小学学校采购管理制度[

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小学学校采购管理制度

第一章总则第一条为了规范学校采购工作，提高采购效率，确保采购质量，保障学校教育教学工作的顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各项目、各项采购活动。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。

第四条学校采购工作应坚持节约原则，合理配置资源，提高资金使用效益。

第二章组织机构与职责第五条学校成立采购领导小组，负责学校采购工作的统筹规划、决策和监督。

第六条采购领导小组由学校领导、相关部门负责人及专业人员组成。

第七条采购领导小组的主要职责：（一）制定学校采购管理制度，并组织实施；（二）审批采购计划、招标文件、合同等；（三）监督采购过程，确保采购活动合规、高效；（四）处理采购过程中出现的问题，提出改进措施；（五）对采购人员进行考核和培训。

第八条学校设立采购办公室，负责采购工作的具体实施。

第九条采购办公室的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）编制招标文件、合同等；（三）组织开标、评标、定标等工作；（四）监督合同履行情况；（五）处理采购过程中出现的问题。

第十条学校各部门应积极配合采购办公室开展采购工作，按照职责分工履行相应职责。

第三章采购范围与方式第十一条学校采购范围包括但不限于：（一）教学、科研、实验设备；（二）图书、报刊、教学资料；（三）办公设备、用品；（四）学校基础设施建设；（五）其他教育教学所需物品。

第十二条学校采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购。

第十三条采购方式的选择应遵循以下原则：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购项目技术复杂、特殊要求较高、市场竞争不充分的项目；（四）询价：适用于采购金额较小、市场供应充足的项目；（五）单一来源采购：适用于采购项目仅有唯一供应商或供应商不具备竞争条件的项目。

小学学校采购管理制度

小学学校采购管理制度1. 背景与目的小学学校采购管理制度是为了规范学校各种物资采购行为，保障资源使用效益最大化和财务管理的合规性，同时规范学校各个部门人员的行为规范和职责分工。

2. 适用范围本制度适用于学校各种物资采购项目。

3. 采购流程小学学校所有物资采购按照以下流程进行：3.1 采购立项学校各部门提出采购需求，由财务部门审核后确认，经校长审批后形成采购立项申请。

3.2 招投标根据采购立项申请，学校招聘招标代理公司组织招标会议，公开招标或邀请招标，确定中标人。

3.3 采购合同签订根据招标结果，学校与中标人签订采购合同，并要求中标人在合同上注明交货期限、物资来源、品牌、型号、数量等细节要求。

3.4 采购支付学校收到供应商提供的相应物资，并按合同约定支付采购款项，同时对货物进行验收。

3.5 合同执行和验收供应商按照合同约定期限完成交货，学校对物资进行验收，并确认验收结果。

3.6 后续保障学校按照相关规定做好采购档案的归档存放，及时处理各种售后服务、投诉和退货等问题。

4.1 采购审批流程学校采购立项应经以下审批：校长→ 校务部门(财务部门等) → 学校职能部门(教务处、教育装备中心等) → 校长审批4.2 采购申请学校各部门和教师向财务部门提出采购申请，财务部门审核后形成采购立项申请。

4.3 合同审批学校应严格按照合同约定进行采购，财务部门和校长要对合同进行审批，签订合同的相关人员要在合同上注明各种约定。

5.1 风险识别学校应对采购风险进行识别，并制定相应的风险应对措施。

主要包括供应商破产、物资质量缺陷、物资交货问题等。

5.2 风险应对学校应建立供应商评价机制，对供应商进行风险评估，做好供应商管理工作。

同时，学校应对采购商品和服务进行抽检，确保物资质量符合要求。

6. 采购管理职责6.1 财务部门负责学校采购预算编制和审核、采购审批、注意采购过程中的费用记录、资金支付等工作。

6.2 工勤处负责学校供用物资采购的实施和管理工作。

小学学校物品采购管理制度

小学学校物品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范小学学校的物品采购管理制度，确保采购过程的透明度、公正性和合规性。

