备品备件管理流程及需求计划申请表
备品备件管理制度
一、目的建立备品备件管理制度，旨在于：规范备品备件的申购、收货、验收、入库、领用、出库、耗用管控以及报废操作；确保备件的安全库存同时降低库存资金。
二、管理范围适用于公司设备保养、维修备品备件管理。
三、定义3.1备品：机械设备中备品就是为易损件准备的备用易损件,以防止因为易损件损坏,失效等原因使得生产停顿。
3.2备件：指各种生产设备、辅助生产设备、电力和动力供应设备所用的零部件，备件含外购件和外协件。
3.2.1外购件：含通用件、标准件（指无需图纸可直接在市面购买的零部件）、专用备件(特定设备专用，如包装机、压缩机、冷冻机等专用备件）。
3.2.2外协件：外协加工件指需提供图纸或参照物才能进行加工的专用零部件（定制入库件）；外协维修指修复的整机、轴、带料加工成型等。
3.3通用材料：管阀件、通用材料、分析器具等，如管道、阀门、法兰、除尘器布袋、滤布、滤板、油脂油品等。
四、职责4.1供应部：负责备品备件的采购，以及与供应商协调，确保备品备件按期供应。
4.2备件库：负责备品备件的收货、检验通知、入库、发放出库、盘存。
4.3工程部：负责备品备件计划申购、参与检验、管控。
4.4生产管理部：负责备品备件计划正确性、必要性、合理性审核，监督并协助追踪主要备件执行情况，参与检验、费用成本控制。
4.5生产部门：负责通用材料除安全库存外的申报，及备品备件领用，是费用承担主体部门。
4.6财务部：费用核算、费用分摊、维修成本分析。
五、流程5.1备品备件、外协加工件申购流程系统外业务流程（纸质业务流程）5.2备品、备件收货、验收流程5.5备品备件领用流程参照海丰和泰《物资管理办法》中物资出库管理规定执行，具体操作如下：5.5.1使用部门提交《出库申请单》经部门主管审批，仓管人员凭领料人员出示的《出库申请单》，PDA扫描《出库申请单》条码，仓管员对物料、数量确认，将PDA采集的数据上传NC系统，自动生成《材料出库单》完成出库操作。
备品备件管理方案(标准版)
备品备件管理方案（标准版）一、引言随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，设备数量日益增多，备品备件的管理工作显得尤为重要。
为了确保企业生产的顺利进行，降低设备故障率，提高设备利用率，本文针对备品备件管理提出了一套标准化的管理方案。
本方案旨在规范备品备件的管理流程，明确各部门职责，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
二、备品备件管理目标1.确保备品备件的及时供应，满足生产需求。
2.优化库存结构，降低库存成本。
3.提高备品备件的使用寿命，降低维修成本。
4.规范备品备件采购、验收、保管、发放、报废等环节的管理。
5.提高备品备件管理的信息化水平，实现资源共享。
三、备品备件管理组织架构1.设备管理部门：负责备品备件的需求计划、采购申请、验收、保管、发放、报废等工作。
2.采购部门：负责备品备件的采购工作，包括供应商选择、采购合同签订、采购价格谈判等。
3.财务部门：负责备品备件采购资金的支付、报销等工作。
4.仓储部门：负责备品备件的仓储保管工作，确保备品备件的安全、完整、整洁。
5.维修部门：负责备品备件的使用、维修、保养等工作。
四、备品备件管理流程1.需求计划：设备管理部门根据设备运行状况、维修保养需求，编制备品备件需求计划。
2.采购申请：设备管理部门根据需求计划，向采购部门提出备品备件采购申请。
3.采购：采购部门根据采购申请，进行供应商选择、采购合同签订、采购价格谈判等工作。
4.验收：设备管理部门对采购回来的备品备件进行验收，确保质量合格。
5.保管：仓储部门对验收合格的备品备件进行分类、标识、上架，并做好库存管理。
6.发放：设备管理部门根据生产需求，向仓储部门申请领取备品备件，并做好领用记录。
7.报废：设备管理部门对达到报废标准的备品备件进行鉴定、审批，办理报废手续。
五、备品备件管理措施1.建立完善的备品备件管理制度，明确各部门职责，规范管理流程。
2.加强备品备件采购管理，确保采购质量，降低采购成本。
设备备品备件管理流程图
