百胜 BS3000+服装管理系统
百胜BS3000+系统演示工具
零售价格分析
零售折扣分析
零售指标分析
常规报表
多维交叉报表
图形报表
透视报表
总体介绍 分模块介绍
其他功能介绍 公司介绍
OA协同平台
根据不同岗位 设置快捷桌面
工作计划设置
权限控制
操作权限 价格权限 品牌权限
完善细致的权限划分
客户权限
审批级次
严密审批级次
流程导航
优秀的流程导航
系统附加服务
五大系统附加服务
营 销 管 理
基础资料
终 端 管 理
供应商资料
仓 储 管 管 理 理
品牌资料
客户资料
终端管理
销售收银 会员应用 促销应用 商品 分析 库存 分析 销售 分析
配货验收
补货申请
库存管理
资金流水
店员业绩
商店缴款
OA信息协同
方便快捷,实时数据交互
终端管理
店铺要货流程
商 店
商店要货单 商店进货入库单
审批
在途库存 控制
空数量 空数量 未通知数
入库
商品配货订单
未执行数
商品配货通知单
通知数
零数量
商品配货出库单
可用数
总
部
审核
审数量
审价格
装箱发货
验收
记账
配码发货
终端管理
调价和促销策略
决策报表 财务管理 采 购 管 理
商品资料
生 产 物 料
VIP
营 销 管 理
基础资料
终 端 管 理
供应商资料
仓 储 管 管 理 理
品牌资料
商品资料
生 产 物 料
VIP
营 销 管 理
BS3000+说明书(5档案管理)
第5章档案管理BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。
在使用《BS3000+ 百胜服装ERP系统》时,用户可以根据自己公司的现状,设置系统参数,使BS3000+系统的运行更贴近用户的实际状况,满足用户的特定需求。
基础档案是BS3000+系统的基础数据,基础档案设置成功与否将直接影响到整个BS3000+系统的正常运作,所以用户在建立基础档案前一定要作好数据整理等前期准备工作。
销售策略用于设置促销方案。
远程设置主要包括远程代理设置、远程商店设置、收银结算方式和信息发布单等。
5.1 系统设置系统设置包括条码方案、商品属性名称定义、价格名称定义、供应商属性名称定义、折扣档设置、数据精度设置、信息发布类型、其他参数、操作员业务权限、审批级次设置、业务纠错单等。
用户应谨慎设置每项内容,最好在百胜技术人员的指导下进行系统参数设置,并且在设置完毕后不要随意更改。
图5-1是系统设置的子菜单。
BS3000+ 百胜服装ERP系统图5-1系统设置子菜单5.1.1 条码方案为了便于商品进行科学管理,许多服装企业已经采用了条形码编制,将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。
BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口,可以根据不同的条形码设置相应的条码方案,也可以同时使用不同种类的条形码。
条码方案设置好后,在各类业务单据中读可以使用条形码阅读机来代替键盘输入,同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出,做到条码打印由程序自定义完成,避免由于条码打印不规范与软件脱离,而造成的大量人力、物力、财力的浪费。
当然方案离不开对条码的人为范围和设计,在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。
注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。
如A款60010 B款6001此种情况。
图5-2是条形码设置,系统支持10组条码规则。
第5章档案管理55图5-2 条形码设置条码ID:系统自动产生序号项,用于表示条码方案代号。
BS3000+ WEB商店管理系统操作手册
三、前台收银:选择【零售管理【-【前台收银【或者【主界面【-【前台销售【
图(九)
1、前台销售:点击【开始收银【或者输入【+【后回车,进入小票录入界面
图(十)
系统自动生成小票单号,在输入区输入店员代码回车,进入VIP卡号输入,点击【VIP输入【或者输入【V/】,输入VIP卡号,系统将自动带出该VIP卡的相关信息及折扣
图(十一)
点击【商品选择【或者输入【?/【商品代码,或者用条码枪直接扫入条码;图中【快捷操作提示【区,给出了各种操作的提示,可以直接点击,也可以在输入区输入括号内的相关的标志符。
入需挂单,点击【挂单银【-【销售取单【。
如下图所示
图(十二)
输入商品后,输入【实际金额【系统自动【找零金额【,回车,【确定【,该笔小票结算,系统会自动打印出小票;
图(三十八)
点击 ,图标就可以导出到excel文档中。
C、查看订单内容,图(二十四)点击【详细【(以后的操作类似,将不做重复)
点击【保存【,该单就保存下来;稍后总部就可以直接看到该单据,由总部审核后,再给商店配货。
2、配货单验收:选择【配货管理【-【商店配货单【或者【主界面【-【商店配货【
找到单据后,点击【详细【
图(二十八)
确认实际来货与单据没有错误时,点击【验收【。
可用数:在库数-客户已经下订单的数量;
在途数:总部或者其他的商店已经做了单,但是货在路上,还没有到商店;
明细统计:【库存管理【-【商品库存帐分析【,分颜色和尺码,在同一界面显示
图(三十五)
B、查询其他商店库存:【库存管理【-【协作仓库库存帐【
图(三十六)
点击 ,进入商品选择界面
图(三十七)
查询项选择【代码【,输入查询值,查询方式选择,点击【刷新【,选择具体商品,【确认【,点击图(二十八)中的【搜索【,就可得到结果
百胜系统操作流程及权限分配
办 事 处 退 货
入库/ 入库/出库
记账
单,生成调拨退货入库单, 修改,保存 仓库主管: 仓库主管:入库,出库,打 印 财务: 财务:记帐 其他人员查看
库存账
客户往来 账
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三.配货管理 配货管理
客户/商店配货流程 客户/商店配货流程
市场市场-加盟客服 客服/ 客服/自营督导 仓库 财务部 说明
BS3000+系统操作流程及权限分配 BS3000+系统操作流程及权限分配 系统操作流程
说 明:
本作业流程是结合百胜公司按 BS3000+系统流程控制建议,与相关部门沟通讨论,并与公司实际业务流程 整合优化后,重新制定的百胜软件系统作业指导,请各部门严格执行.
