有机产品跟踪审查管理规程
产品跟踪管理制度模板
产品跟踪管理制度第一章总则第一条为了加强产品跟踪管理，确保产品质量，提高产品竞争力，根据《中华人民共和国产品质量法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品的生产、销售、售后服务全过程。
第三条公司实行全面质量管理体系，对产品实行全过程、全面质量控制。
第四条公司各部门应严格执行本制度，确保产品跟踪管理工作的顺利进行。
第二章产品生产管理第五条生产部门应按照产品设计和工艺要求组织生产，确保产品质量。
第六条生产过程中，严格控制原材料、半成品、成品的质量，不符合质量要求的原材料、半成品、成品不得进入下一道工序。
第七条生产部门应建立健全生产记录，记录产品生产过程中的各项数据，为产品跟踪提供依据。
第八条生产部门应定期对生产线进行维护和保养，确保生产设备正常运行。
第三章产品销售管理第九条销售部门应根据市场需求，制定合理的销售计划，确保产品销售顺利进行。
第十条销售部门在销售过程中，应向客户详细介绍产品性能、用途、使用方法等，确保客户正确使用产品。
第十一条销售部门应建立客户档案，及时收集客户反馈意见，为产品改进提供依据。
第十二条销售部门应与客户签订销售合同，明确产品质量、售后服务等事项。
第四章售后服务管理第十三条售后服务部门应建立健全售后服务体系，确保客户在使用过程中遇到问题时能得到及时解决。
第十四条售后服务部门接到客户投诉后，应在24小时内作出回应，并根据客户需求及时派出技术人员解决故障。
第十五条售后服务部门应定期对已售产品进行跟踪，了解产品运行情况，及时发现并解决潜在问题。
第十六条售后服务部门应建立售后服务记录，记录售后服务过程中的各项数据，为产品改进提供依据。
第五章产品跟踪管理第十七条产品跟踪管理部门应建立健全产品跟踪体系，对产品进行全面、全过程跟踪。
第十八条产品跟踪管理部门应定期对产品进行质量检查，确保产品质量符合国家标准。
第十九条产品跟踪管理部门应根据市场反馈和质量检查结果，对产品进行改进和优化。
有机认证质量管理手册及操作规程
ABC谷物种植专业合作社质量管理手册ABC谷物种植专业合作社二〇一三年三月目录01 合作社简介02 质量方针与目标03 组织机构图04 岗位职责与权限05 应用范围06 术语和定义07 有机生产实施计划08 有机标识的管理09 可追溯体系10 产品召回11 内部检查12 文件和记录管理13 客户申投诉处理14 持续改进体系15 培训规程16 操作规程17 质量手册更改一览表本《质量管理手册》依据GB/T19630～2011《有机产品》和《OFDC 有机认证标准》的要求，结合本合作社实际情况建立并保持质量保证体系，制定质量方针，阐明了合作社有机生产的质量方针和目标，描述了本合作社有机生产的质量管理体系，是合作社进行有机生产必须遵循的纲领性文件，本手册合作社相关人员务必遵照此执行，并以此向外申明本合作社的质量保证承诺。
社长：2019年3月01 合作社简介02 质量方针与目标l、质量方针注重质量、格守诚信、做好服务。
2、质量方针说明注重质量：质量第一，顾客至上，努力生产安全、优质、生态的有机产品，奉献给及周边地区人民，填补县区无有机食品空白。
格守诚信：严管理、重合同、守信誉。
做好服务：服务农民，追求顾客满意，追求生态效益。
3、目标依托 ABC现代农业开发有限公司，发展有机水稻产业，增加农民收入，实现农企双赢，打造县区第一有机原料生产基地，改善农业生产、生态、生活环境，不允许一粒不合格的产品进入市场。
包装符合有机水稻规定的标准。
03 组织机构图ABC种植专业合作社组织机构如下图04 岗位职责与权限有机生产的每一位成员、各级人员都必须清楚的理解本合作社的质量方针，并坚持贯彻执行。
在生产过程中的每个人都对产品质量负有相应责任;各部门管理人员都应遵照质量管理手册、质量程序和作业指导书的要求，开展各项质量管理活动和作业，要确保有机生产一开始就符合要求，一旦发现问题，能采取有效的纠正和预防措施，防治和预防不合格的产生;为给予顾客切实的质量保证，各级人员应能提供本职工作中满足规定要求的有效证据和记录。
产品追踪监测制度
