电话分机使用说明
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电话分机功能说明
一、拨打外线
操作:1、摘机
2、按“0 + 拨叫号码+ #”
说明:最后拨#,可快速完成拨出,如不拨亦可完成拨叫
二、查询分机号
操作:1、摘机
2、拨182
三、呼叫前台/总机
操作:1、摘机
2、拨8000 或9
四、来话转移
已和内线或外线建立通话时,需将此通话转移给第三方时。
操作:1、用户应答内线或外线后
2、拍话机叉簧
3、听到连续拨号音后,拨指定分机号
4、挺回铃音
5、挂机退出
五、代接分机
当遇到办公区内其他分机响铃,但无人接听时,可由其他分机代接。
代接任意分机
操作:1、摘机
2、拨“#*#”
代接制定分机
操作:1、摘机
2、拨“#* + 振铃分机号码”
六、遇忙回叫
当拨打对方分机时,遇到对方占线,当对方结束通话时,本地话机自动响铃提示,摘机即可建立通话。
操作:1、用户A呼叫占线状态的用户B,听到占线提示音后拨“*59# ”
2、用户A听到业务接收音,然后挺忙音并挂机
3、用户B挂机空闲后,系统自动对用户A话机振铃,A
提机即可对用户B振铃,如B摘机,即可建立通话。
七、离位转移
如员工外出或暂不在工位办公,可将本机号码转移到指定的分机号,如有拨打本机的来电,由被指定的分机号振铃响应。
登记操作:1、摘机
2、拨“*53* + 指定的分机号+ # ”
3、听到业务提示音后挂机
撤销操作:1、摘机
2、拨“#53# ”
八、保留与保留取回
外线呼入时,分机可以保留此通话,进行其他通话,结束后可取回被保留的通话,被保留期间,对方听到等待提示音。
保留操作:1、建立与外线通话
2、拍话机叉簧后拨“* ”
3、听到被保留的端口号提示音
4、保留成功,可挂机进行其他操作
取回保留操作:1、摘机
2、拨“*# + 被保留的端口号”
3、恢复被保留通话