汇报工作要领与技巧
汇报工作的要领与技巧
汇报工作的要领与技巧引言在工作环境中,汇报工作是一项至关重要的任务。
无论是向上级领导、同事还是团队成员,有效地汇报工作能够展示个人的工作成果,传递信息,促进沟通和合作。
本文将介绍汇报工作的要领与技巧,帮助您提高汇报的质量和效果。
汇报前的准备工作在进行汇报之前,有一些准备工作是必不可少的,包括:1.确定汇报的目标:在进行汇报之前,应该明确汇报的目的和目标。
这有助于您确定要传达的核心信息,并在汇报中保持聚焦。
2.收集和整理信息:在进行汇报之前,需要收集和整理相关的信息。
这包括收集数据、统计结果、收集反馈等。
确保您有充分的信息来支持您的汇报。
3.制定清晰的汇报结构:在进行汇报之前,应该制定一个清晰的汇报结构。
这可以帮助汇报的听众理解您的思路,并更好地组织和理解您的汇报内容。
可以采用时间顺序、问题-解决方案、优先级等方式来组织您的汇报。
汇报的技巧与要领在进行汇报时,以下几个技巧和要领是值得注意的:1.使用简洁明了的语言:在进行汇报时,应该尽量使用简洁明了的语言。
避免使用过于复杂的专业术语,确保大家都能理解您的意思。
2.重点突出,清晰:在进行汇报时,重点突出和清晰是至关重要的。
在汇报中,您应该明确地突出关键信息,并清晰地传达您的。
这有助于大家更好地理解您的意图。
3.使用图表和数据支持:在进行汇报时,使用图表和数据来支持您的观点是非常有帮助的。
图表和数据可以提供直观的信息,并增强您的汇报说服力。
但是,请确保图表和数据的清晰易懂,并避免使用过多复杂的图表。
4.注意语速和语调:在进行汇报时,注意语速和语调是很重要的。
过快或过慢的语速都可能影响听众的理解和接受程度。
适当地调整语速和语调,可以更好地吸引听众的注意力,并保持汇报的流畅性。
5.有效利用幻灯片和视觉辅助工具:在进行汇报时,可以有效地利用幻灯片和其他视觉辅助工具来增强汇报的效果。
注意幻灯片的设计和排版,确保简洁明了,并避免幻灯片过于拥挤。
同时,合理使用图像和颜色,可以增加汇报的吸引力和信息传达能力。
和领导汇报工作的技巧
向领导汇报工作的技巧向领导汇报工作的技巧一、清晰目标在向领导汇报工作之前,首先明确工作的目标和目的。
了解领导对工作的期望和要求,根据这些要求来制定汇报的内容和方式。
确保汇报内容符合领导的需求,并能够得到领导的认可和支持。
二、准备充分在准备汇报内容时,需要做好充分的准备。
包括收集相关的数据和信息、整理和分析这些数据、准备必要的图表和演示文稿等。
确保汇报内容准确、完整、有序,同时注意细节,避免出现错误或遗漏。
三、简洁明了在汇报工作时,要注意语言的简洁性和明了性。
避免使用过多的专业术语或冗长的句子,力求用简单明了的语言描述工作进展和成果。
同时,注意控制汇报的时间和节奏,让领导能够快速了解工作的重要性和进展情况。
四、突出重点在汇报工作时,要突出工作的重点和关键点。
将领导关注的核心问题放在前面,把最具亮点和最有说服力的数据和成果展示出来。
对于一些复杂的问题和解决方案,可以进行适当的解释和说明,但要注意简洁明了。
五、尊重倾听在向领导汇报工作时,要尊重领导的意见和看法。
认真倾听领导的问题和建议,对于领导的批评和建议要虚心接受,不要过于抵触或反感。
同时,要注意表达对领导的感谢和敬意,让领导感受到自己的尊重和重视。
六、沟通协调在向领导汇报工作时,需要进行有效的沟通和协调。
与领导建立良好的沟通和合作关系,共同解决问题和克服困难。
同时,要注意与其他部门和同事进行沟通和协调,确保工作的顺利进行和完成。
七、自信表达在向领导汇报工作时,需要展现自信和专业的形象。
对于自己的工作能力和成果要有信心,同时要展现出对工作的热情和敬业精神。
不要害怕表达自己的观点和想法,要敢于挑战困难和迎接挑战。
八、有效沟通最后,在向领导汇报工作时,需要做到有效沟通。
要积极倾听领导的问题和建议,了解领导的需求和期望。
同时,要注意表达自己的观点和想法,让领导了解自己的工作进展和成果。
通过有效的沟通,达到汇报工作的目的,并得到领导的认可和支持。
高效工作汇报的技巧与要点
高效工作汇报的技巧与要点工作汇报是我们日常工作中必不可少的环节之一。
通过汇报工作的进展和成果,我们能够向上级领导和团队成员展示自己的工作能力和成绩。
一份高效的工作汇报不仅能够准确地传达信息,还能够突出重点、简洁明了地表达自己的观点。
以下是一些高效工作汇报的技巧和要点:1. 明确汇报目标:在编写工作汇报之前,首先要明确自己的汇报目标。
是要向上级汇报项目进展情况,还是向团队成员分享工作经验和心得?明确目标能够帮助我们更好地组织和展示内容,提高汇报的效果。
2. 突出重点:在汇报中,我们不必将所有细节都罗列出来,而是要突出重点,集中展示最核心的信息。
可以通过图表、数据和案例等方式来支持自己的观点,提高汇报内容的可读性和说服力。
3. 简洁明了:工作汇报的内容应该精炼,避免冗长的表述。
使用简洁明了的语言,避免使用过多的行话和技术术语,确保听众能够理解和接受自己的观点。
同时,可以通过段落分节和重点标注等方式,使内容更易于阅读和理解。
4. 结构清晰:一个清晰的结构能够帮助听众更好地理解和记忆汇报的内容。
可以采用“问题-分析-解决方案”的结构,先提出问题,然后分析问题的原因和影响,最后提出解决方案。
也可以按照时间、地点或项目等方式进行分类,使内容更加有层次感和条理性。
5. 言之有物:工作汇报中,我们应该用实际的数据和案例来支撑自己的观点。
通过向听众展示具体的工作成果和数字指标,能够更加有说服力地向他们展示自己的工作能力和价值。
同时,还可以适当引用相关的数据报告或研究结果来支持自己的观点。
6. 听众导向:工作汇报的目的是为了与别人沟通和交流,因此需要根据听众的需求和背景来调整自己的汇报内容。
对于上级领导,可以重点强调项目的关键进展和重要成果;对于团队成员,可以分享自己的工作心得和经验。
通过关注听众的需求,我们能够更好地与他们建立沟通和合作的桥梁。
7. 视觉辅助:适当运用视觉辅助工具可以提高工作汇报的效果。
例如,可以使用图表、表格和图片来展示数据和成果。
汇报工作的要领与技巧
汇报工作的要领与技巧
1.要领
(1)会议准备工作:在会议开始前应安排所有相关人员及文件准备好;
(2)会议纪律:文件应该有序的展示,并遵从严格的时间安排;
(3)汇报内容:要确保所汇报的内容是准确有效的,充分展示有效的结果与结论;
