合同会签流程
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重庆荣隆台湾工业园合同会签流程
一、流程目的
规范合同会签程序,提高合同会签效率,维护公司利益,降低风险。
二、适用范围
规范公司各部门的合同会签行为。
三、执行部门
工程部、招商部
四、工作程序
1.公司所有合同,必须进行合同汇签,报各相关部门审批后正式签订合同。
2.相关各主要部门初审通过后,交法律顾问签署意见。
3.上述各相关部门及部门主管签署会签意见后,最后分别由总经理、董事长签署《合同会签表》。
4.合同经办人及会签人需对合同会签稿中每一页进行小签。对会签稿有异议的会签人,同时须负责审核正式合同是否修改完善。
5.合同承办人及法律顾问必须在正式合同文本中的每一页进行小签,承办人同时在合同中签字。
6.董事办根据公司董事长在正式合同中的签字,方可在合同上编号、盖章。
五、相关文件
《合同会签表》《合同授权委托书》六、流程图
附表1.《工程合同会签表》例表
合同会签表
表单号:XXX-XX-001 合同名称XXX
合同类别XX类合同编号XXX-XX-001
甲方(简称)重庆荣隆台湾工业园管理
委员会
乙方(简称)
合同金额:暂定5000000元(伍佰万元整)承办人
合同主要内容XXX
部门副总经理意见
签字:年月日法律顾问
签字:年月日
财务部
签字:年月日相关部门意见
签字:年月日
总经理复核
签字:年月日董事长审批
签字:年月日
附表2《合同授权委托书范本》例表
授权委托书
No.
委托单位:重庆东恩工业投资有限公司
地址:重庆市荣昌县荣隆镇双龙大道
被委托人:职务:
现委托我公司与(签约对方名称)签订(合同或协议名称)。
委托期限:_____年____月____日至_____年____月____日。
法定代表人(签字或盖章):
(公司名称)
年月日