办理邀请函的方法

办理邀请函的方法

办理邀请函的方法

邀请函办理流程

一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）

联系电话：商务委

1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。

2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理：①外国人来华签证申请表。

②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。

③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）

④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要）材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。

二．特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）联系电话：市外办

1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章：

①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）

②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章）③保证书（盖公章）

④外国人来华签证申请表（2份）

⑤护照扫描件（2份）

2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。（在申请表上盖章）电话：

3.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：

(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。

(2)邀请外国人来华情况说明。（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）

(3)致市外办申请函。

(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。

(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。

(6)被邀请人个人中英文简历。

(7)被邀请人访华日程。（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）

(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）

(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。

(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保

证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。）

(11)邀请单位提供组织机构代码证、营业执照副本复印件（加盖公章）,以及从事经营活动的文件：如进出口的单据、双方单位的完税证明（必须提供）、合同（需提供）等）

将以上材料提交完毕，等待审批，一般需3-5个工作日。

所需资料：

申请“F”(短期访问)签证邀请函所需材料

（1）写给市外办的申请1份，内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

（2）来华申请表1份

（3）“被邀请外国人在华活动日程表”1份

（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件

（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）

（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）

（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

（8）在华旅馆订单1份

（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

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