IP-GUARD功能详解

文档加密模块：

文档透明加密

∙以高效而可靠的加密技术将Office、AutoCAD、Photoshop等各类常见电子文档自动强制加密，用户没有被授权使用相关的文档格式或者文档离开授信使用环境即无法使用。

∙加密过程完全透明，不影响用户原有的文档操作习惯。

∙默认禁止截屏、打印、复制/粘贴、拖拽等各种可能造成泄密的操作。

∙支持多达三十余种常见的电子文档格式，并能够根据用户实际需要进行免费定制扩展。

文档使用授权

∙采用安全区域与安全级别相结合的机制对内部用户进行文档使用授权。

∙允许管理者根据电子文档的部门归属与重要程度将其归入不同的安全区域与安全级别，并根据保密需要管理用户可以访问的安全区域与安全级别，从而建立起“用户-安全区域+安全级别-加密文档”

的对应关系，实现差异化的文档使用授权。

离线权限控制

∙对于用户使用笔记本电脑出差、在家工作等特殊离线情况，可以根据具体情况调整其对离线设备中的加密文档的使用权限。

∙规定离线授权的有效期做出规定，到期之后文档使用权限会自动收回。

文档外发控制

∙为代理商、供应商等外部合作伙伴提供外发加密文档查看器，发送给相应用户的文档只能由其在一定的时间范围内按照规定的使用权限使用。

∙加密文档外发之前需要经过审批，在特定情况下，用户也可以申请将加密文档解密之后进行外发。

∙提供了代理管理员的设定，方便管理员外出时审批工作的正常进行。

文档操作审计与备份

∙完整记录和查询加解密、解密/外发申请、解密/外发审批、保密属性调整等文档操作。

∙结合IP-guard原有的文档安全保护功能，记录文档的创建、修改、重命名、复制、删除、外发、上传、下载等操作。

∙在文档外发或解密之前对其进行完整备份以防意外损失，同时提供更完整的审计。

服务稳定性保证

∙采用虚拟计算技术，确保文档不会在加密过程中因断电、死机等情况意外损坏。

∙设置备用授权服务器，在主服务器宕机时即时投入使用，有效保证系统的连续运转。

∙在文档备份服务器上明文备份加密文档，以保证在意外出现时用户的文档依然可用。