该管理制度适用于小学学校的所有物品采购活动，包括学校设备、教学用品、办公用品等。

2. 采购流程2.1 采购需求的确定教师、职工或部门提出物品采购需求时，应填写采购需求申请表格，并提交给采购管理部门或负责人。

采购需求申请表格应包括以下内容：•采购物品名称及数量•采购物品的规格、型号、技术要求等详细信息•预算金额•急需程度2.2 供应商选择采购管理部门或负责人根据采购需求，进行供应商的选择。

供应商选择应遵循公开、公平、公正、透明的原则。

供应商的评估标准包括但不限于以下几个方面：•供应商的信用状况•供应商的经验和能力•供应商的报价及交货期•供应商的售后服务承诺2.3 采购合同签订采购管理部门或负责人与选定的供应商进行合同谈判，并签订采购合同。

采购合同应明确以下内容：•采购物品的名称、数量、规格、型号等详细信息•交货时间和地点•付款方式和期限•合同终止条件•违约责任和纠纷解决方式2.4 采购审批和执行合同签订后，采购管理部门或负责人应将合同提交给相关的教育行政部门或领导进行审批。

审批通过后，采购管理部门或负责人可以执行采购活动。

2.5 物品验收与入库采购的物品在送达学校后，由采购管理部门或负责人进行验收，并填写物品验收记录表格。

验收记录表格应包括以下内容：•采购物品的名称、数量、规格、型号等详细信息•是否与合同约定的一致•物品的质量状况•验收人员的签字和日期验收合格后，物品由采购管理部门或负责人进行入库管理，确保物品的安全保存。

2.6 采购档案管理所有的采购活动应进行档案管理，包括但不限于以下文件：•采购需求申请表格•供应商选择记录•采购合同•物品验收记录3. 监督与评估为确保采购活动的透明度和合规性，应建立相应的监督与评估机制。

具体措施包括：•随机抽查采购活动，核实采购过程的合规性•定期评估供应商的绩效和服务质量•接受学校教育行政部门的监督和指导4. 附则本制度的修订和解释权归小学学校所有。

小学学校物资采购管理制度

第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，更好地为学校教学、科研和管理等各项工作提供保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物资采购活动。

第三条物资采购应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 节约、实用原则；3. 依法依规、规范操作原则；4. 计划性、系统性原则。

第二章物资采购计划第四条学校物资采购计划由各部门根据实际需求编制，报总务处审核。

第五条物资采购计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号；2. 数量；3. 单价；4. 预算；5. 采购时间；6. 使用部门。

第六条总务处对各部门提交的物资采购计划进行审核，确保采购计划的合理性、合规性。

第三章物资采购程序第七条物资采购程序如下：1. 需求部门填写《物资采购申请表》，经部门负责人签字同意后，报送总务处；2. 总务处对申请表进行审核，必要时进行市场调研；3. 总务处根据审核结果，提出采购方案，报校长审批；4. 审批通过后，总务处组织采购，并签订采购合同；5. 采购人员按合同约定，将物资送达指定地点；6. 使用部门对采购物资进行验收，验收合格后签字确认；7. 总务处将验收合格的物资入库，并做好登记工作。

第四章物资验收与保管第八条物资验收应由使用部门负责，验收内容包括：1. 物资名称、规格、型号；2. 数量；3. 包装；4. 质量合格证。

第九条验收合格的物资，由使用部门签字确认后，总务处负责入库保管。

第十条物资保管应遵循以下原则：1. 专人负责，确保物资安全；2. 分类存放，便于查找；3. 定期检查，防止损坏；4. 节约使用，避免浪费。

第五章采购费用管理第十一条物资采购费用按照预算执行，不得超支。

第十二条采购费用报销程序如下：1. 采购人员将采购发票、合同、验收单等材料报送总务处；2. 总务处审核无误后，报校长审批；3. 审批通过后，由财务部门进行报销。

第六章附则第十三条本制度由学校总务处负责解释。

小学原料采购管理制度

一、总则为加强我校原料采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保原料质量，降低采购成本，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。