变电一次运检制度操作指南────────────────────────────────────────────────设备备品备件管理制度操作指南国网供电公司2015年11月描述01：组织编制公司电网备品备件配置原则描述02：编制本专业备品备件配置原则描述03：完成制定公司电网备品备件配置原则描述04：组织编制总部资产备品备件定额描述05：组织编制分部资产备品备件定额描述06：组织编制本单位所属及受托运维资产电网备品备件储备定额描述07：组织编制本单位运维资产电网备品备件储备定额描述08：编制本专业总部资产备品备件定额描述09：编制本专业分部资产备品备件定额描述10：编制本专业备品备件定额描述11：编制本专业备品备件定额描述12：制定总部资产备品备件定额描述13：制定并上报分部资产电网备品备件定额描述14：制定并上报本单位运维资产电网备品备件储备定额描述15：制定并上报本单位所属及受托运维资产电网备品备件储备定额描述16：完成本专业电网备品备件定额审查描述17：完成电网备品备件储备定额审批描述18：检查本单位备品备件库储备缺额情况描述19：基建工程合理配置备品备件描述20：组织库存退役设备（零部件）鉴定描述21：组织编制缺额备品备件年度采购预算建议描述22：组织编制缺额备品备件年度采购预算建议描述23：组织编制本单位及受托运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述24：组织编制本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述25：基建工程竣工验收时清点核对基建移交备品备件描述26：各部门编制本专业年度采购预算建议描述27：各部门编制本专业年度采购预算建议描述28：各部门编制本专业年度采购预算建议描述29：各部门编制本专业缺额备品备件年度采购预算建议描述30：基建预交备品备件纳入备品备件库描述31：编制并上报本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述32：编制并报送总部资产年度采购预算建议描述33：编制并报送本单位资产年度采购预算建议描述34：编制并上报本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述35：将备品备件购置预算纳入公司预算描述36：判断资产归属描述37：下达/分解备品备件购置预算描述38：满足技术要求的退役设备（零部件）入备品备件库描述39：组织编报本专业备品备件采购需求描述40：审核备品备件采购需求描述41：将备品备件购置预算纳入本单位年度预算并报送总部描述42：组织电网备品备件采购描述43：组织专业部门收货验收描述44：办理电网备品备件入库手续描述45：建立及维护备品备件台账描述46：对电网备品备件进行日常巡视和定期清查盘点描述47：开展本专业电网备品备件定期检查试验描述48：判断有无维修价值描述49：开展本专业电备品备件修理维护描述50：判断是否超过备用周转期描述51：判断来源描述52：及时在基建、技改、大修项目中使用描述53：判断是否紧急抢修描述54：提出资产报废申请描述55：提出资产报废申请描述56：通知物资部门领用备品备件描述57：领用备品备件描述58：判断是否配网设备描述59：判断是否本单位描述60：提出电网备品备件使用申请描述61：审批备品备件使用申请描述62：办理领用出库手续描述63：判断是否本地市描述64：使用单位提出电网备品备件使用申请描述65：公司总部（分部）专业部门审批使用申请描述66：办理领用出库手续描述67：使用单位提出电网备品备件使用申请描述68：上级单位审批备品备件使用申请描述69：办理领用出库手续描述70：备品备件完成使用描述71：补列生产技改或设备大修项目描述72：检查、考核备品备件使用情况3.1 执行相关制度·国网(运检/3)410-2014 国家电网公司电网备品备件管理规定·国网（运检/1）94-2014 国家电网公司运维检修管理通则3.2 执行相关技术标准·智能变电站测控单元技术规·智能变电站智能控制柜技术规·电子式电压互感器技术规·电子式电流互感器技术规·承压设备产品焊接试件的力学性能检验·压力表用铜合金管·压力管道规工业管道第5部分：检验与试验·电站设备备品配件分类与编码导则·低压电气装置第6部分：检验·配电自动化技术导则·电工电子产品环境试验设备基本参数检验方法振动(随机)试验用液压振动台·配电网运维规程·配电网技术改造选型和配置原则· 10kV电缆线路不停电作业技术导则·重要电力用户供电电源及自备应急电源配置技术规·电力电缆及通道运维规程·六氟化硫气体绝缘试验变压器技术条件·智能变电站合并单元技术规·复合绝缘子用硅橡胶绝缘材料通用技术条件3.3 执行相关绩效指标·机具信息录入准确率·实物资产管理完成率·机具完好率·机具的帐、卡、物对应率·在运设备备用率3.4 执行相关风险指标·电网备品备件储备定额编制不当，不满足检修，未完全满足抢修需要，未减少重复储备。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
备品备件管理方案汇总
备品备件管理方案汇总一、概述备品备件管理是确保设备正常运行和生产连续性的重要环节。
合理的备品备件管理可以降低设备故障率，减少维修时间，提高生产效率，降低生产成本。
本方案旨在对备品备件管理进行全面梳理，规范管理流程，确保备品备件的高效利用。
