干部学历呈报审批表
更改学历审批表
干部学历（学位）更改呈报审批表
说明
一、“现学历（学位）”是指本次“拟更改学历（学位）”前最高的学历（学位）。
目前
省市教育部门认定学历实行收费管理，请各单位填写学历更改审批表一式二份，所在单位盖章，附学历（学位）复印件和身份证复印件，2001年以前的国民教育学历一律送省教育厅盖章（带原件），2001年以后的国民教育学历一律送市教育局盖章。
党校的学历：研究生学历（学位）送省委党校盖章。
专科和本科一律到市委党校盖章。
然后，按干部管理权限分别送组织人事部门下发更改学历的通知。
二、呈报学历学位所需材料：
1、在职大学专科、大学本科、研究生学历认定：①报考登记表；②学籍登记表；③成
绩记载表；④毕业生登记表；⑤学历（学位）证书和身份证复印件。
2、申请硕士学位认定：①成绩登记表；②学位申请表；③英语全国统考合格证书；④
综合课全国统考合格证书；⑤学位证书和身份证复印件。
三、此表一式二份（档案存一份、审批机关一份）。
2023年最新的干部人事档案专项审核中学历的认定
2023年最新的干部人事档案专项审核中学历的认定干部人事档案专项审核中学历的认定根据省委组织部《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》(鄂组通【2023】93号)精神，重点核查干部三龄二历一身份情况。
针对干部学历学位，要求干部在职攻读的学历、学位需要到省教育厅进行审核认定。
关于学历学位认证有关情况说明如下：全日制教育和在职教育的区分，认定为全日制学历要同时满足如下四条：1、参加全国统一招生入学考试取得学籍。
2、采取全天在校学习。
3、学习期间须与原工作单位脱离劳动关系或聘用关系，个人档案工资关系等均已转入培养院校。
4、毕业统一颁发学历学位，并重新派遣工作单位。
二、在职学历学位认定的基本程序1、填写《干部学历(学位)呈报审批表》一式三份，并到人事处审核盖章。
2、由干部本人将个人相关学历学位认证材料和《干部学历(学位)呈报审批表》一并报送省教育厅进行审核认定。
3、将认证结果和一份《干部学历(学位)呈报审批表》提交人事处归档。
今后，凡未经审核同意更改干部学历、学位的有关材料一律不得归入干部本人档案。
凡在职取得的学历学位，必须按照规范程序审核认定，否则不予承认。
干部人事档案专项审核中学历的认定干部在参加工作之前所取得的学历学位，按照国家教育部门关于学历学位的有关规定，属于普通全日制教育的，按全日制教育掌握;其它情况，一般按在职教育掌握。
干部在参加工作之后所取得的学历学位，按全日制教育掌握的，一般须同时符合以下条件：(1)通过参加全国统一的普通高校招生考试入学、达到入取分数线、经省级招办批准录取;(2)学习期间采取全天在校学习方式(即全脱产学习);(3)学习期间须与原单位脱离工作关系和工资关系，转递本人档案;(4)毕业时颁发普通高等学校学历证书和学位证书，并重新派遣。
否则，一般按在职教育掌握。
干部人事档案专项审核中学历的认定干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明(参考资料)
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”栏要写全称。
如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。
3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。
江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。
4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。
年龄计算到当月实足年龄。
5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
入党入团时间要逐项填写清楚。
其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
1969年4月1日～1977年8月11日入党的,入党时间为上级党委批准之日,无预备期。
1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。
《干部任免审批表》(干部人事档案专项审核工作专用)
全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部学历(学位)更改呈报审批表
年月
参加工
作时间
工作单位及职务
现学历
现学位
专业技术职称
何时何校何专业毕业
拟更改学历
证书号
拟更改学位
证书号
毕业院校及专业
高 学
中 习
以 简
后 历
起止时间
学校、系及专业
毕（结、肄）业
呈 学
报 位
学 材
历 料
呈报
单位
意见
年 月 日
教 部
育 门
主 意
管 见
（盖章）
年 月 日
审批
机关
意见
（盖章）
干部学历学位更改呈报审批表姓名性别出生年月参in工作时间工作单位及职务现学历现学位专业技术职称何时何校何专业毕业拟更改学历证书号拟更改学位证书号毕业院校及专业高学中习以简后历起止时间学校系及专业毕结肄业学位材料呈报学历呈报单位意见年月日教部育门主意管见盖章年月日审批机关意见盖章年月日
干部学历（学位）更改呈报审批表
干部任免审批表填写规范
53 中共党员 ×市妇联副主任
25 共青团员 ×大学×系研究生
75 中共党员 ×市×局局长（已退休）
群众 ×市×局原局长（已去世）
70 中共党员 江苏省副省长（已退休）
岳母
××× 70 中共党员 江苏省× 厅干部（已退休）
(盖章) 年月 日
(盖章) 年月日
行任 政免 机意 关见
(盖章) 年月日
填表人：×××
二、籍贯、出生地及学历填写规范
出生年月 （ 岁）
1952.07 （55岁）
在干部任免编辑器中输入出生年月时只需输入“195207” 年与月中间也不用加“.”，入党时间、参加工作时间以及 第二页中家庭成员的出生日期也按照同样方法填写。
