案转寄地址是什么？”）2. 毕业生毕业离校后应在三个月内到单位人事部门询问自己的档案是否受到，并敦促单位将回执寄回学校。

对未收到档案的情况，西安市机要局只提供一年以内的查询。

毕业生档案管理及转寄说明

毕业生档案整理及转寄说明一、档案整理：1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党（团）志愿书、学位授予证明和体检证明等。

2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院（系）整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。

二、档案转递省内：省内毕业生档案详细地址1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。

5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。

不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。

省外：省外毕业生档案详细地址1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。

北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心福建省：（师范类）福建省教育人才服务中心（非师范）福建省公务员局甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心河北省：（师范类）河北省教育厅学生处（非师范）河北省人事厅人才流动开发处河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心山东省：山东省教育厅学生处山西省：山西省高校毕业生就业指导中心陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心云南省：云南省教育厅学生工作处江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心广西区：广西大学生就业服务中心湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心黑龙江：黑龙江省教育厅学生处重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心青海省：青海省大中专毕业生就业指导中心。

填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。

1、有派遣单位的毕业生有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。

要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。

上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。

请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。

3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。

必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。

4、非本校博士后入站的毕业生非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

5、申请出国的毕业生确定出国的学生要把档案转回生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。

参照回省二分方式。

6、在职、委培的毕业生在职、委培及档案在原单位的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院（或教务部）盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。

毕业生档案转递操作指南

毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。

档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。

为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。

二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。

在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。

三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。

3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。

在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。

四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。

2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。

3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。

4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。

五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。

在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。

通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。

毕业生档案转递信息填写须知.doc

毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。

（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。

”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。

单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。

（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。

3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。

另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。

4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

毕业生档案转递的说明（合集5篇）

毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答亲爱的2011届毕业生：你们好！首先祝贺你们完成四年的学业，走向工作岗位，开始新的生活！离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。

一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。

一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。

档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。

由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。

一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。

原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。

6、中外合资、外商独资。

中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，明确正确的转寄地址。

毕业生档案邮寄地址

毕业生档案邮寄地址尊敬的教务处领导：您好！我是某高校的一名即将毕业的学生。

我根据学校要求，准备向您提交我的毕业生档案，并希望能够获得您的指导和支持。

首先，我非常感谢学校对我的培养和关心。

这几年来，我在学校的学习生活中得到了很多宝贵的经验和知识，为我的个人发展打下了坚实的基础。

同时，我十分重视自己的档案，认为它是我的学业成果的集中体现。

因此，我希望能够尽快将我的档案邮寄给您，以便学校能够及时审核和保存。

经过我的思考和咨询，我决定将我的毕业生档案邮寄至教务处。

我认为教务处是学校管理档案的权威机构，您们拥有专业的管理和保管能力，能够更好地保护我的隐私和学业成果。

同时，我也相信教务处会严格按照学校的相关规定进行核实和归档，确保我的档案的完整性和准确性。

根据学校要求，我准备了以下档案材料：1. 学历证书和学位证书的复印件：这是我的学业成果的正式证明，可以证明我已经完成了学业并取得了相应的学历和学位。

2. 成绩单的原始和复印件：成绩单记录了我在大学期间的学习成绩和课程情况，能够反映出我的学术水平和综合素质。

3. 学生证和毕业证的复印件：学生证和毕业证是我作为学生的身份和学历的正式证明，对于后续的就业和升学具有重要意义。

4. 其他相关材料的复印件：例如获奖证书、实习报告等，这些材料可以更全面地展示我的专业能力和实践经验。

在邮寄过程中，我会将以上材料按照学校规定的要求进行整理和包装，并且确保邮件的安全和及时性。

我相信学校会妥善保管我的毕业生档案，为我未来的发展提供有力的支持和保障。

最后，再次感谢学校的关心和支持。

我期待着能够顺利将我的毕业生档案提交给您，希望能得到您的认可和指导。

谢谢！此致敬礼毕业生：XXX联系电话：XXX邮寄地址：教务处。

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）第一篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考) 关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：一、有工作单位的1.单位有档案保管权和集体户口落户资格直接派遣到单位2.单位有档案保管权不能落户人事关系派遣到单位。

