档案资料保密规定
公司档案及资料保密规定
公司档案及资料保密规定1. 引言2. 定义资料：包括但不限于客户资料、销售数据、财务数据、研发成果、商业计划、技术文件等形式的信息。
3. 档案和资料的分类3.1 内部档案和资料内部档案和资料是指仅供公司内部使用的文件和信息。
未经授权，禁止将其传递给公司外部的人员或机构。
3.2 客户档案和资料客户档案和资料是指公司与客户之间的合同、合作协议、商业计划等文件和信息。
未经客户或上级主管的授权，禁止将其传递给公司外部的人员或机构。
3.3 机密档案和资料机密档案和资料是指公司的商业秘密、专利技术、竞争优势等敏感信息。
对于此类档案和资料，未经授权，禁止将其传递给公司外部的人员或机构。
4. 档案和资料的访问控制4.1 内部访问控制仅授权人员可以访问公司的内部档案和资料。
员工在离职时应立即归还任何拥有的公司档案和资料。
4.2 客户访问控制仅授权人员可以访问客户档案和资料。
所有客户档案和资料应妥善保管，防止泄露或遗失。
4.3 机密访问控制仅授权人员可以访问机密档案和资料。
员工应采取必要的安全措施，如使用密码保护文件、加密存储设备等，确保机密信息的安全性。
5. 档案和资料的传递5.1 内部传递内部档案和资料的传递应符合公司内部的文件传递流程，确保信息的准确和安全。
员工应在传递过程中妥善保管档案和资料，避免遗失或泄露。
5.2 外部传递对于需要将档案和资料传递给公司外部的人员或机构的情况，应事先取得上级主管的批准。
需要传递的档案和资料应经过合适的安全措施加密或保护，以防止未经授权的访问。
6. 处理违规行为6.1 违规行为的定义未经授权将档案和资料传递给公司外部的人员或机构；故意泄露机密档案和资料；以任何方式滥用档案和资料；无故拒绝归还档案和资料。
6.2 处理措施对于违反档案和资料保密规定的员工，将采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、调离至非敏感岗位、解聘等。
7. 结论公司档案和资料的保密对于公司的发展和竞争力至关重要。
档案工作保密制度
档案工作保密制度
一、档案工作人员和档案利用者要自觉遵守党和国家、
省关于保密的法律和规定，严守党和国家秘密。
二、未经许可，任何人不准摘录、复制档案，不得将
档案带出档案室。
三、档案工作人员不得利用职权私自摘抄、复制、传
播涉密档案的内容，不得在无有效保密措施情况下联系秘密
事项。
四、严格控制涉密档案的查阅范围，确需查阅的须履
行审批手续。
涉密档案一般不借出、不复制。
因工作需要确
需复制或携带外出的，须履行审批借阅手续，并按规定妥善
保管。
回机关后及时归还，严禁私自保留档案。
五、有关处室对保密文件材料形成过程中产生的作废件、重复件等应妥善保存，交由办公室按规定统一处理。
六、发现失密、泄密或窃密现象，须立即报告。
—1 —。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
档案保密规章制度细则
档案保密规章制度细则一、定义•档案保密规章制度，是指国家机关、企事业单位等组织订立并实施的，对档案进行保密管理的法规、规章和制度。
•档案，是指时代久远、具有历史价值和实际意义，记录了某一对象或某一活动的有形载体。
•档案保密，是指为保护国家利益、社会公共利益和个人合法权益，实行把握和处理档案的机关、单位和个人应当依法遵从的保密措施。
二、保密的原则1.知情权和知情义务原则：全部处理档案的机关、单位和个人都有知情权和知情义务。
2.责任制和审查制原则：严格布置处理档案的责任与义务，办理核查手续，保证保密措施得以落实。
3.国家机密和行政机关涉密工作资料原则：涉及国家机密和行政机关涉密工作资料的档案必需严格保密。
4.综合保密和层级保密原则：实现综合保密和层级保密的各项措施，包括保密级别、保密期限、保密管理制度等。
三、档案保密的级别1.机密级别：国家机密、商业机密等，需要特别储存，处理，传递等。
2.隐秘级别：涉及国家或单位紧要利益，需要谨慎处理。
3.内部级别：仅限组织内部使用和处理。
4.无密级别：非机密和隐秘信息。
四、档案保密的措施1.防盗措施：锁柜，机房，巡回巡查，监控，指纹识别等。
2.防火措施：防火墙，灭火器，气体灭火，自动喷水等。
3.防电磁泄漏措施：隔离，混淆，钝化，屏蔽等。
4.防押掌控措施：签署保密合同，实行保密审查等措施。
五、档案保密的责任制度1.负责人：全面担负档案保密工作，细化责任。
2.管理员：负责管理单位内档案保密和保密管理的各项工作，引导、监督档案的保密工作。
3.处理人员：对档案核实、编定、整理、交接、报批、传阅、拓印、销毁等各个环节都要履行保密责任和义务，严守保密规定。
4.监督检查员：定期检查，查处违反保密规定和处理不当的行为。
六、档案保密的违规行为及惩罚1.违反保密规定，泄密造成国家、集体损失的，将依法予以追究刑事责任的处理。
造成经济或者其他损失的，依法负担相应的经济赔偿或者其他民事责任。
档案保密制度
档案保密制度
第一条档案人员必须认真学习贯彻《档案法》和《保密法》，以此指导自己的工作和言行。
第二条档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严格执行党和国家的保密法规，不得经任何方式泄露机密。
对违反保密制度的人和事，要坚决抵制，并及时向有关领导反映，确保档案的机密与安全。
第三条归档文件材料的密级分为秘密、机密、绝密三种。
