档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度样本(4篇)
档案鉴定销毁制度样本第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
档案鉴定和销毁制度
档案鉴定和销毁制度
档案鉴定和销毁制度
一、为了加强档案的鉴定工作,本单位成立鉴定工作,本单位成立鉴定工作小组,鉴定小组负责对本单位各门类档案的鉴定销毁工作。
二、档案鉴定工作,应在每年文件收集立卷归档时同步进行,按照《文件归档与不归档范围》和《文件材料保管期限表》的规定作出鉴定工作。
三、鉴定小组应定期对档案室保存的档案进行鉴定,对超过保管期限,而又失去保存价值的案卷,经鉴定后进行造册登记,经领导批准后才能销毁。
四、销毁档案时,应指定两人以上负责监销,监销人在档案监销人在档案监销完毕后,应在销毁清册上签字。
五、对未到保管期限的档案,不得以任何理由随意销毁。
档案鉴定和销毁制度
为了全面地考察室藏档案的价值,确保室藏档案的质量,定期对一些已到保管期限的档案资料进行重新审定,方便档案的管理和利用,特制订本制度。
1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点,严肃而认真地审定每一件档案的价值,不得有随意性。
2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行,根据档案的保管价值,对保管期满的档案材料及时开展鉴定工作。
3、经鉴定,尚需留存的零散档案材料,按立卷原则,在室内继续做好组卷归档工作,对已失去利用价值和保管价值的档案材料,需要销毁的,由鉴定小组提出鉴定意见,编造销毁清册,未经登记造册的,不得擅自销毁。
4、销毁档案时,要有两人以上监销。
监销人员在销毁前应认真清点核对,在销毁清册上签章,并将销毁情况报告鉴定小组。
销毁清册应列入档案保存。
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2024年档案鉴定与销毁制度(二篇)
2024年档案鉴定与销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定和销毁制度是指为了保护档案的安全性和隐私性,确保档案管理的规范性和合法性,建立相关的审查和销毁程序。
档案鉴定制度是指对档案进行审核、审查和鉴定的程序,以确定档案的真实性和合法性。
这包括对档案的来源、内容、形式和完整性进行评估和核实。
通过鉴定,可以验证档案的合法性和可信度,确保档案所包含的信息是真实、准确和有根据的。
档案销毁制度是指对已经无需保留的档案进行销毁的程序。
在档案销毁之前,需要进行审查和审核,确定是否符合销毁条件。
一般来说,档案销毁需要遵守一定的规定和程序,如有关文件的销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
同时,还需制定相应的档案销毁报告和销毁证明,以记录销毁过程和结果。
档案鉴定和销毁制度的目的是保护档案的安全和隐私,防止档案被非法获取和使用。
它有助于维护组织内部的信息安全,避免档案因被篡改、丢失或泄露而带来的风险和损失。
同时,通过档案鉴定制度和销毁制度,可以保证档案管理的透明性和合法性,提高档案管理的效率和质量。
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档案鉴定、销毁工作制度
档案鉴定、销毁工作制度一、总则为了规范档案鉴定、销毁工作,确保档案的安全、有效管理和利用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我国实际情况,制定本制度。
二、档案鉴定1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织,实行定期鉴定制度。
2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成,负责对各类档案进行价值鉴定。
3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定,充分考虑档案的历史、学术、法律、行政等方面的价值。
4. 档案鉴定过程中,应认真分析档案的保存价值,对已满保管期限和无保存价值的档案提出处理意见。
5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批,审批后的报告作为调整档案保管期限和销毁档案的依据。
6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案,可退回本人或存放在特殊载体上。
三、档案销毁1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行,由档案部门负责组织,实行销毁审批制度。
2. 档案销毁前,应编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。
3. 档案销毁应在两人以上负责监销,监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。
4. 销毁档案时,应遵循保密、安全原则,采取适当的方法确保档案内容无法恢复。
5. 销毁过程中,如有特殊情况,应及时报告档案部门和单位负责人,并采取相应措施。
6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理,确保不泄露档案内容。
四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查,确保工作制度的落实。
2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况,接受监督。