产品追踪监测制度产品追踪监测制度是一种重要的管理机制，用于确保产品在整个供应链环节中的可追溯性和质量控制。
它涵盖了从原材料采购到产品运输、销售和售后服务等各个环节，并通过监测和记录数据的方式来跟踪产品的流向和质量情况。
其次，产品追踪监测制度需要企业对产品进行合理的质量检测和测试。
这包括从生产线上的质量把控，到产品出厂前的全面检测，确保产品符合相关的法规和标准要求。
同时，企业还应建立不同批次产品的抽样检查制度，对已经上市销售的产品进行定期的风险评估和监测。
第三，产品追踪监测制度要求企业建立快速反应机制。
当出现产品质量问题或安全风险时，企业应及时采取措施进行调查和处理，并向相关部门和消费者进行及时通报。
同时，企业应建立产品召回机制，确保召回行动的迅速和有效进行。
企业还应与监管部门建立紧密的沟通和合作关系，确保信息畅通和问题得到妥善解决。
最后，产品追踪监测制度需要企业建立完善的销售和售后服务体系。
企业应收集客户的反馈和投诉信息，并建立相应的处理机制。
通过及时了解和解决客户的问题，企业可以不断改进产品质量和服务水平，提高客户满意度和忠诚度。
综上所述，产品追踪监测制度是一种重要的管理机制，可以帮助企业确保产品在供应链中的可追溯性和质量控制。
通过建立健全的追溯体系、质量检测和测试、快速反应机制以及完善的销售和售后服务体系，企业可以提高产品质量和安全性，保护消费者权益，增强企业的竞争力和信誉度。
在当前竞争激烈的市场环境下，建立和执行产品追踪监测制度不仅是一项法律义务，也是企业可持续发展的重要保障。
有机产品追踪管理规程
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有机产品追踪管理规程
1目的
为确保产品的安全，保证有机产品在流通领域中出现风险。
2范围
适用于公司有机产品的生产、服务的提供。
3职责
3.1办公室负责产品追踪制度和安全生产手册的编制和培训。
3.2公司专职内审人员负责安全生产年度审核。
3.3生产部监督检查生产场地的安全状况。
3.4供销部负责客户联系的记录
3.4.1 供销部应询问、记录和提供如下内容：
a.确定的某批次产品问题的信息联系单，应提供具体的订单号、问题有机产品数量、有机产品批次号或客户反馈信息。
b.关于某批次产品的发运单，发货日期、集装箱号。
c.向客户求证问题产品的主要问题及该批产品或其中问题产品的标识编码（生产日期、工号、批次号等）。
d.客户的电话号码是有效的，客户的联络。
e.知道向哪一个部门和人员反应问题，知道在追踪实施过程中自己的职责。
f.运输单位的电话是有效的，托运联络。
g.所操作的装箱检验记录，证明已经操作。
3.4.2 追踪小组组长
a.知道自己在追踪实施过程的职责。
b. 追踪的人员联络和组织。
3.4.3 有机产品生产计划
a.确定某批次有机产品的生产通知（供销部发放）
b.提供某批次有机产品的生产计划。
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产品跟踪管理制度模板
产品跟踪管理制度模板一、目的为了有效地跟踪和管理产品的生产、销售和服务过程，以确保产品的质量和客户满意度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的生产、销售和服务过程。
三、责任部门1. 产品研发部门负责产品的设计和开发工作；2. 生产部门负责产品的生产和质量控制工作；3. 销售部门负责产品的市场推广和销售工作；4. 客服部门负责产品的售后服务工作；5. 质量部门负责产品的质量检测和监控工作。
四、跟踪管理流程1. 产品立项：产品研发部门根据市场需求和公司战略规划，确定产品立项，并提交立项申请表；2. 研发设计：产品研发部门根据产品立项的要求，开始进行产品设计和研发工作，并提交设计方案和研发报告；3. 生产制造：生产部门根据设计方案和研发报告，组织生产工作，并进行质量检测；4. 市场推广：销售部门根据产品研发部门提供的信息，进行市场调研和推广工作；5. 销售服务：销售部门负责产品的销售和售后服务工作；6. 质量监控：质量部门根据产品生产和销售过程中的质量情况，进行监控和评估；7. 客户满意度调查：客服部门负责对客户进行满意度调查，并及时处理客户投诉和意见。
