会展策划期末复习总结

会展策划

名词解释：

1、会展：会展也就是会议、展览和节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，有多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性物质、文化交流活动。

2、大众空间：也称为“共享空间”，是供大众使用和活动的区域，应该有足够的空间让人们谈话和交流看法而不影响其他参观者，还应当有提供资讯、餐饮的空间，以及要注意边界效应的视觉处理，公共空间的空间尺度等。

3、净购买影响：最终声称购买、确定购买或推荐购买展出产品的一种或多种的

观众比例。是衡量观众质量的指标之一。

问答题：

1、集资以及回馈方式：

集资方式：社会捐赠和商业赞助。（1）社会捐赠：社会捐赠的形式可以是货币捐赠，也可以是提供实物或服务等方式捐赠，如可采取捐款、捐赠物品、提供免费住宿、餐饮和交通等接待服务；

（2）商业赞助：为赞助企业提供多种形式的回报，使赞助企业能够实现其合理的商业目的，商业赞助主要为资金与实物赞助等。

回馈方式：(1)授予赞助商荣誉。如将赞助单位作为活动的协办(赞助)单位;或授予赞助单位负责人荣誉称号，并颁发荣誉证书等；

(2)提供媒体广告。活动期间，媒体赞助商可选择广告媒体和广告方式免费刊播相应数量的广告；

(3)授权冠名活动。活动期间，把活动的冠名权授予赞助商，在举办活动前与赞助商联合召开新闻发布会，并在媒体上发布祝贺广告;为活动冠名企业提供免费现场广告;在与活动有关的各种宣传资料和票证上、主要活动标识物上标示带有冠名的活动全称;要求各指定媒体在宣传报道活动时必须报道带有冠名的活动全称等；

(4)提供区域广告。活动期间，根据赞助商的贡献，在指定区域为赞助商制作、放置广告标牌、设置彩虹门、投放空双气球等；

(5)指定产品。可根据赞助商的要求，将其产品确认为活动指定产品；

(6)标志产品。允许赞助商在其产品和服务中，使用活动的标徽、吉样物及其他归活动组委会所有的图片、文字和标识；

(7)特约消费场所。可将赞助企业作为特约消费场所，并在相关媒体上公告(活动组委会所需的相关服务原则上由被指定的赞助商提供)；

(8)邀请赞助企业负责人参与展会重要活动。展会组委会邀请赞助单位领导参加活动的开幕式等大型活动，并给予贵宾礼遇。

2、展览会题材的选择、特点以及优劣势：

选择展览会题材主要有分列题材、拓展题材和创新题材等。

展览题材的选定主要有哪几种方式？请选择其中一种简要分析其利弊（各至少回答两点）？(分列题材,拓展题材,创新题材)

3、会展设计艺术的“直接文化呈现”：

包括内容和形式两个方面。展会设计内容的本身具有文化性，不论是展会活动的决策选择、组织管理、宣传推广还是设计的策划方案、观点、主张等都包含着许多文化的因素;

展会设计的形式如展馆展台、材料构成、文字类型、图形、色彩、风格等也传递着文化的“信息”。展会设计不仅负载着展品或服务的信息，还反映出设计者的人生观、价值标准、审美情趣、思维方式、文化模式等。

论述题：

(一、建立品牌展会的要素：

1、坚持长期的品牌战略

2、代表行业的发展方向

3、权威协会与代表企业的支持

4、引进现代的管理经验

5、配合强势的媒体宣传)

二、建立品牌展会的途径：

1、自我培育：选择能代表某一行业先进水平或某一领域发展方向的展会主题，充分体现展会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点，对这种展会经过数年培育，可以使之成为品牌展会。例如深圳的“高交会”和珠海的“航空展”，虽然举办的历史较短，但是“政府搭台，企业唱戏”的运作方法已使展会的名声大增。再如，“大连国际服装博览会”目前已成为国内举办时间最长、国际化程度最高的服装交易会。该展会2002年加入国内展览联盟，围绕“品牌”与“时尚”两大主题，着力在品牌化、时尚化、国际化等方面进行打造，展会的品牌知名度在