二、采购原则1. 合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。

2. 质量第一原则：以保障教育教学质量为前提，优先选择质量优良、信誉良好的供应商。

3. 价比原则：在保证质量的前提下，综合考虑价格、供货周期、售后服务等因素，选择性价比高的原料。

4. 节约原则：合理控制采购成本，提高资金使用效益。

三、采购范围1. 教学用品：教科书、教辅材料、实验器材、教学设备等。

2. 办公用品：文具、纸张、打印耗材、办公设备等。

3. 食品原料：食堂所需食材、调料等。

4. 其他：校园文化建设、体育活动、维修保养等所需物资。

四、采购流程1. 需求提出：各部门根据实际需求，填写《原料采购申请表》，经部门负责人审批后报送至采购管理部门。

2. 供应商选择：采购管理部门根据需求，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。

3. 合同签订：采购管理部门与供应商签订《原料采购合同》，明确双方权利、义务和违约责任。

4. 采购实施：供应商按照合同约定履行供货义务，采购管理部门负责验收、入库、付款等事宜。

5. 采购验收：采购管理部门负责对原料进行质量验收，验收合格后方可入库。

6. 采购结算：采购管理部门根据合同约定，在验收合格后及时与供应商结算货款。

五、采购管理要求1. 采购人员应具备一定的专业知识，熟悉采购流程和法律法规。

2. 采购人员应严格执行采购程序，不得擅自改变采购方式。

3. 采购人员应廉洁自律，不得收受供应商贿赂，不得为个人谋取私利。

4. 采购管理部门应定期对采购情况进行检查，确保采购工作规范、高效。

5. 采购管理部门应建立健全采购档案，妥善保管采购资料。

六、监督检查1. 学校领导对采购工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。

2. 学校纪检监察部门对采购工作进行监督，确保采购工作的合法性、合规性。

中小学采购管理制度范文

第一章总则第一条为规范中小学采购行为，提高采购效率，确保采购资金使用安全，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中小学的采购活动，包括货物、工程和服务采购。

第三条中小学采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和财政管理制度。

第四条学校设立采购管理部门，负责采购活动的组织实施和监督管理。

第二章采购范围和方式第五条中小学采购范围包括：（一）教育教学设备、设施和用品；（二）办公设备、用品和耗材；（三）图书、期刊、音像资料等教学资源；（四）校园基础设施建设和维护；（五）其他与教育教学、学校管理相关的货物、工程和服务。

第六条中小学采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务；（二）邀请招标：适用于具有特殊要求、市场竞争不充分的货物、工程和服务；（三）竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性较强的货物、工程和服务；（四）询价：适用于采购数量少、价格较低的货物、工程和服务；（五）单一来源采购：适用于只有一家供应商可以提供所需货物、工程或服务的特殊情况。

第三章采购程序第七条采购需求提出（一）各部门根据工作需要，提出采购需求，填写《采购申请表》，报学校采购管理部门审核；（二）采购管理部门对采购申请进行审核，确认采购需求符合法律法规和学校规定后，将《采购申请表》提交给学校领导审批。

第八条采购计划编制（一）采购管理部门根据学校领导审批的《采购申请表》，编制采购计划；（二）采购计划应包括采购内容、采购方式、采购预算、采购时间等信息。

第九条采购实施（一）采购管理部门根据采购计划，组织实施采购活动；（二）采购活动应严格按照采购方式和程序进行，确保公开、公平、公正。

第十条采购合同签订（一）采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（二）采购合同应包括采购内容、采购数量、采购价格、交付时间、售后服务等内容。

学校小学采购管理制度

学校小学采购管理制度一、采购制度1.学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。

2.采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4.除特殊情况，一般购物在五天内完成。

5.采购的物品一定要和购物申请单相同。

6.所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度1.采购人员按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。

2.验收入库时所购物品、购物申请单、购物三者缺一不可。

3.入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。

4.根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

5.学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

6.财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

3、造册登记制度1.学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。

2.后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。

三天内及时登帐，半年及时结帐。

3.登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4.按时完成上级部门的校产统计表格。

5.人员调动肯定要做好小我物品借用归还工作。

6.学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度1.物品库存放，由库房保管员统一管理。

2.小我在征得保管员同意下，办理领用物品手续才干领用物品。

3.教学物品不能挪作他用。

4.借用教学物品须按时归还。

每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理五、财产报废制度1.根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2.报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