一,进货管理 进货管理
商品进货流程 商品进货流程
配货出库单 配货出库单 出库
入库
出库
记账
库存账
客户往来 账
自营督导, 客服, 数据员: 自营督导, 客服, 数据员: 入库 财务: 财务:记帐 其他人员查看 办事处货控员: 下辖店铺 自主制定配货单
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客户/ 客户/商店退货流程
客服/ 客服/自营督导 仓库 财务部 说明
1.根据客户退货需求入 退货通退知单
实物盘点
库存盘点单 库存盘点单
库存盘点单 库存盘点单
验收
验收
盘点单权限: 自营部: 自营部:新增,修改,保 存,预盈亏 财务部: 财务部:修改,保存,验 收,预盈亏 财务部权限: 财务部权限: 库存盈亏单: 新增, 盈亏, 删除,验收 库存调整单: 新增, 修改, 保,删除,验收,记帐
库存盈亏单 库存盈亏单
商店退货入库单 商店退货入库单 退货入库
BS3000+说明书(3系统管理)
第3章系统管理BS3000+系统是由多个子系统组成,BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台,我们称之为系统管理,主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成,其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系,这是服务程序运行的基础,没有它服务程序无法运行起来。
服务程序主要包括登录系统管理、数据库管理、消息管理、升级、预警、帐套管理、用户管理、日志管理、以及一些其它相关信息。
3.1 服务设定当BS3000+系统首次启动就需要进行服务设定,打开“服务设定”,选择机器名或IP方式,由系统自动获取服务器机器名或IP地址,输入数据库用户名和密码,然后保存参数、连接测试。
如图3-1 所示。
图3-1服务设定提示:第3章系统管理17 当服务器有变更时需要重新设定,否则整个BS3000+系统将无法运行。
3.2 登录系统管理登录系统管理功能包括数据库初始化、用户登录、注销以及退出系统,修改用户口令。
数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码,总部默认是000。
点击“服务程序”,打开菜单“系统”→“注册”,点击“注册”。
如图3-2所示。
图3-2 登录1.进入登录系统窗口。
2.输入操作员以及口令,点击“登录”进入系统管理,否则点“退出”返回。
3.如果需要修改口令,则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口。
如图3-3所示。
图3-3 修改口令18 BS3000+ 百胜服装ERP系统4.输入旧口令,输入新口令,输入确认口令,点击“确定”,则修改成功。
(密码支持0至6位)5.若需要更换用户或者重新登录,在主菜单“系统”的下拉菜单项有“注销”功能,注销此用户再重新注册即可。
6.打开主菜单“系统”的下拉菜单项,点击“退出”,退出系统管理。
注:客户端也可以在服务只打开不注册的情况下登录。
3.3 系统模块启用系统模块启用功能是启用BS3000+系统中的业务模块。
打开菜单“系统”→“系统启用”。
如图3-4所示。
BS3000+说明书(1系统运行环境)
第一章系统运行环境1.1 系统运行环境《BS3000+百胜服装管理系统》是基于Windows平台上的应用程序,其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。
所以在安装《BS3000+百胜服装管理系统》之前,首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。
具体要求将在下面的章节中详细说明。
1.1.1 系统运行的硬件环境1.服务器:•Intel Pentium III 600 MHz或更高档次的CPU。
•128MB或更多内存。
•600MB以上硬盘空间。
2.客户机:•Intel Pentium II 266 MHz或更高档次的CPU。
•64MB或更多内存。
•200MB以上硬盘空间。
1.1.2 系统运行的软件环境1.网络操作系统:•中文Windows XP、2000 /2003 Server 网络系统。
2.客户机操作系统:2 BS3000+百胜服装管理系统•中文Windows XP/2000 /2003 系统。
3.数据库系统:•MS SQL Server 2000 / MSDE2000。
1.2 系统使用前的准备1.2.1 概述在《BS3000+百胜服装管理系统》投入运行前,需要完成一些必要的准备工作,以便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。
首先,单位领导必须重视并亲自过问。
要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。
实践证明,系统实施是否顺利,很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。
安排专门人员负责实施BS3000+系统。
企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成,要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作,也就是说必须保证有一个系统管理员,既要精通本单位业务流程,又要对计算机、软件等知识有一定的了解,同时系统管理员要有很强的岗位责任心。