(4)发言技巧:把握发言时间,把重点事项提出来,合理有效地回答会议参与者的疑问;
(5)监督程序:正确快速地进行实施跟进、管理地汇报及确保责任人完成工作;
(6)问题处理:及时解决出现的问题,把控汇报进度,了解实施需求,以便更全面的汇报。
2.技巧
(1)充分准备:首先,在汇报之前应该充分准备及了解相关知识,以确保汇报的准确性;
(2)清晰定义:汇报的内容需要清晰定义,以便明确本次汇报的原因,以及需要给出的解决方案;
(3)抓住观众:把握发言时机,尽量通过有趣的展示方式来捕捉观众的注意力,提高汇报的有效性;
(4)表达清晰:让汇报以简洁的表达准确的传达内容,避免过度的干扰,以最佳的方式展示出来;
(5)灵活思维:应该有效地处理不可预期的状况,汇报出来应该有灵活又具有可行性的解决方案;
(6)沟通交流:注意保持合理的沟通方式,及时传递信息,搭建会议沟通平台,使汇报过程更加高效顺畅。
汇报工作要领与技巧
汇报工作要领与技巧在工作中,及时、有效地向上级汇报工作是一项重要的能力。
每次汇报都需要向上级清晰、准确地传达工作进展、问题和解决方案,以帮助领导了解项目的状态并做出相应的决策。
下面是一些汇报工作的要领和技巧:1.明确汇报目的:在汇报前,先明确汇报的目的是什么。
是为了传达工作进展,寻求意见和建议,还是报告一些特定问题?明确目的有助于准备汇报内容和选择适用的汇报格式。
2.准备充足的材料:在汇报前,准备好所需的材料和数据,以便在会议或面谈中使用。
这包括项目进展报告、统计数据、图表、案例研究等。
确保材料足够,以便能够回答上级的问题或提供更多信息。
3.简洁明了:在汇报中要尽量简洁明了地表达自己的意思。
使用简短的句子和段落,避免使用过多的行话和专业术语。
通过清晰、简明的语言来传达要点,让上级能够快速理解和消化信息。
4.强调重点和关键结果:在汇报中要清晰地强调工作的重点和关键结果。
这是帮助领导关注主要问题和决策的关键信息。
在汇报中突出显示工作的重要性,通过解决主要问题和达到关键结果来展示自己的工作成果。
5.有条理地组织:在汇报中,要有条理地组织自己的思路和内容。
可以按照时间顺序、项目阶段、问题和解决方案或其他逻辑顺序来组织汇报内容。
使用标题和小标题来帮助上级更好地理解和跟随汇报的结构。
6.使用可视化工具:使用图表、表格和其他可视化工具可以更直观地展示工作进展和数据。
这些工具可以帮助上级更容易地理解和比较信息,便于做出相应的决策。
确保图表和表格的设计简洁明了,易于阅读和理解。
7.主动解答问题:汇报时,上级可能会提出问题或寻求更多信息。
作为汇报人员,要做好充分准备,并能够回答问题或提供相关解决方案。
如果遇到问题无法立即回答,要坦诚地表示并承诺在之后提供答案。
8.听取反馈和建议:在汇报后,要主动请教上级的意见和建议。
这有助于改进自己的工作和汇报技巧,并建立更好的工作关系。
接受批评和建议,虚心地分析和反思自己的工作,根据需要进行调整和改进。
工作汇报技巧与实操建议
工作汇报技巧与实操建议工作汇报是现代职场中不可缺少的一环,它是向上级汇报工作进展、成果和问题的重要方式。
一个高效、清晰的工作汇报能够帮助领导了解项目的进展情况、提供决策依据,同时也是展示个人能力和沟通能力的重要机会。
为了提高汇报的质量和效果,下面从技巧和实操两个方面给出一些建议。
一、技巧篇1. 提前准备:在汇报之前,应提前准备好相关资料和数据,梳理清楚自己要汇报的内容和主要观点。
了解听众的背景和需求,根据不同的听众调整汇报的重点和表达方式。
2. 简洁明了:汇报要点要简洁明了,避免啰嗦和冗长的陈述。
可以采用“五W 一H”的方式,即回答问题:什么(What)、为什么(Why)、怎么样(How)、何时(When)、何地(Where)以及谁来负责(Who)。
3. 结构合理:汇报中应有清晰的结构和层次感,让听众更容易理解和接受。
可以采用逻辑顺序、分点列举、时间顺序等方式组织内容,用标题和重点强调关键信息。
4. 显著亮点:汇报中可以突出重点和亮点,增加吸引力和影响力。
可以通过图表、数据、案例、客户反馈等方式呈现,以图文并茂的形式让听众更好地理解和接受。
5. 上下文关联:汇报时要注意上下文关联,与前后相关内容衔接自然。
可以使用过渡性的语言桥梁,如:“接下来我将从另一个角度来分析”,“正如我之前所提到的”,使整个汇报有条不紊。
6. 讲故事能力:讲故事是一种很好的沟通技巧,能够激发听众的兴趣和共鸣。
在汇报中可以加入一些生动的事例或个人经历,让听众更好地理解和记忆。
二、实操篇1. 注意时间管理:在工作汇报中,时间的掌控至关重要。
提前预估汇报所需的时间,并合理分配每个部分的时间。
在实际汇报过程中,要把握好讲述的速度和讲述的节奏,确保时间的充足和汇报内容的完整。
2. 用图表展示:适当地运用图表、统计数据等可视化形式,能够更直观地展示工作成果和数据分析,提升汇报的清晰度和说服力。
但要注意图表的选择和设计,确保清晰易懂,并与汇报内容相互呼应。
工作汇报技巧与注意事项总结与分享
工作汇报技巧与注意事项总结与分享一、引言工作汇报是组织内部沟通、交流和协作的重要环节,能够帮助团队成员了解项目进展、解决问题、调整策略以及取得有效的反馈。
因此,掌握一些工作汇报的技巧以及注意事项是我们工作中不可或缺的一部分。
本文将总结与分享一些工作汇报的技巧与注意事项,希望能够帮助大家更好地完成工作汇报任务。
二、工作汇报技巧1.明确目标和重点在进行工作汇报前,首先要明确汇报的目标和重点。
确定好需要传达的核心信息,将其作为工作汇报的主线,并将其他信息作为辅助内容。
通过明确目标和重点,能够使汇报更加有针对性和高效。
2.简明扼要工作汇报应该保持简明扼要。
尽可能用简洁明了的语言表达所需要的信息,避免冗长的描述和无关的细节。
同时,可以利用图表、表格等可视化工具来增强汇报的可读性和易懂性。
3.结构清晰一个好的工作汇报应该具备结构清晰的特点。
可以按照问题、进展、建议等内容设置明确的分段,使汇报内容有条不紊地呈现出来,方便听众或读者理解和跟进。
4.重点突出在进行工作汇报时,应该将重点信息突出呈现。
可以使用加粗、颜色等方式来强调关键信息,使其在众多内容中更加醒目。
这样能够帮助听众或读者更好地抓住要点,并提高汇报的效果。
5.语言清晰清晰的语言表达是一个好的工作汇报所必备的条件。
