办公室安全管理规定
办公区域安全管理制度(五篇)
办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公室管理规定(四篇)
办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。
第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。
第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。
第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。
第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。
第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。
第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。
第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。
第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。
第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。
第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。
第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。
第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。
第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。
第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。
第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。
第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。
第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。
第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。
第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。
第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。
第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。
第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。
第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。
第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。
办公室安全管理制度范本(三篇)
办公室安全管理制度范本一、总则为了加强办公室的安全管理,保护员工的生命安全和财产安全,制定本安全管理制度。
二、安全责任1.公司负责人是办公室安全的第一责任人,负责组织实施安全管理措施。
2.每个员工都有责任遵守安全规定,认真履行安全操作程序,积极参与安全培训和演练。
三、安全设施1.办公室必须配备适当的灭火器材和急救设备,并定期检查和维护。
2.办公室必须安装可燃物质和易燃物质的安全储存柜,保证存放物品的安全。
四、消防安全1.不得在办公室内乱扔烟蒂,禁止吸烟。
2.办公室内禁止使用明火,如电热棒、燃气炉等。
3.办公室内不得存放易燃物品,如酒精、油漆、溶剂等。
4.定期检查电路及电线,确保电路安全可靠。
五、紧急疏散1.办公室内应设置明显的疏散标志,并定期检查是否完好可见。
2.员工应定期参加消防演练,熟悉疏散路线和使用灭火器材。
六、安全宣传教育1.办公室应定期组织安全宣传教育活动,提升员工的安全意识和应对能力。
2.员工入职时必须接受安全培训,了解办公室的安全规定和操作程序。
七、违规处罚对违反安全规定的员工,将依照相应的规定给予相应的处理和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经公司负责人批准。
办公室安全管理制度范本(二)第一章总则第一条为了保障办公室的安全,保护员工的人身安全和财产安全,提高办公室的安全管理水平,制定本制度。
第二条办公室安全管理制度适用于本公司所有办公室。
第三条办公室安全管理制度的遵守是每个员工的义务。
第四条办公室安全管理制度要与公司其他管理制度相衔接,相互配合,共同确保公司的运营安全。
第五条办公室安全管理制度的具体执行由公司的安全管理部门负责。
第二章办公室安全教育与培训第六条公司应定期开展办公室安全教育与培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第七条办公室安全教育与培训的内容包括但不限于:消防知识、逃生技巧、安全防范措施等。
