绩效管理操作手册
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第1条.实施绩效管理的目的和意义如下:
1.1. 客观评价员工工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而提升公司整体绩效;
1.2. 加强员工与主管就工作职责、工作期望、工作表现和未来发展方面持续的双向沟通;
1.3. 给员工与其贡献相应的激励,考评结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整、年
终奖惩和工作改进等人事管理决策。
第2条.绩效管理的原则如下:
2.1.一致性:在一段连续时间内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之
内考核的方法具有一致性;
2.2.客观性:以员工岗位职责为基础,对员工负责的重要工作任务和日常工作进行考核,
考核要客观反映员工的实际情况,避免各类主观因素带来的误差;
2.3.公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准;
2.4.公开性:员工要知道自己详细的考核结果。
第3条. 本制度适用于公司在岗正式员工,不包括公司所聘用的退休回聘人员、兼职人员、停薪留职人员或绩效年末尚属试用人员。
第4条.绩效管理机构构成:公司绩效管理机构由总经理、部门经理、人事行政部构成。具体分工如下:
4.1.总经理:公司总经理主要承担绩效管理过程中重大事项的审批,如:绩效管理前期策
划、制度,公司年度目标、奖金总额与分配方案、重大问题解决等;
4.2.人事行政部门:承担绩效管理的日常推进、实施、各部门绩效管理工作的指导与监督,
协助总经理监督日常绩效管理的开展、特殊绩效管理事项的处理、公司年度绩效目标
的拟订、绩效改进会议组织与建议、绩效实施效果汇报等;
4.3.部门经理负责绩效目标的设定、评分及对绩效系统的反馈工作;
4.4.人事行政部门、部门经理共同根据考核结果参与员工培训与发展工作。
第5条. 绩效管理过程:绩效管理由绩效目标设定、目标实现、过程管理、绩效评估、绩效回报、绩效改进计划构成一个完整的循环过程。
第6条.绩效管理周期
6.1.原则上以一年为一个绩效管理周期(每年1月至12月);
6.2.高层,中层管理人员实行半年考核、年终考核。半年考核以《半年关键绩效目标责任
书》为考核依据;年终考核以《年度关键绩效目标责任书》为考核依据;
6.3.基层管理岗位和非管理岗位人员实施季度考核、半年考核和年终考核,季度考核以《季
度岗位业绩计划与评估表》为考核依据,半年和年终考核分别取季度考核结果的半年
和全年平均分数。
第7条. 绩效目标设定
7.1.绩效指标设置:基层管理及以上岗位采用关键指标体系(KPI)进行绩效管理,对于未
分解到关键绩效指标的基层管理岗位以下人员,采用岗位工作标准进行绩效管理。
7.2.绩效目标设定:
7.2.1.绩效目标设定参见附件1。
第8条.目标实现过程管理
8.1.过程指导:直接主管有责任为下属工作目标实现过程进行指导,为下属配置必需的资
源,为下属目标实现提供必要的支持;
8.2.季度回顾:参加半年和年终考核的基层管理和以上岗位,应以季度为单位,由直接主
管和任职者对绩效目标阶段完成情况进行回顾。季度回顾流程参见附件3【季度绩效
评估及目标设定流程】。
8.3.绩效目标调整:
8.3.1.在绩效管理实施过程中,当出现下列情况,需对绩效指标/目标做变更调整:
第一种情况:由于客观条件导致原设置绩效指标/目标发生变更;
第二种情况:原设置绩效指标/目标保持不变,而实施进度发生变化;
第三种情况:在原设置绩效指标/目标基础上,新增绩效管理指标/工作计划。
8.3.2.绩效目标调整流程参见附件5【绩效目标调整流程】
第9条.绩效评估:按照各岗位考核周期,对岗位目标完成情况进行评估。
9.1.基层管理和以上岗位
9.1.1.半年评估流程参见附件2【半年绩效评估及目标设定流程】
9.1.2.年终评估流程参加附件4【年终绩效评估流程】
9.2.非管理层岗位
9.2.1.季度评估流程:参见附件3【季度绩效评估及目标设定流程】;
9.2.2.半年绩效评估:半年绩效评估分数为当期季度绩效评估评估分数;
9.2.3.年终绩效评估:年终绩效评估分数为当期季度绩效评估评估分数。
第10条.关键绩效指标考核评分方法
10.1.对于同一指标设置不同的达标标准,即构成该指标的目标等级;设置“超额达成标准”、
“达成标准”、“最低标准”三个目标等级标准;
关键绩效指标等级系数如下表:
目标等级等级系数
达成标准~超额达成标准(含)1~1.2
最低标准(含)~达成标准(含)0.6~1.0
0~最低标准0
图 1 关键绩效指标等级系数
10.2.目标分数范围:目标等级划分成最低标准、达成标准与超额达成标准,为鼓励员工争
创佳绩、体现奖惩一致原则,按不同目标等级设置不同计算方法,具体内容如下:
10.2.1.当实际完成状况低于“最低标准”时,该指标等级系数为0;
10.2.2.当实际完成状况介于“最低标准”(含)与“达成标准”(含)之间时,该指标
等级系数计算公式如下:
该指标等级系数=(实际完成值-最低标准)/(达成标准值-最低标准)×0.4+0.6
10.2.3.当实际完成状况介于“达成标准”与“超额达成标准”(含)之间时,该指标
等级系数计算公式如下:
该指标等级系数=1+(实际完成标准-达成标准)/达成标准×1.2
10.3.目标等级分数确认:根据各项关键指标权重计算得出的各细分指标标准分数值(S),
按照上述实际完成状况各目标等级系数(I),计算得出各细分指标在达到不同目标等
级的分数值(P=S×I)。如下表(以关键绩效指标目标责任书为例):