使Excel的单元格计算结果不显示0值的三招
excel使用小技巧
学习使人进步心之所向,所向披靡excel使用小技巧(有函数使用技巧)1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A,0)2、已知公式得结果定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了,也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可7、Excel是怎么加密的(1)保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根据身份证号提取出生日期(1)=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF( LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))(2)=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
单元格赋值的三种方法-概述说明以及解释
单元格赋值的三种方法-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以按照以下方式编写:单元格赋值是在使用电子表格软件时常见的操作之一。
当我们需要向某个单元格中填入特定内容时,可以选择使用不同的方法来实现。
本文将介绍三种常见的单元格赋值方法,并对它们的使用示例、优缺点进行详细的讨论。
第一种方法是直接赋值。
通过直接在单元格中输入内容,我们可以快速地完成单元格赋值这一操作。
这种方法简单直接,适用于只需填入简单内容的情况,但对于复杂的计算或格式要求,则显得有些力不从心。
第二种方法是使用函数赋值。
电子表格软件通常提供了各种函数来满足不同的需求。
我们可以利用这些函数,在单元格中输入相应的公式,实现更加复杂的计算和自动化操作。
这种方法十分灵活,可以满足各种需求,但需要一定的函数使用知识和公式编写能力。
第三种方法是通过宏来赋值。
宏是一种自动化操作的脚本,我们可以利用宏来自定义一些特定的功能,并将其应用到单元格赋值中。
这种方法相比前两种方法,更加灵活和定制化,但需要一定的编程知识和宏编写能力。
通过对这三种方法进行比较和分析,我们可以选择最适合自己需求的方法来进行单元格赋值。
在后续的正文部分,我们将详细介绍每种方法的使用步骤、示例和优缺点。
希望本文能够对读者在使用电子表格软件时进行单元格赋值操作有所帮助。
文章结构的部分应该包括子标题2.正文和子标题3.结论,这两个部分是文章的核心内容。
在2.正文部分,将详细介绍和比较第一种、第二种和第三种方法。
在3.结论部分,对三种方法进行总结和评价。
这样可以使读者清楚地了解到整篇文章的组织结构,并能够快速找到自己感兴趣的内容。
":{"3.1 总结第一种方法":{},"3.2 总结第二种方法":{},"3.3 总结第三种方法":{}}}}请编写文章1.2 文章结构部分的内容1.3 目的本文的目的是介绍三种常见的赋值单元格的方法,并比较它们的优缺点。
excel中的错误值及解决办法
了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用宽度不足以显示结果的单元格。
以下是几种常见的错误及解决方法。
1.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。
解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。
如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。
如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。
可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。
原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法:将数值区域改为单一数值。
修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。
excle不显示单元格内容的函数
excle不显示单元格内容的函数
在Excel中,有许多函数可以帮助我们处理数据和计算结果。
有时,我们可能需要使用一些函数来隐藏或不显示单元格的内容。
以下是一些常用的Excel函数:
1. IF函数:IF函数可以根据条件来显示或隐藏单元格的内容。
例如,如果某个单元格的值为0,则可以使用IF函数来显示一个空单元格或某个特定的文本。
2. HIDE函数:HIDE函数可以隐藏单元格的内容,使其在工作表中不可见。
这对于保护敏感数据或隐藏特定的信息非常有用。
3. CONCATENATE函数:CONCATENATE函数可以将多个单元格中的内容合并为一个单元格。
这对于组合数据或创建复杂的文本字符串非常有用。
4. SUBSTITUTE函数:SUBSTITUTE函数可以替换单元格中的特定字符或文本。
这对于清理或修改数据非常有用。
5. TRIM函数:TRIM函数可以删除单元格中的所有空格。
这对于清理数据或使文本更易于阅读非常有用。
这些函数可以帮助您在Excel中更好地处理数据和计算结果,并使您的工作更加高效和精确。
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巧用IF函数清除Excel工作表中的0【会计实务操作教程】
的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