籍贯
全
日
学 历 学
制 教 育
位在
职
教
育
山东 威海
出生地
山东 文登
籍贯及出生地应按现在的 行政区划填写。
干部任免审批表填写规范
目录
一、干部任免审批表样式 二、籍贯、出生地及学历填写规范 三、职务填写规范 四、简历填写规范 五、奖惩、考核及任免填写规范 六、家庭成员填写规范 七、其他规范
一、干部任免审批表样式
干部任免审批表
姓 名 ××× 性 别
男
出生年月 1952.07 （ 岁） (55岁)
2005年、2006年年度考核均为优秀等次 （或： 2005年、2006年已进行年度考核，未确定等次）
工作需要 （或：任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身 体健康原因本人请求辞去××职务 ）
称谓
妻子 儿子 父亲 母亲 岳父
姓名
××× ××× ××× ××× ×××
年 政治 龄 面貌
《干部任免审批表》(干部人事档案专项审核工作专用)
全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
《干部任免审批表》规范填写说明
《干部任免审批表》规范填写说明1、总要求。
审批表须按填写说明逐项认真填写，不能遗漏，所填内容要准确无误。
2、个人基本情况填写说明：⑴“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
⑵“出生年月”栏中填写出生年月，格式如：2010.08。
⑶“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称。
⑷“籍贯”栏中填写祖籍所在地，“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏常州”。
直辖市直接填写市名，如“上海”。
⑸“入党时间”栏中填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏中注明民主党派名称或注明无党派，如“九三学社”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
⑹“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，应按组织（人事）部门认定的时间填写，不能随意更改。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
⑺“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
⑻“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上专业技术职务。
⑼“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
3、学习情况填写说明：⑴“学历”、“学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
⑵“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的有效学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的有效学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
⑶“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
最新干部学历(学位)更改呈报审批表范本
姓名
性别
工作单位及职务
现学历
现学历 何时何校何专业毕业 拟更改学历
拟更改学历 何时何校何专业毕业
起止时间
高中 以后 学习 简历
出生年月
参加工 作时间
专业技 术职称
证书号
学校、院系及专业
毕（结、肄）业
呈
呈报
报
学历
单
材料名
位
称
意
见
教
审
育
批
部
机
门
（盖章）
关
意
意
见
审核人：年月日
见
（盖章） 经办人：年月日
（盖章） 年月日
见
（盖章） 经办人：年月日
（盖章） 年月日
—4—
干部学历认定呈报材料一览表
学历类型
学历名称
应呈报材料
备注
普通高等 教育
成人高等 教育
网络教育 自学考试 研究生
教育
党校（行政 学院）教育
1、高考报名表； 大学专（本）科 2、高校学籍登记表（成绩单）；
3、高校毕业生登记（鉴定）表。
1 报名表（推荐入学材料）；
成教专（本）科 2、学籍（成绩）表；
3、毕业生登记（鉴定）表。
—3—
干部学位更改呈报审批表
姓名
性别
工作单位及职务
现学位
现学位 何时何校何专业毕业 拟更改学位
拟更改学位 何时何校何专业毕业
起止时间
高中 以后 学习 简历
出生年月
参加工 作时间
专业技 术职称
证书号
学校、院系及专业
毕（结、肄）业
呈
呈报
报
学位
单
《干部任免审批表》填写须知
《干部任免审批表》填写说明《干部任免审批表》是干部任免工作中的一份重要材料，是干部任免职的重要证明，每位任免的干部均应及时按要求填写《干部任免审批表》，经上级机关审批后存入个人档案。
一、何时填写只要干部职务发生变动，就要填写《干部任免审批表》。
二、填写要求1、完整。
《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。
2、准确。
所填内容要准确无误，与本人档案内容相一致。
三、如何填写1、“姓名”栏中填写干部档案所用的姓名。
2、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
3、“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地; “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