五、跟踪管理制度1. 产品跟踪管理人员应当具有相关的产品知识和管理经验；2. 产品跟踪管理人员应当按照流程要求，及时记录和汇总产品的各项数据；3. 产品跟踪管理人员应当对产品的生产、销售和服务过程进行定期检查和评估；4. 产品跟踪管理人员应当根据产品的跟踪数据，及时提出问题和改进措施；5. 产品跟踪管理人员应当及时向公司领导汇报产品的生产和销售情况。
六、管理制度1. 全面跟踪：产品跟踪管理人员应当全面跟踪产品的生产、销售和服务过程；2. 及时反馴：产品跟踪管理人员应当及时反馈产品的质量问题和客户需求；3. 完整记录：产品跟踪管理人员应当完整记录产品的各项数据和过程；4. 改进措施：产品跟踪管理人员应当根据跟踪数据提出改进措施，并及时跟进执行；5. 责任追究：对于产品生产、销售和服务中出现的重大问题，应当追究相关部门和人员的责任。
产品跟踪检查制度模板范本
产品跟踪检查制度模板范本一、目的为确保产品质量，提高产品竞争力，预防潜在质量问题，公司制定本产品跟踪检查制度。
本制度旨在对产品从原材料采购、生产制造、仓储物流到销售环节进行全面跟踪与检查，确保产品符合公司质量标准及相关法规要求。
二、适用范围1. 本制度适用于公司所有产品及与产品相关的各个环节，包括原材料采购、生产制造、仓储物流、销售及售后服务等。
2. 本制度适用于公司内部各部门及外部供应商、经销商等相关合作伙伴。
三、组织架构1. 成立产品跟踪检查小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人担任组员。
2. 产品跟踪检查小组负责制定、更新和完善产品跟踪检查制度，并对制度的执行情况进行监督与评估。
3. 各部门应设立专门的 product tracking and inspection 岗位，负责本部门范围内的产品跟踪检查工作。
四、职责与分工1. 采购部：负责原材料供应商的筛选、评估与管理工作，确保原材料质量符合公司要求。
2. 生产部：负责生产过程的质量控制，确保产品制造过程符合公司生产工艺及质量标准。
3. 仓储物流部：负责产品储存、运输过程中的质量保护，确保产品在物流环节不受损害。
4. 销售部：负责对销售渠道的监督与管理，确保产品销售过程中符合质量要求。
5. 售后服务部：负责处理产品质量投诉，及时采取措施解决问题，防止类似问题再次发生。
6. 产品跟踪检查小组：负责对整个产品跟踪检查体系的监督与管理工作，协调各部门完成产品质量改进计划。
五、产品跟踪检查流程1. 原材料采购环节：采购部应根据产品要求，对供应商进行筛选与评估。
对供应商提供的原材料进行抽检，确保原材料质量符合标准。
2. 生产制造环节：生产部应严格按照生产工艺及质量标准进行生产，对生产过程中的关键环节进行监控与记录。
3. 仓储物流环节：仓储物流部应确保产品储存、运输过程中的质量保护，对产品进行定期检查，发现问题及时处理。
4. 销售环节：销售部应加强对销售渠道的监督与管理，确保产品销售过程中符合质量要求。
产品质量跟踪管理制度
产品质量跟踪管理制度第一章总则第一条：产品质量管理是公司所有管理活动的重点,是企业发展的根本.产品质量管理需要公司全体员工参与,全过程控制,全面实施.为了加强公司的质量管理工作,规范全体职工的质量工作行为,特制定本制度.第二条：本制度适用于本公司内部各部门和全体职工（包括和公司发生劳动关系的所有劳动者）.适用于公司经营活动的全过程.第三条：公司总经理对全公司的工作质量、产品质量和服务质量负责,对全体成员的质量行为有奖励和处罚的权力；各部门经理对本部门的工作质量、产品质量和服务质量负责,对本部门成员的质量行为有奖励和处罚的建议权力；职工为本岗位的工作质量、产品质量、服务质量负责.第二章技术设计过程的质量管理第四条：在产品设计中,技术人员对所设计的产品结构、尺寸、技术参数等要求科学合理,保证产品质量可靠,并能满足用户的要求,避免给公司造成经济损失.第五条：为满足用户对改进产品质量的要求,产品设计人员必须及时补充、修改有关技术标准、图纸、资料等.避免因补充、修改不及时,影响产品质量或使结构、质量等问题达不到用户的要求.第六条：对新产品的产品图纸、工艺图纸要及时进行标准化审查.