个人办公桌5S清洁基准书
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
5S清洁方案
5S清洁方案背景介绍：5S是一种常见的管理方法，旨在提高工作环境的整洁度和效率。
它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。
本文将详细介绍5S清洁方案的标准格式。
一、整理（Seiri）：整理是指清除工作区域中无用的物品，只保留必要的物品。
以下是整理步骤的标准格式：1.1 审查工作区域：仔细观察工作区域，识别不必要的物品，如过期的文件、损坏的设备等。
1.2 标记无用物品：使用标签或贴纸标记不需要的物品，以便后续处理。
1.3 移除无用物品：将标记的物品从工作区域中移除，可以选择丢弃、捐赠或重新分配。
1.4 维护整理状态：定期检查工作区域，确保保持整洁和有序。
二、整顿（Seiton）：整顿是指将必要的物品有序地摆放在工作区域，以提高工作效率。
以下是整顿步骤的标准格式：2.1 分类物品：将必要的物品按照功能或使用频率进行分类，如工具、文件、耗材等。
2.2 制定摆放计划：根据物品的分类和使用频率，制定合理的摆放计划，确保易于取用和归还。
2.3 标识摆放位置：使用标识或标牌标识每个物品的摆放位置，以便员工快速找到所需物品。
2.4 培训员工：向员工提供培训，教授正确的物品摆放方法和维护整顿状态的重要性。
三、清扫（Seiso）：清扫是指定期清洁工作区域，保持整洁和卫生。
以下是清扫步骤的标准格式：3.1 制定清扫计划：确定清扫频率和责任人，制定清扫计划。
3.2 清除垃圾和杂物：定期清理工作区域中的垃圾和杂物，确保工作区域的整洁。
3.3 擦拭表面：使用适当的清洁剂和工具擦拭工作区域的表面，如桌面、设备等。
3.4 检查设备状态：定期检查设备的状态，如有损坏或故障应及时维修或更换。
四、清洁（Seiketsu）：清洁是指保持整个工作区域的清洁和有序。
以下是清洁步骤的标准格式：4.1 建立清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的要求和频率。
4.2 培训员工：向员工提供清洁标准的培训，确保他们了解并遵守清洁要求。
办公室5S标准书
附件一：办公室5S管理标准书1.整理要求1）办公桌上只能整齐摆放书架、水杯，其他物品用完后归类摆放起来；没有与工作无关物品放置。
2）文件、图纸不用的定期清理。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉或隐蔽放置，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
8）打印机前要仔细检查节约用纸，打印后要清理走作废的纸张，将机器恢复原状态。
2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。
4）样板定位、整齐放置或保存；图纸长期不用的清理、归档、装箱。
4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净、美观。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求部门办公区域卫生部门各自分配负责。
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5．素养要求1）穿戴干净、整齐，不着奇装异服，头发不染鲜明颜色。
2）上班时间要求佩戴工牌，并附有照片。
3）对上级及来宾保持礼仪。
4）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
5）上班时间不进食，如早餐零食等。
6）各部门人员下班后先整理好个人区域卫生及物品、关闭电源、锁好门窗。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
生产二部办公室清扫基准书
玻璃无破裂，擦洗得非常干净，窗框等处无污垢 、灰尘，开关轻松
随时 随时
有定置标记进行定置 进行了清扫；损坏的桌椅进行了修复；明确标示 编号；在抽屉等方面进行了整理 已定置化，没有使用损坏的电话，有本机号码标 示，对配线等进行了整理。 进行了定置管理；无污垢、灰尘
随时 随时 随时 随时
11
日光灯
没有使用坏了的灯管，清扫了灯框罩没有蜘蛛网 等 进行了清洁；文件整理整齐，有编码标示；玻璃 无破裂，擦洗得非常干净；柜框等处无污垢、灰 尘 已定置化，没有使用损坏的电脑，对配线等进行 了整理，机体表面无灰尘。 已定置化，没有使用损坏的打印机，对配线等进 行了整理，机体表面无灰尘 已定置化，文件整理整齐，有编码标示 对配线进行整理，机体表面无灰尘
朱 震
各责任人
黄秋兰 各责任人 朱 震