3.报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。

4.报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

5.报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度1.教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

小学采购管理制度(精选6篇)

小学采购管理制度小学采购管理制度（精选6篇）在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的小学采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。

小学采购管理制度1为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：一、申购程序各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》，同时报送龙浔中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政府集中采购。

若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。

二、校园采购小组的范围和职责1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。

4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。

小学采购管理制度2一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。

校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签字予以报销。

小学学校采购管理制度

小学学校采购管理制度1. 目的为了规范小学学校采购行为，保证校内采购活动的合法性、公正性和透亮度，提高校内采购管理的水平，订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于小学学校全部采购活动，包括但不限于教育设备、办公用品、耗材、图书等物资的采购。

3. 采购人员的职责3.1 采购人员的职责1.负责起草《采购申请单》；2.订立《采购计划》，并经过上级领导审批、公开发布；3.招标或询价，并选择合格的供应商；4.编制《采购合同》并报经有权批准人员签字盖章，确保《采购合同》合法有效；5.管理物资采购的货款支出流程，确保经费使用的合理性。

6.上交采购文书和其他相关资料至资产管理人员做好档案记录。

3.2 采购人员的要求1.具有较高的职业道德和责任心；2.把握采购相关学问和法律法规；3.娴熟使用办公自动化设备；4.具有良好的沟通协调本领。

5.遵守国家规定，公正对待采购中的各个供应商。

4. 采购程序1.编制《采购计划》：经上级领导审批后，向有关供应商发布采购计划，采购计划公告的内容应简洁明白、量化明确，包括招标或询价主体的名称、采购品目和定量、报价截止日期等内容。