3. 单位应加强对档案鉴定、销毁工作的培训和指导,提高工作人员的业务水平。
4. 对违反档案鉴定、销毁工作制度的行为,应按照有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归单位档案部门。
3. 单位可根据实际情况,制定实施细则。
档案鉴定、销毁工作是档案管理的重要组成部分,对于确保档案的安全、有效管理和利用具有重要意义。
档案鉴定销毁制度范本(4篇)
档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性,规范档案销毁工作,保护国家、组织和个人的合法权益,特制定本档案鉴定销毁制度。
二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。
三、制度内容1. 销毁程序(1)档案鉴定:在进行销毁前,应进行档案鉴定。
对待销毁的档案,应进行调查核实,确定是否符合销毁条件。
调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。
(2)鉴定决定:经过档案鉴定,由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定,并填写鉴定决定书。
鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。
(3)销毁申请:根据鉴定决定书,销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请,并提交相关资料和销毁计划。
(4)审批批准:销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后,方可进行档案销毁工作。
审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。
(5)销毁程序:按照审批批准的要求,由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。
销毁过程应留有相关记录,包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。
(6)销毁备案:销毁工作完成后,销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表,并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。
2. 销毁条件(1)无保存价值:被销毁的档案应是已经完成了历史使命,对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。
(2)不属于保密档案:被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料,不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。
(3)合法销毁:销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定,确保档案销毁工作的合法性和规范性。
3. 销毁方式(1)物理销毁:利用专业的档案销毁设备,如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁,确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作,使其无法还原。
(2)数字销毁:对电子化档案资料进行数字销毁,采用安全的数据删除工具进行全盘擦除,并对删除操作进行记录。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
为了确保档案的质量,优化档案存储空间,使档案管理更加科学、规范,特制定本档案鉴定销毁制度。
一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎,要以对历史负责的态度,认真对待每一份档案。
在鉴定过程中,应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素,避免误判和错毁。
2、全面原则对各类档案进行全面鉴定,包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等,确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。
3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范,以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。
4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组,由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与,以保证鉴定结果的客观公正。
二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长,成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。
领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策,审批档案鉴定销毁工作报告。
2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。
负责具体实施档案鉴定销毁工作,包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。
3、档案部门的职责(1)制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。
