公司接待住宿标准
财政部住宿费限额标准
财政部住宿费限额标准
根据财政部最新发布的《关于进一步规范公务接待费用支出管理的通知》,对
住宿费限额标准做出了明确规定。
这一政策的出台,旨在规范公务接待费用支出,加强财政资金的使用监管,提高财政资金使用效率,更好地为人民群众服务。
以下将就财政部住宿费限额标准进行详细解读。
首先,根据通知规定,一般公务接待的住宿费限额标准分为三档,一线城市不
超过每间客房每天800元,二线城市不超过每间客房每天600元,其他城市不超过每间客房每天500元。
这一规定的出台,有利于规范公务接待活动中的住宿费用支出,避免因住宿费用过高而导致的公款浪费现象。
其次,通知还规定,特殊情况下可以适当提高住宿费限额标准。
对于特殊情况
下的公务接待活动,可以根据实际情况适当提高住宿费限额标准,但需提前报备并经有关部门批准。
这一规定的制定,充分考虑到了一些特殊情况下的实际需求,既保证了公务接待活动的正常进行,又避免了滥用公款的情况发生。
另外,通知还强调了对住宿费用的审计监督。
各级财政部门要加强对公务接待
费用支出的审计监督,确保住宿费用的合理使用。
对于违规支出的情况,要依法依规进行严肃处理,对相关责任人进行追究。
这一规定的出台,有利于加强对住宿费用的监督管理,保障财政资金的合理使用。
综上所述,财政部住宿费限额标准的出台,对于规范公务接待费用支出管理具
有重要意义。
各级部门要严格按照规定执行,确保住宿费用的合理使用,避免因住宿费用支出过高而导致的公款浪费现象。
同时,也需要加强对住宿费用的审计监督,确保政策的有效落实。
只有这样,才能更好地为人民群众提供优质高效的公共服务。
公务接待住宿标准
公务接待住宿标准公务接待是一项重要的工作,而住宿是公务接待中不可或缺的一环。
为了规范公务接待活动中的住宿标准,提高公务接待工作的效率和质量,特制定了以下公务接待住宿标准。
一、住宿地点选择。
在进行公务接待活动时,应优先选择符合国家有关规定的星级宾馆或饭店作为住宿地点。
宾馆或饭店的选择应当考虑到其地理位置、交通便利性、服务质量等因素,确保接待对象的安全和舒适。
二、住宿标准。
1. 单人间,公务接待活动中,普通接待对象可安排单人间,要求房间内设施齐全,干净整洁,床上用品清洁舒适,配备基本的生活用品和设备。
2. 双人间,对于一些特殊接待对象,如重要客户、外宾等,可安排双人间,同样要求房间内设施完备,床上用品干净舒适,提供必要的生活用品和设备。
3. 会议室,如有需要,可安排提供会议室,确保接待对象的商务需求。
三、餐饮标准。
在公务接待活动中,餐饮是不可或缺的一部分。
接待对象的饮食偏好、饮食禁忌等需事先了解清楚,合理安排餐饮标准,确保接待对象的饮食需求得到满足。
四、服务标准。
在公务接待活动中,服务质量直接关系到接待对象的满意度。
宾馆或饭店应提供热情周到的服务,确保接待对象的需求得到及时、准确的满足,为接待对象营造舒适、温馨的环境。
五、费用支付。
在公务接待活动中,费用支付应当合理规范,严格按照国家相关规定执行,做到公开、透明、规范。
同时,应当严格控制费用,杜绝铺张浪费,确保公款使用的合理性和节约性。
六、安全保障。
在公务接待活动中,安全是首要考虑的因素。
宾馆或饭店应当加强安全管理,确保接待对象的人身和财产安全,提供安全、舒适的住宿环境。
七、环境卫生。
宾馆或饭店应当加强环境卫生管理,保持室内外环境整洁、清新,提供干净卫生的住宿环境,确保接待对象的健康和舒适。
总之,公务接待住宿标准的制定与执行,不仅关系到公务接待工作的形象和效果,更关系到公款使用的合理性和节约性。
希望各单位在开展公务接待活动时,严格按照以上标准执行,确保公务接待工作的规范、高效、优质。
接待及招待标准管理规定
接待及招待标准管理规定为树立公司良好形象,加强对外联系和交流,保证正常业务往来,提高公司治理水平,结合公司实际情况,制定本规定。
一、本制度适用于公司所有部门和所有人员。
二、原则规定1、所有的公司接待及招待事项,都需要事先取得公司总经理的批准;2、遵循对口接待、统一标准、厉行节约的原则。
三、客户分类接待对象分为特殊客户(潜在重要客户、实力中间商等)、、重要客户(年销售额大于 100 万人民币及以上)和一般客户。
四、接待标准1、特殊客户接待标准:a.用餐标准:不限,由经总经理批准,凭票实报实销。
b.住宿标准:接待住宿地点为公司协议酒店,一般为套房或者大床房。
c.礼品标准(来访、拜访、重要节日):经总经理批准办理。
2、重要客户和一般客户接待标准:a.用餐标准:用餐200元/人(重要客户),用餐100元/人(一般客户)。
b.住宿标准:接待住宿地点为公司协议酒店,一般为经济型商务酒店,住宿标准 300 元/人/天。
c.礼品标准(来访、拜访、重要节日):公司统一安排。
3、接待需用酒水,原则上由公司统一安排。
4、陪同人员:总经理、对口部门负责人及相关人员。
5、接待经办人不得私自提高费用标准。
特殊情况需事先向总经理申请并说明原因;未经批准超出标准部分,由经办人承担。
五、报销程序1.招待费用报销应在发生后5个工作日内办理报销手续,逾期不予报销;2.符合本规定的,由经办人员根据发票及相关附件填制费用报销单并签字;3、费用报销单,由经办人填制、部门负责人审核签字后,报财务部审核人员复核,由公司总经理批准同意后进行报销。
六、未尽事宜,随时补充规定。