加强对计算机应用的培训。
针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识,培训手工管理与计算机管理的差异,培训怎样使用计算机完成日常业务,培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。
BS3000+说明书(2系统安装指南)
第二章系统安装指南2.1 安装前的准备《BS3000+百胜服装管理系统》是基于Windows平台上的应用程序,如果您的计算机还没有安装中文Windows,那么请先安装中文Windows XP/2000/2003 系统。
另外,该系统运行需要SQL数据库或MSDE软件的支持,如果还没有安装MS SQL Server 2000/MSDE2000系统,那么安装光盘中提供了MSDE安装。
在安装本系统之前,您需要将Windows的桌面显示作相应的调整,将显示分辨率设为800×600或1024×768,外观设为Windows标准方案。
2.2 安装并维护BS3000+总部加密锁1.BS3000+的总部加密锁应安装在服务器端。
关闭计算机电源,将软件包装中的总部加密锁插在服务器的USB接口上,然后启动计算机,进入Windows 操作系统。
2.将《BS3000+百胜服装管理系统》安装光盘放入服务器的CD-ROM驱动器。
3.打开文件夹“DOG_Server”,双击安装执行文件图标SETUP,开始安装BS3000+总部加密锁控制系统。
安装完成后会自动启动。
如需手动启动,可在Server目录下的DOG_Server文件夹中直接运行Nr6Svr.exe,运行后它会自动将自己注册成服务程序,每次开机自动启动,直到卸载服务程序为止。
启动服务后会在系统任务区显示一个小图标,如图2-1所示。
图 2-1 总部加密锁服务图标第二章系统安装指南74.在图标上双击鼠标左键或单击鼠标右键会出现服务控制界面,可以进行启动、终止、卸载三种控制,右键菜单里有退出命令可以退出服务程序。
如图2-2所示。
图 2-2 总部加密锁服务控制界面5.客户端应用程序安装后,一般会自动搜索找到加密锁,当客户端提示找不到加密锁时,需要进行客户端的配置,在Client目录下找到Dogconfig.exe,直接运行后,在弹出的配置窗口中将搜索方式改为手动搜索,服务器IP地址列表中输入服务器的IP地址,其他的默认即可。
BS3000+说明书(3系统管理)
第三章系统管理BS3000+系统是由多个子系统组成,BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台,我们称之为系统管理,主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成,其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系,这是服务程序运行的基础,没有它服务程序无法运行起来。
服务程序主要包括登录系统管理、数据库管理、消息管理、升级、预警、帐套管理、用户管理、日志管理、以及一些其它相关信息。
3.1 服务设定当BS3000+系统首次启动就需要进行服务设定,打开“服务设定”,选择机器名或IP方式,由系统自动获取服务器机器名或IP地址,输入数据库用户名和密码,然后保存参数、连接测试。
如图3-1 所示。
图3-1服务设定18 BS3000+百胜服装管理系统提示:当服务器有并更时需要重新设定,否则整个BS3000+系统将无法运行。
3.2 登录系统管理登录系统管理功能包括数据库初始化、用户登录、注销以及退出系统,修改用户口令。
数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码,总部默认是000。
点击“服务程序”,打开菜单“系统”→“注册”,点击“注册”。
如图3-2所示。
图3-2登录1.进入登录系统窗口。
2.输入操作员以及口令,点击“登录”进入系统管理,否则点“退出”返回。
3.如果需要修改口令,则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口。
如图3-3所示。
第三章系统管理19图3-3修改口令4.输入旧口令,输入新口令,输入确认口令,点击“确定”,则修改成功。
(密码支持0至6位)5.若需要更换用户或者重新登录,在主菜单“系统”的下拉菜单项有“注销”功能,注销此用户再重新注册即可。
6.打开主菜单“系统”的下拉菜单项,点击“退出”,退出系统管理。
3.3系统模块启用系统模块启用功能是启用BS3000+系统中的业务模块。
打开菜单“系统”→“系统启用”。
如图3-4所示。
图3-4系统模块启用20 BS3000+百胜服装管理系统1.勾选需要使用的模块2.点击“退出”,系统模块启用设置完成。
BS3000+说明书(4系统工作平台)
第4章系统工作平台本章主要介绍BS3000+系统的日常工作平台,包括客户端系统登录、BS3000+操作界面介绍和我的工作台。
4.1 客户端系统登录点击“客户端程序”,进入系统登录界面,首先选择当前使用的帐套,然后输入操作员和口令。
如需修改口令则勾选“修改口令”后,点击“登录”即可进行口令的修改,否则直接点击“登录”进入系统。
如图4-1所示。
图4-1 登录系统图4-2系统升级提示若系统启动了“升级服务”,每次登录时系统都会有升级的提示,如果本次不做升级则点“取消”,如升级则按照提示点“下一步”跟随升级向导完成升级操作。
如上页图4-2 所示。
44 BS3000+ 百胜服装ERP系统4.2 BS3000+操作界面介绍BS3000+操作界面由标题栏、界面功能按钮区、菜单栏、当前工作界面、历史窗体、工作界面切换区等构成。