要避免使用过于专业化的词汇或术语,以免造成听众或读者的困惑。
同时,简洁明了、逻辑通顺的句子结构也是非常重要的。
6.数据支撑工作汇报中的数据支撑可以增强汇报的可信度和说服力。
当有需要时,可以使用具体的数据、案例或研究报告来支持自己的论点。
但要注意数据的来源和准确性,避免使用过时或不可靠的数据。
7.讲故事一个好的工作汇报不仅要传达信息,还要引起听众或读者的兴趣。
可以通过讲故事的方式来让汇报更加生动有趣。
将工作中的困惑、挑战、突破和成就等元素融入汇报中,使其更加具有吸引力。
三、工作汇报注意事项1.了解听众或读者在进行工作汇报前,了解听众或读者的特点和需求是非常重要的。
工作汇报要点与技巧总结
工作汇报要点与技巧总结工作汇报是组织内部沟通的重要环节,它不仅可以展示个人工作进展,还有助于团队成员之间的信息共享和协调。
为了有效地进行工作汇报,以下是一些要点和技巧的总结。
一、汇报要点1. 简明扼要:在汇报中,要尽量用简洁的语言表达自己的观点和想法。
避免长篇大论,只强调关键信息。
这样可以帮助听众更好地理解和记忆你的汇报内容。
2. 结构清晰:一个良好的汇报应该有清晰的结构。
可以使用标题、分点和亮点等方式来组织汇报内容。
确保汇报的信息层次清晰,条理有序,方便听众理解和跟随。
3. 重点突出:在汇报中,要把握好重点和次重点,避免一味地罗列事实和数据。
可以适当使用图表、图像和示意图等方式来帮助强调和清晰地传达重要信息。
4. 实事求是:在汇报中,要始终保持真实和客观的态度。
不夸大事实,不隐瞒问题,实事求是地呈现工作的进展、困难和成果。
这样可以建立信任和良好的沟通氛围。
5. 适度展示:汇报中适度展示个人工作成果和贡献,可以帮助树立个人形象和提高职业认可度。
但是要注意避免炫耀和自我吹嘘,以免给他人留下不良印象。
二、汇报技巧1. 做好准备:在进行工作汇报之前,要充分准备。
明确自己的汇报目的和重点,搜集相关信息和数据,整理汇报素材。
同时也要预先考虑到可能会有的问题和反对意见,并做好应对准备。
2. 注意语言表达:在进行工作汇报时,要注意语言的准确性和流畅度。
避免使用过于专业化或拗口的词汇,语言要简练明了。
同时也要注意语速和语调的适度,以保持汇报的连贯性和吸引力。
3. 吸引听众:在进行工作汇报时,要注意吸引听众的兴趣和注意力。
可以运用一些技巧,如讲故事、提出问题或展示引人入胜的图表来引起听众的兴趣。
同时,也要保持不断的眼神交流和与听众的互动。
4. 调整内容和形式:不同的汇报对象可能有不同的需求和关注点。
因此,在进行工作汇报时,要根据听众的背景和角色,适当调整汇报的内容和形式。
能够更好地满足听众的需求,增加汇报的效果。
与上司汇报的工作技巧
与上司汇报的工作技巧以下是 6 条关于与上司汇报工作技巧的内容:1. 一定要准备充分呀!就像上战场得带好武器一样,你汇报工作时可不能两手空空。
比如你要汇报一个项目进展,那就把所有相关的数据、成果、遇到的问题等都整理清楚。
难道你想在老板面前支支吾吾说不出个一二三来?那样可太糟糕啦!例子:我上次就是事先把所有资料整整齐齐码好,条理清晰地汇报,老板听完那是连连点头啊!2. 要突出重点哟!别啥都一股脑儿说,不然上司都被你整懵了。
要像射箭瞄准靶心一样,精准地说出最重要的部分。
你不会觉得啰啰嗦嗦汇报一通会让上司对你有好感吧?例子:记得有一次我简明扼要地把关键成果和问题讲出来,上司一下子就抓住了要点,那效果,杠杠的!3. 得注意语言表达呀!要简洁明了,可别文绉绉地拽词儿。
汇报就像和朋友聊天一样自然,别整那些花里胡哨的。
难道你要用一堆生僻词汇把上司绕晕吗?例子:那次我就很平实但又很有条理地汇报,上司完全能理解,过程特别顺畅。
4. 别光说问题,也要有解决方案啊!就像人生病了光喊疼不行,得吃药治病。
遇到问题就提出你的想法,让上司知道你有在积极思考。
你总不能光把难题扔给上司吧?例子:之前我汇报一个难题时,顺便把我想的几个办法也说了,上司特别满意,还夸我有想法呢!5. 要学会倾听上司的意见呐!这可不是让你当摆设,上司说话的时候要认真听,就像听老师讲课一样聚精会神。
你不会一边听一边走神吧?例子:有回汇报时我仔细听上司给的建议,后来按照他说的做还真解决了大问题。
6. 汇报完记得确认清楚呀!别稀里糊涂就结束了,要像钉钉子一样把事情敲定。
把上司的要求和意见再确认一遍,以免搞错。
你不会拍拍屁股就走人吧?例子:我每次汇报完都会再确认一下重要事项,这样就避免了好多误会呢!总之,和上司汇报工作可得用心,做好了能让你在职场上如鱼得水!。
汇报工作要领与技巧
汇报工作要领与技巧一、工作汇报中常见的问题1. "散"。
即汇报主题不突出,事无巨细,面面俱到。
2. "偏"。
汇报的内容偏离主题,对问题认识带有个人偏见。
3. "乱"。
想到哪讲到哪,往往这个问题还没有讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝讲了半天自己也说不清讲了些什么。
4. "空"。
不是紧紧地把握企业特点汇报,而是大话、空话、套话连篇。
5. "浅"。
素材零散不够系统,观点陈旧而没有新意,思想肤浅而缺乏深度。
对工作过程中的典型事例缺乏分析,提炼,就事论事。
6. "假"。
造假事例,编假数字糊弄领导。
二、工作汇报的分类1、从汇报体裁的类型上去把握。
工作汇报体裁可分为四种类型:(1)综合性汇报。
多见于半年或年终工作总结前后,企业班子考核等。
这种工作汇报包括企业全面建设情况。
主要应讲清部队全面建设情况,全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题的今后的主要打算等。
(2)专题汇报。
多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。
这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的,采取了什么措施,如何抓的落实,开展前与开展后的变化,特别是要抓住重点,做到主题明确,内容单一,不涉及到其它内容。
(3)随机性汇报。
这是指在上级领导到本企业视察(检查)期间,在陪同领导检查、散步、聊天的过程中,见机汇报工作。
这种汇报与专门安排的汇报比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。
