关于内业资料文整格式的统一规定
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。
本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。
二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。
2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。
三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。
3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。
3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。
3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。
四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。
2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。
4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。
2.确定整理任务的截止日期和质量要求。
4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。
2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。
3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。
4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。
2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。
五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。
5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。
5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。
内业资料填写、整理要求
内业资料填写、整理要求（一）一、表格填写要求1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印，打印内容采用五号宋体字加粗，数字字体采用Times New Roman，表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程，“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。
2、竣工文件所有表格（除评定用表C-50、B-05-1）表头要求采用小四宋体字不加粗（对已加粗的可不更改），编号可采用微机打印至受件人号（例1D08C1H），流水号用碳素笔手写；或者编号全部用碳素笔手写。
一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格（英文输入状态下一个空格），其它用表表头全部采用微机打印，应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致，位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。
3、各单位基础资料底稿（原件）不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。
4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”，已填为“工地试验室”的可不进行更改。
5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印，必须手写。
二、竣工表填写要求1、主要工程项目设计、竣工数量对照表：工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写，其中路肩按路面封顶路肩计算数量，表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。
2、工程量清单造价汇总表：投标报价栏填写实际投标报价，竣工价栏待竣工决算后填写，暂空。
3、水准点一览表：填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可（桩志埋设稳固、便于长期保存）的加密导线点。
加密导线点要在备注中注明。
4、直线、曲线及转角一览表：对小于2°设计为折线的数据填写时，可按设计填写，没有的项目不填，表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。