4、“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要按照干部档案记载如实填写，不能随意更改。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972．05”。
“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派（不能空），如“民建”、“九三”、“无党派”等，并填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
5、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”。
6、“照片”栏中一般帖1寸彩色照片。
7、“熟悉专业有何专长”栏中填写所熟悉的工作业务及专长，否则填“无”。
8、”学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
2024年干部档案核查和学历认定细则实用
2024年干部档案核查和学历认定细那么实用干部档案核查和学历认定细那么篇一标准化、制度化是做好干部档案工作的根本要求。
近几年来，我们按照全省推行干部档案目的管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原那么，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目的，出台了《长治市干部人事档案工作目的管理施行意见》、《长治市干部人事档案整理工作施行意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目的管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联络平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。
截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，到达中组部干部人事档案目的管理一级标准的24个，到达二级标准的8个。
全省干部人事档案目的管理现场会在我市召开，《干部人事档案目的管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
选好用好管好干部是一项系统工程。
理论证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。
在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。
为了有效防止和抑制“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。
对拟提拔任职的市管干部进展考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完好性逐一审核、严格把关。
凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始根据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。
近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。
二是严把干部档案转递入口关。
实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分工程及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，标准新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进展通报。
《干部任免审批表》填写说明
学 历 学 位
全 日 制 教 育 在 职 教 育
大学 理学学士
毕业 院校 系及 专业 毕业 院校 系及 专业
××大学××系 ××(专业)
省委党校 大学
省委党校业余本 科班经济管理
三、职务填写规范（1）
现 任 职 务 ××市委常委、副市长
“现任职务”栏中，应填写担任的主要职务，兼任较低职务
和虚职可省略。担任两个以上职务的，职务排列顺序一般为： 各级党委职务在前，政府、人大、政协等职务在后， 1、各级党委职务在前，政府、人大、政协等职务在后， 如：ｘｘ市委副书记、市长； 党委部门职务在前，政府部门职务在后， 2、党委部门职务在前，政府部门职务在后，如：ｘｘ市 委组织部副部长，市人事局局长、党组书记； 同一部门的行政职务在前，党内职务在后， 3、同一部门的行政职务在前，党内职务在后，如：ｘｘ 局副局长、党组副书记； 综合性职务在前，其他职务在后， 4、综合性职务在前，其他职务在后，如：ｘｘ市委副秘 书长、办公室主任； 正职在前，副职在后， 5、正职在前，副职在后，如：ｘｘ局党委书记、副局长 等。
干部任免审批表填写规范
目
录
一、干部任免审批表样式 二、籍贯、出生地及学历填写规范 三、职务填写规范 四、简历填写规范 五、奖惩、考核及任免填写规范 六、家庭成员填写规范 七、其他规范
一、干部任免审批表样式
干部任免审批表