2.招标或询价：对于采购金额达到肯定标准的物资，小学学校应当采纳招标的方式进行采购。

其中，招标公告需在指定的媒体上刊登，公开、透亮，并确保竞争性、公正性和合法性。

对于采购金额未达到肯定标准的物资，采纳询价的方式进行采购。

同时，建议采纳多元化的供应商资源，确保价格合理、货源稳定、服务质量优良。

3.评标：对竞标的供应商进行评估，包括资质审查、技术标和商业标的评估等环节，并结合报价、交付时间、品质等综合分析，选择中标供应商。

4.编制合同：对中标供应商进行公示和谈判，并确定采购单价、交货期限、合同履行期等认真信息。

并编制《采购合同》，由有权批准人员进行签字盖章，并对合同有效性和合法性进行确认。

5.履行合同：采购物资交付、验收，并在合同履行期、总采购计划期限内完成采购。

6.采购结算：审核采购物资的信息，核实资金的使用和收支、通知有关部门进行付款，以及编制《采购综合台帐》并报资产管理中心，完善采购档案，备查。

小学集中采购管理制度

小学集中采购管理制度第一章总则为规范小学的采购管理行为，促进采购工作的规范、高效进行，特制定小学集中采购管理制度。

第二章采购管理组织1. 小学应设立专门的采购管理部门，负责统一指导和管理学校的采购活动。

2. 采购管理部门应设立采购管理岗位，明确岗位职责和权限。

3. 采购管理部门应定期组织采购人员进行培训，提高采购管理水平和专业技能。

第三章采购计划1. 小学应根据学校的实际需求编制采购计划，明确采购物品的种类、数量、预算等内容。

2. 采购计划应提交给上级主管部门审核批准后执行。

3. 采购计划应根据学校的预算和实际需求进行调整，确保采购活动的合理性和及时性。

第四章供应商管理1. 小学应建立供应商名录，严格审核供应商的资质、信誉等情况。

2. 采购活动应优先选择名录内的供应商，确保供货的质量和稳定性。

3. 供应商的评价应定期进行，根据供货质量、服务态度等指标对供应商进行评定和分类管理。

第五章采购方式1. 小学可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购活动。

2. 对于涉及金额较大或重要物品的采购活动，应优先采用招标方式进行，确保采购的公平和透明。

3. 采购人员应根据实际情况选用适当的采购方式，确保采购活动的经济效益和合法性。

第六章合同管理1. 采购活动的结果应通过签订合同形式确认，明确双方的权利义务和约定事项。

2. 采购合同应遵循合同法律法规，具有法律效力和履行责任。

3. 采购合同的执行过程中应加强监督，确保合同的履行和质量的监控。

第七章质量管理1. 采购物品的质量应符合国家有关标准和规定，采购人员应加强质量监督和检查。

2. 采购物品发现质量问题时，应及时通知供应商进行返工或更换，保证学校及学生的权益。

第八章风险管理1. 采购活动中存在的各种风险应及时进行评估和控制，避免损害学校利益。

2. 采购人员应加强对市场变化和价格波动的监测，防范市场风险和价格波动对采购活动的影响。

第九章档案管理1. 采购活动的各类文件和资料应依法依规保存并建档，确保资料的完整性和保密性。

小学采购制度

小学采购制度汉东小学采购制度一、学校购物必须牢固树立质量第一，价格合理的原则。

二、学校购物必须做到有计划：大件物品采购必须由校务会议决定；小件物品采购必须先向总务处主任报告，待批准后才干采购。

三、凡属政府采购的物品，一律按政府采购的规定进行。

不属政府采购的物品，由总务处牵头，组织三人以上采购，并做到货比三家。

四、采购报销时，必须由采购人员签字，保管员验收、入账，校长签字，有合同的必须附上合同方能报销。

五、在采购物品过程中，任何人都不能得回扣。

[管理文库 .glwK8 ]篇2:幼儿园采购员岗位使命幼儿园采购员岗位使命岗位名称：采购员岗位类别：管理岗位等级：八级上岗人员姓名：z岗位使命：一、严格执行规定，按计划、数量、规格、型号采购所必须物资。

二、按照食谱采购主付食品，不随意更改。

三、购物做到价廉物美，质量优等，不买腐烂、变质、过期的"三无"食品。

四、及时购物物品与食品，确保幼儿三餐一点准时发放。

五、发票手续齐全，符合规定要求，做到抬头、品种、单价、数量金额四相符。

六、遇急必须物品要及时购买，不拖延。

七、要掌握库存物资，做好供应部脱节，不积压。

八、及时将班级、部门必须要修理的物品送到部门修理。

九、勤俭节约，把好购物数量关，做到不浪费。

十、购物票证日清月结。

篇3:大学后勤采购部工作使命大学后勤采购部工作使命1、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

2、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。

3、做好市场价格调研工作，保持货比三家，掌握价格动态规律。

4、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，保持公开、公证、高效、快捷。

5、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

6、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态状况。

7、严格执行财务报销制度，保持发票三人签字。

8、协助审监部做好物资出入库的检查工作。

9、完成领导交办的其他工作。

小学学校采购管理制度(汇总17篇)

小学学校采购管理制度（汇总17篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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小学采购流程及管理制度