属于保密范围的档案，都应标明密级，对不同密级的档案，应由不同范围的人员借阅利用，不得擅自扩大利用范围。
第四条档案保密工作要内外有别，对外必须坚持保密，对内则在遵守国家保密制度的前提下，尽量便于提供利用。
第五条档案库房由专人管理工作，档案人员出差或休假时部门领导应指派专人代管。
工作调动时，要将全部档案交接清楚、记录备案。
档案的库房要有防盗设施。
任何人不准在库房内接待亲友或其他非档案人员，确保公司机密的安全。
第六条每年年底核对全部密级档案，记录备案。
第七条在销毁档案时，要在指定的监销人监督下销毁，不得当废纸出售。
第八条严格履行档案借阅审批手续。
利用“秘密”档案须经档案管理人员同意，“机密”档案须经公司主管领导同意，“绝
密”档案须经公司保密委员会主任同意。
第九条利用密级档案，一般只有在档案部门阅览室查阅，不准摘抄、复制、翻印。
如有特殊情况需要借出、摘抄、复制须经过主管领导批准。
第十条对已经失去保密价值的档案，应按照有关程序和规定，及时进行解密工作，并在档案上取掉密级标记。
档案资料保密规章制度细则
档案资料保密规章制度细则一、引言档案资料是组织和个人在工作和生活过程中产生和积累的重要信息载体，具有重要的价值和意义。
为了保护档案资料的安全性和机密性，确保档案资料不被泄露、篡改或滥用，各组织和个人应建立和遵守档案资料保密规章制度。
本文将就档案资料保密规章制度的要求和具体细则展开论述，以期提高档案资料保密工作的效率和质量。
二、保密责任1. 组织和个人应当对档案资料的安全性负有保密责任。
组织负有档案资料的保密责任，并应当严格落实保密责任的相关制度和措施。
个人应当自觉遵守组织的保密制度，妥善保管和使用档案资料。
2. 组织应当制定相关的保密制度和规章，明确组织成员的保密责任和相关工作要求。
组织成员在工作过程中应当秉持保密原则，严密控制档案资料的流转和使用。
三、保密标识和分级1. 组织应当对档案资料进行标识，明确档案的保密级别。
常见的保密级别分为机密、秘密和一般。
组织可以根据具体需求和实际情况制定相应的档案保密标识和等级划分标准。
2. 不同级别的档案资料应采取不同的保密措施和管理方式，确保档案的安全和机密。
组织应当建立档案资料保密审批机制，对涉及机密级别的档案资料进行严格审查和许可。
四、档案的存储和传递1. 组织应当制定档案资料的存储和传递规定，确保档案的安全性和完整性。
档案室应具备相应的安全设施和设备，如防火、防水、防盗等。
同时，档案室的进出管理应严格控制，仅有授权人员可以进入。
2. 档案的传递应当采取安全通道和加密传输的方式，确保档案的机密和完整。
组织应当制定专门的档案传递审批制度，确保档案的传递符合法律法规的要求。
五、档案的访问和使用1. 组织应当制定档案资料的访问和使用规定，规范档案的访问范围和使用权限。
对于涉及个人隐私和机密的档案资料，组织应当严格控制访问和使用权限，确保档案资料不被滥用。
2. 对于有需要的人员，组织可以提供必要的档案查询和使用支持。
但是，对于涉及商业机密等重要档案资料，应当进行特别审批和授权，保护知识产权和商业利益。
档案数据安全保密制度
档案数据安全保密制度
1、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》。
2、工作人员要熟悉国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。
3、不得随意复制保密数据和扩大涉密范围，如有确需复制的数据、文件、材料，应征得领导同意后方可复制。
4、不准在私人交往和通讯中泄露本单位秘密，不准在公共场所谈论本单位秘密，不准通过其他方式传递本单位秘密。
5、坚持涉密计算机及系统不得入网，和外网进行物理隔断。
不得插用非本办公室的U盘、移动硬盘、光盘、软盘。
6、凡入网的计算机不得涉密，即不得存储、处理、传递国家机密和工作机密。
7、涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的、经有关部门认可的综合技术防范手段。
8、档案工作人员应树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施。
档案保密制度
档案保密制度
为严守党和国家机密，保证档案的安全，根据《档案法》和《保密法》有关规定精神，特制定档案保密制度。
一、严格执行档案查阅和各项管理制度，不准把档案资料带出档案室。
二、与档案库房无关无关人员严禁入内。
三、摘录和复印档案资料，严格按有关规定办理。
四、查阅档案时，管理人员不得离开现场；归还档案时，要检查有无污损缺页等现象。
五、会计档案除直接责任者，他人不得查阅。
如需查阅，须经责任者或领导同意，由档案人员陪同。
六、档案管理人员每年应清点一次档案卷数，如发现短缺应及时查找并向领导汇报。
七、严格贯彻执行党和国家的保密法规，自觉遵守本院保密制度。
档案保密规定
档案保密规定为了保护国家机密和个人隐私，维护社会稳定和安全，保障国家利益和人民利益，我国制定了一系列档案保密规定。
档案保密规定是为了规范档案管理工作，保障档案安全和保密的一项重要制度。
下面是关于档案保密规定的相关内容。
一、档案保密的目的和原则档案保密的目的是为了保护档案的机密性、完整性和可用性，保护国家和个人的隐私及商业信息的安全。
档案保密的原则包括：1.需要保密的原则。
根据国家法律法规和工作需要，确定哪些档案需要保密。
2.最小限度保密的原则。
保密应当尽可能地减少对公众的不必要的限制。