姓名 ××× 性别 男 山东 威海 出生年月 1952.07 （ 岁） (55岁) 出生地 健康 状况 山东 文登 健康 （2寸正面免 冠照片。 新提拔为市委 管理干部，照 片按鲁组通字 鲁组通字 〔2001〕18号 〕 文件要求报送） 奖 惩 情 况 年核 度结 考果 任 免 理 由 家 庭 成 员 及 重 要 社 会 关 系 呈 报 单 位 审意 批 机 关见 历 填表人：××× (无)或1999年2月市委市政府记二等功奖励 2005年、2006年年度考核均为优秀等次 （或： 2005年、2006年已进行年度考核，未确定等次） 工作需要 （或：任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身 体健康原因本人请求辞去××职务 ） 称 谓 妻子 儿子 父亲 母亲 岳父 岳母 姓 名 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 70 70 年 龄 53 25 75 政治 面貌 中共党员 共青团员 中共党员 群众 中共党员 中共党员 工作单位及职务 ×市妇联副主任 ×大学×系研究生 ×市×局局长（已退休） ×市×局原局长（已去世） 江苏省副省长（已退休） 江苏省× 厅干部（从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业 后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。填写简历时 起止时间每段之间要连续、衔接，每段落简历后面不加标 点符号。参加工作前按照有关规定经批准计算连续工龄的, 要在相应的工作经历后加括号注明(计算连续工龄)。单位 和职务名称用全称或规范简称。地名或行政区划发生变化 的，填写当时地名或行政区划名称，前后同一名称而行政 级别建制发生变化的，要加括号注明当时的级别。工作经 历期间带职参加学习培训3个月以上的，挂职或帮助工作 半年以上的，在职学习取得学历、学位的等情况，要在简 历段后面加括号注明（其间：……）；不带职（免去职务） 参加学习、培训等经历，分行另段填写。
《干部任免审批表》填写须知
《干部任免审批表》填写说明《干部任免审批表》是干部任免工作中的一份重要材料，是干部任免职的重要证明，每位任免的干部均应及时按要求填写《干部任免审批表》，经上级机关审批后存入个人档案。
一、何时填写只要干部职务发生变动，就要填写《干部任免审批表》。
二、填写要求1、完整。
《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。
2、准确。
所填内容要准确无误，与本人档案内容相一致。
三、如何填写1、“姓名”栏中填写干部档案所用的姓名。
2、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
3、“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地; “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
4、“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要按照干部档案记载如实填写，不能随意更改。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972．05”。
“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派（不能空），如“民建”、“九三”、“无党派”等，并填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
5、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”。
6、“照片”栏中一般帖1寸彩色照片。
7、“熟悉专业有何专长”栏中填写所熟悉的工作业务及专长，否则填“无”。
8、”学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
干部档案材料填写及规范
12、“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务； “拟任职务”、“拟免职务”栏中填写的拟任或拟免 职务，一律使用全称或规范简称。
13、“简历”从参加工作时填起。大、中专院校学 习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
简历的起止时间填写到月。年份用4位数字表示，月 份用2位数表示，前后要衔接，不得空断。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填 写准确。称谓的写法要规范，如，配偶为“妻子、丈 夫”，子女为“儿子”、“女儿” ，父母为“父亲”、 “母亲”。
18、“呈报单位”栏应填写呈报单位的党委（党组） 名称并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。
19、《干部任免审批表》应逐栏逐项填写，一般不 得出现空白。要签署党委及组织部门讨论决定的意见， 注明任免通知文号和时间，并加盖公章。
二、基本信息填写规范及要求 出生日期 干部的出生日期是客观存在的事实，应严格按照
干部档案记载为依据，一律用公历填写，单位及本 人均不得随意填写、更改。
参加工作时间 要以招工、入伍、毕业分配等档案材料上记载的 情况为依据。按照政策规定，符合更改参加工作时 间的，按干部管理权限给予更改，没有更改前仍以 档案原始记载进行认定。 入党时间 入党时间的填写应以档案中《入党志愿书》为依 据， 1982年9月6日以后入党的，入党时间填写支 部大会接收为预备党员的时间,其他时期入党的,依据 不同时间党章的规定进行填写。
6、“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间”要 根据档案原始记载如实填写，不能随意更改。填写时，一 律使用阿拉伯数字，年份用4位数表示，月份用2位数表示， 如“1981.05（30岁）”。
7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、 “良好” 。
8、“照片”一律使用近期一寸正面半身免冠彩色照片。
《干部任免审批表》填表说明(干部人事档案专项审核工作专用)
《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中粘贴1寸电子版彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部任免审批表填写规范