七、本规定自发布之日起执行。
接待等级标准
接待等级标准为进一步规范和完善公司公务接待工作,减低接待成本,现对公司公务接待工作中的迎送、接待范围、接待标准等进行如下规定:一、接待范围合作单位局级领导、处级领导、科级领导、合作单位家属二、餐饮接待标准1、餐饮接待按照接待人物级别按人均消费计算,具体如下:局级标准:人均消费500 元/次处级标准:人均消费150--300 元/次科级标准:人均消费80--150 元/次2、餐饮接待,公司陪餐人数原则上不超过来宾数的倍。
3、菜式可根据需要灵活调整,消费的人均用餐费用控制在以上等级范围即可。
三、住宿接待标准1、住宿接待按照接待人物级别按酒店星级及消费水平算,具体如下:A级标准:五星级,人均消费元/天,适用人群:。
B级标准:五星级,人均消费元/天,适用人群:。
C级标准:四星级,人均消费元/天,适用人群:。
D级标准:四星级,人均消费元/天,适用人群:。
E级标准:三星级,人均消费元/天,适用人群:。
F级标准:三星级,人均消费元/天,适用人群:。
G级标准:其它,人均消费元/天,适用人群:。
2、以上住宿标准,主宾和随行人员的人均消费可分开计算。
3、可在主宾客房内设置水果、茶叶等小件消耗品,人均元/天。
四、友情礼品赠送标准友情礼品赠送,按照主宾和随行人员分开进行配置:A级标准:人均消费元/次,适用人群:。
B级标准:人均消费元/次,适用人群:。
C级标准:人均消费元/次,适用人群:。
五、休闲旅游标准根据接待宾客等级,控制标准如下,含旅游交通、门票、小费等:A级标准:人均消费元/次(或天)B级标准:人均消费元/次(或天)C级标准:人均消费元/次(或天)六、友情接待费用使用和现场控制1、费用申请、使用和结算2、费用标准的现场控制以上各项友情接待标准,需要接待人员现场灵活控制。
宿舍住宿标准(公司宿舍规定规章)
宿舍住宿标准(公司宿舍规定规章)引言概述:宿舍住宿标准在公司宿舍规定规章中扮演着重要的角色。
它确保了员工在宿舍中的生活质量和安全,并为公司提供了一个良好的员工管理和监督的机制。
本文将从六个大点阐述宿舍住宿标准的内容。
正文内容:1. 宿舍分配标准1.1 宿舍类型:根据员工职位和级别的不同,宿舍分为单人间、双人间和多人间。
这样的分配能够满足员工的个人需求和公司的资源分配。
1.2 宿舍面积:每个宿舍的面积应符合相关的法规要求,确保员工有足够的私人空间和舒适度。
1.3 宿舍设施:宿舍应配备基本的家具、床上用品和生活设施,如床、衣柜、书桌、椅子、洗手间等,以满足员工的基本生活需求。
2. 宿舍管理规定2.1 入住登记:员工入住宿舍前需要进行入住登记,以确保宿舍资源的合理分配和管理。
2.2 宿舍安全:宿舍应配备必要的安全设施,如火灾报警器、灭火器等,以确保员工的人身安全。
2.3 宿舍维护:员工应负责自己的宿舍卫生和维护,同时也应遵守宿舍管理规定,如不允许在宿舍内吸烟、饮酒等。
3. 宿舍生活规定3.1 作息时间:宿舍应有明确的作息时间规定,以保证员工的休息和工作的平衡。
3.2 噪音管理:员工应尊重宿舍内其他员工的休息,不得在夜间大声喧哗或产生过多噪音。
3.3 宿舍访客:员工在宿舍接待访客时,应遵守相关规定,如登记、时间限制等。
4. 宿舍卫生管理4.1 宿舍清洁:员工应保持宿舍的清洁卫生,定期进行打扫和整理。
4.2 垃圾处理:员工应按照规定的垃圾分类和处理方式进行垃圾处理,保持宿舍环境的整洁。
4.3 害虫防治:宿舍管理部门应定期进行害虫防治工作,确保宿舍环境的卫生和员工的健康。
5. 宿舍设施维修5.1 维修申报:员工在宿舍设施出现问题时,应及时向宿舍管理部门报告,并按规定的程序进行维修申报。
5.2 维修响应:宿舍管理部门应及时响应员工的维修申报,并安排专业人员进行维修工作,以保证宿舍设施的正常使用。
5.3 维修记录:宿舍管理部门应建立维修记录,记录维修情况和时间,以便日后参考和管理。
公务接待住宿标准
公务接待住宿标准公务接待是国家机关、事业单位和企事业单位对来访人员进行接待的一项重要工作。
在进行公务接待时,住宿是其中重要的一环。
为了规范公务接待住宿标准,提高接待质量,以下是关于公务接待住宿标准的相关内容。
一、接待标准。
1. 接待单位应根据来访人员的身份和级别确定住宿标准,确保接待工作的规范性和严肃性。
2. 接待单位应提供舒适、安全、卫生的住宿环境,确保来访人员的基本生活需求。
3. 接待单位应根据来访人员的人数和身份,合理安排住宿房间,确保住宿安排的合理性和公平性。
二、住宿设施。
1. 住宿设施应具备基本的卫生条件,包括干净整洁的床上用品、卫生间设施完善、通风良好等。
2. 住宿设施应配备基本的生活设施,如电视、电话、热水器等,以满足来访人员的基本生活需求。
3. 住宿设施应提供良好的网络和通讯设施,以方便来访人员的工作和沟通。
三、服务标准。
1. 接待单位应提供24小时的接待服务,确保来访人员的需求随时得到满足。
2. 接待单位应提供热情周到的服务态度,为来访人员提供必要的帮助和支持。
3. 接待单位应提供丰富多样的餐饮服务,满足来访人员的口味和饮食需求。
四、费用支付。
1. 接待单位应按照规定标准支付住宿费用,确保来访人员的住宿权益。
2. 接待单位应及时足额地支付住宿费用,不得拖欠或少付。
3. 接待单位应合理控制住宿费用,杜绝奢侈浪费现象的发生。
五、监督检查。
