宿州_恒大名都_售楼部开放_活动方案.doc

恒大名都售楼部开放活动方案

一、活动目的

通过售楼部开放展示，提升产品形象，使客户更直观的了解项目产品；

有效提升项目来电量，通过邀约新客户上门，增加现场来访量，形成较好的现场氛围

现场娱乐设施，暖场活动，吸引客户驻足，提升活动现场人气，促进认筹。

二、活动主题

恒大名都销售中心盛大绽放

三、活动时间

2015 年 11 月 15 日（暂定）

四、活动地点

恒大名都售楼处（启动仪式）；

五、活动参与者

前期到访客户、各模块邀约、主流媒体

六、活动形式

售楼部开放仪式---- 活动开始，主持人开场白，开场节目（水鼓舞）表演+领导讲话

暖场表演---- 活动中设有表演民族舞、小丑串场

竞技游戏---- 现场设置投篮机、抓娃娃机工来访客户娱乐。

来访有礼——售楼部开放当日来访即送精美小礼品一份。

抽奖 ----整点抽奖活动（11:00 ，16:00 ）奖品分1~4 等奖。

七、活动前期筹备

1)世联撰写活动执行方案，活动流程及物料、人员安排，活动炒作细化；

2)恒大、世联负责联系活动公司进行场地包装及活动物料制作；

3)11 月 14 日，恒大名都营销中心展示区包装完毕，现场所需物料准备完毕。

八、活动流程及现场布置（11 月 15 日当天）

( 一 ) 启动仪式及样板间开放活动

1.启动仪式现场流程

号时间事项物料备注

签到表 2 份、签字笔 2

客户陆续来访，置业顾问引导客户

19:00个、礼品400份、宣传

至签到区签到，

资料 400 份

210:00开场表演水鼓舞，小丑，民族舞

主持人致开场词，宣布活动开始，话筒 2 个、演讲台 1

3 10:20 主持人 1 名

领导剪彩个、鲜花、音响一套

10:00,整点抽奖冰箱，洗衣机，微波炉，

4

16:00 电水壶

案场小游戏参与现场单页和宣传资料、

4

冷餐、热饮

2.启动仪式现场布置示意

1)主入口大门设置拱门，气柱；

营销中心大门南侧设置签到区

2)营销中心活动区西侧设置游戏活动区：投篮机、抓娃娃机

九、功能分区及活动细则

1、签到区

接待客户：客户到访后，现场置业顾问迎接、接待客户，将客户引领至签到处签到；

人员：全体置业顾问

物料：签到桌一张、椅子 6 把、签到表20 张、签字笔 4 只、桌布一套、签到背景板桁架 1 个、小礼品200 个；展示区活动门型展架 2 个；物料宣传手袋200 份（户型单页、宣传物料全部

用手提袋装好）。

2、舞台区

功能： 表演、根据以上活动流程进行

人员： 主持人 1 名，主讲嘉宾

物料： 背景板桁架 1 个、舞台、音响 1 组（带 2 个麦克风）；

3、暖场活动区

功能： 为现场客户、小朋友提供冷餐、水果、糕点等食物

人员： 活动公司工作人员 4 名；

物料： 桌子 4 张、椅子 8 把、桌布 4 张、冷餐若干（ 200 份）

十、 工作推进表及人员安排

序

工作

工作事项

完成时间

责任人

配合方

号 分类

1 方案 恒大名都售楼部开放活动执行方案的撰写 11 月 8 日 徐腾 2

类

工作计划表确定

11 月 8 日 徐腾

3

11 月 10

联系活动公司，确定具体事宜

日 徐腾

联系

4

类

11 月 11

主流媒体联系，确定参与活动媒体数量

日 徐腾

5

11 月 10

售楼部开放活动物料设计

日 6

11 月 10

活动背景桁架设计

日

广告公司

物料

设计

恒大、世

10

类

现场所需物料设计和准备（彩虹门）

11 月 10

徐腾

联、活动公

日

司

11

11 月 14

客户签到表、礼品、手提袋

陆路

恒大、世联

日

12

11 月 10

电话通知说辞确定、短信内容确定

日 徐腾

世联

客户

13

通知

11 月 10

李萌、王腾

类

置业顾问电话通知客户， 统计到场客户数量

日 飞 世联

14

主流媒体邀请，确定到场媒体名单 11 月 10

徐腾

世联

日

15 签到区、舞台区、暖场活动区、样板间各区11 月 14 世联、活动

广告公司

域包装布置到位日公司

16

11 月 14

场地音响、话筒活动公司

日

包装

11 月 14

17 类鲜花、演讲台活动公司

日

18

11 月 14

现场布置完毕，进行活动演练活动公司世联

日

19 各外展点派单宣传，释放开放信息

11 月 10

日

20 世联支援人员培训

11 月 14

日

21

11 月 14

物业服务人员分工及培训物业经理

日

22

世联、活动活动总指挥

公司

23 人员活动主持人活动公司

24 分工孙光辉、徐现场负责

腾、钱珂

25 媒体接待陆路

26

活动当天

门岗停车人员、保安物业经理

27 客服人员物业经理

28 签到区、现场维持秩序保安物业经理

29 暖场活动区客服人员物业经理

30 活动新闻稿撰写广告公司

31 软文出街广告公司十一、物料安排