公文写作主要格式

合集下载

常用公文写作格式及范文

常用公文写作格式及范文

常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体描写法如下:〔1〕标题。

通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。

在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

〔3〕落款。

描写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

3、描写通知内容。

如内容较多,可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体写法如下:〔1〕标题。

通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。

15种公文写作格式范例

15种公文写作格式范例

15种公文写作格式范例第一种:行政命令一、格式单位名称(公章)命令号二、内容主文正文:全文按照“主题—理由—措施”的模式构成,其中:主题阐明公文的命令的内容;理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性;措施即为具体的命令内容,包括该执行的内容、时间等。

三、示范(单位公章)命令号:主题:关于改进紧固件质量管理现状的命令理由:近来发现紧固件质量管理存在一些问题,严重影响了公司产品质量,因此,公司决定加强紧固件质量管理。

措施:(一)每月定期对紧固件质量进行抽检,检查是否符合质量要求;(二)强化紧固件的供应商管理,建立合法合规的供应商管理体系;(三)建立紧固件质量管理制度,严格执行;(四)加强紧固件库存管理及维护,及时发掘存在的问题;(五)建立紧固件质量管理回馈机制,持续改进。

特此命令。

第二种:总结报告一、格式单位名称(公章)报告名称二、内容主文正文:报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成,其中:事实描述阐明报告的相关事实;成果分析从实例分析报告的详细描述;建议提出具体建议,包括对下一步工作的计划;展望阐明取得的成果及后续改进的方向。

三、示范(单位公章)报告名称:关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述:近期,公司加强了紧固件质量管理,具体包括:每月定期对紧固件质量进行抽检;强化紧固件的供应商管理;建立紧固件质量管理制度;加强紧固件库存管理;建立紧固件质量管理回馈机制。

成果分析:根据紧固件质量管理的抽检调查显示,抽检后符合质量标准的比例达到98%,说明紧固件质量管理措施取得了较好效果,特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面,明显改善了原有的紧固件质量管理现状。

建议:根据现有的成果及发现的问题,建议:(一)持续改进紧固件质量,提高紧固件的可靠性;(二)发现问题后及时进行纠正,及时解决各种质量问题;(三)制定健全紧固件质量管理规章制度,并加强对规定的落实执行。

常用公文写作格式

常用公文写作格式

应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。

一般先写问候语,再写主要内容。

(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

(4) 署名:写在另起一行的偏右处。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

(5)署名。

(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。

(2)简洁明了.(3)生动活泼。

公文写作统一格式

公文写作统一格式

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。

-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。

-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。

如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。

-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。

-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。

3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。

4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。

-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。

5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。

-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。

请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

公文写作格式字号

公文写作格式字号

公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。

可以使用小2号字体或
12号字体,居中或靠左对齐。

2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼,并
在后面空1行。

3. 开头应简要表明写作目的和内容。

二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体,并在行间距上增加倍数,以增加可读性。

2. 正文一般采用段落分开的方式,每段之间空1行。

3. 避免使用标题相同的文字,可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。

三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢!”、“此致敬礼!”等常见表达方式,末
尾应空出两行。

2. 在结尾处签名并注明职务,签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。

如:签名:(手写签名)
职务:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件,可在结尾下面空1行,注明附件,如“附件:XXX”。