户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心二、无就业单位的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心三、准备继续考研的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心四、准备出国的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心3.派遣到留服五、几点说明：1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。

两年内，大学生可办理改派遣手续。

仍可获得派遣证。

超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。

国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。

如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。

留服就相当于你的就业单位了。

留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。

因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。

抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

毕业生档案邮寄地址

毕业生档案邮寄地址
尊敬的毕业生：
欢迎您来到学校毕业生档案邮寄地址的指南。

为了保证您的毕业生档案的安全性和可靠性，学校建议您通过专门的快递公司将档案邮寄至以下地址：
收件人：学校学工办档案室
邮寄地址：XX省XX市XX区XX路XX号, 邮编：
XXXXXX
以下是一些注意事项，请您务必遵守：
1. 邮寄前请确认包装完好，以免造成档案文件的损坏或遗失。

建议使用专业的档案盒和泡沫包装材料，以保护档案的完整性。

2. 在包裹外侧清晰地标明寄件人和收件人的姓名、电话号码和地址信息，以便快递员能够准确地将包裹送达。

3. 在包裹上附上您的联系方式，如电话号码或电子邮箱地址，以便学校档案室在收到您的档案后能够及时与您联系。

4. 请在快递单上选择适当的费用支付方式，并保留好快递单上的运单号，以便查询快递包裹的运输进程。

5. 请提前咨询快递公司的运输时间和费用，以避免在邮寄档案时碰到快递拥堵或节假日等问题造成的不便。

6. 如有需要，您也可以通过邮政EMS等服务将档案邮寄至学校。

但请注意选择信誉良好且服务可靠的邮政公司，以避免邮寄过程中发生遗失或损坏的情况。

总之，为了确保您的毕业生档案顺利、安全地到达学校档案室，请您仔细阅读以上注意事项，并妥善处理好档案邮寄过程中的各项事宜。

如有任何疑问，请及时联系学校学工办档案室，我们将竭诚为您解答和服务。

最后，衷心祝愿您在未来的工作或学习中取得更大的成就！
学校学工办档案室
日期：。

寄学历档案的函-概述说明以及解释

寄学历档案的函-范文模板及概述示例1:尊敬的学校管理员：我是XXX（你的名字），我在您学校毕业/就读了XXX（毕业年份/就读时间）。

我现在需要寄送我的学历档案。

我希望能够得到您的帮助和指导。

我需要了解您学校的学历档案寄送流程以及所需的文件和费用。

请您告知我应该如何准备材料，并提供详细的寄送地址和联系方式。

我还希望知道大概需要多长时间才能完成寄送过程。

我非常感谢您的帮助，希望能够尽快收到您的回复。

谢谢！诚挚的问候，XXX（你的名字）这是一封简单的寄学历档案的函，可以根据具体情况进行修改和补充。

希望能够帮助到你！示例2:尊敬的学校教务处：我是您学校的毕业生，我正在申请转学或者继续深造的机会。

为了进一步办理相关手续，我需要您学校教务处寄送我的学历档案至我申请的学校或者相关机构。

我在校期间表现良好，取得了优秀的学习成绩，并且参与了各种校内外的实践活动和社会实践。

我的学历档案是我未来学习和发展的重要证明材料，希望学校能够尽快将档案邮寄给我。

请您尽快处理我的请求，并将档案寄送至以下地址：（接收学校或机构的名称）（接收地址）（接收人姓名）（联系电话）为了方便您的寄送工作，我已经在附件中提供了我相关的个人信息和邮寄地址。

希望您可以尽快处理我的请求，谢谢！此致敬礼（您的姓名）（您的联系方式）（您的学号）示例3:尊敬的教务处/学校管理部门：我是____（学生姓名），在校学习期间于____（入学时间）至____（毕业时间），就读于贵校____（专业名称），特此函来函询寄送学历桮的相关事宜。