生产二部5S清扫基准书
部门：生产二部 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 清扫项目 清扫标准 保持地面无污物，特别是墙角及放置物品的周围 都仔细地进行了清扫 无灰尘蜘蛛网等 没有变形、破损。进行了清扫，有清洁的感觉 区域：208办公室 状态 清扫方 法 擦拭 擦拭 擦拭 擦拭 擦拭 擦拭 冲洗 擦拭 擦拭 擦拭 清扫工具
生效日期：2011.09.30
用时 日
周期 周 月
地面 墙壁 门 窗1 窗2 窗3 废纸篓 办公桌、椅 电话 盆景
随时 随时 随时 随时
拖把 笤帚 抹布 抹布 抹布 抹布 水 抹布 抹布 板擦
2分钟 1分钟 1分钟 1分钟 1分钟 1分钟 1分钟 2分钟 1分钟 1分钟
7:50 1 7:50 1 1 1 7:50 7:50 7:50 1
随时
擦拭
抹布
2分钟
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是为了确保办公环境整洁、有序、高效而进行的一项管理工作。
5S源于日语单词Seiri（整理）、Seiton（整顿）、Seiso（清扫）、Seiketsu（清洁）、Shitsuke（素养），是一种通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来改善工作环境和工作效率的管理方法。
本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、归纳和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。
以下是整理的标准格式：1. 办公桌：- 桌面上只保留必要的文件和工具，其他杂物应及时清理；- 文件应分类整理，放置在文件柜或文件架上，便于查找；- 桌下应保持整洁，不得堆放杂物。
2. 文件柜：- 文件柜内的文件应按照一定的分类和标识进行整理，便于查找；- 应定期清理过期的文件，避免占用空间。
3. 储物柜：- 储物柜内的物品应按照一定的分类和标识进行整理，避免混乱；- 应定期清理过期或损坏的物品。
4. 书架：- 书架上的书籍应按照一定的分类和标识进行整理，方便查找；- 应定期清理不需要的书籍，以腾出空间。
5. 其他区域：- 办公室内的其他区域如会议室、休息室等，也应保持整洁有序；- 应定期清理杂物，保持空间整洁。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行归位，确保物品摆放有序、易于取用。
以下是整顿的标准格式：1. 办公桌：- 桌面上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便使用；- 电脑、电话等设备线缆应整理整齐，避免纠缠。
2. 文件柜：- 不同类别的文件应分别放置在不同的抽屉或文件夹中，便于查找；- 应定期整理文件柜，确保文件摆放有序。
3. 储物柜：- 不同类别的物品应分别放置在不同的抽屉或储物箱中，便于取用；- 应定期整理储物柜，确保物品摆放有序。
4. 书架：- 书籍应按照一定的分类进行摆放，方便查找；- 应定期整理书架，确保书籍摆放有序。
5. 其他区域：- 不同区域内的物品应有固定的摆放位置，方便使用；- 应定期整理其他区域，确保物品摆放有序。
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
办公室卫生标准及5S检查表
工作安排科学有序，时间观念强。
1次/日
空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
1次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具整齐放于门后。
1次/日
清洁
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌上或文件柜内 ，做到需要的文件资料能快速找到。
1ห้องสมุดไป่ตู้/日
柜（橱）顶、沙发上、窗台上禁止乱摆放物品。
1次/日
整顿
办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
1次/日
自我检查，对发现的不合格随时整改。
1次/日
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。
1次/日
素养
上班时间佩戴工作证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
1次/日
工作精神饱满，乐于助人。
办公室卫生标准及5S检查表
为加强各部门管理，维护项目部良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，养成良好的个人习惯和团队素养，创造良好的项目部文化氛围。