1. 相关部门应加强对公务接待住宿标准的监督检查,确保接待工作的规范性和合规性。
2. 相关部门应建立健全的监督机制,及时发现和纠正违规行为,保障来访人员的合法权益。
3. 相关部门应加强对接待单位的指导和培训,提高接待工作的质量和水平。
六、总结。
公务接待住宿标准的规范与否直接关系到来访人员的体验和接待单位的形象。
因此,各接待单位应严格按照相关规定执行公务接待住宿标准,确保接待工作的规范性和质量。
同时,相关部门也应加强对公务接待住宿标准的监督检查,推动接待工作的规范化和专业化发展。
公司接待食宿管理制度
公司接待食宿管理制度一、总则为规范公司接待工作,提升公司形象,确保来访人员的舒适体验,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司接待工作中的食宿安排,包括来访人员的住宿、餐饮等方面。
三、接待食宿管理流程1.来访人员预约:来访人员需提前向接待部门预约时间和人数,以便安排合适的食宿安排。
2.接待准备:接待部门需提前了解来访人员的需求和偏好,确保提供满足其需求的食宿服务。
3.食宿安排:根据来访人员的要求和预算,提供合适的食宿方案,包括住宿预订、餐饮安排等。
4.接待确认:接待部门需与来访人员确认食宿安排,确保双方都清楚到达时间和具体要求。
5.接待服务:来访人员到达后,接待部门需安排专人接待并为其提供周到细致的服务,确保其在公司的接待过程中感受到温暖和关怀。
6.食宿回访:接待结束后,接待部门需进行食宿回访,收集来访人员的意见和建议,不断改进和提升食宿服务质量。
四、食宿管理要求1.住宿标准:公司提供的住宿设施应符合卫生标准,确保来访人员的安全和舒适。
2.餐饮服务:公司提供的餐饮服务应符合卫生标准,食品质量高,口味美味,服务态度亲切。
3.费用标准:公司提供的食宿服务费用应明码标价,合理公正,不能变相收取费用,确保来访人员的权益。
4.应急措施:公司应制定应急预案,确保在突发情况下能及时有效地处理来访人员的食宿安排。
五、责任分工1.接待部门负责接待工作的组织和协调,确保食宿管理制度的贯彻执行。
2.财务部门负责食宿费用的核算和结算,确保费用的透明和合理。
3.人力资源部门负责接待人员的培训和管理,确保接待人员具备良好的接待素质。
4.各部门负责协同配合,共同维护公司的形象和声誉。
六、制度执行1.接待部门负责制度的执行和监督,及时发现问题并及时处理。
2.公司领导对制度的执行进行监督和检查,确保公司接待工作的规范有序。
七、制度改进根据公司接待工作的实际情况和来访人员的需求,不断完善和改进食宿管理制度,提升公司接待服务的水平和质量。
公务接待标准每人多少
公务接待标准每人多少
根据国家相关规定,公务接待标准每人多少是由各地根据实际
情况来确定的。
一般来说,公务接待标准包括餐饮费用、住宿费用、交通费用等。
针对不同的级别和场合,公务接待标准也会有所不同。
首先,对于一般的公务接待,一般的餐饮费用在每人50-100元
左右,住宿费用在每人200-300元左右,交通费用则根据实际情况
报销。
而对于一些重要的接待活动,公务接待标准则会相应提高,
餐饮费用可以达到每人200-300元,住宿费用可以达到每人500-1000元,交通费用也会有相应的提高。
在确定公务接待标准时,还需要考虑到接待对象的身份和地位。
对于一般的来访者,公务接待标准可以按照一般标准执行,而对于
一些重要的来访者,公务接待标准则需要相应提高,以体现对其的
尊重和礼遇。
除了餐饮费用、住宿费用和交通费用外,公务接待标准还需要
考虑到礼品赠送、文艺演出等方面。
在礼品赠送方面,一般的礼品
可以选择一些地方特色的产品或者纪念品,礼品的价值一般不宜过高,以免引起不必要的误会。
在文艺演出方面,可以根据来访者的
兴趣爱好选择相应的节目进行表演,以增加接待活动的丰富性和趣味性。
总的来说,公务接待标准每人多少是一个比较灵活的问题,需要根据具体情况来确定。
在确定公务接待标准时,需要充分考虑到接待对象的身份和地位,以及接待活动的具体情况,合理确定各项费用标准,做到既体现对来访者的尊重和礼遇,又合理控制接待成本,做到经济、实用、大方。
公司来客住宿安排管理制度
公司来客住宿安排管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司外来访客的住宿安排流程,确保住宿服务的质量和效率,同时控制成本,保障企业利益。
在执行过程中,应坚持公开、公平、公正的原则,确保每一位访客都能得到妥善的安排。
二、适用范围本制度适用于所有因公来访的公司客户、合作伙伴、访问学者等需要由公司提供住宿安排的外来人员。
三、住宿标准1. 根据访客的级别和对公司的贡献,将其分为不同等级,并提供相应级别的住宿条件。
2. 普通访客可安排经济型酒店或商务宾馆,确保干净、安全、交通便利。
3. 高级访客或重要合作伙伴可安排四星级以上酒店,提供更为舒适的住宿环境。
4. 对于特殊需求的访客,可根据具体情况灵活调整住宿安排。
四、预定流程1. 访客或接待部门需提前至少一周提交住宿申请,注明访客姓名、到访时间、预计住宿天数及特殊要求等信息。
2. 行政部门负责审核申请,并根据预算和访客等级进行酒店预订。
3. 预订成功后,将住宿信息及时反馈给申请人,并做好登记备案。
五、费用管理1. 住宿费用应按照公司财务制度进行报销,确保费用的合理性和透明性。
