合同会签流程图
审批流程图(可编辑修改word版)

合同协议类审批流程说明 1:主办部门根据工作需要确定沟通方式,最终消除疑问达成一致。
说明2:审批单须后附相关材料:合同或协议、请示函、方案、资质证明、建议、律师函等。
各部门须在2个工作日内完成会签、审核或提出反馈意见。
如超过 2 个工作日,须提出书面材料说明原因,无正当理由者,按照制度承担相关处罚。
说明 3:财务部职责:对审批材料中付款方式、期限等与资金有关的事项进行审核。
说明 4:审批完成后,行政与人力资源部、财务部留存相关原件,主办部门留存复印件。
财务资金类审批流程说明 1:主办部门根据工作需要确定沟通方式,最终消除疑问达成一致。
说明2:审批单须后附相关材料:合同或协议、请示函、方案、资质证明、建议、律师函等。
各部门须在2个工作日内完成会签、审核或提出反馈意见。
如超过 2 个工作日,须提出书面材料说明原因,无正当理由者,按照制度承担相关处罚。
说明 3:工程预算部与财务部分别履行审核职责。
说明 4:审批完成后,行政与人力资源部、财务部留存相关原件,主办部门留存复印件。
行政管理类审批流程说明 1:主办部门根据工作需要确定沟通方式,最终消除疑问达成一致。
说明2:审批单须后附相关材料:合同或协议、请示函、方案、资质证明、建议、律师函等。
各部门须在2个工作日内完成会签、审核或提出反馈意见。
如超过 2 个工作日,须提出书面材料说明原因,无正当理由者,按照制度承担相关处罚。
说明 3:行政与人力资源部职责:对审批材料中的事项合理性、合规性和计划性等事项进行审核。
说明 4:审批完成后,行政与人力资源部留存相关原件,其他相关部门留存复印件。
签署合同流程

签署合同流程
签署合同流程。
1. 确定合同内容,在签署合同之前,双方需确认合同的所有内容,并对条款进行逐一审阅和确认。
2. 签署准备,双方需准备好所有必要的文件和证明材料,如身
份证明、授权文件等。
3. 签署地点和时间,确定签署合同的地点和时间,确保双方都
能按时到达并进行签署。
4. 签署过程,在签署合同时,双方需仔细阅读每一项条款,并
确保所有信息的准确性和完整性。
5. 证人和公证,根据需要,确定是否需要证人或公证人的参与,并提前安排好相关人员。
6. 签署方式,确定签署合同的方式,可以是亲自签署、邮寄签
署或电子签署等。
7. 存档备份,签署完成后,双方需对合同进行存档备份,确保合同的安全性和可查阅性。
以上是签署合同的一般流程,具体的流程和步骤可能会根据合同类型和具体情况而有所不同。
如有任何疑问或需要进一步指导,请随时联系合同范本专家进行咨询。
常用合同办理流程图及过程描述

22、填写合同签订日期;
23、货到验收、填写物资到货验收证明;
24、办理付款事项(财务支出审批单、付款申请、物资验收证明、全额发票);
25、按移交清单要求将合同办理相关资料移交合同管理部门归档。
7、收到商家(或公司)报价书(标书);
8、商家(或公司)报价书评审;
9、评审报告编制;
10、经办负责人向分管领导口头汇报评审情况;
11、评审情况汇报编制;
12、定标纪要(金额20万元及以上);
13、签报(电子流程及纸质);
14、合同预谈判;合同经办部门,相关部门参加。
15、经办部门负责人向主管领导(或分管领导)随时汇报谈判情况及请示下一步骤;
常用合同办理(管理)流程图及过程描述
合同办理(管理)流程图
过程描述
1、合同立项申请(或物资采购申请);
2、合同编号申请;
3、市场调研及商家(或公司)资质审查,编制调研报告;
4、经办负责人将调研情况向分管领导作书面报告及口头汇报,并请示是否进入询价阶段;
5、询价函(详细列出具体要求)发出;
6、评审大纲编制、审批;
16、根据洽谈结果经办部门起草合同书会签稿(含合同正文、供货清单、谈判会议纪要、技术协议、安全施工协议、廉政合同)。
17、合同(协议)评估报告单;
18、合同(协议)审查会签单;合同会签稿送财务、纪检、法律等专业人员审查。
19、如相关部门有不同意见,则合同经办人需根据修改意见进行修改、校稿。
20、携合同办理的会签稿到资料室办理“会签稿”签章;
签署合同流程

