行政人员年底述职报告
行政人员年终述职报告(三篇)
行政人员年终述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX部门的行政人员XXX。
时光荏苒,又到了一年的尾巴,回首整个____年,感慨万分。
通过努力和不断学习,我在行政管理方面取得了一定的成绩,同时也存在一些不足之处。
今天,我将向大家汇报我在过去一年中的工作情况和所取得的成绩,并提出自我改进的方向和计划。
一、工作总结:1. 工作内容及收获:在过去一年中,我在行政管理方面主要承担了以下工作职责:(1)日常行政工作:及时处理来自各部门的行政事务,包括接待来访人员、收发公文、会议安排等。
通过规范工作流程和加强沟通协调,有效提升了工作效率和执行力。
(2)文件资料管理:负责文件、资料的归档和整理工作,确保各类文件资料的安全、完整和便捷获取,提高了工作效率和组织能力。
(3)办公设备维护:及时维护办公设备,确保各项设备的正常使用,提高了工作效率和工作环境。
(4)行政协助与支持:协助领导完成各项工作,积极参与部门会议、培训等工作,提供良好的行政支持和协调能力。
通过以上工作,我收获了很多,提高了自身的工作能力和综合素质。
在与领导、同事的沟通交流中,不断学习和积累了一些行政管理方面的知识和经验,更加深入地了解和熟悉了公司的各项政策和制度。
2. 工作中的亮点:在过去一年的工作中,我还有几个亮点可以总结:(1)主动学习:通过阅读相关文献、参加培训班和同行交流等方式,不断学习和掌握新知识、新技能,提高了自身的综合素质和专业水平。
(2)工作严谨:秉持着对工作负责的态度,严格按照公司相关制度和要求进行工作,确保工作的高效完成,减少了错误和纰漏。
(3)协作能力:积极与部门其他成员合作,共同研究和解决各种问题,提高了团队协作能力和整体工作效率。
(4)创新意识:通过不断思考和反思,提出一些创新性的建议和改进方案,通过落实这些方案,提高了工作效率和质量。
二、存在的不足:1. 缺乏专业知识:虽然我在工作中通过学习和实践积累了一些行政管理方面的知识,但是相比专业人员来说,我还存在一定的差距。
公司行政年终述职(3篇)
第1篇大家好!在这一年的工作中,我作为公司行政部的一员,始终秉持着“服务至上、严谨高效”的工作原则,为公司的发展贡献了自己的力量。
现将本年度行政工作总结如下:一、工作回顾1. 落实公司规章制度,确保公司运营有序(1)根据公司实际情况,不断完善行政管理制度,提高工作效率。
(2)严格执行考勤制度,确保员工出勤情况准确无误。
(3)加强办公环境管理,确保公司办公场所整洁、安全。
2. 优化办公环境,提升员工满意度(1)定期对办公设备进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)加强食堂管理,提高餐饮质量,满足员工用餐需求。
(3)组织员工活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
3. 保障公司后勤保障工作(1)加强与供应商的沟通,确保办公用品、物资供应及时、充足。
(2)合理安排公司车辆使用,降低车辆运行成本。
(3)做好公司节能减排工作,提高能源利用效率。
4. 参与公司重大活动组织与实施(1)协助公司举办各类活动,如年会、庆典等,提升公司形象。
(2)负责公司内部培训、会议等活动的场地安排、物资准备等工作。
(3)协助公司拓展外部关系,参加行业交流活动。
二、工作亮点1. 优化办公环境,提升员工满意度通过加强办公设备维护、提高食堂餐饮质量、丰富员工业余生活等措施,有效提升了员工的工作满意度和幸福感。
2. 提高工作效率,降低成本通过完善行政管理制度、加强办公环境管理、合理安排车辆使用等手段,提高了工作效率,降低了公司运营成本。
3. 参与公司重大活动,展现团队风采在参与公司各类活动中,行政部团队表现出色,得到了公司领导和同事的一致好评。
三、不足与改进1. 不足之处(1)部分行政管理制度不够完善,需要进一步修订。
(2)在办公环境管理方面,部分细节还需加强。
(3)与各部门的沟通协作仍有待提高。
2. 改进措施(1)针对不足之处,积极与相关部门沟通,修订完善行政管理制度。
(2)加强办公环境管理,关注细节,提高员工满意度。
(3)加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
行政年终述职报告范文(必备5篇)
行政年终述职报告范文(必备5篇)1.行政年终述职报告范文第1篇多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票hellip;hellip;每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的`效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政人员述职报告优秀5篇
行政人员述职报告优秀5篇行政人员述职报告优秀5篇问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮忙指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
下面小编带来的行政人员述职报告,希望大家喜欢!行政人员述职报告(篇1)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,____年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
年终行政述职(3篇)
第1篇大家好!在这一年即将结束之际,我谨以此篇行政述职报告,向大家汇报我在过去一年中行政工作的开展情况及取得的成绩,同时也对工作中存在的问题进行反思,为今后的工作提供借鉴。
一、工作回顾1.加强内部管理,提升工作效率(1)完善行政管理制度。
根据公司发展需要,我结合实际情况,对行政管理制度进行了修订和完善,确保各项工作有章可循。
(2)优化工作流程。
通过简化流程、提高审批效率,使各部门之间的协作更加顺畅,有效提升了工作效率。
(3)加强部门沟通。
定期组织召开部门会议,增进部门间的了解与协作,形成良好的工作氛围。
2.加强后勤保障,确保公司运营(1)做好办公环境维护。
定期对办公区域进行清洁、消毒,确保员工有一个舒适的工作环境。
(2)保障办公设备正常运行。
及时采购、维修办公设备,确保公司正常运营。
(3)加强食堂管理。
优化菜品结构,提高服务质量,确保员工饮食安全。
3.加强员工关怀,提升员工满意度(1)举办员工活动。
组织各类文体活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
(2)关心员工生活。
定期了解员工需求,关心员工生活,帮助解决实际困难。
(3)加强培训与晋升。
组织各类培训,提升员工业务能力,为员工提供晋升机会。
4.加强对外联络,树立企业形象(1)加强与政府、行业协会等部门的沟通与交流,为公司争取政策支持。
(2)积极参加各类展会、论坛等活动,提升公司知名度。
(3)加强与合作伙伴、客户的沟通,维护良好合作关系。
二、工作亮点1.成功组织公司年会,展现了公司风采。
2.优化行政管理制度,提高了工作效率。
3.加强员工关怀,提升了员工满意度。
4.树立良好企业形象,为公司发展奠定基础。
三、存在问题及改进措施1.存在问题:部分管理制度不够完善,执行力度有待加强。
改进措施:针对存在的问题,进一步完善管理制度,加强监督检查,确保制度落实到位。
2.存在问题:沟通协调能力有待提高。