2. 对于超出预算的住宿费用,需经过相关部门审批后方可报销。
3. 保留所有住宿费用的发票和凭证,以备审计时查验。
六、住宿服务1. 确保酒店提供的服务符合公司要求,包括但不限于卫生清洁、安全保障、早餐服务等。
2. 定期与酒店沟通,评估服务质量,及时处理住宿过程中出现的问题。
七、信息反馈1. 鼓励访客在住宿结束后提供反馈意见,以便不断优化住宿安排。
2. 对于访客的投诉或建议,行政部门应及时响应并采取改进措施。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
如有特殊情况,可根据实际情况灵活处理,但需报经上级批准。
招待客户费用标准制度范本
招待客户费用标准制度范本第一条总则为了规范公司招待客户费用的管理,节约成本,提高服务质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司各部门接待客户所需的费用报销管理。
第二条费用标准1. 业务招待费:(1)重要客户接待:每位客户招待费用上限为人民币500元,含餐饮、住宿、交通等费用。
(2)一般客户接待:每位客户招待费用上限为人民币200元,含餐饮、交通等费用。
2. 餐饮费用:(1)接待重要客户时,可选择公司协议酒店或高档餐厅,人均消费不超过200元。
(2)接待一般客户时,可选择公司协议餐厅,人均消费不超过100元。
3. 住宿费用:(1)接待重要客户时,可选择公司协议酒店,标准间每间每晚不超过500元。
(2)接待一般客户时,住宿费用自理。
4. 交通费用:(1)接待重要客户时,可安排专车接送,车辆费用按实际发生额报销,但不得超过每人每次50元。
(2)接待一般客户时,可安排公共交通工具,交通费用自理。
第三条审批流程1. 各部门在接待客户前,应提前向总经理请示,并在接待结束后提交费用报销申请。
2. 费用报销申请应包括:接待客户名单、费用明细、相关证明材料等。
3. 财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销,不符合规定的予以退回。
第四条监督管理1. 各部门应严格按照本制度执行,不得擅自提高费用标准。
2. 财务部门应加强对业务招待费用的监督检查,确保报销合规。
3. 公司不定期对业务招待费用进行审计,发现问题及时纠正。
第五条违规处理1. 违反本制度规定的,一经查实,予以通报批评,并追究相关责任人的责任。
2. 造成公司经济损失的,依法承担赔偿责任。
第六条附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司董事会所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
通过以上规定,公司可以更好地管理招待客户费用,提高接待服务质量,同时节约成本,确保公司财务健康稳定。
公司客情招待标准
公司客情招待标准
公司客情招待标准是指公司在接待客户、合作伙伴或其他外部人员时,为表示尊重和友好而提供的一系列待遇和服务。
这些标准通常包括以下几个方面:
1. 餐饮安排:公司应为客户提供合适的餐饮场所,确保食品质量和服务水平。
根据客户的级别和重要性,可以选择不同档次的餐厅或酒店。
在餐饮过程中,应注意餐桌礼仪,尊重客户的饮食习惯和文化差异。
2. 住宿安排:如果客户需要留宿,公司应为其提供舒适、安全的住宿环境。
根据客户的级别和需求,可以选择不同档次的酒店或宾馆。
同时,要确保客户的隐私和安全,避免不必要的打扰。
3. 交通接送:公司应为客户提供便捷的交通服务,包括接送机、火车站等。
如有需要,可以安排专车接送,确保客户的出行安全和舒适。
4. 商务活动安排:公司应根据客户的需求和目的,安排相关的商务活动,如会议、谈判、参观考察等。
在此过程中,要确保活动的顺利进行,提供必要的支持和协助。
5. 礼品赠送:为了表示对客户的尊重和感谢,公司可以适当赠送一些礼品。
礼品的选择应考虑客户的喜好、文化背景和礼品的价值。
同时,要注意遵守相关法律法规,避免涉及贿赂等不当行为。
6. 娱乐休闲安排:在客户的工作之余,公司可以安排一些娱乐休闲活动,如观光旅游、文化演出等。
这些活动可以帮助客户放松身心,增进彼此的了解和友谊。
总之,公司客情招待标准应根据客户的需求和公司的预算,制定合适的接待方案,力求让客户感受到尊重和友好,从而促进双方的合作和发展。
公司接待食宿管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司接待工作,提高接待效率,确保接待食宿质量,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外接待工作中涉及食宿安排的部分。
第三条公司接待食宿工作应遵循以下原则:1. 诚信为本,热情周到;2. 勤俭节约,合理消费;3. 安全卫生,确保质量;4. 规范管理,提高效率。
第二章接待对象及标准第四条公司接待对象包括:1. 政府及行政单位领导;2. 合作单位及客户代表;3. 供应商及合作伙伴;4. 其他经公司领导批准的接待对象。
第五条接待标准:1. 住宿标准:根据接待对象的级别和公司实际情况,选择经济型、舒适型或豪华型酒店,确保房间干净、舒适、安全。
2. 餐饮标准:根据接待对象的级别和公司实际情况,选择符合接待标准的餐厅,提供符合卫生、营养、口味要求的餐饮服务。
