岗位认知范文100字
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岗位认知范文100字
表5-2行政管理部门的主要职责
1.负责贯彻企业领导指示,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。
2.根据领导布署和企业发展战略,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。
3.负责企业日常行政事务管理,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。
4.组织安排企业办 __或会同有关部门筹备公司其他会议及重
要活动,做好会议记录和会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始收集和编纂工作,定期或不定期公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8.负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。
9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、门卫、宿舍工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章情况的发生,降低油耗。
12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
◆认识财务部门--办理领薪和报账
人事部马总监:延发工资谁的错?
生产车间王主任这天瞪着牛眼气呼呼地闯进我的室,他狠狠地拍着我的桌子,大声说:"每月该10号发工资,这都过去五天了,为什么还没有动静?我跟工人说顺延两天就会发的,现在都到15号了,怎么还迟迟不发放工资?想让马儿跑,又不让马儿吃草,上哪儿找这好事!停工了影响生产谁负责?财务部说:'工资表不是他们制,工资发不了……'我到底要找谁?"
内容仅供参考