通常情况下,应汇报,上级最关注的问题和企业急需上级掌握的情况和需解决的问题。
(4)针对性汇报。
多见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间,想到了某个问题或看到了某一情况,这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题,准确详细地一次性说明情况。
(5)介绍性汇报。
多见于上级领导来本企业视察(检查)或某会议代表到本企业观摩(参观)。
工作报告撰写的八大技巧与要点
工作报告撰写的八大技巧与要点一、明确报告目的和受众在撰写工作报告之前,首先要明确自己的报告目的是什么,是向上级汇报工作进展情况还是向团队成员解释决策原因。
同时,还需要考虑受众是谁,根据受众的不同,可以采用不同的表达方式和用词。
二、准备充分的资料和信息在撰写工作报告之前,务必要对相关的资料和信息进行充分的收集和整理。
这包括相关的数据统计、市场调研报告、项目进展情况等等。
只有掌握了充分的资料和信息,才能写出准确、完整和有说服力的报告。
三、简明扼要地开篇在报告开篇时,不要赘言冗词,应该简明扼要地介绍报告的主题和目的。
可以用一句话来概括报告内容,让读者能够一目了然地了解到整篇报告的核心内容。
四、结构清晰的主体部分报告的主体部分应该按照逻辑顺序进行组织,结构清晰。
可以按照时间顺序、地域顺序、重要性顺序等等进行组织。
同时,每个部分都应该进行适当的段落分隔,避免内容过于拥挤,让读者能够清晰地理解每一个部分的内容。
五、分析问题找到解决方案在报告的主体部分,需要对问题进行分析,并提出相应的解决方案。
分析问题的时候,要结合实际情况,客观全面地进行评估,找到问题的根源。
然后,提出可行的解决方案,可以从多个角度进行思考,综合考虑各种因素。
六、重点突出、重要事项优先在报告的主体部分,重点事项和重要问题要突出,以引起读者的注意。
可以使用加粗、标亮等方式,让重点内容更加醒目。
同时,对于次要问题或者可以通过其他途径了解的内容,可以缩减或者省略,以节约篇幅。
七、准确全面的数据支持在报告中,数据是非常重要的支持材料。
需要注意的是,数据的来源应该可靠,并且数据的解读和分析要准确全面。
可以使用图表、表格等方式,直观地展示数据,并做出相应的解读。
同时,需要注意数据的时效性,尽量使用最新的数据。
八、语言简练、表达清晰在报告的撰写过程中,应该注意语言的简练和表达的清晰。
应该尽量避免使用长句和繁琐的词语,让读者能够轻松理解报告内容。
同时,应该用通俗易懂的语言,避免使用过多的专业术语,以免读者难以理解。
汇报工作的技巧和要求三篇
汇报工作的技巧和要求三篇
汇报工作是工作中非常重要的环节,良好的汇报能够让领导和团队了解工作进展,更好地进行决策和调整工作方向。
下面是一些汇报工作的技巧和要求。
1. 清晰明了:汇报工作要做到清晰明了,不要使用过多的专业名词和术语,要让听众能够理解你所说的内容。
使用简单易懂的语言和例子来解释工作进展和成果。
2. 结构合理:在汇报工作时要注意结构的合理性,可以按照时间顺序、主题分类等方式组织内容,让听众能够更好地理解你所汇报的工作内容。
3. 突出重点:在汇报工作时要突出重点,不要让听众在海量的信息中迷失方向。
可以通过重点标注、图表展示等方式让听众更容易地理解你所汇报的内容。
4. 沟通能力:汇报工作需要良好的沟通能力,要能够与听众进行有效的交流和互动。
可以适当地引导听众提问,回答他们的问题,以便更好地沟通和理解。
5. 自信表达:在汇报工作时要保持自信的表达,不要紧张和紧张,可以适当地进行练习,提高自己的表达能力和自信心。
总之,汇报工作是一项需要技巧和要求的工作,只有通过不断的学习和实践,才能够掌握好这项工作。
希望以上几点能够帮助你更好地进行工作汇报。
如何向领导汇报工作的方法 和技巧
如何向领导汇报工作的方法和技巧如何向领导汇报工作的方法和技巧汇报工作应把握好以下五个关键点:其一,明确目的。
事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。
这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。
可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。
有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。
在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。
被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。
二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
其二,抓住重点。
根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。
有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。
所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。
以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。
二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。
三是有自己特点的东西。
如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
其三,不说废话。
首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。
汇报时非特殊问题无须过多解释。
特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。
其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
职场汇报工作技巧与法则
职场汇报工作技巧与法则职场汇报工作法则1、汇报工作说结果不要告诉老板你在完成工作的时候遇到了哪些阻碍,你是如何克服的。