5、固定点一览表：填写要求同水准点一览表。
6、软土路基处理一览表：要求以处为单元填写，要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。
7、涵洞工程一览表：表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离，不含进出口建筑长度。
正规文件材料排版字体统一格式要求内容
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
安全内业资料规范整理基本要求
本规范适用于企业和组织内的安全管 理人员、安全监督人员、安全教育人 员以及其他相关人员。
02
CATALOGUE
安全内业资料概述
定义与分类
定义
安全内业资料是指在安全生产过程中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
分类
根据资料的性质和内容，安全内业资料可分为安全生产管理资料、安全技术资料、安全培训教育资料 等。
安全内业资料规 范整理基本要求
汇报人： 2024-01-17
目录
• 引言 • 安全内业资料概述 • 规范整理原则与方法 • 各类安全内业资料整理要求 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提高安全管理水平
01
通过规范整理安全内业资料，可以更加有效地进行安全管理和
国际化接轨
学习借鉴国际先进的安全管理经验和做法，推动我国安全内业资料整理与国际接轨。加强与国际组织和 其他国家的交流与合作，共同提升全球安全管理水平。
THANKS
感谢观看
制定统一的分类标准
根据项目特点和实际需求，制定科学合理的 资料分类标准，确保资料的有序存放。
加强保密措施
对涉及敏感信息的资料进行加密处理，严格 控制访问权限，确保信息安全。
案例分析
以某大型基础设施建设项目为例，该项 目在实施过程中出现了安全内业资料整 理不规范的问题。具体表现为资料分类 混乱、更新不及时等。为解决这些问题
03
规范的问题，提高了项目管理的效率和安全性。
06
CATALOGUE
总结与展望
总结
规范化管理
安全内业资料是企业安全管理的 重要组成部分，必须实行规范化 管理。通过制定统一的标准和流 程，确保资料的完整性、准确性 和可追溯性。
内业资料整理相关要求
内业资料整理相关要求内业资料整理的相关要求一、总体要求1、在文件柜外的每层左侧贴“目录”卡片，“编号”为备查资料档案盒的统一编号，“档案名称”为档案盒上的名称。
2、文件柜中档案盒要按编号顺序进行摆放，应摆放在明柜一层，其它放在暗柜中，文件柜中不能放置其它杂物。
3、建立部门资料档案总台帐。
4、规范、标准及其它参考书籍应分类分层摆放，每层可左右分开摆放，并在文件柜外每层相应位置贴“目录”卡片。
5、每个档案盒里有一张资料“目录”清单，首先在每份资料首页右上角用铅笔按时间先后顺序进行编号。
6、各部门的资料封面按分部的统一格式进行。
资料内容不得犯低级错误，如：打印、排版及与我分部情况完全不适内容等错误。
7、各部门以局指《规章制度汇编》为依据进行分部的《汇编》编制时，要将分部不适用的部分进行修改和删除，在今后的其他资料编制时，要与《汇编》内容相适应。
8、各部门在编写资料时，要以现场施工实际情况进行，并加强各部门之间的沟通，防止各部门资料间的资料不吻合。
9、资料中的证件、图片尽量采用扫描件彩色打印出来，证件、图片的排版要整齐合理。
二、工程部1、施工日志严格按照局指下发《关于施工日志填写要求的通知》中的要求及“填写规范”进行填写。
2、将局指、分部及工区的技术交底分别放入一、二、三级技术交底档案盒中，各工区、架子队应对二、三级技术交底分别存档。
所有交底资料签字要完善，包括交底会议签到表等。
3、完善国家、铁路工法目录，以及部、局级施工工艺目录。
4、完善I、II、III级专项方案清单。
5、技术培训要有计划、教案、学习影像资料、试卷、成绩单。
6、尽快收集前期临建工程的影像资料，由各工区及架子队分类整理成册，每张图片下面要有详细的说明，如：工程名称、时间、地点、开竣工日期、规模、技术特点、事由及特点。
调度负责存档，并做好图片、影像资料台帐。
7、图纸审核记录台帐。
8、拌合站、钢筋厂施工进行专项的二级交底。
三、安质部（一）安全1、安全责任①职业健康安全保证体系：组织机构、体系框图、施工安全保证措施等。
内业资料管理制度范文
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应,数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅，必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认，同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管和工区长存档。
2。