小学采购流程及管理制度1. 引言采购流程及管理制度是小学行政管理工作中的重要一环，其合理性和规范性对于提高采购效率、降低采购成本和维护学校利益具有重要意义。

本文将介绍小学采购流程及管理制度的基本内容和具体操作步骤。

2. 采购流程2.1 采购需求确定在实施采购活动之前，小学需确定采购的具体需求，有明确的采购目标和需求规格，并进行编制采购计划。

2.2 供应商选择小学可以通过以下方式选择供应商：•公开招标：公开发布采购信息，接受供应商的投标，选择最符合要求的供应商。

•邀请竞标：根据采购需求，向事先筛选出的供应商发出邀请，供应商提供竞标文件，选择最优供应商。

•直接采购：对于金额较小、紧急或特殊情况下的采购，可以直接联系供应商进行洽谈和采购。

2.3 采购合同签订在选择供应商后，小学需要与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

2.4 采购执行执行采购活动时，小学应按照采购合同的约定，完成支付或提供相应的证明文件，确保供应商按时交付产品或提供服务。

2.5 验收与结算一旦产品或服务交付到小学，可以进行验收工作。

验收的标准应根据采购合同和需求规格进行，确保产品符合要求。

验收合格后，可以结算采购款项，结束采购流程。

3. 采购管理制度小学应建立一套完善的采购管理制度，以规范采购活动并保障学校的利益。

以下是一些基本原则和管理制度内容：3.1 采购管理的原则•公平公正：采购活动应公开、公平、公正，遵循诚实信用、公开透明的原则，保证供应商能享有平等竞争的机会。

•效率优先：采用高效的采购方式和流程，确保采购活动能够及时完成，满足学校的工作需要。

•环境友好：采购活动应遵守环境保护法律法规，购买符合环保标准的产品。

3.2 采购管理制度内容•采购权限制度：根据不同等级的采购金额设定相应的采购权限，明确各级管理人员的职责和权限范围。

•资金管理制度：明确采购资金来源、支出流程和管理责任，确保采购资金使用合理、透明。

•供应商管理制度：建立供应商库，对供应商进行分类管理，并定期评估供应商的综合能力和信誉度。

小学学校自行采购管理制度

第一章总则第一条为了加强我校采购管理，规范采购行为，确保采购工作公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各项目自行采购活动。

第三条我校自行采购活动应遵循以下原则：1. 法规先行：严格按照国家法律法规和政策要求进行采购；2. 公开透明：采购过程公开，参与人员公平竞争；3. 质量优先：确保采购物资质量，满足教育教学需求；4. 成本控制：合理控制采购成本，提高资金使用效益；5. 诚信为本：采购人员应廉洁自律，诚实守信。

第二章采购范围及程序第四条采购范围：1. 办公用品、教学用品、文体用品、实验用品等；2. 教学设施、设备、器材等；3. 修缮、维修、改造等工程；4. 其他与教育教学活动相关的物资和服务。

第五条采购程序：1. 需求提出：各部门根据实际需求，提出采购申请，填写《采购申请表》；2. 审批：采购申请经部门负责人审批后，报校长审批；3. 询价：采购人员根据审批通过的采购申请，进行市场询价，确定供应商；4. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；5. 采购实施：按照合同约定，组织实施采购；6. 验收：采购完成后，组织相关部门进行验收；7. 费用结算：验收合格后，按照合同约定进行费用结算；8. 档案管理：对采购活动相关资料进行归档管理。

第三章采购人员及职责第六条采购人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备相关专业知识，熟悉采购流程和法律法规；3. 工作认真负责，廉洁自律。

第七条采购人员职责：1. 负责采购计划的编制和实施；2. 负责市场询价和供应商选择；3. 负责合同签订和费用结算；4. 负责采购档案的管理；5. 参与采购验收工作。

第四章监督检查第八条学校设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督检查。

第九条采购监督小组职责：1. 对采购活动进行全过程监督；2. 审查采购资料，确保采购过程合法合规；3. 对采购活动中存在的问题提出整改意见；4. 对违规违纪行为进行查处。

小学学校物品采购管理制度

第一章总则第一条为了加强我校物品采购的管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物品的采购工作，包括教学用品、办公用品、生活用品等。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。

第二章采购管理职责第四条学校成立物品采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购申请、监督采购过程和验收采购物品。

第五条学校设立采购办公室，负责具体组织实施采购工作。

第六条各部门根据实际需求，提出采购申请，并报采购办公室审核。

第三章采购计划管理第七条各部门根据年度工作计划和预算，编制采购计划，报送采购办公室。

第八条采购办公室对各部门报送的采购计划进行审核，汇总后报学校物品采购领导小组审批。

第九条采购计划一经批准，各部门需严格按照计划执行，不得随意变更。

第四章采购程序第十条采购办公室根据批准的采购计划，确定采购方式，包括招标、询价、直接采购等。

第十一条采购办公室发布采购公告，邀请供应商参加投标或报价。

第十二条供应商根据公告要求，提交投标文件或报价文件。

第十三条采购办公室组织专家对投标文件或报价文件进行评审，确定中标供应商。

第十四条采购办公室与中标供应商签订采购合同。

第五章采购验收第十五条采购办公室负责组织验收小组，对采购物品进行验收。

第十六条验收小组按照采购合同、采购清单和物品质量标准，对采购物品进行验收。

第十七条验收合格的物品，由采购办公室办理入库手续。

第十八条验收不合格的物品，由采购办公室通知供应商进行整改或退货。

第六章采购档案管理第十九条采购办公室对采购档案进行归档管理，包括采购计划、采购合同、验收报告等。

第二十条采购档案保存期限为五年。

第七章附则第二十一条本制度由学校物品采购领导小组负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我校物品采购工作将更加规范、高效，为教育教学工作提供有力保障。