如图4-3所示。
图4-3 BS3000+操作界面标题栏:显示系统名称及现在位置。
在标题栏上可以修改背景图片,双击Enterprise Resource Planning,打开“系统背景图片设置”界面,进行背景图片的修改。
可以修改的背景图片有:闪屏/登陆图片、主界面图片、应用门户图片。
系统背景图片设置界面如图4-4所示:图4-4 系统背景图片设置第4章系统工作平台45 以修改闪屏/登陆图片为例。
点击“获取”按钮,打开图4-5的界面。
图4-5 图片选择在电脑中查找到需要使用的图片,点击“打开”,闪屏图片和登陆图片设置好之后单击“保存”。
主界面图片和应用门户图片的设置方法同闪屏/登陆图片的设置方法。
提示:系统背景图片设置中规定了图片的大小,为了保证系统背景的美观,在进行图片制作时希望将图片的大小设置为标注的大小。
界面功能按钮区:提供重载、帮助、锁屏、退出的操作功能。
系统登录后不用重启系统,只需点击“重载”即可进行档案的更新。
点击“帮助”后可查阅系统在线说明。
锁屏是指锁定当前操作的界面。
点击“退出”后退出系统。
百胜系统操作流程及权限分配
仓库盘点流程
市场-直营客服
仓库
财务部
说明
1.仓库/商店负责实物盘点及数据录入;
客服负责商店盘点数据录入
3.盘点单确验收;(仓库主管/客服)
4.根据盘点单生产盈亏单;(财务)
4.上报库存盈亏,经确认后验收盈亏单;
5.记账复核;
盘点单权限:
自营部:新增、修改、保存、预盈亏
财务部:修改、保存、验收、预盈亏
仓管员权限:
新增、修改、删除、保存
仓库主管权限:
验收、打印
财务权限:记帐
其他人员查看
二.调拔管理
办事处调拔流程
办事处发货
办事处退货
办事处
市场-外办客服
仓库
财务部
说明
1.将外办发货需求录入发货通知单
2.仓库根据通知单执行出货,扫描出库单(仓管员);
3.出库单确认验收(仓库主管);
4.办事处接收货品交入库;
仓库主管:出库、打印
自营督导、客服、数据员:入库
财务:记帐
其他人员查看
办事处货控员:下辖店铺自主制定配货单
客户/商店退货流程
客服/自营督导
仓库
财务部
说明
1.根据客户退货需求入退货通退知单
2.根据系统退换货控制审批退货通知单
3.退货货品接收并执行退货通知单生成退货单;(仓库)
4.退货入库单验收;(仓库主管)
财务部权限:
库存盈亏单:新增、盈亏、删除、验收
库存调整单:新增、修改、保、删除、验收、记帐
七.结算管理
客户往来结算流程
财务部
财务部
财务部
说明
1.负责客户期初应收ຫໍສະໝຸດ 入;2.每期客户收款录入;
BS3000远程商店系统管理
BS3000+/BSSho对店零售系统功能介绍第一章系统工作平台本章主要介绍BS3000+系统的日常工作平台,包括系统登录、BS3000+操作界面介绍和我的工作台。
1.1客户端系统登陆点击“商店程序”,进入系统登录界面,首先选择当前使用的帐套,然后输入操作员名称和口令。
如需修改口令则勾选“修改口令”后,点击“登录”即可进行口令的修改,否则直接点击“登录”进入系统。
如下图所示:BSdooo+ I登录獭1服务器:192. IBS. 1T6.54口令:海庙性质1G直营修改口舍r加盟c商场界面功能钮区:提供帮助、锁屏的操作功能 菜单栏:采用树形结构列出系统所有功能模块,通过菜单栏打开所需的业务模块和业务单据。
当前工作界面:系统提供集合全部业务的企业应用门户图,在企业应用门户中点击某业务模块可以进入该业务管理模块的导航图,点击导航图中的单据名称或某操作功能可以进入该单据操作窗体 或执行相应的操作。
历史窗体:点击尹历史窗体〉〉可以选择进入之前进入过的操作窗体。
工作界面切换区:在这里可以点击“商店工作台”、“快捷桌面”和“商店监控”进入相应的工作界面。
商 店工作台包括前台控制区、 待办事项两部分。
用户可以根据自己实际需要添加快捷桌面。
(商店监控的作用待续~~) 前台控制区:在进入前台之前,必须在前台控制区选择"开始营业"然后选择"前台收银”启用前台POS 程序。
一大营业结束选择“结束营业”,做“销售日结”将该大的销售小票转为零售 销货单、零售退1.2 BS3000+操作界面介绍登陆系统后显示的 BS3000+操作界面如下图,由标题栏、界面功能钮区、 菜单栏、当前工作界面、历史窗体、工作界面切换区、前台控制区共七个部分构成。
^> ES30DD> 岛叩 々wt” 75.界面功能钮区 T 历史窗体f —H 常业务管卧嘴障洋31亏单膏历史音帏»菜单栏工作界面切换区― OT7- B-]] ▼ 号BS 知瘁:日曲]卮还:irrajsrftl 彳 标题栏墀曲曲值置:ira.sxft ■«. 程峰 就离草霍名在 I 某购业缘待执行龄订单单誓黎号 业务日期菠打 MB 液Mi'""…' -顽当前工作界面F0U_S3300X10 POU-STOOMH SDCGJKWMOLtHSUB maoaoccLDi2DUT-Q&-LL 2MT-O6-LL 200T-0&-LL 2D0T-G&-L I.累融业暑 梢恰业舞 仍答业务 希记濡配胃谓富出库虹得记藤 霄皆销啧单宥记帏零舀建黄早0 [淑】甯底日言业苗 .赫宣理 档EJff 顾宜理畔柚? 心甘埒前台控制区H_ ___ ___________________________W EES :心皿4> r=.『点祇星期一 11E33E17结束削1fftiS 业零僵日塔陪员理业辎呈业努茉塑O浦居工他台e©s®©elslsI®存HZ 宜SSi :十IE 砌翻妹计卑首诅黄单 零皆近段拆叶睛度典统计标题栏:显示系统名称及现在位置。
BS3000+系统讲解.