二、备品备件管理原则1.实用性原则：备品备件应满足设备正常运行和生产需求，避免过多库存造成资源浪费。
2.安全性原则：备品备件质量应符合国家标准，确保设备安全运行。
3.及时性原则：备品备件供应应及时，确保设备故障能得到迅速处理。
4.经济性原则：在满足设备需求的前提下，合理控制备品备件库存，降低成本。
5.规范性原则：建立完善的备品备件管理制度，规范管理流程。
三、备品备件管理流程1.需求分析：根据设备运行情况，分析备品备件需求，编制需求计划。
2.采购申请：根据需求计划，向采购部门提出备品备件采购申请。
3.采购审批：采购部门对备品备件采购申请进行审批，确定采购数量和供应商。
4.采购实施：采购部门按照审批结果，进行备品备件采购。
5.入库验收：备品备件到货后，仓库管理部门进行验收，确保备品备件质量合格。
6.库存管理：仓库管理部门对备品备件进行分类、编码、标识，确保库存信息的准确性。
7.领用出库：设备维修部门根据设备故障情况，领取所需备品备件。
8.使用反馈：设备维修部门对使用后的备品备件进行评价，为备品备件采购提供参考。
9.库存盘点：定期对备品备件库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
10.库存调整：根据设备运行情况和库存盘点结果，调整备品备件库存。
四、备品备件管理措施1.建立备品备件管理制度，明确各部门职责和管理流程。
2.加强备品备件采购管理，确保备品备件质量合格、价格合理。
3.建立备品备件库存预警机制，合理控制库存水平。
4.提高备品备件使用效率，降低维修成本。
5.加强备品备件信息管理，确保库存数据的准确性。
6.定期对备品备件管理人员进行培训，提高管理水平。
五、备品备件管理信息化1.建立备品备件管理信息系统，实现备品备件信息的实时更新和查询。
备品备件管理流程图
制定购置计划
售后经理
制定备品备件 购置计划
调整购置计划
售后商务
汇总备品备件购置 清单及费用
市场总监 财务总监 生产经理
审核、报批
审核是否同意
N
Y
N 审批是否同意
Y
确定预算
确定预算
Y
调拨备品备件费用
备品备件调拨、出库流程
时限
根据实际维护工作需要确定不同设备的确认审批时限
需求确认、审批
N 已修复
质检合格
Y
登记入库
备品备件资源管 理系统资源修改
备品备件报废流程
时限 售后经理
2个小时
报废申请
Y
售后工程师
开始
Y 已淘汰的备件
N Y
不具备修复价值 N Y
无法修复 N Y
修复次数过多
是否A类备品备件
Y 填写A类备品备件 报废申请单
N
填写B类备品备件
报废申请单
Y
N
填写C类备品备件
报废申请单
备品备件资源管 理系统资源更新
Y N
是否有差异
存档库存盘点表、盘点 报告及出入库明细表
会计核算 定期对帐
售后经理
售后工程师 （含办事处）
审核
N Y
备品备件借用申请 Y
备品备件调拨单
Y(高费用：特殊类)
市场总监
Y（低价值：常规类）
审核
财务总监
审批确认
1个工作日 确认接收
售后商务 生产库管
库存记录
Y
有领用申请 指定的备件
Y
核对调拨清单与出
库备件确保相符
备品备件出库
备品备件资源管 理系统资源修改
备品备件管理方案(场景版)
备品备件管理方案（场景版）一、概述备品备件管理是确保企业生产设备正常运行的重要环节，对于提高生产效率、降低维修成本具有重要意义。
本方案针对某企业生产设备运行过程中可能出现的故障，制定了一套完善的备品备件管理措施，以确保设备在发生故障时能够得到及时、有效的维修，降低设备停机时间，提高生产效益。
二、备品备件管理目标1.确保设备在发生故障时，备品备件能够及时供应，降低设备停机时间。
2.合理控制备品备件库存，降低库存成本。
3.提高备品备件的使用效率，减少浪费。
4.建立完善的备品备件管理制度，提高备品备件管理水平。
三、备品备件管理措施1.备品备件清单梳理：根据设备运行情况，梳理出可能发生故障的部位及对应的备品备件，形成备品备件清单。
2.备品备件库存管理：根据备品备件清单，合理设置库存量，确保备品备件在发生故障时能够及时供应。
同时，定期对库存进行盘点，及时补充库存，防止缺货。
3.备品备件采购管理：建立备品备件供应商名录，对供应商进行评估，选择质量可靠、价格合理的供应商。
根据备品备件需求，制定采购计划，确保备品备件及时到货。
4.备品备件使用管理：制定备品备件领用、使用、报废等相关制度，规范备品备件的使用流程。
对备品备件使用情况进行跟踪，提高备品备件的使用效率。
5.备品备件维修管理：建立设备维修管理制度，对设备进行定期检查、保养，预防设备故障。
当设备发生故障时，及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。