3.敏感档案的保密原则。
敏感档案需要采取特殊措施进行保密。
4.保密责任追究的原则。
明确档案管理者和使用人的保密责任。
5.保密知情权的原则。
保密人员有知情的权利和义务。
二、保密范围和级别档案保密范围包括国家秘密、商业秘密、个人隐私等。
根据不同的保密级别，档案按照保密期限、查阅权限等进行分类和管理。
1.国家秘密档案。
涉及国家安全、外交、国防、公安等领域的档案，由国家机关负责保密管理。
2.商业秘密档案。
涉及商业机密、技术秘密等的档案，由相关企事业单位负责保密管理。
3.个人隐私档案。
包括个人身份证件、病历、家庭财产状况等个人隐私信息的档案，由个人或相关机构负责保密管理。
三、保密措施和审核机制为了确保档案的保密性，采取以下保密措施：1.严格的档案查阅权限控制。
对于涉密档案，实行限制查阅和审批制度，确保查阅人员符合相应的保密要求。
2.加强档案存储和传输安全。
采用安全的存储设施，加密传输通道和设备，防止档案泄露或被篡改。
3.加强保密培训和监督。
对涉密人员进行保密培训，加大保密宣传力度，建立健全的保密管理机制。
4.建立严格的档案保密审批机制。
对涉及保密信息的档案的处理、提供和销毁等行为进行审批和监督。
四、保密违规行为的处罚对于违反档案保密规定的行为，将依法进行处理，其中严重违反保密规定的，将追究刑事责任。
保密管理部门将对违反规定的单位或个人给予相应的行政处罚。
档案保密制度
档案保密制度
1、根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，档案管理人员和借阅人员有保守档案秘密的义务。
2、档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度，对自己管理的档案，不该说的绝对不说，不该记录的绝对不记录，不得将档案带入其它场所，防止丢失泄密。
3、查阅档案人员不得将档案带出室外或放置它处，不得将所保管的档案内容向无关人员谈论，泄露档案内容。
4、认真执行档案借阅制度，严格履行借阅手续，利用机密档案必须经有关领导批准办理借阅手续方可借阅，并由档案员指定阅读地点，不得任意扩大借阅范围。
5、查阅完毕的档案要及时归放原处，不得散放在阅览室内。
6、机密文件、图纸、资料不得用平信邮寄或用电话传授重要档案文件内容。
复制机密档案必须经有关领导批准，并严格控制份数，对多余的部分要妥善处理，不得私自存留。
7、档案销毁要严格执行鉴定与销毁制度，任何人不得将档案材料私自处理和出售。
8、档案库房严禁他人进入，档案库房门窗柜架要随时锁好。
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的`内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
室区及库房设施应符合档案管理规定。
2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。
3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。
八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。
2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。
九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。
档案安全保密制度篇2一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。
二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。
三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。
有关档案保密规章制度大全
有关档案保密规章制度大全第一章总则第二条：本规章适用于所有有关档案的单位和个人，包括国家机关、企事业单位、社会组织等。
第三条：档案保密的原则是严格、合法、必要、便利。
第四条：档案保密的责任主体是档案管理机构和承担档案保管责任的单位或个人。
第二章档案保密第五条：档案保密是指对档案的保护、使用和传播过程中的信息安全进行管理和监督的活动。
第六条：档案保密的内容包括国家秘密、个人隐私、企业机密等。
第七条：对于被确定为国家秘密的档案，应当按照国家有关法律法规和保密规定进行保密处理。
第八条：对于个人隐私的档案，应当尊重个人隐私权，严禁泄露、篡改或滥用个人信息。
第九条：对于企业机密的档案，应当保护企业的商业秘密，确保不被外泄。
第十条：档案保密人员应该具备相关保密知识和技能，遵守保密法律法规，保守秘密，履行保密责任。
第三章档案保密措施第十一条：档案保密措施主要包括物理防护措施、技术防护措施和管理防护措施。
第十二条：物理防护措施包括档案库房的安全门、防火装置、安全锁等，确保档案的安全存放。
第十三条：技术防护措施包括电子档案的加密、网络隔离、访问权限控制等，防止未经授权的访问和使用。
第十四条：管理防护措施包括档案保密规定的制定、宣传和培训，档案查阅和借阅的审批和监督等。
第四章档案保密责任第十五条：档案管理机构是档案保密的责任主体，应当建立健全档案保密工作机构和人员，明确各级档案管理机构的保密责任。