老板要你来是工作的,看重的是结果。
举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板,结果思维是第一思维。
2、请示工作说方案不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。
请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法。
3、总结工作说流程做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。
4、布置工作说标准工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。
标准既确立了规范,又划定了工作的边界。
5、关怀下级问过程关怀下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。
关怀下级就是关怀细节,明确让下级感动的点和面。
6、交接工作讲道德把工作中形成的阅历教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。
7、回忆工作说感受沟通多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
职场法则1)你必须理解职责的定义职责是你必须要做的工作,但办公室的生存定律是,职责就是你必须要做的工作之外的所有工作。
关键的问题是锅贴男,将大部分的时间用在了帮同事做“杂工”上,导致他自己的事情无法按时按量的完成。
这个很可怕!毕竟老板请你来主要是请你做你专业而份内的事情,在这个基础之上我们才可以有“发挥余热”的精神与实践。
2)你必须有一个圈子无论如何做都是画地为牢:不加入一个圈子,就成为所有人的敌人;加入一个圈子,就成为另一个圈子的敌人;加入两个圈子,就等于没有加入圈子。
只有孤独求败的精英才可完全避开圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子,圈子里只站着老板一个人。
很显然锅贴男与白就是一个圈子里的,所以基于是“同一个战壕里的战友”这份“情谊”,对于锅贴男的遭遇,白也不能一言不发。
3)你必须参加每一场饭局如果参加,你在饭局上的发言会变成流言;如果不参加,你的流言会变成饭局上的发言。
汇报工作的要领与技巧
汇报工作的要领与技巧汇报工作是工作中必不可少的一部分,对于个人的职业发展和团队的协作能力都有非常重要的影响。
本文将从汇报工作的要领与技巧方面进行详细讨论。
一、汇报工作的要领1.明确目标:在汇报工作之前,首先要确定你的目标是什么。
明确目标有助于你在汇报时更加清晰地组织和表达自己的思路。
2.了解受众:在进行汇报之前,要了解你的受众是谁。
不同的受众可能对你的内容和风格有不同的要求,因此你可以根据受众的需求来调整自己的汇报策略和内容。
3.简洁明了:在进行汇报时,要注意控制时间和内容。
尽量避免冗长和复杂的陈述,让受众能够快速理解你的意思。
4.重点突出:在汇报中,要抓住重点,将重要的信息置于首位。
这样可以让受众更加容易理解你的论点和思路。
5.逻辑清晰:在汇报中,要保持逻辑的连贯性和一致性。
正确地组织和表达信息可以让受众更容易跟随你的思路。
6.使用合适的图表和数据:在进行汇报时,合适地使用图表和数据可以更直观地向受众传递信息,并增加他们的认同感和信任感。
7.言之有物:在进行汇报时,要确保自己对所要讲的内容有足够的了解和掌握。
只有对所要讲的内容有信心,才能有效地与受众进行沟通。
8.注意语言表达:在进行汇报时,要注意用简单明了的语言表达自己的意思,避免使用过于专业或难以理解的术语。
9.准备充分:在进行汇报之前,要充分做好准备工作,包括收集和整理相关资料,确保自己对所要汇报的内容有充分的了解。
10.反馈和总结:在汇报结束之后,要及时向受众征求反馈意见,并进行总结和反思,以便在下次汇报中做得更好。
二、汇报工作的技巧1.注重口头表达能力:良好的口头表达能力是进行汇报工作的基本要求。
要提前准备,掌握清楚自己要表达的内容,并在汇报中用简练的语言和流畅的语速来阐述观点。
2.运用视觉辅助工具:在进行汇报时,使用视觉辅助工具如幻灯片可以帮助你更好地向受众传递信息。
可以用图表、图片等方式来展示数据和趋势,让受众更加直观地理解你的论点。
汇报的要领与技巧
汇报的要领与技巧汇报是在工作或学习过程中非常重要的一项技能,它可以帮助我们有效地向上级、同事或客户传达信息,展示工作进展和成果。
本文将介绍汇报的要领与技巧,以帮助您更好地进行汇报。
一、准备工作1.确定目标:在开始汇报之前,明确汇报的目标是什么。
是为了向上级汇报工作进展,还是为了获得同事的反馈?目标明确后,我们可以更好地选择内容和表达方式。
2.收集资料:在汇报之前,收集所需的相关资料。
包括数据、图表、案例等,用以支持自己的观点和论证。
3.确定重点:根据汇报的目标和受众的需求,确定重点内容。
避免在汇报中过多地展示细节,而忽略主要观点。
二、组织结构1.清晰逻辑:汇报的内容应该有条理,逻辑清晰。
可以采用时间顺序、问题解决、正反论证等方式组织内容。
2.主次分明:将重要的内容放在前面,次要的内容放在后面。
这样可以吸引听众的注意力,让他们更好地理解和接受您的观点。
3.分段落:将内容分成若干段落,每段落都围绕一个主题展开。
这样可以使汇报更易于理解和记忆。
三、语言表达1.简洁明了:在汇报中使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或专业的术语。
讲清楚自己的观点,并用简短的语句进行解释。
2.生动形象:使用形象生动的语言描述问题或情况,可以帮助听众更好地理解。
可以使用一些具体的案例或图表来进行解释和说明。
3.避免唠叨:避免在汇报中重复相同的观点或过多的废话。
用精炼的语言表达自己的观点和论证,让听众能够更好地理解和接受。
四、演讲技巧1.姿势举止:在汇报过程中保持自信的姿势和举止。
保持良好的眼神接触,让听众感觉到自己的专业素养和自信。
2.控制语速:控制自己的语速,避免过快或过慢。
适当的语速可以增强听众的理解和接受。
3.引导参与:在汇报中适当引导听众进行参与。
可以提出问题,引导他们思考和互动,增加汇报的效果和参与性。