对于新产品的试制,设计技术人员要跟踪到车间,负责验证产品及其质量的可靠性.验证产品的工艺、工装、辅具等能否满足产品的质量要求,避免因设计失误造成生产加工装配等环节中出现不合格产品的现象.第七条：试制和成熟产品的工艺、工模夹具图纸以及技术更改通知单等,发放要及时.对在生产现场中出现的设计问题,设计技术人员原则上当天要给予答复,提出处理方案,避免因工作不负责任,互相推诿致使质量问题的发生.第八条：要做好公司产品标准、验收标准、产品说明书、包装标准等资料的保密工作,避免因管理不当,造成泄密.第三章供应过程的质量管理第九条：供应部门采购的原材料、配件（外协件）、工具和机器设备既要符合生产的需要,又要确保使用功能的可靠性、安全性、耐用性和经济性.第十条：原材料、配件（外协件）、工具和机器设备的采购到入库必须具备以下手续:1、计划任务书；2、采购供销合同；3、原材料的材质保证书；4、工具或设备的生产厂家和生产日期；5、产品合格证和使用说明书；6、进货发票；7、入库检验单.第十一条：相关仓库接到入库物资后,凭检验科出具的《入库检验单》和《物资入库单》办理入库手续,凭《入库检验单》和《物资入库单》做好《物资入库帐》并指导外协人员或公司采购员将入库物资放到仓库相应的位置,并摆放整齐.第十二条：仓库员在新进物资入库后要及时做好标示,同时做好物资的维护保养工作.仓库的物资要和帐目相符,随时提供部门经理对物资的不定期盘点抽查.第十三条：采购人员对于配套件的技术修改通知要及时送达配套厂商,对于有明确材质要求的外购件,如有特殊情况,配套厂要改用材料,物资采购部必须事先向技术部门提出代用材料申请.对于外协、外购不合格产品,采购责任人要负责及时退回原供应单位.第十四条：配套件经检验不合格,但由于生产急需用件,经修复后可以使用的,须向质量部提出书面回用申请.由质管员填报原不合格项次情况,然后由申请部门提请技术部门及主管领导审批后修复使用,并通知原供应单位降价处理.第十五条：向车间生产工人发料时,必须履行以下程序:1、验证“领料单”与“派工单”是否相应；2、验证所发材料的数量、规格与“领料单”是否一致；3、检查领料者的取料方式是否会影响材料的质量.第十六条：对于外协加工配对件,如铜圈、密封圈、钢球等必须十分严格按投放一个批量保持一个厂商的原则,并要向车间领料员说明,防止混装造成质量问题.如果出现库存件一个厂商不够一个批量,必须通知物资采购部和质量部.为使产品质量有追溯性,外协外购件投发必须建立原始记录,即记录每批次投发料的产品厂商、检验单等质量原始凭证,保管期三年,以备查证.第四章生产过程的质量管理第十七条：生产部经理接受公司总经理的生产指令,按产品型号规格、数量、质量、交货期编制生产计划,分别送达生产车间、供应、技术和质检部门.并同时对各相关部门的工作进度、质量作跟踪检查.第十八条：车间主任迅速将生产计划分解,给相关的生产工人开出“派工单”、“领料单”.生产工人凭“派工单”、“领料单”分别向技术部门、料库领取施工和工艺图纸、工装夹具和材料.第十九条：生产人员将物料领回后,应立即做好物料标示,放置在指定区域并摆放整齐,无标示的物料不得使用.领取施工和工艺图纸、工装夹具后,生产人员要仔细验对,对施工和工艺图纸、工装夹具有疑问的要及时向技术部门提出.然后按图施工.第二十条：生产人员必须严格按工艺进行加工、装配,不准偷工减序,要提倡文明生产,坚决制止“野蛮加工、野蛮装配、野蛮转序、野蛮装卸”行为.产品在生产过程中,每完成一个工序,操作者要严格执行自检步骤,防止不合格品生产,由于自己漏检、错检,发生严重失职,造成不合格品,责任者要赔偿材料损失、工时损失和其它间接损失.下道工序应对上道工序产品的质量进行必要的检查,防止不合格品造成新的损失.第二十一条：生产人员在对本岗位产生的不合格品要主动报告,交由质检员进行处置.不得对本岗位产生的不合格品故意进行混入、隐藏等.完成“派工单”上注明的工作后,要求质检员检验,由质检员填写“质检单”或“工序交接单”,无“工序交接单”的产品或半成品下工序不得接收生产.生产人员凭“质检单”和“派工单”报厂部计算工资报酬.第二十二条：生产人员对后面工序提出的质量反馈,要积极作出反应,认真进行服务和改进,不得对自己的工作质量负责,推脱、拖延等.