签署合同流程
合同签署是一项重要的法律行为,涉及到各种法律条款和程序。
在签署合同之前,双方需经过一系列步骤和程序,以确保合同的合
法性和有效性。
以下是签署合同的一般流程:
1. 协商和起草,双方当事人在协商过程中就合同条款进行讨论,并起草初步合同草案。
在这个阶段,双方需明确合同的目的、内容、权利义务和约束条款。
2. 审查和修改,双方当事人对起草的合同草案进行审查和修改,确保合同条款的准确性和完整性。
在这个阶段,双方应当特别注意
法律条款的表述,以避免可能的法律风险。
3. 签署和盖章,双方当事人在合同条款确定无误后,进行正式
的签署和盖章。
在签署过程中,双方应当确保签署的是最新版本的
合同,且签署人具有法律代表资格。
4. 存档和备份,签署完成后,双方应当及时将合同存档并备份,以备将来查阅和证明合同的有效性。
在签署合同的整个流程中,双方当事人应当遵守法律规定,确保合同的合法性和有效性。
如有任何疑问或需要进一步的指导,请及时咨询合同范本专家,以确保合同的顺利签署和执行。
公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。
(具体参照档案的密级程度审批权限)2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单,相关部门、相关领导进行沟通会签,对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批,审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档,并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档,收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同,统一发送至行政部,由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后,针对合同的不同意见,行政部统一进行讨论决议,协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后,报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章,合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章,合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试,填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
合同管理基本流程图

7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算
是
变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕,涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
合同管理工作流程图

合同管理 部门领导 签字
公司业务分 ④ 管领导 审 签
合同签订(加盖合同专用章) 合同履行完毕,相关部门在 履行单上签字 字 财务见履行单后付款 合同登记归档 合同登记归档
注:①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、 地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门; ②分别由公司承办单位负责人, 业务管理、 计划、 财务部门领导在 《合同会签审批表》 上签章; ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同 履行手续进行审查; ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》,制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划,财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门 草拟合同文本
①
确定项目负责人,办理合同履行单 修改 合同会签、会审批准
②
合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行 审核
有限公司销售合同签订及审批业务流程图

销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款, 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核)
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
合同审批程序流程图

合同金额
经办人
是否 会签
签订
时间
执行
周期
保存部门
接收人
原件份数
备注:合同类别是指:咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。 合同登记表责任部门:行政人事部
合同付款审批表
收款单位
收款单位开户行
账号
收款单位公司地址
联系电话
合同名称
合同总额
已付款
合同执行进度说明
本次付款金额
(大写)
支付方式
发票收否
支付时间
经办部门
经办人
审批部门
审批意见栏
签字栏
行政人事部
相关部门
财务部经理
总经理
要求:行政人事部首先审核确认“合同付款阶段验收单”。
印章登记表
年
用印文件名称
份数
主送单位
申请人
批准人
用印人
备注
月
日
制度执行审批表
制度名称:
制度编号:
执行单位:
编制部门:
报送人:
报送时间:
2010年 月 日
拟执行时间:
2010年 月 日
制
度
内
容
摘
要
会签成员
会签意见栏
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签字栏
工程部
相关部门
行政人事部
预算部
财务部经理
总经理
集团
合同审批程序流程图
合同会签单
合同名称:
合同编号:
对方单位:
合同金额:
经办部门:
经办人:
谈判小组
主谈人: 成员:
合
同
内
容
摘
要
公司内部盖章审批规范与流程图

公司内部盖章审批规范与流程图1.介绍2.盖章流程3.盖章注意事项介绍在日常工作中,盖章是一项非常常见的操作。
盖章的目的是为了确认文件的真实性和有效性。
在公司、政府机构、学校等各种机构中,盖章都有其特定的流程和规定。
下面将介绍一下盖章的流程和注意事项。
盖章流程盖章的流程一般是:准备文件 -。
填写文件 -。
核对文件 -。
盖章 -。
签字 -。
交文件。
具体来说,盖章的流程包括以下几个步骤:1.准备文件:在盖章之前,需要准备好需要盖章的文件,包括各种合同、协议、证明材料等。
2.填写文件:在准备好文件后,需要对文件进行填写。
填写时需要注意各项内容的准确性和完整性。
3.核对文件:在填写完文件后,需要对文件进行核对,确保各项内容无误。
4.盖章:在核对完文件后,需要进行盖章操作。
根据不同的机构和文件,盖章的种类也会有所不同。
5.签字:在盖章完成后,需要进行签字操作,确认文件的真实性和有效性。
6.交文件:在签字完成后,需要将文件交给相关人员,完成整个盖章流程。
盖章注意事项在进行盖章操作时,需要注意以下几点:1.盖章前需要核对文件的准确性和完整性,确保文件无误。
2.盖章时需要选择正确的章,不同的机构和文件需要使用不同的章。
3.盖章时需要注意章的清晰度和完整性,避免出现模糊或残缺的情况。
4.盖章后需要进行签字确认,确认文件的真实性和有效性。
5.盖章后需要妥善保管文件和章,避免丢失或泄露。
总之,盖章是一项非常重要的操作,需要认真对待。
在进行盖章操作时,需要遵守相关规定和注意事项,确保文件的真实性和有效性。
概述:本文旨在规范公司盖章流程,以确保文档的合法性和安全性。
本流程适用于所有部门和工作性质。
本文将详细介绍盖章的目的、适应部门、适用工作性质、文档历史和术语等方面。
发布要求:所有相关人员必须遵守本流程,并按照规定的流程进行操作。
任何未经授权的盖章行为均属于违规行为。
盖章流程:申请人需填写盖章申请表,并在表格中注明所需盖章的文档名称、数量和用途等信息。
集团权属单位合同会签审批流程使用指引