第十六条：档案保管责任单位或个人是档案实物的保管者，应当按照规定的流程和要求对档案进行保管，并承担相应的责任。
第十七条：档案使用人员应当按照规定的权限和程序使用档案，不得擅自篡改、泄露档案信息。
第十八条：档案保密检查机构应当定期对档案保密工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第五章档案保密处罚第十九条：对于违反档案保密规定的人员，应当依法追究责任，包括警告、罚款、记过、降级、辞退等处罚措施。
第二十条：对于故意泄露国家秘密的人员，应当追究刑事责任，按照国家有关法律法规进行处理。
档案密级定密标准
档案密级定密标准一、引言档案密级定密标准是确定档案保密等级的重要依据，对于保障国家安全、维护企业利益具有重要意义。
本标准旨在规范档案密级的确定方法，明确各密级档案的保密要求，确保档案保密工作的有效实施。
二、档案内容保密等级1.绝密级：涉及国家核心机密、军事机密、外交机密等重要信息，一旦泄露将对国家安全造成严重危害。
2.机密级：涉及国家一般机密、商业机密、金融机密等敏感信息，一旦泄露将对国家利益造成较大损害。
3.秘密级：涉及一般工作秘密、商业秘密、个人隐私等，一旦泄露将对个人或企业造成一定损害。
三、档案涉及人员保密等级1.核心涉密人员：直接参与涉密档案制作、保管、使用的人员，应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。
2.重要涉密人员：了解涉密档案内容的人员，应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。
3.一般涉密人员：了解涉密档案概貌的人员，应遵守保密规定，不得随意扩散涉密信息。
四、档案涉及信息保密等级1.国家安全类信息：涉及国家政治、军事、外交等核心领域的保密信息。
2.商业秘密类信息：涉及企业商业运营、技术研发等领域的保密信息。
3.个人隐私类信息：涉及个人隐私、个人信息等领域的保密信息。
五、档案涉及地点保密等级1.绝密级档案存放地点：应选择安全可靠、保密性强的场所，如保密室、保险库等。
2.机密级档案存放地点：应选择相对安全、保密性较好的场所，如档案室、办公室等。
3.秘密级档案存放地点：应选择一般场所，但应采取相应的保密措施，如设置密码锁、监控设备等。
六、档案涉及时间保密等级1.永久保密：对于永久性保密的档案，应长期保存并采取严格的保密措施。
2.长期保密：对于需要长期保密的档案，应在一定时间内采取严格的保密措施。
3.短期保密：对于需要短期保密的档案，应在一定时间内采取适当的保密措施。
七、总结与建议1.档案密级定密标准是确保档案安全的重要依据，各级档案管理部门应严格遵守本标准，确保档案保密工作的有效实施。
2.对于不同等级的档案，应采取相应的保密措施和管理措施，确保档案的安全和完整。
档案保密工作制度
档案保密工作制度为了XXX和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
八、要害部门保密制度一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。
三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。
四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。
五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。
六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。
七、建立定期汇报制度。
主管保密人员，每一个月向本单元领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。
九、计算机信息系统使用管理规定1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单元）独立使用和管理。
不得直接或间接连接国际互联网，必需实施物理隔离。
2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。
任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送触及国家秘密信息。
3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。
档案保密的规章制度包括
档案保密的规章制度第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家和单位秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位档案保密工作的管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节。
第三条档案保密工作要坚持既确保国家秘密又便利工作的原则，实行归口管理、分级负责、全面防范的方针。
第四条本单位应当设立档案保密管理机构，负责组织、指导、协调和监督档案保密工作。
