服装销售管理系统文档

服装销售管理系统

概述

随着时代的进步，特别是信息技术等行业的迅猛发展，人类各种日常用品以潮水般的涌向各个消费层面。用户的增加意味着销售人员的繁忙，市场竞争的激烈意味公关工作的重要，也意味着仓库管理的重要性。而服装销售管理往往是很复杂、繁琐的。由于所掌握的服装种类众多，入库、管理、出库的渠道各有差异，各个机构之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此服装管理必须实现计算机化，而且必须根据各个机构的具体情况制定相应的方案。

在手工管理的情况下，销售人员很难对客户作出供货承诺，同时公司的采购部门也缺少一份准确的进货计划，目前的库存状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，部门之间的通信也经常不畅通。这在激烈竞争的市场中是非常不利的。而我们的这个医药仓库管理系统正是要有效的解决这一问题。它利用计算机的技术，使得公司的采购、库存、销售能够有利结合起来，进销衔接，提高公司的效率和效益。

开发说明

（１）开发小组：

（２）开发时限：

（３）本系统使用开发工具：

１．2000

２． 2003

一、系统设计

２．１系统目标设计

系统开发的总体任务是实现公司服装管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高公司管理效率的目的。

２．２系统开发设计思想

仓库管理的对象是服装。进货时经检查合同确认为有效托收，并且根据服装的季节性等等以后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。公司销售部门根据销售的服装提出需求申请，系统操作员根据需求开出服装出库单，仓库管理员根据出库单核对发放服装。同时，跟踪检测库存，及时对库存的过多、过少做出反应。根据需要日、月、季、年统计分析，产生相应报表。

２．４系统功能模块设计

系统功能模块结构如图１所示。

三、数据库设计

３．１数据库需求分析

服装的管理具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典。

仔细分析调查有关系统需求的基础上，将得到如图7所示的本系统处理的数据流程。

图７数据流程图

针对服装仓库管理的需求，通过对服装仓库管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：

●

３．２数据库概念结构设计（）

服装类别信息，包括的数据项有：服装类别编号、服装类别名称等等；

●服装信息，包括的数据项有：服装编号，服装名称、计量单位、类别备注信息等等；

●客户信息，包括的数据项有：客户编号、客户名称、地址、邮政编码、电话号码、联系人、联系人电子邮箱地址、备注信息等等；

●供应商信息，包括的数据项有：供应商编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话号码、公司主页、联系人、联系人电子邮箱地址、备注信息等等；

●经手人信息，包括的数据项有：经手人编号、经手人姓名、电话号码、备注信息等等；

●入库单信息，包括的数据项有：入库单编号、入库日期、经手人编号、仓库编号、供应商编号、服装编号、批次、数量、入库单价、备注信息等等；

●入库单信息，包括的数据项有：入库单编号、入库日期、经手人编号、仓库编号、供应商编号、服装编号、有效日期、批次、数量、入库单价、备注信息等等；

●库存信息，包括的数据项有：更新日期、药品编号、仓库编号、有效期限、数量、单价、总金额、备注信息等等。

●用户信息，包括的数据项有：用户编号、用户姓名、用户对应密码、电话号码、备注信息等等；

根据以上的设计规划出的实体有库存实体、入库实体、出库实体、药品实体、供应商实体、客户实体等等。各个实体的Ｅ－Ｒ图及其描述如下。

图8为药品实体Ｅ－Ｒ图。

图9为供应商实体Ｅ－Ｒ图。

图10为客户实体Ｅ－Ｒ图

图11为经手人实体Ｅ－Ｒ图。

图８药品实体图

图９供应商实体图

图１０客户实体图

图１１经手人实体图

图１４入库实体图

实体和实体之间的关系Ｅ－Ｒ图如图１７所示。

（a）

(c)

图１７

3.3数据库逻辑结构设计

根据需要将上面的数据概念结构转化为Ａ数据库所支持的实际数据模型。根据数据库的需求和概念结构设计，设计了名为的数据库。数据库由下面多个表格组成，各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。

默认第一个字段为主键。

3.4 系统功能分析

进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售(批发,零售),顾客退货,销/退单据,当前库存查询,前台销售查询,与客户的往来帐务。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

项目分工

刘小林：销售管理/库存管理栗醒：商品信息/统计报告周敏：供货商设置/进货管理肖佳：商品信息/

何东：客户设置/登录