5S内容
工作内容及标准
自查频率
整理
将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。
二、整理（Sort）1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。
- 将需要保留的文件和物品进行归档，确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 根据需要，可以设置一个“待处理”区域，将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域，避免杂乱无章。
2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
- 将文件按照重要性和使用频率进行分类，并使用文件夹或者文件盒进行整理。
- 将工具和文具放置在易于取用的位置，避免频繁寻觅和挪移。
三、整顿（Set in Order）1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求，合理规划办公室的布局。
- 确定每一个工作区域的功能和使用要求，如工作台、会议区、歇息区等。
- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具，并确保其摆放整齐、易于取用。
2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品，方便查找和归还。
- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容，避免混乱和误用。
- 在需要共享的文件和信息上加之标识，以便他人能够快速找到和使用。
四、清扫（Shine）1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域，保持整洁干净。
- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备，防止灰尘积累影响正常使用。
- 清洁厨房、洗手间等共用区域，保持卫生和舒适。
2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域，包括办公桌、键盘、鼠标等。
- 保持个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的衣着等，避免传染疾病和影响他人。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
办公区清洁工-5S清洁基准书
主题日周月1前台①清洁无污渍蓝色毛巾102盘栽①每天浇水②盆内无垃圾及杂物/33推\拉门①清洁无污渍玻璃水
玻璃刮
104打印机①清洁无污渍蓝色毛巾
25窗户①清洁无污渍玻璃水
玻璃刮
106灭火器①清洁无污渍蓝色毛巾
27地面①无垃圾、无污渍扫把
拖把60
8垃圾桶①垃圾不可超过八分满5清理1
次
9饮水机①清洁无污渍
2
1次10空调①清洁无污渍
111办公桌下①无垃圾、无污渍扫把
拖把
10012地毯①清洁无污渍水管
扫把
洗涤剂20图 示5S清洁基准书
（前台\办公区）5S清扫与检查规范
NO 清扫
项目
清洁要求清洁工具清扫时间(分钟）清扫频次检查方法蓝色毛巾目视1次1次112234*********。
6S参考基准
序号 2 项点 项点细化 使用洁具 抹布(湿) 步骤 线槽上用湿抹布清扫 (1)整理桌面文件,去除不需要文件资料 每天1次 (2)整理笔筒、电话机、茶杯,按照基准配置 (1)用湿抹布清扫电脑显示器(上下前后左右 都需要清扫)(清扫过程中电脑电源必须关闭) 电脑清扫 抹布(干、湿各一) (2)用干抹布清扫电脑主机(上下前后左右都 需要清扫) (3)用干抹布清扫电脑连接线缆 (1)用湿抹布清扫电话机,笔筒 每天1次 3 办公桌清 扫 桌面清扫 抹布(湿) (2)用湿抹布清扫桌面及键盘槽 (3)用湿抹布清扫桌面下面立板 每星期1次(每天值日人员发 表面干净，手摸没有 现有污质不干净必须清扫 灰尘及污质 表面干净，手摸没有 灰尘及污质 每天1次 表面干净，手摸没有 灰尘及污质 按照基准摆放 频次 每天一次 效果 表面干净，手摸没有 灰尘及污质 文件整齐整洁
前面线槽 前面线槽清 清扫 扫 整理桌面文 件,笔筒