三、学历填写规范（3）
(8)获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学 历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高 学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究 生学历(没有学位)，后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士， 则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”(在一栏中分两行 填写)，“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及 专业填入。
五、简历填写规范（2）
简历样本:
各行要对齐,前面时间要连贯
简 1976.06--1978.01 ｘｘ县ｘｘ镇联中民办教师(计算连续工龄)； 1978.01--1982.01 ｘｘ大学ｘｘ系ｘｘ专业学习；
1982.01--1987.11 广州市白云区 ｘｘ局办公室科员；
1987.11--
历
广州市白云区ｘｘ局办公室副主任科员。
工作需要（或任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请 求辞去ｘｘ职务等。）
七、家庭成员填写规范
家
称谓
庭
姓名
年 龄
主 要
妻子
ｘｘｘ
49
成
员
Hale Waihona Puke 女儿ｘｘｘ22及
重
父亲
ｘｘｘ
要
社
母亲
ｘｘｘ
73
会
关 系
姑父
ｘｘｘ
72
政治 面貌 群众 共青团员 中共党员 群众
中共党员
工作单位及职务 ｘｘ局ｘｘ科科长 ｘｘ大学ｘｘ学院ｘｘ专业学生 ｘｘ市ｘｘ镇ｘｘ村务农（已去世） ｘｘ市ｘｘ镇ｘｘ村务农 ｘｘ军区ｘｘ部部长(已退休)
四、职务填写规范（1）
现 任 职 务 ××区××局办公室主任科员
《干部任免审批表》填写说明
《干部任免审批表》填写说明《干部任免审批表》由七部分信息构成。
分别是基本信息、职务信息、简历信息、奖惩及考核信息、任免理由、家庭情况和呈报及审批信息，要填写准确、齐全。
其分类信息填写说明如下。
一、基本信息1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
户籍姓名与档案记载用字不一致的，以本人申请组织认定的用字为准。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2、“性别”、“民族”栏要如实填写。
民族应写全称（如汉族、回族、朝鲜族等），不能简写为“汉”、“回”、“鲜”等。
3、“籍贯”栏填写祖籍所在地；“出生地”栏中填写干部本人出生的地方，不能写某某医院。
“籍贯”和“出生地”填写时凡是涉及到县一级的，都要用“省+县”来表示，如山东文登、山东乳山，不能写成威海文登或威海乳山；凡是涉及区一级的，要用“省+区所在的市”来表述，如“籍贯”或“出生地”是环翠区、高区或经区的，要表述为山东威海，而不能写成是威海环翠，更不能写成是山东环翠。
行政区划一律按现在的区划填写，不能按过去的行政区划，例如，烟台牟平区，原来是县级市，后改为区，填写时就要表述为山东烟台，而不能写成是山东牟平。
4、“健康状况”栏根据干部本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
5、“专业技术职务”栏填写聘任的中级及以上专业技术职务或经专业部门评定的中级及以上专业技术职务任职资格。
6、“熟悉专业有何专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长。
7、“照片”栏要对照片进行扫描打印，不能直接贴照片。
8、“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间”、“学历学位”信息认定要准确，并与干部档案中《干部“三龄一历”审核确认登记表》一致。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“197208”。
9、“入党时间”栏填写加入党派的时间。
民主党派成员除注明其党派名称外，还要加括号注明其加入民主党派的时间。
是中共党员又是民主党派成员的，同时填写中共和民主党派名称，并分别加括号注明加入时间。
《干部任免审批表》(干部人事档案专项审核工作专用)
全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
《干部履历》和《干部任免审批表》填写说明(参考资料)
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”栏要写全称。
如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。
3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。
江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。
4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。
年龄计算到当月实足年龄。
5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
入党入团时间要逐项填写清楚。
其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
1969年4月1日～1977年8月11日入党的,入党时间为上级党委批准之日,无预备期。
1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。