要坚决防止重复质量问题的出现,对于本岗位曾经出现过或质检员已指出的质量问题,要坚决杜绝.第二十三条：生产人员要认真接受工艺员、质检员的指导和检查,不得有歪曲、刁难行为,对于有不同意见,可报告主管部门领导解决.第二十四条：最后工序的成品经检验合格,包装人员方可按照指定的包装规格包装产品.包装人员执成品检验员出具的“成品入库单”将成品送到成品仓库入库.成品仓库员在入库人员出具成品检验员开具的“成品入库单”和“成品检验报告”后方可接收产品入库,同时做好“产品入库帐”.有特殊情况需要紧急放行的产品,在总经理许可放行并同时出具相应的“成品入库单”和“成品出库单”.第五章质检过程的质量管理第二十五条：质检人员要树立秉公执章、严肃认真、作风正派、办事公正的职业道德,认真贯彻执行检验标准和检验程序.第二十六条：质检人员要管理好计量标准、档案、资料、台帐、原始记录等.总帐不得变更,设备、仪器要求帐物相符.要保证在用计量设备、检测仪器的完好.每年接受市技术监督局的检定,出现不合格,要及时提出处理意见.避免因责任心不够,出现影响生产、检验质量问题.第二十七条：检验工作要做到准确、及时,工序检验随时检查,对生产岗位已完工的产品,检测项目必须全面、严格.避免因漏检、误检造成不合格产品流入下道工序或市场.质检人员要做好检验状态标识的监督管理工作,对本辖区检验的合格、待检、检后待处理、不合格要及时督促操作工做好标记和隔离,并做好质量跟踪、负责到底.第二十八条：质检人员要作好检验记录,建立检验台帐,和每批次成品的质量档案,保证随时能提供生产工人的质量考核资料、产品质量状况资料、原材料、外购件质量状况资料和售后服务情况资料.第六章销售过程的质量管理第二十九条：销售部对于销售计划,必须明确用户的技术、质量要求,并将要求以书面形式告知技术部、生产部.不能因要求不明确,出现产品满足不了顾客的要求而造成损失.要建立发货台帐,记录每批发往用户厂名、数量、型号、生产日期.第三十条：售后服务人员对责任范围内的质量问题要积极、主动,及时搞好售后服务.售后服务人员要及时反馈质量信息,对于重要的质量问题,要完整反馈以下内容；生产日期、数量、规格型号、质量原因等.不能因反馈信息没有尽到自己的责任而影响公司处理质量问题,也不能为夸大自己的工作量,弄虚作假,夸大质量问题,给公司造成混乱, 第七章附则第三十一条：各部门经理对本部门的质量问题负责,针对本部门的质量管理制定奖惩细则.第三十二条：各部门在执行本制度过程中若发现不足之处,应及时提出完善或修改意见,由总经理集中意见后作出修改、完善决定.未作出修改、完善决定前,仍应按原制度执行.。
产品跟踪管理制度范本范文
产品跟踪管理制度范本范文产品跟踪管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为加强对产品生产、销售、服务环节的管理，确保产品的质量和安全，提高客户满意度，特制定本制度。
本制度依法制定，以《产品质量法》、《食品安全法》等相关法律法规为准则，结合本企业实际情况制定，适用于本企业所有涉及产品生产、销售、服务的部门和个人。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有关键节点的员工，涉及产品生产、销售、客户服务等环节。
第三条定义1. 产品：指企业生产和销售的各类产品。
2. 跟踪：指对产品进行追踪与监控的活动，包括产品生产过程的跟踪和产品销售、服务过程的跟踪。
3. 跟踪管理：指对产品生产、销售、服务过程进行监督、检查、核实和反馈的管理活动。
第四条目标1. 确保产品质量：通过跟踪管理，及时发现并解决产品质量问题，确保产品符合相关法律法规和企业标准。
2. 提高客户满意度：通过跟踪管理，及时了解客户需求和反馈，保证产品和服务的满足度。
3. 提升企业形象：通过跟踪管理，加强与客户和消费者之间的沟通和联系，保持良好的企业形象。
第五条跟踪管理的原则1. 法律合规原则：践行法律法规，遵守产品质量和食品安全相关法规。
2. 客户至上原则：以客户为中心，满足客户需求，提供优质的产品和服务。
3. 过程控制原则：通过全过程控制，提前预防和及时纠正问题，确保产品质量。
4. 持续改进原则：不断优化跟踪管理程序，提高工作效率和管理水平。