BS3000+系统一、收银管理1、打开后台管理系统输入操作员和口令→开始营业→前台收银→输入操作员和口令2、开单(F2)→输入店员工号→扫描商品条码(或输入商品款号)3、输入袋子款号。
{dz01春秋袋(中号)、dz02夏装袋(小号)、dz04冬装袋(大号)}注:第2、3两项,输入商品后,如果提示负库存,应及时找出原因,作出调整。
4、现金收银(*/F7)→输入顾客所付的金额(输好后下方会自动显示找零金额)→确定5、单品打折(F4):单品打折(F4)→选定需要打折的商品款号→按(F4)→输入折扣值(0.1-0.9)→选定店长的正确名称(admin)→输入签名码→确定6、整单打折(F5)→输入折扣值(0.1-0.9)→选定店长的正确名称(admin)→输入签名码→确定{备注:以上5、6项如果有打折商品必须备注(CTRL+H/CTRL+Y)原因}7、删行(CTRL+D):当某款商品顾客不需要时,但款号又已经输进去了,那么用删行的方式即可完成。
选定要删除的款号→按(CTRL+D) 完成8、取消小票(F12):当顾客不需要所选商品时,但款号已经输进去了,那么用取消小票方式即可完成。
按(F12)→系统提示是否撤消此小票,选“是”→输入口令→确定9、挂单(F9):当顾客选好商品后,款号也已经输好,因某种原因离开收银台,而另一个顾客需要付款,那么我们当前这一单应挂单处理。
按(F9)→系统提示是否挂单,选“是”→确定10、取单(F11):当挂单商品顾客过来付款时,那么我们应该以取单的形式,把挂单商品取出。
按(F11) →选择挂单→系统提示是否取出此挂单,选“是”→确定11、修改店员(F3):当收银员输错店员工号时,那么我们可以修改店员。
按(F3)→输入正确店员工号→确定12、退换商品(F6):当顾客来退换商品时,我们可以通过退换选项来处理。
按(F6)→输入退换店员工号→选择退货商品历史小票时按(ESC)→按正常输入商品款号→然后选择退换性质(退=退回的商品,销货=换的商品)→按(*/F7)→收取差价金额(如果金额为负数,比如退19元,应输入-19)13、查当天销售:按(CTRL+W)(CTRL+B)(CTRL+U) →退出按(ESC)14、查店员业绩(CTRL+U):按(CTRL+U) →按F4是总销售、按F5店员个人业绩→选择店员工号→退出按(ESC)15、整单促销(CTRL+I):如果公司有促销活动,通过此选项可完成促销方案。
百胜 BS3000+服装管理系统上课讲义
百胜B S3000+服装管理系统系统简介BS3000+百胜服装管理系统是在研究服装行业信息化中小应用模型的基础上,针对国内中小型服装企业现行管理模式设计的信息管理系统。
她进一步整合了原有的BS3000和BSDRP产品应用模型,吸收优势资源、以市场需求为先导、分销资源管理为主线、业务驱动和控制为重点、财务的支持和监督为依托、各项指标和评价为依据,以提高企业的竞争力和可持续发展能力为管理目标。
客户应用价值.及时掌控终端销售、库存信息,合理调配资源,提升产品畅销率.优化业务流程、提高运营效率,降低运营成本.高效、准确、及时的数据分析,为企业决策提供有力的数据支持.实现对业务数据的集中化管理,提升企业整体监控和决策能力标准模块采购管理系统采购管理系统是总部用来向供应商下采购订单、询价、议价,实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。
通过分析库存、销售、采购订单、销售订单情况得出预计采购量,再分析商品库存、供应商供货品种、价格、商品质量、交货情况等选择合适的供应商,经过询价、议价后确定最终采购订单;在确定采购数量明细时可以选择按订单数或未完工数、库存差直接将销售订单转采购订单;提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单到货情况、各批次交货情况、供应商到货、欠货情况、退货情况、应付款情况等。
批发管理系统批发管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务,主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商,处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。
通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程,可以在订单审批、通知单审核、仓库发货时通过信用审核严格控制发货额度,在退货申请单审批、退货通知单审核、退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、单价、品种、金额。
跟踪代理批发订单执行情况,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析代理在不同时期的发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货情况、分布情况等。
BS3000+客户退换货说明
客户退换货说明退换货示意图图1 退换货示意图系统参数设置部分图2 换货设置在档案管理→系统设置→其他参数中,增加换货信息页。
换货启用为总开关,当它打上勾时,所有的换货设定和控制方有效。
✧换货模式:决定系统换货设置的参数设置是否有效性。
1、系统固定:所有的客户换货周期和换货率统一为系统换货设置中的设定值。
2、客户定义:则换货周期和换货率按客户档案设定区别,可单独指定具体哪些客户进行退换货审核。
✧换货模式选择“系统固定”,系统换货设置有效:1、换货周期:主要针对发货单的有效换货时间,发货单以单据业务日期为初始—客户退货货说明311—>(业务日期+换货周期)为期末日期=该单据的换货期内时间。
发货单业务日期+换货周期(为启始时间)——>发货单业务日期+最长可换货时间(为期末日期)=该单据的换货周期外时间。
2、周期内换货率:发货单据在周期内时间的可退货金额的比率。
3、周期外换货率:发货单据在周期外时间的可退货金额的比率。
✧换货控制点:控制进行换货审核的操作点。
可以在4个操作下进行换货审核,申请单审核、通知单记账、通知单审核、退货单验收,该4个点可以复选。
✧追单后前单商品换货率X:用来控制客户追单后前单商品的退换货情况。