6.备品备件信息化管理：建立备品备件管理信息系统，实现备品备件信息的实时查询、统计、分析，提高备品备件管理效率。
四、备品备件管理效果评估1.设备停机时间：通过备品备件管理措施的实施，降低设备因故障停机的时间，提高生产效率。
2.备品备件库存成本：合理控制备品备件库存，降低库存成本。
3.备品备件使用效率：提高备品备件的使用效率，减少浪费。
4.设备维修质量：建立完善的设备维修管理制度，提高设备维修质量，延长设备使用寿命。
备品备件管理流程
采购费用 是否超出
报上级主管领导 和相关部门审批 否
填写采购申请单
是
省、市（州） 提出
维护部门
采购
请求
上级主管领导 财务等相关部门
省采购中心
调整 采购 计划
否 否
同意否 同意否
是
入库 采购
更新台帐资料 及资源管理系统
5
备品备件采购流程实施细则
采购需求 审核报批
省运维部资源管理中心根据省及各地市（州）维护部门需求申 请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性，提出 备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/建 设方案时一并考虑备品备件。
是
报废
9
备品备件报废流程实施细则
需求确定
经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备 件，结合报废年限规定，提出备品备件报废申请。
审核报批
报废申请经上级主管领导及相关部门同意，上报省公司财务部 会签后报省公司领导审批。
报废处理
报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理 报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新， 实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做 好台帐登记，及时更新资源管理系统数据。
省、市（州）维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商， 并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件，经相关专业 主管检测后，由省、市（州）备品备件管理人员接收并返库(地 市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部 ) ,相关备件库 所在地市应做好相关台帐登记，保证帐物相符，及时更新资源 管理系统数据。 经厂家确认无法修复的备品备件，按备品备件报废流程进行报 废。
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三、备品备件送修流程
备品备件管理办法
公司备品备件管理办法1 范围1.1 本办法规定了机动设备处负责管理的设备备品、备件计划的编制、采购、领用、发放的管理办法。
1.2 本办法适用于公司涉及关联交易的有关各方。
2 职责2.1 机动设备处负责对分管的公司范围的备品、备件的全过程进行管理，并具体负责：2.1.1负责组织建立、健全运行公司设备备品、备件二级供应商网络，并对该网络进行有效管理。
2.1.2负责组织编制设备备品、备件的储备定额,每二～三年修订一次。
2.1.3所有维修、大修的设备及备件需求计划统一由机动设备处归口管理，负责营销调运部机车备件需求计划的审定。
2.1.4负责对所属单位领用设备检修备品备件(不含低值易耗材料)《物资调拨单》进行审批。
2.1.5参与对库房进行有效管理，掌握库存动态。
2.2 企管法规处负责对采购合同及供货商资质进行审核。
2.3 营销调运部负责内燃机车、车辆配件的自行保管工作。
2.4 电子商务部2.4.1负责接收非机动设备处直接管理的设备、材料需求计划；负责资源平衡并完成后续管理工作。
2.5工程管理部负责对新建、技改技措工程设备随机备品备件进行管理，并在工程竣工交接过程中组织生产、电子商务部、施工单位、机动设备处同步进行随机备品备件交接验收工作。
2.6 所属单位2.6.1负责生产用设备备品备件、材料需求计划的提出，负责根据本单位设备检修实际备件消耗，完成对机、电、仪包修保运备件、材料需求计划的确认。
2.6.2所属单位对装置检修实际需用的备件进行确认，并填写《物资调拨单》交检修单位领用。
2.6.3经所属单位审核确认平衡后落实的备件、材料入库后，由所属单位负责使用，并定期对库存数量进行跟踪，如造成积压，所占资金纳入计划提出单位维修费用考核。
2.7机、电、仪负责各自维护的包修保运装置设备备品备件、材料需求计划的提出,并负责设备检修备品备件、材料的领用。
