Outlook如何设置存储在电脑里
Outlook设置本地存储的方法
Outlook设置当地存储的办法因为每人邮箱空间有限,假如办事器邮箱中的邮件超出邮箱容量的95%,就不克不及正常收发邮件.是以我们不克不及将邮件大量.长期的存放在办事器上,而须要把这些邮件转移到当地硬盘上.如许做不单可以或许对日常平凡邮件做好存档,并且可以或许长期大量的保管邮件,并且轻易对邮件进行备份.下面给大家介绍一下若何应用outlook进行日常当地备份:一.若何创建当地备份(.pst)文件1.起首,我们运行outlook,点击菜单栏“对象”选项,2.接下来在对象的菜单中点击:“选项”按钮,3.在弹出窗口中点击“邮件设置”4.点击“数据文件”5.既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6.选择添加文件类型为:Office Outlook 小我文件夹(.pst)点击肯定,7.文件的存放①.我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以消失C:以外随意率性盘中.注:万万别用默认的C 盘,那样假如重做体系将会丧掉邮件;②.文件名称,不必多说,假如不设置默认就叫做“小我文件夹(1).pst”8.文件存放示例①.在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“当地邮件”文件夹中;②.文件名称为:当地备份邮件.pst;③.点击“肯定”按钮.此时在我们的D盘下就能看到我们所树立的文件9.新创建的小我文件夹设定①.这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②.假如想加密当地邮件,可以在“暗码”选项中设置暗码,那样要打开这个文件就必须输入暗码了.③.点击:“肯定”进行下一步操纵10.成功创建数据文件①.我们可以看到在“数据文件”的列表中消失了我们刚添加的“当地备份邮件”,而列表中如今为默认的文件是邮箱暂时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来应用,办法是高亮选定目的后点击:“设为默认值”注:当当地数据文件作为默认值,联网后所有办事器上的邮件将下载到数据文件中,办事器不做保存,也就是说在这种情形下数据文件地点电脑才干看到已收到的邮件.②点击封闭按钮11.点击肯定我们的创建进程就停止了!二.若何存储邮件到当地1.来看看我们如今的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面消失了一个与邮箱同级的文件夹“备份”.如今可以看到,“备份”里面是没有文件的,2.接下来我们看看怎么把邮件存放到当地比方我们想把收件箱里的邮件存放到当地该怎么做呢?1、点击:“收件箱”随意选定一封邮件;2、按组合键:Ctrl+A 全体选中(也可以一封一封的单独选);3.然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中.3.来看看备份后的后果吧!看到了吧,我们的邮件已经乖乖的跑到当地来了,经常做如下操纵可以防止邮箱因为邮件容量超出95%而影响您的邮件收发,同时也可以很安然的存放文件.。
设置outlook让邮件自动保存到本地方法
设置outlook让邮件自动保存到本地方法
Microsoft office 2010套装软件的组件之一,具有收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等多种功能。
接下来是小编为大家收集的设置outlook让邮件自动保存到本地方法,希望能帮到大家。
设置outlook让邮件自动保存到本地方法
1.outlook中点击“文件”——“账户设置”——“账户设置”
2.在账户设置的页面,选中“数据文件”页面,点击“添加”
3.添加的作用就是在创建或者打开outlook本地的数据文件,该处用意为创建,有两点需要注意:确定数据文件存放的位置,数据文件的名称,然后点击“确定”。
4.然后在“数据文件”界面可以看到刚创建的数据文件的名字,点击选中后,在点击“设为默认值”。
5.接着到“电子邮件”界面,点击“更改文件夹”。
6.会弹出一个窗口,选择“是”。
7.在“新建电子邮件送达位置”中,选中刚才创建的本地数据文件的名字,并且点击“确定”。
8.全部设置完成以后,关闭Outlook软件,并重新开启,此时再接受到的邮件就会自动存在刚才设置的本地数据文件里面了。
看了“设置outlook让邮件自动保存到本地方法”还想看:。
outlook2010邮件存档怎么设置
outlook2010邮件存档怎么设置
outlook2010邮件的数据都在服务器上保存着的。
这就需要我们将邮件进行存档,也就是把服务器上的邮件保存到我们电脑本地。
下面是店铺整理的有关outlook2010邮件存档设置方法,希望对大家有帮助!
