会议的功能作用
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六、会议的晓谕功能
会议的晓谕功能就是在会议进行过程中，由会议组织者或由会议组织 者指定的人员直接向与会人告知有关的内容，使与会人变不知晓为知晓， 从而在一定程度上消除原有的对某些问题的不确定性。在实际工作当中， 人们经常使用的诸如传达文件、布置生产计划的会议以及报告会、新闻发 布会等，就是具有晓谕功能的会议。通过会议的形式，就有关的内容直接 向与会者告知，其结果比逐级传达、文字传递更及时迅速。同时，在会议 上的传达、报告，通常都是由那些具有特定身份的人进行的，因而给人一 种不容置疑的感觉，较之于其他口头传达的形式更具有权威性。除此之外 ，传达或报告人还可同时就有关的问题做出一些必要的提示、说明或强调 ，这样还可使会议晓喻的内容更易于被与会人所接受，从而收到更好的效 果。
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五、会议的显示功能
会议显示功能的具体体现就是通过会议活动本身，通过会议的形式、 声势、口号和宣言等来显示会议主体的政治取向、价值取向及感情取向。 在实际工作当中，凡是具有显示功能的会议，会议本身既不是要做出任何 决策，也不是要传达文件或征求什么意见，而是借助于会议的形式公开向 社会表示会议的组织者和参加者的价值或感情倾向，如赞成什么，反对什 么等等，并借会议的形式扩大影响，造成声势。正因为如此，大凡具有显 示功能的会议，大多是有较多人参加的大会。声势规模都比较大，多则可 达上千甚至上万人。平时常见的诸如表彰会、庆祝会、纪念会、欢迎会、 声援会等会议，即属这种集中体现显示功能的会议。
三、会议的交流功能
会议的交流功能就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直 接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。人们在会上进行交流可以 一改在个别交谈的情况下信息呈单线传递的情形，而使每个讲话人的信 息传递模式都呈辐射状，既提高了信息传递的时效，也避免了因多次传 递所可能形成的误差。通过互相交流，可以是每个与会者跳出自己在多 方面已有的定势，互相启发，互相了解，以便从一个新的、更广阔的角 度来思考问题。所以，在会议之上所进行的交流活动，既是一种信息传 递和共享的过程，也是一个有效的智力开发的过程。除此之外，会议的 交流功能还有一个很重要的方面，就是可以增进人们在感情方面的交流 。社会心理学的研究成果表明：人们相互之间感情的密切程度，一方面 取决于彼此态度（价值观）的相似，另一方面还取决于相互间的接近性 和交往的频率。会议活动在这方面恰恰能满足人们的要求——通过会议 上的交流，既可以使众人达到对某一问题在态度方面的接近，又可相聚 在一起共同讨论同一个问题，这无疑又在空间的接近和增加交往频率方 面得到了极好的体现。在这方面，会议的功能是其他任何形式都难以比 拟和取代的。
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二、会议的分权功能
会议的分权功能就是通过会议的形式，把一个问题交由多数人共同 讨论，共同决定。在现代社会里由于人民赖以生存的社会环境和认识对 象日益复杂和富有多变性，使人的负担加重，要认识和解决一个问题的 方法和主意很难集中在一个人的脑子里，只有吸引更多的人参与，由大 家共同努力才能完成。这样就需要通过会议的形式，把特定的权力（如 表决权、表达权、选举权）交给每一个参加会议的人，以便让大家对所 研究、所决定的问题共同发表意见，共同承担责任，共同行使参与和控 制的权力。
四、会议的协调功能
会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共 同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。人们的社会实践活 动（特别是在今天）已不表现为个别人的行动，而是千千万万的人为了 一个目标所共同进行的实践。所以，就需要通过适当的方式，把人们的 许多不同的认识和行动通过协调，使之以“共识”和“合力”的形式表 现出来。在这方面，会议恰恰可以显示其独到的作用。会议在进行协调 时，并不排除不同意见，也正因为有不同的意见，会议的协调功能也才 能得到更加充分的体现。在会议上，大家为了一个共同的目标开诚布公 ，求同存异，从而达到步调一致，众志成城，将原本是个别的、分散的 行为最终形成为一股强大的、定向的影响和改造社会的物质力量。
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会议的功能 和作用
一、会议的决策指挥功能
会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的 基本功能，是会议活动在最初出现时就相伴而生的第一功能。随着社会 的不断发展，特别是人们的社会和生产活动进入了高度专业化和高度综 合化的阶段，在国家管理活动中，行业与行业之间、部门与部门之间的 联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的 功能更是不断的得到充分的体现。按照管理科学化的要求，在全部会议 活动当中，有70%的会议应该是用来解决“干什么”和“怎么干”这类 问题的，是具有决策指挥功能的会议。所以，会议是决策的重要形式， 决策指挥是会议的基本功能。会议的决策功能在实际运用时，要同时受 两个因素的制约：一是会议所决策的对象必须在会议的职权范围以内， 即会议只能决定有权决定的事项，如超出会议的职权范围，会议则不能 行使决策功能；二是会议在行使决策功能时，必须获得法定人数的认可 。