第八条新员工上岗前必须接受办公室安全教育与培训,并通过培训考核合格方可上岗。
办公室安全管理规定
办公室安全管理规定一、总则为确保办公室内员工和财产的安全,提高工作效率,促进工作环境的健康和谐,特制定本《办公室安全管理规定》。
二、办公室访客管理1. 所有访客必须在办公室前台登记,并佩戴访客通行证。
2. 非员工访客必须在受访者的陪同下进入办公区域。
3. 访客通行证必须在离开时归还并登记。
三、办公室出入管理1. 所有员工出入办公室必须刷卡或使用指纹识别系统,不得私自让外人进入。
2. 离开办公室前,员工必须关闭电器设备、锁好文件柜,并确保门窗关闭。
3. 发现陌生人闯入办公室,应及时报警并保持冷静,不与闯入者发生冲突。
四、电器设备安全管理1. 办公室内的电器设备必须符合国家安全标准,检修和维护必须有专人负责。
2. 在离开办公室时,员工必须关闭电视、电脑、打印机等电器设备。
3. 禁止私自携带易燃、易爆物品进入办公室,严禁私自拆卸电器设备。
五、办公室文档与资料管理1. 重要的纸质文件必须存放在安全柜中,并设置权限管理。
2. 禁止擅自拷贝、传播、篡改或删除公司机密文件。
3. 离开办公室时,员工必须将个人桌面整理整齐,妥善保管个人或办公文件。
六、办公室防火管理1. 禁止在办公室内吸烟,各办公区域设有指定的吸烟区。
2. 办公室内必须配备适量的灭火器,并定期进行检修和维护。
3. 不得堆放易燃、易爆物品,保持通道畅通。
七、应急预案和演练1. 制定办公室应急预案,包括火灾、地震、风暴等各类事故应急处理流程和避险措施。
2. 定期组织员工参与各类演练,熟悉应对紧急情况的行动方案。
3. 发现紧急情况时,员工必须按照预案进行相应的逃生和救援操作。
八、员工安全教育和培训1. 对新员工进行安全管理的相关培训,包括办公室安全规定和紧急情况的处理方法。
2. 定期组织员工参加安全知识培训和应急演练,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 发现员工存在安全隐患或违反安全规定的行为,应及时进行纠正并进行再次教育。
九、违规行为的处理1. 对于违反办公室安全管理规定的行为,将依照公司规定进行相应的纪律处分。
办公室安全管理制度十条
3.参加国内外安全论坛、研讨会等活动,拓宽安全管理视野。
三十四、安全应急预案完善
1.根据实际需要,不断修订和完善安全应急预案。
2.确保应急预案的实用性和可操作性,提高应对突发事件的能力。
3.定期组织应急预案演练,检验预案的可行性和有效性。
三十五、安全工作总结与改进
2.定期检查办公家具和设备,确保无破损、松动等安全隐患。
3.垃圾分类存放,危险废物应按照国家规定进行处理,防止环境污染。
十四、员工健康与保健
1.定期为员工提供健康检查,关注员工健康状况,预防职业病的发生。
2.建立员工健康档案,对健康状况异常的员工进行跟踪管理。
3.提供必要的保健知识和急救技能培训,提高员工的自我保护能力。
十八、安全信息反馈
1.建立安全信息反馈机制,鼓励员工报告潜在的安全隐患和事故。
2.对反馈的安全问题及时进行调查和处理,并将处理结果通报全体员工。
3.定期分析安全信息,总结安全管理经验,不断优化安全管理制度。
十九、安全风险评估
1.定期开展安全风险评估,识别办公环境中可能存在的风险因素。
2.对评估结果进行分类整理,制定针对性的风险控制措施。
八、安全检查与整改
1.定期开展安全检查,发现问题及时整改。
2.员工应主动上报安全隐患,共同维护办公区域安全。
3.对违反安全管理规定的行为,严肃查处,确保规定落实到位。
九、安全设施维护
1.定期检查、维护消防设施、监控系统等安全设施,确保其正常运行。
2.严禁私自损坏、挪用安全设施,一经发现,严肃处理。
3.加强对安全设施的保养,提高其使用寿命。
3.鼓励员工提出安全改进建议,积极参与安全管理。
办公室安全管理制度十条
办公室安全管理制度十条一、用电安全管理1、员工不得私自乱接电线或增加电器设备,如需新增设备应向办公室管理部门申请并由专业人员安装。
2、离开办公室时,应关闭所有电器设备的电源,包括电脑、打印机、饮水机、空调等,以避免电器长时间通电引发火灾隐患。
3、严禁在办公室内使用大功率电器,如电暖器、电水壶等,以免造成电路过载。
二、消防安全管理1、办公室内应配备符合规定的灭火器材,并定期进行检查和维护,确保其处于正常可用状态。
2、员工应熟悉灭火器的使用方法和所在位置,以便在紧急情况下能够迅速取用。
3、严禁在办公室内吸烟,不得乱扔烟头,避免引发火灾。
三、门禁与防盗管理1、办公室的门禁系统应保持正常运行,员工应妥善保管自己的门禁卡,不得转借他人。
2、最后离开办公室的人员应确保门窗关闭并锁好,以防盗窃事件发生。
3、贵重物品应妥善保管,尽量不存放在办公室内,若必须存放应放入保险柜或采取其他安全措施。
四、网络与信息安全管理1、员工应遵守公司的网络使用规定,不得随意访问不明网站或下载可疑文件,以防病毒入侵。
2、定期对电脑中的重要数据进行备份,以防止数据丢失。
3、保护好个人的工作账号和密码,不得泄露给他人,避免信息被非法利用。
五、办公设备使用安全管理1、正确使用办公设备,如复印机、传真机等,避免因操作不当造成设备损坏或人员受伤。
2、定期对办公设备进行维护和保养,发现故障及时报修,严禁自行拆卸修理。
3、使用打印机时,应注意纸张是否摆放正确,避免卡纸导致设备故障。
六、环境安全管理1、保持办公室地面清洁干燥,避免滑倒摔伤。