4.注意反馈:在汇报结束后,留出时间收集听众的反馈意见。
这有助于我们了解自己的不足,并进行改进。
同时也能增加听众的参与感和满意度。
口头汇报工作的要领与技巧
口头汇报工作的要领与技巧
口头汇报工作的要领与技巧包括以下几点:
1. 明确目的和受众:在开始汇报之前,要明确汇报的目的和受众,以便更好地组织内容和调整表达方式。
2. 突出重点:在口头汇报中,要突出重点,让受众能够快速理解汇报的核心内容。
3. 简洁明了:在汇报中,要避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构,尽量使用简洁明了的语言表达意思。
4. 条理清晰:在汇报中,要按照一定的逻辑顺序组织内容,使汇报条理清晰,易于理解。
5. 适当使用数据和图表:在汇报中,适当使用数据和图表可以帮助受众更好地理解工作内容和成果。
6. 自信流畅:在口头汇报中,要保持自信、流畅的表达方式,让受众感受到汇报的权威性和可信度。
7. 反馈和互动:在汇报中,要随时准备回答受众的问题,并积极与受众进行互动,以提高汇报的效果。
8. 准备充分:在口头汇报前,要充分准备,熟悉内容,预演表达方式,以确保汇报的顺利进行。
9. 注意语气和肢体语言:在口头汇报中,要注意语气和肢体语言的表达,以增强口头汇报的效果。
10. 总结和结尾:在口头汇报结束时,要总结汇报的核心内容,并对受众表示感谢。
通过掌握以上要领和技巧,可以有效地提高口头汇报工作的效果,更好地展示自己的工作成果和能力。
汇报工作的要领与技巧
汇报工作的要领与技巧汇报工作是每个职场人士都需要掌握的基本技能之一、它不仅能向上级领导展示你的工作成果和表现,还能加强与同事之间的沟通和协作。
下面是关于汇报工作的一些要领和技巧。
1.了解受众:在开始汇报之前,确保你了解你的受众是谁。
你的汇报对象可能是直接的上级领导、团队成员、客户或其他利益相关者。
了解他们的期望、需求和背景可以帮助你更好地定位你的汇报内容。
2.准备充分:在汇报前,进行充分的准备是非常重要的。
进行充分的调研,了解相关的数据、资料和背景信息。
准备汇报的大纲和提纲,以确保你能在汇报中涵盖所有需要介绍的内容。
3.清晰明了的结构:在汇报过程中,确保你的结构清晰明了。
将你的内容划分为几个主要部分,并在每个部分之间进行平滑的过渡。
在每个部分中,使用清晰的标题和段落来帮助受众更好地理解你的信息。
4.简洁明了的语言:使用简洁明了的语言来表达你的思想和观点。
避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,确保你的受众能够轻松地理解你的内容。
5.使用适当的可视化工具:可视化工具,如图表、表格和图片等,可以帮助你更好地传达信息。
使用图表和表格来展示数据和趋势,使用图片来展示实际情况。
确保你的可视化工具简洁、清晰,并能够支持你的讲解。
6.强调重点和关键信息:在汇报中,要强调重点和关键信息,以突出你的工作成果和亮点。
使用精确的数据和案例来支持你的主张,并在需要时提供具体的例子和实证。
7.听众参与和互动:在汇报中,引导听众参与和互动可以增强汇报的效果和吸引力。
你可以通过提问、征求意见和启发讨论来与听众进行互动。
这不仅能够帮助你更好地理解听众的需求和反馈,还能促进团队合作和沟通。
8.自信和积极的态度:在汇报中展示自信和积极的态度可以增强你的说服力和影响力。
确保你的语气肯定和积极,并在必要时准备好回答可能提出的问题。
9.时间管理和控制:在汇报过程中,要控制好时间,确保你在规定的时间内完成汇报。
避免赘述和废话,专注于主要内容。
工作汇报的基本要求与技巧
工作汇报的基本要求与技巧工作汇报是组织内部沟通与协调的重要环节,它有助于及时传递信息、展示工作成果、激发团队合作精神。
为了提高工作汇报的质量与效果,以下是工作汇报的基本要求与技巧。
一、准备充分在进行工作汇报之前,必须对所要报告的内容进行充分的准备。
这意味着要了解自己所负责的工作领域,收集相关数据和信息,梳理思路,明确报告的主题和目标。
二、简明扼要工作汇报的主要目的是传递信息,因此要求报告内容简明扼要,避免冗长繁杂的描述。
可以采用清晰明了的标题、简洁准确的表达方式和直观的数据展示方式,使听众能够迅速理解报告的核心内容。
三、重点突出在进行工作汇报时,要将重点和焦点突出,避免泛泛而谈。
可以通过准备幻灯片或图表来突出关键信息和数据,让听众对工作进展和成果有清晰明了的了解。
四、结构合理工作汇报应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论三个部分。
引言部分可以用来引起听众的兴趣和关注,主体部分则详细介绍工作内容和进展情况,结论部分用来总结工作成果和提出下一步的计划。
五、逻辑严谨工作汇报的内容应该具有逻辑性和连贯性,不应该有矛盾和错误的信息。
在报告前需要反复推敲,确保表达清晰、层次分明,避免给听众带来困惑和误导。
六、语言准确在进行工作汇报时,应该使用准确、专业的语言,避免使用口头禅、废话和累赘的词语。
同时,要注意语速和语调的控制,保持稳定和清晰的表达,让听众能够理解和吸收报告内容。
七、互动参与工作汇报并不是单向的传递,而是应该与听众进行互动和参与。
可以通过提问、讨论或设立小组活动来激发听众的兴趣和思考,增加汇报的互动性和参与性。
八、自信坦诚在进行工作汇报时,应该保持自信和坦诚的态度。
自信的表现可以提高汇报的说服力和影响力,坦诚的态度可以增强与听众的亲和力和信任感,共同促进工作的顺利进行。
九、反馈改进在完成工作汇报后,应该及时听取听众的反馈和意见,并根据反馈进行改进和调整。
这有助于提高自己的汇报能力和表达效果,使工作汇报逐步达到更高的水平。
汇报工作要领与技巧
汇报工作要领与技巧汇报工作是在组织机构中进行工作成果和进展情况传达的重要方式之一、一个有效的汇报工作能够帮助与会人员了解工作的进展情况,并与工作团队达成共识。
以下是一些关于汇报工作的要领和技巧:1.目标明确:在开始汇报之前,要明确你的目标和目的。
搞清楚你希望通过汇报达到什么结果,这将有助于你整理并组织有效的信息。
2.简明扼要:在进行汇报时,要保持简洁明了。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言,以免引起误解。
重点突出你的主要信息,并通过具体的例子和数据支持你的观点。