集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”,提高工作效率,特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定,并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。
同时,合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项:一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业,应使用本流程进行合同的会签审批工作,集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用(集团直管企业、厦投系统企业不包括在内)。
流程中的区域公司指:紫金矿业集团南方投资XXX、紫金国际矿业XXX、紫金矿业集团西北XXX、金山(香港)国际矿业XXX。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为:OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写,经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后,必须选择“填写合同编号并结束流程”环节,由各单位合同编号管理人员为合同编号,并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节,完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项:合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致,不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下,再选择“填写合同编号并结束流程”环节,以免合同编号完成、流程结束后,合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。
四、关于合同当事人合同当事人属于必填项,经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称,而非填写该单位的法定代表人或业务了解人的名字。
同时,由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号,因此,与不同单位需要分别签署的合同,必须分别走流程,分别编号,不能因为合同内容相同或相似,就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。
合同会签流程图[工作范文]
![合同会签流程图[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/8b8de4eb0c22590102029db0.png)
合同会签流程图篇一:集团公司合同审查会签流程图集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续)篇二:合同流程图合同会签及记录流程图合同发起部门部门负责人相关部门总裁篇三:采购采购篇四:合同会签制度流程合同会签制度流程为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)工程类、材料设备类合同会签单篇五:集团公司合同审查会签流程图集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续)篇六:合同审核、会签流程合同审核流程图篇七:4&合同会签流程重庆荣隆台湾工业园合同会签流程一、流程目的规范合同会签程序,提高合同会签效率,维护公司利益,降低风险。
二、适用范围规范公司各部门的合同会签行为。
合同管理内控流程图

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核,出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。
合同会签流程

重庆荣隆台湾工业园合同会签流程一、流程目的规范合同会签程序,提高合同会签效率,维护公司利益,降低风险。
二、适用范围规范公司各部门的合同会签行为。
三、执行部门工程部、招商咅B四、工作程序1•公司所有合同,必须进行合同汇签,报各相关部门审批后正式签订合同。
2. 相关各主要部门初审通过后,交法律顾问签署意见。
3. 上述各相关部门及部门主管签署会签意见后,最后分别由总经理、董事长签署《合同会签表》。
4. 合同经办人及会签人需对合同会签稿中每一页进行小签。
对会签稿有异议的会签人,同时须负责审核正式合同是否修改完善。
5. 合同承办人及法律顾问必须在正式合同文本中的每一页进行小签,承办人同时在合同中签字。
6. 董事办根据公司董事长在正式合同中的签字,方可在合同上编号、盖章五、 相关文件《合同会签表》 《合同授权委托书》 六、 流程图合同会签流程承办部门法律顾问 财务部 相关部门 总经理 董事长拄:摘KflC 玛舍弓丈于雷务见总■泾,在■!«展車看 連展茶京合疋瓷于戯建率玖.巳竖手轻办人草區乞冃会聲环*剖门副总 雨梭lYrS j b执行合同I(会计审核* 签字编号、盖童*存栏;進回 吋务经理翳Tfb m 室留揺&件及痕印件;H 返回肋制门JO1、j 审複辛『签字附表1 •《工程合同会签表》例表合同会签表表单号:XXQ XX- 001附表2《合同授权委托书范本》例表授权委托书No.委托单位:重庆东恩工业投资有限公司地址:重庆市荣昌县荣隆镇双龙大道被委托人:职务:现委托我公司与(签约对方名称)签订(合同或协议名称)。
委托期限:年月日至年月日。
法定代表人(签字或盖章):(公司名称)年月日。