（1）用湿抹布清扫椅子上滑脚、凹槽等处 办公椅清扫 抹布(干、湿各一) （2）用干抹布清扫一遍 (1)用湿抹布清扫矮柜抽屉 (2)整理矮柜抽屉里的物品文件资料，要求按 每星期1次(每天自我检测， 表面干净，手摸没有 发现污质，不整洁必须进行 灰尘及污质，内部物 照基准执行，并要求抽屉内部整洁 清扫整理） 品按照基准摆放 (3)用湿抹布清扫矮柜抽屉外部上前后左右各 面 文件整理 (1)整理文件,要求符合基准及卷内文件符合 卷内目录 (1)用湿抹布清扫文件柜内部(必须把文件拿 出) 文件柜清扫 抹布(干湿各一) (2)用干抹布清扫办公用品存放架及文件柜 (3)用湿抹布清扫文件柜外部 (1)用湿抹布清扫饮水机表面及清扫饮水机存 水槽 (2)位置按照基准位置摆放 每天1次 (1)每天清扫垃圾筒内部垃圾 垃圾捅清扫 (2)位置按照基准位置摆放 表面干净，手摸没有 灰尘及污质按照基准 摆放 每天1次 表面干净，手摸没有 灰尘及污质 每星期1次(每天相关责任人 文件按照基准摆放及 必须整理检测) 卷内文件必须对应 每天1次 表面干净，手摸没有 灰尘及污质
5S检查标准书
2003/2/14 2003/2/15 2003/2/16
暂放物品、设备需标示清楚，区域明确 生产中的半成品、成品需区分开且清楚，均有有效标示卡
设备保养卡需执行检查作业，需依规定保养
2003/2/17 2003/2/18
仪器、设备需有完整清楚的仪校标识，不可过期或失效 待修或已有故障之设备须有维修申请单、标示卡
2004/2/14 与上司讲话、报告端正站好，手不扶在上司的办公桌上
2004/2/15
遇到公司的客人主动问好
2004/2/16
在生产车间不能穿凉鞋拖鞋
2004/2/17
公司人员与客人说话要有礼貌，语言要文明不说粗话
2004/2/18 各单位人员工作配合度良好，平时沟通不可有态度恶劣状况
2004/2/19
2001/2/11 下班后、机台周围不应有过多（3个以上）的料件散落，且无严重油污
2001/2/12
生产车间走道上不可有料件散落
2001/2/13
不可滥用资源（如用冲头当钉子使用）
2001/2/14
照明灯安装完好，无不亮灯管且目视干净
2001/2/15
所有电器、电源开管，且目视干净
2001/1/12
室内空气流畅，装饰物保持干净
2001/1/13
下班后，门窗须关好且上锁、无破损
2001/1/14
饮水机擦试干净，无漏水、污渍
2001/1/15
玻璃干净明亮，无手脚印、污渍
2001/1/16
柜子、隔墙上不能钉钉子、挂衣服之类物品
2001/1/17
2003/2/19 过期或换效之仪器、设备需标识且不可存放于工作现场
2003/2/20 易燃、易爆品应单独存放，需配备必要的消防设施及明显标示
技术管理室办公室5S管理基准
序号
物品名称
5S基准
整理频次
1
办公桌
1、桌面干净，无积灰、水渍；2、桌面物品定置，摆放整齐；
3、抽屉内物品摆放整齐；
1次/日
2
办公椅
1、办公离开后将椅子放回原处；
2、椅子上方无悬挂衣服；
3、椅子表面干净无明显污渍；
1次/日
3
文件柜
L文件柜内物品摆放有序整齐,襁物；
2、柜门日常保持关闭；
1次/日
2、空调夏季不低于26度;
3、空调下班关闭；
1次/日
9
电脑
1、电脑定置放置，表面无积灰；
2、台式机上方无放置杂物，线束进行捆扎整理；
3、电脑电源开关下班后关闭；
1次/日
10
开关
1、灯光开关表面无破损、无灰尘、脏污；
2、灯光开关下班后关闭；
1次/日
11
插座
1、插座表面无破损、无灰尘、脏污。
2、插座开关下班后关闭；
7
空调
1、空调柜机表面干净、上面无放置杂物；
2、空调夏季不低于26度；
3、空调下午下班前关闭；
8
电脑
1、电脑定置放置，表面无积灰；
2、台式机上方无放置杂物，线束进行捆扎整理；
3、电脑电源开关下班后关闭；
1次/日
9
开关
1、灯光开关表面无破损、无灰尘、脏污；
2、灯光开关下班后关闭；
1次/日
4
文件柜
1、柜台上方无杂物堆放，花盆、定置；
2、柜内物品摆放有序整齐，无杂物；
3、柜门日常保持关闭；
1次/日
5
目视看板
1、看板内容定期更新；
2、记事板使用后擦拭干净；
5S清扫基准书
5分钟
10分钟□
15分钟□
半小时□
抹布□
扫帚 □
拖把□
鸡毛掸□
玻璃檫 □
其它:
无漏油□
无油污□
无垢□
无尘□
整洁□
一尘不染□
光亮如新□
随时□
每天□
周□
月□
季度□
1分钟□
3分钟□
5分钟
10分钟□
15分钟□
半小时□
半小时□
备注:原则上每名实施人员清扫工作时间为10~15分钟工作量为宜,半小时及以上清扫时间建议频次为每周或月一次为宜,或多人协助或划分小片区.
无油污□
无垢□
无尘□
整洁□
一尘不染□
光亮如新□
随时□
每天□
周□
月□
季度□
1分钟□
3分钟□
5分钟
10分钟□
15分钟□
半小时□
抹布□
扫帚 □
拖把□
鸡毛掸□
玻璃檫 □
其它:
无漏油□
无油污□
无垢□
无尘□
整洁□
一尘不染□
光亮如新□
随时□
每天□
周□
月□
季度□ห้องสมุดไป่ตู้
1分钟□
3分钟□
5分钟
10分钟□
15分钟□
半小时□
抹布□
扫帚 □
拖把□
鸡毛掸□
玻璃檫 □