(2)组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。
(3)对拟销毁的档案进行审核和把关。
4、相关业务部门的职责(1)提供业务方面的专业知识和意见,协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。
(2)确认本部门档案的保存期限和销毁范围。
5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查,确保不发生泄密事件。
三、档案鉴定的标准1、档案的内容(1)具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。
(2)在一定时期内具有参考利用价值的档案,根据其价值大小确定保存期限,如 30 年、10 年等。
档案鉴定、销毁制度(5篇)
档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度,档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
2024年档案鉴定销毁制度范本(五篇)
2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案,强化档案的保管与有效利用,依据档案管理的相关规章制度,对于已超过保管期限的档案,应遵循“细致审查、宽容留存”的原则,及时开展鉴定与销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行,该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。
具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。
第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。
第四条档案鉴定采用直接鉴定法,以案卷为基本单位,对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。
对于重新考证或修订的内容,应在案卷备考表中予以明确说明。
鉴定结果需形成书面报告。
若需延长保管期限的案卷,应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。
第五条销毁档案工作必须持谨慎态度,严格把控。
鉴定完成后,对于确无保存价值、需进行销毁的档案,应详细登记造册,编制销毁清册,并提交销毁报告。
该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章,再上报公司审批或备案,方可实施销毁。
第六条销毁档案时,应至少指派两人进行监销工作,并在指定地点进行销毁,以确保档案不遗失、不泄密。
销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认,以示负责。
第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案,应根据实际需求适当延长其保管期限。
第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。
第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时,必须获得省级测绘行政管理部门的批准。
第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。
为防止遗失和泄密,严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。
档案销毁后,监销人员需在销毁清册上签字确认,以示负责。
第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。
2024年档案鉴定销毁制度范本(二)第一条:依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规,特制定本档案鉴定销毁制度,以规范档案管理流程,确保档案工作的严谨性与规范性。
档案鉴定销毁制度范文(6篇)
档案鉴定销毁制度范文第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
档案鉴定销毁制度范文(三篇)
档案鉴定销毁制度范文一、引言档案鉴定销毁制度是指在档案管理过程中,为了保护国家和个人的合法权益,确保档案的安全性和可靠性,制定的一套规范化的程序和方法,用于对已经归档的文件和资料进行鉴定并进行销毁操作。
本制度旨在规范档案销毁行为,保护机密信息不被泄露,切实维护档案管理的合法性和公正性。
二、档案鉴定销毁程序1.档案鉴定(1)对归档文件进行初步检查,确认是否符合销毁条件。
(2)逐一对文件进行详细鉴定,包括查阅文件的内容、归档日期、分类标识等。
(3)按照鉴定结果将文件分为三类:保留、销毁或转存。
2.文件销毁(1)对于需要销毁的文件,首先要将文件移交给专门负责销毁的人员或部门。
(2)销毁人员或部门应当对文件进行登记,并确保销毁操作的安全性和可靠性。
(3)采用专门的文件销毁设备进行销毁,如碎纸机、破坏机等。
3.销毁记录(1)对于已销毁的文件,应当及时记录并备案。
(2)销毁记录应包括文件名称、销毁时间、销毁人员等信息。
(3)销毁记录应经相关部门认可,并按照规定进行备份和归档。
三、档案鉴定销毁的准则和标准1.保密性准则(1)对于机密、秘密级别的文件,必须按照相关法律法规和保密制度进行销毁操作。
(2)销毁过程应确保文件内容不被泄露,防止信息被恶意利用。
2.合法性准则(1)档案鉴定销毁应当依据相关法律法规和管理规定进行。