2.8 供应公司2.8.1根据关联交易合同要求，对备件库备件管理制定相应的规范，并对备件微机管理系统运作进行有效控制。
设备备品备件管理流程
变电一次运检制度操作指南────────────────────────────────────────────────设备备品备件管理制度操作指南国网漯河供电公司2015年11月描述01：组织编制公司电网备品备件配置原则制度国网(运检/3)410-2014《国家电网公司电网备品备件管理规定》中规定：第十一条电网备品备件配置原则是指为满足电网紧急缺陷处理及故障抢修，由公司统一组织制定的备品备件配置标准。
配置原则应综合考虑仓库网络布局、物资需求响应速度、物料通用性等因素，明确备品备件种类、储备定额测算方法、差异化说明、备用周转期、调配管理层级以及各类备品备件在各级仓库（国网储备库、省中心库、周转库、仓储点）的分级储备要求等，在满足抢修需要的同时减少重复储备。
第十三条国网运检部根据在运设备技术要求、状态评价和备品备件使用频率等情况，组织编制电网备品备件配置原则，并根据设备运行状况和管理要求及时修订。
描述由总部备品备件配置原则编制组织人员组织编制公司电网备品备件配置原则。
总部运检部组织编制公司电网备品备件配置原则IT系统协同办公系统执行角色总部备品备件配置原则编制组织人员描述02：编制本专业备品备件配置原则描述由总部各专业备品备件配置原则具体编制人员编制本专业备品备件配置原则。
总部各部门编制本专业备品备件配置原则制度国网(运检/3)410-2014《国家电网公司电网备品备件管理规定》中规定：第十一条电网备品备件配置原则是指为满足电网紧急缺陷处理及故障抢修，由公司统一组织制定的备品备件配置标准。
配置原则应综合考虑仓库网络布局、物资需求响应速度、物料通用性等因素，明确备品备件种类、储备定额测算方法、差异化说明、备用周转期、调配管理层级以及各类备品备件在各级仓库（国网储备库、省中心库、周转库、仓储点）的分级储备要求等，在满足抢修需要的同时减少重复储备。
第十三条国网运检部根据在运设备技术要求、状态评价和备品备件使用频率等情况，组织编制电网备品备件配置原则，并根据设备运行状况和管理要求及时修订。
备品备件管理制度
备品备件管理制度1总则备品备件是保证设备正常运行和维修的重要环节，它的供应和管理在公司的生产经营管理中占据重要的地位，备品备件管理实行统一管理、集中采购的管理体制。
为了规范备品备件的管理，提高管理水平，特制定本制度。
2定义和分类2.1备品备件的定义为便于设备及时维修保养，尽量缩短设备停修时间，把设备上损坏或老化的零部件更换下来，使有形磨损得到复原或老化得到更新，保证设备正常运行而经常储备的一定种类和数量的零部件称为备品备件。
2.2备品备件的分类2.2.1按照备品备件的使用寿命和重要程度，可以将备品备件分为事故备件、计划备件、常用备件。
2.2.1.1事故备件：使用寿命长（一年以上），或只需更换小部件就能长期使用的整机（备机）或部件，一般情况下，制造周期较长（三个月以上），价格较贵，无重大人为或自然因素不易损伤，一旦出现事故造成损失很大的整机或部件，属必备件，设最低库存量。
简称为“A”类备件。
2.2.1.2计划备件：备件的使用寿命较长（三个月以上）且可预知或预测，消耗与产量周期成正比，从而可制定出备件更新的周期或更换修复的周期，计划供应。
简称为“B”类备件。
2.2.1.3常用备件：备件装机量很多，消耗与时间、产量周期成正比，使用寿命在半年以下，消耗量很大，装机量很多，要求定量库存。
简称为“C”类备件。
2.2.2按照备件下线后的处理方式可将备件分为自修备件、外修备件、报废备件。
2.2.2.1自修备件：更换轴承、密封件、低值易耗元器件等即可恢复使用功能，进行自行修复的备件。
2.2.2.2外修备件：在公司内没有能力修复，需原厂或者有资质的修理厂商修复的备件。
2.2.2.3报废备件：磨损严重、基体老化、失去其使用功能，无法修复或无修复价值，且无法再次利用的备件。
3职责3.1装备部是公司归口备品备件的管理部门。
3.1.1负责备品备件的管理制度建设、技术管理、采购计划审查和仓储监督管理。
3.1.2负责指导各分厂制订备品备件的消耗定额及储备定额；协助仓库做好备件计算机管理系统。
备品备件管理制度及考核标准
备品备件管理制度与考核标准一、目的与范围：1、目的：本规定旨在明确设备备品备件的管理、考核标准及办法，确保设备正常运行，提高生产效率，降低维修成本。
2、适用范围：本规定适用于公司内所有与设备相关的备品备件的管理与考核。
三、职责与分工：1、设备部门：1.1负责制定设备备品备件管理制度。
1.2负责备品备件的采购、验收、保管、发放与回收。
1.3负责定期对备品备件进行盘点和清点，确保库存准确性。
1.4负责对备品备件供应商进行评估和筛选，确保供应商质量。
2、维修部门：2.1负责提出备品备件的需求计划。