2、通道和紧急出口应保持畅通无阻,不得堆放杂物。
3、定期对办公室进行清洁和消毒,营造良好的工作环境。
七、访客管理1、访客进入办公室应进行登记,并由接待人员陪同,不得随意在办公区域走动。
2、接待人员应向访客告知办公室的安全注意事项。
3、访客离开时,接待人员应确认其已离开办公区域。
八、应急处理管理1、制定办公室应急预案,包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应对措施。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。
办公室、机房安全管理制度(5篇)
办公室、机房安全管理制度1、IT中心办公室、机房要做好防火防盗等防范工作。
2、值班人员不得擅自离开岗位。
3、不准在办公室、机房内存放易燃品。
4、未经批准,不得在办公室、机房内使用其他电器设备等。
5、办公时所用的电器设备,下班后必须切断电源。
6、定期对UPS设备、机房供电线等进行检查,发现线路老化破损、绝缘不良可能引起电源短路等必须及时通知工程部更新维修。
7、工作人员必须知道灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各种灭火器材,消防设施不得随意挪动,不得擅自动用。
9、各岗位人员必须严守岗位责任,发生事故或发现可疑情况应迅速处理上报并负责保护好现场。
10、正常运行中,各岗位人员应严格监视设备运行情况,防止断网等紧急情况发生。
11、未经网络中心领导批准,外来人员(包括参观学习、施工等人员)禁止进入机房。
如因工作需要进入时,必须征得网络中心负责人同意,并自觉接受检查,严禁带火种或易燃物品进入机房。
12、经IT中心领导批准进入机房的人员必须办登记手续,由值班工程师及值班人员负责执行。
IT中心____年____月____日办公室、机房安全管理制度(2)是指为了保障办公室和机房的安全,制定的一系列规定和措施。
以下是办公室、机房安全管理制度的一些主要内容:1. 人员出入管理:制定清晰的人员出入制度,要求所有人员在进入办公室、机房前进行身份验证,并记录相关信息;禁止非授权人员进入办公室、机房。
2. 物品管理:实施物品清点和登记制度,对于重要物资和设备进行登记并定期盘点,预防丢失和损坏,并建立相应的报废和更新机制。
3. 通行区域管理:确定办公室、机房的通行区域,进行区域划分和访问控制,设立必要的门禁系统或密码验证措施,严格限制非授权人员进入。
4. 安全设备管理:建立日常巡检制度,检查安全设备的功能状况,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常工作。
5. 网络安全管理:制定网络安全策略,包括防火墙、入侵检测和防范系统等,保障网络的安全性,防止数据泄露和黑客攻击。
办公室安全管理制度十条
办公室安全管理制度十条一、安全设备的维护与检修1. 定期对办公室内的灭火器、烟雾报警器等安全设备进行检修,确保其正常使用。
2. 特别是对于灭火器,要确保每个办公室都有并放置在明显易见的地方,以便在火灾发生时能够快速使用。
二、电器设备的使用1. 所有电器设备必须符合国家安全标准,并定期进行检查和维护。
2. 使用电器设备时,应确保插座接口安全无损,不得使用带裸露线缆或者插销松动的插头。
三、应急疏散路线的标识1. 在办公室内的每一个区域,都应设置明显的应急疏散标识,指示员工如何迅速、安全地撤离。
2. 应急疏散标识应以清晰的字体和图案进行设计,确保员工能够轻松辨识。
四、日常文明行为1. 禁止在办公室内吸烟,特别是在储存重要文件等易燃物品的区域。
2. 禁止将易燃、易爆、有毒等危险物品带入办公室。
3. 禁止堆放杂物、废纸等易燃物品,保持办公室的整洁和通道的畅通。
五、办公室进出管理1. 公司应设立进出管理制度,所有人员出入办公室都应进行登记,以便及时了解人员情况。
2. 对于没有工作证或者临时来访的人员,应要求其出示身份证明,并经过相关审批才能进入办公室。
六、安全培训与演习1. 定期组织安全培训,教育员工对于火灾、地震等突发事件的应急处理方法。
2. 定期组织演习,检验员工的应急反应能力,并总结改进措施。
七、办公桌和工作区域的管理1. 办公桌和工作区域应保持整洁,避免杂物堆积和电线纠缠,以防止跌倒和电器故障等安全问题。
2. 办公桌上不得放置易燃、易爆物品,保持办公桌周围的安全环境。
八、紧急联系方式的公布1.在办公室内显眼位置张贴公司内部和外部的紧急联系电话,以便员工在紧急情况下能够及时联系到相关部门和人员。
九、办公室内部监控与报警1. 采用监控设备对办公室重要区域进行监测,并及时报警,以防止潜在的安全事件发生。
2. 确保监控设备的正常运行,并对监控视频进行定期备份和存档。
十、安全意识的提升1.组织开展定期的安全主题活动,提高员工的安全意识和安全防范能力。
办公室安全管理规定
办公室安全管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是确保办公室内员工的身体健康和资产安全,营造安全、优质的工作环境。
本规定适用于本公司全部办公室。
2. 办公室进入管理2.1 全部进入办公室的人员必需出示有效的员工工作证或访客登记证,并经过安全人员的登记和确认。
2.2 每位员工应保管好本身的工作证,不得私自转借或丢失。
2.3 经理级别以上人员可通过特定授权进入办公区域,但必需遵守进出规定。