(2)销毁程序和方法应符合档案管理的合法性和公正性要求。
3.可靠性准则(1)销毁人员应具备相关档案鉴定和销毁的专业知识和技能。
(2)销毁操作应确保文件的完全破坏和不可恢复性,防止被恢复或复制。
四、档案鉴定销毁的责任和追责机制1.责任制度(1)明确档案鉴定销毁的责任主体和责任范围。
(2)建立档案鉴定销毁的责任追究机制,对于违反规定的行为进行追责和处理。
2.追责机制(1)建立档案鉴定销毁的追责程序,包括调查、证据收集、听证、裁决等环节。
(2)对于违反档案鉴定销毁制度的行为,采取相应的纪律和法律措施进行追责。
2024年档案鉴定销毁制度模版(四篇)
2024年档案鉴定销毁制度模版档案鉴定与销毁管理制度第一条本制度依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规与规章制定,旨在规范我校档案鉴定与销毁工作,确保档案管理活动的合法性、规范性与科学性。
第二条在主管校长的直接领导下,档案馆协同相关职能部门共同组建档案鉴定小组,负责定期执行档案鉴定任务,确保档案资源得到有效评估与管理。
第三条档案鉴定小组需严格遵循国家关于档案保管期限的明确规定,对已达保管期限的各类载体档案材料进行及时、全面的鉴定工作,确保鉴定结果的客观性与准确性。
第四条在鉴定过程中,档案鉴定小组应对所有待鉴定档案材料进行逐卷逐件的细致审查,依据相关规定准确判定其存毁价值,并提出科学合理的存毁意见。
第五条对于经鉴定确认无继续保存价值的档案,档案鉴定小组需逐卷逐件编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的基本信息与销毁原因,为后续销毁工作提供依据。
第六条档案鉴定小组在完成鉴定工作后,应将鉴定情况整理成书面报告,并附上档案销毁清册,一并提交至主管校长处进行审批。
待审批通过后,方可按照既定程序实施档案销毁工作。
第七条为确保档案销毁工作的严肃性与规范性,档案鉴定小组应指定两名或两名以上监销人员负责监督销毁过程。
监销人员需依据档案销毁清册认真核对销毁档案材料,确认无误后在指定地点进行销毁,并在销毁清册上签名确认。
第八条档案销毁清册作为档案管理的重要记录,应予以永久保存,以便日后查阅与审计。
第九条本制度自正式发布之日起生效实施,全体档案管理人员及相关职能部门应严格遵守执行,共同维护我校档案管理工作的规范与秩序。
附则1. 档案鉴定工作作为机关档案管理的重要环节,必须纳入日常管理制度体系之中,确保鉴定工作的标准化、制度化与常态化运行。
2. 成立由主管领导挂帅、档案管理部门牵头、相关部门兼职档案员参与的档案鉴定销毁领导小组,共同负责档案鉴定与销毁工作的组织与实施。
档案鉴定销毁制度模版(3篇)
档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度一、鉴定标准和程序1.档案鉴定工作应依据档案的价值和保管期限,由鉴定委员会进行。
鉴定工作应在文件归档后定期进行,以确定哪些档案需要销毁。
2.鉴定过程应考虑档案的历史价值、法律价值、行政管理价值和社会价值,同时还要考虑档案的机密程度和完整性。
二、销毁方法和工具1.对于纸质档案,应采用碎纸机进行破碎处理,或采取焚烧方式进行销毁。
电子档案应进行数据彻底删除或物理破坏。
2.销毁工作应在保密环境下进行,防止档案内容外泄。
三、销毁监督和审核1.档案销毁工作应有专人监督,确保档案被完全销毁。
2.在进行销毁前,应由负责人进行审核批准,防止错误销毁有价值的档案。
四、销毁记录和归档1.每次销毁档案后,应做好相关记录,包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。
2.对于有价值的档案,应进行复制或转移,以防止其丢失或被错误销毁。
五、销毁安全和环保1.在进行档案销毁时,应遵守国家和地方的安全和环保法规,防止对环境造成污染。
2.对于废纸、废旧硬盘等物品,应进行回收处理,防止其成为无主垃圾。
六、定期鉴定和清理1.档案部门应定期对保管的档案进行鉴定和清理,以确定哪些档案需要销毁。
2.对于无价值的档案,应及时进行清理和销毁,以节省存储空间和管理成本。
七、特殊档案处理1.对于涉及个人隐私、商业机密和国家机密的档案,应进行特殊处理,不得随意销毁。
2.对于具有重大历史意义的档案,应予以特殊保护,不得随意销毁。
八、责任追究和处罚1.对于违反本制度的员工,应追究其责任,并进行相应的处罚。
2.对于因销毁不当造成档案损失的,应追究相关人员的责任。
档案鉴定销毁制度(7篇范文)
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档案鉴定销毁制度模版(四篇)
档案鉴定销毁制度模版一、档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院(医院)院长办公室主任汇同档案管理人员、业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。
二、按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院(医院)实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值、确定档案继续留存或销毁依据。
三、档案鉴定采取直接鉴定法,逐卷逐份(件)____登记、确定档案继续留存或销毁。
经鉴定,继续留存档案应当重新规范整理归档。
四、需销毁的档案须编制销毁清册和提交销毁报告(内容包括:立档单位、销毁档案所属年代、数量和内容、销毁理由等),履行审核批准手续后进入销毁程序。
五、销毁档案须指定两人负责监销,并在销毁清册上注明“已销毁”的字样,监销人本人签字和载明销毁日期。
六、凡未经鉴定或不按规定擅自销毁档案的,按照档案法有关规定追究当事人责任。
档案工作人员岗位职责一、加强政策理论与档案业务知识学习,忠于职守、廉洁奉公,努力提高“为党管档、为国守史、为民服务”的本领。