第二章跟踪管理流程第六条跟踪管理流程1. 跟踪计划制定：制定产品跟踪计划，明确跟踪活动的目标、内容、时间和责任人。
2. 数据收集与分析：定期收集产品生产和销售过程的数据，分析产品质量和客户满意度的关联。
3.问题发现与解决：根据数据分析结果，及时发现问题和风险，制定解决方案并跟踪实施情况。
4. 反馈与改进：与相关部门和人员沟通，收集客户反馈和需求，及时改进产品和服务的问题。
第七条跟踪计划制定1. 跟踪计划的制定：每年初制定产品跟踪计划，并定期进行调整和优化。
有机食品向认证机构报告及接受监察的规程
有机食品向认证机构报告及接受监察的规程
1 目的
为保证有机产品的销售与普通产品的区别，控制有机产品价格，保证有机农产品种植基地种植人员的利益，特制定本规定。
2 范围
本公司有机产品销售业务部所有销售网络均适用。
3 依据标准
4 内容
4.1 做为有机产品种植和初加工的企业，应按
GB/T19630.1-4-2011《有机产品》，定期向认证机构报送相关有机产品认证所需的材料。
4.1.1 农事管理记录，将田间管理档案按要求记录汇报认证合同。
4.1.2 有机产品年度栽培计划，有机种植轮作计划。
4.1.3 种植、收获和销售记录。
4.1.4 产品的初加工记录。
4.1.5 产品监督检查记录。
4.2 本公司有机产品工作小组建立有机监督员巡检制度，随
时接受有机产品认证机构的监督检查，确保有机产品种植及初加工能满足规定的要求。
4.3 本公司定期向有机产品认证机构交纳监督审查费用，确保有机产品的认证的有效性。
4.4 在接受有机产品监察时，本公司应派陪同人员，做向导并记录相关信息。
有机食品公司追踪体系控制作业规程
有机食品公司追踪体系控制作业规程
1目的和适用范围
严格控制投入物和生产批号，使有机养殖的奶牛符合有机要求，并对有机产品从基地到销售全过程可追溯的目的，特编制本文件。
2职责和权限
2.1种植小组负责对种植采收的饲料品种进行编号
2.1养殖组负责对有机牛舍进行编号；
2.2有机管理者负责有机奶的批号编制。
3控制程序
3.1种植饲料的追溯以产品批号为依据，产品编制：
玉米 01 花生 02 小麦 03 苜蓿 04
方法：产品编号+采收日期+地块号
如：012011101102
表示2011年10月11日采收的2号基地的玉米
3.2对有机奶产品的追溯以生产批号为依据，生产批号编制原则：
方法：挤奶日期
如：20110825
表示2011年8月25日挤的奶
3.3为确保产品追踪的有效性，应建立生产记录并进行管理，生产记录包括农事记录、采收记录、用药记录、农作物生长状况、运输、销售等记录。
生产记录管理要求详见《记录控制作业规程》。
3.4为确保产品追踪顺畅，应对产品的销售过程进行控制，要求有机产品销售时建立《有机产品销售台帐》，详细记录产品销售情况。
4相关文件
《记录控制作业规程》
5相关记录：《有机畜禽圈舍编号表》。
产品质量跟踪制度
第一章管理总则第一条目的：为保证产品质量信息、工艺技术信息的保存，有利于产品质量的改进和持续改进，追溯产品的各个生产过程，特制定本规定。
第二条适用范围：质量管理部是产品质量跟踪制度的归口管理部门，技术部、市场部是质量跟踪制度的接口管理部门。
第三条术语和定义：产品质量跟踪包括原辅材料、生产过程、产品质量（物理指标、化学指标、外观指标）、生产工艺条件及客户端使用情况等。
第四条职责分工：当班质检员负责产品质量（物理指标、外观）的检测、记录和整理，填写质量跟踪单；化验员负责物理指标检测；长白班质检员负责质量整理工作；质量主管负责日常质量跟踪管理工作。
第二章工作内容与管理要求第一节产品跟踪单的管理第五条产品质量跟踪记录单的物理强度等项目由质检员负责填写，抄纸作业班长对纸辊的外观纸病协助填写。
对于记录工艺技术条件，查看工艺单。
第六条产品质量跟踪记录单随纸辊到分切复卷工段。
分切复卷对产品质量跟踪记录单依据分切情况填写，内容包括成品辊的辊号、规格、接头数目、重量等项。
第七条分切填写产品质量跟踪记录单后，送回质检部，质检部存档。
第八条质量管理部主管负责日常产品的统计和分析工作，定期做全面质量跟踪分析（原辅1h材料、抄造过程和客户段）。