包括不变、不许换货(不含本单)、换货率随后单、不许换货(包含本单)4个选项。
1、不变:追单后,前单商品的换货率不变。
2、不许换货(不含本单):追单后,前单商品不能换货;后单商品的换货率不变。
3、换货率随后单:追单后,前单的换货率和后单一样。
4、不许换货(包含本单):如果客户是首次发货,换货率不变;如果客户做过追单,则前单和后单都不许换货。
档案设定部分图3 客户信息中的退换货设置在客户信息页增加两页退换货1、退换货2。
1、换货审核:当退换模式为“客户自定义”时,该参数有效。
2、单品数量审核:指客户退换货是否需要跟踪控制到商品级别,如一客户设定为单品数量审核,金额审核也同时有效。
如末勾选单品数量审核则只控制金额审核。
百胜 BS3000+服装管理系统
系统简介BS3000+百胜服装管理系统是在研究服装行业信息化中小应用模型的基础上,针对国内中小型服装企业现行管理模式设计的信息管理系统。
她进一步整合了原有的BS3000和BSDRP产品应用模型,吸收优势资源、以市场需求为先导、分销资源管理为主线、业务驱动和控制为重点、财务的支持和监督为依托、各项指标和评价为依据,以提高企业的竞争力和可持续发展能力为管理目标。
客户应用价值.及时掌控终端销售、库存信息,合理调配资源,提升产品畅销率.优化业务流程、提高运营效率,降低运营成本.高效、准确、及时的数据分析,为企业决策提供有力的数据支持.实现对业务数据的集中化管理,提升企业整体监控和决策能力标准模块采购管理系统采购管理系统是总部用来向供应商下采购订单、询价、议价,实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。
通过分析库存、销售、采购订单、销售订单情况得出预计采购量,再分析商品库存、供应商供货品种、价格、商品质量、交货情况等选择合适的供应商,经过询价、议价后确定最终采购订单;在确定采购数量明细时可以选择按订单数或未完工数、库存差直接将销售订单转采购订单;提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单到货情况、各批次交货情况、供应商到货、欠货情况、退货情况、应付款情况等。
批发管理系统批发管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务,主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商,处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。
通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程,可以在订单审批、通知单审核、仓库发货时通过信用审核严格控制发货额度,在退货申请单审批、退货通知单审核、退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、单价、品种、金额。
跟踪代理批发订单执行情况,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析代理在不同时期的发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货情况、分布情况等。
零售管理系统零售管理系统是用来管理总部渠道及其下属分公司渠道零售终端商店日常零售业务,包括零售销售、零售退货业务,总部可及时掌握商店库存变化、销售情况。
百胜ERP商店管理系统3000 操作手册
配货单验收 :选择配货管理 ? 商店配货单 ?找到单据后 点击详细 ?确认实际来货数量与单 据数量没有差异 ? 验收
? 店铺移仓单查收 :点击库存管理?移仓入库单?找到单据后 点击详细 ?确认实际移仓数量与单据数量没有差异 ?验收
三店铺出货
货品退回公司在配货管理下面 ?打开退货申请单 ?新建输入需要退的货号按回车? 确认货号?输入需要退 的规格数量? 点击确认? 审核(如需要在这张单子加文字说明点击整单备注输入需要说明的文字按回 车点击保存。总部收到货后会根据申请单的账面数进行核对。核对无误后最终会生成 商店退货单 店 铺需进行查看 确认货品到仓数量有无差异
货品移至其他店铺 在库存管理?打开 移仓出库单?新建?选择需要移到的店铺 ?输入需要移出的货号 按回车 ? 确认货号? 输入需要移的规格数量? 点击确认?发出
?
四、零售管理
? 前台收银:选择零售管理?前台收银?开始收银?选择店员?输入商品-选择颜色,尺码?实收金 额”框里面输入金额? 结算
? 如果客户是有刷卡、现金等组合形式付款的话、则需点击 组合收银(+/) 输入对应结算代码和金 额后-点击确认 (录入结算代码、输入金额后需按回车键跳至结算清单才生效)
? 盘点注意事项
? 1.盘点时间选择。例如2012年02月31日,盘点验收日期2012年02月 31日。(重点注意)
? 2.确认盘点日之前该仓库/门店的所有业务单据都录入完毕,不存在漏 单,多单据。比如:代理收货单,零售销货单,移仓出库单等。
? 3.确认盘点日之前该仓库/门店所有对应的业务单据都确认并验收,确 定不存在在途数量。
? 会员建立:会员管理?顾客资料?新建?输入 生日、姓名、电话、地址?按保存?发卡? 激活
BS3000+说明书(10调配管理)
第10章调配管理在分销业务中,经常会发生渠道与渠道间、商店与商店间、渠道与商店或客户间进行调配,BS3000+系统将这部分业务称之为调配,将各种类型的调配归纳为渠道间调配和渠道内调配两大类。
图10-1 是调配管理的子菜单图10-1 调配管理子菜单150 BS3000+ 百胜服装ERP系统图10-2 渠道内调配流程图10-3 渠道间调配流程10.1 渠道内调配单渠道内调配单,用来处理同一渠道内各个客户之间、商店之间、客户与商店之间第10章配货管理151的调配管理。
打开菜单“调配管理”→“调配业务”→“渠道内调配单”,如图10-4所示。
图10-4 渠道内调配单“渠道内调配单”,具体操作如下:①点击“新增”按钮或“F4”快捷键,选择日期、调配类型。
调配类型共有四种:ⅰ)商店—商店:同一渠道下各个直营店或专柜之间进行商品调配。
ⅱ)商店—客户:同一渠道下的直营店或专柜与代理商之间进行商品调配。
