关于内业资料文整格式的统一规定

关于内业资料文整格式的统一规定

各项目部：

为统一文整格式，规范文整管理，现就工程部技术资料文整格式规定如下：

1.纸张

⑴纸幅均采用A4或A3，CAD制图可采用A3加长，为便于折图，加长按210mm倍数增加，特殊情况下可采用A2图幅。

超过A4纸幅的纸张应以方便阅读、美观大方为原则折成A4纸幅大小；

⑵装订边均为左侧；

⑶同一份资料的纸张厚度应统一。

2.编号

2.1章节号

章节标题编号型式：1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1，依此类推，但不超过5级，超过5级后采用①、②、③或自然段的型式表达。

2.2图、表编号

图、表分章节编号，图号编码型式为章节号加“.”并顺编号码，如“图 1.1.1”，图号与图名应位于图形的下方并居于页面正中；表号编码型式为章节号加“-”并顺编号码，如“表1.1-1”，表号与表名应位于表的上方并居于页面正中。图表编号与图表名不加粗，相互之间以两个空格间开。

3.页面设置

3.1 Word的页面设置

页边距：左3cm，右2cm，上2.5cm，下2cm；

每页30行，每行28个字符。

3.2 Excel的页面设置

如图3.2－1所示。

图3.2－1 excel页面设置

3.3 CAD的页面设置

CAD的页面应符合工程制图的有关规定。页边距：左25mm；右、上、下A4图为5mm、A3图为10mm。图形分布应均匀而不凌乱，丰满而不拥挤，美观大方。图框中比例应标明，图中采用多种比例时，应在图中注明。图标样式如图3.3－1所示。

图3.3－1 CAD图标样式示意图

4.段落设置

原则上如图4－1所示。

图4－1 段落设置示意图5.字体

字体原则上全部采用仿宋字。

word中正文字体设置如图5－1所示。

图5－1 字体设置示意图

1级目录标题字体采用小三仿宋加黑；

2、3级目录标题字体采用四号仿宋加黑；

4、5级目录标题字体与正文相同，采用四号仿宋；

封面标题根据需要采用小二号～初号仿宋字体加粗，落款采用四号～三号仿宋字体；

CAD绘制的插图中的字体大小应相当于五号～小三字体，单独成页的CAD图形中的文本标柱字高设置为2.5，CAD图形中说明的字高设为3。

表中的文字高度应采用五号或小四仿宋字体，特殊情况下可采用小五号字。表格的内框线采用0.75磅，外边框线采用1.5磅。

6.页眉和页脚、页码

均采用五号字，页眉左侧对齐，页脚居中，页码位于页面右侧。

附：A3、A4标准图框

中铁四局集团有限公司

南宁枢纽I标工程指挥部

2010年5月22日