3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检,并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求"，并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、目的为了规范企业内业资料的整理和管理，提高企业内业资料的质量和效率，确保内业资料的安全和可追溯性，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业的职能部门，包含但不限于人力资源、行政、财务、市场营销等部门。
三、内业资料的定义内业资料是指企业内部生产、经营、组织管理中产生的各类文件、报告、数据、合同等信息的记录和保管。
四、内业资料的收集1.职能部门应及时收集与本部门工作相关的内业资料，并保证其真实、准确、完整。
2.内业资料的收集应尽量依据官方途径，如邮件、系统记录、会议纪要等，以确保资料来源的可靠性和可追溯性。
五、内业资料的归档与管理1.内业资料应依照文件归档分类标准进行整理，并建立相应的归档系统。
2.归档分类标准应依据资料的性质、用途和紧要性进行订立，以便于后续检索和使用。
3.职能部门应将收集到的内业资料及时整理归档，并记录归档信息，包含资料名称、归档位置、归档日期等。
4.内业资料的归档位置应明确标注，并定期与归档记录清单进行核对，确保资料的存放位置正确无误。
5.管理人员应定期审核归档系统，对过时或无用的内业资料进行清理和销毁。
六、内业资料的备份与保护1.内业资料的电子版本应定期进行备份，确保资料的安全和可恢复性。
备份应保管在可靠的存储设备或云平台上。
2.职能部门应订立内业资料备份计划，并明确备份频率和备份内容。
3.内业资料的电子版备份应进行加密和权限掌控，确保资料的机密性和完整性。
4.内业资料的纸质版本应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露。
应采取掌控访问、防潮、防火等措施，确保资料的安全。
七、内业资料的使用1.内业资料的使用应遵从相关法律法规和企业的规定。
2.使用内业资料前，应核实资料的准确性和适用性，并确保资料的保密性。
未经授权，禁止私自复制、转发、传播内业资料。
3.内业资料的使用应尽量避开对资料进行二次修改，如确有必需，应记录修改过程和原因，以备查证。
八、内业资料的考核标准1.内业资料的准确性和完整性是考核的紧要指标。
关于统一文件格式的规定
关于统一文件格式的规定为规范管理，提高工作效率，公司将实行统一文书格式，具体要求如下：一、统一纸张尺寸：公司制度文件、通知通报、外报材料等所有需要打印、下发、外传、传阅、宣传的材料一律使用A4、A3纸，材料有特殊要求的，以其要求为准。
二、统一格式:1.页边距：上、下页边距分别为2.54厘米，左、右页边距分别为3.18厘米（需要在左侧装订并且厚度超过1cm 时左侧边距为3.24厘米，右侧边距为3.1厘米）。
2.页眉页脚：无特殊要求时不使用页眉页脚；若需添加页码，统一用“页面底端”且“居中”的小五号阿拉伯数字。
3.标题：主标题：宋体，二号字，加粗、居中对齐，下空一行(小四号)接文件编号（有编号时）。
一级标题：“一、”二级标题：“（一）”三级标题：“1.”四级标题：“（1）”五级标题：“①”4.文件编号：宋体，小四号字，文件编号为“夏津县热电有限公司-年-编号”如“夏津县热电有限公司-2018-01号”；通知编号为“夏津县热电有限公司通知-年-编号”，如“夏津县热电有限公司通知-2018-01号”；通报编号为“夏津县热电有限公司通报-年-编号”，如“夏津县热电有限公司通报-2018-01号”。
编号下空一行（小四号字）接文件正文。
5.正文：仿宋，三号字；正文序号不使用自动编号；行距为单倍行距；每段首行空两个文字符。
6.凡文件中出现表格，表格内文字使用宋体，字号为小四号（外报材料按要求使用字号）。
7.交他人审阅的电子版材料显示比例为100%，文件格式为office文档、pdf文档、rar或zip压缩包（特殊情况下使用其他格式文件需说明原因）。
三、统一落款：落款与正文之间隔行。
公司及部门名称以公章和组织结构图表述为准，凡落款均需全称。
落款时间要标明年月日，落款单位靠右侧对齐，落款时间与落款单位上下居中对齐，日期使用阿拉伯数字格式，如“2019年8月1日”。
四、文件印发或传送给他人前要认真校对，杜绝字句不通，错别字等现象。
单位管理制度字体规范
单位管理制度字体规范第一章总则第一条为规范单位内部文字排版统一，提高文档质量，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文字排版工作。
第三条本单位文字排版工作必须遵守国家有关法律法规，坚持科学性、准确性、严谨性、规范性。
第四条本单位文字排版工作由单位办公室负责统一管理，各部门负责具体实施。
第五条本单位文字排版工作要注重节约资源，提倡绿色文化。
第六条本单位文字排版工作要与时俱进，不断完善优化。
第七条本单位文字排版工作要倡导简明扼要，言之有物，避免空洞辞藻。
第八条本单位文字排版工作要保护知识产权，杜绝抄袭行为。
第二章排版格式规范第九条正文文字一律使用宋体，字号12号。