ⅲ)客户—商店:同一渠道下代理商与直营店或专柜之间进行商品调配。
ⅳ)客户—客户:同一渠道下代理商或加盟店之间进行商品调配。
②选择“渠道”、“调入方”、“调入价格”、“调入折扣”、“中转仓”、“调出方”、“调出价格”、“调出折扣”。
其中“中转仓”,相当于一个临时的仓库,只起到中转的作用,当调配完成后中转仓库中并没有商品的库存量。
③在“商品明细”页面输入具体的调配商品。
④单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。
否则按“取消”,放弃新增。
⑤确认无误后可进行“审核”,审核通过后点击“执行”,系统根据“调配类型”在相应的业务模块生成发、退共2张单据。
调出方是一张退货单,调入方是一张发货单。
10.2 渠道间调配单152 BS3000+ 百胜服装ERP系统渠道间调配单,用来处理渠道间各个分公司、加盟商、不同渠道下的直营店、不同渠道下的代理商之间的调配业务。
打开菜单“调配管理”→“调配业务”→“渠道间调配单”。
如图10-5所示。
图10-5 渠道间调配单“渠道间调配单”,具体操作与渠道内调配单类似,在此不再赘述。
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系统简介BS3000+百胜服装管理系统是在研究服装行业信息化中小应用模型的基础上,针对国内中小型服装企业现行管理模式设计的信息管理系统。
她进一步整合了原有的BS3000和BSDRP产品应用模型,吸收优势资源、以市场需求为先导、分销资源管理为主线、业务驱动和控制为重点、财务的支持和监督为依托、各项指标和评价为依据,以提高企业的竞争力和可持续发展能力为管理目标。
客户应用价值.及时掌控终端销售、库存信息,合理调配资源,提升产品畅销率.优化业务流程、提高运营效率,降低运营成本.高效、准确、及时的数据分析,为企业决策提供有力的数据支持.实现对业务数据的集中化管理,提升企业整体监控和决策能力标准模块采购管理系统采购管理系统是总部用来向供应商下采购订单、询价、议价,实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。
通过分析库存、销售、采购订单、销售订单情况得出预计采购量,再分析商品库存、供应商供货品种、价格、商品质量、交货情况等选择合适的供应商,经过询价、议价后确定最终采购订单;在确定采购数量明细时可以选择按订单数或未完工数、库存差直接将销售订单转采购订单;提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单到货情况、各批次交货情况、供应商到货、欠货情况、退货情况、应付款情况等。
批发管理系统批发管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务,主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商,处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。
通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程,可以在订单审批、通知单审核、仓库发货时通过信用审核严格控制发货额度,在退货申请单审批、退货通知单审核、退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、单价、品种、金额。
跟踪代理批发订单执行情况,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析代理在不同时期的发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货情况、分布情况等。
零售管理系统零售管理系统是用来管理总部渠道及其下属分公司渠道零售终端商店日常零售业务,包括零售销售、零售退货业务,总部可及时掌握商店库存变化、销售情况。
通过统计商店商品销售情况,进行商店商品零售排行、店员销售业绩管理,并对零售时段、VIP购物、商店销存进行分析,从而对产品设计、定价、生产方面的决策,市场活动的制定提供有效的参考。
配货管理系统配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务,不包含给批发商的商店配货业务。
跟踪商店要货订单,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况,合理制定商店铺货计划,迅速补货。
库存管理系统库存管理系统主要是来统计和管理各成品、物料仓库的当前库存和历史库存,进行库存预警设定,管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。
可以设置多种级别的库存预警,保持总仓、分部仓、商店仓的合理库存、保证供给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。
结算管理系统结算管理系统主要包括成品以及原料采购和销售结算、采购和销售费用管理、生产加工费用管理、加工工资结算、客户和供应商收付款管理和往来帐管理。
更有应收应付款预警和帐龄分析、应收应付款平衡分析、供应商客户ABC分析等来加强对资金的管理、提高销售回款率、资金周转率。
调拔管理系统调拨管理系统主要是针对总、分公司之间,实现总公司给下级分公司、一级分公司给二级分公司等的发货(退货)的管理,为企业掌握自己直营渠道的物流往来信息提供保障。
统计分析各级分公司的订货、发货、退货情况。
调配管理系统在分销系统业务中,会发生渠道与渠道间、商店与商店间、渠道与商店或客户间进行商品调配,我们把各种类型的调配归纳为渠道间调配和渠道内调配两大类,渠道内调配单,用来处理同一渠道内各个客户之间、商店之间、客户与商店之间的调配管理。
渠道间调配单,用来处理渠道间各个分公司、加盟商、不同渠道下的直营店、不同渠道下的代理商之间的调配管理。
对调配业务可以进行明细、汇总统计和调配业务数据分析。
物料管理系统物料管理系统主要针对生产原辅料的计划需求、采购、销售、发料以及退料等业务进行管理,包括工艺配料清单、面辅料需求计算、采购询价、进出库管理、面辅料领料和退料管理等方面内容。