第二节客户端产品质量管理第九条长白班质检员负责按照客户号分类整理产品质量情况。
第十条质量主管及时和市场部沟通，产品在客户段的使用情况。
第十一条质量主管负责质量异议情况的定期整理，及时和生产、产品部沟通。
第三章附件第三十二条支持性记录（表单）1.产品质量跟踪单（电子版）2.检测记录本（电子版）3.质量统计表（电子版）4.质量整理表（电子版）第四章附则第三十四条此文件的最终解释权归质量管理部。
第三十五条此文件经质量管理部编制，质量管理部部长审核，主管经理经理文件审批后执行，修订时亦同。
第三十六条此文件于年月日起实施运行。
（新工艺、新装置、新技术、新产品）2h3h。
产品跟踪管理制度范本
产品跟踪管理制度范本一、目的为了确保产品质量，提高产品召回能力，提高组织的生产效率，特制定本产品跟踪管理制度。
二、范围适用于公司所有产品。
三、涉及的部门及小组成员组长：XX组员：XX质检部、生产部、仓库采购部四、定义、实施4.1 可追溯性：通过登记的日期、批号，对产品的生产历史和使用或位置予以追踪的能力。
4.2 实施4.2.1 公司对原辅料和产成品实施批号管理，建立进货验收记录，生产记录，入库记录，出货记录，根据批号管理实现追溯。
4.2.2 生产原料，需由采购部按产品要求采购符合产品质量的原料。
4.2.3 原料进厂由仓库通知质检部，对原料进行进厂检查。
质检部接到通知后对原料进行验收，并按时做好记录，检验合格后通知仓库部。
4.2.4 仓库接到质检部通知后，将原料入库，并做好原料入库记录。
4.2.5 车间领用原料时，需做好领用记录，包括领用日期、数量、用途等信息。
4.2.6 生产过程中，生产部需做好生产记录，包括生产日期、批号、产量等信息。
4.2.7 产成品出库时，仓库部需做好出库记录，包括出库日期、批号、数量、用途等信息。
4.2.8 销售部在销售产品时，需做好销售记录，包括销售日期、批号、数量、客户信息等。
4.2.9 质检部定期对产品进行抽检，并对抽检结果进行记录和分析，以确保产品质量。
4.2.10 当产品质量出现问题时，质检部需及时进行调查和处理，并追溯问题产品的生产、销售过程，以便采取相应的措施。
五、修订历史1. 2023年5月4日，首次发布本产品跟踪管理制度。
六、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由组长负责解释和修订。
组长（签名）：XX日期：2023年5月4日。
有机产品追溯追踪体系
有机产品追溯追踪体系（GB/T 19630.1~4-2011）1目的为保证有机完整性，对有机婴幼儿营养米粉种植过程建立跟踪系统，保存能追溯实际生产全过程的详细记录，特编制本程序。
2职责和权限市场部负责产品记录的追踪，生产部负责加工记录的追踪。
3控制要求3.1产品记录的追踪有机产品批次号的使用严格按照规定进行。
产品包装上要有批次号的标识，标识要清晰、牢固醒目。
有机的批号由生产批号和销售批号组成。
生产批号包括公司商标、有机代码、生产数量代码、成品包装日期组成。
例如：pp-yj- 20090214-AP-200，pp代表公司商标，YJ为有机婴幼儿营养米粉代码， 20090214代表日期是2009年2月14日，AP代表：上午，200代表本批次生产200公斤销售批号就是该批有机产品的包装日期。
印在成品的包装盒底部。
3.2 记录的要求做好收获记录，包括日期，数量等内容；做好有机婴幼儿营养米粉记录，内容包含基地生产相关信息。
做好产品加工、储藏、运输等记录。
4相关记录《有机原料出入库记录》《有机成品出入库记录》《有机产品销售记录》一、有机原料运输记录二、原料接收记录三、出入库记录四、加工记录五、加工废弃物处理记录六、不合格产品处理记录七、产品运输记录八、产品销售记录九、设备维修记录十、设备清洗记录十一、申、投诉记录十二、标签使用记录三、培训记录十四、内部检查报告1、检查时间：2、检查人员3、检查方式4、检查结果4.1生产车间4.2生产人员4.3 加工原料4.4运输。
生态农业开发公司有机产品检验管理规程
生态农业开发公司有机产品检验管理规程
1．目的
建立有机产品的原料、包装材料、半成品、成品质量检验的管理规程，保证质量检验工作的顺利进行，及时、准确的提供各种质量检测数据及结论。