3. 办公室设施使用与维护3.1 办公室设施包含桌椅、电脑、电话、打印机等用品,使用时必需谨慎合理,避开挥霍和滥用。
3.2 员工需要经过培训并被授权后方可操作特定设备,且要依照设备说明和安全操作规程来正确使用设备。
3.3 办公室设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理部门,并暂时停止使用,等待维护和修理完成后方可连续使用。
4. 办公室环境卫生管理4.1 办公室内如有异味、垃圾、污渍等不干净的情况,员工应及时通知清洁人员进行清理。
4.2 每位员工需尽本身的职责,保持工作台面乾净,妥当保管个人物品,不得随便堆放杂物,确保办公室整体清洁卫生。
4.3 定期进行办公室大扫除活动,确保办公环境乾净。
5. 紧急疏散与灭火管理5.1 每位员工应熟识所在办公区域的紧急疏散路线和安全出口的位置,定期进行疏散演练。
5.2 灭火设备如灭火器、灭火毯等应摆放在易见、易拿取的位置,并定期检查其工作状态,确保正常使用。
5.3发生火灾时,员工应第一时间采取灭火措施,如无法扑灭,应立刻向上级主管报告,并依照疏散演练路线有序疏散。
5.4 严禁在办公室内使用易燃物品,禁止违规使用明火,如吸烟等。
6. 设备用电与节能管理6.1 为确保用电安全和节能减排,每位员工应依照规定正确使用电器设备,并在离开办公室时关闭电源开关。
6.2 禁止私拉乱接电线、使用非法电器等行为。
6.3 定期对电器设备进行检查,如发现设备故障或存在安全隐患应及时报告维护和修理部门,并暂时停止使用。
办公室安全管理制度十条
办公室安全管理制度十条办公室安全管理是每个企业都必须重视和实施的重要工作。
为了保障员工的人身安全和工作环境的安全性,制定一套完善的办公室安全管理制度至关重要。
本文将针对办公室安全管理提出十条制度,确保公司员工工作的平安和顺利进行。
第一条:进出管理为确保未经许可或未经授权人员无法进入办公场所,制定明确的进出管理制度。
包括在大楼的入口处设置门禁系统、闸机等,只有持有有效证件或授权卡的人员才能进入;同时,要求员工在进出时主动配合安保人员的工作,进行身份验证,确保办公室的安全。
第二条:防火安全制定和执行严格的防火安全制度,确保员工的人身安全和财产安全。
要求办公场所内设有火灾报警设备,防火设施齐全,员工要学习火灾逃生知识,并进行定期的消防演习,保持灭火器的有效性,加强对电器设施的检查和维护。
第三条:安全培训组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
通过安全会议、培训课程等形式,向员工传达办公室安全管理制度的重要性,以及如何应对突发事件和事故。
培训内容包括但不限于火灾逃生、急救知识和基本的安全防范措施。
第四条:设备维护及安全检查制定定期的设备维护计划,保证办公设备的正常运行和使用安全。
定期进行办公设备的安全检查,修复电器故障、更换老化设备,确保员工在使用办公设施时的安全。
第五条:紧急疏散预案制定紧急疏散预案,确保员工在突发情况下能够快速、有序地撤离办公场所。
明确各个部门的疏散路线和集合点,安排专人负责组织疏散,提前演练,确保员工了解疏散路线和正确的撤离方式。
第六条:安全通道畅通确保办公室的安全通道畅通无阻,防止火灾、地震等紧急情况时员工无法迅速疏散的问题。
要求员工不得将物品堆放在通道上,保持通道的畅通,及时清理堆积的杂物。
第七条:电器安全加强对办公室电器设备的管理和监督。
明确员工在使用电器设备时的注意事项,禁止私拉乱接电源,严禁使用不规范的电器设备。
定期检查电缆、插头等电器设施,确保无泄露、漏电等安全隐患。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公场所安全管理制度(5篇)
办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。
财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。
财会现金按银行规定限额,存放于金库内。
个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。
离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。
办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。
办公环境与安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
单位办公室安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强单位办公室安全管理,保障单位工作人员的人身和财产安全,预防事故发生,维护单位正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公室及其附属设施,包括但不限于办公室、会议室、资料室、休息室等。
第三条单位办公室安全管理遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第四条单位成立办公室安全管理工作领导小组,负责办公室安全管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条单位全体工作人员应积极参与办公室安全管理工作,共同维护办公室的安全环境。