二、负责卫生院(医院)各门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。
三、积极做好档案信息开发利用工作。
编制各种检索工具、编写卫生院(医院)____机构沿革、大事记等,建立好档案查阅和利用效果记录。
四、积极提供档案,为卫生院(医院)各项工作服务。
服务思想要明确,服务态度要端正,熟悉室藏档案,及时准确提供档案。
五、负责卫生院(医院)业务部门档案工作的监督指导与业务培训工作。
六、及时贯彻上级机关关于档案工作的方针政策和法规性文件,并结合卫生院(医院)实际,制定和完善档案工作规章制度,制定档案工作年度计划和长远规划。
档案鉴定销毁制度模版(二)第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定和销毁制度是组织或机构内部为确保档案管理的合法性、安全性和可靠性而制定的规范和流程。
该制度的主要目的是保护和维护档案的权益,防止档案被非法窃取、篡改或损毁,同时促进信息的正常流转和使用。
档案鉴定制度是指对档案材料进行定期或不定期的鉴定和核查,以确认其完整性、真实性和合规性。
鉴定的主要内容包括档案的命名、编号、分类、归档和签署等,以确保档案的完整性和真实性。
鉴定过程中可能会对档案资料进行抽查、审核和核对,以发现可能存在的问题和隐患。
档案销毁制度是指对已经过时、无效或不再需要的档案材料进行合法销毁的流程和程序。
销毁过程中需要确保档案的隐私和安全,避免档案信息被泄露或滥用。
销毁方式可以包括物理销毁(如纸质文件的撕毁、破碎等)和数码销毁(如电子文件的彻底删除、磁盘的格式化等),并记录销毁的时间、方式和人员。
档案鉴定和销毁制度的建立和执行需要遵循相关法律法规和规范,确保档案管理的合规性和规范性。
此外,还需要明确相关责任人和管理机构,并建立相关的监督和考核机制,以确保制度的有效执行和落实。
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档案鉴定销毁制度模板范文(3篇)
档案鉴定销毁制度模板范文第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作,保障档案信息安全,提高档案管理效能,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的鉴定销毁工作。
第三条档案鉴定销毁应遵循保密、合规、规范、准确的原则。
第四条本单位档案管理部门负责组织、协调、监督本单位档案鉴定销毁工作。
第五条本单位档案鉴定销毁工作应依法合规、科学规划、合理安排、全面监督。
第六条档案鉴定销毁应采取技术手段、管理措施、监督机制等多种手段,保障档案鉴定销毁的有效性和安全性。
第七条本制度的修订和解释权归本单位档案管理部门。
第二章档案鉴定销毁的程序和要求第八条档案鉴定销毁包括档案鉴定、销毁结果报告的编制、审核、执行和归档。
第九条档案鉴定销毁应建立全面的档案鉴定销毁清单,明确鉴定销毁的档案种类、销毁的时间点、销毁的方式等相关信息。
第十条档案鉴定应依据档案保管期限、档案价值、法律法规等标准进行,确保档案销毁的合理合规。
第十一条档案销毁结果报告应按照规定的格式进行编制,报告内容包括销毁的档案种类、销毁的数量、销毁的方式等相关信息。
第十二条档案销毁结果报告的编制应由具备档案管理资格的人员进行,经审批后方可执行。
第十三条档案销毁应采取安全可靠的方式进行,包括纸质档案的物理销毁和电子档案的安全擦除等。
第十四条档案销毁过程中,应设置专门的档案销毁区域,严格控制车辆、人员进出,并配备相应的安全设施。
第十五条档案销毁后,应及时将销毁的档案整理归档,做好相关记录,确保销毁结果的可追溯性和归档的完整性。
第十六条档案销毁工作应当建立定期检查和抽查制度,对档案鉴定销毁的工作情况进行监督和评估。
第三章监督和责任第十七条本单位档案管理部门对档案鉴定销毁工作负有主要责任,包括组织、协调、监督和评估等。
第十八条本单位其他相关部门和人员应按照本制度的要求,积极配合档案鉴定销毁工作,确保档案信息安全。
第十九条本单位档案管理部门应定期开展档案鉴定销毁工作的检查和评估,发现问题及时进行整改,确保档案销毁工作的规范性和有效性。
档案鉴定销毁制度范例(4篇)
档案鉴定销毁制度范例第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作,保护档案安全,合理利用档案资源,制定本制度。
第二条本制度适用于全体工作人员。
第三条档案鉴定销毁应遵循保密原则,确保鉴定销毁程序的公正、公平、公开。
第四条档案鉴定销毁应依据法律法规和相关规章制度的规定进行。
第五条档案鉴定销毁应遵循档案管理的基本原则和政策要求。
第二章档案鉴定销毁的程序第六条档案鉴定销毁应按照以下程序进行:(一)鉴定申请:鉴定销毁申请人应填写档案鉴定销毁申请表,并附上相关材料。
(二)鉴定复核:鉴定销毁委员会对申请材料进行复核,并进行鉴定收集档案的必要性和合法性。
(三)公告公示:鉴定委员会对鉴定通过的档案进行公告公示,以保证公众可以对其进行查阅和提出异议。
(四)鉴定决定:鉴定通过的档案即可进行销毁,鉴定不通过的档案应重新鉴定或保存。
(五)销毁执行:销毁人员按照相关规定对鉴定通过的档案进行销毁,记录销毁过程和结果。
第七条档案鉴定销毁应由鉴定委员会进行,包括鉴定申请人所在部门的领导、档案馆负责人、法律顾问等组成。
第八条档案鉴定销毁程序应具备公正、公平、公开的原则,并征求相关利害关系人的意见。
第九条档案鉴定销毁应按照档案管理法律法规的要求进行,遵循档案的有关规定。
第十条档案鉴定销毁应记录鉴定决定、销毁过程和结果等信息,形成书面文件并保留备查。
第三章鉴定销毁的条件和标准第十一条鉴定销毁的条件和标准应依据国家相关法律法规进行。
第十二条鉴定销毁的条件和标准包括但不限于以下几个方面:(一)档案内容已无保存价值,不具备研究、参考的意义。