第十条标题字体为黑体，居中显示，字号14号。
第十一条缩进不得使用空格，建议使用制表符，缩进距离为2字符。
第十二条行间距设置为1.5倍。
第十三条正文句首空两格。
第十四条正文文字统一左对齐，不得有分散对齐情况。
第十五条单位名称、日期等内容居中排版。
第十六条引用他人资料时，必须注明出处，加粗表示。
第十七条文档页眉设置为“XX单位”，页脚设置为“页码”。
第十八条正文段落间空一行。
第十九条文档排版必须保证页面整洁，无乱码、错位等情况。
第二十条文章结尾添加排版日期。
第二十一条在使用特殊符号时，要确保显示正常，避免乱码出现。
第二十二条文字排版过程中需要对数字、单位、单位缩写等符号规范使用。
第三章文字编辑规范第二十三条文字须用标点符号，符号与前面文字之间空一格。
第二十四条英文与中文之间应空一格。
第二十五条专有名词首字母大写，其他字母小写。
第二十六条专有名词缩写时，必须全称首字母大写。
第二十七条单位内部通用的缩写词必须在全单位统一。
第二十八条文字编辑中如有错别字、语病等情况，应及时更正。
第二十九条文字编辑要注意逻辑性，条理清晰，行文严谨。
第三十条文字编辑时要注意节奏感，避免单调乏味。
第三十一条文字编辑要注意思想性，用词得体，不得使用粗俗、歧视性语言。
第三十二条文字编辑要注意时效性，保持信息更新。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
内业资料整理要求
内业资料整理要求第一篇：内业资料整理要求关于下发霍永高速公路工程内业资料整理要求的通知为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。
为工程顺利建设奠定基础，特下发霍永高速公路工程内业资料整理要求。
资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。
例：主筋间距总和与钢筋骨架的宽度保持相近。
一、综合类：1、所有资料装订线与页面边沿之间的宽度为：25mm。
2、标段统一为两位数，不足两位在前面加0，如LJ01，……LJ05。
3、所有资料表内的“监理单位”和“施工单位”均应填写单位项目部的名称，即必须签署施工或监理单位项目部的名称。
4、规范评语：施工单位质量管理记录中的规范评语：经自检，符合设计及规范要求（施工自检资料）；经实测，施工放样成果满足设计要求（施工放样资料）。
监理单位质量管理记录中的规范评语：经抽检，符合设计及规范要求，同意进入下道工序；经检测，施工放样成果满足设计及规范要求，同意进入下道工序。
试验报告单中的规范评语：经抽检，该批材料符合XXX规范，允许用于XXX工程。
5、技术负责人签字为“总工”。
施工记录表中施工负责人或施工技术负责人签字可以是“本项目的现场技术负责人”。
6、必须有“总开工报告”、“分项工程开工报告”。
总开工报告的内容：1）施工组织设计（包括：工程概况、施工方案、施工进度、组织机构、机械设备、材料储备、质量标准、安全文明生产和环境保护）；2）、原始基准点复测成果表。
3）、另外，附加横道图。
分项工程开工报告的内容：1）、施工放样报验单；2）、施工技术方案报审表3）、建筑材料报验单；4）、标准试验报审表；5）、外委和监理单位有关的试验和验证报告。
内业资料格式规范
内业资料格式规范内业资料格式规范为适应行业规范化、标准化、精细化管理需要，推进公司形象建设，结合工作实际，对公司系统内业资料格式进行统一规范。
一、制定依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式国家标准》《标点符号用法（GB/T15834-2011）》。
二、制定原则规范统一，操作简便，实用美观。
三、适用范围XX公司系统在工作中产生的文字性材料。
有明确格式要求的专业材料不适用本规范。
四、办公软件以MicrosoftOffice2007版本为基本操作平台。
五、WORD文档基本格式（一）页面设置以公文格式为制作基础。
1.页边距。
上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm，装订线位置为“左”。
2.纸张。
一般采用国际标准A4型。
特殊形式的用纸幅面，根据实际需要确定。
3.版式。
页眉:1.5cm，页脚:2.8cm，页面垂直对齐方式:“顶端对齐”。
4.文档网格。
文字排列方向选“水平”，栏数为1,网格选“指定行和和字符网格”，字符数为每页22行，每行28个字。
（二）标题格式1.大标题：方正小标宋简体二号，不加粗，居中。
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意(即一个词不可断开分在两行)。
为了保持标题简炼和整洁大方，文档标题中一般地尽量不用标点符号。
非用不可的有下面几种情况：（1）可用书名号。
主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
（2）可用问号。
如：《人的正确思想是从哪里来的？》（3）可用引号。
如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》2.副标题：仿宋体三号，不加粗。