2.2负责对备品备件的使用情况进行记录和反馈，及时报告备品备件使用异常情况。
2.3协助设备部门进行备品备件的验收和盘点，确保备品备件的质量和数量符合要求。
3、使用部门：3.1负责提出备品备件的需求申请。
3.2负责妥善保管和使用备品备件，确保备品备件使用效果。
3.3及时向维修部门反馈备品备件使用情况，提出改进意见和建议。
四、备品备件管理流程：1、需求提出：使用部门根据设备运行情况和维修计划，提出备品备件的需求申请，报请设备部门审批。
2、采购计划：设备部门根据审批后的需求申请，制定采购计划，选择合适的供应商进行采购。
3、验收：设备部门与维修部门共同对采购的备品备件进行验收，确保质量符合要求。
4、入库存储：验收合格的备品备件由设备部门负责入库存储，确保库存准确性和安全性。
5、出库发放：使用部门根据需求申请，向设备部门提出出库申请，设备部门审核后发放备品备件。
6、使用与反馈：使用部门应按照要求使用备品备件，并及时向维修部门反馈使用效果和异常情况。
7、盘点与清点：设备部门定期对备品备件进行盘点和清点，确保库存准确性，根据实际需求进行调整和补充。
五、考核标准与办法：1、库存管理：设备部门应确保备品备件库存准确、安全、无损坏。
对于因管理不善导致备品备件损坏或丢失的情况，将追究设备部门的责任。
2、采购周期：设备部门应按照需求及时采购备品备件，确保生产设备的正常运行。
生产物资需求计划管理流程
1 目的对生产物资需求计划进行有效管理，确保物资供应及时、准确、经济、合理。
2 适用范围适用于本公司所需的生产、研发物资。
3 定义3.1一般生产物资是指用于生产经营目的的除原材料以外的辅助材料、化学试剂、劳保用品、备品备件及工器具等。
3.2 安全库存是指为生产平稳连续运行而预备的库存物资。
4 职责4.1 需求部门负责提出需求计划，协助生产部制定物资消耗定额。
4.2 动力部负责对需求计划中生产设备用备品、备件（包括机械设备、电气设备、仪表设备等）及生产用工器具进行专业审核。
4.3 生产部负责对劳保用品需求计划进行审核。
4.4 生产部负责组织制定物资消耗定额，编制物料采购计划。
4.5 财务部负责对采购计划进行会审。
5 工作流程见附录A6 流程说明6.1 物资消耗定额、采购周期及安全库存的确定6.1.1 生产部组织相关部门建立“物资需求与采购管控表”，以明确各类物资的消耗定额、采购周期及安全库存管理等要求。
“物资需求与采购管控表”编制完成后，经生产部门经理审核，各物资需求部门会签后，报本公司分管领导及总经理审批后，下发各相关部门执行，“物资需求与采购管控表”按《文件控制程序》进行管理。
6.1.2 物资消耗定额的确定6.1.2.1 年度的原材料消耗定额，根据“年度生产销售计划”的原材料消耗指标确定。
6.1.2.2 一般物资消耗定额的制定a）每年12月1日前，生产部组织一般物资需求的各部门对上一年的一般物资消耗情况进行统计分析并结合下一年度的实际需求情况，制定下一年度的一般物资消耗定额。
b）需制定物资消耗定额的一般物资包括劳保用品、试剂、辅助材料、日常消耗品等。
物资消耗定额可按月度、季度、年度进行分解。
6.1.3 各类物资的采购周期确定，具体见《采购控制程序》。
6.1.4 各类物资的安全库存管理要求，具体见《库存优化控制规范》。
6.2 原材料需求计划6.2.1生产部于每月25日前将本公司领导批准的综合生产计划交生产部物资需求计划编制人员，编制人员根据综合生产计划、原材料消耗定额、原材料安全库存、市场供应情况制定次月原材料采购计划。
备品备件管理手册实用文档
备品备件管理手册1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分，对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
本手册旨在为企业的备品备件管理提供一套实用、科学、系统的管理方法，以提高备品备件的管理水平，降低生产成本，提高企业竞争力。
2.备品备件管理原则2.1分类管理：根据备品备件的用途、重要程度、使用频率等不同特点，对备品备件进行分类管理，以便于合理配置资源，提高管理效率。
2.2优化库存：通过科学合理的库存管理，保持备品备件的合理库存水平，既满足生产需求，又避免过多库存造成的资金占用和资源浪费。
2.3质量保证：确保备品备件的质量，防止因备品备件质量问题影响生产设备正常运行。
2.4信息共享：建立备品备件信息管理系统，实现备品备件信息的共享，提高备品备件管理的透明度和准确性。
3.备品备件管理流程3.1需求计划：根据生产计划和设备运行情况，编制备品备件需求计划，明确备品备件的品种、数量、质量要求等信息。
3.2采购管理：根据需求计划，进行备品备件的采购，确保备品备件的及时供应。