小学物资采购管理制度范本

小学物资采购管理制度范本一、引言本制度的制定旨在规范小学物资采购工作，确保物资采购活动的合理性、公正性和高效性，保障师生的正常学习和工作需要。

同时，也旨在加强对采购过程的监督和管理，防止腐败现象的发生，提高资源利用效率。

二、采购管理机构小学设立采购管理部门，负责组织、协调和监督学校物资采购工作，采取集中管理的方式进行物资采购活动。

三、采购流程（一）采购需求确认1.各部门根据实际需要，编制物资需求清单，并详细描述物资的规格、数量和要求。

2.各部门将需求清单报送采购管理部门审核确认。

（二）供应商选择1.采购管理部门根据需求清单，邀请符合资质要求、信誉良好的供应商参与采购。

2.采购管理部门按照公开、公平原则，进行供应商评估和筛选。

3.选择结果将向供应商进行通知，并要求其按照规定时间提交报价。

（三）报价评审1.采购管理部门组织相关人员对供应商提交的报价进行评审。

2.评审结果将以书面形式反馈给采购管理部门。

（四）合同签订1.选定供应商后，采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并进行归档备案。

2.采购合同应包括物资的具体规格、数量、价格及交付条件等内容。

（五）物资验收1.学校接到采购到货通知后，采购管理部门组织相关人员对物资进行验收，确保物资的品质符合要求。

2.验收合格的物资进行入库登记，验收不合格的物资将被退回供应商。

（六）付款结算1.验收合格的物资交付使用后，采购管理部门进行付款结算。

2.采购管理部门按照合同约定的付款方式和时间，将款项支付给供应商。

四、采购合同管理（一）合同档案管理1.采购管理部门负责对采购合同的签订、执行和归档进行管理。

2.合同档案应按照一定的分类方法和存放位置进行规范管理，确保档案的安全和易查阅。

（二）履约管理1.采购管理部门对供应商进行履约情况的监督和考核。

2.如有发现供应商未履行合同义务的情况，将依法采取相应的处罚措施。

五、监督与管理（一）内部监督1.采购管理部门设立专人对采购流程进行监督和把关，确保采购工作的规范和透明。

小学学校采购管理制度范本

第一章总则第一条为加强我校财务管理工作，规范采购行为，提高资金使用效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有采购活动，包括办公用品、教学设备、设施、维修材料等。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。

第二章采购管理职责第四条学校设立采购工作领导小组，负责制定采购管理制度、审批采购计划、监督采购过程等。

第五条采购工作领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的实施。

第六条采购办公室设采购员、验收员、保管员等岗位，各岗位职责如下：（一）采购员：负责采购计划的编制、采购合同的签订、采购物资的验收等。

（二）验收员：负责对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。

（三）保管员：负责对采购物资进行保管，确保物资安全。

第三章采购流程第七条采购计划（一）各处室、年级组根据实际需求，提出采购申请。

（二）采购办公室根据采购申请，编制采购计划，报采购工作领导小组审批。

第八条采购方式（一）小额采购：由采购员直接采购，报分管领导审批。

（二）大额采购：由采购办公室组织招标或询价，报采购工作领导小组审批。

第九条采购合同（一）采购员与供应商签订采购合同，合同内容应明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。

（二）采购合同需加盖学校公章。

第十条物资验收（一）验收员在物资到货后，及时进行验收，确保物资质量符合要求。

（二）验收合格后，填写验收单，并由采购员、验收员、保管员签字确认。

第十一条物资入库（一）保管员根据验收单，将物资入库，并做好登记。

（二）保管员定期检查库存物资，确保物资安全。

第四章采购监督第十二条采购工作领导小组对采购活动进行监督，确保采购过程公开、透明。

第十三条采购办公室定期对采购物资进行盘点，确保物资数量准确。

第十四条对违反本制度的行为，将追究相关责任人的责任。

第五章附则第十五条本制度由学校采购工作领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

小学采购监督管理制度

一、总则为了加强小学财务管理，规范采购行为，提高资金使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内所有小学的采购活动，包括但不限于货物、工程、服务等采购。