第二章保密范围和密级划分第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（二）涉及单位商业秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（三）涉及个人隐私的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（四）其他需要保密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等。
第六条档案密级分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密级档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密级档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密级档案：泄露可能导致一般后果的档案。
第三章保密管理措施第七条档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节，应当严格执行保密规定，采取有效措施，确保档案安全。
第八条档案管理人员应当具备相应的保密知识和业务能力，实行持证上岗制度。
第九条档案保密管理机构应当对档案管理人员定期进行保密教育和培训，提高保密意识。
第十条档案保管应当实行物理隔离和身份验证制度，确保档案不被非法接触和泄露。
第十一条档案利用应当实行审批制度，严格按照规定程序进行，确保档案安全。
第十二条档案的销毁应当实行审批制度和监销制度，确保档案信息不被非法利用。
第四章保密责任与处罚第十三条档案保密工作实行归口管理、分级负责，各级领导和档案管理人员应当明确保密职责，落实保密措施。
第十四条违反本规章制度的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，给予相应的纪律处分；造成严重后果的，应当依法追究刑事责任。
档案资料保密制度(最新5篇)
档案资料保密制度（最新5篇）档案资料保密制度篇一1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。
6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的'日期和范围。
7、加强库房安全防范工作。
库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。
8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。
档案资料保密制度篇二1、城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。
2、严守保密纪律，不该说的`秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。
3、凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类管理，严禁外借。
未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。
对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。
4、经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。
5、经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。
6、按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。
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档案资料保密规定
1．范围
本标准对本公司档案资料的保密管理进行了规定.
本标准适用于保密档案资料的管理.
2．术语与分类
2.1 秘密档案文件资料是指依照一定程序确定的，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的档案和文件材料。
2.2 秘密档案文件资料分为秘密、机密、绝密三种。
3．密级档案资料的管理
3.1 档案管理人员要认真学习《保密法》，遵守工作纪律和保密工作制度，不准向无关人员泄漏和谈论及国家和企业秘密事项的档案文件内容。
3.2 对需要保密的档案文件资料，由项目或工作任务的负责人提出意见，公司鉴定小组进行密级的划分工作，报总经理审批后，实施保密措施。
3.3 对需要保密的档案要单独组卷，当带有密级的档案材料和非密级的档案材料在一起组卷时按密级档案管理，并专柜存放，专册办理借阅登记。
3.4 凡划分密级的档案资料，除分管领导和密级档案资料的归档人员外，原则不对其它人员提供。
如因工作需要，由总经理或技术副总（科技档案）批准，签字同意后办理查阅手续在阅览室查阅。
任何人不经批准不得将划有密级的档案资料带出档案室。
3.5 凡因工作需要接触密级档案资料者和查阅利用带有密级的档案人员，应自觉遵守保密制度和借阅制度。
3.6 对擅自销毁、损毁、丢失密级和重要档案资料的，擅自提供、抄录、复制密级和重要档案资料的；涂改伪造、出卖、倒卖档案资料，玩忽职守，造成档案资料损失的，均按照《档案法》、《保密法》规定，给予500元以上1万元以下罚款，直至追究刑事责任。
4 检查与考核
4.1本标准执行情况由管理部、档案信息中心共同负责每年底检查一次，并进行考核。