2. 若有多个附件,则逐一列出附件名称,并在之间用顿号或分号隔开。

五、密级
如果文件涉及涉密信息,可在正文前空一行标注文件密级。

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。

2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。

3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。

4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。

5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。

6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。

10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。

4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。

5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。

在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文

公文写作格式主要包括:抬头、正文、结尾、落款等部分;以下是一个公文写作格式及范文:一、抬头抬头部分包括:发文机关、文件字号、日期等。

例如:“中华人民共和国教育部文件号为:教发〔2022〕1 号,日期:2022 年 1 月 1 日。

”二、正文正文部分是公文的核心内容,用于阐述事项、理由、要求等。

正文部分需要条理清晰,逻辑严密。

以下是一个简单的正文结构:1. 引言:简要介绍背景、目的、依据等。

2. 事项阐述:详细说明事项的内容、理由、依据等。

3. 工作要求:明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。

4. 结尾:对全文进行总结,提出期望或要求。

三、结尾结尾部分通常包括:总结、号召、建议等。

例如:“以上事项,请各级单位认真贯彻执行,确保工作顺利进行。

”四、落款落款部分包括:发文机关名称、负责人签名、日期等。

例如:“教育部党组书记、部长签名,2022 年 1 月1 日。

”以下是一个简单的公文范文:标题:关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关:中华人民共和国教育部文件字号:教发〔2022〕1 号日期:2022 年 1 月 1 日正文:各级教育行政部门、各级各类学校:为进一步加强校园安全管理,保障师生生命安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规,现就有关事项通知如下:一、引言近年来,我国校园安全事故频发,给学生和家长带来了极大的伤害。

为进一步加强校园安全管理,确保师生生命安全,特制定本通知。

二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控;各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查,及时发现并整改安全隐患。

2. 完善校园安全管理制度;建立健全安全管理制度,确保各项安全措施落到实处。

3. 强化校园安全宣传教育;加大安全宣传教育力度,提高师生的安全意识。

4. 加强应急演练。

定期组织应急演练,提高师生应对突发事件的能力。

三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作,切实加强组织领导,明确责任分工,确保工作落到实处;各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督,确保学校安全管理工作到位。

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。

2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。

3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格,行距为29磅。

4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。

6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。

7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。

8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外,办文必须迅速及时,不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范公文写作是一种正式的书面文体,主要用于官方机关、企事业单位等机构之间或上级机关与下级机关之间的交流和沟通。

公文写作需要遵循一定的格式要求和规范,以保证内容的准确性、规范性和权威性。

以下是公文写作的格式要求及规范,以及一篇范文供参考。

一、格式要求:
1.信头:写在纸张的最上方,一般包括文件名、机关名称、日期和编号等。

2.密级:标识文件的保密级别,根据需要填写。

3.抬头:写明要发给的单位或个人,需准确无误。

4.题目:简洁准确地概括公文的内容。

公文写作格式带例

公文写作格式带例

公文写作格式带例
公文写作格式主要包含以下几个部分:信头、发文单位、日期、收文单位、主题、正文和落款。

【信头】:在纸张的左上角写上自己单位的名称,一般使用全称。

【发文单位】:写在信头下一行,一般以“发文单位:”开头,然后写上自己单位的名称。

【日期】:写在发文单位右边,一般以“日期:”开头,然后写上具体的日期,年份要用阿拉伯数字。

【收文单位】:在日期下一行写上需要发给的收文单位的名称。

【主题】:写在收文单位右边,一般以“主题:”开头,然后写上公文的具体主题。

【正文】:正文一般从主题下面开始写,遵循倒金字塔原则,先写重要的事项,然后再写次要的事项。

正文内容要简明扼要,注重逻辑性和条理性。

【落款】:正文下方留一行空白,写上明确的落款单位的名称,一般使用全称,右对齐。

以下是一个没有标题的公文写作格式的例子:
信头:
发文单位:XXX单位
日期:2022年10月1日
收文单位:收文单位名称
主题:关于XXX事项的通知
正文:
根据XXX的要求,我单位决定XXX。

具体事宜如下:
1. XXX
2. XXX
3. XXX
特此通知。

落款:
XXX单位。

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式
在公文写作中,常见的格式如下:
1. 信头:包括发文单位名称、编号、日期等信息,通常位于公文的上方。