outlook2010邮件存档设置方法
打开outlook,选择文件,找到清理工具,并选择存档
选择将该文件夹及其子文件夹存档,然后点击我们正在使用的邮箱,注意:这里是包括收件箱、发件箱和所有的子项目在内设置存档日期,意思是将早于此日期的邮件进行归档操作
日期下面有一个选项,意思说的很明白,就是说勾选上后,即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件,这次也会进行存档设置存档文件的路径,可以点击浏览进行更改,最后点击确定,开始存档,要备份存档文件,如果被误删除,那我们存档过的邮件就无法找回,当然大部分公司,IT都会对邮件数据进行备份。
Outlook设置本地存储
收藏分享,分享是一种乐趣,再小的力量也是一种支持。
Outlook设置本地存储由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。
因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。
这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。
注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中;②、文件名称为:本地备份邮件.pst;③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
怎么将outlook接收到的邮件保存到本地
怎么将outlook接收到的邮件保存到本地
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outlook是本地邮件接收的集中中转站,需要将我们接收的邮件内容保存到本地,将outlook接收到的邮件保存到本地的方法其实很简单,下面店铺告诉你!
将outlook接收到的邮件保存到本地的方法
打开outlook软件,进入主界面,我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。
在工具选项中,选择账户设置;在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作。
首先需要我们点击数据文件下方的添加选项,主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。
接下来就是建立outlook数据文件的过程,建议大家选择97-2002的个人文件夹,这样兼容性比较好。
紧接着需要给保存的邮件文件取个名字,注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分。
文件建立好之后,还差最后一步,就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可,重新启动outlook,我们刚才的设置就生效了。
END。
Outlook设置本地存储的方法
O u t l o o k设置本地存储的方法Last revision on 21 December 2020Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。
因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。
这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。
注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“本地邮件”文件夹中;②、文件名称为:本地备份邮件.pst;③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
Outlook设置本地存储的方法之欧阳数创编
Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。
因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。
这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。
注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“本地邮件”文件夹中;②、文件名称为:本地备份邮件.pst;③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
Outlook如何进行邮件自动转储和归档
Outlook如何进行邮件自动转储和归档Outlook是一款常用的邮件客户端软件,它可以帮助我们方便快捷地管理邮件,并且提供了邮件自动转储和归档功能,可以大大提高工作效率和管理水平。
本文将介绍Outlook的邮件自动转储和归档功能,以及如何使用这些功能来更好地管理邮件。
一、Outlook的邮件自动转储简介Outlook的邮件自动转储功能可以将较旧的邮件自动保存到计算机硬盘上的档案文件中,这样可以使你的邮件文件夹更加整洁,减少数据库的负担。
邮件自动转储是通过Outlook的“自动档案”功能来实现的,它可以根据你定义的条件自动将邮件转存到指定的档案文件夹中。
在Outlook中,我们可以通过以下步骤来设置自动档案:1.选择Outlook主界面上的“文件”选项卡,然后在弹出的菜单中选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中选择“高级”选项,并在“自动档案”下进行相关的设置,例如选择自动档案的频率、设置档案文件夹等。
3.点击“应用”按钮保存设置,之后Outlook就会按照你的定义自动转储邮件。
二、Outlook的邮件归档简介除了自动转储邮件外,Outlook还提供了邮件归档功能,它可以将指定日期之前的邮件移动到档案文件夹中,以清理主文件夹中的垃圾邮件和过时邮件,提高工作效率和管理水平。
在Outlook中,我们可以通过以下步骤来进行邮件归档:1.选择待归档的邮件,然后右键单击鼠标,在弹出的菜单中选择“归档”。
2.在弹出的归档设置窗口中设置归档的日期范围和归档文件夹,点击“确定”按钮即可。
三、邮件自动转储与归档的使用场景邮件自动转储和归档功能在Outlook中是非常实用的,它们可以帮助我们更好地管理邮件,提高工作效率。
根据使用场景的不同,我们可以选择不同的设置方式和方法。