3.3入库管理：对采购回来的备品备件进行验收、登记、分类、上架等操作，确保备品备件的安全存放。
3.4领用管理：对领用备品备件的人员进行权限控制，确保备品备件的合理使用。
3.5使用管理：对备品备件的使用情况进行跟踪，及时了解备品备件的消耗情况，为库存管理提供依据。
3.6库存管理：定期对备品备件库存进行盘点，及时调整库存水平，确保备品备件的合理供应。
3.7报废管理：对无法继续使用的备品备件进行报废处理，确保备品备件的更新换代。
4.备品备件管理信息系统4.1系统功能：备品备件管理信息系统应具备以下功能：需求计划编制、采购管理、入库管理、领用管理、使用管理、库存管理、报废管理等。
4.2系统操作：系统操作应简便易用，界面友好，操作人员能够快速掌握。
4.3数据安全：系统应具备数据备份、恢复等功能，确保备品备件数据的安全。
5.备品备件管理培训与考核5.1培训内容：对备品备件管理人员进行备品备件管理知识、系统操作等方面的培训。
设备备品备件管理制度模版
设备备品备件管理制度模版一、引言企业设备备品备件是保障生产运行的重要物资之一，为了合理管理和利用设备备品备件，提高企业生产效率和降低成本，制定设备备品备件管理制度是必要的。
二、管理目标1. 确保设备备品备件的完整性和准确性，及时满足生产需求。
2. 提高设备备品备件的管理效率，降低库存成本。
3. 建立规范的设备备品备件管理流程，减少损耗和浪费。
三、管理职责1. 设备备品备件管理部门负责设备备品备件的采购、入库、出库和库存管理工作。
2. 各部门根据实际生产需求提出设备备品备件需求，并配合管理部门做好相关事宜。
四、采购管理1. 设备备品备件的采购需经过申请、审批和签订合同等程序。
2. 采购部门应根据实际需要和质量要求进行供应商的选择和评估。
3. 采购部门应制定合理的采购计划，以减少库存和降低成本。
五、入库管理1. 入库前应对设备备品备件进行验收，确保物资的完整性和准确性。
2. 入库时应按照设备备品备件的类别、规格和数量进行分类、标识和编码，便于后续管理和使用。
六、出库管理1. 出库前应查验领用人的身份和用途，确保出库符合实际需求。
2. 出库时应按照设备备品备件的类别、规格和数量进行记录，以便核对和盘点。
七、库存管理1. 库存应定期进行盘点，确保库存数量和实际物资相符。
2. 库存管理应根据使用情况和使用寿命合理安排设备备品备件的补充和更新。
八、报废处理1. 设备备品备件因损坏、过期或其他原因不能继续使用时，应按照规定及时报废处理。
2. 报废处理应填写相关报废清单并报备管理部门，确保安全和环保要求。
九、管理记录1. 设备备品备件的采购、入库、出库和报废等相关记录应及时、准确地进行登记和存档。
2. 管理部门应根据实际需要制定相关报表，以便监控和分析设备备品备件管理情况。
十、制度宣传1. 管理部门应定期组织相关人员进行设备备品备件管理制度的培训和宣传，增强员工的管理意识和责任感。
2. 制度宣传应以简明扼要、图文并茂的形式进行，提高制度的易懂性和便于记忆性。
备品备件管理手册(场景版)
备品备件管理手册（场景版）1.引言备品备件管理是企业运营中至关重要的一环，它关系到企业生产设备的正常运行和生产效率。
为了确保生产过程中设备的稳定运行，降低故障率，提高生产效率，企业需要建立一套科学、规范的备品备件管理体系。
本手册旨在为企业提供备品备件管理的指导，帮助企业在备品备件管理方面实现精细化管理，提高设备运行效率。
2.备品备件管理原则2.1分类管理备品备件应按照设备类型、用途、规格等进行分类管理，便于快速查找、使用和统计。
2.2安全库存根据设备运行情况、故障率等因素，设定合理的备品备件安全库存量，确保生产过程中备品备件的充足供应。
2.3定期检查定期对备品备件进行检查，确保备品备件的质量和性能，及时淘汰不合格的备品备件。
2.4信息共享建立备品备件信息共享平台，提高备品备件的使用效率，降低库存成本。
3.备品备件管理流程3.1备品备件需求预测根据设备运行情况、历史故障数据等因素，预测备品备件的需求量，为采购和库存管理提供依据。
3.2备品备件采购根据需求预测结果，制定备品备件采购计划，确保备品备件的及时供应。
3.3备品备件验收对采购回来的备品备件进行质量验收，确保备品备件符合企业设备的要求。
3.4备品备件入库验收合格的备品备件办理入库手续，按照分类原则进行存放。
3.5备品备件领用生产部门根据设备维修需求，填写备品备件领用申请，经审批后领取所需备品备件。
3.6备品备件使用在生产过程中，按照设备维修规范使用备品备件，确保设备正常运行。
3.7备品备件报废对无法继续使用的备品备件进行报废处理，确保库存数据的准确性。
3.8备品备件统计分析定期对备品备件的使用情况进行统计分析，为备品备件管理优化提供数据支持。
4.备品备件管理要点4.1人员培训加强对备品备件管理人员的培训，提高备品备件管理水平。