3.结构清晰:一个好的汇报应该具有清晰的结构。
可以使用标题、小标题和段落来组织你的信息。
将重点信息放在开头和结尾,这样能够给听众留下深刻的印象。
4.使用图表和图形:图表和图形可以帮助你更清楚地传达信息,特别是涉及到大量数据和统计数据时。
选择易于理解且视觉效果好的图表类型,如柱状图、折线图或饼图,并确保标注清楚,以便听众能够轻松理解。
5.吸引力的演示文稿:如果你需要使用演示文稿来支持你的汇报,确保它具有吸引力和易于阅读。
使用简洁的标题和明亮的颜色,避免使用太多文字和幻灯片。
6.创造参与感:一个好的汇报应该能够吸引听众的注意力并让他们参与其中。
与听众互动,提问或要求他们分享自己的观点和经验。
这样做可以帮助你更好地理解听众的需求和兴趣,并保持他们的关注。
7.清晰的讲解:在进行汇报时,要确保你的讲解清晰易懂。
避免快速说话或脱离主题。
使用简单明了的语言和句子,不要在长句子和复杂的句子中迷失方向。
8.充分准备:在进行汇报之前,要进行充分的准备。
了解你将要汇报的内容,并准备好相关的材料和资料。
准备好回答可能的问题和疑虑,这样你就能更加自信地进行汇报。
9.提供建议和解决方案:除了汇报工作的进展情况,还可以提供一些建议和解决方案。
这样可以向听众展示你在工作中的思考和创造力,同时也给他们提供一些有益的建议。
10.接受反馈:汇报工作后,接受听众的反馈是很重要的。
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汇报工作要领与技巧汇报中常见的问题。
(一)“散”。
即汇报主题不突出,事无巨细,面面具到。
(二)“偏”。
汇报的内容偏离主题,对问题认识带有个人偏见。
(三)“乱”。
想到哪讲到哪,往往这个问题还没有讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝讲了半天自已也说不清讲了些什么。
(四)“空”。
不是紧紧地把握单位特点汇报,而是大话、空话、官话连篇。
(五)“浅”。
素材零散不够系统,观点陈旧而没有新意,思想肤浅而缺乏深度。
对工作过程中的典型事例缺乏分析,提炼,就事论事。
(六)“假”。
造假事例,编假数字糊弄领导和机关。
汇报工作应把握的基本要领。
(一)从汇报体裁的类型上去把握。
工作汇报体裁可分为四种类型:(1)综合性汇报。
多见于半年或年终工作总结前后,单位班子考核等。
这种工作汇报包括单位全面建设情况。
主要应讲清部队全面建设情况,全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题的今后的主要打算等。
(2)专题汇报。
多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。
这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的,采取了什么措施,如何抓的落实,开展前与开展后的变化,特别是要抓住重点,做到主题明确,内容单一,不涉及到其它内容。
(3)随机性汇报。
这是指在上级领导到本单位视察(检查)期间,在陪同领导检查、散步、聊天的过程中,见机汇报工作。
这种汇报与专门安排的汇报比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。
通常情况下,应汇报,上级最关注的问题和单位急需上级掌握的情况和需解决的问题。
(4)提示性汇报。
多购见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间,想到了某个问题或看到了某一情况,这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题,准确详细地一次性说明情况。
(5)介绍性汇报。
多见于上级领导来本单位视察(检查)或某会议代表到本单位观摩(参观)。
这种汇报简明扼要,又要反映单位全貌。
(二)从汇报内容的分类上去把握。
从内容上可以人为四个类型,一是情况汇报,二是经验汇报,三是问题汇报,四是计划汇报。
(三)从汇报方式方法上去把握。
一是书面汇报,二是书面准备口头汇报,三是口头汇报。
汇报工作的一般技巧。
(一)所情况掌握准。
掌握情况是汇报工作的间提和基础。
因此必须要重视对情况的了解和掌握。
要根据汇报内容决定调查和了解的形式。
对涉及单位全面建设或重要工作的汇报,要经党委(支部)集体研究;对涉及其他领导分管的工作,要事先与分管的同志通气;对一些把握不准的内容,可以采取个别交谈、开座谈会等形式,了解情况,广泛征求其他同志的意见,把需汇报的情况掌握准确。
(二)把内容准备细。
能否汇报好,委重要的是看准备地充不充分。
在占有大量素材的基础上,要开动脑筋,把掌握的情况进行综合整理,分类归纳,提炼精华。
从工作过程的表现提炼出经验和体会来。
在时间允许的的情况下,对事先通知的汇报要写出汇报材料。
如果时间不够充足,也要列出详细的汇报题纲,把主要观点、典型事例、有关的数据、经验体会等,提炼归纳好。
如果来不及准备汇报提纲时,也要静下心来,打好腹稿,切忌信口开河想到什么说什么。
(三)把重点突出好。
要善于从听汇报者的言行中捕捉信息,努力把汇报的重点把握准。
做到这一点既要靠汇报前的认真准备,也要靠汇报过程中的见机调整。
通常情况下,听汇报的对比较观注的问题,听得认真,记得仔细、问得具体,在这种情况下作为汇报人,就要在原来准备的基础上,把问题尽量讲得详细具体。
(四)要把汇报形式搞活。
汇报时可以采取多种形式配合,力求把汇报的效果保证好,为了增加汇报效果,必要时或条件时可以采取一些配合形式。
一是图表讲解;二是实物检验;三是实地参观;四是利用多媒体。
汇报要会报汇报,顾名思义是汇集起来报告。
在基层习惯上把汇报理解为下级向上级报告工作。
搞好汇报,不仅能为上级决策提供依据,同时是向上级反应单位的成绩和问题,解决单位实际困难的需要。
汇报对指导员也是一次综合素质的考验,在实际工作中,指导员在汇报中的懒、散、偏、假、慌等问题还不同程度地存在,影响了汇报效果,那么了何做好汇报工作呢?精心筹划-----汇报要准备充分。
汇报前,要做了思想上和材料上的精心准备。
思想上准备,就是要以积极的态度对待汇报,克服闭门造车或临时应付的懒惰心理。
认真了解听汇报者所指定的范围和各项要求。