三、采购原则1. 合法原则：采购活动必须遵守国家法律法规，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

2. 经济原则：在保证质量和数量的前提下，选择性价比高的供应商。

3. 效率原则：简化采购程序，提高采购效率。

4. 透明原则：采购过程公开透明，接受监督。

四、组织机构1. 成立小学采购监督管理委员会，负责采购活动的监督和管理。

2. 采购监督管理委员会由学校领导、财务部门负责人、审计部门负责人、教师代表等组成。

3. 采购监督管理委员会负责制定采购计划、审核采购预算、监督采购过程、处理采购纠纷等。

五、采购程序1. 采购计划：由使用部门根据实际需求，编制采购计划，经部门负责人审核后报采购监督管理委员会审批。

2. 预算编制：采购监督管理委员会根据批准的采购计划，编制采购预算，并报学校领导审批。

3. 招标投标：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

4. 供应商审查：对投标供应商进行资格预审，确保其符合国家相关法律法规和学校要求。

5. 中标通知书：确定中标供应商后，向其发出中标通知书。

6. 签订合同：中标供应商与学校签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 采购验收：使用部门按照合同约定进行验收，验收合格后，办理入库手续。

8. 付款结算：财务部门按照合同约定和验收结果，及时办理付款结算。

六、监督管理1. 采购监督管理委员会负责对采购活动进行全面监督，确保采购活动符合国家法律法规和学校规定。

2. 财务部门负责对采购预算执行情况进行监督，确保资金使用合规。

3. 审计部门负责对采购活动进行审计，发现违规行为及时予以纠正。

4. 教师代表对采购活动进行监督，维护师生利益。

七、责任追究1. 采购活动中出现违规行为，由相关责任人承担相应责任。

小学采购小组管理制度

小学采购小组管理制度一、背景和目的为了规范小学采购工作，提高采购效率和质量，特制定本管理制度。

本制度旨在明确小学采购小组的组成、职责、权限和工作流程，确保采购工作的透明、公正和严谨。

二、小学采购小组的组成小学采购小组由以下成员组成： - 小学校长：作为采购小组的负责人，负责组织和指导采购工作。

- 财务主管：负责采购预算的编制和资金的管理。

- 教务主任：负责采购与教学相关的物品和设备。

- 各学科负责人：负责采购与各学科教学相关的物品和设备。

三、小学采购小组的职责小学采购小组的主要职责包括但不限于以下几个方面： 1. 制定采购计划：根据学校的需求和预算，及时编制年度、季度或月度的采购计划，并报送校长审批。

2. 发布采购公告：依据采购计划，编制采购公告并在学校内部进行公示，确保采购工作透明、公正。

3. 供应商评估和筛选：小学采购小组负责对供应商进行评估和筛选，确保选用具备良好信誉和服务能力的供应商。

4. 编制采购合同：与供应商进行谈判并签订采购合同，明确物品的品种、数量、价格和交付时间等关键信息。

5. 采购执行和验收：负责监督采购合同的执行，及时进行验收并确认采购物品的质量和数量是否符合合同要求。

6. 采购档案管理：建立和管理采购档案，包括采购合同、发票、验收记录和采购报告等，确保采购过程的合规性和可追溯性。

四、小学采购小组的权限小学采购小组在执行采购任务时，具有以下权限： 1. 制定和调整采购计划，并报校长审批。

2. 发布采购公告，进行供应商的评估和筛选。

3. 签订采购合同，约定采购的具体条件和要求。

4. 监督采购执行过程，进行物品的验收和确认。

5. 管理采购档案，确保采购过程的合规性和可追溯性。

五、小学采购小组的工作流程小学采购小组的工作流程如下： 1. 预算编制：根据学校的需求和预算，小学采购小组制定年度、季度或月度的采购计划。

2. 采购需求确认：各学科负责人和教务主任确认各自学科相关的采购需求。