第三章食宿安排程序第六条接待部门在接到接待任务后,应提前与办公室沟通,确定接待对象的食宿需求。
第七条办公室负责根据接待对象的需求,制定食宿安排方案,并报公司领导审批。
第八条接待部门根据审批后的食宿安排方案,负责预订酒店客房和餐厅。
第九条酒店客房预订时,应确保房间干净、整洁、安全,并提前通知接待对象入住时间。
第十条餐厅预订时,应提前与餐厅沟通,了解菜单、价格、服务质量等信息,确保满足接待对象的饮食需求。
第四章食宿费用管理第十一条接待食宿费用应严格按照公司财务管理制度执行,不得超出预算。
第十二条接待部门在安排食宿时,应选择性价比高的酒店和餐厅,合理控制费用。
第十三条食宿费用报销需提供相关票据,包括酒店住宿发票、餐饮发票等,并填写《接待费用报销单》。
第五章监督与考核第十四条公司领导对接待食宿工作进行监督,确保接待工作规范、高效。
第十五条办公室负责对接待部门进行考核,考核内容包括食宿安排的合理性、服务质量、费用控制等方面。
第十六条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司接待用餐标准
金一化工公务接待标准一、范围本标准适用于公司各部门接待用餐和住宿管理。
二级接待标准市县级主要业务部门骨干、省级专家、省级资深记者和县级新闻媒体领导、本系统及友好单位、重点合作单位的重要来客、上级通知要求接待的重要客人、公司领导交办应接待的重要客人,需总经理或部门负责人出席的接待。
三级接待标准包括上级通知要求接待的一般客人、客户来访、县级业务部门骨干、新闻媒体记者等客人,由室部负责的接待。
普通接待标准包括相关业务口干事、无指定范围的普通人员,因业务需要安排的接待。
二、接待用餐标准1、一级接待标准省级主要部门领导、省四大班子领导,来客5人以上,我方不得超过1:1陪同,超过5人的,我方接待人员酌减。
来访1人,我方接待人员不得超过2人。
原则上应由总经理、部长级别陪同。
1.2用餐地点应采取随机应变方式,应选择潭埠镇内定点餐厅接待。
1.3省级主要部门领导、县四大班子领导,中、晚餐每人每餐不应超过100元,中餐不配酒水,晚餐酒水不应超过200元/斤,早餐应按以上标准的三分之一范围内控制。
1.4申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时,到行政办公室填写《访客用餐审批》,经总经理签字批准后施行。
2、二级接待标准:2.1用餐地点应安排在公司固定饭店用餐2.2来客3人以上,我方不得超过1:1陪同,超过3人的,我方接待人员酌减。
来访1人,我方接待人员不得超过2人。
由总经理和或对应部门负责人陪同就餐。
2.3每人每餐不应超过60元,酒水不应超过50元/斤,早餐应安排自助餐。
2.4申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时,到行政办公室填写《访客用餐审批》,经总经理签字批准后施行。
3、三级接待标准:3.1用餐地点应安排在公司食堂或者固定饭店用餐来客2人以上,我方不得超过1:1陪同。
来访1人,我方接待人员不得超过2人,原则上应由部门负责人或对口岗位陪同用餐。
3.2每人每餐不应超过40元,酒水不应超过50元/斤。
3.3申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时,到行政办公室填写《访客用餐审批单》,经行政办公室签字批准后施行。
公司接待食宿管理制度
公司接待食宿管理制度一、绪论公司是一个组织性企业,为了更好地接待来访客户、合作伙伴以及外出出差的员工,需要建立一套科学合理的接待食宿管理制度,以确保接待工作的顺利进行,提升公司形象和服务质量。
本制度旨在规范公司接待食宿行为,加强接待管理,提高接待服务水平,促进公司外部交流与合作。
二、接待食宿管理范围接待食宿管理范围包括以下几个方面:1. 客户来访接待:包括来访客户、合作伙伴、供应商等的接待;2. 外出出差接待:包括公司员工外出出差时的食宿安排。
三、接待食宿管理原则公司接待食宿管理应遵循以下原则:1. 合理安排:根据接待人员的身份、等级和需求,合理安排接待食宿;2. 经济实用:在不影响接待品质的前提下,控制接待费用,做到经济实用;3. 精心安排:对接待食宿要精心安排,确保接待人员的安全和舒适;4. 灵活变通:根据实际情况,灵活变通,提高接待效率。
四、接待食宿管理流程公司接待食宿管理流程主要包括以下几个环节:1. 预订接待食宿:接待人员需提前向接待部门进行接待食宿预订,说明接待人员的身份、等级和需求;2. 安排食宿:接待部门根据接待人员的需求和公司制度,安排接待食宿;3. 提供服务:接待部门提供相应的服务,确保接待食宿的质量和舒适度;4. 结算费用:接待部门根据实际费用情况,及时结算接待费用。
五、接待食宿管理制度1. 接待食宿标准:根据接待人员身份、等级和需求,制定不同的接待食宿标准;2. 餐饮安排:根据接待人员的口味和习惯,合理安排餐饮菜单和安排;3. 住宿安排:确保接待人员入住的酒店环境干净、安静、舒适,提供良好的服务;4. 交通安排:对于需要安排接机、送机的接待人员,提供方便快捷的交通服务;5. 费用支付:根据公司规定,及时结算接待费用,并做好费用记录。