4.2质量控制建立备品备件质量控制体系，确保备品备件的质量和性能。
4.3信息化管理利用信息化手段，提高备品备件管理的效率和准确性。
备品备件管理流程
汇总备品备件购置 清单及费用
网络监控维护部 经理
财务部 经理
市分公司 分管领导
省公司 运行维护部
审批是否同意
N
Y
N 审批是否同意
Y
N 审批是否同意
Y N
审批是否同意
审核、报批
确定预算
确定预算
备品备件采购流程
时限
2个工作日 开始
需求确定
市分公司 备品备件中心
库房管理员
有处于等待
Y
的领用单？
N
Y 库存预警？
电子及纸质文档
报废处理
报废申请经批准后，所有备品备件报废后均需及时动态更新备品备件 电子及纸质文档 资源管理系统相关资源数据。
备品备件盘点流程
制定盘点计划
省公司 运行维护部
制定备品备件盘点 工作计划
网络监控维护部 备品备件管理员
制定备品备件盘点 工作计划
通知库房管理员 盘点安排
盘点
后续处理
N
Y
审核是否通过
省备品备件中心根据市分公司备品备件库存情况，下发备品备件调拨
单，网络监控维护部根据备品备件调拨单进行审核后交备品备件中心，
库房管理员确认库存有相关备件后，执行出库程序。网络建设部遇业
务开通或工程建设需紧急借用备件的，由其提出申请，经网络监控维
护部备品备件管理员审核后，交备品备件中心，库房管理员确认库存 有相关备件后，执行出库程序。备品备件使用部门因维护需要提出备
电子及纸质文档
品备件领用申请，备品备件中心库பைடு நூலகம்管理员确认系统有相关备件，如
本地网没有，其他本地网或省备品备件中心有相关备件，由其向省备
品备件中心提出借用申请，经省备品备件中心审批确认后，下发备品
备品备件管理规定(场景版)
备品备件管理规定（场景版）一、概述备品备件是确保设备正常运行和生产连续性的重要组成部分。
为规范备品备件的管理工作，提高设备维修效率，降低维修成本，保障生产顺利进行，特制定本管理规定。
二、备品备件分类备品备件分为两大类：一类是常规备品备件，另一类是非常规备品备件。
1.常规备品备件：指在日常设备维修中频繁使用、需定期更换的零部件，如轴承、密封件、紧固件等。
2.非常规备品备件：指在设备维修中不经常使用、需根据设备损坏情况临时采购的零部件，如大型铸件、特殊合金材料等。
三、备品备件采购1.采购原则：遵循“质量优先、价格合理、供应稳定”的原则，确保备品备件的质量和供应。
2.采购流程：（1）设备维修部门根据设备运行情况，提出备品备件采购申请；（2）采购部门对采购申请进行审核，确定采购数量、型号、规格等信息；（3）采购部门通过招标、比价等方式，选择合格的供应商；（4）签订采购合同，明确交货时间、质量要求等条款；（5）采购部门负责跟进备品备件的采购进度，确保按期到货。
四、备品备件验收与入库1.验收标准：备品备件到货后，由设备维修部门、采购部门共同进行验收，验收合格后方可入库。
2.验收内容：（1）核对备品备件型号、规格、数量等是否与采购合同一致；（2）检查备品备件的外观质量，如是否存在裂纹、变形等缺陷；（3）必要时，对备品备件进行性能检测，确保其满足使用要求。
3.入库管理：（1）验收合格的备品备件，由仓库管理部门办理入库手续；（2）仓库管理部门按照备品备件的类别、型号等进行分类存放，并做好标识；（3）仓库管理部门定期对库存备品备件进行盘点，确保账物相符。
五、备品备件领用与维修1.领用流程：（1）设备维修部门根据设备维修需求，填写备品备件领用申请表；（2）领用申请表经审批通过后，由仓库管理部门发放备品备件；（3）设备维修部门领取备品备件后，及时进行维修作业。
2.维修要求：（1）设备维修部门应严格按照设备维修规程进行维修作业，确保维修质量；（2）维修过程中，如发现备品备件存在质量问题，应立即停止使用，并及时反馈至采购部门；（3）维修完成后，设备维修部门应对维修情况进行记录，并归档保存。
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备注：2、需求申报部门每月15日前将部门经理签字确认后的需求计划申请单提交设备部（含电子版），并履行交接手续，未签字完整的视为无效。
3、紧急程度分类：A类：计划性维修备件；B类：日常备用备件；C类：紧急采购（涉及安全、质量、停产）。
华润雪花啤酒（杭州）有限公司
2017年（
生产线/生产工段:
序号 机台 申报原因 ERP编码 物资名称 规格型号与材质 厂家/品牌 计量 需求 班长/线长 要求 单位 数量 审核数量 到货 预计使 紧急程度 用时间 责任人 备 注
）月份
需求计划申请单
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 审批栏： 填报人： 计划交接记录： 需求部门交接人：