巧用 IF函数清除 Excel工作表中的 0【会计实务操作教程】 有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果 “0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些 无意义的“0”呢?利用 IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使 用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值 进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。 它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) , logical_test表示计算结果为 TRUE或 FALSE的任意 值或表达式。例如 A1>=100就是一个逻辑表达式,如果 A1单元格中 的值大于等于 100时,表达式结果即为 TRUE,否则结果为 FALSE; value_if_true表示当 logical_test为真时返回的值,也可是公式; value_if_false表示当 logical_test为假时返回的值或其他公式。所以 形如公式“=IF(SUM(B1:C1) , SUM(B1:C1) , ”“)”所表示的含义 为:如果单元格 B1到 C1内有数值,且求和为真时,区域 B1到 C1中的 数值将被进行求和运算。反之,单元格 B1到 C1内没有任何数值,求和 为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
EXCEL技巧1
四、如何制作永恒的求和
用SUM函数求和的报表有很多,SUM的参数
是一个范围,在此范围内的数字都会相加。 但如果你在SUM函数的上方插入一列,那么 你会发现求和的结果并没有加上你新加的这 个数值。这时你只能修改函数的范围。 其实可以用INDIRECT()这个函数,再配 合R1C1引用样式解决这个问题。
自动更正法(适用于大量相 同较长文本的输入)
步骤: 1、执行[工具]-[自动更正选项] 菜单命令,出现[自动更正]对 话框。 2、在[替换]中输入[G300], 在[替换为]中输入“《建筑安 装工程质量检验评定统一标准》 [GBJ300-88],然后按[添 加按钮,最后[确定]。
八、巧输特定文本
二、高效办公排序法
如在右例中计算A列 数值的次序,输入如图 中公式,即可计算出各 个数值的名次。
二、高效办公排序法
文本排序
如果需要按姓名的姓氏笔划排序, 方法如下: 1、选择需要排序的姓名列的第一个 单元格,执行[数据]-[排序] 菜单命令,出现[排序]对话框。 2、单击[选项]按钮,在出现的 [排序选项]对话框中选择[方 法]下的[笔画排序]项,选择 [按列排序],按[确定]键返 回[排序]对话框。 3、设置[主关键字]为“姓名”, 选择[升序]后按[确定]完成。
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页
输出的情况,不过使用自动分页后,如何使 打印出的每一页都有标题行呢?
三、为换页表格加标题
步骤: 1、执行[文件]-[页面设 置]命令,在出现的对话框 中选择[工作表]选项卡。 2、在[打印标题]栏中[顶 端标题行(R)]右边文本框 中可输入行引用(如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的 单元格区域,最后单击[确 定]按钮。
excel中常见的值错误及其解决方法[免费]
出现错误时通常有一些错误值,各个错误值代表不同的含义,每个错误值都有不同的原因和解决方法。
1.####错误此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.(2)缩小内容以适应列宽.(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.2.#VALUE!错误此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!3.#DIV/0!错误这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.4.#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.5.#NAME?错误当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.(2)使用了不存在的名称.(3)名称拼写错误.(4)函数名称拼写错误.(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.(6)区域引用中漏掉了冒号.(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.6.#REF!错误当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.7.#NUM!错误如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.8.#NULL!错误如果指定了两个并不相相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:(1)使用了不正确的区域运算符.(2)区域不相交.提示:引用之间的交叉运算符为空格.。
excel中sum函数计算能得出结果单元格中显示为0
excel中sum函数计算能得出结果单元格中显示为0
如题,在函数中能够看到结果是正常的不为零,但是单元格中却显示为零全部数值正常,为数值,没有看到任何错误提示,请问是什么情况,要怎么解决……
数据不是数值,其中有一些看不到的字符,所以就无法求和。
下面我给大家说一下为什么会发生这种情况以及怎么设置。