改进措施:加强沟通技巧培训,提高沟通能力,确保信息畅通。
3.存在问题:部分工作流程过于繁琐。
行政年终述职报告(6篇)
行政年终述职报告(6篇)行政年终述职报告精选篇1时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体作述职报告如下:一、主要工作回顾:作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。
通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1、日常工作:(1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
(2)切实抓好公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
(4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这两个月,我始终以以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
行政年终述职报告范文(通用5篇)
行政年终述职报告行政年终述职报告范文(通用5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾这段时间中有什么值得分享的经验吗?是时候抽出时间写写述职报告了。
那么问题来了,述职报告应该怎么写?以下是小编整理的行政年终述职报告范文(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政年终述职报告1我自20xx年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、工作职责1、执行行政人员的日常工作。
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
二、工作重点1、接听、转接电话,记录水媒体来电并及时转交给郭总,接待来访客户。
2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁。
3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。
每月底负责考勤记录。
4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中。
5、及时采购办公用品、生活用品。
6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试。
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
三、工作表现和收获1、工作表现。
(1)了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。
另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。
做好公司和客户沟通的桥梁。
(2)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
(3)工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
行政人员的述职报告5篇
行政人员的述职报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政述职报告参考8篇
2024年行政述职报告参考8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人员年度工作述职报告(精选3篇)
行政人员年度工作述职报告(精选3篇)行政人员年度工作篇1尊敬的各位领导、同志们:20____—20____三年来,在集团领导的关心、帮助和各中心的支持、配合下,我带领行政部全体同仁以牢固树立后勤服务理念、不断增强服务意识为出发点,不断强化奉献意识,注重发挥综合协调作用,发挥督促检查作用,加强制度建设,不断提高办事效率,使各项工作保持了良好的运转。
一、全力以赴,扎实做好本职工作。
1、及时完成集团领导交给的各项工作任务。
三年来,我积极带领行政部全体同仁根据不同季节、不同特点、不同情况,较好的完成了领导交给的各项工作任务,在日常工作中不断加强学习、积累经验,不断提高写作技能和写作水平,较好地完成了各种文件的起草、制定和文件收发工作,使各类文件的建档归档工作变得井然有序。
及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。
2、做好公文接收与传阅工作。
我们按照公文管理要求,进一步规范公文管理工作,及时做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。
3、建立健全各项。
按照集团安排,20____年初即开始着手,在原《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》(第二版)的基础上,开展“废、改、立”。
经过几上几下反复完善,已形成新的《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》,其中收录管理制度114项、工作职责92项、操作规范67项。
4、积极支持、配合各中心,认真做好各项协调工作。
一是做好集团总值班和节假日员工值班安排,确保日常工作和节假日期间工作的正常运转;二是加强会务管理。
根据领导要求,准时组织各种会议,做好集团各种会议的记录,及时整理要点。
督促有关部门按时落实领导在会议上布置的工作任务,向领导及时反馈任务完成情况的信息;三是做好对集团员工人事档案管理工作,针对集团外聘员工流动性大的特点,及时更新人事名单和资料;四是积极做好与集团各中心以及与学校各部门的工作协调工作,尤其是在学校做好巡视诊断、更名大学工作、迎新生、毕业生就业洽谈会、全国英语四六级考试、研究生入学考试等学校大型活动中,制定,主动地与集团各中心沟通联系,传达学校部署要求和集团具体工作安排,支持各中心工作,切实做到不推诿、不扯皮,保证了集团各项工作任务的圆满完成。
行政年终述职报告范文(精选10篇)
行政年终述职报告范文(精选10篇)行政年终述职报告范文篇1尊敬的董事长、总经理,公司领导和各位同仁:时光荏苒,岁月如梭。
20xx年已经过去,本人作为初涉地产行业的一名新兵,中瀚的一名新人,回首过去一年中十个月的工作,虽没有骄人瞩目的成绩,但也留下了深刻而宝贵的人生记忆。
在年终岁未对担负的工作进行一番“盘点”,也是对本人工作的一种鞭策和激励。
行政人事部的主要职能是:行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和物业检查。
本人的主要职责是:负责部门行政人事总务后勤的全面工作。
回顾20xx年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,在本部门同仁的共同努力下,我们部门的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,夯实基础管理,强化检查考核,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。
经过20xx年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力、协调能力和执行力有了进一步的提升。