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六、会议的晓谕功能
会议的晓谕功能就是在会议进行过程中，由会议组织者或由会议组织 者指定的人员直接向与会人告知有关的内容，使与会人变不知晓为知晓， 从而在一定程度上消除原有的对某些问题的不确定性。在实际工作当中， 人们经常使用的诸如传达文件、布置生产计划的会议以及报告会、新闻发 布会等，就是具有晓谕功能的会议。通过会议的形式，就有关的内容直接 向与会者告知，其结果比逐级传达、文字传递更及时迅速。同时，在会议 上的传达、报告，通常都是由那些具有特定身份的人进行的，因而给人一 种不容置疑的感觉，较之于其他口头传达的形式更具有权威性。除此之外 ，传达或报告人还可同时就有关的问题做出一些必要的提示、说明或强调 ，这样还可使会议晓喻的内容更易于被与会人所接受，从而收到更好的效 果。
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五、会议的显示功能
会议显示功能的具体体现就是通过会议活动本身，通过会议的形式、 声势、口号和宣言等来显示会议主体的政治取向、价值取向及感情取向。 在实际工作当中，凡是具有显示功能的会议，会议本身既不是要做出任何 决策，也不是要传达文件或征求什么意见，而是借助于会议的形式公开向 社会表示会议的组织者和参加者的价值或感情倾向，如赞成什么，反对什 么等等，并借会议的形式扩大影响，造成声势。正因为如此，大凡具有显 示功能的会议，大多是有较多人参加的大会。声势规模都比较大，多则可 达上千甚至上万人。平时常见的诸如表彰会、庆祝会、纪念会、欢迎会、 声援会等会议，即属这种集中体现显示功能的会议。
三、会议的交流功能
会议的交流功能就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直 接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。人们在会上进行交流可以 一改在个别交谈的情况下信息呈单线传递的情形，而使每个讲话人的信 息传递模式都呈辐射状，既提高了信息传递的时效，也避免了因多次传 递所可能形成的误差。通过互相交流，可以是每个与会者跳出自己在多 方面已有的定势，互相启发，互相了解，以便从一个新的、更广阔的角 度来思考问题。所以，在会议之上所进行的交流活动，既是一种信息传 递和共享的过程，也是一个有效的智力开发的过程。除此之外，会议的 交流功能还有一个很重要的方面，就是可以增进人们在感情方面的交流 。社会心理学的研究成果表明：人们相互之间感情的密切程度，一方面 取决于彼此态度（价值观）的相似，另一方面还取决于相互间的接近性 和交往的频率。会议活动在这方面恰恰能满足人们的要求——通过会议 上的交流，既可以使众人达到对某一问题在态度方面的接近，又可相聚 在一起共同讨论同一个问题，这无疑又在空间的接近和增加交往频率方 面得到了极好的体现。在这方面，会议的功能是其他任何形式都难以比 拟和取代的。
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二、会议的分权功能
会议的分权功能就是通过会议的形式，把一个问题交由多数人共同 讨论，共同决定。在现代社会里由于人民赖以生存的社会环境和认识对 象日益复杂和富有多变性，使人的负担加重，要认识和解决一个问题的 方法和主意很难集中在一个人的脑子里，只有吸引更多的人参与，由大 家共同努力才能完成。这样就需要通过会议的形式，把特定的权力（如 表决权、表达权、选举权）交给每一个参加会议的人，以便让大家对所 研究、所决定的问题共同发表意见，共同承担责任，共同行使参与和控 制的权力。
四、会议的协调功能
会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共 同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。人们的社会实践活 动（特别是在今天）已不表现为个别人的行动，而是千千万万的人为了 一个目标所共同进行的实践。所以，就需要通过适当的方式，把人们的 许多不同的认识和行动通过协调，使之以“共识”和“合力”的形式表 现出来。在这方面，会议恰恰可以显示其独到的作用。会议在进行协调 时，并不排除不同意见，也正因为有不同的意见，会议的协调功能也才 能得到更加充分的体现。在会议上，大家为了一个共同的目标开诚布公 ，求同存异，从而达到步调一致，众志成城，将原本是个别的、分散的 行为最终形成为一股强大的、定向的影响和改造社会的物质力量。
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会议的功能 和作用
一、会议的决策指挥功能
会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的 基本功能，是会议活动在最初出现时就相伴而生的第一功能。随着社会 的不断发展，特别是人们的社会和生产活动进入了高度专业化和高度综 合化的阶段，在国家管理活动中，行业与行业之间、部门与部门之间的 联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的 功能更是不断的得到充分的体现。按照管理科学化的要求，在全部会议 活动当中，有70%的会议应该是用来解决“干什么”和“怎么干”这类 问题的，是具有决策指挥功能的会议。所以，会议是决策的重要形式， 决策指挥是会议的基本功能。会议的决策功能在实际运用时，要同时受 两个因素的制约：一是会议所决策的对象必须在会议的职权范围以内， 即会议只能决定有权决定的事项，如超出会议的职权范围，会议则不能 行使决策功能；二是会议在行使决策功能时，必须获得法定人数的认可 。