不断地提升。

2、走联合之路

品牌展的一大特征是规模，它要求尽量把同类或相类似的展会进行整合，实行同

一主题或相关主题展会的联合。

3、品牌移植

我国的展会事业发展时间不长，品牌展会不多。我国入世后，国际知名展会公司进入国内市场是必然趋势，将国际知名的展览会办到国内来，借帆出海，不失为国内展会品牌化的一种方法。如中国国际展览中心的“世界计算机博览会”就是引入了美国在其行业中影响和水平最高的展览会，形成一定的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

1、制定品牌发展策略

要建立品牌展会，最重要的一点是展会的经营者与管理者要有牢固的品牌观念，要制定长期的品牌发展策略。其中，制定相关的措施、法规、提高会展市场的规范化水平十分重要。我国目前尚未有统一的展会管理部门和行业自律组织，有关展会的各项规范化程度都很低，因而，借鉴国外经验，应尽快制定相关的法律法规，组建全国性的行业协会，充分行使行业协会“服务、代表、协调、自律”的

职能，为展会的品牌建设铺平道路。

2、走专业化、集团化发展之路

目前我国会展企业的基本特点是规模较小，专业性不强，这对引进高科技手段和修建先进的场馆设施是一个阻碍，因而造成组展范围受到限制，办展办会质量不高，竞争力和市场占有率较低。随着我国加入世界贸易组织和对外开放的进一步扩大，会展企业面临的国内外市场竞争日益激烈，集中力量发展大型会展企业集团，对推进会展企业改革和促进展会品牌化具有重要意义。我国会展企业应采取诸如资产重组、上市经营、参股控股、兼并收购等多样化的资本经营战略。跳出仅靠内部积累成长的圈子，实现快速扩张，成就我国的展会名牌。

3、加快国际化进程

展会的国际化是建立品牌展会的重要保证。展会的国际化主要表现在两个方面：一是展会的国际化程度，即展会、展商的国际化；二是展会运作的国际化。我国入世后，国际展览公司进入中国市场，这种国际化的运作方式进一步得到加强。

4、提升经营服务理念

要建立品牌展会，提升会展企业的经营服务理念是一项根本性的基础性工作，展会服务是否专业化也是品牌展会的另一个标志。根据客户的需求量体裁衣是服务营销的最高境界。对会展企业来说，不仅要转变经营观念，而且要树立明确的企业服务目标，将企业所提供的的服务组合起来形成独特的“产品”，运用到服务

的每一个环节中去。

5、打造网络品牌

因特网为展会提供了附加值，它延长了展会的生命，使人们在展前展后都可以对展会进行研究。因特网使得展会的组织者能够向观众提供所需要的各个阶段不同的信息，向观众进行互动式的宣传。我国的会展业应该充分利用网络的信息资源优势，在现实世界之外打造知名的中国会展网络品牌。

案例分析：

实物展和网上展的区别：（1）网展与实物展的差异

a 组展手段：网展：网上发布信息为主，辅以在其他媒介上进行广泛宣传。实物展：以文件、传真、电话等为主，辅以电子邮件和互联网络，进行针对性宣传。

b 展出场所：网展：网络虚拟空间。实物展：展示实实在在的产品，以直观形象对外宣传。

c 展出手段、内容：网展：展示文字、图片、声音、动画等，通过逻辑说理宣传企业形象和产品形象。实物展：展馆实地。

d 参展费用：网展：网上参展费。费用相对很低。实物展：展位费、展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用。费用较高，逐年上升趋势。

e 展出手段、内容：网展：网络虚拟空间。实物展：展馆实地。d 展出手段、内容：网展：网络虚拟空间。实物展：展馆实地。e 展期：网展：可以固定展期，也可无限期。实物展：固定展期。

f 观众范围：网展：世界各地网民。实物展：一定区域、专业人士。

g 观众搜寻目标展商的方式：网展：网络检索。实物展：现场观摩。

h 交流方式：网展：电子邮件、在线聊天工具磋商。实物展：提供面对面交流空间和机会。

（2）网展相对实务展的优势与缺陷

优势：成本低、效率高，展出空间无限，经营规模不受场地限制，展出时间长，观众面广泛，贸易机会增多，反馈及时，统计和评估电子化。

缺陷：消费者或商家"眼见为实"的心理需求由于人们长期形成的思维定势不会轻易改变，而且人际交流、实物触摸、面对面的讨论这些实物展的"会展艺术" 网

上会展无法企及。