六、接待食宿管理注意事项1. 尊重接待人员:接待人员应尊重来访客户、合作伙伴和员工的需求和意见,提供优质服务;2. 关注安全问题:确保接待食宿的安全性,加强安全监督和提示;3. 控制费用:遵守公司财务制度,控制接待费用,做到节约用钱;4. 提高服务意识:接待部门要加强服务意识培训,提高接待服务质量;5. 落实管理责任:各级管理人员要主动关注接待工作,对接待食宿管理情况进行监督。
公务接待住宿标准
公务接待住宿标准
公务接待住宿标准:
1、住宿标准
接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责在定点宾馆(饭店)安排,省部级干部按有关规定报市有关部门;司局级干部可安排住单间;处级以下人员安排住标间。
收费标准按照办公室与定点宾馆(饭店)签订的协议价格执行。
费用一般由接待对象支付。
2、工作餐标准
厅局级干部及其随行人员工作餐费用标准每人每天不超过100元;处级及处以下人员工作餐费用标准每人每天不超过80元;在条件许可的情况下,提倡用自助餐。
3、宴请标准
公务接待中一般不安排宴请,确需宴请的,一般只安排一次,外地来访人员,原则上只接待到达或离去一餐。
厅局级干部其及随行人员每人每餐不超过120元。
处级及处以下人员每人每餐不超过80元。
烟、酒、饮料等费用开支原则上不超过宴请标准的三分之一。
确须提高宴请标准的须报主要领导批准。
严格控制陪餐人数,陪餐人数原则上不超过客人人数的三分之一;如客人较多,可适当增加陪餐人员。
宴请期间不安排司机就餐,每人每餐发工作餐补贴50元;确因工作需要安排工作餐的,不再另发补贴。
公司接待标准及流程
公司接待标准及流程接待来宾为国家领导人、国际知名人士等,应安排高规格接待,提供豪华住宿、高级餐饮等服务。
5.2二级接待标准:接待来宾为省部级领导、大型企业负责人等,应提供高标准住宿、精美餐饮等服务。
5.3三级接待标准:接待来宾为地市级领导、中小型企业负责人等,应提供舒适住宿、美味餐饮等服务。
5.4四级接待标准:接待来宾为普通客户、合作伙伴等,应提供基本住宿、简单餐饮等服务。
6接待考核6.1公司对接待工作实行考核制度,每年评选出优秀接待单位和个人,给予表彰和奖励。
6.2对于接待工作中出现的问题,应及时反馈给办公室,进行整改和改进。
7附则7.1本制度解释权归办公室所有。
7.2本制度自颁布之日起实施。
如有需要修改的地方,应经办公室审批后进行修改。
5.1.1陪同:来访宾客需要时,公司总经理、副总经理及对口单位经理(主任)可一起陪同。
5.1.2迎宾:总经理、副总经理及对口单位经理(主任)将负责迎接宾客。
宾客到达后,应提前安排接待人员进行介绍,介绍时要注意顺序,先介绍高级别宾客,再介绍低级别宾客,先介绍客人,后介绍主人,先介绍女士,后介绍男士。
5.1.3参观:如果宾客要求参观厂区,由总经理、副总经理陪同或副总经理以上领导指派相关人员进行介绍。
介绍时务必简洁、清晰、实事求是。
5.1.4座谈:因工作需要进行座谈,由总经理、副总经理及对口单位经理(主任)参加。
因技术需要,对口单位技术人员也可以列席参加。
5.2二级标准5.2.1陪同:如有需要,副总经理可以陪同宾客;对口单位经理(主任)也可以一起陪同。
5.2.2迎宾:副总经理及对口单位经理(主任)将负责迎接宾客。
宾客到达后,应提前安排接待人员进行介绍,介绍时要注意顺序,先介绍高级别宾客,再介绍低级别宾客,先介绍客人,后介绍主人,先介绍女士,后介绍男士。
5.2.3参观:如果宾客要求参观厂区,副总经理可以陪同,并指派相关技术人员进行介绍。
介绍务必简洁、清晰、实事求是。
5.2.4座谈:因工作需要进行座谈,由副总经理及对口职能部室(车间)经理(主任)参加。
公司单人住宿管理制度规定
公司单人住宿管理制度规定一、目的与原则本公司制定单人住宿管理制度的目的是为了确保员工住宿安全、卫生、舒适,同时合理利用资源,保证公司的高效运营。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有符合条件的员工。
二、适用范围本制度适用于公司内部因工作需要而安排单人住宿的员工,包括但不限于出差人员、加班人员、异地调动人员等。
三、申请程序1. 员工需提前向直属领导提出住宿申请,并填写《单人住宿申请表》。
2. 申请表应详细说明住宿原因、预计时间、特殊需求等。
3. 领导审批通过后,由行政部门负责安排住宿事宜。
四、住宿标准1. 公司提供的单人住宿应具备基本生活设施,包括床铺、衣柜、桌椅、卫生间等。
2. 房间应保持清洁卫生,定期进行清洁和消毒。
3. 提供必要的生活用品,如床上用品、洗漱用品等。
五、费用管理1. 根据公司财务政策,员工的住宿费用应由公司承担。
2. 超出公司规定的住宿标准所产生的额外费用,由员工自行承担。
3. 员工应爱护住宿设施,如有损坏,应按价赔偿。
六、安全管理1. 公司负责住宿区域的安全检查,确保消防、电器等设施安全可靠。
2. 员工应遵守住宿区域的管理规定,不得擅自留宿外来人员。
3. 发生紧急情况时,员工应立即报告行政部门并采取相应措施。
七、监督与考核1. 行政部门负责对住宿条件进行定期检查,并对员工住宿满意度进行调查。
2. 对于违反住宿管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