1.首先开始先说一下为什么会求和出来的结果是0,一般求和出来是0,说明数据不是数值,其中有一些看不到的字符,所以就无法求和,其实从默认的位置也可以判定,文本默认情况下靠左,数值靠右,图中就是靠左,说明是文本。
2.其次选中需要求和的数据区域,然后依次点击数据-数据工具-分
列。
这里需要使用一下分列这个强大的功能。
3.再次点击下一下,完后点击完成。
4.点击完成后,会出现弹框,再次选择是即可。
5.点击是后,看一下原来的数据已经靠右了,其实说明就已经变
成了数值了。
6.最后来求和看一下效果,选中B14单元格,点击开始选项卡中的自动求和符号。
7.这样,就可以顺利求和了!。
exl技巧
方法/步骤1.编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。
(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl 键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
excel技巧
借助名称一次选定单元格区域先用鼠标圈出一部分区域,再单击工作表左上角的“名称框”,输入该区域的名称,如“文萃取消名称定义自己定义的单元格名称不受任何限制,其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。
如自动调整单元格字号如果将某一列的宽度固定下来,那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示快速设置单元格边框右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。
再选择其中的“绘图边框网格”工具,将单元格固定住设计计算公式时,往往需要在单元格内连续输入多个数值,从而查看引用此单元格的公式关闭不请自来的智能标记如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢,可选择“工具”→“自动更正选项”,然后选关闭单元格错误检查智能标记单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式,就会显示该标签(让Excel助word一臂之力很多人只会使用word,而对Excel很少触及。
但很多时候,必须要制作一些格式比较标准的自由设置背景除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外,也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮快速向多个单元格输入内容有时需要给一张工作表(或是不同张工作表中)中的多个单元格输入相同的数据,这时可向多张工作表输入相同数据如果要向多张工作表中输入相同数据内容,只要先按下Ctrl键不松开,选定需要同时输入数提示出错的单元格重新输入在输入大量单元格数据的过程时,出错在所难免。
如要输入某单位员工的年龄,而现在的彻底删除单元格内容。
这时,可以选中单元格,再选择“编辑”→“清除”来彻底清除,选中此快速实现单元格的计算在Excel表格中选中相应的单元格,会在状态栏发现其总和。
此时,用鼠标右击它,会弹出一快速实现繁简转换由于历史的原因,大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样,这就涉然后Excel中选中需要转换的单元格,例如 A1:C4。
再选择“工具”→“中文简繁转换”,然后将单元格一列分为多列如果有一列资料需要分为多列,只要先将此列选中,然后再选择“数据”→“分列”,此时会出快速设置最适合行高在Excel中,设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的,相对繁快速设置最适合列宽用鼠标单击表格最左上角,先将表格全部选中,然后在第一列出现设置列宽的十字图标志让文本换行每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,快速选定整个单元格范围如在Excel中有一列是客户的姓名,用户需要选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空快速修改单元格次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容首先用鼠标选定单元格,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后上下拆分单元格先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置,再按下Shift+Ctrl+Enter组合键,即可在Excel中设计彩色数字用户在使用Excel处理数据时,经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来,这样可以起到小提示除了红色和绿色外,用户还可以使用六种颜色,它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白快速调整文字方向用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”,选择绘制隐藏的单元格一般情况下,创建图表时,Excel会忽略隐藏的行和。
excel单元格值为零时不显示的函数
excel单元格值为零时不显示的函数在Excel中,可以使用条件格式、IF函数和自定义格式来控制单元格值为零时的显示。
以下是三种方法的详细解释。
方法一:使用条件格式条件格式是一种在单元格满足特定条件时,自动格式化单元格的功能。
通过设置条件格式,可以使单元格在值为零时不显示。
以下是使用条件格式实现该功能的步骤:1.选中需要设置格式的单元格或单元格范围。
2.在Excel菜单中选择“开始”选项卡,然后点击“条件格式”按钮。