我计划将我的学历档案寄送至____（目的地），以便进一步申请工作/继续深造。

因此，我希望贵校能够协助我寄送学历档案，并在寄送的过程中提供必要的指引和支持。

为了便于学历档案的寄送，请您告知我以下信息：1. 寄送学历档案的具体流程和所需材料；2. 联系人及联系方式，以便我咨询寄送过程中的问题；3. 预计寄送学历档案的时间和方式；4. 寄送后的收据或确认函，以便我跟踪学历档案的寄送状态。

毕业生档案邮寄注意事项

毕业生档案邮寄注意事项第一篇：毕业生档案邮寄注意事项毕业生档案邮寄注意事项毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。

由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。

因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。

为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。

有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。

毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。

另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。

请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

毕业生档案投寄要求

毕业生档案投寄要求一、必须归入毕业生档案的材料高中材料；大学生登记表；入党（团）志愿书及相关材料；奖、惩情况；毕业生登记表；研究生放入学位证明材料学习成绩单；毕业离校前的体检表；报到证通知书（白联）；档案转递单（回执）；二、档案转递单的填写：根据转递单的相关内容填写详细，并将转递单的回执裁下放入学生档案。

三、档案地址填写要求1、档案投寄地址：是寄往“人事局”还是“公司人力资源部”，请务必让学生向单位核实、确认档案邮寄地址（需登记详细地址）2、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市，单位名称写某某市人才市场档案室3、寄到“公司”的档案。

地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样4、“人户分离”学生档案的投寄方式：单位要求接收档案的可以寄到单位,但单位需出具调档函；单位不接收档案的随报到证寄回生源所在地人事局。

四、机要通信不收寄下列不符合寄递范围的机要信件第一类：行政级别属于县以下的单位。

如乡、镇政府、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、县属厂矿企业、团总支、团支部、个体独资、外资企业等。

建议寄发以上范围的档案，寄发到县级以上人才市场或人才交流中心，以确保档案的妥善保管。

第二类：外国使领馆和外国人。

如各国驻华大使馆、领事馆、各国际组织的驻华机构、中外合资经营的企事业单位的外资代表等。

第三类：宗教团体：如中国佛教协会、道教协会、伊斯兰教协会等。

五、档案袋封面纸条规范书写举例：1、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市（知道详细地址也可以2、寄到“公司”的档案。

地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样六、交寄单的登记1、所寄档案必须登记在“秘密载体交寄单”(以下简称交寄单)上，使用电子打印的交寄单（一式两联）。

所有应填项目填写完整、清晰，不得漏项。

2、收件单位名称及住地：是指收件单位及该单位所在地的县、市名称，如果收件单位名称本身带有住地的，可不再登住地名称。

毕业生档案邮寄地址

毕业生档案邮寄地址
亲爱的xxx，你好！
首先，恭喜你即将毕业！我了解到你需要提供毕业生档案的邮寄地址，以下是一个合适的地址：
收件人：XXX（你的姓名）
邮寄地址：XXX街道，XXX号，XXX城市，XXX省/直辖市
/自治区，邮编：XXX
在填写邮寄地址时，请确保提供准确的信息，特别是邮编。

这将有助于保证邮件能够准确高效地送达。

此外，请确保提供的地址能够接受邮寄件。

例如，有些住宅区不允许接收快递或需要在特定时间段内签收。

如果可能的话，最好将档案邮寄至一个信誉良好、方便接收快递的地址，例如朋友或亲戚的地址。

为了确保安全，建议你使用挂号信或快递服务邮寄毕业生档案。

这将提供邮件跟踪和签收确认的服务，以确保邮件能够成功寄达并避免遗失或损坏的风险。

在填写邮寄地址时，请仔细核对信息，确保没有任何错误。

在邮寄之前，最好再次确认地址的准确性，并检查所使用的邮寄服务是否适用于该地址。

祝你顺利毕业，并愿你的档案能够顺利寄达目的地！
祝一切顺利！XXX敬上。

毕业生档案转递说明1

毕业生档案转递说明（一）档案内容本科阶段内容：高中高考阶段的档案材料，专科材料，学生学习成绩卡，实习评价表，高校毕业生登记表，健康卡，团员材料，党员材料，各类获奖登记表，处分材料，就业通知书，教师资格认定申请表，助学贷款材料等。

