春节聚会策划书方案

春节聚会策划书方案

为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊，达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在X地区网友中的影响力，应广大网友的要求，决定2014年春节期间举办聚会活动。(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)

聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊。

具体方案如下：

一、整体情况

1、活动主题：2014网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

2、活动对象：论坛注册会员

2、活动时间：2014年1月XX日下午(2—5点)

3、活动地点：暂定

4、主办单位：

5、协办单位：(待定)

中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制

二、分组实施

1、总策划：

2、总实施：

3、项目组：

(1)第一项目组：节目组

节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等。

负责人：(待定)

任务：a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

(2)第二项目组：宣传组

负责人：(待定)

任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像;c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

(3)第三项目组：外联组

负责人：(待定)

任务：a、负责联系晚会场地;b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

(4)第四项目组：后勤组

负责人：(待定)

任务：a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

(1)活动策划及准备期(即日起至1月XX日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

(2)活动协调及进展期(1月XX日-1月XX日)：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(1月XX日-1月XX日)

1、本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集：费用现场收集。

2、活动当日流程：

1)步骤一：

a、所有参加活动的人在XX集合。

b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。

c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念

2)步骤二：

a、由主持人宣布活动开始。(负责单位：节目组)

b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。(负责单位：节目组)

c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。(负责单位：节目组)

d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位：节目组)

e、现场为2013年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品

f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责单位：节目组)

g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位：后勤组)

h、燃放烟花。(负责单位：后勤组)

i、活动结束。(负责单位：节目组)

3、活动后期工作：

1)费用处理、公布

2)视频制作、照片处理及网络宣传

四、资金预算

晚会所需资金清单

场地租用500元。先谈赞助，再确定费用。

活动现场横幅100元。制作1条(规格：8m到10M)喷绘画制作。奖品300元。2013年十佳论坛网友奖品(20-30元)。

场地布置100元。简单布置。

气球10元=200个，布置场地及游戏道具。

烟花100元，活动结束之后，到外面放烟花。

小礼品100元，50份2元礼品。

其他杂支：200元

统计：1410元(暂定1500以内)

五、注意事项:

1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动，不是某一个人的活动。所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!

5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。

备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。

如有任何疑问，请在此跟帖。请各网友献计献策，能不能成功，就看大家的参与了，争取聚会取得成功。

大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名，至少提供手机号码，以便联系。