正常情况下，副标题要在大标题第三个字下开始写破折号。
如果格数不够，副标题写不下的，从正标题的中间部分画破折号，换行后，与副标题的第一个汉字对齐。
3.姓名。
仿宋三号，不加粗，居中。
4.正文中标题。
第一层次标题用三号黑体；第二层次标题用三号楷体；第三层次后的标题字体和正文字体相同(三号仿宋)。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，本规章制度是为了规范公司内部文件、资料的排版格式，提高文件的可读性和统一性而制定。
第二条，文件的纸张规格应为A4，字体应为宋体或者微软雅黑，字号应为小四号，行间距应为1.5倍。
第三条，文件的标题应居中，加粗，字号为小三号，正文内容
应为两端对齐，段落间应空一行。
第四条，表格的设计应简洁明了，表头应加粗，内容应为小四
号字体，表格应居中排版，表格的边框应为细线。
第五条，图片应清晰明了，图片应居中排版，图片下应标注图
片说明，图片的格式应为jpg或png。
第六条，文件的页眉应包括公司名称和文件名称，页脚应包括
页码和打印日期。
第七条，文件的编辑人员应按照规章制度进行排版，审核人员
应对排版格式进行审核，确保文件的排版符合规定。
第八条，违反本规章制度的人员将受到相应的纪律处分。
第九条，本规章制度由公司行政部门负责解释和执行，如有需要修改，须经公司领导批准后方可执行。
第十条，本规章制度自发布之日起正式执行。
内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、内业资料管理的基本原则1.私密原则：内业资料是企事业单位的重要财产，必须重视其保密性，严禁未经授权的获取和泄漏。
2.安全原则：内业资料应妥善保存和存储，以防止损坏、灭失和泄露。
3.整齐原则：内业资料应按照一定的标准和方法进行整理、分类和归档，以方便查阅和利用。
4.便捷原则：内业资料的查阅和利用应便于操作和使用，提高工作效率。
二、内业资料管理的基本要求1.内业资料的收集和整理(1)确定内业资料的分类和分类标准，制定相应的规定和流程。
(2)建立内业资料整理和归档的方法和流程。
(3)对于重要的内业资料，应编制详细的目录和索引，方便查阅和利用。
2.内业资料的存储和保管(1)确定内业资料存储的地点和方式，保证安全和防火措施的落实。
(2)制定内业资料借阅和复制的规定，对外借阅和复制进行审核和登记。
(3)对于电子化的内业资料，应制定相应的备份和恢复措施，防止数据丢失。
3.内业资料的利用和传递(1)内业资料的利用应遵守相关法律法规，不得违反版权和知识产权的规定。
(2)内业资料的传递和共享应明确权限和责任，确保内部信息安全。
(3)内业资料的利用应便于检索和使用，可以采用电子化管理系统和软件来提高工作效率。
三、内业资料管理的制度和流程1.内业资料管理制度的制定和修订(1)企事业单位应设立内业资料管理部门或委派专人负责内业资料管理工作。
(2)内业资料管理制度应根据企事业单位的实际情况制定，包括资料的收集、整理、存储、利用和传递等方面的规定。
(3)内业资料管理制度的修订应充分征求相关部门和人员的意见，形成合理、可行的规定。
2.内业资料的流转和归档(1)设立内业资料的借阅和归档登记表格，对内业资料的流转进行记录和管理。
(2)内业资料借阅和归还应经过审核和登记，确保内业资料的准确性和完整性。
(3)内业资料的归档要按照一定的规则和标准进行，确保内业资料的易查阅和长期保存。
四、内业资料管理的监督和评估1.建立内业资料管理的监督机制，对内业资料管理工作进行日常监督和评估。
内业资料要求
内业资料要求S308合珙路江安县大渡口至高县沙河段整治工程施工、监理表格填写说明工程施工原始资料的收集是工程竣工资料整理的关键环节，为了规范S308合珙路江安县大渡口至高县沙河段整治工程建设施工期间的施工、监理技术资料表格填写的规范性、统一性，特对表格的填写予以说明。
一、依据1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规程、规范。
2、国家档案局DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》4、交通部交办发[2010]390号“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知”二、管理的目标根据第一次工地例会的要求，本项目施工与内业资料要做到档案完整、准确、系统、及时。
档案管理实现规范化、归档程序化，档案成果优质化，竣工项目档案验收一次通过目标。
三、工程档案管理的基本要求1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完整性、准确性和系统性，施工、监理单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。
各单位对项目档案工作应实行统一管理，业主对监理、施工单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。