八、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整住宿安排,应及时与行政部门沟通协商。
公务接待住宿流程及摆放标准规程
公务接待住宿流程及摆放标准规程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公务接待住宿标准
公务接待住宿标准公务接待是一项重要的工作,而住宿作为公务接待的一部分,其标准和要求也是非常重要的。
为了确保公务接待工作的顺利进行,保障接待对象的舒适和安全,制定了一系列的公务接待住宿标准。
首先,公务接待住宿标准包括住宿的地点选择。
在选择住宿地点时,应考虑到接待对象的身份和需求,以及住宿地点的交通便利程度、安全性和环境卫生情况。
同时,还需考虑住宿地点的价格合理性,不能过分奢华,也不能过分简陋,要以节约用款为原则。
其次,公务接待住宿标准还包括住宿条件的要求。
住宿地点应提供整洁、舒适的房间,配备基本的家具和设施,如床、桌椅、卫生间等。
同时,还应提供热水、空调、电视等基本生活设施,确保接待对象的基本生活需求。
另外,公务接待住宿标准还包括餐饮服务的要求。
住宿地点应提供健康、营养、美味的餐饮服务,确保接待对象的饮食安全和舒适。
同时,还应考虑到接待对象的饮食习惯和口味,提供个性化的餐饮服务。
除此之外,公务接待住宿标准还包括服务质量的要求。
住宿地点的服务人员应具备良好的职业素养和服务意识,热情周到地为接待对象提供服务。
同时,还应提供24小时的前台接待服务,确保接待对象在任何时间都能得到及时的帮助和支持。
最后,公务接待住宿标准还包括费用的控制要求。
在接待过程中,需要严格控制住宿费用的支出,合理安排预算,杜绝铺张浪费,确保经费的合理利用。
总的来说,公务接待住宿标准是为了保障接待对象的舒适和安全,提高接待工作的效率和质量而制定的。
只有严格遵守住宿标准,才能确保公务接待工作的顺利进行,树立良好的形象,促进工作的顺利开展。
希望各相关部门和单位能够严格执行公务接待住宿标准,确保公务接待工作的顺利进行。
公司接待(住宿)标准
公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”原则。
二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报综合管理部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合管理部协调的重要接待,应提前告知办公室主任。
四、计划与准备1、综合管理部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。
2、综合管理部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、综合管理部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻饭店、宾馆,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。
4、综合管理部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。
6、综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从办公室主任和相关部门协调安排,统一调度。
7、综合管理部根据情况提前购买车票及机票。
五、接待标准一级接待标准:陪同人员:总经办人员、副总经理、办公室主任1、迎接:总经理、副总经理、股东、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接。
正规做法,要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。
2、参观:总经理、副总经理、办公室主任陪同,由办公室主任沿途介绍公司。
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公司商务接待流程及标准
一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系与交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”原则。
二、范围
本标准适用于公司各种接待工作与相关部门。
三、管理
综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排与管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报综合管理部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合管理部协调的重要接待,应提前告知办公室主任。
四、计划与准备
1、综合管理部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的与要求等。
在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。