材料上的准备,就是指导员要调动平时掌握的素材,并根据汇报的需要进行严格的核实与筛选,对于不太掌握的素材和领导能问及的情况,要突出进行收集,对本单位各项工作进展的情况主要汇报内容的前因后果和背景资料也要十分清楚,真正做到胸有成竹。
在此基础上,要写出汇报提纲或详细的书面报告。
实事示求是-----汇报情况要真实。
真实性是汇报的基本准则。
有些指导员在汇报时不惜歪曲事实,那么这种汇报等于一文不值的空谈。
其结果只能使汇报者威信扫地,给单位带来损失。
因此指导员在汇报时首先要用事实来说话。
这就要求汇报时要唯实、唯事、唯真,尊重客观事实,其次要辨证地看待报喜与报忧,任何单位的工作有喜也有忧,这是无可掩饰的客观事实。
因此汇报时要自觉做到有喜报喜有忧报忧。
再次要客服名利思想,如果汇报者把名利看地过重,整天想报上有名,广播有声,领导有印像,必然就会用虚假的东西当作敲门砖,这就要求指导员在汇报时要冲破名利的绳索,把对上负责和对下负责统一起来,同时汇报时要注意态度坦诚,不要过分追求()给人留下虚假的印像。
明确重点-----汇报中心要突出。
有的指导员看见领导来了,认为机会难得,便事无巨细讲个没完,反倒是东一榔头西一斧子,主次不分,不应该说的津津乐道,应该说的却轻描淡写。
所以汇报时不管是对人还是对事,不管是口头形式还是书面形式,一定要做到思路清晰,有理有据,言辞简练,中心突出,如请示汇报,实事求是解决问题,就必须以汇报情况为基础,在谈情况时以解决问题为中心,如综合性的年度工作汇报,虽然要求反映出各方面的工作,但仍要确定一条主线,紧扣“主题”两字,包括主要成果和主要经验,主要问题和主要教训,下一阶段主要打算等等。
换位思考-----汇报困难要适度。
在基层的具体工作中,有许多实际困难需要上级帮助解决。
指导员在汇报困难时,要善于转换角色,站在全局的角度提出所要解决的困难,但有的指导员汇报困难,往往从局部利益考虑的多,从整体利益考虑的不少,认为“不要白不要”,“张嘴三分利”,给领导留下了不好的印像,所以指导员在提请领导解决问题,要适领导所想,提出所要解决的问题,既要符合单位需要,又要考虑现实可能性,要量领导之所能,上级领导责作任不同,在工作上有明确分工,汇报困难时要考虑领导的权限范围,不要使领导为难。
善待功利-----汇报成绩要兼顾。
基层单位干部“两眼一睁,忙到熄灯”,各项工作取得明显成绩要通过汇报反映出来,让上级领导给予认可,但如何对待荣誉,可以看出一个人的精神境界,指导员在汇报工作成绩时切不可自恃有功,大谈自己如何起带头作用,而应多讲班子其它成员,特别是军事主官和副职的作用,这样不仅有利于下步工作,又能展现政工干部的思想水平,另外要兼顾上级和和领导机关在基层建设中的重要作用。
一个单位的成绩的取得,都是与上级领导和机关的帮助与指导分不开的,这一点指导员的汇报工作时常常忽略。
当然,赞扬上级的领导作风要情真意切,翔实具体,合乎实际,其目的也是为上级和领导机关的再指导提供依据。
临阵不乱-----汇报过程要自如。
基层指导员由于年轻,接触领比较少,汇报时易出现慌乱现象。
这就要求汇报时要甩掉思想包袱,克服紧张心理。
一是要树立自信心,有坚强的自信心往往会取得意想不到的效果,不管汇报对像是哪一级领导,都要尽情发挥自己的聪明才智,时刻叮咛自己,我能行。
二是要注意自己的心理放松。
过度地紧张会使人心慌意乱,因此要运用适当的手段来分散一下自己的精力,如汇报前与领导身边的同志聊聊天,松驰一下紧张的神经,然后再开始汇报。
三是要创造活跃的氛围,汇报时能脱稿尽量脱稿,围绕中心自如而谈。
也可以就领导感兴趣的问题进行交流,这样有利于创造轻松的汇报环境,使汇报趋于完满。
座谈汇报有讲究一、会寒暄。
寒暄是座谈汇报的特殊需要。
座谈主持者与参与者双方,有的比较熟悉,有的则是头一次接触,发言前免不了过渡几句,来个自我介绍。
这种过渡尽管是三言两语,但不能小视。
寒暄得体,能拉近距离,勾通感情,引起领导关注,引发听者听者兴趣。
寒暄失度,就会使人感到不自在,甚至让人生厌。
成为座谈入题的障碍。
寒暄的设计无固定模式,即便同一座谈会寒暄也不尽相同而各具特色。
尽管如此,必须有一定的目的性,注意把握分寸,说得自如,恰到好处。
用几句非常得体的话为自己的座谈发言“画龙点睛”,产生“广告”效应,寒暄要尽量避免庸话、套话、废话和过分谦虚的话。
更不能借机吹捧领导,让人感到肉麻。
具体应做到“四要”一要打好腹稿,把几句开场白即席出来,给人一种有感而发的感觉。
如果写到纸上念就会大打折扣。
二要借机“推销自己”。
通过简明扼要的自我介绍,抬高身价,增大分量,给听者一个好的第一印像。
三是要调动起听者的兴趣,用几话开判头,引发听者急需获取的心理,立马摊开本子,坚起耳朵,想记想听。
四要趣幽默。
给大家一种听为快的美感。
二、会站位。
座谈汇报也有个站位问题。
参与座谈的人员成份较杂,类型不一,要谈出新意谈出个性,使大家耳目一新,在领导那里形成专利,首先是要选准自己说话的“位置”,也就是连长要说连长的话,指导员要说指导员的话,干部与战士座谈角度要有区别,各有各的特色。
切忌三种现象,一忌“小人物”说大话。
有的连排长一开口就如何决策,如何摆正位置,和军委总部领导一样大的口气。
当然思考问题需要往高处站,但具体汇报一定要向小处落。
力求平中见奇,小中见大。
二忌千篇一律说重话。
座谈会的本质特点要求发言者谈情况各选角度,各有测重,来点八仙过海,各显其能。
如果大家一个思路,众人一个“声音”,张三妄自尊大了,李四顺杆爬,辟不出新径,说不出新事,这样的座谈会很难有大的收获。
三忌忙忙乎乎替别人说话。
座谈会的同志各有各的职责,各有各的专业,各有各的优势,各有各的亲身感受,既不能捷足先登,把别人要说的话抢过来,也不能抛开自己的身份,搞座谈会上“一盘棋”,那样会出现“荒了自己地,种了别人田”的现象。
自己做的工作,遇到的矛盾反映不上去,别人的事倒谈得很透。
三、会审度。
每一座谈会都有一定的目的性,作为参加座谈的同志,必须尽快审度。
审身份、审用意、审情绪、审度自己怎么办,来点“投其所需”。
具体做到三看,一看召集。
领导召集开座谈会和机关开座谈会,特点要求不尽相同,一般来说,机关同志主要想听闪光的思想和鲜活的事例,生动的语言写材料好用。
而领导则有所不同,听情况注意力往往放在工作思想、决策的执行、当前倾向、今后谋划这些带有全局性、根本性的问题上。