项目竣工资料组卷要求

建设项目竣工资料组卷、归档的要求

目前，由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式，以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确；为了统一组卷模式，明确归档要求，特做以下要求：

一、组卷原则：根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之

间的隶属关系进行组卷、归档。

在卷内首页应编制封面，其次编制卷内目录，在组卷末页应编制卷内考评表（详见附表）。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号（具体要求详见下文5.3条要求）。

施工文件应经过三级审查，审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。

监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。

二、施工单证归档过程中，主要按照以下三个层级进行组卷归档，主要内容如下：

2.1单项工程中主要包含的内容如下：

2.1.1单项工程概况

2.1.2单项工程质量评估报告（由监理编制）

2.1.3单项工程竣工报告

2.1.4其他资料

2.2单位工程中主要包括的内容如下：

2.2.1企业法人营业执照

2.2.2承包单位企业资质

2.2.3承包单位税务登记证

2.2.4承包单位组织机构代码证

2.2.5承包单位承包范围

2.2.6承包单位安全生产许可证

2.2.7探伤单位检测资质（若工程内容中无探伤要求，可不必提供）

2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证

2.2.9总体施工组织设计

2.2.10单位工程质量评估报告（由监理编制）

2.2.11其他资料

2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档；并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时，可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下：

2.3.1质量管理文件：

2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表

2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表

2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案

2.3.1.4工程停、复工报告

2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表

2.3.1.6图纸会审设计交底纪要

2.3.1.7技术质量交底记录

2.3.1.8设备基础沉降记录

2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录

2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录

2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表

2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单

2.3.1.13工程质量一般事故报告

2.3.1.14工程质量重大事故报告

2.3.1.15其他资料

2.3.2质量保证文件

2.3.2.1工序交接记录（含设备基础中间交接资料）

2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录

2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录

2.3.2.4座浆试块试验报告

2.3.2.5设备安全装置检测报告

2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录

2.3.2.7焊接工艺评定

2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录

2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验

2.3.2.10其他资料

2.3.3工程质量验收资料

2.3.3.1分部工程质量评定记录

2.3.3.2子分部工程质量评定记录

2.3.3.3分项工程质量评定记录

2.3.3.4分项工程质量验收记录

2.3.3.5检验批（各施工工序）验收记录

2.3.3.6其他资料

2.4工程验收、调试资料

2.4.1验收过程中涉及的整改问题汇总及落实情况

2.4.2工程各系统单机调试方案

2.4.3工程各系统单机调试记录

2.4.4工程各系统无负荷联动调试方案

2.4.5工程各系统无负荷联动调试记录

三、监理文件应单独组卷，主要包括以下内容：

3.1监理规划

3.2监理实施细则

3.3监理联系单、通知单等监理指令

3.4施工单位针对监理指令的回复单，整改方案等

3.5监理工作月报

3.6监理总结

3.7其他资料

四、随机文件

按既定的划分表中分部工程进行组卷。若涉及多个设备，则卷内文件按设备排列或以设备为单位分别组卷，开箱验收文件（装箱单、开箱检验记录等）放入第一个设备的文件中。主要组卷内容及排序如下：

4.1开箱记录

4.2装箱单（含装箱资料清单）

4.3产品合格证、检验记录等

4.4使用说明书、操作维护手册、随机音像资料等

4.5装箱图纸（包括合同约定的所有装箱图纸）

4.6设备随供件清单；配套件中如有压力容器、起重设备、计量设备、无线电

设备、消防报警产品、防爆器件及放射性物品等，应提供这部分产品的清单；解体发运设备，需提供解体部件清单

4.7备品、备件清单

4.8其他资料

五、卷内文件整理要求

5.1归档范围中的内容顺序可作为卷内文件的排列顺序，具体组卷时，按照上述划分原则进行实施。

5.2同一类文件的排列顺序应遵循文件形成的规律，如时间、编号、分部、分项以及施工先后顺序等。

5.3工程资料的案卷编目与装订要求

5.3.1每个案卷均由案卷审核记录、案卷封面、卷内目录、卷内备考表（见附件1、附件2、附件3、附件4）和正文组成。案卷须装入档案盒，档案盒的正面须有项目编号、专业、文（图）号、文件（图纸）名称、施工单位等信息。

5.3.2文字材料每个案卷的厚度一般不超过30毫米，图纸资料每个案卷的厚度一般不超过60毫米；文件材料幅面尺寸应采用A4规格（297×210毫米），小于A4规格的应用A4纸托裱，托裱应靠足右上角，左边应留有装订线；大于A4规格的应折叠成A4规格大小；图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）的要求折叠成A4规格，图面应朝里，图标应外露。

5.3.3案卷内的图纸应编写张号，张号编写在图纸的右上角；文字应编写页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角，空白页不编写页号；托裱文件，页号编写在原件上；若一张纸上托裱了几张合格证，只需在右上角的原件上编写一个页码，同时在托裱纸的空白处注明“共**张”。

5.3.4图纸不装订；文字材料用蜡线装订成册，并以右、下为标准排列整齐；若是横向表格，表头应靠装订边；装订时采用三孔（孔距为75毫米）一线靠左（边距为15毫米）装订。

5.3.5案卷审核记录（附件1）的编写：

5.3.5.1“案卷图号或单位工程编号”：由编制单位填写该卷的案卷图号（竣工图）或单位工程编号（施工文件）。

5.3.5.2“设备编号”：由复核单位填写设备固定资产编号（六位或九位、