2. 主旨:概括公文的主要内容,通常位于信头下方的左侧。

3. 收件人信息:包括收件人单位名称、地址等信息,通常位于主旨下方。

4. 正文:公文的具体内容,通常分段呈现,每段前可有小标题或标点符号。

5. 结束语:表明发文单位,通常位于正文下方的右侧。

6. 附件:附带的相关文件或资料的列表,通常位于结束语下方。

在以上格式中,如果不要标题且不能有标题相同的文字,可以按照以下方法调整:
1. 信头:仅包括发文单位名称、编号、日期等信息,不使用标题。

2. 主旨:简明扼要地概括公文的主要内容,不使用标题。

3. 收件人信息:只提供收件人单位名称、地址等信息,没有标题。

4. 正文:将原本的标题变为普通文本,段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。

5. 结束语:不使用标题,直接署名发文单位即可。

6. 附件:如果需要列出附件的目录,可以使用简单的编号或符号来代替标题。

通过以上调整,可以在不使用标题的情况下,保持公文的清晰和逻辑性,避免出现重复的文字。

公文写作顺序格式

公文写作顺序格式

公文写作顺序格式
公文写作通常分为以下几个部分:
1. 发文机关:在纸张的右上角写上发文机关的全称或简称。

2. 发文字号:在发文机关下面,居中书写发文字号,包括公文类别和编号。

例如:“通知(或通告)〔2022〕3号”。

3. 发文日期:在发文字号的下一行,写上发文日期,通常是年、月、日的顺序,例如:“2022年1月1日”。

4. 收文机关:在页面的左边,写上收文机关的全称或简称。

5. 主题:在收文机关下面,写上公文的主题,简明扼要地概括公文的内容。

6. 正文:正文部分是公文的主要内容,按照逻辑顺序展开,表达清晰、简洁明了。

在正文中,避免使用与标题相同的文字,可使用标签或编号来表示不同的内容段落。

7. 签章:公文的最后一部分是签章部分。

在正文的下方留出一定的空白区域,写上“此致”,空两格写上发文机关的全称或简称,再空两格写上发文日期,并加上签名和印章。

8. 抄送:如有需要,可以在签章部分下方写上抄送机关的名称。

9. 校对:在抄送部分下方,正文结束前,写上“校对”,空一格
写上校对人的姓名。

10. 主送:在校对部分的下方,一般不空格或空一格,写上“主送:”字样,然后再空一格写上主送机关的名称。

11. 再次抄送:如有需要,可以在主送部分下方写上再次抄送机关的名称。

12. 备注:在再次抄送部分的下方,写上“备注:”字样,再空一格写上备注内容。

以上是常见的公文写作顺序格式,可以根据具体情况进行灵活调整。

在整个公文写作过程中,要求文风庄重、正式,用词用语要准确、规范,语句通顺、简明,确保信息清晰传达,没有标题相同的文字。

十种常见公文写作格式【范本模板】

十种常见公文写作格式【范本模板】

常见公文写作模板格式及实例(2015年2月27日)目录一、请示 0二、报告 (1)三、通知 (2)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (9)七、工作联系函 (12)八、会议纪要 (13)九、贺信/词 (15)十、介绍信 (16)今天工作不努力,明天努力找工作.一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关.行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议.最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。

因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

以上建议妥否,请批示.人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文.【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项.5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告.从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