3.在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”选项。
4.在“新建规则”对话框中,选择“使用公式确定要突出显示的单元格”选项。
5.在“格式值的公式”框中输入以下公式:=A1<>0这里假设要设置格式的单元格为A1,如果需要设置其他单元格,可以相应修改公式。
6.点击“确定”按钮,然后选择一个适合的格式,比如将字体颜色设置为与背景色相同,这样就可以使单元格的值为零时看起来像是空白的。
7.点击“确定”按钮,完成设置。
通过上述步骤,当单元格A1的值为零时,其文本将与背景色相同,看起来就像是空白的。
方法二:使用IF函数IF函数是Excel中一种逻辑函数,可以根据某个条件的真假返回不同的结果。
通过使用IF函数,可以控制单元格值为零时不显示。
以下是使用IF函数实现该功能的步骤:1.在需要控制显示的单元格中输入以下公式:=IF(A1<>0,A1,"")这里假设要设置格式的单元格为A1,如果需要设置其他单元格,可以相应修改公式。
2.将公式拖动到其他单元格,使其适用于整个单元格范围。
上述公式的含义是:当单元格A1的值不等于零时,显示其原始值;否则,显示为空白。
方法三:使用自定义格式自定义格式是Excel中一种用于按照特定规则来显示单元格内容的功能。
通过使用自定义格式,可以使单元格在值为零时不显示。
以下是使用自定义格式实现该功能的步骤:1.选中需要设置格式的单元格或单元格范围。
Excel2010使用技巧60招
Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列;2)在B2单元格写入:="13"&A2后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
Excel中常见的错误值和解决方法
在操作Excel的过程中,很多人经常会遇到各种错误提示。
下面我将微软官方关于各种关于错误含义的解释以及解决方法总结如下。
希望可以对你有帮助。
另外,MSoffice的帮助功能非常好用,在学习或使用Excel过程中,学会善用“帮助”功能。
快捷方式:F1。
更多好玩好玩有趣的的Excel,可以关注微信公众号:BoyiExcel。
如何更正#DIV/0 !错误如果将数字除以零(0),Microsoft Excel 将显示#DIV/0! 错误。
如果输入简单公式(如=5/0)或者公式所引用的单元格为0 或为空,将出现这种情况,如此图片所示。
若要更改此错误,请执行以下任何操作:∙请确保函数或公式中的除数不是零或空白单元格。
∙将公式中的单元格引用更改为另一个单元格不包含零(0) 或空白值。
∙在作为公式中的除数引用的单元格内输入#N/A,这样将把公式结果更改为#N/A,以指示除数值不可用。
多次#DIV/0 !不能避免错误,因为公式正在等待来自您或其他人输入。
在这种情况下,您不希望根本,显示的错误消息,使您可以使用取消错误,输入您等待时的一些错误处理方法。
求值为0 或无值分母最简单的方法若要取消#DIV/0 !错误是使用IF 函数来计算分母存在。
如果这是0 或无值,然后显示0 或无值,将公式结果,而不是#DIV/0 !错误值,否则为计算公式。
例如,如果返回此错误的公式为= A2/A3,使用=IF(A3,0,A2/A3)返回0 或=IF(A3,A2/A3,"")以返回空字符串。
您也可以显示自定义消息如下所示︰= IF (A3,A2/A3,"需要输入")。
QUOTIENT 函数从第一个示例中,您需要使用=IF(A3,QUOTIENT(A2,A3),0)。
这会告诉Excel IF (A3 存在,则返回公式的结果,否则忽略它)。
使用IFERROR 取消#DIV/0 !错误您可以通过嵌套在IFERROR 函数内的您除法运算中取消该错误。
Excel中输入公式显示错误信息的含义及解决方法
Excel中输入公式显示错误信息的含义及解决方法在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是。
下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法。
1)错误值:####含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。
或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。
解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。
如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。
2)错误值:#DIV/0!含义:试图除以0。
这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
3)错误值:#VALUE!含义:输入引用文本项的数学公式。
如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。
解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。
4)错误值:#REF!含义:删除了被公式引用的单元格范围。
解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。
5)错误值:#N/A含义:无信息可用于所要执行的计算。
在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。
任何引用含有#N/A 值的单元格都将返回#N/A。
解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据。
6)错误值:#NAME?含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。