2．适用范围
适用于公司有机产品的原料、包装材料、半成品、成品等的检验。
3．责任
生产部门负责实施本规程。
4．内容
5. 化验部质量管理职责
5.1公司制定产品质量检验，要认真督促实施、强化自身职责，认真遵守产品质量标准检验。
5.2制定出与产品相适应的卫生质量标准，督促生产、指导生产、按质、按量、按时地完成各项任务。
5.3督促生产检验人员按规程、标准严格检验，按要求做好检验原始记录，严禁弄虚作假。
5.4严格按产品质量标准生产，严格控制好产品质量，严禁不合格产品出厂。
5.5对不合格原料要及时上报分管领导，并要求处理。
有权拒绝违章指挥和违章操作，严禁不合格原料和半成品流下道工序操作。
5.6认真做好产品质量信息反馈工作，提高产品在市场的知名度。
5.7为公司提供确实可行的新产品、新品种、新设备和新枝术提高产品质量，为公司全体成员出谋划策，盈得更多效益。
6 相关文件和记录
《文件记录管理规程》
《检验报告单》
《检验记录》。
产品跟踪检查制度模板范文
产品跟踪检查制度模板范文一、目的为确保产品质量符合标准，提高产品满意度，根据我国相关法律法规和公司质量管理要求，制定本产品跟踪检查制度。
本制度旨在对产品生产、销售和使用全过程进行监控，及时发现和处理问题，提升公司整体质量水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品线的生产、销售、售后服务及相关部门。
三、职责分配1. 生产部门：负责生产过程中的产品质量控制，确保产品符合设计和生产标准。
2. 质量管理部门：负责对产品进行抽检、检验，监控产品质量，对不合格产品进行处理。
3. 销售部门：负责收集客户反馈，及时向公司反馈产品质量问题。
4. 售后服务部门：负责处理客户投诉，对产品质量问题进行调查和处理。
5. 各部门负责人：负责本部门产品质量的管理工作，确保本部门职责的落实。
四、检查内容1. 生产过程检查：检查生产设备、工艺流程、操作人员是否符合要求，原材料、半成品、成品是否符合质量标准。
2. 产品质量检验：对产品进行抽检，检验项目包括外观、功能、性能、安全等，确保产品符合国家法规和公司标准。
3. 销售环节检查：检查产品标识、包装、储存、运输是否符合要求，防止产品在销售过程中出现质量问题。
4. 售后服务检查：及时处理客户投诉，对投诉产品进行调查、分析、处理，并采取措施防止类似问题再次发生。
五、检查方法1. 生产过程检查：通过现场巡视、设备检查、操作人员培训等方式进行。
2. 产品质量检验：采用随机抽检、定期检验等方式，对产品进行全面检查。
3. 销售环节检查：通过市场抽查、客户反馈等途径进行。
4. 售后服务检查：通过客户投诉记录、售后服务报告等途径进行。
六、检查频率1. 生产过程检查：每月至少进行一次。
2. 产品质量检验：每季度至少进行一次。
3. 销售环节检查：每半年至少进行一次。
4. 售后服务检查：每年至少进行一次。
七、不合格产品处理1. 对不合格产品，应及时采取停售、召回、销毁等措施，防止不合格产品对客户造成损失。
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有机产品跟踪审查管理规程
一、目 的： 通过对体系运行过程中的不符合及产生的不合格进行跟踪审查，
保持有机产品管理体系的有效性。
二、适用范围：适用于有机产品管理体系所覆盖的各区域。
三、责 任：综合部负责顾客投诉跟踪审查，生产部负责产品加工过程的跟
踪审查。
四、内 容：
1、跟踪审查的输入内容：
1.1过程、产品质量出现重大问题，或超过公司、国家相关标准时；
1.2顾客对产品质量投诉时；
1.3内部检查发现的不合格；
1.4原材料采购出现不合格时；
1.5其他不符合管理体系的质量方针、质量目标，或有机管理体系文件要求的情况。
2、跟踪审查程序：
2.1根据跟踪审查的内容由综合部或生产部召集相关部门进行评审，发出《纠正/预防措施实施表》并确定责任部门；
2.2责任部门分析原因，写出纠正/预防措施；
2.3综合部或生产部对采取的纠正措施进行验证；
2.4管理者代表或其委托人对验证结果进行分析，以评价其有效性，实现管理体系的持续改进；。