2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。
形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。
3、施工单位要提高对内业资料重要性的认识。
配备适应工作需要的档案管理人员和相应的设备设施，本工程所用档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。
4、监理工程师应对施工单位内业的真实性、准确性、及时性负责。
5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。
6、监理办、施工单位的档案要有专用档案柜，资料要用专用档案柜存放，并装在统一的档案盒里，粘贴脊背标签，标签要求齐全醒目并随时更换。
内业资料整理要求
内业资料整理要求内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。
各审批文件与备案文件中得工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其她人员名字、签名笔迹与质监站备案得质保体系中得名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质与各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。
若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料得日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察与设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。
施工组织设计(方案)封皮必须有编制、审核、批准人员得签名。
编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组得班组长,并有技术负责人签字。
3、施工日记得填写要求:施工日记由资料员根据施工员填写得施工日记为参考,结合资料情况进行重新编写。
施工日记中需包含内容有: 气象;②形象进度;③当日施工得各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人(班组长);④进场材料名称、规格、数量,自检验收情况等。
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关于内业资料文整格式的统一规定
各项目部：
为统一文整格式，规范文整管理，现就工程部技术资料文整格式规定如下：
1.纸张
⑴纸幅均采用A4或A3，CAD制图可采用A3加长，为便于折图，加长按210mm倍数增加，特殊情况下可采用A2图幅。
超过A4纸幅的纸张应以方便阅读、美观大方为原则折成A4纸幅大小；
⑵装订边均为左侧；
⑶同一份资料的纸张厚度应统一。
2.编号
2.1章节号
章节标题编号型式：1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1，依此类推，但不超过5级，超过5级后采用①、②、③或自然段的型式表达。
2.2图、表编号
图、表分章节编号，图号编码型式为章节号加“.”并顺编号码，如“图 1.1.1”，图号与图名应位于图形的下方并居于页面正中；表号编码型式为章节号加“-”并顺编号码，如“表1.1-1”，表号与表名应位于表的上方并居于页面正中。
图表编号与图表名不加粗，相互之间以两个空格间开。
3.页面设置
3.1 Word的页面设置
页边距：左3cm，右2cm，上2.5cm，下2cm；
每页30行，每行28个字符。
3.2 Excel的页面设置
如图3.2－1所示。
图3.2－1 excel页面设置
3.3 CAD的页面设置
CAD的页面应符合工程制图的有关规定。
页边距：左25mm；右、上、下A4图为5mm、A3图为10mm。
图形分布应均匀而不凌乱，丰满而不拥挤，美观大方。
图框中比例应标明，图中采用多种比例时，应在图中注明。
图标样式如图3.3－1所示。
图3.3－1 CAD图标样式示意图
4.段落设置
原则上如图4－1所示。
图4－1 段落设置示意图5.字体
字体原则上全部采用仿宋字。
word中正文字体设置如图5－1所示。
图5－1 字体设置示意图
1级目录标题字体采用小三仿宋加黑；
2、3级目录标题字体采用四号仿宋加黑；
4、5级目录标题字体与正文相同，采用四号仿宋；
封面标题根据需要采用小二号～初号仿宋字体加粗，落款采用四号～三号仿宋字体；
CAD绘制的插图中的字体大小应相当于五号～小三字体，单独成页的CAD图形中的文本标柱字高设置为2.5，CAD图形中说明的字高设为3。
表中的文字高度应采用五号或小四仿宋字体，特殊情况下可采用小五号字。
表格的内框线采用0.75磅，外边框线采用1.5磅。
6.页眉和页脚、页码
均采用五号字，页眉左侧对齐，页脚居中，页码位于页面右侧。
附：A3、A4标准图框
中铁四局集团有限公司
南宁枢纽I标工程指挥部
2010年5月22日。