十种常见公文写作格式

十种常见公文写作格式

十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。

因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。

公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。

下面分别介绍一下这几种格式的要点。

信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。

信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。

其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。

呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。

呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。

其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。

决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。

决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。

其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。

通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。

通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。

其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。

20种公文写作格式

20种公文写作格式

20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标

11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文一、通知。

1. 格式。

主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。

正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。

落款:包括发文单位和日期。

2. 范文。

各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。

特此通知。

[公司名称][通知日期]二、报告。

1. 格式。

主送单位:通常是上级领导或者上级部门。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。

在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。

我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。

我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。

市场部。

[报告日期]三、请示。

1. 格式。

主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。

正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。

为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。

这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。

培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。

妥否,请批示。

人力资源部。

[请示日期]四、批复。

1. 格式。

主送单位:就是请示的发文单位。

正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。

结尾可写“此复”。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。

公文写作有几种字体格式

公文写作有几种字体格式

公文写作有几种字体格式
公文写作中常用的字体格式有三种:
1. 标题字体格式:标题字体格式是公文中的主要标识,用于突出标题的重要性和层次感。

标题通常采用加粗、居中等方式进行排版,以使读者能够迅速浏览和理解文件的主要内容。

2. 正文字体格式:正文是公文的主要内容部分,其字体格式一般采用宋体或者黑体,字号为小四号或者五号,行间距为1.5倍。

正文的字体格式通常要求统一、整齐,以保证文档的整体效果和可读性。

3. 页眉页脚字体格式:页眉和页脚通常用于标识公文的发文单位、页码等信息。

字体格式上,页眉通常采用小五号宋体或者黑体,居中排版;页脚通常采用小五号宋体或者黑体,靠右排版。

在公文写作中,标题字体格式、正文字体格式和页眉页脚字体格式的使用都是为了方便阅读和理解文件的主要内容。

同时,为了避免文中有重复的标题文字,可以使用合适的段落标题来突出不同段落或章节的主题,以便于读者对文件的结构和内容有清晰的认识。

公报公文写作格式

公报公文写作格式

公报公文写作格式
公报/公文写作格式
1. 标题:公报/公文的标题应简明扼要,能够准确概括主要内容,醒目易懂,一般置于文档的开头位置。

2. 发布机构:在标题下方,居中显示发布该公报/公文的机构名称,包括单位名称、部门名称等。

3. 发布日期:在发布机构名称下方,居中显示公报/公文的发布日期,一般写明年月日。

4. 正文:公报/公文的正文部分,不需要再使用标题,应直接进行正文内容的叙述。

5. 段落格式:正文内容按照段落进行组织,每段开始时,应空两个字符缩进,段间空一行。

6. 字号及字体:公报/公文一般使用宋体或黑体的正常字体。

可以根据需要设置字号,公报/公文的正文一般使用小四(12磅)或五号(10.5磅)字。

7. 行间距与字间距:行间距一般保持在1.25至1.5倍字号高度之间,字间距则保持默认即可。

8. 对齐方式:公报/公文的正文一般采用两端对齐的方式(即左右边界对齐),使得整份文档看起来整洁有序。

9. 段首缩进:在段落开始处,空两个字符缩进,使得段落开头与文档左侧保持一定的距离。

10. 标点符号:使用标点符号时应符合规范,准确使用逗号、句号、破折号等,保持文句通顺。

11. 段落序号:如果需要对文中段落进行编号,应使用阿拉伯数字或罗马数字。

12. 段落之间的空行:段落之间应适当空行,使得文档整体布局清晰明了。

13. 结尾:公报/公文的结尾通常包括署名、联系方式、附件等相关信息。

以上是关于公报/公文写作格式的基本要点,根据实际需要,可以适当调整格式以满足具体需求。

公文写作的正确格式

公文写作的正确格式

公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题,而且在文中不应出现与标题相同的文字。

以下是公文写作的正确格式:
1. 信头:写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。

2. 发文日期:在信头下面空一行写明发文日期,一般以年、月、日的顺序排列。

3. 收信人信息:在发文日期下面空两行,写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。

4. 称呼:在收信人信息下面空一行,写明收信人的尊称,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。

5. 正文:在称呼下面空两行,写明公文的正文内容。

正文要简明扼要,如有需要则可分段,每段之间空一行。

6. 结尾:在正文下面空两行,写明发文单位的名称或单位全称,并附上单位的公章。

7. 抄送和附件:如有需要,可以在结尾下面空两行,依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。

8. 发件人署名:在抄送和附件下面空两行,写明发文人的姓名和职务,并在姓名后面签字或盖上个人印章。

9. 页码:公文一页以上时,可以在每页的页脚处注明页码。

以上是公文写作的正确格式,注意在整个写作过程中,要保持公文的正式性和规范性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文写作主要格式 Prepared on 22 November 2020公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函可考系数:★★★适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上分,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

好了,看了这么多枯燥的“废话”,接下来,看看“函”案例:函的写作范例(包括洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等)公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知的写作要点:通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

(会议性通知)[参考模板]关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。

)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

×××××××××××年×月×日公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项:写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

报告格式:(建议报告)[模板]关于××××××的报告院领导:根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

相关文档
最新文档