提供面辅料的采购、交货、付款、进出结存、面辅料采购与耗用跟踪分析,帮助企业合理规划原料采购,有效控制物料发放。
生产管理系统生产管理系统主要运用于中小规模生产型企业的生产和加工管理,针对自制和外协两种生产模式,进行生产下单、外协安排,以及车缝、整烫和包装等加工过程的管理,并核算人员工资和加工费用,帮助生管人员掌握生产计划的执行情况,统计在制品数量和分布,全面分析车间制造情况,合理调节生产计划,提高工厂效率。
扩展模块商店管理系统商店管理系统主要运用于与总部同属一个局域网络环境的零售终端,如百货商场、展厅等,主要实现条码扫描、零售收款和小票打印等功能,并支持抹零、挂帐、支持多种促销方式和VIP优惠打折等多种操作。
局域网商店系统与远程商店管理系统一起,为企业提供不同网络环境的商店解决方案。
代理管理系统代理管理系统是一个专门用于管理代理商进销存业务的系统,它独立于总部系统,但也可以在总部系统中体现出来。
包括代理商的日常进退货业务、发退货业务、零售、库存业务管理。
代理商可以通过此系统来管理它的分公司的销货(退货)情况,它的直营店以及下级分公司的直营店的发退货业务及其零售情况,它的代理商的发退货业务。
会员管理系统VIP会员管理系统详细记录VIP顾客的基本资料,并从商店终端收集顾客消费情况,不仅可以了解不同类型VIP顾客的消费情况,组织有针对性的市场活动,而且更能够方便地对VIP卡发放、积分、换卡升级、赠品发放和活动情况进行管理。
决策管理系统决策分析系统主要是定义各项指标包括业务方面和营运方面的,并对各项指标进行分析,系统提供最直观的分析图表,让决策者增进业务的了解,发现隐藏的商机和危险,从而做出及时准确的判断和明智的决策,极大地提高工作效率。
物料管理系统物料管理系统主要针对生产原辅料的计划需求、采购、销售、发料以及退料等业务进行管理,包括工艺配料清单、面辅料需求计算、采购询价、进出库管理、面辅料领料和退料管理等方面内容。
提供面辅料的采购、交货、付款、进出结存、面辅料采购与耗用跟踪分析,帮助企业合理规划原料采购,有效控制物料发放。
传输模块数据传输系统数据传输系统主要功能是实现商店与总部的数据传输,功能主要包括档案数据更新,档案数据上传,业务数据更新,业务数据上传等。
远程模块远程仓库管理系统一般情况下,服装企业的成品仓库会设在郊区或工厂,与营销总部相隔一定距离。
为了与总部联网,需要安装远程成品仓库系统,实现总部与远程仓库之间的数据传递。
总部可以向仓库传递商品进出货通知单,控制远程仓库的货品进出。
仓库进出货品验收后将单据递交总部,总部便可以得到仓库的数据。
远程仓库管理系统是一个完整的进销存系统,可以有效地实现仓库的管理。
远程仓库系统同样可以挂接在远程分部或代理系统下。
远程分部管理系统远程分部系统用来实现总部与下属各分公司(办事处)的联网。
分公司通过联网向总部提交商品调拨订货单,该订货单经过总部审核后调拨发货并将商品调拨单传至分公司。
总部可以及时掌握各地分公司的销售和库存情况。
分公司的客户设置、销售结算、财务管理等应由总部控制,分公司只负责商品的进销存物流管理。
远程分部下面可以挂接远程代理系统、远程仓库系统、远程直营店系统和远程加盟店系统。
远程代理管理系统远程代理系统用来实现总部与下属各代理商的联网。
代理商通过联网向总部提交批发订货单(要货单),该订货单经过总部审核后发货并将批发销售出库单传至代理商。
总部可以及时掌握各地代理商的销售和库存情况。
代理商可以自行设置商品价格和客户信息,同时可以进行销售结算和收付款财务管理。
远程代理系统相对独立,在它下面还可以挂接远程代理系统、远程仓库系统、远程直营店系统和远程加盟店系统。
远程商店管理系统远程商店系统包括前台收银系统(POS)和后台销售管理系统两部分。
它可以安装在总部、分部或代理下属的直营专卖店,通过与上级系统联网,提交商品配货订单和销售日报表,同时接受上级给它的配货单。
前台收银系统(POS)实现条码扫描、零售收款和小票打印等功能并支持抹零、挂帐、支持多种促销方式和VIP优惠打折等。
报表统计单据报表打印输出BS3000+所有进销存单据、报表的打印都可采用固定格式和自定义格式两种方式,用户可以选择打印项目和设定纸张大小,或任意设置打印内容和表格形式,同时还能够输出图形、打印LOGO图标。
另外系统中所有报表和统计报表均能导出EXCEL格式,方便用户灵活编辑和使用。
数据分析统计报表数据分析报表采用数据仓库的方式,对所有的统计项目进行分析统计,可以任意地组合统计,产生多维报表,统计结果非常直观简单。
同时,BS3000+系统还配有离线数据分析功能,方便客户通过电子邮件传递数据并进行数据分析,帮助客户作出正确的决策。
合同订单跟踪统计合同和订单跟踪统计可以统计商品生产计划单、采购订单、调拨配货订单、批发销货订单的执行、完成进度,并能按交货日期、完工日期组合统计合同和订单各阶段执行情况。
订单跟踪统计分析有助于合理追加商品投入和货品分配,同样也可以控制库存。
进销存单项统计报表商品的进货入库、调拨配货和销货出库等单项统计,可以分成三大类型:明细统计、汇总统计和汇总表。
明细统计分标准和扩展两种格式,汇总统计分标准和扩展、分类和规格、逐月和逐日等格式,汇总表分商品和客户的月度汇总格式。
统计的条件可以自由组合,涉及验收、记帐和结算等单据状态以及时间阶段、商品选择、仓库选择、客户选择等项目。
进销存综合统计报表商品进销存综合统计报表把商品的进销存数据合并在一个报表上反映出来,可以汇总统计、明细统计、分类统计、规格统计和逐日逐月统计等。
统计的条件可以自由组合,统计报表可以任意输出,统计对象可以选择渠道也可以选择具体仓库。
通过进销存综合统计,能够详细掌握在一段时期内各分公司、商店或仓库库存的往来情况。
销售利润统计报表统计某时间段的销售业绩和毛利情况,可以统计具体商品的销售毛利,也可以统计某些客户的销售毛利情况。
可以按销售业绩和毛利情况排序,进行比较分析不同商品和客户的销售情况。
零售排行汇总分析根据商品品牌、季节、类别等多种属性,统计分析一段日期内商品销售排行、商店销量排行,准确掌握畅销和滞销品,及时指导商品采购、生产,并制定有效的促销策略,把握销售良机,有效控制库存。
库存统计分析报表库存统计有库存台帐统计和历史库存统计两种功能,统计格式分标准和扩展两种。