1.清理主文件夹中的过期邮件:对于一些过时的邮件,我们可以将它们归档到档案文件夹中,这样可以减少主文件夹的负担,也能方便我们查找,以备后用。
2.保存重要邮件:对于一些重要的邮件,我们可以选择将它们自动转存到档案文件夹中,以备后用。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”,选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如:“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”,“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“,“发件箱”,可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人邮箱的收件箱中选中自己想备份的邮件,点击邮件“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的邮件已经一到了个人文件夹下
解释:个人文件夹指的是把自己的邮件从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上,这样可以减少个人邮箱的存储空间,以免自己的邮箱已满,不能收发邮件。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”,选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如:“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”,“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“,“发件箱”,可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人的收件箱中选中自己想备份的,点击“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的已经一到了个人文件夹下
解释:个人文件夹指的是把自己的从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上,这样可以减少个人的存储空间,以免自己的已满,不能收发。
KK版-Outlook内网邮箱邮件保存到本机方法
KK版-
Outlook内网邮箱邮件保存到本机方法(以outlook2003为例):
1、查看邮箱容量大小,在“邮箱-姓名”上点击鼠标右键选择“属性”,点击“文件夹大小”,
2000000kb是上限
2、打开outlook邮箱,在左上角工具栏里点击“文件”选择“新建”菜单里的“outlook数据文件”(如图1)
3、在“新建outlook数据文件”中选择“office outlook个人文件夹文件(.pst)”(如图2)
4、在“创建或打开outlook数据文件”窗口中选择“个人文件夹文件(.Pst)”的保存位置,
默认是在C盘下,不建议保存在C盘,尽量选择在其他盘符。
(如图)
PS:这个“个人文件夹.pst”文件会随着保存文件的数量越多而越大的,但它是占你的电脑硬盘空间,而不是占服务器空间。
服务器空间大小是2G上限,超了就无法发信收信。
可保存在本地指定目录中,比如在D盘新建一个“内网邮件备份”目录,保存到该目录下。
5、现在outlook中会在你的收件箱下多出一个“个人文件夹”(如图)
6、在“个人文件夹”图标上点击鼠标右键可以新建文件夹,用来区分已收到文件和已发送文件(如图)
6、分别建立收件箱和发件箱文件夹,建立后把服务器上的邮件拖拽到相应目录下,服务器
上的邮件便被保存到电脑本机,从而节省服务器空间,不再影响您的outlook收发邮件了。
PS:以后即便脱机操作,也可以查阅邮件。
请大家养成好习惯,定期对服务器上的邮件进行清理。
Outlook如何邮件存档
Outlook如何邮件存档
如何邮件存档
Q:邮件存档适用于将邮件存放在服务器上的同学,如何判断邮件存放在本地还是服务器?
A: a)打开outlook
b)点击工具-账户设置
c)选择数据文件选项卡
d)检查注释里面默认指向你名字的为存放在服务器上;默认指向个人文件夹的为存放在本地
Q:如何设置邮件归档?
A:a)在E盘新建一个mail的文件夹(如果存在可以忽略此步骤,建议存放在非C盘,防止系统崩溃导致邮件丢失)
b)打开outlook,左键单击文件-存档
c)勾选“将该文件夹及其子文件夹存档”,选择存档时间,把早于3个月前的邮件存档到本地硬盘,选择存档路径,E:\mail\archive.pst
4、配置完成后单击确定,outlook会自动将邮件存档到本地。
OUTLOOK邮件存档方法
12、删除无需备份的邮件
1、选择2016的“收件箱”,删除不需要备份的邮件,以及2017年的邮件。因为2017年的邮 件可以留在下次备份到新的2017年的数据文件中。 2、对 “已发送”等文件夹也进行相同的操作。
谢谢
1、查看邮件使用率
打开Outlook,点击左上角的“文件”按钮。 在账户信息中能看到邮箱的使用率。 由于服务器资源有限,建议使用率超过50%的用户进行邮件存档。
2、控制面板双击“邮件”
3、点击“数据文件”
4、点击“添加”
5、保存Outlook数据文件
1、在D盘新建一个Mail文件夹 2、选择Mail文件夹 3、然后输入要保存的数据文件名。 例如:2016 4、点击“确定”。
6、新增的数据文件
7、查看新增的数据文件
打开Outlook,可以在界面左侧看到新建的数据文件
8、复制文件夹
右键sphchina邮箱的“收件箱”,选择“复制文件 夹”
9、选择目标文件夹
选择2016,点击“确定”源自 10、复制其它文件夹重复以上8、9步骤,将 “已发送”等其它需要的文 件夹也复制到2016下来。
11、删除已备份过的邮件
1、请确认sphchina的邮件已复制到了2016中后才能进行以下删除操作。 2、选择sphchina邮箱的“收件箱”,选择所有2016年的邮件,右建选择删除,以释放服务器 空间。 3、同样选择 “已发送”等文件夹,删除2016年的邮件。 4、最后记得清空“已删除邮件”文件夹。
Outlook手动存档步骤
outlook手动存档步骤第一步第二步第三步第四步在这里可以选择导出整个邮箱的邮件或者单一导出收信箱发信箱第五步点击这里可以自定义导出的存档文件在本地的存放位置第六步点击完成存档就成功了可以到本地区查看我们刚才存档的文件了选择打开数据文件在这里选择我们刚才存档的那个文件选择好后点击确定在邮件文件夹选项卡里的这个个人文件夹菜单就是你存档到本地的邮件这里面的所有邮件都是在你计算机本地的