第二章安全管理职责第六条办公室安全管理工作领导小组职责:1. 制定和修订办公室安全管理制度;2. 组织开展办公室安全教育培训;3. 定期对办公室安全进行监督检查;4. 对违反安全规定的行为进行查处;5. 组织事故调查处理,总结经验教训。
第七条办公室安全员职责:1. 负责办公室日常安全巡查;2. 及时发现并报告安全隐患;3. 配合安全管理工作领导小组开展安全教育培训;4. 负责办公室消防设施的维护和管理;5. 对违反安全规定的行为进行制止和纠正。
第八条办公室各部门负责人职责:1. 负责本部门办公室的安全管理工作;2. 组织本部门工作人员学习安全知识;3. 落实安全防范措施;4. 及时报告安全隐患和事故;5. 对本部门违反安全规定的行为进行纠正。
第九条办公室工作人员职责:1. 遵守办公室安全管理制度;2. 接受安全教育培训;3. 配合安全管理人员开展安全巡查;4. 发现安全隐患及时报告;5. 遵守消防安全规定,正确使用消防设施。
第三章安全管理制度第十条办公室用电安全制度1. 办公室用电设备应定期检查,确保线路安全;2. 办公室工作人员不得私自拉接电源线,不得使用非标准插座;3. 办公室电脑、打印机等设备应配备合格的电源插座;4. 办公室工作人员离岗时应关闭电脑、打印机等设备,切断电源;5. 办公室严禁使用大功率电器,如电炉、电热毯等。
办公室安全管理制度(五篇)
办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。
1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。
2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。
否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。
严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。
本制度自发布之日起执行。
办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。
(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。
3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。
(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。
员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
办公区综合安全管理规定(三篇)
办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了确保办公区的安全,保护员工的人身和财产安全,提高办公效率,制定本规定。
第二条本规定适用于办公区的各项安全管理工作,包括人员进出管理、设备安全管理、火灾防控、电器安全、网络安全、环境安全等方面。
第三条办公区应配备专门的安全管理工作人员,负责制定和执行本规定,组织开展安全培训和演练,监督安全工作的执行和检查。
第四条办公区所有员工都应严格遵守本规定,在日常工作中负有安全责任,积极参与各项安全活动。
第二章人员进出管理第五条办公区实行门禁制度,严格控制人员进出。
第六条每位员工在进入办公区时,必须出示有效的工作证件,并在门卫处登记。
第七条外来人员进入办公区时,必须向门卫出示有效证件,并由工作人员陪同。
第八条临时进入办公区的人员需事先向上级主管申请,并在门卫处登记。
第九条离职员工必须归还办公区的门禁卡,并及时注销相关权限。
第三章设备安全管理第十条办公区内的设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。
第十一条设备的使用必须严格按照使用说明操作,并保持设备的清洁和良好的工作环境。
第十二条设备损坏或出现异常情况,应立即停止使用,并报告安全管理人员,不得擅自修理或私自处理。
第十三条临时离开办公区的员工必须关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全。
第十四条离职员工必须归还所属设备,并负责设备的安全交接。
第四章火灾防控第十五条办公区应设置相应的火灾报警装置,并定期检测和维护。
第十六条办公区内禁止使用明火,如需要使用明火,必须事先向安全管理人员申请,并采取相应的防火措施。
第十七条每位员工都需熟悉办公区的疏散通道和灭火器的位置,并定期参加灭火器的使用培训。
第十八条每位员工都需保持工作场所的整洁,不得乱扔烟蒂和其他易燃物品。
第十九条进入办公区的车辆必须按指定区域停放,并保证通道畅通。
第五章电器安全第二十条电器设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。
第二十一条办公区内的电器设备使用必须按照规定的用电容量和功率操作,禁止超负荷使用。
办公室安全管理制度(6篇)
办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公室内严禁存放易燃、____物品。
四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。
六、电脑、电话室严格按规定走线。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。
