学生信息管理系统
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学生信息管理系统
1.系统设计
1.1系统功能分析
本系统主要功能是收集学生的个人信息,以便向教师提供每个学生在校的情况.系统主要功能有:
学生个人信息输入,包括:学号,姓名,性别,院系,生日,籍贯,生源所在地等.
学生流动情况的输入,包括:转系,休学,复学,退学,毕业.
奖惩情况的输入
学生个人信息查询和修改,包括流动情况和奖惩情况
系统功能模块设计
1.2.1基础设置:基础设置模块主要进行对学校的一些基本设定,如系别、系别和班级的编辑,这是学生管理系统的基础。
*系别设置:
系别设置:
操作方式:
请在该界面中录入:系别代码、系别名称和说明,点击“保存”按钮进行保存,然后点击“退出”按钮即可。
2、系别修改:进行主界面后,执行“基础设置”→“系别设置”→“系别修改”,进入系别修改界面。在其界面中直接修改后点击“保存”按钮即可。
3、系别删除:进行主界面后,执行“基础设置”→“系别设置”→“系别删除”,进入系别删除界面。在其界面中直接修改后点击“删除”按钮即可。
4、系别查看:进行主界面后,执行“基础设置”→“系别设置”→“系别查看”,进入系别查看界面。注意,查看界面中所有记录是不能编辑的。
*专业设置
操作方式:
请在该界面中录入:专业代码、专业名称、所属系别和说明,点击“保存”按钮进行保存,然后点击“退出”按钮即可。
专业增加
专业修改:
专业删除:
专业查看:
*班级设置:班级代码、班级名称、所属系别、所属专业、班辅导员和简要说明
功能概述:
《通用高校学生管理系统》基础设置模块主要进行对学校的一些基本设定,如班级、班级和班级的编辑,这是学生管理系统的基础。
年级设置
班级设置:
1、班级增加:
2、班级修改:
3、班级删除:
4、班级查看:
1.2.2学生管理
学生档案管理
1、在校学生资料增加:进行主界面后,执行“学生管理”→“学生档案管理”→“学
生资料增加”,进入学生资料录入界面,如下图:
在校学生资料修改:进行主界面后,执行“学生管理”→“学生档案管理”→“学生资料修改”,进入条件过滤界面。
您在过滤条件中选择适当的条件,然后点击“确定”,进入个人信息记录叙时簿。
在该界面中,您可以引出到Excel、直接打印等等,具体参看界面上方的工具条即可。如果您想修改某项记录,请选定后点击工具条的“修改”按钮,将会进入到卡片管理中,然后直接修改,修改后点击“保存”即可。
3、在校学生资料删除:进行主界面后,执行执行“学生管理”→“学生档案管
理”→“学生资料删除”,进入条件过滤界面。在过滤条件中选择适当的条件,然后点击“确定”,进入个人信息记录叙时簿。如果您想删除某项记录,请选定后点击工具条的“删除”按钮即可
4、在校学生查看:进行主界面后,执行“学生管理”→“学生档案管理”→“学生
资料查看”,进入条件过滤界面。在过滤条件中选择适当的条件,然后点击“确定”,进入个人信息记录叙时簿。如果您想删除查看记录,请选定后点击工具条的“卡片”
按钮,将会进入到卡片管理中。注意,查看功能中卡片是不允许修改的。
5、在校学生资料统计:进行主界面后,执行“学生管理”→“学生辅助资料管
理”→“学生人数统计”,进入统计界面,在此可进行相关项目的统计。
贫困生管理
完成贫困生档案的管理,并能更据可供选择的字段(特困等级,籍贯,性别)生成报表,导出到excel
学生奖惩记录分类管理
完成奖罚记录表的管理,并能更据可供选择的字段(时间,等级,班级,姓名等)
生成报表,导出到excel
1.2.3学籍管理
学籍变动→日常学籍变动处理:软件包括“换系、调班、转专业”、“退学处理”、“休学处理”、“转学处理”、“留级处理”等五个明细功能。
具体功能维护上述相关的数据表,数据表记录的添加修改删除功能。可以分类统计列表浏览,可以导出到excel
1.2.3成绩管理
提供学生成绩查询,综合考评奖学金查询功能,计算功能用外部工具实现。
1.2.3系统维护
进入系统后请执行:系统维护→包括五个子功能(用户设置、更换操作员、组织机构、数据备份、数据恢复)。
用户设置:
关于用户设置在前面讲过,可以随时编辑用户,也可修改密码。提醒用户的是,更改密码时一定要记得以前的密码,否则系统不会让您更改密码的。一般操作用户就录入经常进入该系统进行操作的人员,比如:系主任或者班主任等等。
注意:系统默认的超级用户是Administrator是不可删除的。而且对其他用户的授权都是通过他来设置的。
软件说明:
录入的资料也可在以后进行更改
数据备份:
为了保护您的数据,请随时进行进行数据备份。点击“数据备份”将会出现备份界面,
具体操作,备份界面中有说明,在此不再叙述。
数据恢复:
使用方法如上,但该功能不要轻易使用,如果一定要恢复以前备份,请先做好备份。恢复时系统将会启动恢复程序,请严格按照提示说明操作。
新生信息输入
学生管理(学籍变更,奖励情况,处罚情况)
信息查询修改
学生成绩管理(待定)
生成报表
系统维护(系统初始化,系统使用人员管理,数据库备份)
系统初始化(院系,年级,班级,专业设定,课程代码库设定)
与其他系统的关系
为学生奖学金评定系统,宿舍分配系统,就业信息提交系统等提供学生的基本情况
2.
2.1学生学籍管理系统简介
本学生学籍管理系统是基于B/S(浏览器/服务器)结构的学生学籍管理系统。
系统运行于服务器端,完全采用ASP+JavaScript开发,客户端只需安装有浏览器(如IE)即可使用本系统。
系统分为学生信息管理、学生成绩管理、报表生成和系统管理维护四大模块,具备学生信息录入/修改/删除、成绩录入/修改/删除、计算总分并排名、学生信息查询、系统初始/维护/备份管理用户等功能。
2.2系统的运行环境要求与安装方法
运行环境:本学生学籍管理系统运行于服务器端。运行环境为Win2000+IIS5或Win98+PWS,并且支持Access2000数据库。
安装方法:下载系统软件包后,用WINZIP截压到一个文件夹中,然后将此文件夹直接上传到您的网站的一个目录中,就立即可以使用了
2.3
3.数据库设计