泛微集团企业协同管理解决方案通用行业或其它解决方案.doc
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泛微集团企业协同管理解决方案通用行业
或其它解决方案1
泛微集团企业协同管理解决方案-通用行业或其它解决方案泛微协同企业集团管理解决方案为整个集团公司提供一个统一的平台,让下属公司的经营情况能够实时进行反映并统一管理。
现代集团型企业组织机构庞大,其管理与控制也会出现很多问题,例如总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理措施。而基于泛微协同商务系统e-cology 的泛微协同集团管理解决方案通过引入企业信息门户EIP,将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。
方案介绍
泛微企业集团协同管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。根据协同矩阵的特点,整个系统形成了一张信息网状图,当找到其中的一个信息点时,与此信息点相关联的信息就被提取出来,层层追溯直到拉动整张网。对于企业管理者而言,无需为了了解一件事情逐个部门打电话或视察,只要通过门户进入系统就可掌握整个项目的动向。而整个功能的实现是基于齿轮联动模型的设计思想,即当其中的一个齿轮转动的时候,其他六个模块围绕此模块转动起来,为其提供相应的支持和服务,不同的信息分散在不同的模块中,当有需要的时候它们就
被结构化地提取出来。
整个方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目信息管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和集团数据中心管理。其系统架构如图所示。
方案特点
1.集团公司知识的协同共享、利用和创新
E-Group的e-Doc提供了全面知识管理的框架,同时结合企业信息门户EIP,通过角色设置和权限控制使不同职位的人员看到不同的文档信息。
2.集团总部对分部、部门经理对下属人员任务完成情况的全程跟踪
E-Group的e-CRM引入安全级别控制,上级可随时查看销售人员手中客户的表现和相应销售及服务记录。对潜在客户制定及改善相应的策略,从而最大可能地把潜在客户变成成功客户。
3.人力资源统一协同调配
E-Group的e-HRM通过与其他模块相结合,管理者及员工自己可以轻松跟踪与之相关的客户、项目、文档、资产,各种内外部请求等等。
4.协同的项目管理:从项目立项、审核、执行到项目结束的全程监控
项目是具有明确周期的一次性任务,项目进行的过程中涉及到项目人员管理、项目进度控制、项目成本控制等关键性因素。E-Group的e-Project结合其他模块可完成对项目人员的任务分配及任务到达通知,项目经理登录自己的门户可查看项目的人力、进度、财务等信息,分析相关因素及时作出调整,实现了项目从立项、审核、执行、结束的全程调控。
5.集团数据中心动态提取下属子公司各项数据
方案的集团数据中心包括五大功能模块:输入报表管理、报表条件管理、输出报表管理、报表数据录入、报表录入监控。下属公司可通过相应的接口递交及
查看总部要求上传的数据,总部可实时汇总下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据。
优点该方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想,旨在实现信息资源与业务流程的工作节点相关联,按管理权限动态重组并提供服务,抓住了协同应用的关键;技术架构简洁清晰,合理可行,以企业的关联业务为核心的十四个“中心”,体现了面向企业业务、跨部门的应用整合功能,使应用的建立起点高、发展潜力大。方案还深入研究了集团企业的多种应用模式,为不同规模的企业提供了多种协同应用、部署和发展模式的灵活选择;技术路线采用跨平台的Java体系,有利于产品化。
不足缺少管理协调所需的多部门权限管理,使集团内跨多个企业的应用因受到管理制度的制约而影响应用效能;没有对具体功能作详尽的介绍,无法看出实现了哪些功能;没有对系统安全进行深入地描述;明确面向集团企业,但针对性的需求分析较为
笼统简单;虽然声称有二百多家用户,材料中却没有列举案例。