为了总结经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不足,现将本人在20xx年的工作做如下简要回顾和总结,请各位领导和同仁评议,不当之处,请批评指正。
需要说明的是,部门和本人的工作都是在兄弟部门的支持下完成的,部门许多的具体工作,都是唐主任和本部门员工共同努力的结果,在报告中我就不再一一表述了。
下面我主要围绕工作职能职责的履行和加强部门内部管理两个方面进行汇报。
第一部分:职能职责的履行方面一、行政管理工作方面1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理体系1)公司员工手册的制定借鉴行业标杆的管理经验,结合公司的实际情况,在今年上下半年两次制定和修订了公司《员工手册》。
《员工手册》内容涵盖公司简介、公司组织架构、员工入职、员工基本行为规范管理、劳动关系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工关系沟通、员工职务行为准则等基础性制度。
《员工手册》对相关制度的完善和规范,不仅对员工的日常行为规范和所关心的问题进行了明文的规定,同时也更加有效有力的保障了员工对公司管理风格的了解和对自己言行的自我控制。
行政部年终述职报告6篇
行政部年终述职报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人员年终述职报告7篇
行政人员年终述职报告7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政_年终述职(3篇)
第1篇大家好!在这一年即将结束之际,我谨以此篇行政年终述职报告,对自己在过去一年中的工作进行全面总结,并对未来的工作提出展望。
以下是我对过去一年的工作回顾和反思:一、工作回顾1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,积极参加公司组织的各项培训,不断提高自身综合素质。
2. 严谨细致地完成各项工作任务,确保公司行政工作的正常运行。
(1)办公用品采购与发放:根据部门需求,及时采购办公用品,确保公司各部门的正常办公。
同时,对办公用品进行合理分配,避免浪费。
(2)会议组织与接待:负责公司内部会议的组织和接待工作,确保会议的顺利进行。
此外,还负责公司外部的接待工作,提升公司形象。
(3)办公环境维护:定期对办公区域进行清洁、消毒,保持办公环境的整洁卫生。
同时,关注员工福利,改善办公条件。
(4)员工考勤管理:严格执行公司考勤制度,确保员工按时到岗。
对请假、加班等事项进行审核,确保公司人事管理规范。
(5)档案管理:建立健全公司档案管理制度,对各类档案进行分类、归档、保管,确保档案的完整性和安全性。
3. 加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
(1)与财务部门协同,确保公司费用报销的及时性和准确性。
(2)与人力资源部门配合,做好员工入职、离职、调岗等手续的办理。
(3)与各部门保持良好沟通,了解各部门需求,及时解决问题。
4. 积极参与公司各项活动,为公司发展献言献策。
(1)参与公司年会、团建活动等,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
(2)针对公司存在的问题,提出改进意见,为公司发展贡献力量。
二、工作反思1. 在工作中,我认识到自己还存在一些不足之处,如沟通能力有待提高、工作效率有待提升等。
2. 在面对突发事件时,应对能力不足,需要进一步提高自己的应变能力。
3. 在工作中,有时过于注重细节,导致工作效率降低,需要学会合理分配时间和精力。
三、未来工作展望1. 提高自身综合素质,加强业务能力,为公司的行政工作提供有力保障。
行政个人述职报告范文5篇
行政个人述职报告范文5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政类年终述职(3篇)
第1篇尊敬的领导,各位同事:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在此,我向大家汇报本年度行政工作情况,总结经验,查找不足,为新的一年工作奠定基础。
一、工作回顾1. 完善行政管理制度(1)修订和完善了公司行政管理制度,包括办公用品采购、车辆使用、接待标准等,使行政管理工作更加规范、高效。
(2)制定了员工考勤制度,规范了员工考勤行为,提高了员工工作效率。
2. 保障公司正常运营(1)负责公司办公用品的采购、分发、管理,确保办公用品充足、质量合格。
(2)负责公司车辆的使用、维护和保养,确保车辆安全、可靠。
(3)负责公司会议室、活动室等公共区域的日常维护和管理,确保设施设备正常运行。
3. 提升员工福利待遇(1)组织员工体检活动,关心员工身体健康。
(2)开展员工生日庆祝活动,增强团队凝聚力。
(3)组织员工团建活动,丰富员工业余生活。
4. 加强与各部门的沟通协作(1)定期与各部门沟通,了解各部门的需求,及时解决行政工作中的问题。
(2)积极参与公司各项活动,协助各部门完成工作任务。
二、工作亮点1. 优化行政流程,提高工作效率通过简化审批流程、规范工作流程,提高了行政工作效率,为各部门提供了更好的服务。
2. 严格控制成本,降低公司支出在保证服务质量的前提下,通过优化采购渠道、降低办公用品价格等手段,有效降低了公司行政支出。
3. 营造良好办公环境,提升员工满意度通过改善办公环境、提供优质服务,使员工感受到公司的关怀,提升了员工满意度。
三、工作不足及改进措施1. 工作不足(1)部分管理制度执行力度不够,存在制度执行不到位的情况。
(2)对突发事件处理不够及时,影响了公司正常运营。
2. 改进措施(1)加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识,确保制度得到有效执行。
(2)建立健全应急预案,提高突发事件应对能力,确保公司正常运营。
四、展望未来新的一年,我将继续努力,以更高的标准、更严谨的态度,为公司行政工作贡献力量。
行政年终述职报告6篇
行政年终述职报告6篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政人员述职报告(7篇)
2024年行政人员述职报告行政人员年终的述职报告(一)各位领导、同事们:大家好,本人于年___月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议___、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
(范本)行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告___份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共___份。
向市建委上报各种文字材料___份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话___余个,收发传真材料___余份,接听率___%,尤其去年年底和今年___月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电___余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