excel表格中数字0不显示
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中数字0不显示篇一:excel中0值不显示的三种方法excel中0值不显示的三种方法20xx年04月23日星期四12:48在excel中当单元格计算结果为0时,默认结果会显示0。
如果你希望单元格为0时显示为空白,那么你可以试试以下三种方法,其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。
1.设置选项选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”,确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值,那就不能用这个方法了。
2.条件格式选中不想显示0值的单元格区域,选择菜单栏的“格式→条件格式”,设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”(请见图1),单击[格式]按钮,在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色),单击[确定]按钮完成设置。
这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同,让我们看不到也就等于消失了。
通过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式,还可以不显示负值(或正值)。
图13.自定义数字格式选中不想显示0值的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“g/通用格式;g/通用格式;;”(如果保留小数的话是:0.00;0.00;;)(请见图2),单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示(不含引号且中间的符号均为半角)。
图2若类型中改输入“g/通用格式;;g/通用格式;”可使单元格不显示负值;输入“;g/通用格式;g/通用格式;”则不显示正值。
exce1楼l电子表格使用技巧大全如果我们在用e xcelxp 处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。
因此如何巧用excelx p,来快速输入信息就成为各个excelxp用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
excel技巧
图表技术1.当输入全部是由数字组成的字符型数据时,如邮政编码、学号、工号等,应在数字前添加’单引号,例如’12342.成组工作表将两个工作表组成为一个表。
当在其中任意一个工作表中输入数据后,另一个工作表中的相同位置也会出现该内容。
3.ALT+Enter在一个单元格中强制换行,当单元格宽度变化时,单元格的内容不会有影响;或自动换行4.使用连接符号&,将多个单元格内容合并到一个单元格中,A2&B2A2&”符号”&B25.可以隐藏工作簿中暂时不需要的行或列6.有时候我们输入的内容是固定的,就好像一个单选题,不是选A,就是选B,或者C,我们可以利用数据有效性,把数据录入变成选择题7.右键sheet1选定全部工作表,则在当前的工作表中输入内容,就全都有了8.全选区域,再按回车,就可以不用鼠标切换,从上到下,从左到右,依次进入录入状态9.带斜线的边框:先在边框里加上斜线,在分别在单元格格式里设置上下标,接着调整大小,输入合适的空格10.格式刷双击之后可以反复使用11.转置:转换行和列12.?单个字符,*任何字符,要查找通配符需用到~,如~*,~?,~*~*13.避免标题行进入排序,需要勾选我的数据区域有标题行14.冻结窗格:方便拖动水平、垂直条时查看标题15.新建窗口+并排比较:方便并排查看一个工作簿里的两张工作表16.顶端标题行:打印出来的每一页都有表头17.折线图时,若要0值不显示,用以内插图替换18.完成一个图表之后,图标固定,删除数据:选中数据系列,在编辑栏安键盘F9键再加回车,将图标引用的数据变成了常量19.用户可以使用通配符来表示数据类型,0表示普通数字;#表示英文字母;输入4个0表示组成至少4位格式的数字,不足4位将由0补齐。
20.查找与公式或函数相关的单元格:公式—公式审核—追踪引用单元格21.在个别单元格中显示公式内容而非公式运算结果:在=前加一个单引号‘,咱是将公式转换为字符串。
excel空值不参与计算方法
excel空值不参与计算方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各种数据处理和计算任务中。
在进行数据计算时,经常会遇到一些空值或者缺失值,这些空值有时会对计算结果产生影响,造成误差或者不准确的结果。
为了避免这种情况的发生,我们需要采取一些方法来处理这些空值,使其不参与计算。
一种常见的方法是使用IF函数来判断数据是否为空值,然后进行相应的处理。
IF函数的语法是:IF(逻辑表达式, 值1, 值2),其中逻辑表达式用来判断数据是否为空值,如果为空值则返回值1,否则返回值2。
通过使用IF函数,我们可以将空值替换为其他数值或者文字,从而使其不参与计算。
另一种方法是使用条件格式来对空值进行标记或者隐藏。
条件格式可以根据一定的条件对单元格进行格式设置,包括文字、背景颜色、字体颜色等。
通过设置条件格式,我们可以将空值标记为红色或者其他醒目的颜色,以便于查看和识别。
同时,我们还可以将空值隐藏起来,使其不显示在表格中,从而避免对计算结果产生影响。
我们还可以使用数据透视表来进行数据分析和计算。
数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,可以对大量的数据进行汇总和计算。
在使用数据透视表进行计算时,我们可以选择不计算空值所在的行或者列,从而使其不参与计算。