第一步
第二步
第三步
第四步
在这里可以选择导出整 个邮箱的邮件,或者单 一导出收信箱、发信箱 等
第五步
点击这里可以自定 义导出的存档文件 在本地的存放位置
第六步,点击完成, 存档就成功பைடு நூலகம்,可以 到本地区查看我们刚 才存档的文件了
选择打开数据文件
在这里选择我们刚 才存档的那个文件
选择好后点击确定
在邮件文件夹选项卡里的这 个“个人文件夹”菜单就是 你存档到本地的邮件,这里 面的所有邮件都是在你计算 机本地的
Outlook设置本地存储地方法
Outlook设置本地存储的方法由于每人空间有限,如果服务器中的超过容量的95%,就不能正常收发。
因此我们不能将大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些转移到本地硬盘上。
这样做不但能够对平时做好存档,而且能够长期大量的保存,并且容易对进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。
注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“本地”文件夹中;②、文件名称为:本地备份.pst;③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份”,而列表中现在为默认的文件是临时文件,它可以使我们在联网收到后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的。
如何配置outlook将邮件存储到本地windows
如何配置outlook将邮件存储到本地windows如何配置outlook将邮件存储到本地windows2010-09-13 17:19如何配置outlook将邮件存储到本地windows打开outlook后,进入电子邮件配置向导:首先,选择"添加新电子邮件帐户",并点击"下一步";服务器类型,选择"Microsoft Exchange Server",并点击"下一步";进入Exchange Server设置页,按要求进行设置。
填写完毕,请点击"检查姓名"按钮,如您的名字正确显示成中文名称并带有下划线,说明您的上述步骤均正确,请点击"下一步";出现"祝贺您"字样的界面,说明您的配置工作完成,请点击"完成"。
到这一步,您已经可以使用outlook来浏览处理您的内部邮件啦~由于每天的工作很大部分要依靠内部邮件的传输,如果仅靠服务器上每人100MB的空间,是无法满足每天大量邮件的使用者的存储要求的。
在这里,建议您将您的邮件存储到您电脑本地磁盘中。
下面,来为大家说明,如何将内邮保存到您的电脑本地。
在版本office 2003中进行的操作首先打开outlook,在上方选项中选择"工具",点击并展开下拉菜单;在下拉菜单中选择"电子邮件帐户"选项并点击打开;进入向导页面后,选择"查看或更改现有电子邮件帐户"选项,并点击"下一步";在电子邮件帐户页面中,点击"新建outlook数据文件"选项按钮;在新建outlook数据文件界面中,选择"存储类型"为"Office Outlook个人文件夹文件",并点击"确定";选择存储文件保存路径(建议不要保存在系统盘里,以免由于系统出现问题丢失了重要邮件),选好路径,起好文件名称后,点击"确定";进入创建Microsoft个人文件夹页面,这里除了提醒大家再次注意该文件的保存路径,和实现文件加密的功能外,还请大家更改"名称"选项,作为区别很多存档文件的依据(大家也不愿意在一排长的一样的"个人文件夹"里面寻找一封历史邮件吧…);点击"确定"后,您会发现,在"将新电子邮件投递到下列位置"下方的列表中除了"邮箱--*"(*为您的名字),还出现了刚才您所创建的文件夹名;选中新创建的文件夹名后,点击"完成";出现"帐户管理器"的警告,提示您更改了邮件存储路径并会在重启outlook后生效,请点击"确定",并重新启动outlook;完成以上步骤,您的内邮已经成功配置到本地磁盘了。
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一、如何创建本地备份(.pst)文件
1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,
2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,
6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。
注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;
②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”
8、文件存放示例
①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中;
②、文件名称为:本地备份邮件.pst;
③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;
②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击:“确定”进行下一步操作
10、成功创建数据文件
①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”
注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
②点击关闭按钮
11、点击确定我们的创建过程就结束了!
二、如何存储邮件到本地
1、来看看我们现在的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。
现在可以看到,“备份”里面是没有文件的,
2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地
比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢?
1、点击:“收件箱”随便选定一封邮件;
2、按组合键:Ctrl+A 全部选中(也可以一封一封的单独选);
3、然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中。
3、来看看备份后的效果吧!
邮件收发,同时也可以很安全的存放文件。