其它:
无漏油□
无油污□
无垢□
无尘□
整洁□
一尘不染□
光亮如新□
随时□
每天□
周□
月□
季度□
1分钟□
3分钟□
5分钟
5S管理办公室清扫基准
4、人员下班或离岗30分钟以上，台面物品、办公椅应归位；
5、与正进行的工作无关物品应及时归位。
1、用抹布擦拭桌椅；
2、随时做好整理整顿；
3、每天下班前坚持30分钟5S活动。
抹布
每天定期1次，并随时保持
早8:00前全面清扫；下班前30分钟整理整顿
办公桌椅使用人
3、水箱干净，感应器工作正常上部无杂物使用正常；
4、间隔间木板干净，无水迹，门开关正常。
1、用专用清扫工具、清洗剂对便池进行清扫；
2、用湿抹布擦拭隔断。
专用清扫工具
清洗剂
1次/天
早8:00前
责任区负责人
卫生检查小组
镜子
水池
洗手池
1、池内无垃圾，无积水，畅通无阻，台子见本色；
2、无多余物品；
3、镜子保持明亮干净，无水迹，无破损。
抹布
软鸡毛掸子
每天定期1次，并随时保持
早8:00
责任区负责人
班组长每天检查，部门不定期抽查
管道
1、色环、色标规范完整，保温完整无残缺；
2、表面保持干净，无积垢、杂物；
3、无其他悬挂物。
1、鸡毛掸子扫浮灰；
2、拖把彻底清扫。
软鸡毛掸子
拖把
13米以下：1次/天
13米及以上：2次/月
13米以下：每天交班前（早8:00）
1、用湿抹布清扫墙裙子、风扇、灯具等附属设施；
2、用软鸡毛掸子清扫开关、电源箱等电气设施；
3、用软鸡毛掸子打扫墙面浮灰、蛛网等。
抹布
软鸡毛掸子
1次/周
每周五下班前30分钟
责任区负责人
责任人直接上级
办公
办公区域5S管理基准
1分
工作积极主动，服从部门负责人或公司领导的合理安排。
每天
10分
办公区域禁止吸烟。
每次
1分
上班不得无故迟到、早退，不得请人或代人签到。
每次
1分
员工外出办事必须经部门负责人同意，否则按早退或旷工处理。
每天
1分
遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员。
每天
1分
在对外活动中，严守公司纪律，维护公司信誉，确保公司形象，不得有损害公司信誉、形象和利益的行为。
办公区域5S管理基准
检查
项目
检查标准
检查
时间
扣罚
分数
备注
个
人
形
象
办公区内员工着装应整洁大方，不穿奇装异服；有工装者须穿工装，无工装者须穿与工装颜色相近之服装。
每天
1分
鞋袜必须保持清洁，鞋面不得明显有污迹；不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。
每天
1分
上班期间应佩戴工牌，并应规范挂于胸前。
每天
1分
男员工头发要整洁，不得留光头、不得染发，前发不过眉、侧发不盖耳、后不触及衣领。
办公区内上班期间不得在座椅或沙发上躺睡。
每次
1分
办公区内保持安静，不得在办公区和走道上大声喧哗，影响他人办公。
每次
1分
办公区内不可奔跑，有急事可以小碎步或加大步幅。
每次
1分
不得在办公区内就餐、吃零食或喝饮罐装饮料。
每次
1分
严禁在办公区内随地吐痰。
每次
1分
团结友爱，不讲脏话、侮辱、谩骂同事。
每次
1分
同事之间和睦相处，不无故挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。
每天
1分
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桌面
清洁要求
清洁工具
清扫时间 日
清扫频次 周 月
检查 方法
目视
1
2
3
①物品摆放整齐，无积尘 湿润清洁布 ②标示明确，无多余物品堆 （摁不出水） 放 ①表面无灰尘、污渍，不张 电话机/显示 湿润/晾干 2 贴纸张 器/电脑主机 的洁净布 ②显示器后面无积尘 ①水杯清洁、底面部位及桌 晾干的洁净 水杯/笔筒 面无污渍②笔筒内无杂物及 3 布 污渍，用品适量，无多余用
1次
目视
文件座
1次
目视
文件框
1次
目视
7
8
9
7 8
抽屉柜
1次
目视
垃圾桶
随时 检查1 次
目视
9 电源线/插座
目视
10
11
12
10 11
衣服披挂
目视
抱枕
随时
目视
12 屏风/职位牌 尘②职位牌张贴左/右正前
方位置，标示正确，无涂画
1次
目视
1
上班 前1次 1次
目视
1次
目视
4
5
6
4 5 6
盆栽
①叶无发黄、水质清澈 ①标示明确整洁、文件摆放 晾干的洁净 整齐②座架无灰尘及损坏 布 ①标示明确整洁、文件摆放 湿润清洁布 （摁不出水） 整齐②座架无灰尘及损坏 ①表面洁净，柜顶只摆放工 湿润清洁布 作所需物品②各层物品分类 （摁不出水） 标示明确 ①摆放座椅的左/右边，垃 圾入桶，不压线 ①电线悬挂整扎、保持安全 美观②电源插座悬挂固定 ①衣服披挂在座椅背上，保 持整洁 ①摆放座椅的后面，清洁无 污渍 ①屏风上不张贴纸张，无污 晾干的洁净 布 随时 合计5分钟