通过灵活运用数据透视表,我们可以轻松处理空值,得到准确的计算结果。
除了上述方法,还可以使用VBA宏来处理空值。
VBA是Excel自带的一种编程语言,可以对Excel进行自定义的操作和处理。
通过编写VBA宏,我们可以自动识别和处理空值,使其不参与计算。
编写VBA宏需要一定的编程知识和技巧,但是一旦掌握了这些技巧,就可以快速高效地处理空值,提高工作效率。
总结起来,处理Excel中的空值不参与计算可以采用多种方法,包括使用IF函数、条件格式、数据透视表和VBA宏等。
这些方法各有特点,可以根据实际情况选择合适的方法来处理空值。
无论采用哪种方法,都可以有效地避免空值对计算结果的影响,得到准确的计算结果。
excel 空白表示公式
excel 空白表示公式在Excel中,空白表示公式是指在一个单元格中输入公式,但是该公式没有返回任何值,单元格显示为空白。
在Excel中,我们可以使用空白表示公式来快速进行数据分析和计算。
以下是一些使用空白表示公式的常见情况和技巧:1. 空白表示相加公式:当我们需要将两个或多个单元格的值相加时,可以使用“+”运算符,例如:=A1+B1+C1。
如果其中一个或多个单元格为空,那么该单元格的值将被视为0,仍然可以得到正确的结果。
2. 空白表示相乘公式:类似地,我们可以使用“*”运算符在单元格中进行相乘运算。
例如:=A1*B1*C1。
同样,如果其中一个或多个单元格为空,该单元格的值将被视为1,仍然可以得到正确的结果。
3. 使用IF函数处理空白值:有时候,我们需要根据某个单元格是否为空来做相应的处理。
在这种情况下,可以使用IF函数。
例如,我们可以使用以下公式来判断A1单元格是否为空,并返回相应的结果:=IF(A1="", "单元格为空", "单元格非空")。
4. 空白单元格的条件格式化:我们可以使用条件格式化功能来对空白单元格进行特殊的格式设置,以提醒用户该单元格需要填写内容。
通过使用条件格式化,我们可以将空白单元格以不同的颜色或样式进行标记,使其更加显眼。
需要注意的是,某些情况下,空白单元格可能表示数据缺失或不适用。
在进行数据分析时,我们需要根据具体情况决定如何处理空白表示公式,可能需要使用其他函数进行处理,如ISBLANK函数来判断某个单元格是否为空。
总的来说,空白表示公式在Excel中是一种方便的功能,可以简化数据计算和分析的过程。
通过合理运用空白表示公式,我们可以更高效地处理数据,并从中获取有用的信息。
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2.条件格式
选中不想显示0 值的单元格区域, 选中不想显示 0 值的单元格区域 , 选择菜 单栏的“ 格式→ 条件格式” 单栏的 “ 格式 → 条件格式 ” , 设置条件格式为 单元格数据” 等于” 见下图) “ 单元格数据 ” 、 “ 等于 ” 、 “ 0 ” ( 见下图 ) , 单击[格式]按钮,在弹出“单元格格式” 单击[格式]按钮,在弹出“单元格格式”的窗口 字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“ “字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白 色 ” ( 若选定单元格已设置了底色则应选择与底 色相同的颜色) 单击[确定]按钮完成设置。 色相同的颜色),单击[确定]按钮完成设置。
3.自定义数字格式
选中不想显示0值的单元格区域,右击选择“格式选中不想显示0值的单元格区域,右击选择“格式-单 元格-设置单元格格式” 数字” 元格-设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列 表中选择“自定义” 类型” 表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入 G/通用格式;G/通用格式;不显示0值 G/通用格式;G/通用格式;不显示0 通用格式 通用格式 G/通用格式;;G/通用格式;不显示负值 G/通用格式; G/通用格式; 通用格式 通用格式 G/通用格式 G/通用格式 通用格式; 通用格式; ;G/通用格式;G/通用格式;不显示正值 单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示( ” 单击 [ 确定 ] 按钮后选定单元格的 0值将不显示 ( 不含 引号且中间的符号均为半角) 引号且中间的符号均为半角)。
这样当单元格的值为0 这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成 与底色相同,让我们看不到也就等于消失了。 与底色相同,让我们看不到也就等于消失了。通 过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式, 过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式,还 )0时的格式 可以不显示负值(或正值) 可以不显示负值(或正值)
Excel 操作技巧
Excel的单元格计算结果不 使Excel的单元ຫໍສະໝຸດ 计算结果不 显示0 显示0值的三招
1.设置选项 视图” 选择菜单栏的“工具→选项”在“视图” 选择菜单栏的“工具→选项” 选项卡中单击取消“ 选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”, 复选项前的“ 确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部 确定后当前工作表中的值为0 显示成空白。 显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部 分单元格中显示0值,那就不能用这个方法. 分单元格中显示0 那就不能用这个方法.