研究生档案袋里还包括研究生手册的A册，手册里面有学位申请书、学位评定书，论文评阅书等（一）关于接收档案的说明1.无工作单位的无签约单位的，所有的档案可以回生源所在地人事主管部门，也可以留校一年（正式党员半年，预备党员不留），档案户口留校的需填写档案户口留校保管协议书一式三份（研究生就业信息网下载中心下载）；国内读博的，档案根据录取学校所发调档函确认档案转递地址；国外工作、读博的，档案回生源所在地人事主管部门；入伍的，档案回生源地或驻地所属人事部门；自主创业、灵活就业的，档案回生源地所属人事部门；特殊项目的，如国际汉办组织的国际志愿者，与学校签协议后可留校；已确认工作单位但在政审期间或公示期间，可申请签协议暂时留校，该项需与中心确认后操作。

2.签协议有工作单位的机要部门规定，接收机要件的单位必须是县级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。

外资企业、私营企业无接收人事档案的资格，中学、派出所及街道办事处也不能接收档案机要件。

对于不同性质的用人单位，其档案、户口接收单位会有不同，大致可以分为几种情况：（1）对于国有性质的用人单位录用入编的毕业生，如签约中直、区直、地市属机关事业单位，以及具有人事档案接收权的国有企业，学校将其档案转至用人单位。

（2）县及县以下所属单位接收的毕业生，档案寄送县级人事档案主管单位。

（3）对于私企、民营、外资等没有人事档案保管权的企业单位聘用的毕业生，其档案、户口不转至用人单位，可根据个人情况选择托管地点：1。

关于毕业生档案邮寄地址填写的通知

毕业生档案邮寄地址统计注意事项
各教学系：
为做好2011届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作：
1.有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。

2.无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：
（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。

存档费用自理）；
（2）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；
（3）毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费240元/年（＊弊：存放期间不计工龄）。

3.考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。

4.毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。

（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。

）
5.欠费学生档案不邮寄。

6.存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的5、6、7、8项不用填写。

7.各位同学将档案邮寄地址统计表在五月一日之前交上来。

8.请同学们将统计好的档案邮寄的具体信息发到我的QQ邮箱里。

邮箱：360283132@
注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。

（见附1）
附1：范例
计算机与信息科学系
2011年4月7日
附1：
范例1：
正确填写方式
错误填写方式：
范例2：
正确填写方式
错误填写方式：。

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。

一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。

档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。

由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。

一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。

6、中外合资、外商独资。

中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

档案转寄详细地址填表说明

档案转寄详细地址填表说明
为做好本次档案转寄工作，确保档案的准确转寄，请根据以下几种情况填写档案转寄详细地址：
1、已签约且用人单位接收档案的，按照协议书上的档案转寄地址填写。

2、办理托管的毕业生档案将转递到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，请在“档案转接单位”、“档案转接地址”栏分别填写“中心托管”。

3、办理人事代理的毕业生档案将转递到人才市场，请在“档案转接单位”、“档案转接地址”栏分别填写所办理人事代理的人才市场名称和详细地址。

4、回原籍的毕业生档案：湖南省内生源毕业生档案转寄到生源地所在地区各区、县级以上人才交流服务中心的，需开调档函学校方可寄往，另外毕业生档案回原籍娄底地区、衡阳地区、郴州地区教育局不接收毕业生档案，毕业生档案只能去生源所在地人力资源服务中心，其他地区均可不开调档函寄往生源所在地教育局；外省生源毕业生需要去生源地所在地区各区、县级以上人才交流服务中心开具调档函，按照在调档函上的档案转寄地址填写。

5、研究生、公务员、选调生和村官等的档案将按照调档函的详细要求邮寄档案，按照调档函上的档案转寄地址填写。

6、参加西部计划的建议办理省中心人事托管，将档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

西部计划结束后，毕业生再到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理档案转递。

原则上每位毕业生档案都要有去向，请务必落实每位毕业生档案转寄详细地址。