计算机应用基础课堂笔记

（一）Word

1、新建样式：格式-样式和格式-新样式

第一段为一栏，第二段为两栏：在第二段之前插入分节符（插入-分隔符-分节符），类型为连续。然后设置分栏（格式-分栏）

2、插入脚注和尾注：插入-引用-脚注和尾注

3、文档保护：（1）工具|选项|安全性：输入打开文件修改文件的密码（2）工具|保护文档|选择“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|启动强制保护（3）工具|保护文档|选择“限制对选定的样式进行设置格式”|选择“设置”（去掉标题1）|启动强制保护

4、名片制作向导：文件-新建文档-本机上的模板-其它文档

5、边框和底纹：选择表格，鼠标右键，选择表格属性，打开属性对话框，单击“边框和底

纹”按钮

6、标题行重复：选择标题行，打开“表格”菜单->标题行重复

7、表格排序：选择表格，打开“表格”菜单->排序，打开排序对话框，主要关键字为语文，

次要关键字为数学，第三关键字为英语。都为降序

8、个性化课表：选择几个单元格，鼠标右键打开快捷菜单，选择合并单元格

选择一列，鼠标右键，插入一列选择几个单元格文本，打开格式菜单->边框和底纹，设置边框和底纹选择表格，打开表格菜单->自动套用表格格式->选择简明型1

9、公式应用: 将光标定位到单元格中，打开表格菜单->公式

10、绘制斜线表头：选择表格，打开表格菜单->绘制斜线表头

11、文本转换为表格: 选择文本，打开表格菜单->转换->从文本转化为表格

12、插入剪贴画：选择插入菜单->图片->剪贴画,在搜索文本框中输入“问号”

13、繁体字：（1）工具-语言-中文简繁转换（2）单击工具栏繁体按钮

14、中文版式：格式-中文版式

15、断字和拼写检查: 格式-段落-中文版式：允许西文在单词中间分行

鼠标右键单词，打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库

16、字体嵌入文档中：工具-选项-保存：嵌入truetype字体

17、插入数学公式：插入菜单->对象->microsoft公式3.0,打开公式编辑器

18、水印效果：格式->背景->水印->文字水印

19、插入文本框：（一）选择菜单“插入”→“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排”

或“竖排”，此时鼠标形状变成“+”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可（2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上的【文本框】按钮，在文档中拖动鼠标，也可插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮

20、设置文本框格式：文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式

21、设置文本框边框和底纹：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，

设置边框为红色线条，底纹为纹理

22、设置艺术字环绕效果：鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设置艺术字格

式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象，设置环绕方式为浮于文字上方.。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具

23、设置图片环绕效果：光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片”|“来自文

件”，插入“我的文档”中的图片“blue hills",然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工具条，选择“颜色”中的”冲蚀“，选择“文字环绕”中的”衬于文字下方”。最后删除图片。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具

24、设置文本框环绕效果：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，

选择“版式”标签，设置环绕方式为四周

25、使用画布进行图形的定位和整体移动：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，选择

“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择所需的图形。在画布中绘制图形，所有图形的版式就是相对于画布的位置

26、绘制流程图：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创

建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。绘制流程图所需要的图形。

27、邮件合并（1）创建主文档通知：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，

选择信函，起用文档，邮件合并的第一步：以当前文档创建主文档，留出位置

（2）创建收件人地址数据库文件sx：第二步：选取收件人，一般收件人来自数据库，选定数据库文件（3）合并主文档和数据源通知（合并邮件后）：第三步：将光标定位到主文档留白的地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中的字段，最后合并到新文档。

28、制作信封普通5和收件人数据库xf（合并前）：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打

开任务窗格，选择信封，单击正在启动文档，选择“信封选项”，信封尺寸选择“普通5”，单击下一步：选取收件人，单击“浏览”，选择数据库文件xf.mdb ，打开数据库文件，以当前文档创建主文档，打开邮件合并工具条，单击插入域，在相应的文本框中插入数据库字段，最后单击“合并到新文档”

29、宏的简单应用：打开“视图|工具栏|控件工具集”，插入文档中的控件

（二）Excel

Excel-Book1 应用程序-数据区名称、工作簿

1、(1)将区域B3:B22的格式设置成与区域D3:D22相同的格式。

（2）将区域D3:D22的值复制到区域C3:C22中。

（3）将区域E3:E22的公式复制到区域F3:F22中。

（4）将D3:D22的内容放置到以A23单元格为起始位置的行中。

编辑或右键-选择性粘贴-转置

（5）清除D3:D22的格式。编辑-清除-格式

2、（1）将“语文”和“数学”列中低于60分的成绩用红色、加粗的字体显示。

格式-条件格式

（2）将“总分”列中高于180分的成绩用蓝色、加粗的字体显示，低于120的用红色、倾斜的字体显示。

格式-条件格式-添加两个条件有冲突第一个优先

也可自动套用格式类似word样式

3、（1）表格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20，在整个表格中合并单元格居中

右键-设置表格格式-字体、对齐

（2）表头部分，即“部门”、“编号”，“姓名”等所在行的行高设置为20磅，并为该行填充“浅青绿”底纹。右键-设置表格格式-图案

（3）“基础部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”要求按样表所示设置为合并单元格居中（水平居中且垂直居中）。

（4）数字区的格式设置为“会计专用”数字类型，小数位数2位，无货币符号。

数值型：右对齐