档案资料保密规定

档案资料保密规定

1．范围

本标准对本公司档案资料的保密管理进行了规定.

本标准适用于保密档案资料的管理.

2．术语与分类

2.1 秘密档案文件资料是指依照一定程序确定的，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的档案和文件材料。

2.2 秘密档案文件资料分为秘密、机密、绝密三种。

3．密级档案资料的管理

3.1 档案管理人员要认真学习《保密法》，遵守工作纪律和保密工作制度，不准向无关人员泄漏和谈论及国家和企业秘密事项的档案文件内容。

3.2 对需要保密的档案文件资料，由项目或工作任务的负责人提出意见，公司鉴定小组进行密级的划分工作，报总经理审批后，实施保密措施。

3.3 对需要保密的档案要单独组卷，当带有密级的档案材料和非密级的档案材料在一起组卷时按密级档案管理，并专柜存放，专册办理借阅登记。

3.4 凡划分密级的档案资料，除分管领导和密级档案资料的归档人员外，原则不对其它人员提供。如因工作需要，由总经理或技术副总（科技档案）批准，签字同意后办理查阅手续在阅览室查阅。任何人不经批准不得将划有密级的档案资料带出档案室。

3.5 凡因工作需要接触密级档案资料者和查阅利用带有密级的档案人员，应自觉遵守保密制度和借阅制度。

3.6 对擅自销毁、损毁、丢失密级和重要档案资料的，擅自提供、抄录、复制密级和重要档案资料的；涂改伪造、出卖、倒卖档案资料，玩忽职守，造成档案资料损失的，均按照《档案法》、《保密法》规定，给予500元以上1万元以下罚款，直至追究刑事责任。

4 检查与考核

4.1本标准执行情况由管理部、档案信息中心共同负责每年底检查一次，并进行考核。