九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。
____办公室办公室安全管理制度(2)是为了保障办公场所的安全,预防事故发生而制定的一系列规章制度。
下面是一个办公室安全管理制度的基本内容:1. 安全责任制度:明确办公室安全的责任人,规定他们应承担的责任和义务。
2. 安全培训制度:规定员工应接受的安全培训内容和频率,确保员工具备必要的安全知识和技能。
3. 安全生产管理制度:包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定,确保办公环境的安全。
4. 灾害应急管理制度:规定灾害事故发生时的应急处理措施和责任分工,确保能够及时有效地应对各种突发事件。
5. 机密信息保护规定:明确对办公室内的机密信息的保护要求,防止泄露和被盗窃。
6. 工作场所卫生管理制度:规定工作场所清洁、整洁、卫生、无障碍等方面的要求,保障员工的健康。
7. 安全设备和防护用品管理制度:规定对安全设备和防护用品的配置、使用、维护和检修要求,确保其可靠有效。
以上是一些常见的办公室安全管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行制定和完善。
办公室安全管理制度(3)是为了确保办公室的安全,保护员工的身体健康和财产安全而制定的一系列规定和措施。
1. 安全责任:明确办公室每个人的安全责任,包括管理层、员工、访客等,每个人都有责任保障自己和他人的安全。
2. 安全培训:所有员工必须接受相关的安全培训,包括紧急情况的应对措施、火灾逃生等,以提高员工的安全意识和应急能力。
办公室安全管理制度
办公室安全管理制度办公室安全管理制度15篇在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是为大家整理的办公室安全管理制度,欢迎大家分享。
办公室安全管理制度1为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全二、办公司/电脑房安全管理相关内容1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙四、相关处罚规定1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名办公室安全管理制度2(一)认真传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和管理处各项安全规章制度,确保政令畅通。
对本部门履行安全生产职能负责。
(二)加强对全处员工的安全知识教育和业务技能培训,组织落实教育培训工作。
(三)制定综合线的安全生产管理制度、预案,编制安全生产目标、计划、措施,并组织实施。
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办公室安全管理规定
一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围:办公大楼安全管理工作。
三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。
1.2 事前预防原则。
1.3 谁使用谁负责。
1.4 检查处理到位。
2、组织架构??3、岗位职责?? ?3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。
3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。
3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任,对安全制度、安全工作有配合及咨询权,对自身下属有安全培训及安全管理权利。
?3.4 机关安全员执行机关安全管理制度,对办公室安全负直接安全责任,有培训、警告、巡查权利。
3.5 机关人员执行机关安全管理制度,对自属安全负直接责任,有接受安全培训、咨询安全工作的权利。
四、管理办法?1、类别 1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用
不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
?? 1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。
?? 2、具体工作?2.1 日检:机关安全员每天晚上十二点进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,及时向上级安全管理人员回报。
机关安全助理当日审核巡检表。
2.2 周检:机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查,并出检查报告。
报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性意见。
2.3 月会:机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议,会议阐述以下内容:工作概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。