(二)档案涉及的信息已经不存在保密性、隐私性等方面的要求。
(三)档案已经按照相关规定的保管期限进行保存,超过保管期限。
(四)档案已经进行数字化保存,实体档案可以销毁。
第十三条鉴定销毁应进行有关形式鉴定,包括对档案的实物鉴定、内容鉴定和价值鉴定。
第四章档案销毁的方式和措施第十四条档案销毁应选择安全、环境友好的方式进行,包括以下几种方式:(一)物理销毁:对实物档案进行破坏、碎裂处理,以确保信息无法恢复。
档案鉴定_销毁工作制度
档案鉴定销毁工作制度一、总则第一条为了加强档案的管理和保护,确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定,制定本制度。
第二条档案鉴定销毁工作应当遵循保密、严谨、公正、高效的原则,确保档案的合法利用和妥善处理。
第三条档案鉴定销毁工作由档案管理部门负责组织,并与相关部门共同实施。
第四条档案鉴定销毁工作应当建立档案鉴定销毁小组,由档案管理部门、相关部门及有关专家组成,负责档案的鉴定和销毁工作。
二、档案鉴定第五条档案鉴定工作应当定期进行,一般每五年进行一次,对已满保管期限的档案进行鉴定。
第六条档案鉴定工作应当依据国家档案鉴定标准进行,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。
第七条档案鉴定工作应当建立档案鉴定记录,记录档案的鉴定过程、鉴定结果和处理意见。
第八条档案鉴定工作结束后,应当出具档案鉴定报告,对鉴定结果进行总结和说明。
三、档案销毁第九条档案销毁工作应当依据档案鉴定报告进行,对确无保存价值的档案进行销毁。
第十条档案销毁工作应当编制档案销毁计划,明确销毁时间、地点、方式、范围和责任人。
第十一条档案销毁工作应当采取必要的技术措施,确保档案无法恢复。
第十二条档案销毁工作应当有专人负责监督,确保销毁过程的保密性和安全性。
第十三条档案销毁工作结束后,应当编制档案销毁清册,记录销毁的档案名称、数量、时间等信息,并由销毁人员签字确认。
四、档案销毁的特别规定第十四条对于涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案,应当按照国家有关保密规定进行销毁,确保信息安全。
第十五条对于具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的档案,不得销毁,应当继续保存或移交有关档案馆。
第十六条对于无法销毁的档案,可以采取焚毁、销毁、化学分解等方法进行处理,并应当建立详细记录。
五、监督与责任第十七条档案鉴定销毁工作应当接受上级档案管理部门的监督和检查。
第十八条档案管理部门应当对档案鉴定销毁工作进行定期检查,发现问题及时纠正。
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档案鉴定销毁制度
1、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是我矿的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
3、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
4、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
5、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
6、档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
7、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷,凡有卷内目录的可只登记案卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。
8、销毁档案,必须经矿领导审查,并签字同意后方可销毁。
9、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销,严禁将其作废纸出售。
10、档案销毁后,监销人应在销毁清册上签字。
销毁清册要整理归档,以备查考。
第二篇:档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度
1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定,对于失去保存
价值的档案材料可予以销毁。
2、建立档案鉴定领导小组,由分管领导负责,档案室牵头,有关部门专(兼)职档案人员组成,共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。
3、档案达到开放期,由鉴定领导小组作出是否向社会开放的决定。
4、档案保密期满,由鉴定领导小组作出是否变更密级或解密的决定。
5、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定领导小组裁定。
6、通过鉴定需要销毁的档案材料,必须编制清册,并由鉴定领导组逐一审核。
确认无误后,签署意见。
7、鉴定工作完成后,由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告,报请所在地区档案业务主管部门批准。
8、准备销毁的档案在经过主要领导批准后,还应再放一段时间再进行销毁。
9、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人都不得擅自处理或任意分散。
销毁档案时,须由二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。
10、销毁后,必须在原目录上注销,并说明鉴定和销毁日期。
11、销毁清册归入全宗卷,妥善保存。