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行政人员年底述职报告范本3篇行政人员年终述职(一)各位领导、同事们:大家好,本人于年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。
按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。
监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。
通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。
积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。
积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。
在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。
另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
述职人:20xx年xx月xx日行政人员年终(二)尊敬的各位领导:大家好!我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。
转眼间,来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响,也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴!在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。
让我这在里开心、快乐地度过了每一天。
现在请允许我在此回顾前段时间工作,请各位批评、指正。
一、主要工作职责:身为一名行政文案人员,主要职责是:1、服从安排,执行到底坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展。
2、积极协调、沟通事项行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。
在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。
3、拟定计划、及时反馈行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。
文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。
因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。
前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。
并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。
4、心态积极,保障服务“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。
因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。
“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。
至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。
工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。
二、前期工作总结回顾一年来的工作,主要有以下两个方面:1、执行制度,查补工作漏洞文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进。
公司管理的`新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。
在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。
2、突出重点,有力确保文案工作为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。
严格按照相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核,促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核》。
本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。
很荣幸,这部分工作由我执行。
该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。
另有3项与文案工作相关联的,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面向全公司。
诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。
受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。
在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展。
3.信息收集、有效利用通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。
而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。
四、下一步工作规划1、加强业务学习、提高服务质量跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。
就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。
从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。
原因主要在于以下几方面:(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;(2)没有有效的监督点;(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。
切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。
行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。
而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。
“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。
以上是我的述职报告,请各位经理审核、指正。
谢谢!述职人:20xx年xx月xx日行政人员年终述职报告(三)我自20xx年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一年的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。