2、综合管理部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、综合管理部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻饭店、宾馆,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。
4、综合管理部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影
设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体与草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。
6、综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从办公室主任与相关部门协调安排,统一调度。
7、综合管理部根据情况提前购买车票及机票。
五、接待标准
一级接待标准:
陪同人员:总经办人员、副总经理、办公室主任
1、迎接:总经理、副总经理、股东、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接。
正规做法,要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。
2、参观:总经理、副总经理、办公室主任陪同,由办公室主任沿途介绍公司。
3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。
根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、用餐标准:办公室根据情况预定饭店及宾馆;
5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定;
6、办公室根据情况、来宾意愿与兴趣提前计划参观游览路线。
7、办公室根据情况购买礼节性礼品。
二级标准:
陪同人员:副总经理、办公室主任、相关部门经理
1、迎接:由办公室人员到公司驻地门口迎接,引导来宾。
2、参观:副总经理、办公室主任、相关部门经理陪同,由办公室主任沿途介绍基本情况以及到达介绍公司相关信息。
3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。
4、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:
5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定酒店:
6、办公室根据情况购买礼节性礼品。
:
陪同人员:相关对口的部门经理及职员
1、参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员沿途介绍公司基本情况以及到达目的地后详细介绍公司相关信息。
2、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。
3、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:
六、接待礼仪:
1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温与、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。
七、注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
八、信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。
接待审批表 (存根)
总经理审批: 办公室领导审核: 经办人签字:
……………………………………………………………………………
接待审批表
总经理审批: 办公室领导审核: 经办人签字:
附件:商务接待中的座次安排(图)
(一)、关于会议主席台座次的安排
1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则就是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
领导同志
到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时
主席台人数为偶数时
(二)、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其她可以随意。
以上主陪的位置就是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
中餐桌
西餐桌
(三)、仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其她人数一般对等,按主客左右排列。
(四)、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
乘车座次安排
(五)、合影座次安排与主席台安排相同。
附:会议座位安排
长条桌
注:A为上级领导,B为主方席
沙发室
与外宾会谈
注:A为主方,B为客方
与上级领导座谈
注:A为上级领导,B为主方领导。